データ管理 | どこでもパソコン教室 四日市

データ管理

データ管理に役立つ機能を解説しているページです。

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【Excel:LEFT・MID・RIGHT関数】「基本」と「指定した文字まで」文字を抽出する手順!

セル内の文字列を抽出する関数の「基本」と「指定した文字まで」抽出する手順を詳しく解説!セルごとに文字数に違いがあっても、必要な文字列のみを「左から」「真ん中の特定の範囲」「右から」抽出して、データ処理の作業効率とパフォーマンスが向上します!
💻便利!カッコいい👍 ショートカットキー

【Windows キー+V】『クリップボードの履歴を表示』して選んで貼り付けできる!

[Windows キー+V]を押すと『クリップボードの履歴を表示』します。クリップボードとは「コピー」や「切り取り」の履歴が保存されるパソコン内の場所です。履歴を表示することで、毎回コピーやカットすることなく履歴から選んで貼り付けできます。
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【Excel:INDEX関数・MATCH関数】組み合わせるとVLOOKUP関数より柔軟性UP!

VLOOKUP関数は便利な反面、データ量が増えたり表の体裁に変更があった場合、値の取得や数式の修正に時間がかかります。解決策は、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで柔軟性をUPできます。関数の作成方法を一手順ごとに詳しく解説!
💻まとめ集📖

【Excel:ページ設定 まとめ】「見やすい表のレイアウト」を設定できる7つの機能!

Excelで印刷したときに「思っていた形と違う…」「文字がずれている!」などで困ったことはありませんか?『ページ設定』7種類の機能を使えば、表やグラフも見やすいデータ管理に役立つ資料を作成できて、もう印刷結果に一喜一憂することはないですよ。
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【Excel:ワークシートに『背景』を設定】スマホの写真をシートの背景にしよう!

Excelのページ設定機能の一つ『背景』の設定を、あなたがスマートフォンで撮影した写真を使用する方法で解説します!Googleフォトで簡単に写真をパソコンに取り込めて、ワークシートの背景に設定することで視覚的な魅力を高められますよ。
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【Excel:印刷範囲の設定】「印刷したい範囲」を「希望のページ数」で印刷する方法!

Excelの3つの印刷設定機能で「印刷したい範囲」だけを「希望のページ数」で印刷できるようになります。①印刷範囲の設定…印刷したい範囲だけを印刷 ➁拡大縮小印刷・・・希望のページ数に拡大縮小 ③改ページプレビュー…改ページの位置の確認と変更
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【Word 行番号・Excel 行列番号】文書やデータの「位置」が正確に分かる!

「行番号・列番号を表示する方法」を解説!文書とデータには〝座席〟があり、表示することで次の3つのメリットがあります。①文書やデータの位置を正確に指定できる ②修正や改善を効率的に行える ③法律文書や契約書など行番号が必要な文書に対応できる
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【Excel:Bing マップ】シート上に「地図を表示してデータを反映」する方法!

地図検索でおなじみの「Bing マップ」は、Excelシート上でも活用できます!今回の授業では「Bing マップ」の基本的な使い方と、Excelならではの機能「プルダウンリスト」を併用して、リストで選択した箇所を強調表示する方法を解説します。
💻まとめ集📖

【Excel 条件付き書式 まとめ】データを〝見る苦労をさせない〟サポート機能!

Excelの『条件付き書式』は「色」「長短・濃淡」「アイコン」でデータを表現します。強調表示する条件や既定の色はザっと36種類!さらに任意の設定も可能です。全部クリックして確認していくのは大変…。そこで『条件付き書式』を一覧でご紹介します!
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【Excel 条件付き書式|アイコン セット】データを〝小さな絵〟で分かりやすく表現!

アイコン(icon)とは、ギリシア語で画像を意味する〝イコン〟からきた言葉で、内容を小さな絵で表現して分かりやすくするものです。Excelの『条件付き書式』の「アイコン セット」を使うと、数字の羅列だけのデータ表も見ていて楽しくなりますよ。
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