【Excel:条件付き書式|アイコンセット】データを〝小さな絵〟で視覚的に分かりやすく! | どこでもパソコン教室 四日市

【Excel:条件付き書式|アイコンセット】データを〝小さな絵〟で視覚的に分かりやすく!

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】 💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Excel『条件付き書式』5種類のうち、『アイコンセット』に注目します。
数値の羅列も一目で把握可能になるこの機能の、種類と設定方法を詳しく解説します!

Excel『条件付き書式』は、色の〝長短〟や〝濃淡〟でデータを表現するものが多いですけれども、アイコンで表現する方法もあります。

アイコンってなんですか

アイコン(icon)とは、ギリシア語で画像を意味する〝イコン〟からきた言葉で、内容を小さな絵で表現して分かりやすくするものです。

今回の授業では、Excel『条件付き書式』の一つ「アイコンセット」を使って表現されるデータをお楽しみいただきたいと思います

これは、Excelに苦手意識のある方でも楽しめますね

『条件付き書式』は、情報を把握するために〝見る苦労をさせない〟便利なサポート機能です。

ご自身はもちろん、ファイルを共有で使用される方々にも喜ばれる機能ですので、どうぞ最後までご受講ください

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『条件付き書式』とは〝見やすさを追求した〟サポート機能

条件付き書式バーアイコンを使って重要な値を視覚的に強調し、データの傾向やパターンを簡単に把握できるようにします。

👆Excel[条件付き書式]コマンドボタン🖱マウスオーバー*した際に表示される解説の内容です。
*マウスオーバーとは…🖱クリックせずにポインターを項目に重ねる操作のことです。

[条件付き書式]コマンドボタンの位置
[ホーム]タブ [スタイル]グループ [条件付き書式]

【Exclel 条件付き書式/セルの強調表示ルール】

この機能の解説において、「条件」重要な値を指定する要素「書式」その値を視覚的に強調するための設定を指します。

 

「アイコンセット」とは値を〝アイコン〟で表現する機能

 条件付き書式 には、次の5種類のルールがあります。

セルの強調表示ルール
上位/下位ルール
データバー
カラースケール
アイコンセット(←👩‍🏫今回の授業で解説します)

アイコンセットとは、セル内の〝アイコン〟で表現します。

既定のアイコンセットは、次の4カテゴリー合計20種類あります。

方向……値を〝矢印〟で表現
 図形……値を〝図形〟で表現
 インジケーター……値を〝記号〟〝旗〟で表現
 評価……値を〝小さなグラフ〟で表現
👂百聞は👀一見に如かず! 一つずつ見ていきましょう。
 

「アイコンセット」の種類と設定方法

「アイコンセット」実際に設定してみましょう。

  1. 条件付き書式設定する範囲(今回は「1~10」)を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みのアイコンを選択します。

    [条件付き書式][アイコンセット][任意のアイコン]

    【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

《方向》

方向とは、選択した範囲〝矢印の方向〟〝色〟で表現します。

既定のアイコンは、次の7種類です。

 

3つの矢印(色分け)

データを3つに分けて矢印の方向と色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

3種類の三角形

データを3つに分けて三角形の向きと色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

4つの矢印(色分け)

データを4つに分けて矢印の方向と色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

5つの矢印(色分け)

データを5つに分けて矢印の方向と色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

3つの矢印(灰色)

データを3つに分けて矢印の方向で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

4つの矢印(灰色)

データを4つに分けて矢印の方向で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

5つの矢印(灰色)

データを5つに分けて矢印の方向で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

《図形》

図形とは、選択した範囲〝図形〟で表現します。

既定のアイコンは、次の5種類です。

 

3つの信号(枠なし)

データを3つに分けて信号の色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

3つの図形

データを3つに分けて図形と色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

赤と黒の丸

データを4つに分けて赤と黒の濃淡で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

3つの信号(枠あり)

データを3つに分けて枠のある信号の色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

4つの信号

データを4つに分けて信号の色+黒で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

《インジケーター》

インジケーターとは、選択した範囲〝記号〟〝旗〟で表現します。

既定のアイコンは、次の3種類です。

 

3つの信号(丸囲み)

データを3つに分けて丸で囲まれた記号と色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

3つのフラグ

データを3つに分けて旗の色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

3つの信号(丸囲みなし)

データを3つに分けて記号と色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

《評価》

評価とは、選択した範囲〝小さなグラフ〟で表現します。

既定のアイコンは、次の5種類です。

 

3種類の星

データを3つに分けて星の色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

白黒の丸

データを3つに分けて白黒の円グラフのように表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

5種類のボックス

データを5つに分けて四角形の箱で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

4つの評価

データを4つに分けて縦棒グラフのように表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

5つの評価

データを5つに分けて縦棒グラフのように表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

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「アイコンセット」の〝その他のルール〟

「アイコンセット」は、[その他のルール]設定画面「お好みの色・設定」に変更できます

[その他のルール]設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックス下記手順で開きます。

  1. 条件付き書式設定する範囲を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [条件付き書式][アイコンセット]「その他のルール」

    【Excel 条件付き書式|アイコン セット】


  3. 「新しい書式ルール」ダイアログボックスが開きました。
     
    次の7種類の書式を設定できます。
     
    【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

    アイコンの順序を逆にする アイコンスタイル
    アイコンのみ表示 アイコン
    比較演算子
    種類

 

アイコンの順序を逆にする

アイコンの順序を逆にするとは、規定のアイコンの表示順が逆になります。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

アイコンスタイル

アイコンスタイルとは、「▼」🖱クリックすると、4カテゴリー合計20種類アイコンセットがリストで表示されて選択できます。

一度アイコンスタイルを決めても、すぐに別のスタイルに変更できます。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

アイコンのみ表示

アイコンのみ表示」チェックを入れると、数値が消えてアイコンのみとなります。

データの表現だけでなく、装飾にも活用できそうですね。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

アイコン

アイコンとは、値それぞれに任意のアイコンを選択できます。

例えば、下図のような選択もできて表現の幅が広がります

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

比較演算子

比較演算子とは、左右の値の大小などを比較します。

アイコンセットでは、[>=]or「>」どちらかを選択できます。

《比較演算子一覧》

比較演算子 読み方 使い方 ポイント
AB 等しい(イコール) AとBは等しい AとBは完全一致
A<>B 不一致 AとBは等しくない AとBはまったく一致しない
AB より大きい AはBより大きい AはBの値は含まない
AB より小さい AはBより小さい AはBの値は含まない
A>=B 以上 AはB以上 AはBの値も含む
A<=B 以下 AはB以下 AはBの値も含む
比較演算子が活躍する!「IF関数」の授業です。

 

では、データを分ける範囲上項目:比較演算子と合わせて、〝数字〟または〝セル番地〟で指定します。

入力 or 🖱クリックドラッグで設定できます。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

種類

種類とは、上項目:値』の種類です。

次の4種類から選択できます。

種 類 説 明
数値 任意の数字で設定できます。
パーセント 〝達成率〟〝割合〟などを表現できます。
数式 関数など数式を値に設定できます。
百分位ひゃくぶんい 範囲のデータを百等分したものです。
「50番目」がデータの真ん中 ➡「中央値」になります。

 

条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」

条件付き書式は、設定が重なりすぎると、かえってデータが見づらくなることがあります。
そのため、適切にルールを削除・変更して、 必要な情報をすっきり整理することが大切 です。

下記授業では、「ルールのクリア」「ルールの管理」を活用した条件付き書式削除・変更方法を詳しく解説していますので、ぜひご受講ください

条件付き書式の削除・変更方法はこちら!

条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」

 

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まとめ

今回の授業は、Excel『条件付き書式』5種類のうち、『アイコンセット』に注目します。
数値の羅列も一目で把握可能になるこの機能の、種類と設定方法を詳しく解説しました!

おさらいをしましょう。

【アイコンセット】
● セル内の〝アイコン〟で表現
● 既定のアイコンセットは、次の4カテゴリーから選択
  方向  図形  インジケーター  評価
[その他のルール]設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックスを使用してお好みの設定も可能

基本を押さえていただくためにせまい範囲小さな値で解説しました。

設定方法は値と範囲が大きくなっても基本は同じですので、扱われるデータに合わせて応用ください。

数字の羅列だけで地味なデータ表も、〝アイコン〟を使うことで見ていて楽しくなりますね

『条件付き書式』5種類をまとめ
て分かりやすくご紹介しています!

😄ご受講お疲れさまでした

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