こんにちは!どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Excelの〝たし算の関数〟「SUM関数」を学びながら、関数の基本的な使い方3種類をマスターしていただけます!

Excelといえば「関数」ですよね。
実はまだ自分で入力したことがありません、、、。
難しそうでちょっと苦手意識もあります…。

大丈夫ですよ!
今回の授業は、一番やさしい〝たし算〟の関数「SUM関数」を学びながら、Excel関数の基本的な使い方をマスターしていきましょう!

関数が使えるようになれば、誰かが入力した計算式を壊してしまっても、自分で直せますね♪

とても安心と自信につながりますよね♪
最後までご受講いただきますと、次の3種類の使い方をマスターできて、なぜ関数を使用すると便利なのかご理解いただけます。
●SUM関数を学びながら関数の基本を知る
●オートSUMの使い方
●SUM関数のショートカットキー

関数の苦手意識を克服して、少しずつ関数のレパートリーを増やしていきたいです♪
『SUM関数』とは「数値を合計」する関数
SUM関数を「使用しない」or「使用する」の便利さの違い
実は、Excelで数値を合計するときに、SUM関数を使用しなくてもできます。
では、なぜSUM関数を使用すると便利なのでしょうか?
数値の合計ができる3つの方法、「電卓式」「セル参照式」「SUM関数」を比較してみましょう!
電卓のように〝数字を直接入力〟して合計する「電卓式」
Excelは、電卓のように演算の記号を使用して、四則演算(たし算・引き算・かけ算・割り算)ができます。
四則演算 | 電卓の記号 | Excelの記号(読み方) |
---|---|---|
たし算 | + | + (プラス) |
引き算 | - | - (マイナス) |
かけ算 | × | * (アスタリスク) |
割り算 | ÷ | / (スラッシュ) |
を一覧で解説しています!
それでは実際に、たし算を入力してみましょう。
- 最初に、合計の値を表示したいセルに「=」イコールを入力します。
続いて、電卓で計算するときと同じように数字と「+」を入力していきます。 - 最後に、Enterを押すと数式を入力したセルに合計の値が表示されます。
電卓式の😉メリットは、ちょっとした計算をしたいときに、〝電卓いらず〟なことです。
けれども、数字を直接入力しているため、セル内の数字を変更 ➡ 値に反映されないという😫デメリットがあります。
1つずつ〝セル番地をたし算していく〟「セル参照式」
「電卓式」のデメリットを解消するためには、数字ではなく計算したいセル番地を入力します。
- 最初に、合計の値を表示したいセルに「=」イコールを入力します。
続いて、計算したい数値が入力されているセル番地と「+」を入力していきます。
■セル番地の入力は、🖱クリックと手入力のどちらでもOK!です。 - 最後に、Enterを押すと数式を入力したセルに合計の値が表示されます。
セル参照式の😉メリットは、セル内の数字を変更すると値に反映されることです。
けれども、セル番地を1つずつ入力しているため、広い範囲を計算する場合に手間がかかるという😫デメリットがあります。
〝たし算の関数〟「SUM関数」を使用する
「電卓式」「セル参照式」のどちらのデメリットも解消できるのが、「SUM関数」です!
計算したいセルを〝範囲で指定〟するため、数式がシンプルになり、数値の変更もしっかり反映してくれます。
SUM関数を学びながら「関数の基本」を学ぼう!
それでは、SUM関数の使い方を学んでいきましょう!
480個以上あるExcel関数の中でも一番簡単ですし、入力方法の基本はいずれの関数も同じなので、これから関数のレパートリーを増やしていくのにも役に立ちます。
- 今回は、各年の年代別のとなっている人口を、SUM関数で合計して「総人口」を算出したいと思います。
※出典:統計ダッシュボード(https://dashboard.e-stat.go.jp/)のデータを加工して作成
- 「合計」欄の一番上、セルE3を🖱クリックして選択します。
- 数式バー*の左隣にある、[関数の挿入]ボタンを🖱クリックします。
*数式バーとは…選択されたセル番地に入力されている数式を表示します。文字列が入力されている場合は、そのまま文字列が表示されます。数式バーが表示されていないときの対処法
[表示]タブ ➡[表示]グループ ➡[数式バー]に「✓」チェック - 「関数の挿入」ダイアログボックスが起動します。
1.[関数の検索]に、使用したい関数名(今回は「sum」)を入力します。
2.[検索開始]ボタンを🖱クリックします。
3.[関数名]に候補が並びますので、使用したい関数名(今回は「sum」)を🖱クリックで選択します。
4.[OK]を🖱クリックします。一度使用した関数は、次回「関数の挿入」ダイアログボックスを起動したときに、[関数名]の一覧に「最近使った関数」として表示されますので、操作が楽になります。 - 「関数の引数*」ダイアログボックスが起動します。
*関数の引数とは…数式のカッコ「( )」の中にある、関数へ値を受け渡すものです。1. セルB3~D3までを合計したいので、[数値1]に「B3:D3」と入力されていればOK!です。
もしも、違うセル番地が入力されていましたら、B3~D3までを🖱ドラッグ、または「B3:D3」と手入力します。
2.[OK]を🖱クリックします。 - SUM関数で数値を合計できました!
※このとき「数式は隣接したセルを使用していません」というエラーが表示されることがありますけれども、そのまま進んでも大丈夫です。エラーを非表示にしたい場合の対処法は、次項で解説します。 - 他のセルにも関数を入力しましょう!とはいえ、毎回上記❷~❻の「関数の挿入」をしていては大変です💦
そこで、関数をコピーして作業を楽にしましょう。セルE3を選択して右下をよく見ると、小さな緑色の「■」があります。
これを「フィルハンドル」といいます。 - 「■」フィルハンドルに、マウスポインター*を重ねると「+」になります。
*マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「I」や「+」などの形になります。 - 「+」になったマウスポインターを、一番下のセルまで🖱ドラッグ、または🖱ダブルクリックすると数式をコピーできます。
- 数式をコピーするとセルの書式*も一緒にコピーされて、罫線が細くなるなどデザインが崩れてしまうことがあります。
*書式とは…文字の大きさや色、図の配置など、装飾や体裁を整える設定のことです。そのときは、コピー後に表示される「オートフィルオプション」を🖱クリックして、「書式なしコピー」を選択すると元に戻ります。
- 関数の挿入が完了しました!
「オートフィルオプション」は、表示されたままでも大丈夫です。
印刷されることはありませんし、他の操作をしているうちに消えますのでご安心ください。
「数式は隣接したセルを使用していません」とエラー表示されたときの対処法
関数を入力したときに、「!」エラーが表示されて驚くことがあります。
エラーの中でも「数式は隣接したセルを使用していません」と表示されたときの対処法を解説します。
- 「!」エラーにマウスポインターを重ねて、右側に表示される[▼]を🖱クリックします。
すると、一番上に「数式は隣接したセルを使用していません」と表示されています。ちなみに[エラーを無視する]を選択すると、このセルのみエラーを非表示にできます。
- エラーの原因は、横一列に並んでいるセルA3~D3のうち、セルA3は文字列のため数式に含めていないことで起きています。
文字列は計算しないため、間違いではないのでそのままでも大丈夫です。 - エラー表示が気になってしまう場合、消す方法があります。
「!」エラーにマウスポインターを重ねて、右側に表示される[▼]を🖱クリックします。
一番下に表示されている「エラーチェックオプション」を🖱クリックします。 - 1.「Excelのオプション」が表示されます。
「領域内のセルを除いた数式」の✓チェックを🖱クリックして外します。
2.[OK]を🖱クリックします。 - エラー表示が消えました!
エラー表示の設定を元に戻したい場合
[ファイル]タブ ➡[オプション]➡ Excelのオプションの[数式]➡「エラーチェックルール」の「領域内のセルを除いた数式」に「✓」チェック
SUM関数は「離れたセルの合計」もできる
SUM関数で合計できる数値は隣接したセルだけでなく、離れたセルの合計もできます。
- 下図の「1」と入力されているセルの合計を、SUM関数を使用して計算したいと思います。
まず、合計値を表示したいセルB7を🖱クリックして選択します。 - [関数の挿入]ボタン ➡「関数の挿入」ダイアログボックスでSUM関数を選択して、「関数の引数」ダイアログボックスを起動します。
下図のように[数値1]~[数値3]それぞれに、隣接した範囲や単独でセル番地を🖱クリックやドラッグで選択、または手入力して最後に[OK]を🖱クリックします。 - 離れたセルの合計ができました!
数式をよく見ると、隣接したセルは「:」コロンでつながれて、離れたセルは「,」コンマで区切られています。
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「オートSUM」の使い方
「オートSUM」という機能もあります。
オート(auto)=自動 という意味ですね。
ボタンを🖱クリックするだけで、自動でSUM関数を挿入して合計を出してくれる機能です。
SUM関数ならではの機能で、🖱クリック 👉 Enter で完了するという優れものです!
[ホーム]タブ ➡[編集]グループ ➡[オートSUM]

オートSUMで合計値を出す方法は、次の2通りあります。
●複数のセルに一度に合計値を出す
「1箇所のセル」に合計値を出す
- 合計値を出したいセル1箇所を選択して、[オートSUM]を🖱クリックします。
- 選択された範囲を確認して、Enterを押すと完了です!
「複数のセル」に一度に合計値を出す
合計値を出したい複数のセル(今回は、E3~E9)を選択して、[オートSUM]を🖱クリックするだけです!
😲本当にすぐ計算してくれます。Excelってすごいですね!
SUM関数の「ショートカットキー」
SUM関数には、便利なショートカットキーがあります。
Alt+Shift+=を押すと、上記[オートSUM]を🖱クリックしたときと同じ機能が働きます。
の機能を深掘りしている授業です。
まとめ
今回の授業は、Excelの〝たし算の関数〟「SUM関数」を学びながら、関数の基本的な使い方3種類をマスターしていただけましたでしょうか?
●SUM関数を学びながら関数の基本を知る
●オートSUMの使い方
●SUM関数のショートカットキー
Excel関数は〝480個以上〟ありますけれども、「関数の挿入方法」や「数式の見方」の基本は同じです。
関数のレパートリーを、一つずつ増やしていけますように一緒に頑張りましょう!
個数を数えてくれるCOUNT関数の授業です。
「ExcelVLOOKUP関数のできる方」になれます。
😄ご受講お疲れさまでした!
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当教室での授業が、皆様のスキルアップの一助となれましたら幸いです!


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