【Excel 割り付け印刷】複数のシートを用紙1枚に印刷する方法!

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こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Excelの複数のシートを用紙1枚に印刷する方法「割り付け印刷」を解説します!

Excelワークシートを印刷して、少しチェックしたいだけなのに、シートの枚数分印刷されるので、用紙がかさばります。

1枚に印刷できませんか

実は、今回の授業でご紹介します、Excel 割り付け印刷』を実践しますと、2~4枚のワークシートを用紙1枚に印刷できます!

片面印刷両面印刷はできますか

どちらもできます!

今回の授業では、Excel側の設定プリンター側の設定を、次の4パターンで解説します。

ワークシート2枚用紙1枚両面印刷する方法

ワークシート2枚用紙1枚片面印刷する方法

ワークシート4枚用紙1枚両面印刷する方法

ワークシート4枚用紙1枚片面印刷する方法

😄早口言葉みたいですね

印刷時間の短縮と、用紙の節約もできますね

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ワークシート2枚を用紙1枚に印刷する方法

シート2枚を両面印刷

「シート➀」「シート②」用紙1枚両面印刷しましょう!

Excel 割り付け印刷

  1. 1.シート見出し「Sheet1」を、🖱クリックします。
    2.シート見出し「Sheet2」を、Shiftを押しながら🖱クリックします。


  2. タイトルバー[グループ]*と表示されます。
    グループとは…Excelのバージョンによっては「作業グループ」といい、グループ化されたワークシートのいずれかに入力した内容は、グループ内すべてのシートにも同時に入力されます。

    Excel 割り付け印刷


  3. 1.[ファイル]タブ [印刷]の次の順に🖱クリック、または、Ctrl+Pを押して、Backstageビューの「印刷」を表示します。
    2.[片面印刷]🖱クリックして、[両面印刷]にします。

    Excel 割り付け印刷
     印刷のショートカットキーCtrl+Pについて詳しくは、こちらをご受講ください。☟
    【Ctrl+P】「印刷“プリント”」と「ペン」のショートカットキー!


  4. 画面下にありますページの表示を「▶」🖱クリックして、「シート②」を表示します。
     
    Excel 割り付け印刷


  5. 上記「シート➀」に設定しました[片面印刷][両面印刷]を、「シート②」にも設定します。


  6. 画面上部の「印刷」ボタン🖱クリックします。
    「シート➀」「シート②」用紙1枚両面に印刷できましたら完成です!


  7. 印刷作業が終わりましたら、シートの[グループ]を解除しておきましょう。
    シートの[グループ]解除方法
    シート見出しを🖱右クリック [シートのグループ解除]🖱クリック

    Excel 割り付け印刷

 

シート2枚を片面印刷

「シート➀」「シート②」用紙1枚片面印刷しましょう!

Excel 割り付け印刷

  1. 1.シート見出し「Sheet1」を、🖱クリックします。
    2.シート見出し「Sheet2」を、Shiftを押しながら🖱クリックします。


  2. タイトルバー[グループ]と表示されます。
     
    Excel 割り付け印刷


  3. 1.[ファイル]タブ [印刷]の次の順に🖱クリック、または、Ctrl+Pを押して、Backstageビューの「印刷」を表示します。
    2.[プリンターのプロパティ]🖱クリックします。

    Excel 割り付け印刷


  4. 使用されているプリンターのプロパティが表示されます。
     
    ※プリンターによって画面に違いがありますので、今回は、私が使用していますプリンター(エプソン製)のプロパティでご説明します。
    設定内容はほぼ同じですので、お使いのプリンターに照らし合わせてご覧いただければ幸いです。
     
    「ページ設定」タブ内にて、今回は次のように設定します。

    Excel 割り付け印刷

    設定項目意味設定内容
    印刷方向原稿の向き
    用紙サイズ原稿のサイズA4
    出力用紙出力したい用紙サイズ用紙サイズと同じ
    割り付け/ポスター割り付け印刷、ポスター印刷を
    設定できるようにする
    🖱クリックで☑チェック
    割り付け割り付け印刷と、
    ポスター印刷の選択
    🖱クリックで◉チェック
    [※設定ボタン内]
    割り付け順設定
    割り付けページ数と並べる順序・割り付けページ数:2ページ分
    2 in 1と表記のプリンターもあり)
    ・割り付け順序:左から右方向
    ・枠を印刷:お好みで☑チェック
    両面印刷用紙の両面に印刷するチェックしない


  5. プリンターのプロパティの設定が完了しましたら、[OK]🖱クリックして、Backstageビューの「印刷」に戻ります。
     
    画面下にありますページの表示を「▶」🖱クリックして、「シート②」を表示します。
     
    Excel 割り付け印刷


  6. 上記「シート➀」にしました、プリンターのプロパティの設定を、「シート②」にも設定します。


  7. 「印刷」ボタンを🖱クリックします。下図のように印刷されましたら完成です!
     
    Excel 割り付け印刷


  8. 印刷作業が終わりましたら、シートの[グループ]を解除しておきましょう。
    シートの[グループ]解除方法
    シート見出しを🖱右クリック [シートのグループ解除]🖱クリック
     
    シートのグループ解除

 

ワークシート4枚を用紙1枚に印刷する方法

シート4枚を両面印刷

「シート➀」「シート②」「シート③」「シート④」用紙1枚両面印刷しましょう!

片面2シートずつ印刷されます。
 
Excel 割り付け印刷

  1. 1.シート見出し「Sheet1」を、🖱クリックします。
    2.シート見出し「Sheet4」を、Shiftを押しながら🖱クリックします。


  2. タイトルバー[グループ]と表示されます。
     
    シートのグループ化


  3. 1.[ファイル]タブ [印刷]の次の順に🖱クリック、または、Ctrl+Pを押して、Backstageビューの「印刷」を表示します。
    2.[プリンターのプロパティ]🖱クリックします。
     Excel 割り付け印刷


  4. 使用されているプリンターのプロパティが表示されます。
     
    ※プリンターによって画面に違いがありますので、今回は、私が使用していますプリンター(エプソン製)のプロパティでご説明します。
    設定内容はほぼ同じですので、お使いのプリンターに照らし合わせてご覧いただければ幸いです。
     
    「ページ設定」タブ内にて、今回は次のように設定します。

    Excel 割り付け印刷

    設定項目意味設定内容
    印刷方向原稿の向き
    用紙サイズ原稿のサイズA4
    出力用紙出力したい用紙サイズ用紙サイズと同じ
    割り付け/ポスター割り付け印刷、ポスター印刷を
    設定できるようにする
    🖱クリックで☑チェック
    割り付け割り付け印刷と、
    ポスター印刷の選択
    🖱クリックで◉チェック
    [※設定ボタン内]
    割り付け順設定
    割り付けページ数と並べる順序・割り付けページ数:2ページ分
    2 in 1と表記のプリンターもあり)
    ・割り付け順序:左から右方向
    ・枠を印刷:お好みで☑チェック
    両面印刷用紙の両面に印刷する🖱クリックで☑チェック


  5. 画面下にありますページの表示を「▶」🖱クリックして、「シート②」を表示します。
     
    Excel 割り付け印刷


  6. 上記「シート➀」にしましたプリンターのプロパティの設定を、「シート②」にも設定します。
    続いて、「シート③」「シート④」にも設定します。


  7. [印刷]ボタンを🖱クリックします。
    「シート➀」「シート②」表面「シート③」「シート④」裏面に、用紙1枚両面に印刷できましたら完成です!


  8. 印刷作業が終わりましたら、シートの[グループ]を解除しておきましょう。
    シートの[グループ]解除方法
    シート見出しを🖱右クリック [シートのグループ解除]🖱クリック
     
    シートのグループ解除

 

シート4枚を片面印刷

「シート➀」「シート②」「シート③」「シート④」用紙1枚片面印刷しましょう!

Excel 割り付け印刷

  1. 1.シート見出し「Sheet1」を、🖱クリックします。
    2.シート見出し「Sheet4」を、Shiftを押しながら🖱クリックします。


  2. タイトルバー[グループ]と表示されます。
     
    シートのグループ化


  3. 1.[ファイル]タブ [印刷]の次の順に🖱クリック、または、Ctrl+Pを押して、Backstageビューの「印刷」を表示します。
    2.[プリンターのプロパティ]🖱クリックします。
     
    Excel 割り付け印刷


  4. 使用されているプリンターのプロパティが表示されます。
     
    ※プリンターによって画面に違いがありますので、今回は、私が使用していますプリンター(エプソン製)のプロパティでご説明します。
    設定内容はほぼ同じですので、お使いのプリンターに照らし合わせてご覧いただければ幸いです。
     
    「ページ設定」タブ内にて、今回は次のように設定します。

    Excel 割り付け印刷

    設定項目意味設定内容
    印刷方向原稿の向き
    用紙サイズ原稿のサイズA4
    出力用紙出力したい用紙サイズ用紙サイズと同じ
    割り付け/ポスター割り付け印刷、ポスター印刷を
    設定できるようにする
    🖱クリックで☑チェック
    割り付け割り付け印刷と、
    ポスター印刷の選択
    🖱クリックで◉チェック
    [※設定ボタン内]
    割り付け順設定
    割り付けページ数と並べる順序・割り付けページ数:4ページ分
    4 in 1と表記のプリンターもあり)
    ・割り付け順序:左上から横方向
    ・枠を印刷:お好みで☑チェック
    両面印刷用紙の両面に印刷するチェックしない


  5. プリンターのプロパティの設定が完了しましたら、[OK]🖱クリックして、Backstageビューの「印刷」に戻ります。
     
    画面下にありますページの表示を「▶」🖱クリックして、「シート②」を表示します。

    Excel 割り付け印刷


  6. 上記「シート➀」にしましたプリンターのプロパティの設定を、「シート②」にも設定します。
    続いて、「シート③」「シート④」にも設定します。


  7. [印刷]ボタンを🖱クリックします。下図のように印刷されましたら完成です!
     
    Excel 割り付け印刷


  8. 印刷作業が終わりましたら、シートの[グループ]を解除しておきましょう。
    シートの[グループ]解除方法
    シート見出しを🖱右クリック [シートのグループ解除]🖱クリック
     
    シートのグループ解除

 

まとめ

今回の授業は、Excelの複数のシートを用紙1枚に印刷する方法「割り付け印刷」を解説しました!

プリンターのプロパティの設定を、シートごとに設定することがポイントになります。
もしも、割り付け印刷がうまくいかないときは、設定を忘れているシートがないか、確認しましょう!

今回の設定方法を基本として理解されると、ワークシートが4枚より多い場合にも応用できますよ!印刷時間の短縮と、用紙の節約もできますね
 

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下記ページでは、用紙の種類とサイズについて解説しています。
用紙の種類とサイズを全体的に把握されることで、作品のレパートリーが格段に増えますよ!

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お仕事をされていてパソコン操作に困られたら、またこちら「どこでもパソコン教室 四日市」を見に来てくださいね。一緒に頑張りましょう

💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!
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