こんにちは！ どこでもパソコン教室 です。
今回の授業は、Excelの『条件付き書式』5種類のうち、データの順位を視覚的に分かりやすくする「上位/下位ルール」に注目し、6種類の使い方を詳しく解説します！
今回のような時短操作をまとめて体系的に学べます。
問題①〜③を体験できるサンプル（PDF＋Excel）をご用意しました。
Excelでフルーツの栄養成分表を作成したいのですが、お肌のために意識して摂りたいビタミン含有率の高い部分を 分かりやすく色付けする方法 はありますか？
ありますよ！
Excelの『条件付き書式』の中の「上位/下位ルール」を使うと、データの中で 上位や下位の数値を自動で強調表示 できます。
例えば、〝ビタミンC含有率〟のトップ10を目立たせることで、 栄養価の高いフルーツをひと目で見つけられます 。
それは便利ですね！
ビタミン豊富なフルーツをすぐに見つけられそうです♪
そうなんです！
『条件付き書式』は、データを 視覚的に分かりやすく整理 する便利な機能なので、見るだけで大事な情報を把握できます。
特に、複数の人と共有する 栄養データや売上管理など に活用すると、よりスムーズな分析が可能になります。
ぜひ、最後まで学んで活用してくださいね！
『条件付き書式』とは〝見やすさを追求した〟サポート機能
条件付き書式：バー、色、アイコンを使って 重要な値を視覚的に強調 し、データの傾向やパターンを 簡単に把握できる ようにします。
👆Excelの［条件付き書式］ボタン を🖱️マウスオーバー*した際に表示される解説の内容です。
*マウスオーバーとは…クリックせずに矢印をボタンやアイコンの上に置いたときの動きのことです。
条件付き書式を設定する際は、以下のボタンを🖱️クリックします。
この機能の解説において、「条件」は 重要な値を指定する要素、「書式」は その値を視覚的に強調するための設定 を指します。
「上位/下位ルール」とは
条件付き書式 には、次の5種類のルールがあります。
上位/下位ルールとは、データの項目・割合・平均値を基準に、範囲内の 上位または下位のセルを強調表示 します。
強調の条件 としては、以下の6種類があります。
● 上位10％
● 下位10項目
● 下位10％
● 平均より上
● 平均より下
「上位/下位ルール」6種類の設定方法
上位/下位ルール 6種類の 設定方法と使い方の例 をひとつずつ解説します。
強調する 値や書式は自由にカスタマイズ できるので、分析の目的に応じて設定してみましょう！
上位10項目
上位10項目とは、指定範囲内で 値が上位10個 に含まれるセルを強調表示するルールです。
例えば、『10』を指定すると、「1～20」のうち「11～20」を強調表示します。
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～20」）を選択します。
- 次の順に🖱️クリックします。
●［条件付き書式］➡［上位/下位ルール］➡［上位10項目］
- 以下の内容を設定して、［OK］を🖱️クリックします。
［値］＝［10］｜［書式］＝［濃い赤の文字、明るい赤の背景］
- 上位10項目「11～20」が強調表示されました。
上位10％
上位10％は、指定範囲内で 値が上位10％ に含まれるセルを強調表示するルールです。
例えば、『10％』を指定すると、「1～20」のうち「19・20」が強調表示されます。
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～20」）を選択します。
- 次の順に🖱️クリックします。
●［条件付き書式］➡［上位/下位ルール］➡［上位10％］
- 以下の内容を設定して、［OK］を🖱️クリックします。
［値］＝［10］｜［書式］＝［濃い黄色の文字、黄色の背景］
- 上位10％「19・20」が強調表示されました。
下位10項目
下位10項目は、指定範囲内で 値が下位10個 に含まれるセルを強調表示するルールです。
例えば、『10』を指定すると、「1～20」のうち「1～10」が強調表示されます。
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～20」）を選択します。
- 次の順に🖱️クリックします。
●［条件付き書式］➡［上位/下位ルール］➡［下位10項目］
- 以下の内容を入力して、［OK］を🖱️クリックします。
［値］＝［10］｜［書式］＝［濃い緑の文字、緑の背景］
- 下位10項目「1～10」が強調表示されました。
下位10％
下位10％は、指定範囲内で 値が下位10％ に含まれるセルを強調表示するルールです。
例えば、『10％』を指定すると、「1～20」のうち「1・2」が強調表示されます。
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～20」）を選択します。
- 次の順に🖱️クリックします。
●［条件付き書式］➡［上位/下位ルール］➡［下位10％］
- 以下の内容を設定して、［OK］を🖱️クリックします。
［値］＝［10］｜［書式］＝［明るい赤の背景］
- 下位10％「1・2」が強調表示されました。
平均より上
平均より上は、指定範囲の 平均値より大きい値 を強調表示するルールです。
例えば「1～20」のデータでは、「11～20」が強調されます。
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～20」）を選択します。
- 次の順に🖱️クリックします。
●［条件付き書式］➡［上位/下位ルール］➡［平均より上］
- 以下の内容を設定して、［OK］を🖱️クリックします。
［書式］＝［赤の文字］
- 平均より上「11～20」が強調表示されました。
平均より下
平均より下は、指定範囲の 平均値より小さい値 を強調表示するルールです。
例えば「1～20」のデータでは、「1～10」が強調されます。
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～20」）を選択します。
- 次の順に🖱️クリックします。
●［条件付き書式］➡［上位/下位ルール］➡［平均より下］
- 以下の内容を入力して、［OK］を🖱️クリックします。
［書式］＝［赤の罫線］
- 平均より下「1～10」が強調表示されました。
条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」
条件付き書式は、設定が重なりすぎると、かえってデータが見づらくなることがあります。
そのため、適切にルールを削除・変更して、 必要な情報をすっきり整理することが大切 です。
下記授業では、「ルールのクリア」「ルールの管理」を活用した条件付き書式の削除・変更方法を詳しく解説していますので、ぜひご受講ください！
条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」
「フルーツの栄養成分表」で「上位/下位ルール」を活用しよう！
上位/下位ルールを使って、「フルーツの栄養成分表」の中から ビタミン豊富なフルーツの上位 を見つけてみましょう！
今回は、👇可食部100g当たりの栄養成分表を使用します。
※出典：文部科学省「日本食品標準成分表2020年版」（https://www.mext.go.jp/a_menu/syokuhinseibun/mext_01110.html）のデータを加工して作成
ルールの適用方法
ビタミンごとのセル範囲に、次の上位/下位ルールを適用します。（縦1列ごとにルールを設定）
- ビタミンA・ビタミンD ⇨ 上位10項目
- ビタミンE・ビタミンK ⇨ 上位10％
- ビタミンB・ビタミンC ⇨ 平均より上
調査結果は…？
上位/下位ルールを適用した結果、ビタミン豊富なフルーツとして「🍋レモン」「🥝キウイフルーツ」「🍌バナナ」「🥭マンゴー」が選ばれました！
特に キウイフルーツ は「緑肉腫」と「黄肉腫」で数値に違いがある点が興味深いですね✨
書式は自由にカスタマイズ！
セルの強調表示の 色やスタイル は自由に設定できます。
視認性を高める ため、お好みの色で調整してみましょう！
まとめ
今回の授業は、Excelの『条件付き書式』5種類のうち、データの順位を視覚的に分かりやすくする「上位/下位ルール」に注目し、6種類の使い方を詳しく解説しました！
上位/下位ルールとは、データの項目・割合・平均値を基準に、範囲内の 上位または下位のセルを強調表示 します。
基本をしっかり押さえていただくために、今回は小さい値と狭い範囲で解説しました。
設定方法は、値や範囲がどれだけ大きくなっても変わりませんので、扱うデータに応じて柔軟に応用してください。
条件付き書式、特に上位/下位ルールは、 データの可視性を高め「見る手間」を減らす 便利な機能です。
ご自身はもちろん、ファイルを共有する方々にとっても、よりスムーズな情報把握が可能になりますので、ぜひ積極的に活用して、 周りの方々に喜ばれるデータ管理を実現 しましょう！
です！使い方を詳しく解説している授業をご覧ください。
て分かりやすくご紹介しています！
😲「またこの作業か…」が、もうなくなる
📊 ミスが減って、定時に帰れるようになる
💼 明日の仕事からそのまま使える、即戦力スキル
😄ご受講お疲れさまでした！
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