こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、『Excelで開かないファイルがあるとき』10種類の対処法を解説します！
Excelを使っていて、もう一つExcelのファイルを開こうとしたら、なぜか開かないんです…？
Excelは起動しているのにファイルが開かないことは、些細な理由～パソコンの故障まで幅広い原因があります。
すぐに修理に出さなければならないですか？
初心者の方にもできる10種類の対処法がありますので、修理に出すのはそれでもダメだったときにしましょう♪
自分で対処できれば、これからも安心ですものね♪
- 対処法1：先に開いているExcelブックのセル内の「|」カーソルを解除する
- 対処法2：「保護ビュー」で開かれている
- 対処法3：拡張子が「.xls」「.xlsx」「.xlsm」になってますか？
- 対処法4：マクロ有効ブックで「セキュリティの警告」が表示されている
- 対処法5：「ショートカットアイコン」をダブルクリックしても開かない
- 対処法6：「Dynamic Data Exchange」の項目にチェックが入っている
- 対処法7：「Office 更新プログラム」をインストールしてみる
- 対処法8：Excelを「再起動」する
- 対処法9：「Officeの修復」を実施
- 対処法10：Excelを「セーフ モードで起動」して動作を確認
- まとめ
対処法1：先に開いているExcelブックのセル内の「|」カーソルを解除する
Excelの授業で、2つめのExcelブック（ブックとはExcelのファイルのことです）を開こうとして、「いつまで待ってもファイルが開きません！」とのご質問をいただくことがよくあります。
実は、一番多い原因が……『先に開いているExcelブックのセル内に「|」カーソルが入っている』ことです。
解決方法から先にお伝えしますと……先に開いているExcelブックでEnterキーを押す！〝だけ〟です。😄
セル内に「|」カーソルが入っていると、追加で開きたいExcelブックのアイコンを🖱ダブルクリックしても待機状態になります。
👇そこで、Enterキーを押してセル内を「|」カーソルの無い状態にすることで開きます。
- セル内に「|」カーソルが入っています。
- 追加して開きたいExcelブックを🖱ダブルクリックします。
- シ～ン・・・。
- Enterキーを押します。
すると、マウスポインター*がグルグルと動き始めました！
＊マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「I」や「＋」などの形になります。
- 無事に追加して開きたいExcelブックが開きました！
Excelには「入力」モードと「編集」モードがあります。
♦「入力」モードとは…何も入力されていないセルに入力する状態です。
矢印キーを使用すると、↑ → ↓ ← 押した方向にアクティブセルが移動します。
■ アクティブセルとは…外枠で囲まれた入力できる状態のセルです。
♦「編集」モードとは…すでに入力されているセルに追加・修正する状態です。
矢印キーを使用すると、← → 左右に「|」カーソルがセル内を移動します。
■ 編集モードにするには…セルを🖱ダブルクリック or F2を押します。
対処法2：「保護ビュー」で開かれている
インターネットからダウンロードしたExcelブックは、開くことはできても「保護ビュー」のため編集できないということがあります。
クラウドサービス（略して〝クラウド〟とも呼ばれます）という、インターネット上にファイルを保存できる仕組みをご存知でしょうか？
ちなみに、クラウド（Cloud）とは英語で「☁雲」を意味します。
授業でPC初心者の方に『クラウドに保存』についてお伝えしますと、☁雲のように〝ふわふわ〟と浮いているイメージをもたれます。
ところが実際は！
サービス提供側のサーバー機（コンピューター）がガッツリ地上にあり、企業のサーバールームは壮観な光景ですよ🤗
クラウドからパソコンにダウンロードしたファイルを開くと「保護ビュー」になることがあり、編集しようとすると👇注意書きが表示されます。
このファイルの発行元が信頼できる場合は、[編集を有効にする]をクリックしてください。
解決方法は簡単！すでに注意書きに答えが出ています。
注意書き or 画面上部の［編集を有効にする］を🖱クリックしましょう！😄
すると、画面上部にあった「保護ビュー」のメッセージが消えて編集できるようになります。
対処法3：拡張子が「.xls」「.xlsx」「.xlsm」になってますか？
拡張子とは、ファイル名の最後に「.」ドットに続いて記載されているもので、パソコンはこの拡張子を読み取ってどのソフトでファイルを開くかを識別します。
例えば、お料理のときに〝お塩〟と〝お砂糖〟がまったく同じ種類の容器に入っていたら…。
凝視👀して見た目で判断するか、味見👅すればいいのですけれども、、、ラベルを貼っておくことでサッと使えて「甘い野菜炒め😆」を避けられますね。
パソコンにとって拡張子はこのラベルの役割をはたします。
対処法4で解説します「マクロ有効ブック」の場合は「.xlsm」です。
解決方法は、拡張子が「.xls」「.xlsx」「.xlsm」か確認して、違う場合は正しい拡張子に変更して開くか試してみましょう。
拡張子を変更したり間違えてしまうと正常にファイルが開かなくなりますので、拡張子の変更はコピーしたファイルの使用をオススメします。
拡張子が表示されていない場合は👇次の手順で設定しましょう。
- デスクトップ画面の一番下「タスク バー」にある「エクスプローラー」を🖱クリック or Windowsキー＋Eを押します。
- エクスプローラーの［表示］タブを🖱クリックします。
-
［表示/非表示］グループにある［ファイル名拡張子］に🖱クリックして「✓」チェックを入れます。
エクスプローラーの使い方の授業です。
対処法4：マクロ有効ブックで「セキュリティの警告」が表示されている
Excelブックを開いたら「セキュリティの警告 マクロが無効にされました。」と表示されて、さわっていいのか不安…というご質問がよくあります。
マクロを実行しようとして「マクロ “（※ファイル名’マクロ名’）を実行できません。～」と表示された場合は、［OK］を🖱クリックします。
解決方法をお伝えしますと、画面上部の［コンテンツの有効化］を🖱クリックしましょう！😄
すると、画面上部にあった「セキュリティの警告」のメッセージが消えて、マクロも実行可能となります。
マクロとは、複数 or 複雑な繰り返し作業を〝記録〟して、次からは🖱クリックやショートカットキーを押すだけで、自動で実行できるようにするとても便利な機能です。
便利なのですけれども、デメリットもあります。
それは、マクロの記録の中にウイルスやセキュリティに危険な内容が入っている可能性があることです👿
そのため、マクロが記録されているExcelブックはセキュリティの警告や、「マクロ有効ブック」（拡張子.xlsm）で保存しなければならないなどの安全策が取られます。
■ 拡張子については、上記『拡張子が「.xls」「.xlsx」「.xlsm」になってますか？』をご覧ください。
セキュリティソフト「ウイルスバスター クラウド」
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対処法5：「ショートカットアイコン」をダブルクリックしても開かない
ショートカットアイコンとは、デスクトップなどに置いて、パソコンの奥の方にあるよく使うアプリやファイルを簡単に呼び出せるようにするものです。
ショートカットアイコンには左下に矢印があります。
ショートカットアイコンは、削除してもまた作れば大丈夫です。
けれども本物のファイルを削除や移動したり、本物のファイルを保存しているUSBメモリなどをパソコンから取り外すと、ショートカットアイコンを🖱ダブルクリックしてもファイルが開かなくなります。
下図のようにショートカット エラーとなった場合、今後そのショートカットアイコンが不要な場合は［はい］を、必要 or 分からない場合は［いいえ］を選択して今回ご紹介します解決方法を試してみましょう。
本物のファイルを削除していなければ、解決方法は次の3つあります。
● ファイルを探してショートカットアイコンを作り直す
● ショートカットアイコンのプロパティでリンク先を修正する
Excelブックだけでなく、他のファイルやソフトでも使える対処法ですので一つずつ解説します！
ファイルを保存してあるUSBメモリなどをパソコンに取り付ける
ショートカットアイコンがデスクトップのなどのパソコン本体にあり、本物のファイルはUSBメモリなどに保存してある場合、それを取り外すとショートカットアイコンは反応しなくなります。
解決方法は、ファイルを保存してあるUSBメモリなどの「外部記憶装置」をパソコンに取り付ければOKです！
外付けハードディスク「バッファロー HD-TDA6U3-B」
• 日常的に保存に使用することで、パソコンの買い替え時や故障に備えてバックアップ
• 地上デジタルの録画時間に例えると約720時間可能の6TB。
• 幅×高さ×奥行は 114×33×171mm
行方不明のファイルを検索して「ショートカットアイコンを作り直す」
次なる解決方法は・・・
行方不明となったファイルを検索 ➡ 改めてショートカットアイコンを作る！です。
👇次の手順でやってみましょう。
-
タスク バーにある「検索ボックス」、またはエクスプローラー（フォルダー）の右上にある「検索ボックス」に、探しているファイルの名前を入力します。
（今回は、ファイル名を「私が本物です！」とします。）エクスプローラー（フォルダー）から検索する場合は、「PC」「Cドライブ」など、上の階層で検索すると検索範囲が広がって見つけやすくなります。
- タスク バーの検索ボックスは入力してすぐに、エクスプローラー（フォルダー）の検索ボックスは入力してEnterキーを押すと検索結果が表示されます。
- タスク バーの検索結果にて、左側の見つかったファイルを🖱右クリック、または右側にも同じファイルが表示されていたら下の「ファイルの場所を開く」を🖱クリックします。
エクスプローラー（フォルダー）の検索結果では、このまま次の❹へ進みます。
- タスク バーの検索結果から開いた「ファイルの場所」と、エクスプローラー（フォルダー）の「検索結果」です。
ファイルの「種類」がショートカットアイコンではないものが〝本物〟です！
ファイルの「サイズ」も〝本物〟と〝ショートカット〟を見分ける手掛かりとなります🕵
- ショートカットを作り直します。
〝本物〟を次の順に🖱クリックしましょう。＜デスクトップに作成する場合＞
🖱右クリック ➡［送る］➡［デスクトップ（ショートカットを作成）］
＜〝本物〟と同じ場所に作成する場合＞
🖱右クリック ➡［ショートカットの作成］
-
ショートカットアイコンを作り直しました！
エラーとなる元のアイコンは削除しましょう。
作り直したアイコンは、同じファイル場所で同じファイル名は付けられませんので自動的に末尾に〝(2)〟などが付きます。必要に応じてファンクションキー F2を押して「名前の変更」をしましょう。
詳しく解説している授業です。
ショートカットアイコンの「プロパティでリンク先を修正」する
ファイルが開かないときだけでなく、事前にショートカットアイコンの内容を修正してエラーを回避することもできます。
トラブル対応にも役に立ちますので、ぜひマスターしていきましょう。
今回は、USBメモリの中のファイルをパソコン本体に移動したいとします。
それに合わせて、ショートカットアイコンの内容を修正に挑戦です！
- パソコン本体のデスクトップに、USBメモリの「USBメモリの中だよ！」フォルダーに保存の「USB→本体へ移動.xlsx」の〝ショートカットアイコン〟があります。
- 「USB→本体へ移動.xlsx」の〝本物〟を、USBメモリからパソコン本体の「パソコン本体だよ💻」フォルダーに移動します。
そのまま🖱ドラッグすると『コピー』になりますので、次のいずれかの方法で『移動』しましょう。
● ファイルを🖱右クリック［切り取り］➡（移動先で）🖱右クリック［貼り付け］
● ファイルを選択してショートカットキー Ctrl＋X ➡（移動先で）Ctrl＋V〝コピペ〟ならぬ〝カトペ!?〟
Ctrl＋X/Ctrl＋Vの授業です。
- パソコン本体のデスクトップの「USB→本体へ移動.xlsx」の〝ショートカットアイコン〟の内容を修正していきましょう。
1.「USB→本体へ移動.xlsx」の〝ショートカットアイコン〟を🖱右クリックします。
2.［プロパティ］を🖱クリックします。
- 新たなリンク先の情報を取得します。
1.「パソコン本体だよ💻」フォルダーにてCtrl＋Lを押して、ファイルの場所の情報を選択します。
2. Ctrl＋Cを押して、情報をコピーします。
- 「USB→本体へ移動.xlsx」の〝ショートカットアイコン〟の［プロパティ］内の「リンク先」を修正します。
1.［プロパティ］に戻って、「リンク先」の「F:\USBメモリの中だよ！\USB→本体へ移動.xlsx」の、ファイル名の部分〝\USB→本体へ移動.xlsx〟だけを残して、前の部分「F:\USBメモリの中だよ！」をCtrl＋Vを押して情報を貼り付けて書き換えます。
2.「作業フォルダー」を修正します。
こちらは、そのまま全部Ctrl＋Vを押して情報を貼り付けて書き換えます。
3.［OK］を🖱クリックします。
- プロパティ修正後のショートカットアイコンを🖱ダブルクリックして、無事にファイルが開いたら修正完了です！
ショートカットキーCtrl＋Lの授業です。
ショートカットキーCtrl＋CとCtrl＋Vの授業です。
対処法6：「Dynamic Data Exchange」の項目にチェックが入っている
Excelのオプションにあります「Dynamic Data Exchange (DDE) を使用する他のアプリケーションを無視する」に、「✓」チェックが入っていてExcelが起動しないということもあります。
Dynamic Data Exchange (DDE) 「動的データ交換」とは
WindowsやOS/2環境下において、複数のアプリケーションソフトウェア（アプリケーション）間で通信を行う技術である。
出典：フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）』動的データ交換
普段あまりさわることのない箇所と思いますけれども、エラーの原因が不明なときに確認してみましょう。
- Excelの画面左上にある「ファイル」タブを🖱クリックします。
- Backstageビューの「オプション」を🖱クリックします。
［その他］の中にかくれていることもあります。
♦ 編集画面からBackstageビューは、ショートカットキー Ctrl＋Oでも開けます！
編集画面 ➡ Backstageビューを「開く」
ショートカットキー Ctrl＋Oの授業です。
- 「Excelのオプション」の「詳細設定」➡「全般」（※全般は下部にあります）の中にある「Dynamic Data Exchange (DDE) を使用する他のアプリケーションを無視する」に、もしも「✓」チェックが入っていたら🖱クリックで外します。
- ［OK］を🖱クリックして確認完了です。
対処法7：「Office 更新プログラム」をインストールしてみる
私たちは、🍚ごはんを食べて成長しますね！
パソコンも〝プログラム〟という形で、開発者の方々の手によって日々成長しています。
その更新されたプログラムは、インターネットを介して通常は〝自動〟でインストールされます。
けれども、何らかの理由で正常に更新されていないこともごくまれにあります。
そこで、トラブルのときに〝手動〟でインストールしてみるという対処法があります。
手順を解説します。Officeソフト共通です。
- Excelの画面左上にある「ファイル」タブを🖱クリックします。
- Backstageビューの「アカウント」を🖱クリックします。
- 「Office 更新プログラム」の［更新オプション］を🖱クリックします。
- ［今すぐ更新］を🖱クリックします。
（［今すぐ更新］が表示されていない場合は、［更新を有効にする］が表示されていれば🖱クリックします。）
- 「更新プログラムの確認中」となりますので、しばらく待ちます…。
「最新の状態です」と表示されましたら、［閉じる］を🖱クリックして完了です。
対処法8：Excelを「再起動」する
ここまで7つの対処法を実施してきました。
さまざまな確認もしたからこそ、ここで原点回帰！Excelを再起動してみましょう。
Excelを再起動とは、一旦すべてのExcel画面の右上の「×」を🖱クリックして終了、再度Excelを起動することです。
対処法9：「Officeの修復」を実施
対処法7で解説しました『Office 更新プログラムをインストールしてみる』は、私たちの生活でいうと「ごはんを食べて成長する」ことに例えました。
『Officeの修復』は、具合の悪いときの💊お薬やケガの手当のように、ソフトの修復をしてくれます。
手順を解説します。Officeソフト共通です。
- 1.Officeソフトをすべて終了した状態で、画面左下にある「スタート」ボタンを🖱右クリックします。
2.表示されたメニューの中から「アプリと機能」を🖱クリックします。
- 画面を下にスクロールしながら「Microsoft Office ～」を探して🖱クリック、表示された「変更」ボタンを🖱クリックします。
- 「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか？」というメッセージが表示されますので、「はい」を🖱クリックします。
- 「Officeプログラムをどのように修復しますか？」というメッセージが表示されますので、「クイック修復」をしましょう。
1.「クイック修復」に「◉」チェックをして、［修復］を🖱クリックします。
2.「クイック修復を開始してもよろしいですか？」というメッセージが表示されますので、［修復］を🖱クリックします。
3.「修復しています…」という画面になりますので、しばらく待ちます。
4.「アプリを閉じています…」という画面になりますので、しばらく待ちます。
5. 再び「修復しています…」という画面になりますので、さらにしばらく待ちます。
6.「修復が完了しました。」と表示されましたら［閉じる］を🖱クリックします。Excelブックが正常に開けば復旧成功です。
- クイック修復で復旧できなければ、次なる手段！「オンライン修復」をしてみましょう。
＜オンライン修復の準備＞
● インターネットに接続
● １～2時間の作業時間の確保（パソコン環境によって違いがあります。）
● Microsoft アカウントとパスワード（必要となった場合に使用）
● Officeソフトのプロダクトキー（必要となった場合に使用）❶～❸の手順の後、下記の作業をします。
1.「オンライン修復」に「◉」チェックをして、［修復］を🖱クリックします。
2.「オンライン修復を開始してもよろしいですか？」というメッセージが表示されますので、［修復］を🖱クリックします。
3.「Officeを修復中…」という画面になりますので、しばらく待ちます。
4.「アプリを閉じています…」という画面になりますので、しばらく待ちます。
5. 再び「Officeを修復中…」という画面になりますので、さらにしばらく待ちます。
6. 画面が変わりますけれども、そのまま待ちます。
7. 画面が消えてしまったときは、他の画面の背面や右下の通知領域にあれば大丈夫です。
8.「Office をダウンロードする間、オンラインのままお待ちください」という画面になりますので、そのまま待ちます。
（「すぐに完了します。」となっていますけれども、私はこの画面が25分間続きました😅）
9. デスクトップ画面右下に「インストールが完了しました。」と通知されます。
10.「準備ができました。」と表示されましたら、［閉じる］を🖱クリックします。
11. Excelを起動してみましょう。
修復後にはじめて起動したとき「Office を利用できます」と表示されますので、［はじめに］を🖱クリックします
修復後、タスク バーにOfficeソフトのアイコンをピン留めしていた場合は消えてしまいますので、必要に応じて再度ピン留めをしましょう。1.ピン留めしたいソフト（今回はExcel）を🖱右クリック
2.その他を🖱クリック
3.タスク バーにピン留めするを🖱クリック
対処法10：Excelを「セーフ モードで起動」して動作を確認
セーフ モードとは、マクロやアドイン*などを使用せずに必要最低限の機能で起動することです。
＊アドインとは…追加で使用できる機能のプログラムのことです。
Excel自体が通常に起動できないとき、セーフ モードで起動できれば修復できる可能性が高くなりますので手順を見ていきましょう！
「Excelの動作が最近遅いかな？」というときにも有効です。
- スタート メニューの［Excelアイコン］を、 Ctrlを押しながら🖱クリックして Ctrlはそのまま押し続けます。
- 「Ctrlキーが押されたままになっています。Excel をセーフ モードで起動しますか？」というメッセージが表示されますので、［はい］を🖱クリックします。
- セーフ モードで起動しました。
動きを確認してみて操作できるようでしたら一旦終了して、今度は通常通り起動して動作を確認してみましょう。
まとめ
今回の授業は、『Excelで開かないファイルがあるとき』10種類の対処法を解説しました！
| ❶ 先に開いているExcelブックのセル内の「|」カーソルを解除する |
| ❷ 保護ビューで開かれている |
| ❸ 拡張子が「.xls」「.xlsx」「.xlsm」になってますか？ |
| ❹ マクロ有効ブックで「セキュリティの警告」が表示されている |
| ❺「ショートカットアイコン」をダブルクリックしても開かない |
| ❻「Dynamic Data Exchange」の項目にチェックが入っている |
| ❼「Office 更新プログラム」をインストールしてみる |
| ❽ Excelを「再起動」する |
| ❾「Officeの修復」を実施 |
| ❿ Excelを「セーフ モードで起動」して動作を確認 |
パソコン自体の物理的な故障でなければ、今回ご紹介した方法で改善されることも多いです。
ご自身でできるトラブル対応の引き出しが、一つでも多く増えられましたら幸いです！
😄ご受講お疲れさまでした！
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