【Excel 条件付き書式|データ バー・カラー スケール】色の〝長さ〟や〝濃淡〟でデータを表現する!

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類の一つ「データ バー」「カラー スケール」の使い方を解説します!

営業経験のある方におなじみの、例えば「美香:💮💮💮・・・」というような、「契約件数」や「達成率」を表現するグラフを、事務所内に掲示することがありますね。

なかなかの〝無言のプレッシャー〟を感じますよね。😅

Excel『条件付き書式』の一つ、「データ バー」「カラー スケール」を使いますと、掲示したグラフの花の数のように色の〝長さ〟や〝濃淡〟でデータを表現します。

きれいな色のグラフなら、〝分かりやすいですし〝やる気も倍増ですね

『条件付き書式』は、情報を把握するために〝見る苦労をさせない〟便利なサポート機能です。

ご自身はもちろん、ファイルを共有で使用される方々にも喜ばれる機能ですので、どうぞ最後までご受講ください

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『条件付き書式』とは?

条件付き書式とは…バーアイコンを使って重要な値を視覚的に強調し、データの傾向やパターンを簡単に把握できるようにします。

👆Excel[条件付き書式]コマンドボタンを🖱マウスホバー*したときに表示される解説です。
マウスホバーとは…🖱クリックするのではなく、対象にマウスポインター(マウスで動く矢印)を重ね合わせることです。

[条件付き書式]コマンドボタンの位置>
[ホーム]タブ [スタイル]グループ [条件付き書式]

Exclel 条件付き書式/セルの強調表示ルール

この解説のうち、重要な値を指定するものが条件視覚的に強調するものが書式です。

「データ バー」と「カラー スケール」

『条件付き書式』は次の5種類あります。

セルの強調表示ルール
上位/下位ルール
データ バー(←👩‍🏫今回の授業の〝前半〟で解説します)
カラー スケール(←👩‍🏫今回の授業で〝後半〟で解説します)
アイコン セット

「データ バー」とは

データ バーとは、セル内の〝長さ〟で表現します。

塗りつぶしの既定の色は、次の2種類それぞれ6色あります。

グラデーション
オレンジ水色

単色
オレンジ水色

塗りつぶしお好みの色に変更できます

「カラー スケール」とは

カラー スケールとは、選択した範囲3色・2色〝濃淡〟で表現します。

既定の色は、次の12種類です。

3色
  ・
  ・
  ・

2色
  ・
  ・
  ・

濃淡の色は、お好みに変更できます

「データ バー」の設定方法

塗りつぶし(グラデーション)

「データ バー」塗りつぶしを〝グラデーション〟にしてみましょう。

  1. 条件付き書式設定する範囲(今回は「1~10」)を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みの色を選択します。

    [条件付き書式][データ バー][塗りつぶし(グラデーション)]の[任意の色]

    【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】


  3. 設定完了です。簡単&きれいですね!
     
    【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

塗りつぶし(単色)

「データ バー」塗りつぶしを〝単色〟にしてみましょう。

  1. 条件付き書式設定する範囲(今回は「1~10」)を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みの色を選択します。

    [条件付き書式][データ バー]「塗りつぶし(単色)」の[任意の色]

    【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】


  3. 設定完了です。しっかりした色づきですね!
     
    【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

「データ バー」の〝その他のルール〟

「データ バー」は、[その他のルール]設定画面お好みの色・設定に変更できます

[その他のルール]設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックス下記手順で開きます。

  1. 条件付き書式設定する範囲を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [条件付き書式][データ バー]「その他のルール」

    【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】


  3. 「新しい書式ルール」ダイアログボックスが開きました。
     
    次の10種類の書式を設定できます。
     
    【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

    棒のみ表示種類
    塗りつぶし
    塗りつぶしの色枠線
    枠線の色負の値と軸の設定
    棒の方向プレビュー

棒のみ表示

棒のみ表示とは、数値が表示されなくなって、データ バーのみとなります。

データを工夫してデザインに活用することもできますね♪

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

種類

種類とは、データ バーの長さの表現、つまり最小値最大値任意の設定にするものです。

選択できる種類は、最小値最大値それぞれ・・・・に次の6種類あります。

例えば、「最小値最小値のまま」&「最大値80パーセント」など、違う組み合わせでも大丈夫です。

種類によっては、次の項目『 値』と合わせて設定します。

最小値最大値説 明
最小値最大値入力されているデータの一番小さい値最小値一番大きな値最大値とします。
数値数値最小値最大値任意の数字で設定できます。
パーセントパーセント〝達成率〟〝割合〟などを表現できます。
数式数式関数など数式を値に設定できます。
百分位ひゃくぶんい百分位範囲のデータを百等分したものです。
50番目がデータの真ん中、中央値になります。
自動自動デフォルト(既定値)の設定です。
入力されているデータの一番小さい値最小値一番大きな値最大値とします。

データ バーは、1つの列の中プラスマイナスを分けて表現します。

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

とは、最小値最大値の値を 種類』と合わせて設定します。

〝数字〟または〝セル番地〟入力 or 🖱クリックで指定します。

数値

数値は、最小値最大値任意の数字で設定します。

データ バー全般の特徴でもありますけれども、最小値以下・最大値以上はそれぞれ値は違っても長さは同じになります。

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

パーセント

パーセントは、最小値最大値任意の割合で設定します。

最小値以下は、データ バーの表示はありません。

最大値以上は、値は違っても同じ〝セルいっぱいの長さ〟になります。

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

数式

数式は、最小値最大値関数などの数式で設定します。

今回は、テストの平均点より上の点数を〝合格〟を表現するデータ バーを設定してみましょう。

最小値=AVERAGE($K$1:$K$10)
     ↑平均を計算してくれるAVERAGE関数です。
      ( )かっこの中は、点数のデータ範囲「K1~K10」です。
最大値自動のまま

合格者(平均78.2点より上)データ バーが表示されます。

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

関数の基本を学習できる授業です。
百分位

百分位は、範囲のデータを百等分したものです。

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

 塗りつぶし

塗りつぶしとは、[塗りつぶし(グラデーション)][塗りつぶし(単色)]どちらかを選択します。

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

塗りつぶしの色

塗りつぶしの色とは、正の値(プラスのデータ)塗りつぶしの色🖱クリックして変更できます。

負の値(マイナスのデータ)の塗りつぶしの色は、下記項目負の値と軸の設定』で変更できます。【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

塗りつぶしの色をさらに・・・お好みに!
こちらの授業を参考にしてください。

枠線

枠線とは、データ バーそれぞれの塗りつぶしに枠線を付けられます。

[枠線なし][枠線(実践)]にします。

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

❼ 枠線の色

枠線の色とは、上記項目 枠線」[枠線(実践)]に設定した場合、枠線の色🖱クリックして変更できます。

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

負の値と軸

負の値と軸とは、🖱クリックすると「負の値と軸の設定」ダイアログボックスを表示して、負の値のデータ バーについて設定できます。

今回は、次のように設定してみました。

の棒の塗りつぶしの色
の棒の枠線の色:
軸の設定|軸の色

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

棒の方向

棒の方向とは、データ バーの方向軸を始点にプラスのデータを基準として、「左から右」「右から左」になります。

マイナスのデータはそのになります。

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

プレビュー

プレビューとは、設定した書式を確定前に確認できます。

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

 

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「カラー スケール」の設定方法

「3色」または「2色」の〝濃淡〟で値を表現する

「カラー スケール」を設定してみましょう。

  1. 条件付き書式設定する範囲(今回は「1~10」を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みの色を選択します。

    [条件付き書式][カラー スケール][カラー スケール]の[任意の色]

    【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】


  3. 設定完了です。とっても華やかですね!
     
    【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

「カラー スケール」の〝その他のルール〟

カラー スケール[その他のルール]の設定で、お好みの色・設定に変更できます

[その他のルール]設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックス下記手順で開きます。

  1. 条件付き書式設定する範囲を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [条件付き書式][カラー スケール]「その他のルール」

    【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】


  3. 「新しい書式ルール」ダイアログボックスが開きました。
     
    次の5種類の書式を設定できます。
     
    【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】 

    書式スタイル種類
    プレビュー  

 書式スタイル

書式スタイルとは、カラー スケール「2色スケール」「3色スケール」を選択します。

「3色スケール」の場合、最小値最大値の間に〝中間値〟も設定できます。

他にも、上項目でご紹介しました『データ バー』や、『アイコン セット』も選択できます。

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

 種類

種類とは、カラー スケールの表現、つまり最小値最大値任意の設定にするものです。

選択できる種類は、最小値中間値最大値それぞれ・・・・に次の5種類あります。

種類によっては、次の項目『 値』と合わせて設定します。

最小値中間値最大値説 明
最小値最大値入力されているデータの一番小さい値最小値一番大きな値最大値とします。
数値数値数値最小値中間値最大値任意の数字で設定できます。
パーセントパーセントパーセント〝達成率〟〝割合〟などを表現できます。
数式数式数式関数など数式を値に設定できます。
百分位ひゃくぶんい百分位百分位範囲のデータを百等分したものです。
50番目がデータの真ん中、中央値になります。

 値

とは、最小値中間値最大値の値を 種類』と合わせて設定します。

〝数字〟または〝セル番地〟入力 or 🖱クリックで指定します。

詳しくは、上項目:データ バー 種類をご参照ください。

 色

とは、最小値中間値最大値それぞれ・・・・カラー スケールの色を変更します。

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

 プレビュー

プレビューとは、設定した書式を確定前に確認できます。

【Excel 条件付き書式|データバー・カラースケール】

条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」

『条件付き書式』設定が重なってしまうと、かえって見づらくなることがあります。

そこで、下記授業では条件付き書式の削除・変更方法をご紹介していますので、ぜひご受講ください。

条件付き書式の削除・変更方法
「ルールのクリア」「ルールの管理」はこちら。

条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」

 

まとめ

今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類の一つ「データ バー」「カラー スケール」の使い方を解説しました!

おさらいしましょう。

【データ バー】
セル内の〝長さ〟で表現
塗りつぶしの色〝グラデーション〟〝単色〟から選択
[その他のルール]設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックスを使用して、お好みの設定も可能

【カラー スケール】
 選択した範囲3色・2色〝濃淡〟で表現
[その他のルール]設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックスを使用して、お好みの設定も可能

基本を押さえていただくために小さな値せまい範囲で解説しました。

設定方法は、どれだけ値と範囲が大きくなっても基本は同じですので、扱われるデータに合わせて応用ください。

数字の羅列だけのデータ表も、華やかな演出で楽しくなりますね

『条件付き書式』5種類をまとめてご紹介しています!

😄ご受講お疲れさまでした

 

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