こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋Pのご紹介です！
『印刷』『マウスポインターをペンに変更』をショートカット（近道）します。
● Word、Excel、Outlook：Backstage ビューの「印刷」を表示
● PowerPoint：Backstage ビューの「印刷」を表示 / マウスポインターを「ペン」に変更
Pは、印刷＝“Print”、ペン＝“Pen”の頭文字を意味します。
「印刷」は、ウェブブラウザー（インターネット閲覧アプリ）やWord、Excelなどで時々使いますね。
「ペン」は、どこで使う機能ですか？
「ペン」は、PowerPointで〝スライド ショー〟のときに使います。
学校の先生が黒板に赤チョークで「ここテストに出ますよー！」と同じことを、スライド ショーでも Ctrl＋P で素早くできます！
💻コンピューターなのに、👩👨人間味をかもしだす感じで面白いですね♪
それでは、ショートカットキー Ctrl＋P と合わせて、「印刷」画面と「ペン」の使い方についても深掘りして解説しますので、どうぞ最後までご受講ください♪
［Ctrl］＋［P］：コントロール・ピー
ウェブブラウザー：「印刷」ダイアログボックスを表示
インターネットを閲覧していて、「あっ！このお料理を今日の晩御飯にしよう🍲」と思ったとき、すぐにレシピを印刷出来たら便利ですよね♪
そんなときは、ショートカットキー Ctrl＋Pで素早く印刷 しちゃいましょう！
あなたの好みにカスタマイズできる 詳細な印刷設定もできます ので、ウェブブラウザーごとに一緒に見ていきましょう。
Google Chrome / グーグル・クローム
Google Chromeでインターネットを観ているときに、印刷したい画面で Ctrl＋Pを押す と、「印刷」ダイアログボックスを表示 します。
Google Chromeの印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう。
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | 送信先 | 印刷に使用するプリンター・PDFに保存等、印刷・保存方法・保存先を選択します。 |
| ➋ | ページ | 複数のページがある場合、印刷するページを選択できます。 |
| ❸ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❹ | レイアウト | 印刷する向きの縦・横を選択します。 |
| ❺ | カラー | 白黒印刷・カラー印刷を選択します。 |
| ❻ | 詳細設定 | 🖱クリックするたびに、下記❼～⓬の設定を表示・非表示します。 |
| ❼ | 用紙サイズ | A4・B5等、印刷する用紙サイズを選択します。
用紙の種類とサイズについて解説しています授業です。
|
| ➑ | 1枚当たりのページ数 | 複数ページがある場合、用紙1枚の中に印刷するページ数を選択できます。 |
| ❾ | 余白 | デフォルト（既定）・なし・最小・カスタムの中から選択します。 |
| ➓ | 倍率 | ページ内容の印刷倍率を選択します。 |
| ⓫ | 両面印刷 | 複数ページがある場合、両面に印刷できます。 |
| ⓬ | オプション | • ヘッダーとフッター…「✓」チェックを入れると、ヘッダー（ページ上部）には、印刷する日時・ページタイトル、フッター（ページ下部）には、ページのURL・ページ番号がプレビューに表示されて印刷できます。 • 背景のグラフィック…「✓」チェックを入れると、背景の色や画像等がプレビューに表示されて印刷できます。 |
| ⓭ | システムダイアログを使用して印刷 （Ctrl＋Shift＋P） |
このGoogle Chromeの印刷設定ではなく、パソコン自体の「印刷」ダイアログボックスを表示します。 🖱クリック or Ctrl＋Shift＋Pを押します。 |
Microsoft Edge / マイクロソフト エッジ
Microsoft Edgeでインターネットを観ているときに、印刷したい画面で Ctrl＋Pを押す と、「印刷」ダイアログボックスを表示 します。
Microsoft Edgeの印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう。
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | プリンター | 印刷に使用するプリンター・PDFに保存、印刷・保存方法・保存先を選択します。 |
| ➋ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❸ | レイアウト | 印刷する向きの縦・横を選択します。 |
| ❹ | ページ | 複数のページがある場合、印刷するページを選択できます。 |
| ❺ | カラー | 白黒印刷・カラー印刷を選択します。 |
| ❻ | 両面印刷 | 複数ページがある場合、両面に印刷できます。 |
| ❼ | その他の設定∨ 設定を減らす∧ |
🖱クリックするたびに、下記➑～⓬の設定を表示・非表示します。 |
| ➑ | 用紙サイズ | A4・B5等、印刷する用紙サイズを選択します。 |
| ❾ | 拡大/縮小（%） | ページ内容の印刷倍率を選択します。 |
| ➓ | シートごとのページ数 | 複数ページがある場合、用紙1枚の中に印刷するページ数を選択できます。 |
| ⓫ | 余白 | 既定値・なし・最小・ユーザー設定の中から選択します。 |
| ⓬ | オプション | • ヘッダーとフッター…「✓」チェックを入れると、ヘッダー（ページ上部）には、印刷する日時・ページタイトル、フッター（ページ下部）には、ページのURL・ページ番号がプレビューに表示されて印刷できます。 • 背景のグラフィック…「✓」チェックを入れると、背景の色や画像等がプレビューに表示されて印刷できます。 |
| ⓭ | システムダイアログを使用して印刷（Ctrl＋Shift＋P） | このMicrosoft Edgeの印刷設定ではなく、パソコン自体の「印刷」ダイアログボックスを表示します。 🖱クリック or Ctrl＋Shift＋Pを押します。 |
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Word / ワード：Backstage ビューの「印刷」を表示
Wordで印刷したいときに Ctrl＋Pを押す と、 Backstage ビューの「印刷」を表示 します。
Backstage ビュー（Microsoft Office Backstage ビュー）とは、リボンの左上「ファイル」タブを🖱クリックして表示される画面のことです。
Ctrl＋Pを押す ことで印刷のときだけでなく、作成中にも 素早く〝印刷プレビュー〟で仕上がりを確認 できます！
一覧にして解説しています。
Wordの印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう！
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | ［印刷］ボタン | 🖱クリックで印刷開始です。 |
| ➋ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❸ | プリンター | プリンター、PDFに保存、FAX送信等、保存方法や送信先等を選択します。 |
| ❹ | プリンターのプロパティ | 上記❸で選択したプリンター等の詳細設定画面が開きます。 |
| ❺ | すべてのページを印刷 （既定の表示） |
複数のページがある場合、印刷するページや範囲を選択できます。 |
| ❻ | ページ | カンマ「,」やハイフン「-」を使用して、印刷したいページ番号を指定できます。 |
| ❼ | 片面印刷（既定の表示） | 片面印刷と両面印刷の切り替えができます。 |
| ➑ | 部単位で印刷 （既定の表示） |
複数ページの資料等を多人数分印刷する場合、印刷方法を部単位 or ページ単位の選択ができます。 |
| ❾ | 縦方向（既定の表示） | 印刷する向き、縦・横を選択します。 |
| ➓ | A4 210 × 297 mm （既定の表示） |
A4、B5等、印刷する用紙サイズを選択します。 |
| ⓫ | 標準の余白（既定の表示） | 余白の設定ができます。 |
| ⓬ | 1ページ/枚 （既定の表示） |
複数ページがある場合、用紙1枚の中に印刷するページ数を選択できます。 |
| ⓭ | ページ設定 | ページ設定ダイアログボックスを表示します。 |
※普段よく使用する設定が反映される箇所もありますので、設定項目の表示が違う場合があります。
を作成できる「ポスター印刷」をしてみませんか？
Excel / エクセル：Backstage ビューの「印刷」を表示
Excelで印刷したいときに Ctrl＋Pを押す と、 Backstage ビューの「印刷」を表示 します。
Ctrl＋Pを押す ことで印刷のときだけでなく、作成中にも素早く〝印刷プレビュー〟で仕上がりを確認できます！
Excelの印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう。
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | ［印刷］ボタン | 🖱クリックで印刷開始です。 |
| ➋ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❸ | プリンター | プリンター、PDFに保存、FAX送信等、保存方法や送信先等を選択します。 |
| ❹ | プリンターのプロパティ | 上記❸で選択したプリンター等の詳細設定画面が開きます。 |
| ❺ | 作業中のシートを印刷 （既定の表示） |
印刷するシートや範囲を選択できます。 |
| ❻ | ページ指定 | 印刷したいページ番号を指定できます。 |
| ❼ | 片面印刷（既定の表示） | 片面印刷と両面印刷の切り替えができます。 |
| ➑ | 部単位で印刷 （既定の表示） |
複数ページの資料等を多人数分印刷する場合、印刷方法を部単位 or ページ単位の選択ができます。 |
| ❾ | 縦方向（既定の表示） | 印刷する向き、縦・横を選択します。 |
| ➓ | A4 210 × 297 mm （既定の表示） |
A4、B5等、印刷する用紙サイズを選択します。 |
| ⓫ | 標準の余白（既定の表示） | 余白の設定ができます。 |
| ⓬ | 拡大縮小なし （既定の表示） |
印刷する内容の拡大・縮小の設定ができます。 |
| ⓭ | ページ設定 | ページ設定ダイアログボックスを表示します。 |
※普段よく使用する設定が反映される箇所もありますので、設定項目の表示が違う場合があります。
印刷できる「割り付け印刷」の授業です。
印刷できる「印刷範囲の設定」の授業です。
PowerPoint / パワーポイント：Backstage ビューの「印刷」を表示、マウスポインターをペンに変更
「印刷」を表示
PowerPointで印刷したいときに Ctrl＋Pを押す と、 Backstage ビューの「印刷」を表示 します。
Ctrl＋Pを押す ことで印刷のときだけでなく、作成中にも素早く〝印刷プレビュー〟で仕上がりを確認できます！
PowerPointの印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう！
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | ［印刷］ボタン | 🖱クリックで印刷開始です。 |
| ➋ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❸ | プリンター | プリンター、PDFに保存、FAX送信等、保存方法や送信先等も選択できます。 |
| ❹ | プリンターのプロパティ | 上記❸で選択したプリンター等の詳細設定画面が開きます。 |
| ❺ | すべてのスライドを印刷 （既定の表示） |
複数のスライドがある場合、印刷するスライドや範囲を選択できます。 |
| ❻ | スライド指定 | カンマ「,」やハイフン「-」を使用して、印刷したいスライド番号を指定できます。 |
| ❼ | フルページサイズのスライド （既定の表示） |
スライドや配布資料の印刷レイアウトを指定します。 |
| ➑ | 片面印刷（既定の表示） |
片面印刷と両面印刷の切り替えができます。 |
| ❾ | 部単位で印刷（既定の表示） | 複数ページの資料等を多人数分印刷する場合、印刷方法を部単位 or ページ単位の選択ができます。 |
| ➓ | カラー（既定の表示） | カラー・グレースケール・単純白黒から選択できます。 |
| ⓫ | ヘッダーとフッターの編集 | 「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスを表示します。 |
※普段よく使用する設定が反映される箇所もありますので、設定項目の表示が違う場合があります。
マウスポインターをペンに変更
PowerPointのスライド ショー中に Ctrl＋Pを押す と、 マウスポインターをペンに変更 します。
スライド ショーを開始するには、🖱クリックする方法とファンクションキーがあります。
［スライド ショー］タブ ➡［スライド ショーの開始］グループ ➡［最初から］を🖱クリックします。
＜ファンクションキーの場合＞
編集画面を表示した状態で、 F5を押します。
スライド ショー表示で Ctrl＋P を押してみましょう。
マウスポインターがペンに変更されました！
ペンの記入を取り消すには、👇次の箇所を順に🖱クリックします。
ペンを解除するには、再度 Ctrl＋P を押しましょう。
Esc（エスケープ）キーを押しても解除できます。
ショートカットキー Ctrl＋Lもあります。
Outlook / アウトルック：Backstage ビューの「印刷」を表示
Outlookで印刷したいメールを選択して Ctrl＋Pを押す と、 Backstage ビューの「印刷」を表示 します。
Outlookの印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう。
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | ［印刷］ボタン | 🖱クリックで印刷開始です。 |
| ➋ | プリンター | プリンター、PDFに保存、FAX送信等、保存方法や送信先等を選択します。 |
| ❸ | 印刷オプション | 「印刷」ダイアログボックスを表示して、次の設定ができます。 • プリンター…上記❷と同じです。 • 印刷スタイル…下記❹の機能と、印刷スタイルの、「ページ設定」「スタイルの編集」ができます。 • 印刷部数…印刷する部数を選択します。 • 印刷範囲…印刷したいページ番号を、カンマ「,」やハイフン「-」を使用して指定できます。 • 印刷オプション…「✓」チェックを入れると、アイテムと添付ファイルを印刷できます。 |
| ❹ | 設定 | 次のスタイルを切り替えることができます。 • 表スタイル…フォルダーウィンドウ内の選択したフォルダーにあるメールの一覧を印刷します。 • メモスタイル…選択したメールの内容を印刷します。 |
についてはこちらをご受講ください。
まとめ
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋Pのご紹介でした！
『印刷』『マウスポインターをペンに変更』をショートカット（近道）します。
● Word、Excel、Outlook：Backstage ビューの「印刷」を表示
● PowerPoint：Backstage ビューの「印刷」を表示 / マウスポインターを「ペン」に変更
他にメモ帳などでも、 Ctrl＋Pを押す と「印刷」ダイアログボックスを表示 します。
素早く印刷できます ので、普段お使いのアプリでもぜひお試しください♪
😄ご受講お疲れさまでした！
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