こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋Pのご紹介です！
『印刷』『マウス ポインターをペンに変更』をショートカット（近道）します。
Pは、印刷＝“Print”、ペン＝“Pen”の頭文字を意味します。
「印刷」は、ウェブブラウザー（インターネット閲覧アプリ）やWord、Excelなどで時々使いますね。
「ペン」は、どこで使う機能ですか？
「ペン」は、PowerPointで〝スライド ショー〟のときに使います。
学校の先生が黒板に赤チョークで「ここテストに出ますよー！」と同じことを、スライド ショーでも Ctrl＋P で素早くできます！
💻コンピューターなのに、👩👨人間味をかもしだす感じで面白いですね♪
それでは、ショートカットキー Ctrl＋P と合わせて、「印刷」画面と「ペン」の使い方についても深掘りして解説します♪
Ctrl＋P：コントロール・ピー
ウェブブラウザー：「印刷」ダイアログボックスを表示
インターネットを閲覧していて、「あっ！このお料理を今日の晩御飯にしよう🍲」と思ったとき、すぐにレシピを印刷出来たら便利ですよね♪
そういうときは、ショートカットキー Ctrl＋Pで素早く印刷しちゃいましょう！
あなたの好みにカスタマイズできる詳細な印刷設定もありますので、ウェブブラウザーごとに一緒に見ていきましょう。
Google Chrome/グーグル・クローム
Google Chromeでインターネットを観ているときに、印刷したい画面で Ctrl＋Pを押すと、「印刷」ダイアログボックスを表示します。
Google Chromeの印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう。
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | 送信先 | 印刷に使用するプリンター・PDFに保存等、印刷・保存方法・保存先を選択します。 |
| ➋ | ページ | 複数のページがある場合、印刷するページを選択できます。 |
| ❸ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❹ | レイアウト | 印刷する向きの縦・横を選択します。 |
| ❺ | カラー | 白黒印刷・カラー印刷を選択します。 |
| ❻ | 詳細設定 | 🖱クリックするたびに、下記❼～⓬の設定を表示・非表示します。 |
| ❼ | 用紙サイズ | A4・B5等、印刷する用紙サイズを選択します。 |
| ➑ | 1枚当たりのページ数 | 複数ページがある場合、用紙1枚の中に印刷するページ数を選択できます。 |
| ❾ | 余白 | デフォルト（既定）・なし・最小・カスタムの中から選択します。 |
| ➓ | 倍率 | ページ内容の印刷倍率を選択します。 |
| ⓫ | 両面印刷 | 複数ページがある場合、両面に印刷できます。 |
| ⓬ | オプション | ●ヘッダーとフッター…「✓」チェックを入れると、ヘッダー（ページ上部）には、印刷する日時・ページタイトル、フッター（ページ下部）には、ページのURL・ページ番号がプレビューに表示されて印刷できます。 ●背景のグラフィック…「✓」チェックを入れると、背景の色や画像等がプレビューに表示されて印刷できます。 |
| ⓭ | システムダイアログを使用して印刷 （Ctrl＋Shift＋P） | このGoogle Chromeの印刷設定ではなく、パソコン自体の「印刷」ダイアログボックスを表示します。 🖱クリック or Ctrl＋Shift＋Pを押します。 |
Microsoft Edge/マイクロソフト エッジ
Microsoft Edgeでインターネットを観ているときに、印刷したい画面で Ctrl＋Pを押すと、「印刷」ダイアログボックスを表示します。
Microsoft Edgeの印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう。
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | プリンター | 印刷に使用するプリンター・PDFに保存、印刷・保存方法・保存先を選択します。 |
| ➋ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❸ | レイアウト | 印刷する向きの縦・横を選択します。 |
| ❹ | ページ | 複数のページがある場合、印刷するページを選択できます。 |
| ❺ | カラー | 白黒印刷・カラー印刷を選択します。 |
| ❻ | 両面印刷 | 複数ページがある場合、両面に印刷できます。 |
| ❼ | その他の設定∨ 設定を減らす∧ | 🖱クリックするたびに、下記➑～⓬の設定を表示・非表示します。 |
| ➑ | 用紙サイズ | A4・B5等、印刷する用紙サイズを選択します。 |
| ❾ | 拡大/縮小（%） | ページ内容の印刷倍率を選択します。 |
| ➓ | シートごとのページ数 | 複数ページがある場合、用紙1枚の中に印刷するページ数を選択できます。 |
| ⓫ | 余白 | 既定値・なし・最小・ユーザー設定の中から選択します。 |
| ⓬ | オプション | ●ヘッダーとフッター…「✓」チェックを入れると、ヘッダー（ページ上部）には、印刷する日時・ページタイトル、フッター（ページ下部）には、ページのURL・ページ番号がプレビューに表示されて印刷できます。 ●背景のグラフィック…「✓」チェックを入れると、背景の色や画像等がプレビューに表示されて印刷できます。 |
| ⓭ | システムダイアログを使用して印刷（Ctrl＋Shift＋P） | このMicrosoft Edgeの印刷設定ではなく、パソコン自体の「印刷」ダイアログボックスを表示します。 🖱クリック or Ctrl＋Shift＋Pを押します。 |
| ⓮ | プリンターの問題のトラブルシューティング | 「コンピューターの問題の防止とトラブルシューティング」を表示して、問題を検出します。 |
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Word/ワード：Backstage ビューの「印刷」を表示
Wordで印刷したいときに Ctrl＋Pを押すと、Backstage ビューの「印刷」を表示します。
Backstage ビュー（Microsoft Office Backstage ビュー）とは、リボンの左上「ファイル」タブを🖱クリックして表示される画面のことです。
Ctrl＋Pを押すことで印刷のときだけでなく、作成中にも素早く〝印刷プレビュー〟で仕上がりを確認できます！
一覧にして解説しています。
Wordの印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう！
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | ［印刷］ボタン | 🖱クリックで印刷開始です。 |
| ➋ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❸ | プリンター | プリンター、PDFに保存、FAX送信等、保存方法や送信先等を選択します。 |
| ❹ | プリンターのプロパティ | 上記❸で選択したプリンター等の詳細設定画面が開きます。 |
| ❺ | すべてのページを印刷 （既定の表示） | 複数のページがある場合、印刷するページや範囲を選択できます。 |
| ❻ | ページ | カンマ「,」やハイフン「-」を使用して、印刷したいページ番号を指定できます。 |
| ❼ | 片面印刷（既定の表示） | 片面印刷と両面印刷の切り替えができます。 |
| ➑ | 部単位で印刷 （既定の表示） | 複数ページの資料等を多人数分印刷する場合、印刷方法を部単位 or ページ単位の選択ができます。 |
| ❾ | 縦方向（既定の表示） | 印刷する向き、縦・横を選択します。 |
| ➓ | A4 210 × 297 mm （既定の表示） | A4、B5等、印刷する用紙サイズを選択します。 |
| ⓫ | 標準の余白（既定の表示） | 余白の設定ができます。 |
| ⓬ | 1ページ/枚 （既定の表示） | 複数ページがある場合、用紙1枚の中に印刷するページ数を選択できます。 |
| ⓭ | ページ設定 | ページ設定ダイアログボックスを起動します。 |
※普段よく使用する設定が反映される箇所もありますので、設定項目の表示が違う場合があります。
を作成できる「ポスター印刷」をしてみませんか？
Excel/エクセル：Backstage ビューの「印刷」を表示
Excelで印刷したいときに Ctrl＋Pを押すと、Backstage ビューの「印刷」を表示します。
Ctrl＋Pを押すことで印刷のときだけでなく、作成中にも素早く〝印刷プレビュー〟で仕上がりを確認できます！
Excelの印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう。
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | ［印刷］ボタン | 🖱クリックで印刷開始です。 |
| ➋ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❸ | プリンター | プリンター、PDFに保存、FAX送信等、保存方法や送信先等を選択します。 |
| ❹ | プリンターのプロパティ | 上記❸で選択したプリンター等の詳細設定画面が開きます。 |
| ❺ | 作業中のシートを印刷 （既定の表示） | 印刷するシートや範囲を選択できます。 |
| ❻ | ページ指定 | 印刷したいページ番号を指定できます。 |
| ❼ | 片面印刷（既定の表示） | 片面印刷と両面印刷の切り替えができます。 |
| ➑ | 部単位で印刷 （既定の表示） | 複数ページの資料等を多人数分印刷する場合、印刷方法を部単位 or ページ単位の選択ができます。 |
| ❾ | 縦方向（既定の表示） | 印刷する向き、縦・横を選択します。 |
| ➓ | A4 210 × 297 mm （既定の表示） | A4、B5等、印刷する用紙サイズを選択します。 |
| ⓫ | 標準の余白（既定の表示） | 余白の設定ができます。 |
| ⓬ | 拡大縮小なし （既定の表示） | 印刷する内容の拡大・縮小の設定ができます。 |
| ⓭ | ページ設定 | ページ設定ダイアログボックスを起動します。 |
※普段よく使用する設定が反映される箇所もありますので、設定項目の表示が違う場合があります。
印刷できる「割り付け印刷」の授業です。
PowerPoint/パワーポイント：Backstage ビューの「印刷」を表示、マウス ポインターをペンに変更
「印刷」を表示
PowerPointで印刷したいときに Ctrl＋Pを押すと、Backstage ビューの「印刷」を表示します。
Ctrl＋Pを押すことで印刷のときだけでなく、作成中にも素早く〝印刷プレビュー〟で仕上がりを確認できます！
PowerPointの印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう！
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | ［印刷］ボタン | 🖱クリックで印刷開始です。 |
| ➋ | 部数 | 印刷する部数を選択します。 |
| ❸ | プリンター | プリンター、PDFに保存、FAX送信等、保存方法や送信先等も選択できます。 |
| ❹ | プリンターのプロパティ | 上記❸で選択したプリンター等の詳細設定画面が開きます。 |
| ❺ | すべてのスライドを印刷 （既定の表示） | 複数のスライドがある場合、印刷するスライドや範囲を選択できます。 |
| ❻ | スライド指定 | カンマ「,」やハイフン「-」を使用して、印刷したいスライド番号を指定できます。 |
| ❼ | フルページサイズのスライド （既定の表示） | スライドや配布資料の印刷レイアウトを指定します。 |
| ➑ | 片面印刷（既定の表示） | 片面印刷と両面印刷の切り替えができます。 |
| ❾ | 部単位で印刷（既定の表示） | 複数ページの資料等を多人数分印刷する場合、印刷方法を部単位 or ページ単位の選択ができます。 |
| ➓ | カラー（既定の表示） | カラー・グレースケール・単純白黒から選択できます。 |
| ⓫ | ヘッダーとフッターの編集 | 「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスを表示します。 |
※普段よく使用する設定が反映される箇所もありますので、設定項目の表示が違う場合があります。
マウス ポインターをペンに変更
PowerPointのスライド ショー中に Ctrl＋Pを押すと、マウス ポインターをペンに変更します。
スライド ショーを開始するには、🖱クリックする方法とショートカットキーがあります。
［スライド ショー］タブ ➡［スライド ショーの開始］グループ ➡［最初から］を🖱クリックします。
＜ショートカットキーの場合＞
編集画面の状態でF5を押します。
スライド ショー表示で Ctrl＋Pを押してみましょう。
マウス ポインターがペンに変更されました！
ペンの記入を取り消すには、👇次の箇所を順に🖱クリックします。
ペンを解除するには、再度Ctrl＋Pを押しましょう。
Escキーを押しても解除できます。
ショートカットキー Ctrl＋Lもあります。
Outlook/アウトルック：Backstage ビューの「印刷」を表示
Outlookで印刷したいメールを選択して Ctrl＋Pを押すと、Backstage ビューの「印刷」を表示します。
Outlookの印刷設定で、どんなことができるのかを見てみましょう。
| 設定項目 | 設定内容 | |
|---|---|---|
| ➊ | ［印刷］ボタン | 🖱クリックで印刷開始です。 |
| ➋ | プリンター | プリンター、PDFに保存、FAX送信等、保存方法や送信先等を選択します。 |
| ❸ | 印刷オプション | 「印刷」ダイアログボックスを表示して、次の設定ができます。 ●プリンター…上記❷と同じです。 ●印刷スタイル…下記❹の機能と、印刷スタイルの、「ページ設定」「スタイルの編集」ができます。 ●印刷部数…印刷する部数を選択します。 ●印刷範囲…印刷したいページ番号を、カンマ「,」やハイフン「-」を使用して指定できます。 ●印刷オプション…「✓」チェックを入れると、アイテムと添付ファイルを印刷できます。 |
| ❹ | 設定 | 次のスタイルを切り替えることができます。 ●表スタイル…フォルダーウィンドウ内の選択したフォルダーにあるメールの一覧を印刷します。 ●メモスタイル…選択したメールの内容を印刷します。 |
についてはこちらをご受講ください。
まとめ
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋Pのご紹介でした！
『印刷』『マウス ポインターをペンに変更』をショートカット（近道）します。
● Word・Excel・Outlook…………Backstage ビューの「印刷」を表示
● PowerPoint …Backstage ビューの「印刷」を表示/マウス ポインターを「ペン」に変更
他にメモ帳などでも、 Ctrl＋Pを押すと「印刷」ダイアログボックスを表示します。
素早く印刷できますので、普段お使いのソフトでもぜひお試しください♪
😄ご受講お疲れさまでした！
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