こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類の一つ「データ バー」と「カラー スケール」の使い方を解説します！
営業経験のある方におなじみの、例えば「美香：💮💮💮・・・」というような、「契約件数」や「達成率」を表現するグラフを、事務所内に掲示することがありますね。
なかなかの〝無言のプレッシャー〟を感じますよね。😅
Excelの『条件付き書式』の一つ、「データ バー」「カラー スケール」を使いますと、掲示したグラフの花の数のように、色の〝長さ〟や〝濃淡〟でデータを表現します。
きれいな色のグラフなら、〝分かりやすい！〟ですし〝やる気も倍増！〟ですね♪
『条件付き書式』は、情報を把握するために〝見る苦労をさせない〟便利なサポート機能です。
ご自身はもちろん、ファイルを共有で使用される方々にも喜ばれる機能ですので、どうぞ最後までご受講ください♪
『条件付き書式』とは？
条件付き書式とは…バー、色、アイコンを使って重要な値を視覚的に強調し、データの傾向やパターンを簡単に把握できるようにします。
👆Excelの［条件付き書式］コマンドボタンを🖱マウスホバー*したときに表示される解説です。
＊マウスホバーとは…🖱クリックするのではなく、対象にマウスポインター（マウスで動く矢印）を重ね合わせることです。
［ホーム］タブ ➡［スタイル］グループ ➡［条件付き書式］
この解説のうち、重要な値を指定するものが条件、視覚的に強調するものが書式です。
「データ バー」と「カラー スケール」
『条件付き書式』は次の5種類あります。
「データ バー」とは
データ バーとは、セル内の値を〝長さ〟で表現します。
塗りつぶしの既定の色は、次の2種類でそれぞれ6色あります。
青｜緑｜赤｜オレンジ｜水色｜紫
● 単色
青｜緑｜赤｜オレンジ｜水色｜紫
塗りつぶしはお好みの色に変更できます。
「カラー スケール」とは
カラー スケールとは、選択した範囲の値を3色・2色の〝濃淡〟で表現します。
既定の色は、次の12種類です。
・緑｜黄｜赤 ・赤｜黄｜緑
・緑｜白｜赤 ・赤｜白｜緑
・青｜白｜赤 ・赤｜白｜青
● 2色
・白｜赤 ・赤｜白
・緑｜白 ・白｜緑
・緑｜黄 ・黄｜緑
濃淡の色は、お好みに変更できます。
「データ バー」の設定方法
塗りつぶし（グラデーション）
「データ バー」の塗りつぶしを〝グラデーション〟にしてみましょう。
- 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みの色を選択します。 ［条件付き書式］➡［データ バー］➡［塗りつぶし（グラデーション）］の［任意の色］
- 設定完了です。簡単＆きれいですね！
塗りつぶし（単色）
「データ バー」の塗りつぶしを〝単色〟にしてみましょう。
- 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みの色を選択します。 ［条件付き書式］➡［データ バー］➡「塗りつぶし（単色）」の［任意の色］
- 設定完了です。しっかりした色づきですね！
「データ バー」の〝その他のルール〟
「データ バー」は、［その他のルール］設定画面でお好みの色・設定に変更できます。
［その他のルール］設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックスを下記手順で開きます。
- 条件付き書式を設定する範囲を選択します。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。 ［条件付き書式］➡［データ バー］➡「その他のルール」
- 「新しい書式ルール」ダイアログボックスが開きました。
次の10種類の書式を設定できます。
❶ 棒のみ表示 ❷ 種類 ❸ 値 ❹ 塗りつぶし ❺ 塗りつぶしの色 ❻ 枠線 ❼ 枠線の色 ❽ 負の値と軸の設定 ❾ 棒の方向 ❿ プレビュー
❶ 棒のみ表示
棒のみ表示とは、数値が表示されなくなって、データ バーのみとなります。
データを工夫してデザインに活用することもできますね♪
❷ 種類
種類とは、データ バーの長さの表現、つまり最小値・最大値を任意の設定にするものです。
選択できる種類は、最小値・最大値それぞれに次の6種類あります。
例えば、「最小値＝最小値のまま」＆「最大値＝80パーセント」など、違う組み合わせでも大丈夫です。
種類によっては、次の項目『❸ 値』と合わせて設定します。
| 最小値 | 最大値 | 説 明 |
|---|---|---|
| 最小値 | 最大値 | 入力されているデータの一番小さい値を最小値、一番大きな値を最大値とします。 |
| 数値 | 数値 | 最小値・最大値を任意の数字で設定できます。 |
| パーセント | パーセント | 〝達成率〟や〝割合〟などを表現できます。 |
| 数式 | 数式 | 関数など数式を値に設定できます。 |
| 百分位 | 百分位 | 範囲のデータを百等分したものです。 50番目がデータの真ん中、中央値になります。 |
| 自動 | 自動 | デフォルト（既定値）の設定です。 入力されているデータの一番小さい値を最小値、一番大きな値を最大値とします。 |
データ バーは、1つの列の中でプラスとマイナスを分けて表現します。
❸ 値
値とは、最小値・最大値の値を『❷ 種類』と合わせて設定します。
〝数字〟または〝セル番地〟を入力 or 🖱クリックで指定します。
数値
数値は、最小値・最大値を任意の数字で設定します。
データ バー全般の特徴でもありますけれども、最小値以下・最大値以上はそれぞれ値は違っても長さは同じになります。
パーセント
パーセントは、最小値・最大値を任意の割合で設定します。
最小値以下は、データ バーの表示はありません。
最大値以上は、値は違っても同じ〝セルいっぱいの長さ〟になります。
数式
数式は、最小値・最大値を関数などの数式で設定します。
今回は、テストの平均点より上の点数を〝合格〟を表現するデータ バーを設定してみましょう。
↑平均を計算してくれるAVERAGE関数です。
（ ）かっこの中は、点数のデータ範囲「K1～K10」です。
最大値：自動のまま
合格者（平均78.2点より上）にデータ バーが表示されます。
百分位
百分位は、範囲のデータを百等分したものです。
❹ 塗りつぶし
塗りつぶしとは、［塗りつぶし（グラデーション）］と［塗りつぶし（単色）］のどちらかを選択します。
❺ 塗りつぶしの色
塗りつぶしの色とは、正の値（プラスのデータ）の塗りつぶしの色を🖱クリックして変更できます。
負の値（マイナスのデータ）の塗りつぶしの色は、下記項目『❽負の値と軸の設定』で変更できます。
こちらの授業を参考にしてください。
❻ 枠線
枠線とは、データ バーそれぞれの塗りつぶしに枠線を付けられます。
［枠線なし］➡［枠線（実践）］にします。
❼ 枠線の色
枠線の色とは、上記項目「❻ 枠線」を［枠線（実践）］に設定した場合、枠線の色を🖱クリックして変更できます。
❽ 負の値と軸
負の値と軸とは、🖱クリックすると「負の値と軸の設定」ダイアログボックスを表示して、負の値のデータ バーについて設定できます。
今回は、次のように設定してみました。
• 負の棒の枠線の色：青
• 軸の設定｜軸の色：緑
❾ 棒の方向
棒の方向とは、データ バーの方向が軸を始点にプラスのデータを基準として、「左から右」「右から左」になります。
マイナスのデータはその逆になります。
❿ プレビュー
プレビューとは、設定した書式を確定前に確認できます。
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「カラー スケール」の設定方法
「3色」または「2色」の〝濃淡〟で値を表現する
「カラー スケール」を設定してみましょう。
- 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みの色を選択します。 ［条件付き書式］➡［カラー スケール］➡［カラー スケール］の［任意の色］
- 設定完了です。とっても華やかですね！
「カラー スケール」の〝その他のルール〟
カラー スケールは［その他のルール］の設定で、お好みの色・設定に変更できます。
［その他のルール］設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックスを下記手順で開きます。
- 条件付き書式を設定する範囲を選択します。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。 ［条件付き書式］➡［カラー スケール］➡「その他のルール」
- 「新しい書式ルール」ダイアログボックスが開きました。
次の5種類の書式を設定できます。
❶ 書式スタイル ❷ 種類 ❸ 値 ❹ 色 ❺ プレビュー
❶ 書式スタイル
書式スタイルとは、カラー スケールの「2色スケール」「3色スケール」を選択します。
「3色スケール」の場合、最小値・最大値の間に〝中間値〟も設定できます。
他にも、上項目でご紹介しました『データ バー』や、『アイコン セット』も選択できます。
❷ 種類
種類とは、カラー スケールの表現、つまり最小値・最大値を任意の設定にするものです。
選択できる種類は、最小値・中間値・最大値それぞれに次の5種類あります。
種類によっては、次の項目『❸ 値』と合わせて設定します。
| 最小値 | 中間値 | 最大値 | 説 明 |
|---|---|---|---|
| 最小値 | ― | 最大値 | 入力されているデータの一番小さい値を最小値、一番大きな値を最大値とします。 |
| 数値 | 数値 | 数値 | 最小値・中間値・最大値を任意の数字で設定できます。 |
| パーセント | パーセント | パーセント | 〝達成率〟や〝割合〟などを表現できます。 |
| 数式 | 数式 | 数式 | 関数など数式を値に設定できます。 |
| 百分位 | 百分位 | 百分位 | 範囲のデータを百等分したものです。 50番目がデータの真ん中、中央値になります。 |
❸ 値
値とは、最小値・中間値・最大値の値を『❷ 種類』と合わせて設定します。
〝数字〟または〝セル番地〟を入力 or 🖱クリックで指定します。
詳しくは、上項目：データ バー『❷ 種類』をご参照ください。
❹ 色
色とは、最小値・中間値・最大値それぞれのカラー スケールの色を変更します。
❺ プレビュー
プレビューとは、設定した書式を確定前に確認できます。
条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」
『条件付き書式』は設定が重なってしまうと、かえって見づらくなることがあります。
そこで、下記授業では条件付き書式の削除・変更方法をご紹介していますので、ぜひご受講ください。
「ルールのクリア」「ルールの管理」はこちら。
条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」
まとめ
今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類の一つ「データ バー」と「カラー スケール」の使い方を解説しました！
おさらいしましょう。
●セル内の値を〝長さ〟で表現
●塗りつぶしの色は〝グラデーション〟と〝単色〟から選択
●［その他のルール］設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックスを使用して、お好みの設定も可能
【カラー スケール】
● 選択した範囲の値を3色・2色の〝濃淡〟で表現
●［その他のルール］設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックスを使用して、お好みの設定も可能
基本を押さえていただくために、小さな値とせまい範囲で解説しました。
設定方法は、どれだけ値と範囲が大きくなっても基本は同じですので、扱われるデータに合わせて応用ください。
数字の羅列だけのデータ表も、華やかな演出で楽しくなりますね♪
😄ご受講お疲れさまでした！
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