こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Excelの『条件付き書式』5種類のうち、『セルの強調表示ルール』に注目します。
この機能を活用し、7種類の設定方法で値・範囲・文字列・日付を視覚的に整理する方法を解説します！
Excelでカレンダーを作成したいのですが、土曜日は青、日曜日は赤と自動で色を付ける方法はありますか？
ありますよ！
Excelの『条件付き書式』の中の『セルの強調表示ルール』を使えば、簡単に設定できます。
例えば、カレンダーのセルに「(日)」と入力された場合に赤く塗りつぶす設定をすることで、日曜日のセルが自動で赤くなります。
もし、カレンダーが全部黒一色だったら…曜日を間違えてゴミ収集日を忘れそうです。
ぜひこの機能を使えるようになりたいです♪
『条件付き書式』は、情報を直感的に把握できるようにする便利なサポート機能です。
自分自身の作業効率を上げるだけでなく、ファイルを共有する相手にとっても分かりやすいデータを提供できるので、ぜひ活用しましょう♪
『条件付き書式』とは〝見やすさを追求した〟サポート機能
条件付き書式：バー、色、アイコンを使って重要な値を視覚的に強調し、データの傾向やパターンを簡単に把握できるようにします。
👆Excelの［条件付き書式］コマンドボタンを🖱マウスオーバー*した際に表示される解説の内容です。
*マウスオーバーとは…🖱クリックせずにポインターを項目に重ねる操作のことです。
●［ホーム］タブ ➡［スタイル］グループ ➡［条件付き書式］
この機能の解説において、「条件」は重要な値を指定する要素、「書式」はその値を視覚的に強調するための設定を指します。
「セルの強調表示ルール」とは、重要なデータを〝視覚的に際立たせる〟機能
条件付き書式 には、次の5種類のルールがあります。
セルの強調表示ルールとは、数値・範囲・文字列・日付の中から重要なデータを見つけ出し、そのセルやセル範囲を視覚的に強調する機能です。
強調の条件としては、以下の7種類があります。
● 指定の値より小さい
● 指定の範囲内
● 指定の値に等しい
● 文字列
● 日付
● 重複する値
「セルの強調表示ルール」7種類の設定方法
『セルの強調表示ルール』の7種類の設定方法と、それぞれの使い方の例を詳しく解説します。
指定の値より大きい
「指定の値より大きい」ルールを使用すると、設定した値を超えるセルのデータを強調表示できます。
例えば、範囲「1～10」の中で「5」を指定した場合、「6～10」のセルが強調表示されます。
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 以下の順で🖱クリックします。
●［条件付き書式］➡［セルの強調表示ルール］➡［指定の値より大きい］
- 次の内容を入力し、［OK］を🖱クリックします。
［値］＝［5］｜［書式］＝［濃い赤の文字、明るい赤の背景］
- 「5」より大きい「6～10」のセルが強調表示されました。
指定の値より小さい
「指定の値より小さい」ルールを使用すると、設定した値未満のセルを強調表示できます。
例えば、範囲「1～10」の中で「5」を指定した場合、「1～4」のセルが強調表示されます。
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 以下の順で🖱クリックします。
●［条件付き書式］➡［セルの強調表示ルール］➡［指定の値より小さい］
- 次の内容を入力し、［OK］を🖱クリックします。
［値］＝［5］｜［書式］＝［濃い黄色の文字、黄色の背景］
- 「5」より小さい「1～4」のセルが強調表示されました。
指定の範囲内
「指定の範囲内」ルールを使用すると、設定した値の範囲内のセルのデータを強調表示できます。
例えば、範囲「1～10」の中で「5～7」を指定した場合、「5～7」のセルが強調表示されます。
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 以下の順で🖱クリックします。
●［条件付き書式］➡［セルの強調表示ルール］➡［指定の範囲内］
- 次の内容を入力し、［OK］を🖱クリックします。
［値］＝［5］と［7］｜［書式］＝［濃い緑の文字、緑の背景］
- 指定した範囲内の「5～7」のセルが強調表示されました。
指定の値に等しい
「指定の値に等しい」ルールを使用すると、設定した値と等しいセルのデータを強調表示できます。
例えば、範囲「1～10」の中で「5」を指定した場合、その値「5」のセルが強調表示されます。
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 以下の順で🖱クリックします。
●［条件付き書式］➡［セルの強調表示ルール］➡［指定の値に等しい］
- 次の内容を入力し、［OK］を🖱クリックします。
［値］＝［5］｜［書式］＝［明るい赤の背景］
- 指定した値の「5」のセルが強調表示されました。
文字列
「文字列」ルールを使用すると、設定した文字列を含むセルを強調表示できます。
例えば「りんご・バナナ・みかん」のうち「バナナ」を指定した場合、「バナナ」を含むセルが強調表示されます。
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は「りんご・バナナ・みかん」を含むセル）を選択します。
- 以下の順で🖱クリックします。
●［条件付き書式］➡［セルの強調表示ルール］➡［文字列］
- 次の内容を入力し、［OK］を🖱クリックします。
［値］＝［バナナ］｜［書式］＝［赤の文字］
- 指定した値の「バナナ」を含むセルが強調表示されました。
日付
「日付」ルールを使用すると、指定した期間内の日付を含むセルを強調表示できます。
指定できる期間は以下の10種類です。
Excelブックを開いた日によって、強調表示される日付が変わるのが特徴です。
| 指定できる期間 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 昨日 | 今日 | 明日 | 過去7日間 | 先週 |
| 今週 | 来週 | 先月 | 今月 | 来月 |
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は先月・今月・来月のカレンダー）を選択します。
- 以下の順で🖱クリックします。
●［条件付き書式］➡［セルの強調表示ルール］➡［日付］
- 次の内容を入力し、［OK］を🖱クリックします。
［値］＝［今週］｜［書式］＝［赤の罫線］
- 指定した値の「今週」のセルが強調表示されました。
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重複する値
「重複する値」ルールを使用すると、指定した範囲内の同じ値や文字列を持つセルを強調表示できます。
また、一意の値の強調表示することも可能です。
「一意」とは英語で”unique（ユニーク）”の意味で、一意の値とは範囲内で唯一存在する値や文字列を指します。
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は先月・今月・来月のカレンダー）を選択します。
- 以下の順で🖱クリックします。
●［条件付き書式］➡［セルの強調表示ルール］➡［重複する値］
- 次の内容を入力し、［OK］を🖱クリックします。
［値］＝［重複］
［書式］＝［ユーザー設定の書式］➡「セルの書式設定」ダイアログボックスでお好みの書式に変更できます。
（今回は、［書式］＝［緑の文字、黄色の背景］に設定しました。）
- 指定した値の「重複する値」（日～土）のセルが強調表示されました。
日付の数字は一見すると重複しているように見えますが、例えば「1」はそれぞれ「10/1」「11/1」「12/2」と異なる日付データです。
この場合、「1」は同じ数値でも異なる日付として扱われるため、一意の値となり、
「重複する値」ルールでは強調表示されません。
書式設定の参考にしてください。
条件付き書式の解除と管理
条件付き書式は設定が重なりすぎると、かえって見づらくなることがあります。
そこで、条件付き書式の解除と管理方法をご紹介します。
ルールのクリア：「選択したセル」or「シート全体」
「ルールのクリア」とは、条件付き書式を解除する操作です。
次の2つの方法があります。
● シート全体からルールをクリア
「選択したセル」からルールをクリア
例として、カレンダーの「今月」のみ条件付き書式を解除してみます。
ルールのクリア手順
- 条件付き書式を解除する範囲（今月）を選択します。
- 以下の順で🖱クリックします。
●［条件付き書式］➡［ルールのクリア］➡［選択したセルからルールをクリア］
- 「今月」だけ条件付き書式を解除できました。
通常の書式設定（例：オレンジの背景）はそのまま残ります。
「シート全体」からルールをクリア
次に、カレンダー全体の条件付き書式を解除してみます。
ルールのクリア手順
- 特に範囲選択は不要です。
以下の順で🖱クリックします。●［条件付き書式］➡［ルールのクリア］➡［シート全体からルールをクリア］
- カレンダー全体の条件付き書式が解除されました。
通常の書式設定（例：オレンジの背景）はそのまま残ります。
ルールの管理：「ルールの移動」
「ルールの管理」とは、条件付き書式のルールを以下の4つの方法で管理することです。
設定された範囲を選択し、以下の順で「条件付き書式ルールの管理」を開きます。
そこで、次の操作が可能です。
2⃣ ルールの編集：指定した条件や書式を変更
3⃣ ルールの削除：条件付き書式の解除
4⃣ ルールの移動：ルールの順番を入れ替え
今回は、「ルールの移動」について詳しく解説します。
ルールの移動による優先順位の変更
現在、以下のルールが設定されています。（優先順位は上から順番に適用）
● B：［値］＝［文字列］（土） ｜［書式］＝［青の文字、明るい青の背景］
● C：［値］＝［文字列］（日） ｜［書式］＝［濃い赤の文字、明るい赤の背景］
ルールの移動手順
- Aのルールを🖱クリックして選択します。
- ［▼］を🖱クリックすると、Aのルールが下に移動します。
- ［OK］を🖱クリックします。
- Bのルールが優先され、「土」の書式が［青の文字、明るい青の背景］に変更されました。
- Cのルールを🖱クリックして選択します
- ［▲］を🖱クリックすると、ルールが上に移動します。
- ［OK］を🖱クリックします。
- Cのルールが優先されて「日」の書式が［濃い赤の文字、明るい赤の背景］に変更されました。
このように、［▼］［▲］を🖱クリックすることで、条件付き書式ルールの優先順位を変更できます。
まとめ
今回の授業は、Excelの『条件付き書式』5種類のうち、『セルの強調表示ルール』に注目します。
この機能を活用し、7種類の設定方法で値・範囲・文字列・日付を視覚的に整理する方法を解説します！
Excelの『セルの強調表示ルール』を活用すれば、データの視認性が格段に向上し、瞬時に重要なポイントを把握できるようになります。
条件付き書式を使いこなすことで、報告書やデータ分析の質を上げることが可能です。
ぜひ今回紹介した7つの方法を試して、あなたの業務効率化に役立ててください！
● 指定の値より小さい
● 指定の範囲内
● 指定の値に等しい
● 文字列
● 日付
● 重複する値
今回は、小さな値や狭い範囲を用いた解説を行いましたが、設定方法の基本は変わりません。
扱うデータの規模に応じて、ぜひ柔軟に応用してください。
また、「ルールの移動」を活用すれば、複数の条件付き書式の優先順位を設定することが可能です。
これにより、より意図的にデータを視覚的に整理できます。
自分だけでなく、ファイルを共有する相手にも「データを見る苦労をさせない」工夫ができるのが、この機能の魅力です。
積極的に活用し、業務効率を向上させるだけでなく、周囲の方々にも😊喜ばれるスキルとして役立てていきましょう♪
て分かりやすくご紹介しています！
😄ご受講お疲れさまでした！
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