こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類の一つ「アイコン セット」の使い方を解説します！
Excelの『条件付き書式』は、色の〝長さ〟や〝濃淡〟でデータを表現するものが多いですけれども、アイコンで表現する方法もあります。
アイコンってなんですか？
アイコン（icon）とは、ギリシア語で画像を意味する〝イコン〟からきた言葉で、内容を小さな絵で表現して分かりやすくするものです。
今回の授業では、Excelの『条件付き書式』の一つ、「アイコン セット」を使って表現されるデータを楽しんでいきましょう♪
Excelに苦手意識のある方でも楽しめますね♪
『条件付き書式』は、情報を把握するために〝見る苦労をさせない〟便利なサポート機能です。
ご自身はもちろん、ファイルを共有で使用される方々にも喜ばれる機能ですので、どうぞ最後までご受講ください♪
『条件付き書式』とは？
条件付き書式とは…バー、色、アイコンを使って重要な値を視覚的に強調し、データの傾向やパターンを簡単に把握できるようにします。
👆Excelの［条件付き書式］コマンドボタンを🖱マウスホバー*したときに表示される解説です。
＊マウスホバーとは…🖱クリックするのではなく、対象にマウスポインター（マウスで動く矢印）を重ね合わせることです。
［ホーム］タブ ➡［スタイル］グループ ➡［条件付き書式］
この解説のうち、重要な値を指定するものが条件、視覚的に強調するものが書式です。
「アイコン セット」とは
『条件付き書式』は次の5種類あります。
アイコン セットとは、セル内の値を〝アイコン〟で表現します。
既定のアイコン セットは、次の4カテゴリーに合計20種類あります。
● 図形……値を〝図形〟で表現
● インジケーター……値を〝記号〟や〝旗〟で表現
● 評価……値を〝小さなグラフ〟で表現
「アイコン セット」の設定方法
「アイコン セット」を設定してみましょう。
- 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱クリックして、お好みのアイコンを選択します。 ［条件付き書式］➡［アイコン セット］➡［任意のアイコン］
《方向》
方向とは、選択した範囲の値を〝矢印の方向〟や〝色〟で表現します。
既定のアイコンは、次の7種類です。
3つの矢印（色分け）
データを3つに分けて、矢印の方向と色で表現します。
3種類の三角形
データを3つに分けて、三角形の向きと色で表現します。
4つの矢印（色分け）
データを4つに分けて、矢印の方向と色で表現します。
5つの矢印（色分け）
データを5つに分けて、矢印の方向と色で表現します。
3つの矢印（灰色）
データを3つに分けて、矢印の方向で表現します。
4つの矢印（灰色）
データを4つに分けて、矢印の方向で表現します。
5つの矢印（灰色）
データを5つに分けて、矢印の方向で表現します。
《図形》
図形とは、選択した範囲の値を〝図形〟で表現します。
既定のアイコンは、次の5種類です。
3つの信号（枠なし）
データを3つに分けて、信号の色で表現します。
3つの図形
データを3つに分けて、図形と色で表現します。
赤と黒の丸
データを4つに分けて、赤と黒の濃淡で表現します。
3つの信号（枠あり）
データを3つに分けて、枠のある信号の色で表現します。
4つの信号
データを4つに分けて、信号の色+黒で表現します。
《インジケーター》
インジケーターとは、選択した範囲の値を〝記号〟や〝旗〟で表現します。
既定のアイコンは、次の3種類です。
3つの信号（丸囲み）
データを3つに分けて、丸で囲まれた記号と色で表現します。
３つのフラグ
データを3つに分けて、旗の色で表現します。
3つの信号（丸囲みなし）
データを3つに分けて、記号と色で表現します。
《評価》
評価とは、選択した範囲の値を〝小さなグラフ〟で表現します。
既定のアイコンは、次の5種類です。
3種類の星
データを3つに分けて、星の色で表現します。
白黒の丸
データを3つに分けて、白黒の円グラフのように表現します。
5種類のボックス
データを5つに分けて、四角形の箱で表現します。
4つの評価
データを4つに分けて、縦棒グラフのように表現します。
5つの評価
データを5つに分けて、縦棒グラフのように表現します。
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「アイコン セット」の〝その他のルール〟
「アイコン セット」は、［その他のルール］設定画面でお好みの色・設定に変更できます。
［その他のルール］設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックスを下記手順で開きます。
- 条件付き書式を設定する範囲を選択します。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。 ［条件付き書式］➡［アイコン セット］➡「その他のルール」
- 「新しい書式ルール」ダイアログボックスが開きました。
次の7種類の書式を設定できます。
❶ アイコンの順序を逆にする ❷ アイコンスタイル ❸ アイコンのみ表示 ❹ アイコン ❺ 比較演算子 ❻ 値 ❼ 種類
❶ アイコンの順序を逆にする
アイコンの順序を逆にするとは、規定のアイコンの表示順が逆になります。
❷ アイコ ンスタイル
アイコン スタイルとは、「▼」を🖱クリックすると、4カテゴリー・合計20種類のアイコン セットがリストで表示されて選択できます。
一度アイコン スタイルを決めても、すぐに別のスタイルに変更できます。
❸ アイコンのみ表示
アイコンのみ表示に「✓」チェックを入れると、数値が消えてアイコンのみとなります。
いろいろ活用できそうですね。
❹ アイコン
アイコンとは、値それぞれに任意のアイコンを選択できます。
例えば、下図のような選択もできて、表現の幅が広がりますね♪
❺ 比較演算子
比較演算子とは、左右の値の大小などを比較します。
アイコン セットでは、［>=］or「>」どちらかを選択できます。
【比較演算子一覧】
| 比較演算子 | 読み方 | 使い方 | ポイント |
|---|---|---|---|
| A＝B | 等しい（イコール） | AとBは等しい | AとBは完全一致 |
| A＜＞B | 不一致 | AとBは等しくない | AとBはまったく一致しない |
| A＞B | より大きい | AはBより大きい | AはBの値は含まない |
| A＜B | より小さい | AはBより小さい | AはBの値は含まない |
| A＞＝B | 以上 | AはB以上 | AはBの値も含む |
| A＜＝B | 以下 | AはB以下 | AはBの値も含む |
❻ 値
値では、データを分ける範囲を上項目：『❺比較演算子』と合わせて、〝数字〟または〝セル番地〟で指定します。
入力 or 🖱クリックやドラッグで設定できます。
❼ 種類
種類とは、上項目：『❻値』の種類です。
次の4種類から選択できます。
| 種 類 | 説 明 |
|---|---|
| 数値 | 任意の数字で設定できます。 |
| パーセント | 〝達成率〟や〝割合〟などを表現できます。 |
| 数式 | 関数など数式を値に設定できます。 |
| 百分位 | 範囲のデータを百等分したものです。 50番目がデータの真ん中、中央値になります。 |
条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」
『条件付き書式』は設定が重なってしまうと、かえって見づらくなることがあります。
そこで、下記授業では条件付き書式の削除・変更方法をご紹介していますので、ぜひご受講ください。
「ルールのクリア」「ルールの管理」はこちら。
条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」
まとめ
今回の授業は、Excelの機能『条件付き書式』5種類の一つ「アイコン セット」の使い方を解説しました！
おさらいしましょう。
● セル内の値を〝アイコン〟で表現
● 既定のアイコン セットは、次の4カテゴリーから選択
♦ 方向 ♦ 図形 ♦ インジケーター ♦ 評価
●［その他のルール］設定画面、「新しい書式ルール」ダイアログボックスを使用して、お好みの設定も可能
基本を押さえていただくために、小さな値とせまい範囲で解説しました。
設定方法は、どれだけ値と範囲が大きくなっても基本は同じですので、扱われるデータに合わせて応用ください。
数字の羅列だけで地味なデータ表も、〝アイコン〟を使うことで、見ているだけでも楽しくなりますね♪
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