こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Excelの複数のシートを用紙1枚に印刷する方法「割り付け印刷」を解説します！
Excelのワークシートを印刷して少しチェックしたいだけなのに、シートの枚数分印刷されるので用紙がかさばります。
複数のワークシートを1枚に印刷できませんか？
実は、今回の授業でご紹介します『Excelの割り付け印刷』を実践することで、2～4枚のワークシートを用紙1枚に印刷できます！
片面印刷と両面印刷はできますか？
どちらもできます！
今回の授業では、Excel側の設定とプリンター側の設定を、次の4パターンで解説します。
●ワークシート2枚を用紙1枚に両面印刷する方法
●ワークシート2枚を用紙1枚に片面印刷する方法
●ワークシート4枚を用紙1枚に両面印刷する方法
●ワークシート4枚を用紙1枚に片面印刷する方法
😄早口言葉みたいですね♪
印刷時間の短縮と、用紙の節約もできますね♪
さらに理想の印刷結果になります。
ワークシート2枚を用紙1枚に印刷する方法
シート2枚を両面印刷
「シート➀」と「シート②」を用紙1枚に両面印刷しましょう！
- 1.シート見出し「Sheet1」を、🖱クリックします。
2.シート見出し「Sheet2」を、 Shiftキーを押しながら🖱クリックします。 - タイトルバーに［グループ］*と表示されます。
＊グループとは…Excelのバージョンによっては「作業グループ」といって、グループ化されたワークシートのいずれかに入力した内容は、グループ内すべてのシートにも同時に入力されるといった機能です。
- 1.［ファイル］タブ ➡［印刷］の次の順に🖱クリック、または Ctrl＋Pを押して、Backstageビューの「印刷」を表示します。
2.［片面印刷］を🖱クリックして、［両面印刷］にします。
印刷のショートカットキー Ctrl＋Pの授業です。 - 画面下にあります表示するページの「▶」を🖱クリックして、「シート②」を表示します。
- 上記❸で「シート➀」に設定しました［片面印刷］➡［両面印刷］を、「シート②」にも設定します。
- 画面上部の「印刷」ボタンを🖱クリックします。
「シート➀」と「シート②」が用紙1枚の両面に印刷できましたら完成です！ - 印刷作業が終わりましたら、シートの［グループ］を解除しておきましょう。 ＜シートの［グループ］解除方法＞
シート見出しを🖱右クリック ➡［シートのグループ解除］を🖱クリック
シート2枚を片面印刷
「シート➀」と「シート②」を用紙1枚に片面印刷しましょう！
- 1.シート見出し「Sheet1」を、🖱クリックします。
2.シート見出し「Sheet2」を、 Shiftキーを押しながら🖱クリックします。 - タイトルバーに［グループ］と表示されます。
- 1.［ファイル］タブ ➡［印刷］の次の順に🖱クリック、または Ctrl＋Pを押して、Backstageビューの「印刷」を表示します。
2.［プリンターのプロパティ］を🖱クリックします。
- 使用されているプリンターのプロパティが表示されます。
※プリンターによって画面に違いがありますので、今回は私が使用していますプリンター（エプソン製）のプロパティでご説明します。
設定内容はほぼ同じですので、お使いのプリンターに照らし合わせてご覧いただけましたら幸いです。
「ページ設定」タブ内にて、次のように設定します。
設定項目 意味 設定内容 印刷方向 原稿の向き 縦 用紙サイズ 原稿のサイズ A4 出力用紙 出力したい用紙サイズ 用紙サイズと同じ 割り付け/ポスター 割り付け印刷、ポスター印刷を
設定できるようにする🖱クリックで☑チェック 割り付け 割り付け印刷と、
ポスター印刷の選択🖱クリックで◉チェック [※設定ボタン内]
割り付け順設定割り付けページ数と並べる順序 ・割り付けページ数：2ページ分
（2 in 1と表記のプリンターもあり）
・割り付け順序：左から右方向
・枠を印刷：お好みで☑チェック両面印刷 用紙の両面に印刷する チェックしない - プリンターのプロパティの設定が完了しましたら、［OK］を🖱クリックして、Backstageビューの「印刷」に戻ります。
画面下にあります表示するページの「▶」を🖱クリックして、「シート②」を表示します。
- 上記❹で「シート➀」にしましたプリンターのプロパティの設定を、「シート②」にも設定します。
- 「印刷」ボタンを🖱クリックします。下図のように印刷されましたら完成です！
- 印刷作業が終わりましたら、シートの［グループ］を解除しておきましょう。 ＜シートの［グループ］解除方法＞
シート見出しを🖱右クリック ➡［シートのグループ解除］を🖱クリック
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ワークシート4枚を用紙1枚に印刷する方法
シート4枚を両面印刷
「シート➀」「シート②」「シート③」「シート④」を用紙1枚に両面印刷しましょう！
片面2シートずつ印刷されます。
- 1.シート見出し「Sheet1」を、🖱クリックします。
2.シート見出し「Sheet4」を、 Shiftキーを押しながら🖱クリックします。 - タイトルバーに［グループ］と表示されます。
- 1.［ファイル］タブ ➡［印刷］の次の順に🖱クリック、または Ctrl＋Pを押して、Backstageビューの「印刷」を表示します。
2.［プリンターのプロパティ］を🖱クリックします。
- 使用されているプリンターのプロパティが表示されます。
※プリンターによって画面に違いがありますので、今回は私が使用していますプリンター（エプソン製）のプロパティでご説明します。
設定内容はほぼ同じですので、お使いのプリンターに照らし合わせてご覧いただけましたら幸いです。
「ページ設定」タブ内にて、次のように設定します。
設定項目 意味 設定内容 印刷方向 原稿の向き 縦 用紙サイズ 原稿のサイズ A4 出力用紙 出力したい用紙サイズ 用紙サイズと同じ 割り付け/ポスター 割り付け印刷、ポスター印刷を
設定できるようにする🖱クリックで☑チェック 割り付け 割り付け印刷と、
ポスター印刷の選択🖱クリックで◉チェック [※設定ボタン内]
割り付け順設定割り付けページ数と並べる順序 ・割り付けページ数：2ページ分
（2 in 1と表記のプリンターもあり）
・割り付け順序：左から右方向
・枠を印刷：お好みで☑チェック両面印刷 用紙の両面に印刷する 🖱クリックで☑チェック - 画面下にあります表示するページの「▶」を🖱クリックして、「シート②」を表示します。
- 上記❹で「シート➀」にしましたプリンターのプロパティの設定を、「シート②」にも設定します。
続いて、「シート③」「シート④」にも設定します。 - ［印刷］ボタンを🖱クリックします。
「シート➀」「シート②」が表面、「シート③」「シート④」が裏面に、用紙1枚の両面に印刷できましたら完成です！ - 印刷作業が終わりましたら、シートの［グループ］を解除しておきましょう。 ＜シートの［グループ］解除方法＞
シート見出しを🖱右クリック ➡［シートのグループ解除］を🖱クリック
シート4枚を片面印刷
「シート➀」「シート②」「シート③」「シート④」を用紙1枚に片面印刷しましょう！
- 1.シート見出し「Sheet1」を、🖱クリックします。
2.シート見出し「Sheet4」を、 Shiftキーを押しながら🖱クリックします。 - タイトルバーに［グループ］と表示されます。
- 1.［ファイル］タブ ➡［印刷］の次の順に🖱クリック、または Ctrl＋Pを押して、Backstageビューの「印刷」を表示します。
2.［プリンターのプロパティ］を🖱クリックします。
- 使用されているプリンターのプロパティが表示されます。
※プリンターによって画面に違いがありますので、今回は私が使用していますプリンター（エプソン製）のプロパティでご説明します。
設定内容はほぼ同じですので、お使いのプリンターに照らし合わせてご覧いただければ幸いです。
「ページ設定」タブ内にて、次のように設定します。
設定項目 意味 設定内容 印刷方向 原稿の向き 縦 用紙サイズ 原稿のサイズ A4 出力用紙 出力したい用紙サイズ 用紙サイズと同じ 割り付け/ポスター 割り付け印刷、ポスター印刷を
設定できるようにする🖱クリックで☑チェック 割り付け 割り付け印刷と、
ポスター印刷の選択🖱クリックで◉チェック [※設定ボタン内]
割り付け順設定割り付けページ数と並べる順序 ・割り付けページ数：4ページ分
（4 in 1と表記のプリンターもあり）
・割り付け順序：左上から横方向
・枠を印刷：お好みで☑チェック両面印刷 用紙の両面に印刷する チェックしない - プリンターのプロパティの設定が完了しましたら、［OK］を🖱クリックして、Backstageビューの「印刷」に戻ります。
画面下にあります表示するページの「▶」を🖱クリックして、「シート②」を表示します。 - 上記❹で「シート➀」にしましたプリンターのプロパティの設定を、「シート②」にも設定します。
続いて、「シート③」「シート④」にも設定します。 - ［印刷］ボタンを🖱クリックします。下図のように印刷されましたら完成です！
- 印刷作業が終わりましたら、シートの［グループ］を解除しておきましょう。 ＜シートの［グループ］解除方法＞
シート見出しを🖱右クリック ➡［シートのグループ解除］を🖱クリック
まとめ
今回の授業は、Excelの複数のシートを用紙1枚に印刷する方法「割り付け印刷」を解説しました！
プリンターのプロパティの設定を、〝シートごとに設定〟することがポイントになりますので、割り付け印刷がうまくいかないときは、設定を忘れているシートがないか確認しましょう！
今回の設定方法を基本として理解されますと、ワークシートが4枚より多い場合にも応用できます。
印刷時間の短縮と、用紙の節約もできますね♪
下記ページでは、用紙の種類とサイズについて解説しています。
用紙の種類とサイズを把握されることで、資料や作品のレパートリーが増えますよ！
😄ご受講お疲れさまでした！
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