【Word タブ設定】文字列の位置を〝ピッタリ揃える〟「タブ」全5種類を解説!

Word タブ設定💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、文字列の位置を〝ピッタリ揃える〟『Word タブ設定』全5種類の使い方を解説します!

Word文字列の位置を揃えたいとき、微妙にずれてしまいます

ピッタリ揃える方法はありませんか

もしかして、スペースキーを数回押して揃えていませんか

スペースキー使っています。

特に「日本語」と「英数字」の両方を使っている場合は微妙にずれて、とても困ってしまいます…。

実は『タブ設定』を実践しますと、スマートな動きでピッタリ!と文字列を揃えられるようになります。

WordExcelPowerPointOutlookで使用できる機能です。

今回の授業では、一番詳細な設定ができますWordで解説します

複数の行を揃えるために必要な設定は、🤫たった1行だけです。

タブ設定をマスターされますと、もう微妙なズレに困ることはなくなりますので、どうぞ最後までご受講ください

スペースキー〝連打〟で文字列を揃えるのは、もうやめなくちゃ😄

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『タブ設定』とは

『タブ設定』とは、文字列を揃えるときにスペースキー〝連打〟するのではなく、文書内にタブという、飛び石のように配置された〝位置〟で文字を揃える機能です。

下図は、同じ文字列スペースで配置タブで配置を比較したものです。
ほんの少しのズレですけれども、配置の手間と完成度の違いは雲泥の差です。

<元の文字列の位置>
タブの設定方法


スペースで配置
タブの設定方法


タブで配置
タブの設定方法

「ルーラー」と「ダイアログボックス」の2つの設定方法がある

タブ設定には「ルーラー」、または「ダイアログボックス」を使用した2つの方法があります。

👇それぞれ解説します!

「ルーラー」をクリックで簡単にタブ設定

ルーラーとは、Wordの編集画面の上部左側面にあります、数字が並んでいるところです。

上部余白から何文字目かをあらわす「水平ルーラー」左側面上余白からの行数をあらわす「垂直ルーラー」です。

ページ余白🖱クリックで簡単に設定・変更できます。

「ルーラー」を使ってタブ設定する方法

  1. タブセレクタ🖱クリックしてタブの種類を選択します。
  2. 水平ルーラー🖱クリックしてタブを設定します。

Word タブ設定


タブ位置を間違えたときは、左右にドラッグして調整できます。

不要なタブは、ルーラーから下に〝ポイッ〟と捨てる感じで、🖱ドラッグ・アンド・ドロップ*すると削除できます。
ドラッグ・アンド・ドロップとは…🖱マウスの左ボタンをクリックしたまま移動して、目的の位置で指を離すことです。

Word タブ設定

ルーラーが表示されていないときの対処法

[表示]タブ [表示]グループ [ルーラー]🖱クリック「✓」チェックを入れる
Word タブ設定

タブセレクタ🖱クリックするたびに、下図のように、5種類のタブと、2種類のインデントが順番に切り替わります。

Word タブ設定 

文字列を段落ごと〝ごっぞり〟(笑)
揃える『インデント』の授業です。

ダイアログボックスを使って詳細設定

ダイアログボックスとは、詳細な設定ができる画面です。

ダイアログ(Dialog)とは「対話」を意味し、表示されている質問に、私たちユーザーが答えるという対話をしながら設定していきます。

「タブとリーダー」ダイアログボックスの起動方法

  1. [ホーム]タブ [段落]グループの[ダイアログボックス起動ツール]🖱クリックします。
     
    Word タブ設定


  2. 「段落」ダイアログボックスが起動します。
     
    左下[タブ設定]🖱クリックすると、「タブとリーダー」ダイアログボックスが起動します。
     
    Word タブ設定

「タブとリーダー」ダイアログボックスを使ってタブ設定する方法

「タブとリーダー」ダイアログボックスを使うことで、詳細な設定をまとめてできます

Word タブ設定

  1. タブ位置:行の先頭からの文字数で入力します。
  2. 配置:タブ5種類の中から選択します。
  3. リーダー:タブ設定した箇所まで、4種類の線の中から選んでつなげます。
  4. 設定の設定を完了します。
  5. クリアタブ位置にある設定済みのタブの一覧から、選択して削除します。
  6. すべてクリア:設定済みのタブを、すべて削除します。
  7. OK「タブとリーダー」ダイアログボックスを閉じます。
  8. 規定値Wordには何もしなくても4文字ずつ、つまり、4の倍数の文字数に見えないタブがすでに設定されています
     
    その文字数を[規定値]で変更できます。
    もし、よく使うタブの間隔があれば、この規定値に設定すると便利です。

通常の設定は、最後に🖱クリックで設定完了です。


設定後は、下図のようになります。

Word タブ設定

 

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「タブ」5種類と使い方を解説!

左揃えタブ

左揃えタブは、タブの設定位置文字列を左に揃えます

Word タブ設定

  1. 設定したい段落*🖱クリックして、「|」カーソルを置きます。
    (タブ設定で飛ばしたい文字列の左側に「|」カーソルを置くのがポイントです!)
    段落とは…ページの最初~「↲」段落記号までの間、その後は「↲」段落記号と次の「↲」段落記号までの間のことを、1段落といいます。
  2. タブセレクタ左揃えタブ(L字型)を選択します。
  3. ルーラー上揃えたい文字数の箇所🖱クリックします。
  4. Tabタブキーを押します。
  5. Wordは、書式*を設定した行から改行すると、改行先の行にも同じ書式が引き継がれます
    そのため、改行先の行Tabキーを押すだけで文字列が揃います!
    書式とは…文字の大きさや色、今回のタブ設定など、装飾や体裁を整える設定のことです。

中央揃えタブ

中央揃えタブは、タブの設定位置文字列を中央に揃えます

Word タブ設定

  1. 設定したい段落内🖱クリックして、「|」カーソルを置きます。
  2. タブセレクタ中央揃えタブ(逆T字型)を選択します。
  3. ルーラー上揃えたい文字数の箇所🖱クリックします。
  4. Tabキーを押します。
  5. Wordは、書式を設定した行から改行すると、改行先の行にも同じ書式が引き継がれます
    そのため、改行先の行Tabキーを押すだけで文字列が揃います!

右揃えタブ

右揃えタブは、タブの設定位置文字列を右に揃えます

Word タブ設定

  1. 設定したい段落内🖱クリックして、「|」カーソルを置きます。
  2. タブセレクタ右揃えタブ(逆L字型)を選択します。
  3. ルーラー上揃えたい文字数の箇所🖱クリックします。
  4. Tabキーを押します。
  5. Wordは、書式を設定した行から改行すると、改行先の行にも同じ書式が引き継がれます
    そのため、改行先の行Tabキーを押すだけで文字列が揃います!

小数点揃えタブ

小数点揃えタブは、タブの設定位置文字列を小数点の位置で揃えます

Word タブ設定

  1. 設定したい段落内🖱クリックして、「|」カーソルを置きます。
  2. タブセレクタ小数点揃えタブ(逆T字型に〝・〟点)を選択します。
  3. ルーラー上揃えたい文字数の箇所🖱クリックします。
  4. Tabキーを押します。
  5. Wordは、書式を設定した行から改行すると、改行先の行にも同じ書式が引き継がれます
    そのため、改行先の行Tabキーを押すだけで文字列が揃います!

縦棒タブ

縦棒タブは他のタブと違って、文字列を揃えるのではなく縦棒を揃えて入力します。

好きな場所に区切り線を入れられるので便利ですね。

Word タブ設定

  1. 設定したい段落内🖱クリックして、「|」カーソルを置きます。
  2. タブセレクタ縦棒タブ(I字型)を選択します。
  3. ルーラー上縦棒を入力したい文字数の箇所🖱クリックします。
    Tabキー押さなくても縦棒が入力されます。
  4. Wordは、書式を設定した行から改行すると、改行先の行にも同じ書式が引き継がれます
    縦棒タブの場合は、改行先の行Enterキーを押すだけで縦棒が揃います

「縦書き」のタブ設定の〝コツ〟

文字列の方向が「縦書き」のときは直接タブ設定ができません

けれども、安心してください♪
次の手順「横書き」の状態で設定してから「縦書き」にすることで、タブ設定を維持=縦書きのタブ設定となります。

  1. 「横書き」でタブ設定します。
  2. 次の順に🖱クリックします。

    [レイアウト]タブ [ページ設定]グループ [文字列の方向][縦書き]
  3. 「横書き」で設定したタブ位置のまま、きれいに縦書きになりました
     
    Word タブ設定
WordExcelPowerPoint文字列を「縦書き」「回転」「縦中横」する方法の授業です。

 

まとめ:ちょっとした裏技もご紹介

今回の授業は、文字列の位置を〝ピッタリ揃える〟『Word タブ設定』全5種類の使い方を解説しました!

ここで、ちょっとした裏技をご紹介します

今回の授業内で、『Word書式を設定した行から改行すると、改行先の行にも同じ書式が引き継がれます』と、ご説明しました。
 
ということは、タブ設定を忘れた段落がある場合、タブ設定済みの段落がすぐ上にあれば、設定済みの段落の後ろに一旦くっつけて、あらためて改行することで書式を引き継ぎます
 
つまり、何度も細かな設定をしなくてもいい♪ということです。

 
今回ご紹介しました、「ルーラー」「ダイアログボックス」 2つの設定方法をマスターすることで👇

1. ルーラー上ざっくりとバランスを取る
2. タブとリーダーダイアログボックスを使って微調整する

という〝ワイルド〟かつ〝繊細〟な設定!も、効率的にできるようになれますよ。😄👍

😄ご受講お疲れさまでした

 

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