こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl+Pのご紹介です！
『印刷』『マウスポインターをペンに変更』をショートカット（近道）します。
Pは、印刷＝“Print”、ペン＝“Pen”の頭文字を意味します。
「印刷」は、ウェブブラウザー（インターネットの画面）や、Word、Excelなどで時々使いますね。
「ペン」は、どこで使う機能ですか？
「ペン」は、PowerPointでスライドショーのときに使います。
学校の先生が黒板に赤チョークで、「ここテストに出ますよー！」と同じことを、スライドショーでもCtrl+Pで素早くできます！
💻コンピューターなのに、👩👨人間味をかもしだす感じで面白いですね♪
それでは、ショートカットキー Ctrl+Pと合わせて、「印刷」画面と「ペン」の使い方についても、深掘りして解説します♪
Ctrl+P：コントロール・ピー
ウェブブラウザー：「印刷」ダイアログボックスを表示
インターネットを閲覧していて、「あっ！このお料理のレシピ、今日の🍲晩御飯にしよう。」と思ったとき、すぐに印刷出来たら便利ですよね♪
そういうときは、ショートカットキー Ctrl+Pで素早く印刷しちゃいましょう！
あなたの好みにカスタマイズできる、詳細な印刷設定もありますので、ウェブブラウザーごとに一緒に見ていきましょう。
Google Chrome/グーグル・クローム
Google Chromeでインターネットを観ているときに、印刷したい画面でCtrlを押しながらPを押すと、「印刷」ダイアログボックスを表示します。
印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう！
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | 送信先 | プリンター、PDFに保存、Googleドライブに保存など、印刷だけでなく、保存方法や保存先も選択できます。 |
| ➋ | ページ | 複数のページがある場合、印刷するページを選択できます。 |
| ❸ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❹ | レイアウト | 印刷する向き、縦・横を選択します。 |
| ❺ | カラー | 白黒印刷・カラー印刷を選択します。 |
| ❻ | 詳細設定 | 🖱クリックするたびに、下記❼～⓬の設定が表示・非表示されます。 |
| ❼ | 用紙サイズ | A4、B5など、印刷する用紙サイズを選択します。 |
| ➑ | 1枚当たりのページ数 | 複数ページがある場合、用紙1枚の中に印刷するページ数を選択できます。 |
| ❾ | 余白 | 既定・なし・最小・カスタムの中から選択します。 |
| ➓ | 倍率 | ページ内容の印刷倍率を選択します。 |
| ⓫ | 両面印刷 | 複数ページがある場合、両面に印刷できます。 |
| ⓬ | オプション | ●ヘッダーとフッター…「✓」チェックを入れると、ヘッダー（ページ上部）には、印刷する日付・ページタイトル、フッター（ページ下部）には、サイトのURLとページ番号がプレビューに表示され、印刷できます。 ●背景のグラフィック…「✓」チェックを入れると、背景の色や画像などがプレビューに表示され、印刷できます。 |
| ⓭ | システムダイアログを使用して印刷 （Ctrl+Shift+P） | このGoogle Chromeの印刷設定ではなく、パソコン自体の「印刷」ダイアログボックスを表示します。 🖱クリック or Ctrl+Shift+Pを押します。 |
Microsoft Edge/マイクロソフト エッジ
Microsoft Edgeでインターネットを観ているときに、印刷したい画面でCtrl+Pを押すと、「印刷」ダイアログボックスを表示します。
印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう！
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | プリンター | プリンター、PDFに保存、FAX送信など、印刷だけでなく、保存方法や送信先なども選択できます。 |
| ➋ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❸ | レイアウト | 印刷する向き、縦・横を選択します。 |
| ❹ | ページ | 複数のページがある場合、印刷するページを選択できます。 |
| ❺ | カラー | 白黒印刷・カラー印刷を選択します。 |
| ❻ | 両面印刷 | 複数ページがある場合、両面に印刷できます。 |
| ❼ | その他の設定∨ 設定を減らす∧ | 🖱クリックするたびに、下記➑～⓬の設定が表示・非表示されます。 |
| ➑ | 用紙サイズ | A4、B5など、印刷する用紙サイズを選択します。 |
| ❾ | 拡大/縮小（%） | ページ内容の印刷倍率を選択します。 |
| ➓ | シートごとのページ数 | 複数ページがある場合、用紙1枚の中に印刷するページ数を選択できます。 |
| ⓫ | 余白 | 既定・なし・最小・カスタムの中から選択します。 |
| ⓬ | オプション | ●ヘッダーとフッター…「✓」チェックを入れると、ヘッダー（ページ上部）には、印刷する日付・ページタイトル、フッター（ページ下部）には、サイトのURLとページ番号がプレビューに表示され、印刷できます。 ●背景のグラフィック…「✓」チェックを入れると、背景の色や画像などがプレビューに表示され、印刷できます。 |
| ⓭ | システムダイアログを使用して印刷（Ctrl+Shift+P） | このMicrosoft Edgeの印刷設定ではなく、パソコン自体の「印刷」ダイアログボックスを表示します。 🖱クリック or Ctrl+Shift+Pを押します。 |
Firefox/ファイアーフォックス
Firefoxでインターネットを観ているときに、印刷したい画面でCtrl+Pを押すと、Firefoxの印刷設定画面ではなく、パソコン自体の「印刷」ダイアログボックスを表示します。
もちろんそこから印刷してもいいのけすけれども、印刷プレビューでレイアウトを確認してから印刷したい場合は、
次の手順でFirefoxの印刷設定画面を開きましょう。
- 「メニュー」ボタンを🖱クリックします。
- 表示されたメニューの中から［印刷］を🖱クリックします。
- Firefoxの「印刷」ダイアログボックスが表示されました。
印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう！
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | 印刷 | Firefoxのインターネット閲覧画面で、Ctrl+Pを押したときに表示される、パソコン自体の「印刷」ダイアログボックスを表示します。 |
| ➋ | ページ設定 | ページ設定ダイアログボックスが表示され、次の設定ができます。 ●書式とオプション ●余白とヘッダー/フッター |
| ❸ | ページ | 印刷プレビューで表示するページを選択します。 |
| ❹ | 拡大/縮小 | ページ内容の印刷倍率を選択します。 |
| ❺ | 縦・横 | 印刷する向き、縦・横を選択します。 |
| ❻ | ページを単純化 | 「✓」チェックを入れると、背景画像などを取り除いて、シンプルな印刷ができます。 参考：Mozilla サポート Firefox のページを単純化機能できれいに印刷する |
| ❼ | 閉じる | 「印刷」ダイアログボックスを閉じます。 |
Word/ワード：Backstageの「印刷」を表示
Wordで印刷したいときにCtrlを押しながらPを押すと、Backstageの「印刷」を表示します。
Backstageとは、リボンの左上「ファイル」タブを🖱クリックして表示される画面です。
印刷のときだけでなく、作成中にも素早く”印刷プレビュー”で仕上がりを確認できます！
一覧にして解説しています。
印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう！
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | ［印刷］ボタン | 🖱クリックで印刷開始です。 |
| ➋ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❸ | プリンター | プリンター、PDFに保存、FAX送信など、印刷だけでなく、保存方法や送信先なども選択できます。 |
| ❹ | プリンターのプロパティ | 上記❸で選択したプリンターなどの詳細設定画面が開きます。 |
| ❺ | すべてのページを印刷 （既定の表示） | 複数のページがある場合、印刷するページや範囲を選択できます。 |
| ❻ | ページ | 印刷したいページ番号を、カンマ「,」やハイフン「-」を使用して指定できます。 |
| ❼ | 片面印刷（既定の表示） | 片面印刷と両面印刷の切り替えができます。 |
| ➑ | 部単位で印刷 （既定の表示） | 複数ページの資料などを、多人数分印刷する場合、印刷方法を、部単位 or ページ単位 の選択ができます。 |
| ❾ | 縦方向（既定の表示） | 印刷する向き、縦・横を選択します。 |
| ➓ | A4 210 × 297 mm （既定の表示） | A4、B5など、印刷する用紙サイズを選択します。 |
| ⓫ | 標準の余白（既定の表示） | 余白の設定ができます。 |
| ⓬ | 1ページ/枚 （既定の表示） | 複数ページがある場合、用紙1枚の中に印刷するページ数を選択できます。 |
| ⓭ | ページ設定 | ページ設定ダイアログボックスを起動します。 |
※普段よく使用する設定が反映される箇所もありますので、設定項目の表示が違う場合があります。
Excel/エクセル：Backstageの「印刷」を表示
Excelで印刷したいときにCtrl+Pを押すと、Backstageの「印刷」を表示します。
Backstageとは、リボンの左上「ファイル」タブを🖱クリックして表示される画面です。
印刷するときだけでなく、作成中にも素早く”印刷プレビュー”で仕上がりを確認できます！
印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう！
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | ［印刷］ボタン | 🖱クリックで印刷開始です。 |
| ➋ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❸ | プリンター | プリンター、PDFに保存、FAX送信など、印刷だけでなく、保存方法や送信先なども選択できます。 |
| ❹ | プリンターのプロパティ | 上記❸で選択したプリンターなどの詳細設定画面が開きます。 |
| ❺ | 作業中のシートを印刷 （既定の表示） | 印刷するシートや範囲を選択できます。 |
| ❻ | ページ指定 | 印刷したいページ番号を指定できます。 |
| ❼ | 片面印刷（既定の表示） | 片面印刷と両面印刷の切り替えができます。 |
| ➑ | 部単位で印刷 （既定の表示） | 複数ページの資料などを、多人数分印刷する場合、印刷方法を、部単位 or ページ単位 の選択ができます。 |
| ❾ | 縦方向（既定の表示） | 印刷する向き、縦・横を選択します。 |
| ➓ | A4 210 × 297 mm （既定の表示） | A4、B5など、印刷する用紙サイズを選択します。 |
| ⓫ | 標準の余白（既定の表示） | 余白の設定ができます。 |
| ⓬ | 拡大縮小なし （既定の表示） | 印刷する内容の拡大・縮小の設定ができます。 |
| ⓭ | ページ設定 | ページ設定ダイアログボックスを起動します。 |
※普段よく使用する設定が反映される箇所もありますので、設定項目の表示が違う場合があります。
PowerPoint/パワーポイント：Backstageの「印刷」を表示、マウスポインターをペンに変更
「印刷」を表示
PowerPointで印刷したいときにCtrl+Pを押すと、Backstageの「印刷」を表示します。
Backstageとは、リボンの左上「ファイル」タブを🖱クリックして表示される画面です。
印刷するときだけでなく、作成中にも素早く”印刷プレビュー”で仕上がりを確認できます！
印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう！
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | ［印刷］ボタン | 🖱クリックで印刷開始です。 |
| ➋ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❸ | プリンター | プリンター、PDFに保存、FAX送信など、印刷だけでなく、保存方法や送信先なども選択できます。 |
| ❹ | プリンターのプロパティ | 上記❸で選択したプリンターなどの詳細設定画面が開きます。 |
| ❺ | すべてのスライドを印刷 （既定の表示） | 複数のスライドがある場合、印刷するスライドや範囲を選択できます。 |
| ❻ | スライド指定 | 印刷したいスライド番号を、カンマ「,」やハイフン「-」を使用して指定できます。 |
| ❼ | フルページサイズのスライド （既定の表示） | スライドや配布資料の印刷レイアウトを指定します。 |
| ➑ | 片面印刷（既定の表示） | 片面印刷と両面印刷の切り替えができます。 |
| ❾ | 部単位で印刷（既定の表示） | 複数ページの資料などを、多人数分印刷する場合、印刷方法を、部単位 or ページ単位 の選択ができます。 |
| ➓ | カラー（既定の表示） | カラー・グレースケール・単純白黒から選択できます。 |
| ⓫ | ヘッダーとフッターの編集 | 「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスを表示します。 |
※普段よく使用する設定が反映される箇所もありますので、設定項目の表示が違う場合があります。
マウスポインターをペンに変更
PowerPointのスライドショー中に、Ctrlを押しながらPを押すと、マウスポインターをペンに変更します。
スライドショーを開始するには、🖱クリックする方法とショートカットキーがあります。
［スライドショー］タブ ➡［スライドショーの開始］グループ ➡［最初から］を🖱クリックします。
● ショートカットキーの場合
編集画面の状態でF5を押します。
スライドショー表示でCtrl+Pを押してみましょう。
マウスポインターがペンに変更されました！
解除するには、もう一度Ctrl+Pを押してみましょう。
Escキーを押しても解除できます。
ショートカットキー Ctrl+Lもあります。
Outlook/アウトルック：Backstageの「印刷」を表示
Outlookで印刷したいメールを選択してCtrl+Pを押すと、Backstageの「印刷」を表示します。
Backstageとは、リボンの左上「ファイル」タブを🖱クリックして表示される画面です。
印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう！
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | ［印刷］ボタン | 🖱クリックで印刷開始です。 |
| ➋ | プリンター | プリンター、PDFに保存、FAX送信など、印刷だけでなく、保存方法や送信先なども選択できます。 |
| ❸ | 印刷オプション | 「印刷」ダイアログボックスを表示して、次の設定ができます。 ●プリンター…上記❷と同じです。 ●印刷スタイル…下記❹の機能と、印刷スタイルの、「ページ設定」「スタイルの編集」ができます。 ●印刷部数…印刷する部数を選択します。 ●印刷範囲…印刷したいページ番号を、カンマ「,」やハイフン「-」を使用して指定できます。 ●印刷オプション…チェック☑を入れると、アイテムと添付ファイルを印刷できます。 |
| ❹ | 設定 | 次のスタイルを切り替えることができます。 ●表スタイル…フォルダーウィンドウ内の選択したフォルダーにあるメールの一覧を印刷します。 ●メモスタイル…選択したメールの内容を印刷します。 |
についてはこちらをご受講ください。
まとめ
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl+Pのご紹介でした！
『印刷』『マウスポインターをペンに変更』をショートカット（近道）します。
● Word・Excel・Outlook…………Backstageの「印刷」を表示
● PowerPoint …Backstageの「印刷」を表示/マウスポインターを「ペン」に変更
ほかにも、メモ帳などでもCtrl+Pを押すと、「印刷」ダイアログボックスを表示します。
素早く印刷できますので、普段お使いのソフトでも、ぜひお試しください♪
😄ご受講お疲れさまでした！
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