【Excel 条件付き書式｜データ バー・カラー スケール】色の「長短」や「濃淡」でデータを表現する！

こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類の一つ「データ バー」と「カラー スケール」の使い方を解説します！

営業経験のある方にはおなじみの、例えば「美香：💮💮💮・・・」というような「契約件数」や「達成率」などを表現するグラフを、事務所内に掲示することがありますね。

なかなかの〝無言のプレッシャー〟を感じますよね😅

Excel『条件付き書式』の「データ バー」「カラー スケール」を使いますと、掲示したグラフの花のように色の〝長短〟や〝濃淡〟でデータを表現します。

きれいな色のグラフなら〝分かりやすい！〟ですし〝やる気も倍増！〟ですね♪

『条件付き書式』は、情報を把握するために〝見る苦労をさせない〟便利なサポート機能です。

ご自身はもちろん、ファイルを共有される方々にも喜ばれる機能ですので、どうぞ最後までご受講ください♪

『条件付き書式』とは？

条件付き書式とは…バー、色、アイコンを使って重要な値を視覚的に強調し、データの傾向やパターンを簡単に把握できるようにします。

👆Excelの［条件付き書式］コマンドボタンを🖱マウスホバー*したときに表示される解説です。
＊マウスホバーとは…🖱クリックするのではなく、対象にマウスポインター（マウスで動く矢印）を重ね合わせることです。

解説の中にあります重要な値を指定するものが条件、視覚的に強調するものが書式です。

「データ バー」と「カラー スケール」

『条件付き書式』は次の5種類あります。

「データ バー」とは

データ バーとは、セル内の値を〝長短〟で表現します。

塗りつぶしの既定の色は、次の2種類でそれぞれ6色あります。

塗りつぶしはお好みの色に変更できます。

「カラー スケール」とは

カラー スケールとは、選択した範囲の値を3色・2色の〝濃淡〟で表現します。

既定の色は、次の12種類です。

濃淡の色は、お好みに変更できます。

「データ バー」の設定方法

塗りつぶし（グラデーション）

「データ バー」の塗りつぶしを〝グラデーション〟にしてみましょう。

1. 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
2. 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みの色を選択します。
   ●［条件付き書式］➡［データ バー］➡［塗りつぶし（グラデーション）］の［任意の色］

   

   ---

3. 設定完了です。簡単＆きれいですね！
   　
   

塗りつぶし（単色）

「データ バー」の塗りつぶしを〝単色〟にしてみましょう。

1. 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
2. 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みの色を選択します。
   ●［条件付き書式］➡［データ バー］➡「塗りつぶし（単色）」の［任意の色］

   

   ---

3. 設定完了です。しっかりした色づきですね！
   　
   

「データ バー」の〝その他のルール〟

「データ バー」は、［その他のルール］設定画面でお好みの色・設定に変更できます。

［その他のルール］設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックスを下記手順で開きます。

1. 条件付き書式を設定する範囲を選択します。
2. 次の箇所を順に🖱クリックします。
   ●［条件付き書式］➡［データ バー］➡「その他のルール」

   

   ---

3. 「新しい書式ルール」ダイアログボックスが開きました。
   　
   次の10種類の書式を設定できます。
   　
   

   ❶	棒のみ表示	❷	種類
   ❸	値	❹	塗りつぶし
   ❺	塗りつぶしの色	❻	枠線
   ❼	枠線の色	❽	負の値と軸の設定
   ❾	棒の方向	❿	プレビュー

❶ 棒のみ表示

棒のみ表示とは、数値が表示されなくなってデータ バーのみとなります。

データを工夫してデザインに活用することもできますね♪

❷ 種類

種類とは、データ バーの長短の表現、つまり最小値・最大値を任意の設定にするものです。

選択できる種類は、最小値・最大値それぞれ・・・・に次の6種類あります。

例えば「最小値＝最小値のまま」＆「最大値＝80パーセント」など、違う組み合わせでも大丈夫です。

種類によっては、次の項目『❸ 値』と合わせて設定します。

データ バーは、1つの列の中でプラスとマイナスを分けて表現します。

❸ 値

値とは、最小値・最大値の値を『❷ 種類』と合わせて設定します。

〝数字〟または〝セル番地〟を入力 or 🖱クリックで指定します。

数値

数値は、最小値・最大値を任意の数字で設定します。

データ バー全般の特徴でもありますけれども、最小値以下・最大値以上はそれぞれ値は違っても長さは同じになります。

パーセント

パーセントは、最小値・最大値を任意の割合で設定します。

最小値以下は、データ バーの表示はありません。

最大値以上は、値は違っても同じ〝セルいっぱいの長さ〟になります。

数式

数式は、最小値・最大値を関数などの数式で設定します。

今回は、テストの平均点より上の点数を〝合格〟を表現するデータ バーを設定してみましょう。

合格者（平均78.2点より上）にデータ バーが表示されます。

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2023/09/17

百分位

百分位は、範囲のデータを百等分したものです。

❹ 塗りつぶし

塗りつぶしとは、［塗りつぶし（グラデーション）］と［塗りつぶし（単色）］のどちらかを選択します。

❺ 塗りつぶしの色

塗りつぶしの色とは、正の値（プラスのデータ）の塗りつぶしの色を🖱クリックして変更できます。

負の値（マイナスのデータ）の塗りつぶしの色は、下記項目『❽負の値と軸の設定』で変更できます。

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2023/09/08

❻ 枠線

枠線とは、データ バーそれぞれの塗りつぶしに枠線を付けられます。

［枠線なし］➡［枠線（実践）］にします。

❼ 枠線の色

枠線の色とは、上記項目「❻ 枠線」を［枠線（実践）］に設定した場合、枠線の色を🖱クリックして変更できます。

❽ 負の値と軸

負の値と軸とは、🖱クリックすると「負の値と軸の設定」ダイアログボックスを表示して、負の値のデータ バーについて設定できます。

今回は、次のように設定してみました。

❾ 棒の方向

棒の方向とは、データ バーの方向が軸を始点にプラスのデータを基準として、「左から右」「右から左」になります。

マイナスのデータはその逆になります。

❿ プレビュー

プレビューとは、設定した書式を確定前に確認できます。

「カラー スケール」の設定方法

「3色」または「2色」の〝濃淡〟で値を表現する

「カラー スケール」を設定してみましょう。

1. 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
2. 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みの色を選択します。
   ●［条件付き書式］➡［カラー スケール］➡［カラー スケール］の［任意の色］

   

   ---

3. 設定完了です。とっても華やかですね！
   　
   

「カラー スケール」の〝その他のルール〟

カラー スケールは［その他のルール］の設定で、お好みの色・設定に変更できます。

［その他のルール］設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックスを下記手順で開きます。

1. 条件付き書式を設定する範囲を選択します。
2. 次の箇所を順に🖱クリックします。
   ●［条件付き書式］➡［カラー スケール］➡「その他のルール」

   

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3. 「新しい書式ルール」ダイアログボックスが開きました。
   　
   次の5種類の書式を設定できます。
   　
   　

   ❶	書式スタイル	❷	種類
   ❸	値	❹	色
   ❺	プレビュー

❶ 書式スタイル

書式スタイルとは、カラー スケールの「2色スケール」「3色スケール」を選択します。

「3色スケール」の場合、最小値・最大値の間に〝中間値〟も設定できます。

他にも、上項目でご紹介しました『データ バー』や、『アイコン セット』も選択できます。

❷ 種類

種類とは、カラー スケールの表現、つまり最小値・最大値を任意の設定にするものです。

選択できる種類は、最小値・中間値・最大値それぞれ・・・・に次の5種類あります。

種類によっては、次の項目『❸ 値』と合わせて設定します。

❸ 値

値とは、最小値・中間値・最大値の値を『❷ 種類』と合わせて設定します。

〝数字〟または〝セル番地〟を入力 or 🖱クリックで指定します。

詳しくは、上項目：データ バー『❷ 種類』をご参照ください。

❹ 色

色とは、最小値・中間値・最大値それぞれ・・・・のカラー スケールの色を変更します。

❺ プレビュー

プレビューとは、設定した書式を確定前に確認できます。

条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」

『条件付き書式』は設定が重なってしまうと、かえって見づらくなることがあります。

そこで、下記授業では条件付き書式の削除・変更方法をご紹介していますので、ぜひご受講ください。

条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」

まとめ

今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類の一つ「データ バー」と「カラー スケール」の使い方を解説しました！

おさらいしましょう。

基本を押さえていただくために、小さな値とせまい範囲で解説しました。

設定方法は、どれだけ値と範囲が大きくなっても基本は同じですので、扱われるデータに合わせて応用ください。

数字の羅列だけのデータ表も、華やかな演出で楽しくなりますね♪

【Excel 条件付き書式 まとめ】データを〝見る苦労をさせない〟サポート機能！

Excelの『条件付き書式』は「色」「長さ・濃淡」「アイコン」でデータを表現します。強調表示する条件や既定の色はザっと36種類！さらに任意の設定も可能です。全部クリックして確認していくのは大変…。そこで『条件付き書式』を一覧でご紹介します！

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2023/09/18

😄ご受講お疲れさまでした！