【Excel割り付け印刷】複数のシートを用紙1枚に印刷する方法

Excel 割り付け印刷💻PCの"困った😔"を安心・楽しい😄へ!
この記事は約11分で読めます。

Excelワークシートを印刷して、少しチェックしたいだけなのに、

シートの枚数分印刷されるので、用紙がかさばります。

1枚に印刷できませんか

実は、今回の授業でご紹介します、

『割り付け印刷』を実践しますと、

2~4枚のワークシートを用紙1枚に印刷できます!

片面印刷両面印刷はできますか

どちらもできます!

今回の授業では、Excel側の設定プリンター側の設定を、

次の4パターンで解説します!

ワークシート2枚用紙1枚両面印刷する方法

ワークシート2枚用紙1枚片面印刷する方法

ワークシート4枚用紙1枚両面印刷する方法

ワークシート4枚用紙1枚片面印刷する方法

印刷時間の短縮と、用紙の節約もできますね

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ワークシート2枚を用紙1枚に印刷する方法

シート2枚を両面印刷

「シート➀」「シート②」用紙1枚両面印刷しましょう!
 

割り付け印刷

  1. 1.シート見出し「Sheet1」🖱クリックします。
     
    2.シート見出し「Sheet2」Shiftを押しながら🖱クリックします。
     
  2. タイトルバー[グループ]と表示されます。
     
    グループとは…
    Excelのバージョンによっては「作業グループ」といって、
    グループ化されたワークシートのいずれかに入力した内容は、グループ内すべてのシートにも同時に入力されます。

     
    割り付け印刷
     
  3. 1. [ファイル]タブ [印刷]の次の順に🖱クリック
      または、Ctrl+Pを押して、Backstageビューの「印刷」を表示します。
     
    2. [片面印刷]🖱クリックして、[両面印刷]にします。
     
    割り付け印刷
     
     印刷のショートカットキーCtrl+Pについて詳しくはこちらをご覧ください。☟
    【Ctrl+P】「印刷“プリント”」と「ペン」のショートカットキー!
     
     
  4. 画面下にありますページの表示を、「▶」を押して「シート②」を表示します。
     
    割り付け印刷 
     
  5. 上記「シート➀」に設定しました、[片面印刷] ➡ [両面印刷]を、
    「シート②」にも設定します。
     
  6. 画面上部の「印刷」ボタンをクリックします。
     
    「シート➀」「シート②」用紙1枚両面に印刷できましたら完成です!
     
  7. 印刷作業が終わりましたら、[グループ]を解除しておきましょう。
     
    シート見出しを🖱右クリック [シートのグループ解除]🖱クリック
     
    割り付け印刷 

シート2枚を片面印刷

「シート➀」「シート②」用紙1枚片面印刷しましょう!
 
割り付け印刷 
 

  1. 1.シート見出し「Sheet1」🖱クリックします。
     
    2.シート見出し「Sheet2」Shiftを押しながら🖱クリックします。
     
  2. タイトルバー[グループ]と表示されます。
     
    割り付け印刷
     
  3. 1. [ファイル]タブ [印刷]の次の順に🖱クリック
      または、Ctrl+Pを押して、Backstageビューの「印刷」を表示します。
     
    2. [プリンターのプロパティ]🖱クリックします。
     
    割り付け印刷 
     
  4. 使用されているプリンターのプロパティが表示されます。
     
    プリンターによって画面に違いがありますので、
    今回は、私が使用していますプリンター(エプソン製)のプロパティでご説明します。
     
    設定内容はほぼ同じですので、
    お使いのプリンターに照らし合わせてご覧いただければ幸いです。
     
    「ページ設定」タブ内にて、今回は次のように設定します。
     
    割り付け印刷  

    設定項目意味設定内容
    印刷方向原稿の向き
    用紙サイズ原稿のサイズA4
    出力用紙出力したい用紙サイズ用紙サイズと同じ
    割り付け/ポスター割り付け印刷、ポスター印刷を
    設定できるようにする
    🖱クリックで☑チェック
    割り付け割り付け印刷と、
    ポスター印刷の選択
    🖱クリックで◉チェック
    [※設定ボタン内]
    割り付け順設定
    割り付けページ数と並べる順序・割り付けページ数:2ページ分
    2 in 1と表記のプリンターもあり)
    ・割り付け順序:左から右方向
    ・枠を印刷:お好みで☑チェック
    両面印刷用紙の両面に印刷するチェックしない

     

  5. プリンターのプロパティの設定が完了しましたら、
    「OK」🖱クリックして、Backstageビューの「印刷」に戻ります。
     
    画面下にありますページの表示を、「▶」を押して「シート②」を表示します。
     
    割り付け印刷 
     
  6. 上記「シート➀」にしました、プリンターのプロパティの設定を、
    「シート②」にも設定します。
     
  7. 「印刷」ボタンをクリックします。下図のように印刷されましたら完成です!
     
    割り付け印刷 
     
  8. 印刷作業が終わりましたら、[グループ]を解除しておきましょう。
     
    シート見出しを🖱右クリック [シートのグループ解除]🖱クリック
     
    割り付け印刷 

ワークシート4枚を用紙1枚に印刷する方法

シート4枚を両面印刷

「シート➀」「シート②」「シート③」「シート④」用紙1枚両面印刷しましょう!

片面2枚ずつとなります。
 
割り付け印刷 
 

  1. 1.シート見出し「Sheet1」🖱クリックします。
     
    2.シート見出し「Sheet4」Shiftを押しながら🖱クリックします。
     
  2. タイトルバー[グループ]と表示されます。
     
    割り付け印刷 
     
  3. 1. [ファイル]タブ [印刷]の次の順に🖱クリック
      または、Ctrl+Pを押して、Backstageビューの「印刷」を表示します。
     
    2. [プリンターのプロパティ]🖱クリックします。
     
    割り付け印刷 
     
  4. 使用されているプリンターのプロパティが表示されます。
     
    プリンターによって画面に違いがありますので、
    今回は、私が使用していますプリンター(エプソン製)のプロパティでご説明します。
     
    設定内容はほぼ同じですので、
    お使いのプリンターに照らし合わせてご覧いただければ幸いです。
     
    「ページ設定」タブ内にて、今回は次のように設定します。
     
    割り付け印刷 

    設定項目意味設定内容
    印刷方向原稿の向き
    用紙サイズ原稿のサイズA4
    出力用紙出力したい用紙サイズ用紙サイズと同じ
    割り付け/ポスター割り付け印刷、ポスター印刷を
    設定できるようにする
    🖱クリックで☑チェック
    割り付け割り付け印刷と、
    ポスター印刷の選択
    🖱クリックで◉チェック
    [※設定ボタン内]
    割り付け順設定
    割り付けページ数と並べる順序・割り付けページ数:2ページ分
    2 in 1と表記のプリンターもあり)
    ・割り付け順序:左から右方向
    ・枠を印刷:お好みで☑チェック
    両面印刷用紙の両面に印刷する🖱クリックで☑チェック

     

  5. 画面下にありますページの表示を、「▶」を押して「シート②」を表示します。
     
    割り付け印刷 
     
  6. 上記「シート➀」にしました、プリンターのプロパティの設定を、
    「シート②」にも設定します。
     
    続いて、「シート③」「シート④」にも設定します。
     
  7. 「印刷」ボタンをクリックします。
     
    「シート➀」「シート②」表面「シート③」「シート④」裏面に、
    用紙1枚両面に印刷できましたら完成です!
     
  8. 印刷作業が終わりましたら、[グループ]を解除しておきましょう。
     
    シート見出しを🖱右クリック [シートのグループ解除]🖱クリック
     
    割り付け印刷 

シート4枚を片面印刷

「シート➀」「シート②」「シート③」「シート④」用紙1枚片面印刷しましょう!
 
割り付け印刷 
 

  1. 1.シート見出し「Sheet1」🖱クリックします。
    2.シート見出し「Sheet4」Shiftを押しながら🖱クリックします。
     
  2. タイトルバー[グループ]と表示されます。
     
    割り付け印刷 
     
  3. 1. [ファイル]タブ [印刷]の次の順に🖱クリック
      または、Ctrl+Pを押して、Backstageビューの「印刷」を表示します。
     
    2. [プリンターのプロパティ]🖱クリックします。
     
    割り付け印刷 
     
  4. 使用されているプリンターのプロパティが表示されます。
     
    プリンターによって画面に違いがありますので、
    今回は、私が使用していますプリンター(エプソン製)のプロパティでご説明します。
     
    設定内容はほぼ同じですので、
    お使いのプリンターに照らし合わせてご覧いただければ幸いです。
     
    「ページ設定」タブ内にて、今回は次のように設定します。
     
    割り付け印刷 

    設定項目意味設定内容
    印刷方向原稿の向き
    用紙サイズ原稿のサイズA4
    出力用紙出力したい用紙サイズ用紙サイズと同じ
    割り付け/ポスター割り付け印刷、ポスター印刷を
    設定できるようにする
    🖱クリックで☑チェック
    割り付け割り付け印刷と、
    ポスター印刷の選択
    🖱クリックで◉チェック
    [※設定ボタン内]
    割り付け順設定
    割り付けページ数と並べる順序・割り付けページ数:4ページ分
    4 in 1と表記のプリンターもあり)
    ・割り付け順序:左上から横方向
    ・枠を印刷:お好みで☑チェック
    両面印刷用紙の両面に印刷するチェックしない

     

  5. プリンターのプロパティの設定が完了しましたら、
    「OK」🖱クリックして、Backstageビューの「印刷」に戻ります。
     
    画面下にありますページの表示を、「▶」を押して「シート②」を表示します。
     
    割り付け印刷 
     
  6. 上記「シート➀」にしました、プリンターのプロパティの設定を、
    「シート②」にも設定します。
     
    続いて、「シート③」「シート④」にも設定します。
     
  7. 「印刷」ボタンをクリックします。下図のように印刷されましたら完成です!
     
    割り付け印刷 
     
  8. 印刷作業が終わりましたら、[グループ]を解除しておきましょう。
     
    シート見出しを🖱右クリック [シートのグループ解除]🖱クリック
     
    割り付け印刷 

まとめ

今回の授業は、Excelの複数のシートを1枚に印刷する方法「割り付け印刷」をご紹介しました!

プリンターのプロパティの設定シートごとに設定することがポイントになります。
 

もしも、割り付け印刷がうまくいかないときは、

設定を忘れているシートがないか、確認しましょう!
 

今回の設定方法を基本として理解されると、

ワークシートが4枚より多い場合にも応用できますよ!
 

印刷時間の短縮と、用紙の節約もできますね

 

家庭用プリンターは、印刷できる用紙の最大はA4が主流ですけれども、
A3プリント対応でも小さめサイズのプリンターをご紹介します。

割り付け印刷しても、見やすいですね!

 
下記ページでは、用紙の種類とサイズについて解説しています。
用紙の種類とサイズを全体的に把握されることで、作品のレパートリーが格段に増えますよ!

 

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