【Excel SUM関数】「足し算の関数」の使い方とショートカットキーを解説!

Excel SUM関数の使い方💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Excelの〝たし算の関数〟SUMサム関数」を学びながら、関数の基本的な使い方3種類をマスターしていただけます!

Excelといえば「関数」ですよね。

実はまだ自分で入力したことがありません、、、。

難しそうでちょっと苦手意識もあります…。

大丈夫ですよ

今回の授業は、一番やさしい〝たし算〟の関数「SUM関数」を学びながら、Excel関数基本的な使い方をマスターしていきましょう

関数が使えるようになれば、誰かが入力した計算式を壊してしまっても、自分で直せますね

とても安心と自信につながりますよね

最後までご受講いただきますと、次の3種類の使い方をマスターできて、なぜ関数を使用すると便利なのかご理解いただけます。

SUM関数を学びながら関数の基本を知る

オートSUMの使い方

SUM関数ショートカットキー

関数苦手意識を克服して、少しずつ関数レパートリーを増やしていきたいです

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『SUM関数』とは「数値を合計」する関数

SUM関数を「使用しない」or「使用する」の便利さの違い

実は、Excel数値を合計するときに、SUM関数を使用しなくてもできます

では、なぜSUM関数を使用すると便利なのでしょうか?

数値の合計ができる3つの方法電卓式セル参照式SUM関数を比較してみましょう!

電卓のように〝数字を直接入力〟して合計する「電卓式」

Excelは、電卓のように演算の記号を使用して、四則演算(たし算・引き算・かけ算・割り算)ができます。

四則演算電卓の記号Excelの記号(読み方)
たし算  (プラス)
引き算  (マイナス)
かけ算×  (アスタリスク)
割り算÷  (スラッシュ)
記号「読み方」「入力方法」
一覧で解説しています!

それでは実際に、たし算を入力してみましょう。

  1. 最初に、合計の値を表示したいセル」イコールを入力します。
    続いて、電卓で計算するときと同じように数字と「」を入力していきます。
  2. 最後に、Enterを押す数式を入力したセル合計の値が表示されます。

SUM関数の使い方


電卓式の😉メリットは、ちょっとした計算をしたいときに、電卓いらずなことです。

けれども、数字を直接入力しているため、セル内の数字を変更  値に反映されないという😫デメリットがあります。

SUM関数の使い方

1つずつ〝セル番地をたし算していく〟「セル参照式」

「電卓式」のデメリットを解消するためには、数字ではなく計算したいセル番地を入力します。

  1. 最初に、合計の値を表示したいセル」イコールを入力します。
    続いて、計算したい数値が入力されているセル番地」を入力していきます。
    セル番地の入力は、🖱クリック手入力どちらでもOK!です。
  2. 最後に、Enterを押す数式を入力したセル合計の値が表示されます。

SUM関数の使い方


セル参照式の😉メリットは、セル内の数字を変更すると値に反映されることです。

けれども、セル番地を1つずつ入力しているため、広い範囲を計算する場合に手間がかかるという😫デメリットがあります。

SUM関数の使い方

〝たし算の関数〟「SUM関数」を使用する

「電卓式」「セル参照式」どちらのデメリットも解消できるのが、「SUM関数」です!

計算したいセル〝範囲で指定〟するため、数式がシンプルになり、数値の変更もしっかり反映してくれます。SUM関数の使い方

SUM関数を学びながら「関数の基本」を学ぼう!

それでは、SUM関数の使い方を学んでいきましょう!

480個以上あるExcel関数の中でも一番簡単ですし、入力方法の基本はいずれの関数も同じなので、これから関数のレパートリーを増やしていくのにも役に立ちます。

  1. 今回は、各年の年代別のとなっている人口を、SUM関数で合計して「総人口」を算出したいと思います。

    SUM関数の使い方※出典:統計ダッシュボード(https://dashboard.e-stat.go.jp/)のデータを加工して作成


  2. 「合計」欄の一番上、セルE3🖱クリックして選択します。
  3. 数式バー*の左隣にある、[関数の挿入]ボタン🖱クリックします。
    数式バーとは…選択されたセル番地に入力されている数式を表示します。文字列が入力されている場合は、そのまま文字列が表示されます。
    SUM関数の使い方

    数式バーが表示されていないときの対処法
    [表示]タブ [表示]グループ [数式バー]」チェック

  4. 「関数の挿入」ダイアログボックスが起動します。
     
    SUM関数の使い方

    1.[関数の検索]に、使用したい関数名(今回は「sum」)を入力します。
    2.[検索開始]ボタンを🖱クリックします。
    3.[関数名]に候補が並びますので、使用したい関数名(今回は「sum」)を🖱クリックで選択します。
    4.[OK]🖱クリックします。
    一度使用した関数は、次回「関数の挿入」ダイアログボックスを起動したときに、[関数名]の一覧に「最近使った関数」として表示されますので、操作が楽になります。

  5. 「関数の引数*ダイアログボックスが起動します。
    関数の引数とは…数式のカッコ「( )」の中にある、関数へ値を受け渡すものです。

    SUM関数の使い方

    1. セルB3~D3までを合計したいので、[数値1]「B3:D3」と入力されていればOK!です。
    もしも、違うセル番地が入力されていましたら、B3~D3までを🖱ドラッグ、または「B3:D3」手入力します。
    2.[OK]🖱クリックします。

  6. SUM関数数値を合計できました!
    ※このとき「数式は隣接したセルを使用していません」というエラーが表示されることがありますけれども、そのまま進んでも大丈夫です。エラーを非表示にしたい場合の対処法は、次項で解説します。

    SUM関数の使い方


  7. 他のセルにも関数を入力しましょう!とはいえ、毎回上記「関数の挿入」をしていては大変です💦
    そこで、関数をコピーして作業を楽にしましょう。

    セルE3を選択して右下をよく見ると、小さな緑色の「」があります。
    これを「フィルハンドル」といいます。

    フィルハンドル


  8. フィルハンドルに、マウスポインター*を重ねると「+」になります。
    マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「I」や「+」などの形になります。

    フィルハンドル


  9. 「+」になったマウスポインターを、一番下のセルまで🖱ドラッグ、または🖱ダブルクリックすると数式をコピーできます。
     
    フィルハンドル


  10. 数式をコピーするとセルの書式*も一緒にコピーされて、罫線が細くなるなどデザインが崩れてしまうことがあります。
    書式とは…​文字の大きさや色、図の配置など、装飾や体裁を整える設定のことです。

    そのときは、コピー後に表示される「オートフィルオプション」🖱クリックして、「書式なしコピー」を選択すると元に戻ります

    オートフィルオプション


  11. 関数の挿入が完了しました!

    「オートフィルオプション」は、表示されたままでも大丈夫です。
    印刷されることはありませんし、他の操作をしているうちに消えますのでご安心ください。

    オートフィルオプション

「数式は隣接したセルを使用していません」とエラー表示されたときの対処法

関数を入力したときに、」エラーが表示されて驚くことがあります。

エラーの中でも数式は隣接したセルを使用していませんと表示されたときの対処法を解説します。

  1. 」エラーにマウスポインターを重ねて、右側に表示される[▼]を🖱クリックします。
    すると、一番上に「数式は隣接したセルを使用していません」と表示されています。

    ちなみに[エラーを無視する]を選択すると、このセルのみエラーを非表示にできます。

    関数のエラー対処法


  2. エラーの原因は、横一列に並んでいるセルA3~D3のうち、セルA3は文字列のため数式に含めていないことで起きています。
     
    文字列は計算しないため、間違いではないのでそのままでも大丈夫です。

    関数のエラー対処法


  3. エラー表示が気になってしまう場合、消す方法があります。

    」エラー
    にマウスポインターを重ねて、右側に表示される[▼]を🖱クリックします。
    一番下に表示されている「エラーチェックオプション」🖱クリックします。

    関数のエラー対処法


  4. 1.Excelのオプション」が表示されます。
     「領域内のセルを除いた数式」チェックを🖱クリックして外します
    2.[OK]🖱クリックします。

    関数のエラー対処法


  5. エラー表示が消えました!
     
    関数のエラー対処法

    エラー表示の設定を元に戻したい場合
    [ファイル]タブ [オプション] Excelのオプションの[数式]「エラーチェックルール」「領域内のセルを除いた数式」」チェック

SUM関数は「離れたセルの合計」もできる

SUM関数合計できる数値は隣接したセルだけでなく、離れたセルの合計もできます

  1. 下図の「1」と入力されているセルの合計を、SUM関数を使用して計算したいと思います。
    まず、合計値を表示したいセルB7🖱クリックして選択します。

    SUM関数の使い方 


  2. [関数の挿入]ボタン 「関数の挿入」ダイアログボックスでSUM関数を選択して、「関数の引数」ダイアログボックスを起動します。
     
    下図のように[数値1][数値3]それぞれに、隣接した範囲単独セル番地🖱クリックやドラッグで選択、または手入力して最後に[OK]🖱クリックします。

    SUM関数の使い方


  3. 離れたセルの合計ができました!
     
    数式をよく見ると、隣接したセルは「:」コロンでつながれて、離れたセルは「,」コンマで区切られています。

    SUM関数の使い方

 

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「オートSUM」の使い方

「オートSUM」という機能もあります。

オート(auto)=自動 という意味ですね。
ボタンを🖱クリックするだけで、自動SUM関数挿入して合計を出してくれる機能です。

SUM関数ならではの機能で、🖱クリック 👉 Enter で完了するという優れものです!

オートSUMコマンドボタンの位置:
[ホーム]タブ [編集]グループ [オートSUM]
 
オートSUMの使い方

オートSUM合計値を出す方法は、次の2通りあります。

1箇所のセル合計値を出す
複数のセル一度に合計値を出す

「1箇所のセル」に合計値を出す

  1. 合計値を出したいセル1箇所を選択して、[オートSUM]🖱クリックします。
  2. 選択された範囲を確認して、Enterを押すと完了です!

オートSUMの使い方

「複数のセル」に一度に合計値を出す

合計値を出したい複数のセル(今回は、E3~E9)を選択して、[オートSUM]🖱クリックするだけです!

😲本当にすぐ計算してくれます。Excelってすごいですね!

オートSUMの使い方

SUM関数の「ショートカットキー」

SUM関数には、便利なショートカットキーがあります。

Alt+Shift+=を押すと、上記[オートSUM]🖱クリックしたときと同じ機能が働きます。
 

ショートカットキーを基準にパソコン
の機能を深掘り
している授業です。

 

まとめ

今回の授業は、Excelの〝たし算の関数〟SUMサム関数」を学びながら、関数の基本的な使い方3種類をマスターしていただけましたでしょうか?

SUM関数を学びながら関数の基本を知る
オートSUMの使い方
SUM関数ショートカットキー

Excel関数は〝480個以上〟ありますけれども、「関数の挿入方法」や「数式の見方」の基本は同じです。

関数のレパートリーを、一つずつ増やしていけますように一緒に頑張りましょう

SUM関数より簡単!?
個数を数えてくれるCOUNT関数の授業です。
求人情報の記載でよく見ます、
ExcelVLOOKUP関数のできる方」になれます。

😄ご受講お疲れさまでした

 

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