【画面構成と各部名称】Windows・Word・Excel・PP・Outlook

画面構成・各部名称一覧💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、パソコンを快適に理解できるようになれる『画面構成と各部名称』について解説します!

パソコンを勉強していると、画面の名称で分からない箇所があって困ります…

とくに検定練習ですと、名称を知っている上で出題されることも多いですから、問題を解くたびに名称を検索しなければならないのは、とても面倒ですよね。

詳しい人に、何回も質問してしまうのも申し訳なくて…

そこで今回の授業は、デスクトップフォルダーWordExcelPowerPointOutlook画面構成と各部名称をまとめて解説します!

 

英単語を知るのと一緒で、名称を知れば知るほど、テキストが理解しやすくなったり、パソコンに詳しい方との共通用語も増えて、英会話ならぬ“パソコン会話”もできるようになりますよ

パソコンがさらに“安心・楽しい”になりますね

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画面構成と各部名称

デスクトップ

デスクトップとは、パソコンを起動して最初に表示される画面です。作業する机の上ですね。

背景は、自分で変更することもできます!

ちなみに、下図のデスクトップ背景は、私が地元“御在所ロープウェイ”に乗っているときに撮影した紅葉です!🍁

画面構成・各部名称

 名 称説 明
ごみ箱不要になったフォルダーやファイルを入れます。
日常生活の“ごみ箱”と同じで、入れただけではパソコン内から削除されません。 
ときどき「ごみの日」に出すように、削除しましょう!
削除方法:🖱右クリック 「ごみ箱を空にする」を🖱クリックします。
アイコン(フォルダー)ファイルの保管はもちろん、フォルダーの中にフォルダーを入れることもできます。
🖱ダブルクリック or 選択された状態でEnterを押すと、開きます。
アイコン(ファイル)ファイルの種類が、絵柄で分かりやすく表現されています。
🖱ダブルクリック or 選択された状態でEnterを押すと、開きます。

スタートメニュー左側にはパソコンに入っているソフトウェアの一覧があり、右側にはよく使うソフトウェアを、好みの場所に配置できる「タイル」があり、🖱クリックすると起動できます。
タスクバーよく使用するアイコンやフォルダーを、「📌ピン留め」といって置いたり、起動中のソフトが表示されたりします。
電源パソコンを安全に電源OFFするためには、ここで“シャットダウン”します。
設定各種設定への案内となる画面を開きます。
スタートスタートメニューを開きます。

検索ボックスパソコン内のソフトウェアやファイルを検索できます。

CortanaCortana(コルタナ)という音声を認識する、アシスタント機能です。
「元気ですか!」とたずねると、「気分は上々です」とのことでした♪

タスクビュー現在開いているウィンドウや、これまで開いたウィンドウの履歴が表示されます。
🖱クリックすると表示されます。

エクスプローラーよく使うフォルダーや、最近使用したファイルを表示します。
そのため、素早く作業に入れて便利です。

アイコン(ソフトウェア)タスクバーに「📌ピン留め」されていたり、起動中のソフトウェアのアイコンが表示されます。

通知領域(タスクトレイ)次の情報が、「∧」を🖱クリックした中やその隣に表示されます。
・パソコン起動時に、自動的に実行されたソフト
・USBメモリ
・時計
・カレンダー
・音量
・ネットワークとインターネットの状態、 など。
言語バー(IMEツールバー)現在の入力モードで「あ」「A」などと表示されています。
文字入力をサポートしてくれる機能が集まっています。

デスクトップの表示、
デスクトップのプレビュー
表示されているウィンドウをすべて「最小化」して、デスクトップをすぐに見ることができます。
ウィンドウの「最小化」とは、開いている画面を閉じるのではなく、非表示とするだけです。
タスクバーのアイコンを🖱クリックで、すぐ表示できます。
ショートカットキーWindows+Dも同じ機能です。

 
言語バー
の中にある「IMEパッド」はご存知でしょうか?
漢字の読み方が分からないとき、次の“2つのサポート”をしてくれます!

  1. 書き方を真似して入力できる
  2. 音読み・訓読みを教えてくれる
IMEパッドの使い方について詳しくは、こちらをご受講ください。

 

ここで、ちょっとした“裏技!”をご紹介!
デスクトップが表示されている状態で、ファンクションキーF6を押すと、タスクバー上を、「フォーカス」(焦点)が移動しますよ!
ファンクションキーF6デスクトップでの使用については、こちらをご受講ください。

フォルダー

フォルダーとは、実際の生活の中にもある“📂書類のフォルダー”と同じで、ファイルを保管する場所です。

画面構成・各部名称

 名 称説 明
クイックアクセスツールバーツールバーの一番右にある「▼」を🖱クリックして、機能を追加・削除できます。
初期設定では、「プロパティ」と「新しいフォルダー」が表示されています。
プロパティとは、ソフトやファイルなどの詳細情報です。
人にたとえると、次のようなことが分かりますよ!
・親 = 作成者
・身長・体重 = ファイルサイズ
・現住所 = ソフトやファイルの場所、 など
タイトルバー開いている「フォルダー名」が表示されます。
最小化開いている画面を閉じるのではなく、非表示にします。
タスクバーのフォルダーアイコンを🖱クリックで、すぐ表示できます。
最大化ウィンドウをパソコン画面いっぱいに大きくします。
再度🖱クリックすると、元の大きさに戻ります。
閉じるフォルダーを閉じます。
リボン多くの機能を項目別に「タブ」で分け、さらに「グループ」で分けて、機能が分かりやすく表示されています。
タブタブ分けされたリボンの機能を切り替えます。
検索ボックス探しているフォルダーやファイルの名前を入力して、フォルダーの中を検索できます。
ステータスバー「ステータス(status)」とは、ある時点での状態や状況を意味しています。
「ステータスバー」では、現在の作業状態を把握できます。
スクロールバー1画面で表示しきれない場合に表示されます。
スクロールバーが縦の場合は上下、横の場合は左右にスクロール(画面移動)できます。

 
フォルダーのアドレスバーの文字列
は、パソコンの中のフォルダーの場所です。

パソコンの中は「階層構造」といいまして、ロシアの民芸品「マトリョーシカ人形」のように、フォルダーの中にフォルダーが入ってというようになっています。

階層構造についてとフォルダーのアドレスバーの文字列全選択できる、ショートカットキーCtrl+Lについて詳しくは、こちらをご受講ください。

 

Word

Wordとは、Windowsを開発しているMicrosoft(マイクロソフト)「文書作成ソフト」です。

お手紙、ビジネス文書、チラシ、ポスターなどの作成を得意としているソフトウェアです!

画面構成・各部名称

 名 称説 明
クイックアクセスツールバー一番右にある「▼」を🖱クリックして、機能を追加・削除できます。
タイトルバー開いている「ファイル名」が表示されます。
リボン多くの機能を項目別に「タブ」で分け、さらに「グループ」で分けて表示されています。
リボンの表示オプションリボンの表示・非表示、表示方法などを選択できます。
最大化ウィンドウをパソコン画面いっぱいに大きくします。
再度🖱クリックすると、元の大きさに戻ります。
最小化開いている画面を閉じるのではなく、非表示にします。
タスクバーのWordアイコンを🖱クリックですぐ表示できます。
閉じるWordを閉じます。
タブセレクタ「タブ設定」のときに、🖱クリックしてタブの種類を選択します。
コマンド機能を実行するためのボタンです。
グループリボンでは、コマンドが機能別にグループ化されています。
そのグループ名です。
水平ルーラー数字は左からの文字数を表しています。
「タブ設定」や「インデント」などで使用します。
タブタブ分けされたリボンの機能を切り替えます。
垂直ルーラー数字は行数を表しています。
文書ウィンドウ実際に文書作成する領域です。
スクロールバー1画面で表示しきれない場合に表示されます。
スクロールバーが縦の場合は上下、横の場合は左右にスクロール(画面移動)できます。
ステータスバー「ステータス(status)」とは、ある時点での状態や状況を意味しています。
「ステータスバー」では、現在の作業状態を把握できます。
表示切り替え次の表示に素早く切り替えます。
「閲覧モード」「印刷レイアウト」「Webレイアウト」
ズームスライダー 表示の拡大・縮小を、🖱クリック or 🖱ドラッグすることでできます。

 
下記ページにて、タブセレクタ水平ルーラーを使用して設定します「タブ設定」「インデント」について、分かりやすく解説していますので、ぜひご覧ください!

タブ設定の授業はこちらです。
インデントの授業はこちらです。

Excel

Excelとは、Windowsを開発しているMicrosoft(マイクロソフト)「表計算ソフト」です。

一覧表、見積書・請求書、グラフの作成や計算式・関数を得意としているソフトウェアです!

画面構成・各部名称

 名 称説 明
クイックアクセスツールバーツールバーの一番右にある「▼」を🖱クリックして、機能を追加・削除できます。
コマンド機能を実行するためのボタンです。
タブタブ分けされたリボンの機能を切り替えます。
タイトルバー開いている「ファイル名」が表示されます。
リボン多くの機能を項目別に「タブ」で分け、さらに「グループ」で分けて表示されています。
リボンの表示オプション リボンの表示・非表示、表示方法などを選択できます。
最大化ウィンドウをパソコン画面いっぱいに大きくします。
再度🖱クリックすると、元の大きさに戻ります。
最小化開いている画面を閉じるのではなく、非表示にします。
タスクバーのExcelアイコンを🖱クリックですぐ表示できます。
閉じるExcelを閉じます。
全セル選択ボタン🖱ワンクリックで、全てのセルを選択できます。
名前ボックス選択されているセル番地を表示したり、選択した範囲に名前を付けることができます。
関数の挿入🖱クリックすると、「関数の挿入」ダイアログボックスが起動します。
グループリボンではコマンドが機能別にグループ化されています。
そのグループ名です。
数式バー選択したセル番地に入力されている数式を表示します。
文字列が入力されているときは、そのまま文字列が表示されます。
列番号セルの列数で、アルファベットで表記されます。
行番号セルの行数で、数字で表記されます。
セル一つ一つのマス目のことです。
シート見出しExcelの作業スペース「ワークシート」の見出しとなります。
名前を変更したり、色を付けたりできます。
表示切り替え次の表示に素早く切り替えます。
「標準」「ページレイアウト」「改ページプレビュー」
ズームスライダー表示の拡大・縮小を、🖱クリック or 🖱ドラッグすることでできます。

 
下記ページにて、Excelでよく使用される関数「SUM関数」「IF関数」を使って、関数入力方法の基礎を、丁寧に解説していますので、ぜひご覧ください!

SUM関数の授業はこちらです。
IF関数の授業はこちらです。

 

PowerPoint

PowerPointとは、Windowsを開発しているMicrosoft(マイクロソフト)「プレゼンテーションソフト」です。

アニメーションなどの演出ができ、授業や研修の教材、会議資料やマニュアルなどの作成を得意としているソフトウェアです!

画面構成・各部名称

 名 称説 明
クイックアクセスツールバーツールバーの一番右にある「▼」を🖱クリックして、機能を追加・削除できます。
コマンド機能を実行するためのボタンです。
グループリボンではコマンドが機能別にグループ化されています。
そのグループ名です。
タイトルバー開いている「ファイル名」が表示されます。
リボン多くの機能を項目別に「タブ」で分け、さらに「グループ」で分けて表示されています。
リボンの表示オプション リボンの表示・非表示、表示方法などを選択できます。
最大化ウィンドウをパソコン画面いっぱいに大きくします。
再度🖱クリックすると、元の大きさに戻ります。
最小化開いている画面を閉じるのではなく、非表示にします。
タスクバーのPowerPointアイコンを🖱クリックですぐ表示できます。
閉じるPowerPointを閉じます。
水平ルーラー数字は中心からの文字数で、文字列や図の配置の目安となります。
タブタブ分けされたリボンの機能を切り替えます。
垂直ルーラー数字は中心からの文字数で、文字列や図の配置の目安となります。
プレースホルダー文字列や図、グラフなどを挿入する領域です。
拡大・縮小、移動などもできます。
スライドペインスライドとなる編集領域のことです。
サムネイルペインスライド全部が縮小して表示されます。
全体の確認、スライドの移動や削除などができます。
ステータスバー「ステータス(status)」とは、ある時点での状態や状況を意味しています。
「ステータスバー」では、現在の作業状態を把握できます。
ノートノート機能は、プレゼンテーションするときの台本などを入力できます。
ノートを入力する領域「ノートペイン」の表示・非表示ができます。
コメントスライドに「コメント」を入力できます。
表示切り替え次の表示に素早く切り替えます。
「標準」「スライド一覧」「閲覧表示」「スライドショー」
ズームスライダー表示の拡大・縮小を、🖱クリック or 🖱ドラッグすることでできます。

 
下記ページにて、PowerPointでオブジェクト(図形など)をよく使用される方向けに、図を自由に選択・配置できるようになるコツをご紹介していますので、ぜひご覧ください!

オブジェクトの選択・配置の授業です。

Outlook

Outlookとは、Windowsを開発しているMicrosoft(マイクロソフト)「個人情報管理ソフト」です。

電子メールの送受信、連絡先や予定の管理などを得意としているソフトウェアです!

画面構成・各部名称

 名 称説 明
クイックアクセスツールバーツールバーの一番右にある「▼」を🖱クリックして、機能を追加・削除できます。
タブタブ分けされたリボンの機能を切り替えます。
コマンド機能を実行するためのボタンです。
グループリボンではコマンドが機能別にグループ化されています。
そのグループ名です。
タイトルバー開いている「フォルダー名」や「ウィンドウ名」が表示されます。
リボン多くの機能を項目別にタブで分け、さらにグループ分けして表示されています。
リボンの表示オプションリボンの表示・非表示、表示方法などを選択できます。
最大化ウィンドウをパソコン画面いっぱいに大きくします。
再度🖱クリックすると、元の大きさに戻ります。
閉じるOutlookを閉じます。
最小化開いている画面を閉じるのではなく、非表示にします。
タスクバーのOutlookアイコンを🖱クリックですぐ表示できます。
フォルダーウィンドウ「受信トレイ」「送信トレイ」など、用途に分かれたフォルダーが格納されています。
ビューフォルダーウィンドウで選択したフォルダーの中身が、一覧で表示されます。
閲覧ウィンドウ選択したメールの内容が表示されます。
予定表カレンダーの日付を🖱クリックすると、登録した予定を確認できます。
連絡先登録した連絡先が表示されます。
タスクタスクとは「仕事」「職務」を意味します。
登録したタスクを確認できます。
ナビゲーションバー「メール」「予定表」「連絡先」「タスク」などの中で、メインに表示するものを切り替えます。
ステータスバー「ステータス(status)」とは、ある時点での状態や状況を意味しています。
「ステータスバー」では、現在の作業状態を把握できます。
表示切り替え次の表示に素早く切り替えます。
「標準ビュー」「閲覧ビュー」
ズームスライダー閲覧ウィンドウの表示の拡大・縮小を、🖱クリック or 🖱ドラッグすることでできます。

 
メール送受信のショートカットキー
はご存知ですか?

Ctrl+MF92つあります

それぞれのキーには、ソフトごとにさらに別の“裏技!”もあります!
普段よく使用されるソフトのショートカットキーが見つかるかもしれませんよ♪

ショートカットキーCtrl+Mについて詳しくは、こちらをご受講ください。
ファンクションキーF9について詳しくは、こちらをご受講ください。

 

まとめ

今回の授業は、パソコンを快適に理解できるようになれる『画面構成と各部名称』について解説しました!

パソコンの検定練習などをしていると、分からないことをテキストやインターネットで調べます。

けれども、解説に分からない画面の名称があって“🤔ん”となり、さらにその名称を調べなければならないということがよくあります。

そんなときは、このページにまた戻っていただいて、「😄あーそうだった!」と思い出したら、またパソコンの勉強をがんばってくださいね

ページ内でご紹介しましたリンクをまとめましたので、お時間のある時にぜひご覧ください!

😄ご受講お疲れさまでした

 

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