こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Excelの〝たし算の関数〟「SUM関数」を学びながら、関数の基本的な使い方３種類をマスターしていただけます！
Excelといえば「関数」ですよね。
実はまだ自分で入力したことがありません、、、。
難しそうでちょっと苦手意識もあります…。
大丈夫ですよ！
今回の授業は、一番やさしい〝たし算〟の関数「SUM関数」を学びながら、Excel関数の基本的な使い方をマスターしていきましょう！
関数が使えるようになれば、誰かが入力した計算式を壊してしまっても、自分で直せますね♪
とても安心と自信につながりますよね♪
最後までご受講いただきますと、次の3種類の使い方をマスターできて、なぜ関数を使用すると便利なのかご理解いただけます。
●SUM関数を学びながら関数の基本を知る
●オートSUMの使い方
●SUM関数のショートカットキー
関数の苦手意識を克服して、少しずつ関数のレパートリーを増やしていきたいです♪
『SUM関数』とは「数値を合計」する関数
SUM関数を「使用しない」or「使用する」の便利さの違い
実は、Excelで数値を合計するときに、SUM関数を使用しなくてもできます。
では、なぜSUM関数を使用すると便利なのでしょうか？
数値の合計ができる3つの方法、「電卓式」「セル参照式」「SUM関数」を比較してみましょう！
電卓のように〝数字を直接入力〟して合計する「電卓式」
Excelは、電卓のように演算の記号を使用して、四則演算（たし算・引き算・かけ算・割り算）ができます。
| 四則演算 | 電卓の記号 | Excelの記号（読み方） |
|---|---|---|
| たし算 | ＋ | ＋ （プラス） |
| 引き算 | － | － （マイナス） |
| かけ算 | × | ＊ （アスタリスク） |
| 割り算 | ÷ | ／ （スラッシュ） |
を一覧で解説しています！
それでは実際に、たし算を入力してみましょう。
- 最初に、合計の値を表示したいセルに「＝」イコールを入力します。
続いて、電卓で計算するときと同じように数字と「＋」を入力していきます。 - 最後に、Enterを押すと数式を入力したセルに合計の値が表示されます。
電卓式の😉メリットは、ちょっとした計算をしたいときに、〝電卓いらず〟なことです。
けれども、数字を直接入力しているため、セル内の数字を変更 ➡ 値に反映されないという😫デメリットがあります。
1つずつ〝セル番地をたし算していく〟「セル参照式」
「電卓式」のデメリットを解消するためには、数字ではなく計算したいセル番地を入力します。
- 最初に、合計の値を表示したいセルに「＝」イコールを入力します。
続いて、計算したい数値が入力されているセル番地と「＋」を入力していきます。
■セル番地の入力は、🖱クリックと手入力のどちらでもOK！です。 - 最後に、Enterを押すと数式を入力したセルに合計の値が表示されます。
セル参照式の😉メリットは、セル内の数字を変更すると値に反映されることです。
けれども、セル番地を1つずつ入力しているため、広い範囲を計算する場合に手間がかかるという😫デメリットがあります。
〝たし算の関数〟「SUM関数」を使用する
「電卓式」「セル参照式」のどちらのデメリットも解消できるのが、「SUM関数」です！
計算したいセルを〝範囲で指定〟するため、数式がシンプルになり、数値の変更もしっかり反映してくれます。
SUM関数を学びながら「関数の基本」を学ぼう！
それでは、SUM関数の使い方を学んでいきましょう！
480個以上あるExcel関数の中でも一番簡単ですし、入力方法の基本はいずれの関数も同じなので、これから関数のレパートリーを増やしていくのにも役に立ちます。
- 今回は、各年の年代別のとなっている人口を、SUM関数で合計して「総人口」を算出したいと思います。
※出典：統計ダッシュボード（https://dashboard.e-stat.go.jp/）のデータを加工して作成 - 「合計」欄の一番上、セルE3を🖱クリックして選択します。
- 数式バー*の左隣にある、［関数の挿入］ボタンを🖱クリックします。
＊数式バーとは…選択されたセル番地に入力されている数式を表示します。文字列が入力されている場合は、そのまま文字列が表示されます。
数式バーが表示されていないときの対処法
［表示］タブ ➡［表示］グループ ➡［数式バー］に「✓」チェック - 「関数の挿入」ダイアログボックスが起動します。
1.［関数の検索］に、使用したい関数名（今回は「sum」）を入力します。
2.［検索開始］ボタンを🖱クリックします。
3.［関数名］に候補が並びますので、使用したい関数名（今回は「sum」）を🖱クリックで選択します。
4.［OK］を🖱クリックします。一度使用した関数は、次回「関数の挿入」ダイアログボックスを起動したときに、［関数名］の一覧に「最近使った関数」として表示されますので、操作が楽になります。 - 「関数の引数*」ダイアログボックスが起動します。
＊関数の引数とは…数式のカッコ「（ ）」の中にある、関数へ値を受け渡すものです。
1. セルB3～D3までを合計したいので、［数値1］に「B3:D3」と入力されていればOK！です。
もしも、違うセル番地が入力されていましたら、B3～D3までを🖱ドラッグ、または「B3:D3」と手入力します。
2.［OK］を🖱クリックします。 - SUM関数で数値を合計できました！
※このとき「数式は隣接したセルを使用していません」というエラーが表示されることがありますけれども、そのまま進んでも大丈夫です。エラーを非表示にしたい場合の対処法は、次項で解説します。
- 他のセルにも関数を入力しましょう！とはいえ、毎回上記❷～❻の「関数の挿入」をしていては大変です💦
そこで、関数をコピーして作業を楽にしましょう。セルE3を選択して右下をよく見ると、小さな緑色の「■」があります。
これを「フィルハンドル」といいます。
- 「■」フィルハンドルに、マウスポインター*を重ねると「＋」になります。
＊マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「I」や「+」などの形になります。
- 「＋」になったマウスポインターを、一番下のセルまで🖱ドラッグ、または🖱ダブルクリックすると数式をコピーできます。
- 数式をコピーするとセルの書式*も一緒にコピーされて、罫線が細くなるなどデザインが崩れてしまうことがあります。
＊書式とは…文字の大きさや色、図の配置など、装飾や体裁を整える設定のことです。そのときは、コピー後に表示される「オートフィルオプション」を🖱クリックして、「書式なしコピー」を選択すると元に戻ります。
- 関数の挿入が完了しました！
「オートフィルオプション」は、表示されたままでも大丈夫です。
印刷されることはありませんし、他の操作をしているうちに消えますのでご安心ください。
「数式は隣接したセルを使用していません」とエラー表示されたときの対処法
関数を入力したときに、「！」エラーが表示されて驚くことがあります。
エラーの中でも「数式は隣接したセルを使用していません」と表示されたときの対処法を解説します。
- 「！」エラーにマウスポインターを重ねて、右側に表示される［▼］を🖱クリックします。
すると、一番上に「数式は隣接したセルを使用していません」と表示されています。ちなみに［エラーを無視する］を選択すると、このセルのみエラーを非表示にできます。
- エラーの原因は、横一列に並んでいるセルA3～D3のうち、セルA3は文字列のため数式に含めていないことで起きています。
文字列は計算しないため、間違いではないのでそのままでも大丈夫です。
- エラー表示が気になってしまう場合、消す方法があります。
「！」エラーにマウスポインターを重ねて、右側に表示される［▼］を🖱クリックします。
一番下に表示されている「エラーチェックオプション」を🖱クリックします。
- 1.「Excelのオプション」が表示されます。
「領域内のセルを除いた数式」の✓チェックを🖱クリックして外します。
2.［OK］を🖱クリックします。
- エラー表示が消えました！
エラー表示の設定を元に戻したい場合
［ファイル］タブ ➡［オプション］➡ Excelのオプションの［数式］➡「エラーチェックルール」の「領域内のセルを除いた数式」に「✓」チェック
SUM関数は「離れたセルの合計」もできる
SUM関数で合計できる数値は隣接したセルだけでなく、離れたセルの合計もできます。
- 下図の「1」と入力されているセルの合計を、SUM関数を使用して計算したいと思います。
まず、合計値を表示したいセルB7を🖱クリックして選択します。
- ［関数の挿入］ボタン ➡「関数の挿入」ダイアログボックスでSUM関数を選択して、「関数の引数」ダイアログボックスを起動します。
下図のように［数値1］～［数値3］それぞれに、隣接した範囲や単独でセル番地を🖱クリックやドラッグで選択、または手入力して最後に［OK］を🖱クリックします。
- 離れたセルの合計ができました！
数式をよく見ると、隣接したセルは「:」コロンでつながれて、離れたセルは「,」コンマで区切られています。
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「オートSUM」の使い方
「オートSUM」という機能もあります。
オート（auto）＝自動 という意味ですね。
ボタンを🖱クリックするだけで、自動でSUM関数を挿入して合計を出してくれる機能です。
SUM関数ならではの機能で、🖱クリック 👉 Enter で完了するという優れものです！
［ホーム］タブ ➡［編集］グループ ➡［オートSUM］
オートSUMで合計値を出す方法は、次の2通りあります。
●複数のセルに一度に合計値を出す
「1箇所のセル」に合計値を出す
- 合計値を出したいセル1箇所を選択して、［オートSUM］を🖱クリックします。
- 選択された範囲を確認して、Enterを押すと完了です！
「複数のセル」に一度に合計値を出す
合計値を出したい複数のセル（今回は、E3～E9）を選択して、［オートSUM］を🖱クリックするだけです！
😲本当にすぐ計算してくれます。Excelってすごいですね！
SUM関数の「ショートカットキー」
SUM関数には、便利なショートカットキーがあります。
Alt+Shift+=を押すと、上記［オートSUM］を🖱クリックしたときと同じ機能が働きます。
の機能を深掘りしている授業です。
まとめ
今回の授業は、Excelの〝たし算の関数〟「SUM関数」を学びながら、関数の基本的な使い方３種類をマスターしていただけましたでしょうか？
●SUM関数を学びながら関数の基本を知る
●オートSUMの使い方
●SUM関数のショートカットキー
Excel関数は〝480個以上〟ありますけれども、「関数の挿入方法」や「数式の見方」の基本は同じです。
関数のレパートリーを、一つずつ増やしていけますように一緒に頑張りましょう！
個数を数えてくれるCOUNT関数の授業です。
「ExcelVLOOKUP関数のできる方」になれます。
😄ご受講お疲れさまでした！
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