【Excel 条件付き書式|上位/下位ルール】あなたの知りたい〝ベスト10〟を強調表示!

Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!
この記事は約11分で読めます。

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類の一つ「上位/下位ルール」6種類の使い方を解説します!

Excel「フルーツの栄養成分表」を作成したいです。

😊お肌のために意識して取りたい、ビタミン含有率の高い箇所分かりやすく色を付けてくれる機能はありませんか

『条件付き書式』の一つ、「上位/下位ルール」があります

例えば〝ビタミンC含有率〟の「ベスト10」を強調させることができます。

ビタミン豊富なフルーツの種類が、簡単に見つかりますね

『条件付き書式』は、情報を把握するために〝見る苦労をさせない〟便利なサポート機能です。

ご自身はもちろんファイルを共有で使用される方々にも喜ばれる機能ですので、どうぞ最後までご受講ください

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『条件付き書式』とは?

条件付き書式とは…バーアイコンを使って重要な値を視覚的に強調し、データの傾向やパターンを簡単に把握できるようにします。』

👆Excel[条件付き書式]コマンドボタン🖱マウスホバー*したときに表示される解説です。
マウスホバーとは…🖱クリックするのではなく、対象にマウスポインター(マウスで動く矢印)を重ね合わせることです。

[条件付き書式]コマンドボタンの位置>
[ホーム]タブ [スタイル]グループ [条件付き書式]

Exclel 条件付き書式/セルの強調表示ルール

この解説のうち、重要な値を指定するものが条件視覚的に強調するものが書式です。

「上位/下位ルール」とは

『条件付き書式』は次の5種類あります。

セルの強調表示ルール
上位/下位ルール(←👩‍🏫今回の授業で解説します)
データ バー
カラー スケール
アイコン セット

上位/下位ルールとは、項目割合平均の、上位 or下位のセルを強調表示します。

強調表示する条件は、次の6種類です。

上位10項目
上位10%
下位10項目
下位10%
平均より
平均より
項目数割合任意に変更可能です。

「上位/下位ルール」6種類の設定方法

上位/下位ルール6種類「設定方法」「使い方の例」を一つずつ解説します!

指定の値書式は、お好みの設定でOKです。

上位10項目

上位10項目とは、例えば『10』を指定した場合、「1~20」のうち「11~20」を強調表示します。

  1. 条件付き書式設定する範囲(今回は「1~20」を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [条件付き書式][上位/下位ルール][上位10項目]

    Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール


  3. 次の内容を入力して、[OK]🖱クリックします。

    [値][10][書式][濃い赤の文字、明るい赤の背景]
  4. 上位10項目「11~20」が強調表示されました。
     
    Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール

上位10%

上位10%とは、例えば『10』を指定した場合、「1~20」のうち「19・20」を強調表示します。

  1. 条件付き書式設定する範囲(今回は「1~20」を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [条件付き書式][上位/下位ルール][上位10%]

    Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール


  3. 次の内容を入力して、[OK]🖱クリックします。

    [値][10][書式][濃い黄色の文字、黄色の背景]
  4. 上位10%「19・20」が強調表示されました。
     
    Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール

 

下位10項目

下位10項目とは、例えば『10』を指定した場合、「1~20」のうち「1~10」を強調表示します。

  1. 条件付き書式設定する範囲(今回は「1~20」を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [条件付き書式][上位/下位ルール][下位10項目]

    Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール


  3. 次の内容を入力して、[OK]🖱クリックします。

    [値][10][書式][濃い緑の文字、緑の背景]
  4. 下位10項目「1~10」が強調表示されました。
     
    Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール

下位10%

下位10%とは、例えば『10』を指定した場合、「1~20」のうち「1・2」を強調表示します。

  1. 条件付き書式設定する範囲(今回は「1~20」を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [条件付き書式][上位/下位ルール][下位10%]

    Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール


  3. 次の内容を入力して、[OK]🖱クリックします。

    [値][10][書式][明るい赤の背景]
  4. 下位10%「1・2」が強調表示されました。
     
    Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール

平均より上

平均より上とは、例えば「1~20」を選択した場合、「11~20」を強調表示します。

  1. 条件付き書式設定する範囲(今回は「1~20」を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [条件付き書式][上位/下位ルール][平均より上]

    Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール


  3. 次の内容を入力して、[OK]🖱クリックします。

    [書式][赤の文字]
  4. 平均より上「11~20」が強調表示されました。
     
    Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール

平均より下

平均より下とは、例えば「1~20」を選択した場合、「1~10」を強調表示します。

  1. 条件付き書式設定する範囲(今回は「1~20」を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [条件付き書式][上位/下位ルール][平均より下]

    Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール


  3. 次の内容を入力して、[OK]🖱クリックします。

    [書式][赤の罫線]
  4. 平均より下「1~10」が強調表示されました。
     
    Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール

条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」

『条件付き書式』設定が重なってしまうと、かえって見づらくなることがあります。

そこで、下記授業では条件付き書式の削除・変更方法をご紹介していますので、ぜひご受講ください。

条件付き書式の削除・変更方法
「ルールのクリア」「ルールの管理」はこちら。

条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」

「フルーツの栄養成分表」で「上位/下位ルール」を使ってみよう!

実際に上位/下位ルールを使って、「フルーツの栄養成分表」の中からビタミン豊富なフルーツの上位を見つけましょう!

👇この可食部100g当たりの成分表を使用します。

Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール

※出典:文部科学省 日本食品標準成分表2020年版(https://www.mext.go.jp/a_menu/syokuhinseibun/mext_01110.html)のデータを加工して作成

ビタミンごとセル範囲に、次の上位/下位ルールを適用しましょう。
※縦1列ごとにルールを適用しています。

  1. ビタミンAビタミンD ⇨ 上位10項目
  2. ビタミンEビタミンK ⇨ 上位10%
  3. ビタミンBビタミンC ⇨ 平均より上

Exclel 条件付き書式|上位/下位ルール

ビタミン豊富なフルーツの上位調査の結果は………〝🍋レモン〟〝🥝キウイフルーツ〟〝🍌バナナ〟〝🥭マンゴー〟でした!

キウイフルーツ緑肉腫黄肉腫で、数値にちょっと違いがあるのも興味深いですね。🕵️‍♀️

書式は任意の設定ができますので、ぜひお好みの色にしてみましょう!

塗りつぶし方法の参考になる授業です。

 

まとめ

今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類の一つ「上位/下位ルール」6種類の使い方を解説しました!

おさらいしましょう。

上位/下位ルールとは、項目割合平均の、上位 or下位のセルを強調表示します。

強調表示する条件は、次の6種類でした。

上位10項目
上位10%
下位10項目
下位10%
平均より
平均より

基本を押さえていただくために小さな値せまい範囲で解説しました。

設定方法は、どれだけ値と範囲が大きくなっても基本は同じですので、扱われるデータに合わせて応用ください。

ご自身はもちろん、ファイルを共有される方々にもデータを見る苦労をさせないのが条件付き書式、そして上位/下位ルールです。

積極的に使用して、周りの方々に喜ばれてしまいましょう

〝素早く分析〟したいときは「クイック分析」
オススメです。使い方を解説している授業です。

😄ご受講お疲れさまでした
 

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選び方に詳しくなれる授業です。

 

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パソコンスキルを身に付けて、ステップアップ転職される方も多くいらっしゃいます。
当教室での授業が、皆様のスキルアップの一助となれましたら幸いです

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