今回の授業は、Excelの「XLOOKUP関数」について学びます！
「VLOOKUPは聞いたことがあるけれど、XLOOKUPは難しそう…」と感じていませんか？
🔰初心者の方にも分かりやすいように、基本から実際の使い方まで順番に解説します。

先生、ExcelのXLOOKUP関数って聞いたことはありますが、難しそうで使ったことがありません…。

そう感じる方はとても多いですよ。

実際、教室でも『VLOOKUPなら知っているけど、XLOOKUPは分からない』という質問をよくいただきます。

初心者でも使えるようになりますか？

もちろんです。XLOOKUP関数は、一度覚えると住所録や商品一覧、売上表など、仕事でもとても役立ちます。

しかもVLOOKUP関数より使いやすい場面も多いんですよ。

それなら挑戦してみたいです！

この授業では、

● XLOOKUP関数とは何か

● 基本的な使い方

● 便利な活用方法

● よくあるエラーの対処法

まで、初心者の方にも分かりやすく順番にご紹介します。

一緒に一つずつ練習していきましょう。

今回の授業で学べること

今回の授業は、Excelの「XLOOKUP（エックスルックアップ）関数」の使い方について学びます。

「XLOOKUP関数って聞いたことはあるけれど、何ができるの？」
「VLOOKUP関数との違いがよく分からない…」

そんな方も多いのではないでしょうか。

XLOOKUP関数は、Excel 2021以降や Microsoft 365 で利用できる 新しい検索関数 です。
目的のデータを簡単に探せるだけでなく、VLOOKUP関数では難しかった検索もスムーズに行えます。

私も授業でExcelを指導しているときに、「求人票に『VLOOKUP関数が使える方』と書かれていて不安…」「仕事で必要になる前に覚えておきたい」という声を耳にすることがあります。

XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数をさらに使いやすく進化させた関数です。
これからExcelを学ぶ方なら、ぜひ覚えておきたい便利な機能の一つです。

一度使い方を覚えてしまえば、顧客名簿や売上表、商品一覧など、仕事でExcelを使うさまざまな場面で役立つ便利な関数です。

学べる内容7つ

この授業では、次の内容を学びます。

XLOOKUP関数 とは？

XLOOKUP（エックスルックアップ）関数とは、 表の中から目的のデータを検索 し、 対応するデータを表示 してくれるExcelの関数です。

例えば、社員番号を入力すると社員名を表示したり、商品コードから商品名や価格を表示したりできます。

仕事では、

など、さまざまな表を扱う機会があります。
その中から必要な情報を探すために、一つひとつ目で確認していると時間がかかってしまいます。

そんなときに活躍するのが、XLOOKUP関数です。
検索したい値を指定するだけで、対応するデータをすばやく表示できます。

XLOOKUP関数 でできること

例えば、次のような社員一覧があるとします。

この表で「1002」という社員番号から 氏名を調べたい 場合、目で探すこともできますが、データが何百件、何千件と増えると大変です。

そこでXLOOKUP関数を使うと、「1002」と入力するだけで対応する 氏名をすぐに表示 できます。

このように、 指定したデータを検索し、対応する情報を表示できる のがXLOOKUP関数の特徴です。

また、氏名だけでなく、

など、さまざまな情報を取得できます。

XLOOKUP関数 を使うメリット

XLOOKUP関数には、🔰初心者にも使いやすいメリットがあります。

検索したいデータを簡単に探せる

大量のデータの中から目的の情報をすばやく見つけられるため、作業時間を短縮できます。

左側のデータも取得できる

以前からあるVLOOKUP関数では、検索する列より左側にあるデータを取得できませんでした。

しかし、XLOOKUP関数では左右どちらのデータでも取得できます。

表の並びを変更する必要がないため、実務でも便利です。

エラー表示を分かりやすくできる

検索したデータが見つからなかった場合、

というエラーが表示されることがあります。

XLOOKUP関数では、

のような分かりやすいメッセージを表示することもできます。

利用する人にも親切な表を作成できます。

数式が分かりやすい

XLOOKUP関数は、 検索する範囲 と 表示する範囲 を指定するだけなので、初心者でも理解しやすい関数です。

これからExcelを学ぶ方や、新しく関数を覚える方にもおすすめです。

XLOOKUP関数 の書式

XLOOKUP関数を使うには、まず書式（数式の形）を知っておきましょう。

「難しそう…」と感じるかもしれませんが、一つひとつの意味が分かれば大丈夫です。

まずは全体の形を確認してみましょう。

XLOOKUP関数 の書式

XLOOKUP関数の書式は、次のようになります。

関数の中に入力する項目を「引数（ひきすう）」といいます。

難しそうな言葉ですが、「関数に必要な情報を伝えるための入力項目」と考えれば大丈夫です。

XLOOKUP関数では、「何を探すか」「どこを探すか」「何を表示するか」などの情報を順番に指定していきます。

次の項目から、それぞれの引数について分かりやすく説明します。
最初はすべて覚える必要はありません。まずはどのような項目があるのかを確認しておきましょう。

引数の意味

それぞれの引数を見ていきましょう。

まずは3つだけ覚えましょう

初心者の方は、最初からすべて覚える必要はありません。
まずは、次の3つだけ覚えればXLOOKUP関数を使えるようになります。

検索値

探したいデータです。

例えば、社員番号「1002」や商品コード「A001」など、検索したい値を指定します。

検索範囲

検索する場所です。

例えば、社員番号が入力されている列を指定します。

Excelは、この範囲の中から検索値を探します。

戻り範囲

検索結果として表示したいデータが入力されている場所です。

社員番号から氏名を表示したい場合は、「氏名」の列 を指定します。

つまり、

という流れになります。

残りの引数はあとから覚えても大丈夫

4つ目以降の引数は、より便利に使うための機能です。

例えば、

といった設定ができます。

ただし、基本的な使い方では必要ありません。

まずは最初の3つの引数を使えるようになることを目標にしましょう。

まずは基本！ XLOOKUP関数 を使ってみよう

ここからは、実際にXLOOKUP関数を使ってみましょう。

今回は、社員一覧表から  社員番号を入力すると、氏名を表示する  例をご紹介します。

一つずつ進めれば大丈夫です。一緒にやってみましょう。

例題

次のような社員一覧表があるとします。

今回は、セル F3 に社員番号を入力し、セル G3 に氏名を表示してみましょう。

XLOOKUP関数 を入力する

1. セル F3 に任意の社員番号を入力します。
2. 結果を表示したい セル G3 を🖱️クリックして、次の数式を入力しましょう。
   =XLOOKUP(F3,A3:A10,B3:B10)
3. 入力できたら、 Enterキー を押します。

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数式の意味を確認しよう

「どんな意味なのかな？」と思った方も大丈夫です。
一つずつ見てみましょう。

つまり、

 F3に入力された社員番号をA列から探し、見つかった行の氏名をB列から表示する 

という意味になります。

難しく考えなくても、「探す場所」と「表示する場所」を指定しているだけ、と覚えておけば十分です。

結果を確認してみよう

セル F3 に

と入力すると、

セル G3 に

と表示されます。

さらに、社員番号を

に変更すると、結果も

に変わります。

入力した社員番号に合わせて、自動で氏名が表示されるようになりました。
これがXLOOKUP関数の 基本的な使い方 です。

XLOOKUP関数 をもっと便利に使おう

基本的な使い方がわかったら、次はXLOOKUP関数の 便利な機能 を見ていきましょう。

ここでは、 仕事でも役立つ代表的な使い方 をご紹介します。

すべてを覚える必要はありません。
「こんなこともできるんだ！」という気持ちで学習を進めてみてください。

データが見つからない場合のメッセージを表示する

社員番号が存在しない場合、通常は次のようなエラーが表示されます。

この表示だけでは、「何が原因なの？」と戸惑ってしまう方も多いでしょう。

そこで、4つ目の引数「見つからない場合」を指定すると、分かりやすいメッセージを表示できます。

例えば、次のように入力します。

社員番号が見つからない場合は、

と表示されます。

エラーではなく、 分かりやすい文章を表示できる ので、誰が見ても理解しやすい表になります。

左側のデータも取得できる

XLOOKUP関数の大きな特徴の一つが、 左側にあるデータも取得できる ことです。

例えば、次のような表があるとします。

氏名から社員番号を表示したい場合でも、XLOOKUP関数なら簡単に検索できます。

以前から使われているVLOOKUP関数では、このような検索は苦手でした。
しかし、XLOOKUP関数なら列を入れ替えるなど、表の並びを変更しなくてもそのまま検索できます。

実務では表の順番を変えられないことも多いため、とても便利な機能です。

複数の項目も簡単に取得できる

XLOOKUP関数は、氏名だけでなく、部署や電話番号など、さまざまな情報を表示できます。

例えば、社員番号「1002」を検索すると、部署、電話番号など、表示したい項目に応じて「戻り範囲」を変更するだけで取得できます。

例えば、

部署を表示したい場合は「部署」の列
　

---

　
電話番号を表示したい場合は「電話番号」の列
　

 数式の基本は変わらない ため、一度使い方を覚えてしまえば、さまざまな表で活用できます。

よくあるエラーと対処法

XLOOKUP関数を入力したのに、思った結果が表示されないことがあります。

でも、慌てなくても大丈夫です。
 エラーの原因が分かれば 、ほとんどの場合は簡単に解決できます。

ここでは、初心者の方がよくつまずく3つのケースをご紹介します。

「#N/A」と表示される

XLOOKUP関数で最もよく見かけるエラーが 「#N/A」 です。

これは、検索した値が見つからなかった ことを表しています。

例えば、

社員番号 1009 を検索しても、社員一覧に1009が登録されていない場合は、「#N/A」 と表示されます。

対処方法

まずは、検索する値が表の中にあるか確認しましょう。

また、次のような点も確認してください。

なお、「#N/A」 を表示したくない場合は、4つ目の引数を使って、

のように入力すると、分かりやすいメッセージを表示できます。

結果が思ったものと違う

エラーは表示されないのに、期待していたデータと違う結果になることがあります。

この場合は、 検索範囲 と 戻り範囲 を確認してみましょう。

例えば、

など、範囲の指定を間違えている可能性があります。

対処方法

数式をもう一度確認し、

が正しく設定されているか見直してみましょう。

「#NAME?」と表示される

「#NAME?」 というエラーは、関数名の入力ミス で表示されることが多いエラーです。

例えば、

などが原因です。

対処方法

関数名が

となっているか確認しましょう。
XLOOKUP関数のスペルを覚えていなくても、［関数の挿入］を使えば簡単に入力できます。

 手順 

1. XLOOKUP関数を入力したいセルを🖱️クリックします。
2. 数式バーの左側にある［関数の挿入］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. ［関数の挿入］ダイアログボックスが表示されます。
   「関数の検索」に「XLOOKUP」と入力し、［検索開始］を🖱️クリックします。
4. 一覧に表示された「XLOOKUP」を選択し、［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

5. 「関数の引数」ダイアログボックスが表示されるので、各項目を入力し、最後に［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

慣れてきたら  =XLOOKUP(  と数式バーに直接入力すると、より素早く操作できます。

XLOOKUP関数 と VLOOKUP関数 はどちらを使う？

XLOOKUP関数について学ぶと、

と疑問に思う方も多いでしょう。

どちらも表の中からデータを検索する関数ですが、 使いやすさや機能に違いがあります 。

ここでは、それぞれの特徴を見ていきましょう。

XLOOKUP関数 と VLOOKUP関数 の違い

主な違いを表にまとめました。

XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数で不便だった点が改善され、より使いやすくなっています。

これから覚えるなら XLOOKUP関数 がおすすめ

これからExcelを学ぶ方には、XLOOKUP関数から覚えることをおすすめします。

理由は、

など、初心者でも扱いやすい機能がそろっているためです。
一度使い方を覚えてしまえば、仕事でも幅広く活用できます。

VLOOKUP関数 も知っておくと安心

一方で、VLOOKUP関数も現在多くの企業で利用されています。
求人情報に「VLOOKUP関数が使える方」と書かれていることも珍しくありません。

また、Excel 2019以前の環境では、XLOOKUP関数が使用できない場合があります。

そのため、

という順番がおすすめです。
XLOOKUP関数を理解していれば、VLOOKUP関数の考え方も理解しやすくなります。

XLOOKUP関数を覚えたら、次はVLOOKUP関数にも挑戦してみましょう。
求人票でもよく見かける関数なので、基本から分かりやすく解説したこちらの授業もぜひご受講ください。

【Excel：VLOOKUP関数・HLOOKUP関数】初心者必見！違いと使い方を徹底解説

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まとめ

今回の授業は、Excelの「XLOOKUP関数」について学びました！
「VLOOKUPは聞いたことがあるけれど、XLOOKUPは難しそう…」と感じていませんか？
🔰初心者の方にも分かりやすいように、基本から実際の使い方まで順番に解説しました。

XLOOKUP関数を使うと、社員番号や商品コードなどをもとに、 必要な情報をすばやく検索 できます。

初心者の方は、まず次の3つを覚えることから始めましょう。

この3つを理解できれば、XLOOKUP関数の基本は十分です。

慣れてきたら、

など、便利な機能も少しずつ使ってみましょう。

XLOOKUP関数は、社員名簿や商品一覧、顧客リストなど、仕事で扱うさまざまな表で活用できます。

最初は難しく感じるかもしれませんが、一度使い方を覚えてしまえば、Excelでの作業を効率よく進められるようになります。

ぜひ今回ご紹介した例題を参考に、実際にXLOOKUP関数を入力して試してみてください。

きっと「思っていたより簡単だった！」と感じられるはずです。

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😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Wordのショートカットキーを覚えるための実践的な練習をご紹介します！
文書作成の流れの中で、ショートカットキーを使うタイミングを実践的に学ぶことができます。

Wordでコピーや貼り付けをするとき、毎回🖱️マウスを使っているので作業が遅くなってしまいます…。

ショートカットキーが便利だと聞きますが、覚えられるか不安です。

そう感じている方はとても多いですよ。

パソコン教室でも「ショートカットキーを覚えたいけれど、練習方法が分からない」という声をよく聞きます。

確かに、覚えてもすぐ忘れてしまいます。

そこで今回の授業は、 Wordのショートカットキーを覚えるための簡単な練習方法 をご紹介します。

パソコン教室でも実際に行っている方法なので、初心者の方でも安心して取り組めます。

練習しながら覚えられるんですね。

はい。今回の授業では、文書作成の流れの中で ショートカットキーを使うタイミングを実践的に学ぶ方法 を紹介しています。

練習を続けることで、 Word作業のスピードが大きく変わりますよ。

---

Wordショートカットキー
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Wordショートカット
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すぐに確認・参照用

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Wordショートカットとは

ショートカットキーとは、⌨️キーボードを使って操作を素早く行う方法 です。

例えば

などがあります。
これを覚えると、 Word作業がとても速くなります。

事前準備

1. Wordを起動し、［新規］➡［白紙の文書］の順に🖱️クリックして、新しい文書を表示します。
   　
   

   ---

2. 1行目に「あいうえお」、2行目に「かきくけこ」と入力します。
   　
   

   ---

3. ファイルの最初の保存を行います。
    F12キー を押します。
   　
   

   ---

4. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。
   ファイル名を入力しましょう。
   　
   ＜例＞
   Wordショートカット練習

   　
   

5. ［保存］を🖱️クリックします。
   これで文書の保存が完了しました。
   　
   以降の練習では Ctrl＋S を押すだけで上書き保存ができます。

👇ファイルを保存する方法については、こちらの授業でも詳しく解説しています。

ファイル保存のやり方｜保存場所がわからない時の対処法も解説（Windows対応）

【初心者向け】「名前を付けて保存」「上書き保存」「別名で保存」の違いと使い方をわかりやすく紹介。図として保存の手順も番外編で解説！

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文字の下に赤い破線が出ることがありますが、これは「スペルのチェック」なので、気になるときは🖱️右クリックして「無視」を選べば消せます。
文章そのものには影響しないので、消してもまったく問題ありません。
　

練習：文字入力・選択・装飾の基本

1. 「あ」の左側に「|」カーソルを置き、 Shift＋→ で「あいうえお」を選択します。
   　
   

   ---

2.  Ctrl＋B ：太字にする
   　
   

   ---

3.  Ctrl＋U ：下線を引く
   　
   　
   ショートカットキー Ctrl＋U の授業はこちら。
   

   【Ctrl＋U】ウェブページの舞台裏をのぞける！ソースコードを表示・下線を引く・メールを未読にする

   ショートカットキー［Ctrl+U］のご紹介です。アプリごとの3つの機能を解説！ウェブブラウザー「ソースコードを表示する」、Word・Excel・PowerPoint・Outlook「文字列に下線を引く」、Outlook「メールを未読にする」

   

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   ---

4.  Ctrl＋I ：斜体にする
   　
   

   ---

5.  Ctrl＋D ：フォント設定画面を開く
   　
   ➡ Tabキー で項目移動、 ↓キー で選択、 Enterキー で確定
   （※ Tabキー で行き過ぎてしまった場合は、 Shiftキー を押しながら Tabキー を押すと、前の位置に戻ることができます。）
   　
   　
   Wordの文字サイズ・フォント・太字など、基本の
   書式設定はこちらの授業で詳しく解説しています。
   

   【Word：フォント設定】文書作成に差がつく！フォント設定＆スタイル術

   Wordで伝わる文書を作るコツを解説！初心者にも分かりやすいフォント設定とスタイル活用術で、見やすく印象的な資料作りをサポート。

   

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6.  Ctrl＋C ：コピー
   　
   

   ---

7. 矢印キーで位置を指定して、 Ctrl＋V ：貼り付け
   　
   

   ---

8. 2行目の「あ」の左側に「|」カーソルを置き、 Shift＋→ で「あいうえお」を選択し、
    Alt＋Ctrl＋C ：書式のコピー
   　
   

   ---

9. 3行目の「か」の左側に「|」カーソルを置き、 Shift＋→ で「かきくけこ」を選択します。
   　
   

   ---

10.  Alt＋Ctrl＋V ：書式の貼り付け
    　
    

    ---

11.  Ctrl＋S ：保存
    タイトルバーのファイル名の右側に「保存済み」と表示されます。
    　
    

    ---

12.  Ctrl＋W ：ファイルを閉じる
    開いているファイルだけを閉じることができます。
    Word自体は終了せず、そのまま使い続けることができます。
    　
    

    ---

13.  Ctrl＋N ：新規作成
    新しいファイルをすぐに作成できます。
    続けて別の文章を作りたいときに便利です。
    　
    

    ---

14.  Alt＋F4 ：Wordを終了
    Wordそのものを終了します。
    本日の作業を終えるときは、 Ctrl＋W ではなくこちらを使いましょう。
    　
    

Wordショートカットを覚えるコツ

🔰初心者の方は、 次の方法がおすすめ です。

少しずつ使うと自然に覚えられます。

もっと練習したい方へ

今回の授業では、ショートカット練習 を1つ紹介しました。

さらに練習したい方向けに
 Wordショートカットキー練習教材 を作成しました。

Wordショートカットキー練習教材

 この教材 では、次のような 練習問題を収録 しています。

🟢 超初心者向け（練習①～③）

練習①：文字入力・選択・装飾の基本

練習②：コピー・切り取り・貼り付けの練習

練習③：カーソル移動と選択

🟡 再学習者向け（練習④～⑥）

練習④：検索・置換・揃え

練習⑤：箇条書き・整形の練習

練習⑥：表操作

🔵 実務レベル（練習⑦～⑨）

練習⑦：文書整形

練習⑧：表資料

練習⑨：総合演習

🔰初心者の方でも分かりやすい
 問題形式のトレーニング教材 です。

教材の特徴

【無料サンプルのご案内】

🕛 作業時間が半分に縮まる
🖱️ マウスに手を伸ばさなくてよくなる
💼 覚えてすぐ使える、職場で差がつく内容

まとめ

今回の授業は、Wordのショートカットキーを覚えるための実践的な練習をご紹介しました！
文書作成の流れの中で、ショートカットキーを使うタイミングを実践的に学ぶことができました。

Wordのショートカットを覚えると、文章作成のスピードが大きく変わります。

まずは 今回の授業の練習から始めてみてください。

さらに練習したい方は
 PDF教材もぜひ活用してください。

【Ctrl＋A～Z まとめ】すぐ使える！アルファベット全26文字のショートカットキー完全ガイド

Windowsの［Ctrlキー＋アルファベット］ショートカットを徹底解説！アルファベット順＆アプリ別の一覧で、作業効率をアップ。便利な機能を一目で見つけて、あなたのPC操作を快適に！

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😄ご受講お疲れ様でした！

しっかり学びたい方に！

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今回の授業は、「ただ平均を出すだけ」から一歩進んで、“必要な部分だけを抜き出して平均を出す方法”を一緒に学んでいきます！

先生、平均の出し方はわかったんですけど…「80点以上だけ」とか「平日だけ」みたいに、条件をつけて平均を出すことってできるんですか。

家計簿とか成績表を見ていると、そこが知りたくなるんですよね。

その気持ち、すごくよくわかりますよ。

実は多くの人が同じところでつまずきます。

「全体の平均」だけだと、肝心な傾向が見えないことが多いんです。

やっぱりそうなんですね。

私も“本当に知りたい部分”だけの平均 が出せたら便利だなと思っていました。

そこで役に立つのが AVERAGEIF と AVERAGEIFS です。

Excelの講座でも「もっと早く知りたかった」と言われることが多い、 実務でも大人気の関数 なんですよ。

条件付き平均が使えるようになると、データの見え方が一気に変わります。

そんなに便利なんですか。

ええ。今回の授業の内容を一文でまとめると、
「AVERAGEIF・AVERAGEIFSを使えば、特定の条件に合うデータだけを抜き出して平均を出せるようになる」
ということです。

なるほど…それができたら、成績の分析も家計の見直しも、もっと正確にできそうです。

その通り。今回の授業を受講するメリットは、

• “知りたい部分だけ”を取り出せる
• データの傾向がつかみやすくなる
• 実生活でも仕事でもすぐ使える

という点にあります。

受講する前からワクワクしてきました♪

最終的な結論を先に言うと、
 条件付き平均は「ただの平均では見えない気づき」を与えてくれる強力なツール 
なんです。では、一緒にその使い方を見ていきましょう。

はじめに：平均の“その先”へ

Excelで平均を出すのは簡単。
でも、こんな疑問を持ったことはありませんか。

そんな“ちょっと便利な平均”を叶えてくれるのが AVERAGEIF と AVERAGEIFS です。

今回の授業では、これらの関数を使って「必要な部分だけを抜き出して平均を出す」方法を、初心者でも迷わないように丁寧に解説します。

成績の分析、家計の見直し、売上データの傾向チェックなど、日常にも仕事にも役立つ視点が手に入ります。

【Excel：AVERAGE関数】数字が苦手でも安心！平均のしくみと使い方

Excelの「AVERAGE関数」を使えば、数字が苦手でも平均値が簡単にわかる！家計簿や成績表など、身近な例で安心して取り組めるように解説します。

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AVERAGEIF・AVERAGEIFSって何？

AVERAGEIF：1つの条件で平均を出す

「80点以上」「食費だけ」「営業部だけ」など、条件が1つのときに使います。

AVERAGEIFS：複数の条件で平均を出す

「平日かつ1000円以上」「雨の日かつ店舗A」など、条件が2つ以上のときに使います。

基本の構文（ざっくり理解でOK）

AVERAGEIFSは「平均対象 ➡ 条件範囲 ➡ 条件」の順番なので、慣れるまではゆっくり確認すると安心です。

実践例①：80点以上の科目だけの平均を出す（AVERAGEIF）

例：成績表

「科目の平均」を出したいときは、次のように書きます。

=AVERAGE(B2:B6)

「80点以上の科目だけの平均」を出したいときは、次のように書きます。

=AVERAGEIF(B2:B6,">=80")

この式の意味を丁寧に分解

• B2:B6 … 点数が入っている範囲
• “>=80” … 条件（80点以上）
• 平均対象範囲を省略すると、条件範囲と同じ範囲が平均対象になります

条件の書き方の注意

• 記号（>=、<、<> など）は文字列として扱うため必ず ” “ で囲む
• "80" と 80 は別物（文字列か数値か）

👉 初心者がつまずきやすいポイントなので、ゆっくり確認すると安心です。
　

記号の読み方一覧｜パソコンでの入力方法もわかりやすく解説

「この記号の読み方は？」と迷ったときに役立つ一覧です。入力方法や意味も初心者向けに解説しています。用語や名称を知っておくほど、パソコンの理解や操作がスムーズになります。

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実践例②：平日かつ食費が1000円以上の日だけの平均（AVERAGEIFS）

例：家計簿

「食費の平均」を出したいときは、次のように書きます。

=AVERAGE(C2:C8)

「曜日が平日かつ食費が1000円以上の平均」を出すには、複数条件が必要です。

=AVERAGEIFS(C2:C8, B2:B8, "<>土", B2:B8, "<>日", C2:C8, ">=1000")

この式の考え方

• C2:C8 … 平均したい食費の範囲
• B2:B8,“<>土” … 曜日が「土」ではない
• B2:B8,“<>日” … 曜日が「日」ではない
• C2:C8,“>=1000” … 食費が1,000円以上

👉 これで「平日かつ1,000円以上」の条件が正しく成立します。

複数条件のコツ

• 条件は すべて満たした行だけ が平均対象になる
• 条件範囲と平均対象範囲の行数は必ず一致させる
• 条件が増えるほど「抜き出しの精度」が上がる

よくあるつまずきポイントと対処法

① 条件の書き方がうまくいかない

 記号を文字列にし忘れるとエラーになりやすい 

➡ ">=80" のように必ずダブルクォーテーションで囲む

② 空白セルや文字列が混ざっている

 平均対象に文字列があると計算できない 

➡ 数値だけの列を使う、またはデータを整える

③ 範囲の指定ミス

 AVERAGEIFSは「平均対象 ➡ 条件範囲 ➡ 条件」の順番 

➡ 行数がズレると結果が正しく出ない

応用アイデア：こんな場面でも使える！

条件付き平均は、 実生活でも仕事でも大活躍 します。

• 残業時間が多い日の平均残業代
• 雨の日の平均売上
• 特定の担当者が対応した案件の平均満足度
• 繁忙期だけの平均来客数

👉 「自分のデータならどんな条件で見たいかな？」と考えると、分析の幅が一気に広がります。

まとめ：条件付き平均は“気づき”をくれる関数

今回の授業は、「ただ平均を出すだけ」から一歩進んで、“必要な部分だけを抜き出して平均を出す方法”を一緒に学んできました！

AVERAGEIF・AVERAGEIFSを使うと、 ただの平均では見えなかった傾向が浮かび上がります。

データを「ただ見る」から「意味を読み取る」へ。
条件付き平均は、 そんな一歩を後押ししてくれる心強い味方 です。

😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、知っている人だけが得をする“隠れショートカット”Shift＋F10 のご紹介です！
🖱️右クリックが思うようにできない…そんな小さなストレスを一気に解消していきましょう。

みなさん、🖱️右クリックがうまくできなくてイライラした経験はありませんか。

🔲タッチパッドが反応しない、🖱️マウスが壊れた、リモート環境で🖱️右クリックが効かない…実は多くの方が同じ悩みを抱えています。

あります…！特に💻ノートパソコンだと🖱️右クリックが思い通りに動かなくて、作業が止まってしまうことがよくあります。

そうですよね。実はその“困った”を一瞬で解決する方法があるんです。

それが今日のテーマ、 Shift＋F10 。
私はこれまで💻パソコンの授業で数百人以上に教えてきましたが、とくに中級者の方がこのショートカットを知った瞬間、みなさんの作業効率が一気に上がりました。

そんなに便利なんですか…？

はい。 Shift＋F10 は、🖱️右クリックができない状況でも確実にコンテキストメニューを開けるショートカットなんです。
今回の授業では、初心者でもすぐ使えるように、使いどころ・練習方法・応用例までまとめて解説します。

それなら、私でもすぐ使えそうですね。

もちろんです。今回の授業を最後まで受講したころには、
“🖱️右クリックが効かない”という小さなストレスから完全に解放されます。
そして結論としては、 Shift＋F10 を覚えるだけで、🖱️マウスに頼らない安定した操作が手に入る ということです。

F6〜F10キーの使い方まとめ｜変換・入力を効率化するショートカットを解説

ファンクションキーの使い方がわからない…というあなたへ！今回の授業は［F6］〜［F10］の基本機能と活用法を初心者にもやさしく中編として解説します。

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［Shift］＋［F10］：シフト・エフ・テン

［Shift＋F10］は何ができるの？基本を理解しよう

 Shift＋F10 は、Windowsで共通して使える“🖱️右クリックメニューを開くためのショートカット”です。
🖱️右クリックしたときと同じコンテキストメニューを、⌨️キーボードだけで呼び出せるのが最大の特徴です。

例えば、デスクトップや エクスプローラー でファイルを選択している状態で Shift＋F10 を押すと、通常の🖱️右クリックと同じメニューが表示されます。

また、Wordやブラウザーなどで文字を選択しているときに押せば、コピー・貼り付けなどの編集メニューがすぐに開きます。

実際の活用シーン

 Shift＋F10 が特に力を発揮するのは、🖱️右クリック操作が思うようにできない場面 です。

ノートパソコンでタッチパッドが効かないとき

💻ノートパソコンを使っていると、🔲タッチパッドが 急に反応しなくなる ことがあります。

👆右クリックができないと作業が止まってしまいがちですが、そんなときでも Shift＋F10 を押せばメニューを開けるので、作業を続けられます。

【マウス vs タッチパッド】使い分けのコツと簡単設定ガイド！

マウスとタッチパッドの効率的な使い方を解説。デバイスの特徴や適した作業、有効・無効切り替え、感度調整などの基本設定をわかりやすく紹介。快適なパソコン操作のためのヒントが満載です。

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リモート環境や仮想マシンで右クリックがうまくできないとき

リモートデスクトップや仮想マシンでは、🖱️右クリックの 反応が遅れたり、うまく伝わらない ことがあります。

 Shift＋F10 はこうした環境でも安定して動作するため、ストレスなく操作できます。

キーボードだけで効率よく作業したいとき

文章作成やファイル整理など、⌨️キーボード中心で作業したいとき にも便利です。

🖐️手を🖱️マウスに移動する必要がなく、作業の流れを止めずにメニュー操作ができます。

［Ctrl＋C］［Ctrl＋V］と組み合わせて使うとさらに便利

 Shift＋F10 でメニューを開き、コピーや削除を選ぶこともできますが、Ctrl＋C（コピー）や Ctrl＋V（貼り付け）と組み合わせると、よりスムーズに操作できます。

慣れてくると、⌨️キーボードだけでひと通りの作業ができるようになります。

【初心者向け】Ctrl＋C / Ctrl＋Vの使い方｜コピー＆貼り付けができない原因と対処法も解説

コピー＆ペーストの基本操作［Ctrl+C］［Ctrl+V］をやさしく解説。ショートカット・右クリック・リボン操作など、3通りの方法を分かりやすく紹介します。

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他のショートカットとの比較

 Shift＋F10 は🖱️右クリックの代わりとして使える便利なショートカットですが、ほかの操作方法と比べると、どんな特徴があるのかを見ていきましょう。

右クリックキー（アプリケーションキー）との違い

一部の⌨️キーボードには、スペースキーの右側あたりに「右クリック専用キー」が付いています。

このキーを押すだけでコンテキストメニューを開けますが、最近の💻ノートパソコンでは省略されていることも多く、搭載されていないモデルもあります。

そのような場合でも、 Shift＋F10 を使えば同じ操作ができるため、右クリックキーの“代わり”として安心して使えます。

マウス操作との比較

🖱️マウスで右クリックするのが一般的ですが、⌨️キーボードで作業を進めたい人にとっては、🖐️手を🖱️マウスに移動する手間がなくなるため、 Shift＋F10 の方がスムーズに感じることがあります。

特に文章作成やファイル整理など、⌨️キーボード中心の作業では効率が上がります。

［Alt＋Space］などのメニュー呼び出し系ショートカットとの位置づけ

 Alt＋スペース は、画面の左上に ウィンドウ操作用のメニューを開く ショートカットで、最小化・最大化・移動などの操作ができます。
ほとんどのWindowsアプリで使える共通ショートカットです。

一方、 Shift＋F10 は“その場所に応じた右クリックメニュー”を開くため、役割が異なります。

つまり、 Alt＋スペース が「ウィンドウ全体の操作」、 Shift＋F10 が「選択しているものの操作」と覚えると整理しやすくなります。

［Shift＋F10］で右クリック！遊び感覚で試せる練習ステップ

 Shift＋F10 は“隠れた右クリックキー”とも呼ばれる便利な操作です。

まずは、遊び感覚で試してみましょう。
失敗しても大丈夫。ひとつずつ、ゆっくり慣れていけばOKです！

練習ステップ

ステップ1：デスクトップでアイコンを選択 ➡［Shift＋F10］

💻パソコンのデスクトップで、フォルダーやファイルのアイコンを一つ🖱️クリックして選択します。

その状態で Shift＋F10 を押すと、右クリックメニューが表示されます。
削除・名前変更などが選べます。

さらに、メニューに表示されている 英数字のキー を押すことで、マウスを使わずに操作できます。

ステップ2：WordやExcelで文字を選択 ➡［Shift＋F10］

文章や表の中で、文字やセルを選択して Shift＋F10 を押してみましょう。

フォント変更やコピー・貼り付けなど、右クリックと同じメニューが表示されます。

ステップ3：ブラウザーでリンクを選択 ➡［Shift＋F10］

ウェブページでリンクを選択し、 Shift＋F10 を押すと、「新しいタブで開く」「リンクをコピー」などのメニューが表示されます。

1. ブラウザーの画面を開きます。
2. Tabキーをトントン…とおして、リンクへフォーカスを移動します。
   （リンクに青い枠がつきます）
3. フォーカスがリンクに来たら…そのまま Shift＋F10 を押すと、右クリックメニューが表示されます。

まとめ

今回の授業は、知っている人だけが得をする“隠れショートカット”Shift＋F10 のご紹介です！
🖱️右クリックが思うようにできない…そんな小さなストレスを一気に解消していきましょう。

 Shift＋F10 は“隠れた右クリックキー”

覚えておくと、🖱️マウスが使えないとき や 作業効率を上げたいとき に役立ちます。
まずは気軽に試してみて、「あ、便利かも！」と感じるところから始めましょう。

👉 今日から、ちょっとずつ使ってみませんか？
「できた！」の積み重ねが、きっと自信につながりますよ。

👇ショートカットは実際に手を動かして覚えるのが一番です。

【Word：ショートカットキー練習】超初心者でも覚えられる実践トレーニング

Wordショートカットキーの練習方法を初心者向けに解説。コピーや貼り付けなど基本操作を、文書作成の流れの中で実践的に学べます。パソコン教室の授業でも使われている簡単トレーニングを紹介します。

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😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Excelの『パワークエリ』を使って、面倒なデータ整理を魔法のようにラクにする方法を学びます！

毎月の売上データやアンケート結果を、手作業でコピー＆貼り付けしていませんか？

“また同じ作業か…”とため息をついた経験、きっとありますよね。

あります！時間もかかるし、間違いも多くて…。

でも仕方ないと思っていました。

そこで登場するのがExcelの『パワークエリ』です。

初心者でも“もう戻れない！”と声を上げるほど便利なんですよ。

そんなにすごいんですか？どんなことができるんでしょう？

今回の授業では、列の削除や並べ替え、複数ファイルの結合など、初心者が最初に覚えるべき操作をまとめています。

つまり“データ整理の基本を自動化する”方法が一目でわかるんです。

それなら、毎回の繰り返し作業から解放されそうですね！

その通り。最後まで受講することで、 一度設定すれば次回から自動で整理できる安心感 を得られます。

最終的な結論はシンプルです――“パワークエリを使えば、Excel作業はもっとラクで正確になる”。

パワークエリとは？

Excelの中には、ちょっとした「魔法の道具」が隠れています。
それが パワークエリ。

まるで散らかった机の上を一瞬で片づけてくれる“お片づけロボット”のように、 複雑なデータをすっきり整理してくれる機能 です。

なぜ便利なのか？

普段のExcel作業では、コピー＆貼り付けを繰り返したり、並べ替えや不要な列の削除に時間を取られたりしますよね。

しかも、毎月同じような作業を繰り返すと「またか…」と疲れてしまうことも。

パワークエリを使えば、一度設定してしまえば次回からはボタンひとつで同じ処理を自動で実行できます。
つまり、 手作業の苦労をぐっと減らし、効率的で正確なデータ整理が可能になる のです。

基本の使い方

パワークエリを使う第一歩は、「どこから開くのか」を知ることです。
難しい準備は不要で、Excelのメニューからすぐに始められます。

パワークエリの起動方法

1. Excelを開きます。
2. 上部のリボンから「データ」タブを🖱️クリックします。
3. 「データの取得と変換」グループにある［データの取得］を選択します。

これでパワークエリの入り口に到達できます。
外部ファイル（CSVやテキスト、フォルダー内の複数ファイルなど）を選ぶと、専用の画面「クエリエディター」が立ち上がります。

クエリエディターの画面構成

この「ステップ一覧」が初心者にとって安心ポイントです。
 操作を間違えても、履歴から簡単に戻れる ので「失敗したらどうしよう…」という不安を減らしてくれます。

よく使う操作

パワークエリは「魔法の道具」とはいえ、最初から難しいことを覚える必要はありません。
まずは、初心者がすぐに役立てられる基本操作から始めましょう。

列の削除・名前変更

• 不要な列を🖱️右クリックして「削除」を選ぶだけ。
• 列名を わかりやすく変更 すれば、後で見返したときに迷いません。

データのフィルター（条件で絞り込み）

• 例えば「売上が1000円以上の行だけ表示」など、 条件を指定して必要なデータだけを残せます。
• Excelのフィルターと似ていますが、 設定を保存できるのが大きな違い です。

並べ替え

• 日付順や金額順に並べ替えるのも🖱️ワンクリック。
• 毎回同じ並べ替えを 繰り返す必要がなくなります。

Excelの並べ替え方法｜昇順・降順・複数条件まで失敗しないやり方を解説

Excelの並べ替えがうまくできない原因と対処法を解説。昇順・降順・複数条件の並べ替え方法まで初心者向けに分かりやすく紹介します。データが崩れる原因も解決できます。

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列の分割・結合

• 「氏名」列を「姓」と「名」に分割したり、逆に「住所」列を結合（マージ）したりできます。
•  データの形を整える と分析がぐっとやりやすくなります。

複数のテーブルを結合（マージ・追加）

• 顧客リストと売上データを結合するなど、 複数の表をまとめて扱えます。
• 毎月のCSVファイルを 追加して一つの表にする ことも可能です。

実践例

ここからは、初心者でもすぐに役立つ「パワークエリの魔法」を体験できる具体例を紹介します。まずは準備として、「CSVファイルの作り方」を Excelとメモ帳それぞれの作成方法 をわかりやすく一歩ずつ解説します。

CSVファイルとは、表のデータを「,」コンマで区切って保存したシンプルなテキストファイルのことです。

CSVファイルの作成方法

Excelでの作成方法

1. Excelを開いて、 表形式でデータを入力 します。
   　
   

   ---

2. 下記の順に🖱️クリックして、 保存場所を選びます。
   ●「ファイル」タブ ➡ Backstage ビューの「名前を付けて保存」

   　

   ファイルの保存方法に不安がある方は、
   こちらの授業をご覧ください。

   【ファイルの保存方法】「名前を付けて保存」「上書き保存」「別名で保存」の違いと使い方！

   ---

3. ファイルの種類から CSV UTF-8（コンマ区切り） (*.csv) を選択、ファイル名を入力して［保存］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

4. CSVファイルの作成完了です！
   　
   保存したファイルは「.csv」という拡張子になります。
   メモ帳などで開くと、「,」コンマで区切られたテキストとして表示されます。
   　
   　
   「データ損失の可能性」とは？
   Excelで CSV形式 に保存すると、Excel特有の機能や書式が失われる可能性があるために表示される警告です。
   あくまで注意喚起ですので、「次回から表示しない」を🖱️クリックして大丈夫です。
   　

メモ帳で作る方法

1. Windowsのスタートメニューから「メモ帳」を起動します。
   　
   

   ---

2. 表のように見える形で、 項目を「,」コンマで区切って データを入力します。
   　
   

   ---

3. 下記の順に🖱️クリックして、 保存場所を選びます。
   ●「ファイル」タブ ➡「名前を付けて保存」

   

   ---

4. ファイル名を入力する際に、 拡張子を「.csv」にします。
5. 「エンコード」は UTF-8 を選ぶと日本語が文字化けしにくいです。
6. ［保存］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

7. CSVファイルの作成完了です！
   保存したファイルは、 Excelで開くと表形式で表示 されます。
   　
   

例1：売上データの整理

毎月の売上表には「不要な列」や「並べ替えたい日付」が混ざっていることがよくあります。

これらを一度設定しておけば、 次回からは［更新］ボタンを押すだけで同じ処理が自動で反映 されます。

 手順 

1. 下記の順に🖱️クリックして、 CSVファイルを読み込みます。
   ● Excelの「データ」タブ ➡「データの取得と変換」グループ ➡［データの取得］➡［ファイルから］➡［テキストまたはCSVから］

   

   ---

2. 売上データを選び、［インポート］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「データのプレビューと変換」ウィンドウが表示されたら、右下の［データの変換］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

4. クエリエディターが開いたら、不要な列（例：顧客コード、メモ）を選択して、🖱️右クリック ➡［列の削除］を選びます。
   Ctrlキーを押しながら🖱️クリックすると、複数列を選択できます。
   　
   

   ---

5. 「日付」列の右上にある［▼］を🖱️クリックして、［昇順で並べ替え］を選択します。
   これで時系列に並び替えられます。
   　
   

   ---

6. フィルターで「商品名」（例：りんご）で絞り込みましょう。
   「商品名」列の［▼］を🖱️クリックして、「りんご」だけを選択します。
   　
   

   ---

7. 下記の箇所を🖱️クリックして、 結果をExcelに読み込みます。
   ●「ホーム」タブ ➡「閉じる」グループ ➡［閉じて読み込む］

   

   ---

8. 整理済みのデータが新しいシートに表示されます。
   次回からは［更新］ボタンを🖱️クリックするだけで、 同じ処理が自動で反映されます。
   ●「データ」タブ ➡「クエリと接続」グループ ➡［更新］［すべて更新］

   

例2：複数ファイルの取り込み

毎月のCSVファイルを1つずつ開いてコピー＆貼り付け…そんな作業から解放されるのがパワークエリの強みです。

これらを一度設定しておけば、 次回からは［更新］ボタンを押すだけで同じ処理が自動で反映 されます。

 手順 

1. 下記の順に🖱️クリックして、毎月のCSVファイルが保存されているフォルダーを指定します。
   ● Excelの「データ」タブ ➡「データの取得と変換」グループ ➡［データの取得］➡［ファイルから］➡［フォルダーから］

   

   ---

2. 「参照」ダイアログボックスが表示されるので、 データのあるフォルダー（例：売上管理）を選択して［開く］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. フォルダー内のファイル一覧が表示されるので、［データの結合と変換］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

4. サンプルデータのプレビューが表示されますので、それぞれのファイルを確認して、［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

5. クエリエディターで各CSVの列構成が同じ場合、 パワークエリが自動でアペンド（追加/縦に結合）処理を行い、複数のCSVファイルのデータを一つの大きな表にまとめてくれるので安心です。
6. 不要列削除や並べ替えを設定して、［閉じて読み込む］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

7.  統合された表がシートに表示 されます。
8. 今後は、新しい月のCSVファイルを同じフォルダーに入れて、Excelで［更新］ボタンを🖱️クリックすると、 自動で新しいデータが統合される ようになります。
   　
   

パワークエリの強み

パワークエリの魅力は、ただ「便利」なだけではありません。
 初心者でも安心して使い続けられる理由 がいくつもあります。

一度設定すれば次回から自動

毎月の売上データやアンケート結果を整理する作業も、最初に一度設定してしまえば、次回からは［更新］ボタンを押すだけで同じ処理が自動で反映 されます。

 繰り返しの手作業から解放される安心感 は大きなメリットです。

やり直しが簡単

「もし間違えたらどうしよう…」という不安も不要です。
 右側の「適用したステップ」一覧から、いつでも過去の操作に戻れる ので、初心者でも安心して試行錯誤できます。

● 戻りたいステップを🖱️クリックする
　 画面のプレビューがその時点の状態に切り替わります。
● 不要なステップを削除する場合
　 ステップ名の横にある「×」をクリックすると削除できます。
● 編集をやり直す場合
　 戻ったステップから新しい操作を加えると、その後の処理が自動的に更新されます。

まるで「履歴付きの魔法のノート」を持っているような感覚です。

作業の正確性がアップ

✋人の手でコピー＆貼り付けを繰り返すと、どうしてもミスが入り込みます。

パワークエリなら、設定した処理を毎回同じように実行するため、 正確性が格段に向上 します。

時間の節約

手作業で数十分かかっていた 整理が数秒で完了。

 空いた時間を分析や企画に回せる ので、仕事の質そのものが高まります。

まとめ

今回の授業は、Excelの『パワークエリ』を使って、面倒なデータ整理を魔法のようにラクにする方法を学びました！

パワークエリは、Excelの中に隠れた「データ整理の魔法の道具」です。
最初は列削除や並べ替えといったシンプルな操作から始めるだけでも、毎日の繰り返し作業がぐっとラクになります。

こうした強みを活かせば、Excel作業は「😩面倒な作業」から「🤗頼れる相棒」へと変わります。

初心者の方にとっての結論はシンプルです。
「パワークエリを使えば、Excelはもっとラクで正確になる」

まずは小さな一歩から始めてみましょう。
きっと「もう手作業には戻れない！」と感じるはずです。

😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、ショートカットキー Shift＋Enter のご紹介です！
「Enterキーを押すと行間が広がりすぎる…」というお悩みを解決する、改行テクニックを解説します。

先生、Wordで改行したいだけなのに、Enterキーを押すと行間が広くなってしまって…。

箇条書きでもうまくいかなくて困ってます。

それ、すごくよくあるご相談です。

実は Shift＋Enter を使えば、 段落を分けずに自然な改行ができる んですよ。

えっ、そんな方法があるんですか？

箇条書きでも使えるんですか？

もちろんです。段落番号や箇条書きの中でも、 同じ項目内で改行 できます。

文章の見た目も整って、読みやすさがぐっと上がりますよ。

それは便利ですね！Excelではどうなんですか？

Excelの場合は Alt＋Enter でセル内改行ができます。

ちょっと違うので、覚えておくと安心です。

なるほど…。今日の授業、すごく役立ちそうです！

ええ。 文章の「見た目のやさしさ」は、読み手への思いやり ですからね。

今回の授業でしっかり覚えて、ぜひ日常でも使ってみてください。

［Shift］＋［Enter］：シフト・エンター

どんなときに使える？

 Shift＋Enter は、 段落を分けずに改行する ためのショートカットキーです。

通常のEnterキーでは段落が分かれてしまい、行間が広がりますが、 Shiftキーを押しながらEnterキーを使う ことで、同じ段落内で改行できます。

段落内で改行したいとき

• 住所や氏名の入力
• 詩的な文章やセリフの表現
• メールを読みやすくしたいとき

通常の［Enter］を使用

😔行間が広くなり、段落が分かれてしまうため、文章の流れが途切れて見えます。

［Shift］＋［Enter］を使用

😃行間が詰まったまま、 同じ段落内で自然に改行 されて、読みやすく、見た目も整っています。

【Word・Outlook 編集記号】14種類の編集記号を一挙解説！名称・機能・設定方法ガイド

編集記号の『表示・非表示方法』をはじめ、14種類の編集記号の『名称』『機能』『設定方法』を一覧表で詳しく解説します。編集機能を理解することで、まるでお料理の材料や調味料を吟味するように、レイアウトの整った文書を作成できるようになります。

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箇条書きや段落番号付きリストの中で改行したいとき

• 通常のEnterでは次の項目に移ってしまう
•  Shift＋Enter なら、同じ項目内で改行できる

通常の［Enter］を使用

😔Enterを押すと次の項目に移ってしまい、1つの項目に複数行の説明が入れられません。
商品の特徴を続けて書きたいのに、改行のせいで説明が途切れてしまいます。

［Shift］＋［Enter］を使用

😃 Shift＋Enter で同じ箇条書き（段落番号）項目内に複数行の説明を入れられます。
構造が崩れず、情報が整理されています。

【箇条書き・段落番号｜基本と応用 まとめ】読みやすさと理解しやすさを両立させる簡単テクニック！

箇条書きと段落番号の基本的な使い方から応用テクニックまでを網羅的に解説します。文書を読みやすく、理解しやすくするための機能は13種類。初心者でもわかりやすく、ビジネス文書やプレゼン資料の作成に役立つ実践的なテクニックをご紹介します！

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行間の違い

Wordでは、初期設定のままだと Shift＋Enter と Enterキー の違いが見た目ではわかりにくいことがあります。
ですが、 行間を広めに設定している と、改行の種類による違いがはっきり見えるようになります。

•  Enterキー ：段落が分かれる・・・・ ➡ 行間が広くなる
•  Shift＋Enter ：段落はそのまま・・・・ ➡ 行間が詰まったまま

👩‍🏫 Shift＋Enter で改行すると、 見た目の違和感をなくし、読みやすさを保てます。

【Word：フォント設定】文書作成に差がつく！フォント設定＆スタイル術

Wordで伝わる文書を作るコツを解説！初心者にも分かりやすいフォント設定とスタイル活用術で、見やすく印象的な資料作りをサポート。

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Excelでは［Alt］＋［Enter］

WordやPowerPointでは Shift＋Enter ですが、Excelのセル内で改行したい場合は Alt＋Enter を使います。

👇例：日時と場所を1セルに記録したいとき

注意点

 Shift＋Enter や Alt＋Enter はとても便利なショートカットキーですが、使うときに 少しだけ気をつけたいポイント があります。

【Ctrl＋P】印刷「プリント」とポインターを「ペン」にするショートカットキー！

様々なアプリで『印刷』をショートカット！印刷とプレビューが一緒に表示されますので、仕上がり確認も素早くできて便利です。PowerPointではスライドショー中に『マウスポインターをペンに変更』できますので、プレゼンにとても役立ちます！

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まとめ

今回の授業は、ショートカットキー Shift＋Enter のご紹介でした！
「Enterキーを押すと行間が広がりすぎる…」というお悩みを解決する、改行テクニックを解説しました。

 Shift＋Enter は、文章の見た目を整え、読みやすさを高める気配りショートカットです。

箇条書きや段落番号付きリストでも使えるので、 マニュアル作成や文章執筆にも大活躍 します。
Excelでは Alt＋Enter と覚えておけば、どんな場面でも安心ですね。

👇ショートカットは実際に手を動かして覚えるのが一番です。

【Word：ショートカットキー練習】超初心者でも覚えられる実践トレーニング

Wordショートカットキーの練習方法を初心者向けに解説。コピーや貼り付けなど基本操作を、文書作成の流れの中で実践的に学べます。パソコン教室の授業でも使われている簡単トレーニングを紹介します。

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😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Excelの「AVERAGE関数」を使って、“平均”を正しく理解し、活用する方法を学びます！

“平均”って、 聞くだけでちょっと身構えてしまう… そんな経験、ありませんか？

はい…。学生時代のテストとか、家計簿の数字とか、なんだか苦手意識があって…。

わかります。実は私も昔はそうでした。

でも、ExcelのAVERAGE関数を知ってから、 数字を見るのが少し楽しくなった んです。

えっ、関数でそんなに変わるんですか♪

はい。AVERAGE関数は、 複数の数字の“真ん中”を一瞬で出してくれる、まるで“数字の通訳者”のような存在なんですよ。

それなら、家計簿や成績表にも使えそうですね！

その通り。今回の授業では、初心者の方でも安心して使えるように、家計簿やテストの例を使って、 AVERAGE関数の使い方をていねいに解説 していきます。

難しい数式とか出てきませんか…？

大丈夫。数式はシンプルですし、つまずきやすいポイントも一緒に確認していきます。

最後まで受講することで、“平均って意外とカンタン！”って思えるはずですよ。

それなら安心です。よろしくお願いします♪

はじめに：数字が苦手でも大丈夫！

「平均」と聞くと、 なんだか難しそう… と感じる方も多いかもしれません。

でも大丈夫！
Excelの「AVERAGE関数」は、実はとてもシンプルで、日常生活にも役立つ便利な道具なんです。

今回の授業では、「数字がちょっと苦手…」という方にも安心して使っていただけるように、 ていねいにAVERAGE関数の使い方をご紹介 します。

家計簿や成績表など、身近な例を使って一緒に学んでいきましょう。

【Excel：SUM関数】Excel初心者必見！SUM関数で学ぶ3つの基本テクニック

たし算を自動化できるSUM関数を学びながら、Excel関数の基本テクニック3種「関数の基本的な使い方」「オートSUM」「ショートカットキー」をマスターしましょう！

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AVERAGE関数って何？

AVERAGE関数は、 指定した数値の「平均値」を求める関数 です。

平均値とは、複数の数字の「真ん中あたり」を表す値のこと。
👇例えば、3人のテストの点数が 80点、90点、100点だった場合、平均はこうなります。

　
Excelでは、この計算を簡単にしてくれるのが「＝ AVERAGE ( 80, 90, 100 )」という関数です。
入力するだけで、答えの「90」が表示されます。

実践例①：家計簿で使ってみよう

例えば、1週間の食費が以下のようだったとします。

この 7日間の平均食費 を出すには、Excelで次のように入力します。

1. 平均食費が表示される場所を準備しましょう。
   　
   

   ---

2. 平均を表示するセル（例：B9）を選択し、［関数の挿入］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されたら、次の手順で操作しましょう。
   　
   　
   1⃣「関数の分類」を「統計」に変更します。
   2⃣「関数名」の一覧から「AVERAGE」を選択します。
   ※選択すると、画面下にその関数の説明が表示されて理解をサポートしてくれます
   3⃣［OK］を🖱️クリックして確定します。

   ---

4. 「数値1」の欄に、平均を取りたいセル範囲を入力、または 🖱️ドラッグして選択します。
   （例：B2:B8）
5. 入力できたら［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

6. 選んだセル（例：B9）に、 7日間の平均食費 が表示されます。
   　
   

👇数式バーの表示です。

「毎日どれくらい使ってるのかな？」を知ることで、🤗節約のヒントにもなりますね。

実践例②：成績表で使ってみよう

次は、5教科のテストの点数から平均点を出してみましょう。

この場合は、

と入力すれば、 5教科の平均点が表示 されます。
　

よくあるつまずきポイントと対処法

初心者の方が よく戸惑うポイントを解説 します。

🤔 空白セルがあるとどうなるの？
👉 無視されて計算されますので、平均が高く出ることもあるので注意しましょう！

🤔 文字が混ざってるとエラーになる？
👉 文字列は無視されますが、計算結果が思った通りにならないこともありますので、数値だけを選ぶのが安心です。

🤔 セル範囲を間違えると？
👉 空白や不要なセルが含まれることもありますので、範囲は慎重に選びましょう。

応用編：AVERAGE関数＋他の関数

AVERAGE関数には、条件付きで平均を出せる兄弟関数もあります。

例えば、「80点以上の科目だけの平均を出したい」ときなどに使える便利な関数です。
少しステップアップした内容なので、また別の授業でゆっくり取り上げていきますね。

まとめ：AVERAGE関数は「みんなの真ん中を見つける便利な道具」

今回の授業は、Excelの「AVERAGE関数」を使って、“平均”を正しく理解し、活用する方法を学びました！

AVERAGE関数は、 数字の「真ん中」を見つけてくれる、とてもやさしい関数です。
家計簿や成績表など、日常のさまざまな場面で活躍します。

「数字が苦手…」と思っていた方も、ぜひ一度使ってみてください。
きっと「意外と簡単♪」と感じられるはずです。

【Excel：AVERAGEIF関数・AVERAGEIFS関数】条件付き平均で“知りたい平均”だけを取り出す方法！

AVERAGEIF・AVERAGEIFSを使って「特定の条件だけの平均」を出す方法を初心者向けにやさしく解説。成績分析や家計管理など、実生活や仕事で役立つ条件付き平均の考え方と実践例を紹介します。

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😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、PowerPointのフォント設定について一緒に確認していきましょう！
スライドの印象を左右する大切なポイントです。

プレゼン資料って、なんだか文字がごちゃついて見づらくなるんですよね…。
せっかく内容を考えても、伝わりにくい気がして。

それ、すごくよくある悩みです。
実は「フォントの設定」だけで、 スライドの印象が驚くほど変わる んですよ。

えっ、そんなに違うんですか！

はい。私の教室でも「フォントを整えただけで、プレゼン資料が見やすくなった！」という声がたくさんあります。
WordやExcelでもフォント設定を学んできましたが、PowerPointは“見せる資料”だからこそ、より効果的なんです。

なるほど…じゃあ、どこをどう設定すればいいんでしょう？

それでは今回の授業は、PowerPointのフォント設定について、
「文字の種類・サイズ・色の整え方」や「スライド全体の統一感を出すコツ」を、初心者にもわかりやすく解説します。

それなら、私にもできそう…！
 見やすくて伝わるスライド 、作ってみたいです。

大丈夫です。最後まで受講することで、フォント設定の基本がしっかり身につきます。
プレゼン資料が「伝わる」ものに変わる第一歩 、ここから始めましょう。

PowerPointは「見せる」ためのツール

PowerPointは、 文字の種類やサイズ、色の選び方 ひとつで、スライド全体の印象が大きく変わります。
「なんとなく見づらい」「伝わりにくい」と感じたことがある方は、 フォント設定を見直す だけで、ぐっと改善されるかもしれません。

初心者の方でも安心して取り組めるように、実際の画面を見ながら一つずつ丁寧にご紹介していきます。
プレゼン資料を「伝わる」ものに変える第一歩 として、ぜひ一緒に進めていきましょう。

【画面構成と各部名称】Windows・Word・Excel・PowerPoint・Outlookの基本用語を整理しよう

パソコン初心者向けに、Windows・Word・Excel・PowerPoint・Outlookの画面構成と各部名称をやさしく整理。図解と具体例で、基本用語がすっきり理解できます。

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PowerPointならではのフォントの役割

 〜「読む」より「見る」プレゼンだからこそ、フォントが印象を決める〜 

PowerPointのスライドは、Wordの文書のようにじっくり読むものではありません。
プレゼンの場では、 一瞬で伝わる「視覚的な印象」がとても大切 です。

その中でも、フォント（文字の形・太さ・色）は、スライド全体の雰囲気やメッセージの伝わり方に大きく影響します。

フォントが伝える「印象」は想像以上に大きい

例えば、同じ言葉でもフォントが違うだけで、受け取る印象はまったく変わります。

プレゼンの目的に合わせて、「伝えたい雰囲気」に合ったフォントを選ぶことが大切 です。

フォント選びは「目的」と「場面」に合わせて

● ビジネスプレゼン 👉 信頼感を重視して、明朝体や落ち着いたゴシック体
例：タイトル―MSゴシック、本文―游明朝
　

● 教室やセミナー 👉 親しみやすく、読みやすいメイリオや游ゴシック
例：タイトル―メイリオ、本文―游ゴシック
　

● 商品紹介やイベント告知 👉 太めのゴシック体やポップな装飾フォントで印象づけ
例：タイトル―HGP創英角ポップ体、本文―HG丸ゴシックM-PRO
　

フォントは「声のトーン」のようなもの。
 誰に、何を、どう伝えたいか を意識すると、自然と選び方が見えてきます。

文字サイズ・太さ・色のバランスが視認性を左右する

フォントの種類だけでなく、 サイズ・太さ・色の組み合わせ も重要です。

○ 小さすぎる文字 → 見えづらく、伝わらない
○ 細すぎる文字 → スライドの背景に埋もれてしまう
○ 色のコントラストが弱い → 目に入りにくく、疲れやすい

○ タイトルが大きく太く、目に飛び込んでくる
○ 本文も読みやすく、やさしい雰囲気
○ 色のコントラストがしっかりしていて、疲れにくい
○ 全体が整っていて、案内としての信頼感がある

おすすめは、 タイトルは太め＋大きめ＋濃い色、本文は中サイズ＋読みやすい色 。
背景とのコントラストを意識することで、一瞬で伝わるスライドになります。

フォントの基本設定方法

PowerPointでは、フォントの設定ひとつでスライドの印象が大きく変わります。

「文字が小さくて見えづらい」「なんだかバラバラな印象…」そんな悩みも、 基本の設定を押さえるだけでぐっと改善 されます。

ここでは、初心者の方でも安心して使えるように、4つの基本操作を順番にご紹介します。

① テキストボックス内のフォント変更

まずは、 個別の文字を変更する方法 から解説します。

 変更手順 

1. フォントを変えたいテキストボックスを🖱️クリックします。
2. 文字を選択（またはテキストボックス全体を選択）します。
   　
   

   ---

3. 下記の順に🖱️クリックすると、 フォントの種類・サイズ・色を設定 できます。
   　
   

② スライドマスターで全体のフォントを統一する方法

「毎回フォントを変えるのが面倒…」という方には、 スライドマスターの設定 がおすすめです。スライドマスターは、 全体のデザインやレイアウトをまとめて設定できる“設計図”のようなもの です。

1枚ずつスライドを直すのではなく、スライドマスターを使えば、全スライドに共通のデザインや書式を一括で反映できます。
　

 設定手順 

1. 下記の順に🖱️クリックします。
   ●「表示」タブ ➡「マスター表示」グループ ➡［スライドマスター］

   

   ---

2. 一番上のマスター（親スライド）を選択します。
   　
   

   ---

3. 「ホーム」タブでフォントを設定します。
   タイトル・本文それぞれに、いつものフォント設定と同じ手順で操作すれば大丈夫です。
   　
   

   ---

4. 下記の順に🖱️クリックして、スライドマスターを閉じます。
   ●「スライドマスター」タブ ➡「閉じる」グループ ➡［マスター表示を閉じる］

   

③ テーマフォントの使い方と注意点

PowerPointには「テーマフォント」という便利な機能もあります。

 設定手順 

1. 下記の順に🖱️クリックします。
   ●「デザイン」タブ ➡「バリエーション」グループ ➡ バリエーションの［∨］

   

   ---

2. ［フォント］を🖱️クリックして、表示されたメニューの中から好みの組み合わせを選びます。
   （例：タイトル＝HG明朝E、本文＝HGｺﾞｼｯｸE）
   　
   

   ---

3.  スライド全体に反映 されます。
   　
   

④ フォントサイズ・色・太字・斜体などの基本操作

最後に、 見やすさを左右する細かい設定 です。

 設定例 

● サイズ：タイトルは32pt以上、本文は28pt前後が目安
● 色：背景とのコントラストを意識（濃い文字＋淡い背景）
● 太字：強調したい言葉にだけ使う
● 斜体：やわらかい印象や引用文に使うと効果的
　

よくあるつまずきポイントと対処法

PowerPointでスライドを作っていると、見た目が整わずにモヤモヤすること、ありませんか？
ここでは、 初心者さんがよくつまずきやすいポイントと、その対処法 をご紹介します。

つまずきポイント

！スライドごとにフォントがバラバラになる

スライドマスターを使っていないと、1枚ずつ手作業で設定することになり、統一感が出にくくなります。

！スライドマスターを使っても一部が変わらない

既存のスライドに直接書式を設定していた場合、マスターの変更が反映されないことがあります。

！フォントが崩れる・文字が切れる（特に別のパソコンで開いたとき）

使用しているフォントが他の💻パソコンに入っていないと、代替フォントに置き換わり、レイアウトが崩れることがあります。

対処法

○ フォントを埋め込む

PowerPointの保存時に「フォントをファイルに埋め込む」設定をすると、他の💻パソコンでも見た目が保たれます。

 設定手順 

1.  PowerPointを開いた状態で、「ファイル」タブを🖱️クリックします。
2. 「Backstageビュー」のメニューから「オプション」を選びます。
   （※「Backstageビュー」とは、「ファイル」タブをクリックしたときに表示される画面のことです）
   　
   

   ---

3. 「PowerPointのオプション」画面が開いたら、左側の「保存」を🖱️クリックします。
4. 画面下の方にある「ファイルにフォントを埋め込む」に「✓」チェックを入れます。
5. 2つの選択肢が表示されますので、目的に応じてどちらかを選びます。
   ・「使用されている文字だけを埋め込む（ファイルサイズが小さくなる）」
   ・「すべての文字を埋め込む（他の人が編集する場合におすすめ）」
6. ［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

○ 互換性のあるフォントを選ぶ

MSゴシック、游ゴシック、Arialなど、標準で入っているフォントを使うと安心です。

「見た目が整うと、伝わり方も変わる」
そんな気づきにつながるよう、ひとつずつ試してみてくださいね♪

初心者におすすめのフォントと配色例

PowerPointでスライドを作るとき、「フォントと色の選び方」で印象が大きく変わります。
文字が小さすぎたり、色が薄すぎたりすると、せっかくの内容が伝わりにくくなってしまうことも…。

ここでは、初心者の方でも安心して使えるフォントと配色の組み合わせ例をご紹介します。

見やすくて信頼感のあるフォント

おすすめ：游ゴシック、メイリオ

● 游ゴシックは、すっきりとした線で落ち着いた印象。
ビジネス資料にもぴったりです。
● メイリオは、角が丸くて読みやすく、親しみやすさも兼ね備えています。
● どちらも視認性が高く、信頼感を与えるフォントとしておすすめです。

👍使いどころ： 報告書、セミナー資料、講座案内  など

やさしい印象を与えるフォント

おすすめ：デジタル教科書体

●「とめ・はね・はらい」が明確で、正しい文字の形が伝わります。
● ひらがな・カタカナ・漢字のバランスが整っていて、誤読や混乱が起きにくいです。
● 教育現場向けに設計されており、安心感と信頼性がある

👍使いどころ： 学習資料、教室の掲示物や案内文、読みやすさを重視したい場面全般 

プレゼンの目的別おすすめ配色

色とフォントの組み合わせで「伝わる」スライドに

フォントだけでなく、 色との組み合わせ で印象は大きく変わります。

 例 

● デジタル教科書体 × 濃いグレー ×  淡いベージュ背景 👉 やさしくて安心感のある雰囲気に

● 游ゴシック × ネイビー × 白背景 👉 信頼感と読みやすさを両立

よく使う場面別フォント設定のコツ

 よく使う3つの場面 に合わせたフォント選びのコツをご紹介します。
初心者の方でも安心して使えるよう、やさしく見やすいものを中心にまとめました。

授業・講座・セミナー

 やさしく見やすいフォントを選ぶのがポイント 

○ 受講生が安心して読み進められるように、角が丸くて親しみやすいフォントがおすすめです。
○ 例：Rounded M+、メイリオ、UDデジタル教科書体
○ 文字の形が整っていて、誤読や混乱が起きにくいものを選ぶと、学習効果も高まります。
○ 背景色は 淡いベージュ や クリーム色 にすると、目にやさしく落ち着いた印象になります。

ビジネスプレゼン

 信頼感と読みやすさを重視したフォント選びが効果的 

○ すっきりとした線で、落ち着いた印象を与えるフォントが適しています。
○ 例：游ゴシック、Yu Gothic UI、MS Pゴシック
○ 文字のサイズや間隔も整え、一目で伝わるレイアウトを意識しましょう。
○ 濃いグレーやネイビーの文字色を使うと、信頼感と知的さが際立ちます。

自己紹介・プロフィール

 親しみやすさと個性を演出できるフォントが効果的 

○ 初対面の印象をやわらかくするために、丸みのあるフォントや少し遊び心のあるフォントが◎
○ 例：Rounded M+、メイリオ、 くすみカラー と組み合わせたUDデジタル教科書体
○ 背景に くすみピンク や くすみブルー を使うと、やさしさと個性が伝わりやすくなります。
○ フォントサイズはやや大きめにして、読みやすさと親しみやすさの両立を意識しましょう。

まとめ：フォントは「伝わる」の土台です

今回の授業は、PowerPointのフォント設定について一緒に確認してきました！
スライドの印象を左右する大切なポイントです。

フォント設定は、資料づくりの「見せ方の土台」。
どんなに内容が良くても、文字が読みにくかったり、雰囲気に合っていなかったりすると、伝えたいことが届きにくくなってしまいます。

特にPowerPointでは、 フォントひとつで印象が大きく変わります 。
やさしさ、信頼感、元気さ、落ち着き──それぞれの場面に合わせてフォントを選ぶことで、 スライド全体が“伝わる空気”に包まれます 。

 フォント選びに迷ったとき は、以下の授業も参考にしてみてくださいね。

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Excelのフォント設定を使って「見やすい表」を作るコツを学びます！
ちょっと整えるだけで、伝わり方がぐっと変わりますよ。

数字は合ってるのに、なんだか表が見づらくて…上司に“わかりにくい”って言われちゃいました。

それ、よくある悩みですね。

実は、Excelの「フォント設定」を少し整えるだけで、 表の印象がガラッと変わる んですよ。

えっ、フォントってそんなに大事なんですか？

はい。私はこれまで1,000人以上の初心者の方にExcelを教えてきましたが、“見やすさ”の差はほとんどがフォントと配置の工夫 で生まれます。

今回の授業では、フォントの基本設定から、見出しや注釈のスタイル、セルとのバランスまで、すぐに使えるコツをまとめています。

それなら私にもできそう…！

もちろんです。フォント設定は“センス”ではなく“技術”。

誰でも、 今日から整った表が作れる ようになりますよ。

基本のフォント設定：どこで何を変えられる？

Excelでは、セルの文字の見た目を整えることで、表全体の印象がぐっと良くなります。
ここでは、 よく使うフォント設定の基本 を解説します。

セルのフォント種類・サイズ・色の変更方法

 文字の見た目を変えたい ときは、次の順に🖱️クリックします。

「😥ひとつずつ変更するのは大変…」そんなときは、複数のセルを選んでから設定すればまとめて変更できます。
　
シート全体の文字を一括で整えたいときは、左上の「すべて選択ボタン」（行番号と列番号の交差点）を🖱️クリック、または Ctrl＋A を押しましょう。
　

Ctrl＋Aの使い方｜全部選択できない・一括削除したい時の解決方法を初心者向けに解説

Ctrl＋Aは「すべて選択」できる便利なショートカットキーです。文字やファイルを一括で選択し、削除・コピー・移動を効率化できます。Excelでの使い方の違いや、元に戻す方法（Ctrl＋Z）も初心者向けに解説します。

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太字・斜体・下線の使い方と注意点

「文字が目立たない…」を即解決！［Ctrl＋B］と［Ctrl＋I］で“伝わる文章”に変える方法【Word・Excel・PowerPoint対応】

Ctrl＋Bで太字、Ctrl＋Iで斜体にするショートカットキーを初心者向けに解説！Word・Excel・PowerPoint共通で使える便利ワザと、「すべての書式をクリア」で元に戻す方法も紹介します。

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よく使うおすすめフォントとサイズの目安

Excelで表を作成するとき、フォントの種類やサイズを少し工夫するだけで、 見た目の印象や読みやすさが大きく変わります。
ここでは、用途別に おすすめのフォントとサイズの目安 をご紹介します。

この例題の表にフォント設定を加えて、見た目の変化を一緒に確認してみましょう。
（フォントは「游ゴシック」、フォントサイズは「11pt」です。）

表の本文には「メイリオ」や「游ゴシック」がおすすめ

● フォントサイズは 10〜11pt が見やすく、数字の桁も揃いやすいです。

●「メイリオ」と「游ゴシック」はどちらもクセが少なく、
　 読みやすさ重視の場面にぴったり です。

見出しには「MS Pゴシック」や太字を使ってメリハリを

● フォントサイズは 12〜14pt にすると、本文とのバランスがとれます。
● 太字にすることで、 視線を自然に誘導できる ので、情報が整理されて見えます。

備考欄や注釈には「游明朝」＋小さめサイズが効果的

● フォントサイズは 9pt前後 が目安。
● 游明朝はやわらかい印象で、 補足情報にちょうどいい存在感 を出せます。

表題におすすめのフォントとサイズ

● タイトルは“表の顔”なので、本文より 2〜4pt大きめ が目安です。

● フォントは本文と揃えると統一感が出ます。
　（例：本文がメイリオなら、表題もメイリオ）

● 中央揃え＋余白をしっかり取ると、見やすく安心感のあるデザインになります。

フォントとセルの見た目を整えるコツ

Excelで表を作るとき、フォントだけでなく「セルの見た目」も少し工夫するだけで、ぐっと読みやすくなります。

前項で使った例題を引き続き使いながら、 セルの見た目を整えるための実践的なポイント を解説します。

行の高さ・列の幅とのバランス

● フォントサイズに合わせて、
　 行の高さを少し広めに すると、文字が窮屈にならず見やすくなります。
　 例：11ptの文字なら、 行の高さは18〜20くらい が目安です。

● 列の幅は、 文字数＋余白1〜2文字分 がちょうどいいバランス。
　 数字や日付が詰まりすぎていると、読み手がストレスを感じてしまいます。

行の高さの設定方法

•  高さを変えたい行を選択 します。
  　
  ♦ 1行の場合：行番号を🖱️クリックすると、その行全体が選択されます。
  ♦ 複数行の場合：行番号を🖱️ドラッグ、
  　 または、Ctrlキーを押しながら複数の行番号を🖱️クリックします。
  　
  

  ---

•  選択した箇所 を🖱️右クリックして「行の高さ」を選びます。
  　
  

  ---

• 「行の高さ」ダイアログボックスが表示されるので、希望の数値を入力して［OK］を🖱️クリックします。
  　
  

列の幅の設定方法

•  幅を変えたい列を選択 します。
  　
  ♦ 1列の場合：列番号を🖱️クリックすると、その列全体が選択されます。
  ♦ 複数列の場合：列番号を🖱️ドラッグ、
  　 または、Ctrlキーを押しながら複数の列番号を🖱️クリックします。
  　
  

  ---

•  選択した箇所 を🖱️右クリックして「列の幅」を選びます。
  　
  

  ---

• 「列の幅」ダイアログボックスが表示されるので、希望の数値を入力して［OK］を🖱️クリックします。
  　
  

【Word 行番号・Excel 行列番号】文書やデータの「位置」が正確に伝わる！初心者でも迷わない設定ガイド

Word の行番号、Excel の行列番号の使い方を初心者向けにやさしく解説。文書やデータの位置を正確に伝える方法が分かり、修正依頼や共同作業がスムーズに進む実務的テクニックを紹介します。

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セルの余白（インデント）と文字の配置

Excelで表を作るとき、フォントやサイズだけでなく、 セルの中の余白や文字の位置 にも気を配ると、ぐっと読みやすくなります。

セルの余白（インデント）で“窮屈さ”をなくす

セルの中の文字が 端にぴったりくっついていると、読みにくく感じることがあります。
とくに文章やラベルなどは、 少し余白があるだけで 、見た目がやさしくなります。

● Excelの「インデント」機能を使えば、 セルの左端から文字を少し離すことができます 。
● 1〜2段階だけでも、 圧迫感が減って、安心感のある表になります。
　

 インデントの設定方法 

1. インデントを入れたいセルを選択します。
   🖱️クリックで1つのセル、🖱️ドラッグで複数セルを選べます。
2. 次の順に🖱️クリックして操作します。
   「ホーム」タブ ➡「配置」グループ ➡［インデントを増やす］

   

   ---

3. 必要に応じて、何度か🖱️クリックして調整します。
   1回の🖱️クリックで約1文字分の余白が追加されます。
   見た目に合わせて2〜3回までが目安です。
   　
   

 インデントを元に戻したいときは？ 
［インデントを減らす］ボタン（左向きの矢印）を🖱️クリックすれば、元の位置に戻せます。
　

インデントとは？設定方法と解除のやり方を初心者向けに解説（Word対応）

Wordのインデント（字下げ）は「凹ます・刻む」操作。段落単位で文字列を整える4種類の設定方法を初心者向けにわかりやすく解説します。

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文字の配置は“内容に合わせて使い分ける”のがコツ

文字の位置（左揃え・中央揃え・右揃え）は、 見やすさと情報の伝わり方に直結します。
以下のように使い分けると、表が自然に整います。

💡Excelでは、初期設定で文字列は左寄せ、数値は右寄せで表示されます。

色との組み合わせ：フォント色と塗りつぶしの相性

Excelで表を作るとき、フォントや配置だけでなく「色の使い方」も大切なポイントです。
 色の組み合わせ次第 で、表の印象がやさしくなったり、強調したい部分が自然に伝わったりします。

ここでは、初心者の方でもすぐに実践できる 色使いのコツ をご紹介します。

フォント色は“やさしさ”と“読みやすさ”のバランスが大切

● 黒はくっきり見えますが、 濃いグレー（#333333）や紺色（#003366）などを使うと、
　 目に優しく落ち着いた印象 になります。

● とくに長時間見る表や、ブログ・教材で使う表には、
　 少し柔らかい色味のフォント がおすすめです。
　

セルの塗りつぶしは“控えめな色”が安心感を生む

● 背景色には、 薄いグレー（#EEEEEE）や 淡いベージュ（#F9F6F2）など、
　 主張しすぎない色がぴったりです。

● 強すぎる色（濃い赤や青）は、
　 本文の文字が読みづらくなることがあるので注意しましょう。

【図形の塗りつぶし】Word・Excel・PowerPointで使える！7種類のテクニック完全解説

Word・Excel・PowerPointで使える図形の塗りつぶし7種類を詳しく解説。単色、半透明、スポイト、図、グラデーション、テクスチャ、パターンの活用法を紹介。資料作成のスキルアップに役立つ情報満載です。

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強調したい部分には“太字＋色”の組み合わせが効果的

● 合計欄や重要な数値など、
　 視線を集めたい場所には赤＋太字 などの組み合わせが効果的です。

● ただし、あちこちに使いすぎると、どこが大事なのか分かりづらくなるので、
　「ここぞ」という場面だけに絞るのがポイント です。

おすすめの色使い例

フォント設定の時短ワザ

表の見た目を整えるとき、フォントの種類やサイズ、太字や色などを 1つずつ設定するのは意外と手間がかかります。

そんなときに便利なのが、「時短ワザ」です。
ここでは、 初心者でもすぐに使える3つの方法 をご紹介します。

① 書式のコピー

すでに整えたセルのフォントや色、配置などを そのまま別のセルにコピーできる便利機能 です。

 操作方法 

1. 書式をコピーしたいセルを選択します。
2. 次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「クリップボード」グループ ➡［書式のコピー/貼り付け］
3. 書式を貼りたいセルを🖱️クリックします。
4. 文字は変わらず、見た目（書式）だけがコピーされます。

【Excel：形式を選択して貼り付け】17種類の使い方と活用法

「Excel：形式を選択して貼り付け」機能の使い方を詳しく解説します。初心者でもわかる17種類の貼り付け形式を紹介し、効率的なデータ操作方法を学びましょう。

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② テーブル機能で一括整形

表を「テーブル」に変換すると、 見出しの太字・背景色・罫線などが一括で整います。

【Ctrl＋T】アプリに合わせて〝7変化〟するショートカットキー！

今回の授業は、ショートカットキー【Ctrl+T】のご紹介です！ショートカットが7変化します！「新しいタブを開く」「ぶら下げインデントの設定」「テーブルの作成」「フォントの設定」「インデントの設定」「返信をフォルダーに投稿」「半角英数字に変換」

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③ セルスタイルの活用（「良い」「悪い」「見出し」など）

Excelにはあらかじめ用意された「セルスタイル」があり、 🖱️ワンクリックで色や太字の設定ができる 便利機能です。

 操作方法 

1. スタイルを適用したいセルを選択します。
   　
   

   ---

2. 次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「スタイル」グループ ➡［セルのスタイル］

   

   ---

3. セル スタイル ギャラリーが表示されます。
   ここから見出しや強調など、 目的に合ったデザインを選ぶ ことができます。
   　
   

よくある失敗と対策

Excelで表を作るとき、見た目を整えるつもりが逆に「読みにくい」「印刷できない」といったトラブルにつながることがあります。
ここでは、 初心者の方がつまずきやすいポイント と、 すぐにできる対策 をご紹介します。

フォントサイズがバラバラで見づらい

セルごとにフォントサイズが違うと、 視線が散ってしまい、読みづらくなります。
とくに見出し・本文・合計欄などでサイズが統一されていないと、表全体がちぐはぐな印象に。

 対策 

● 表全体を選択して、 一括でフォントサイズを設定 しましょう。
●「セルスタイル」機能を使うと、 統一感のある見た目が簡単に作れます。

色が多すぎて読みにくい

強調したい気持ちから、つい色をたくさん使ってしまうと、 かえってどこが重要なのか分かりづらくなります。
背景色・文字色・罫線の色がバラバラだと、目が疲れてしまうことも。

 対策 

● 色は3色以内に絞るのが基本（例：本文＝黒、見出し＝濃グレー、合計＝赤など）
● 背景色は淡い色（薄グレーや淡ベージュ）を使うと、 目に優しく落ち着いた印象になります。

印刷したら文字が切れてしまう

画面上ではきれいに見えていても、 印刷すると文字が途切れてしまうことがあります。
とくに列幅が狭いと、数値や文章が途中で切れてしまい、内容が伝わらなくなります。

 対策 

● 印刷前に必ず「印刷プレビュー」で確認しましょう。
　「ファイル」タブ ➡「印刷」、または Ctrl＋P を押すと、プレビュー画面が表示されます。

● 必要に応じて、 列幅や余白を調整 してから印刷すると安心です。

【Excel：ページ設定 まとめ】印刷トラブルをゼロにする7つの設定ポイントを完全解説！

Excelの印刷トラブルを解消する「ページ設定」の7つの機能を初心者向けに分かりやすく解説。余白・印刷範囲・改ページなど、実務で必須の設定をまとめて理解できます。

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まとめ：フォント設定は“見せる力”

今回の授業は、Excelのフォント設定を使って「見やすい表」を作るコツを学びました！

Excelは単なる「計算ツール」ではなく、 情報をわかりやすく伝えるための表現ツール でもあります。

フォントの種類やサイズ、配置や色の使い方を少し工夫するだけで、数字や文章がぐっと見やすくなり、 伝わる資料へと変わります。

見た目の整え方は、相手への思いやり。
フォント設定は、まさに“見せる力”なのです。

 フォント選びに迷ったとき は、以下の授業も参考にしてみてくださいね。

😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Wordのフォント設定とスタイル機能の使い方を解説します！