【Excel 条件付き書式|アイコン セット】データを〝小さな絵〟で分かりやすく表現!

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類の一つ「アイコン セットの使い方を解説します!

Excel『条件付き書式』は、色の〝長さ〟や〝濃淡〟でデータを表現するものが多いですけれども、アイコンで表現する方法もあります。

アイコンってなんですか

アイコン(icon)とは、ギリシア語で画像を意味する〝イコン〟からきた言葉で、内容を小さな絵で表現して分かりやすくするものです。

今回の授業では、Excel『条件付き書式』の一つ、「アイコン セット」を使って表現されるデータを楽しんでいきましょう

Excelに苦手意識のある方でも楽しめますね

『条件付き書式』は、情報を把握するために〝見る苦労をさせない〟便利なサポート機能です。

ご自身はもちろん、ファイルを共有で使用される方々にも喜ばれる機能ですので、どうぞ最後までご受講ください

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『条件付き書式』とは?

条件付き書式とは…バーアイコンを使って重要な値を視覚的に強調し、データの傾向やパターンを簡単に把握できるようにします。

👆Excel[条件付き書式]コマンドボタンを🖱マウスホバー*したときに表示される解説です。
マウスホバーとは…🖱クリックするのではなく、対象にマウスポインター(マウスで動く矢印)を重ね合わせることです。

[条件付き書式]コマンドボタンの位置>
[ホーム]タブ [スタイル]グループ [条件付き書式]

Exclel 条件付き書式/セルの強調表示ルール

この解説のうち、重要な値を指定するものが条件視覚的に強調するものが書式です。

「アイコン セット」とは

『条件付き書式』は次の5種類あります。

セルの強調表示ルール
上位/下位ルール
データ バー
カラー スケール
アイコン セット(←👩‍🏫今回の授業で解説します)

アイコン セットとは、セル内の〝アイコン〟で表現します。

既定のアイコン セットは、次の4カテゴリー合計20種類あります。

方向……値を〝矢印〟で表現
 図形……値を〝図形〟で表現
 インジケーター……値を〝記号〟〝旗〟で表現
 評価……値を〝小さなグラフ〟で表現
👂百聞は👀一見に如かず! 一つずつ見ていきましょう。

「アイコン セット」の設定方法

「アイコン セット」設定してみましょう。

  1. 条件付き書式設定する範囲(今回は「1~10」)を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みのアイコンを選択します。

    [条件付き書式][アイコン セット][任意のアイコン]

    【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

《方向》

方向とは、選択した範囲〝矢印の方向〟〝色〟で表現します。

既定のアイコンは、次の7種類です。

3つの矢印(色分け)

データを3つに分けて矢印の方向と色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

3種類の三角形

データを3つに分けて三角形の向きと色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

4つの矢印(色分け)

データを4つに分けて矢印の方向と色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

5つの矢印(色分け)

データを5つに分けて矢印の方向と色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

3つの矢印(灰色)

データを3つに分けて矢印の方向で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

4つの矢印(灰色)

データを4つに分けて矢印の方向で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

5つの矢印(灰色)

データを5つに分けて矢印の方向で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

《図形》

図形とは、選択した範囲〝図形〟で表現します。

既定のアイコンは、次の5種類です。

3つの信号(枠なし)

データを3つに分けて信号の色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

3つの図形

データを3つに分けて図形と色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

赤と黒の丸

データを4つに分けて赤と黒の濃淡で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

3つの信号(枠あり)

データを3つに分けて枠のある信号の色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

4つの信号

データを4つに分けて信号の色+黒で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

《インジケーター》

インジケーターとは、選択した範囲〝記号〟〝旗〟で表現します。

既定のアイコンは、次の3種類です。

3つの信号(丸囲み)

データを3つに分けて丸で囲まれた記号と色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

3つのフラグ

データを3つに分けて旗の色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

3つの信号(丸囲みなし)

データを3つに分けて記号と色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

《評価》

評価とは、選択した範囲〝小さなグラフ〟で表現します。

既定のアイコンは、次の5種類です。

3種類の星

データを3つに分けて星の色で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

白黒の丸

データを3つに分けて白黒の円グラフのように表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

5種類のボックス

データを5つに分けて四角形の箱で表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

4つの評価

データを4つに分けて縦棒グラフのように表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

5つの評価

データを5つに分けて縦棒グラフのように表現します。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

 

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「アイコン セット」の〝その他のルール〟

「アイコン セット」は、[その他のルール]設定画面お好みの色・設定に変更できます

[その他のルール]設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックス下記手順で開きます。

  1. 条件付き書式設定する範囲を選択します。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [条件付き書式][アイコン セット]「その他のルール」

    【Excel 条件付き書式|アイコン セット】


  3. 「新しい書式ルール」ダイアログボックスが開きました。
     
    次の7種類の書式を設定できます。
     
    【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

    アイコンの順序を逆にするアイコンスタイル
    アイコンのみ表示アイコン
    比較演算子
    種類

アイコンの順序を逆にする

アイコンの順序を逆にするとは、規定のアイコンの表示順が逆になります。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

アイコ ンスタイル

アイコン スタイルとは、「▼」🖱クリックすると、4カテゴリー合計20種類アイコン セットがリストで表示されて選択できます。

一度アイコン スタイルを決めても、すぐに別のスタイルに変更できます。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

アイコンのみ表示

アイコンのみ表示」チェックを入れると、数値が消えてアイコンのみとなります。

いろいろ活用できそうですね。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

アイコン

アイコンとは、値それぞれに任意のアイコンを選択できます。

例えば、下図のような選択もできて、表現の幅が広がりますね♪

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

比較演算子

比較演算子とは、左右の値の大小などを比較します。

アイコン セットでは、[>=]or「>」どちらかを選択できます。

【比較演算子一覧】

比較演算子読み方使い方ポイント
AB等しい(イコール)AとBは等しいAとBは完全一致
A<>B不一致AとBは等しくないAとBはまったく一致しない
ABより大きいAはBより大きいAはBの値は含まない
ABより小さいAはBより小さいAはBの値は含まない
A>=B以上AはB以上AはBの値も含む
A<=B以下AはB以下AはBの値も含む
比較演算子が活躍する「IF関数」の授業です。

では、データを分ける範囲上項目:比較演算子と合わせて、〝数字〟または〝セル番地〟で指定します。

入力 or 🖱クリックドラッグで設定できます。

【Excel 条件付き書式|アイコン セット】

種類

種類とは、上項目:値』の種類です。

次の4種類から選択できます。

種 類説 明
数値任意の数字で設定できます。
パーセント〝達成率〟〝割合〟などを表現できます。
数式関数など数式を値に設定できます。
百分位ひゃくぶんい範囲のデータを百等分したものです。
50番目がデータの真ん中、中央値になります。

条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」

『条件付き書式』設定が重なってしまうと、かえって見づらくなることがあります。

そこで、下記授業では条件付き書式の削除・変更方法をご紹介していますので、ぜひご受講ください。

条件付き書式の削除・変更方法
「ルールのクリア」「ルールの管理」はこちら。

条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」

 

まとめ

今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類の一つ「アイコン セットの使い方を解説しました!

おさらいしましょう。

【アイコン セット】
● セル内の〝アイコン〟で表現
● 既定のアイコン セットは、次の4カテゴリーから選択
  方向  図形  インジケーター  評価
[その他のルール]設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックスを使用して、お好みの設定も可能

基本を押さえていただくために小さな値せまい範囲で解説しました。

設定方法は、どれだけ値と範囲が大きくなっても基本は同じですので、扱われるデータに合わせて応用ください。

数字の羅列だけで地味なデータ表も、〝アイコン〟を使うことで、見ているだけでも楽しくなりますね

『条件付き書式』5種類をまとめてご紹介しています!

😄ご受講お疲れさまでした

 

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