こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類のまとめです！
Excelの『条件付き書式』は、「色」やその「長さ・濃淡」、そして「アイコン」でデータを表現します。
強調表示する条件や既定の色はザっと36種類！ さらに任意の設定も可能です。
全部🖱クリックして確認していくのは大変ですよね？
そこで今回の授業は、『条件付き書式』を一覧でご紹介！
さらに種類ごとにご用意しました詳細ページへのリンク先では、〝カタログ〟のようにご覧いただけます。
実際に見て気に入った書式を使えばいいですね♪
『条件付き書式』は、情報を把握するために〝見る苦労をさせない〟便利なサポート機能です。
ご自身はもちろん、ファイルを共有で使用される方々にも喜ばれる機能を、見つけやすくまとめましたので、どうぞ最後までご受講ください♪
【条件付き書式】とは？
条件付き書式とは…バー、色、アイコンを使って重要な値を視覚的に強調し、データの傾向やパターンを簡単に把握できるようにします。
👆Excelの［条件付き書式］コマンドボタンを🖱マウスホバー*したときに表示される解説です。
＊マウスホバーとは…🖱クリックするのではなく、対象にマウスポインター（マウスで動く矢印）を重ね合わせることです。
この解説のうち、重要な値を指定するものが条件、視覚的に強調するものが書式です。
『条件付き書式』は次の5種類あります。
全ての「条件付き書式」の設定を始めるボタンは共通
条件付き書式を設定するには、次の箇所のコマンドボタンを🖱クリックします。
『セルの強調表示ルール』は〝色〟で値・範囲・文字列・日付を強調
セルの強調表示ルールとは、値・範囲・文字列・日付の中で、重要なデータのセル・セル範囲を強調表示します。
強調表示する条件は、次の7種類です。
●指定の値より小さい
●指定の範囲内
●指定の値に等しい
●文字列
●日付
●重複する値
「セルの強調表示ルール」の設定方法
セルの強調表示ルールの設定方法を解説します！
指定の値や書式は、お好みの設定でOKです。
セルの強調表示ルールの一つ「指定の値より大きい」を設定してみましょう。
例えば「1～10」のうち『5』を指定した場合、「6～10」を強調表示します。
- 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。 ［条件付き書式］➡［セルの強調表示ルール］➡［指定の値より大きい］
- 次の内容を入力して、［OK］を🖱クリックします。 ［値］＝［5］｜［書式］＝［濃い赤の文字、明るい赤の背景］
- 『5』より大きい「6～10」が強調表示されました。
👇下記授業で、セルの強調表示ルール 7種類を〝カタログのように〟すべてご覧いただけます。
『上位/下位ルール』は項目・割合・平均の〝上位 or 下位〟を強調
上位/下位ルールとは、項目、割合、平均の、上位 or下位のセルを強調表示します。
強調表示する条件は、次の6種類です。
●上位10％
●下位10項目
●下位10％
●平均より上
●平均より下
「上位/下位ルール」の設定方法
上位/下位ルールの設定方法を解説します！
指定の値や書式は、お好みの設定でOKです。
上位/下位ルールの一つ「上位10項目」を設定してみましょう。
例えば「1～20」のうち『10』を指定した場合、「11～20」を強調表示します。
- 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～20」）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。 ［条件付き書式］➡［上位/下位ルール］➡［上位10項目］
- 次の内容を入力して、［OK］を🖱クリックします。 ［値］＝［10］｜［書式］＝［濃い赤の文字、明るい赤の背景］
- 上位10項目の「11～20」が強調表示されました。
👇下記授業で、上位/下位ルール 6種類を〝カタログのように〟すべてご覧いただけます。
『データ バー』は〝長さ〟でデータを表現
データ バーとは、セル内の値を〝長さ〟で表現します。
塗りつぶしの既定の色は、次の2種類でそれぞれ6色あります。
青｜緑｜赤｜オレンジ｜水色｜紫
●単色
青｜緑｜赤｜オレンジ｜水色｜紫
塗りつぶしはお好みの色に変更できます。
「データ バー」の設定方法
データ バーの設定方法を解説します！
指定の値や書式は、お好みの設定でOKです。
データ バーの一つ「塗りつぶしを〝グラデーション〟」にしてみましょう。
「指定した範囲」を、値に応じた長さをグラデーションで強調表示します。
- 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みの色を選択します。 ［条件付き書式］➡［データ バー］➡［塗りつぶし（グラデーション）］の［任意の色］
- 設定完了です。簡単＆きれいですね！
👇下記授業で、データ バー 2種類と、〝その他のルール〟10種類を解説しています。
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『カラー スケール』は〝色の濃淡〟でデータを表現
カラー スケールとは、選択した範囲の値を3色・2色の〝濃淡〟で表現します。
既定の色は、次の12種類です。
・緑｜黄｜赤 ・赤｜黄｜緑
・緑｜白｜赤 ・赤｜白｜緑
・青｜白｜赤 ・赤｜白｜青
●2色
・白｜赤 ・赤｜白
・緑｜白 ・白｜緑
・緑｜黄 ・黄｜緑
濃淡の色は、お好みに変更できます。
「カラー スケール」の設定方法
カラー スケールの設定方法を解説します！
指定の値や書式は、お好みの設定でOKです。
「指定した範囲」を、値を色の濃淡で強調表示します。
- 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みの色を選択します。 ［条件付き書式］➡［カラー スケール］➡［カラー スケール］の［任意の色］
- 設定完了です。とっても華やかですね！
👇下記授業で、カラー スケールの〝その他のルール〟5種類を解説しています。
『アイコン セット』で値を〝小さな絵〟で表現
アイコン（icon）とは、ギリシア語で画像を意味する〝イコン〟からきた言葉で、内容を小さな絵で表現して分かりやすくするものです。
アイコン セットとは、セル内の値を〝アイコン〟で表現します。
既定のアイコン セットは、次の4カテゴリーに合計20種類あります。
●図形……値を〝図形〟で表現
●インジケーター……値を〝記号〟や〝旗〟で表現
●評価……値を〝小さなグラフ〟で表現
「アイコン セット」の設定方法
アイコン セットの設定方法を解説します！
「指定した範囲」を、アイコンで強調表示します。
- 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みのアイコンを選択します。 ［条件付き書式］➡［アイコン セット］➡［任意のアイコン］
例えば、アイコン セットの一つ［方向 3つの矢印（色分け）］ですと、データを3つに分けて、矢印の方向と色で表現します。
👇下記授業で、アイコン セット 4カテゴリー 20種類を〝カタログのように〟すべてご覧いただけます。
条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」
『条件付き書式』は設定が重なってしまうと、かえって見づらくなることがあります。
そこで、条件付き書式の「解除」と「変更方法」をご紹介します！
ルールのクリア：「選択したセル」or「シート全体」
ルールのクリアとは、条件付き書式を削除することで、次の2つの方法があります。
●シート全体からルールをクリア
「選択したセル」からルールをクリア
下図のカレンダーの『今月』だけ、条件付き書式を削除してみましょう。
- 条件付き書式を削除する範囲（今月）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。 ［条件付き書式］➡［ルールのクリア］➡［選択したセルからルールをクリア］
- 『今月』だけ、条件付き書式を削除できました。
「今月」の文字のオレンジの背景のように、通常の書式設定は残ります。
「シート全体」からルールをクリア
下図のカレンダー全体の、条件付き書式を削除してみましょう。
- 特に範囲選択をする必要はありません。
次の箇所を順に🖱クリックします。［条件付き書式］➡［ルールのクリア］➡［シート全体からルールをクリア］
- カレンダー全体の、条件付き書式を削除できました。
「今月」の文字のオレンジの背景のように、通常の書式設定は残ります。
ルールの管理：「ルールの移動」
ルールの管理とは、条件付き書式のルールを次の4つの方法で管理することです。
条件付き書式が設定された範囲を選択して、次の箇所を順に🖱クリックして起動する「条件付き書式ルールの管理」ダイアログボックスで管理します。
2. ルールの編集：指定した条件や書式を編集・変更します。
3. ルールの削除：条件付き書式のルールを削除します。
4. ルールの移動：複数の条件付き書式のルールの順番を入れ替えます。
今回は、「4.ルールの移動」の方法を詳しく解説します。
- 現在設定されています、条件付き書式のルールは次の3つで、上から順番に優先されています。 ● A［値］＝［重複］（日～土）｜［書式］＝［緑の文字、黄色の背景］
● B［値］＝［文字列］（土） ｜［書式］＝［青の文字、明るい青の背景］
● C［値］＝［文字列］（日） ｜［書式］＝［濃い赤の文字、明るい赤の背景］
- 一番上にあります、Aのルールを🖱クリックして選択します。
- ［▼］を🖱クリックします。すると、ルールが下に移動します。
- ［OK］を🖱クリックします。
- Ｂのルールが優先されて、「土」の書式が［青の文字、明るい青の背景］となりました。
- 一番下にあります、Cのルール🖱クリックして選択します
- ［▲］を🖱クリックします。すると、ルールが上に移動します。
- ［OK］を🖱クリックします。
- ＡよりCのルールが優先されて「日」の書式が［濃い赤の文字、明るい赤の背景］となりました。
このように、ルールの移動は、［▼］［▲］を🖱クリックすることで、条件付き書式ルールの優先度を変更できます。
まとめ
今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類のまとめでした！
基本を押さえていただくために、小さな値とせまい範囲で解説しました。
設定方法は、どれだけ値と範囲が大きくなっても基本は同じですので、扱われるデータに合わせて応用ください。
「🤩面白そうだな」と思われる条件付き書式が見つかりましたら、リンクの詳細ページで理解を深めていただきまして、どんどん活用していきましょう♪
😄ご受講お疲れさまでした！
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