【Excelで開かないファイルがあるとき】10種類の対処法を解説! | どこでもパソコン教室 四日市

【Excelで開かないファイルがあるとき】10種類の対処法を解説!

Excelで開かないファイルがあるときの対処法💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Excelで開かないファイルがあるとき』10種類の対処法を解説します!

Excelを使っていて、もう一つExcelのファイルを開こうとしたら、なぜか開かないんです…

Excelは起動しているのにファイルが開かないことは、些細な理由~パソコンの故障まで幅広い原因があります。

すぐに修理に出さなければならないですか

初心者の方にもできる10種類の対処法がありますので、修理に出すのはそれでもダメだったときにしましょう

自分で対処できれば、これからも安心ですものね♪

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対処法1:先に開いているExcelブックのセル内の「|」カーソルを解除する

Excelの授業で、2つめのExcelブックExcelのファイルのことです)を開こうとして、「いつまで待ってもファイルが開きません!」とのご質問をいただくことがよくあります。

実は、一番多い原因が……『先に開いているExcelブックのセル内に「|」カーソルが入っている』ことです。

解決方法から先にお伝えしますと……先に開いているExcelブックでEnterキーを押す!〝だけ〟です。😄

セル内に「|」カーソルが入っていると、追加で開きたいExcelブックのアイコンを🖱ダブルクリックしても待機状態になります。

👇そこで、Enterキーを押してセル内を「|」カーソル無い状態・・・・にすることで開きます。

  1. セル「|」カーソルが入っています。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  2. 追加して開きたいExcelブック🖱ダブルクリックします。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  3. シ~ン・・・。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  4.  Enterキーを押します
     
    すると、マウスポインター*グルグルと動き始めました!
    マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「I」や「+」などの形になります。
     Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  5. 無事に追加して開きたいExcelブック開きました
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法

Excelには「入力」モード「編集」モードがあります。

「入力」モードとは…何も入力されていないセルに入力する状態です。
 矢印キーを使用すると、上下左右押した方向にアクティブセルが移動します。
 ■アクティブセルとは…外枠で囲まれた入力できる状態のセルです。

「編集」モードとは…すでに入力されているセルに追加・修正する状態です。
 矢印キーを使用すると、左右に|カーソルがセル内を移動します。
 ■編集モードにするには…セルを🖱ダブルクリック or F2を押します。

対処法2:「保護ビュー」で開かれている

インターネットからダウンロードしたExcelブックは、開くことはできても「保護ビュー」のため編集できないということがあります。

Excelで開かないファイルがあるときの対処法

クラウドサービス(略してクラウドとも呼ばれます)という、インターネット上にファイルを保存できる仕組みをご存知でしょうか?

ちなみに、クラウド(Cloud)とは英語で「☁雲」を意味します。

授業でPC初心者の方に『クラウドに保存』についてお伝えすると、☁雲のように〝ふわふわ〟と浮いているイメージをもたれます。

ところが実際は!サービス提供側のサーバー機(コンピューター)がガッツリ地上にあり、企業のサーバールームは壮観な光景ですよ🤗

クラウドからパソコンにダウンロードしたファイルを開く「保護ビュー」になることがあり、編集しようとすると👇注意書きが表示されます。

保護ビューでは編集できません。
このファイルの発行元が信頼できる場合は、[編集を有効にする]をクリックしてください。

Excelで開かないファイルがあるときの対処法 

解決方法は簡単! すでに注意書きに答えが出ています。

注意書き or 画面上部の[編集を有効にする]🖱クリックしましょう!😄

すると、画面上部にあった「保護ビュー」のメッセージが消えて編集できるようになります

保護ビューの解除は、ご自身で作成作成者が信頼できるなど安全なファイルであることを確認してからにしましょう!

対処法3:拡張子が「.xls」「.xlsx」「.xlsm」になってますか?

拡張子とは、ファイル名の最後に「.」ドットに続いて記載されているもので、パソコンはこの拡張子を読み取ってどのソフトでファイルを開くかを識別します。

例えば、お料理のときに〝お塩〟〝お砂糖〟まったく同じ種類の容器に入っていたら…。

凝視👀して見た目で判断するか、味見👅すればいいのですけれども、、、ラベルを貼っておくことでサッと使えて「甘い野菜炒め😆」を避けられますね。

パソコンにとって拡張子はこのラベルの役割をはたします。

Excelブックの拡張子は、「.xls」(Excel 97~Excel 2003)、「.xlsx」(Excel 2007以降)です。
対処法4で解説します「マクロ有効ブック」の場合は「.xlsm」です。

解決方法は、拡張子「.xls」「.xlsx」「.xlsm」確認して、違う場合は正しい拡張子に変更して開くか試してみましょう。

拡張子を変更したり間違えてしまう正常にファイルが開かなくなりますので、拡張子の変更コピーしたファイルの使用をオススメします。
 

拡張子が表示されていない場合は👇次の手順で設定しましょう。

  1. デスクトップ画面の一番下「タスク バー」にある「エクスプローラー」🖱クリック or Windows ロゴキー+Eを押します。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  2. エクスプローラー[表示]タブ🖱クリックします。
  3. [表示/非表示]グループにある[ファイル名拡張子]🖱クリックして」チェックを入れます。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法 

パソコン内への〝冒険の入り口〟
エクスプローラーの使い方の授業です。

対処法4:マクロ有効ブックで「セキュリティの警告」が表示されている

Excelブックを開いたら「セキュリティの警告 マクロが無効にされました。」と表示されて、さわっていいのか不安…というご質問がよくあります。

Excelで開かないファイルがあるときの対処法 

マクロを実行しようとして「マクロ “(※ファイル名’マクロ名’)を実行できません。~」と表示された場合は、[OK]🖱クリックします。

Excelで開かないファイルがあるときの対処法 

解決方法をお伝えしますと、画面上部の[コンテンツの有効化]🖱クリックしましょう!😄

すると、画面上部にあった「セキュリティの警告」のメッセージが消えて、マクロも実行可能となります

セキュリティの警告の解除は、ご自身で作成作成者が信頼できるなど安全なファイルであることを確認してからにしましょう!

 
マクロとは、複数 or 複雑な繰り返し作業を〝記録〟して、次からは🖱クリックショートカットキーを押すだけで、自動で実行できるようにするとても便利な機能です。

便利なのですけれども、デメリットもあります。

それは、マクロの記録の中ウイルスやセキュリティに危険な内容が入っている可能性があることです。👿

そのため、マクロが記録されているExcelブックセキュリティの警告や、「マクロ有効ブック」(拡張子.xlsm)で保存しなければならないなどの安全策が取られます

拡張子については、上記拡張子が「.xls」「.xlsx」「.xlsm」になってますか?をご覧ください。

Excelで開かないファイルがあるときの対処法

 

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セキュリティ対策について解説している授業です。

必須!セキュリティ対策

対処法5:「ショートカットアイコン」をダブルクリックしても開かない

ショートカットアイコンとは、デスクトップなどに置いて、パソコンの奥の方にあるよく使うアプリやファイルを簡単に呼び出せるようにするものです。

ショートカットアイコンには左下に矢印があります。

Excelで開かないファイルがあるときの対処法 

ショートカットアイコンは、削除してもまた作れば大丈夫です。

けれども本物のファイル削除移動したり、本物のファイルを保存しているUSBメモリなどをパソコンから取り外すと、ショートカットアイコン🖱ダブルクリックしてもファイルが開かなくなります

下図のようにショートカット エラーとなった場合、今後そのショートカットアイコン不要な場合は[はい]を、必要 or 分からない場合は[いいえ]を選択して今回ご紹介します解決方法を試してみましょう

Excelで開かないファイルがあるときの対処法

本物のファイルを削除していなければ解決方法次の3つあります。

ファイルを保存してあるUSBメモリなどをパソコンに取り付ける
ファイルを探してショートカットアイコンを作り直す
ショートカットアイコンのプロパティでリンク先を修正する

Excelブックだけでなく、他のファイルやソフトでも使える対処法ですので一つずつ解説します!

ファイルを保存してあるUSBメモリなどをパソコンに取り付ける

ショートカットアイコンデスクトップのなどのパソコン本体にあり本物のファイルUSBメモリなどに保存してある場合、それを取り外すとショートカットアイコンは反応しなくなります

解決方法は、ファイルを保存してあるUSBメモリなどの「外部記憶装置」をパソコンに取り付ければOKです!

Excelで開かないファイルがあるときの対処法

 

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行方不明のファイルを検索して「ショートカットアイコンを作り直す」

次なる解決方法は!
行方不明となったファイルを検索 改めてショートカットアイコンを作る、です。

👇次の手順でやってみましょう。

  1. タスク バーにある「検索ボックス」、またはエクスプローラー(フォルダー)の右上にある「検索ボックス」に、探しているファイルの名前を入力します。
    (今回は、ファイル名を「私が本物です!」とします。)

    エクスプローラー(フォルダー)から検索する場合は、「PC」「Cドライブ」など、上の階層で検索すると検索範囲が広がって見つけやすくなります。

    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  2. タスク バー検索ボックス入力してすぐにエクスプローラー(フォルダー)検索ボックスは入力してEnterキーを押す検索結果が表示されます。
  3. タスク バーの検索結果にて、左側の見つかったファイルを🖱右クリック、または右側にも同じファイルが表示されていたら下の「ファイルの場所を開く」🖱クリックします。
     
    エクスプローラー(フォルダー)の検索結果では、このまま次のへ進みます。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  4. タスク バーの検索結果から開いた「ファイルの場所」と、エクスプローラー(フォルダー)「検索結果」です。
     
    ファイルの「種類」ショートカットアイコンではないものが〝本物〟です!
     
    ファイルの「サイズ」〝本物〟〝ショートカット〟見分ける手掛かりとなります🕵
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  5. ショートカット作り直します。
     
    〝本物〟
    次の順🖱クリックしましょう。

    デスクトップに作成する場合>
    🖱右クリック
     [送る][デスクトップ(ショートカットを作成)]
    〝本物〟同じ場所に作成する場合>
    🖱右クリック [ショートカットの作成]

    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  6. ショートカットアイコン作り直しました!
     
    エラーとなる元のアイコンは削除しましょう。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法 
    作り直したアイコン
    は、同じファイル場所で同じファイル名は付けられませんので自動的に末尾に〝(2)〟などが付きます。

    必要に応じてファンクションキー F2を押して「名前の変更」をしましょう。

ファンクションキー  F2について
詳しく解説している授業です。

ショートカットアイコンの「プロパティでリンク先を修正」する

ファイルが開かないときだけでなく、事前にショートカットアイコンの内容を修正してエラーを回避することもできます。

トラブル対応にも役に立ちますので、ぜひマスターしていきましょう。

今回は、USBメモリの中のファイルパソコン本体に移動したいとします。

それに合わせて、ショートカットアイコンの内容を修正に挑戦です!

  1. パソコン本体のデスクトップに、USBメモリ「USBメモリの中だよ!」フォルダーに保存の「USB→本体へ移動.xlsx」〝ショートカットアイコン〟があります。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  2. 「USB→本体へ移動.xlsx」〝本物〟を、USBメモリからパソコン本体「パソコン本体だよ💻フォルダー移動します。
    そのまま🖱ドラッグすると『コピー』になりますので、次のいずれかの方法『移動』しましょう。
    ファイル🖱右クリック[切り取り](移動先で)🖱右クリック[貼り付け]
    ファイルを選択してショートカットキー CtrlX (移動先で)CtrlV
    〝コピペ〟ならぬ〝カトペ!?〟 CtrlX/CtrlVの授業です。

    【Ctrl+X】「カット & ペースト」切り取り・移動のショートカットキー!
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  3. パソコン本体のデスクトップ「USB→本体へ移動.xlsx」〝ショートカットアイコン〟内容を修正していきましょう。
     
    1.
    「USB→本体へ移動.xlsx」〝ショートカットアイコン〟🖱右クリックします。
    2.[プロパティ]🖱クリックします。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  4. 新たなリンク先の情報を取得します。
     
    1.「パソコン本体だよ💻フォルダーにてCtrlLを押して、ファイルの場所の情報を選択します。
    2. CtrlCを押して情報をコピーします。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  5. 「USB→本体へ移動.xlsx」〝ショートカットアイコン〟[プロパティ]内の「リンク先」を修正します。
     
    1.[プロパティ]に戻って、「リンク先」「F:\USBメモリの中だよ!\USB→本体へ移動.xlsx」の、ファイル名の部分〝\USB→本体へ移動.xlsxだけを残して、前の部分「F:\USBメモリの中だよ!」Ctrl+Vを押して情報を貼り付けて書き換えます。
     
    2.「作業フォルダー」を修正します。
    こちらは、そのまま全部Ctrl+Vを押して情報を貼り付けて書き換えます。
     
    3.[OK]🖱クリックします。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  6. プロパティ修正後ショートカットアイコン🖱ダブルクリックして、無事にファイルが開いたら修正完了です!
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法 
Officeソフトで活躍の機能!
ショートカットキーCtrl+Lの授業です。
定番の〝コピペ!〟
ショートカットキーCtrl+CCtrl+Vの授業です。

対処法6:「Dynamic Data Exchange」の項目にチェックが入っている

Excelオプションにあります「Dynamic Data Exchange (DDE) を使用する他のアプリケーションを無視する」に、」チェックが入っていてExcelが起動しないということもあります。

Dynamic Data Exchange (DDE) 「動的データ交換」とは
WindowsやOS/2環境下において、複数のアプリケーションソフトウェア(アプリケーション)間で通信を行う技術である。
出典:フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』動的データ交換

普段あまりさわることのない箇所と思いますけれども、エラーの原因が不明なときに確認してみましょう。

  1. Excelの画面左上にある「ファイル」タブを🖱クリックします。
  2. Backstageビュー「オプション」🖱クリックします。
    [その他]の中にかくれていることもあります。
    編集画面からBackstageビューは、ショートカットキー Ctrl+Oでも開けます!
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法 

    編集画面Backstageビューを「開く」ショートカットキー Ctrl+Oの授業です。

    【Ctrl+O】ファイルやメールをOPEN!『開く』ショートカットキー!


  3. Excelのオプション」「詳細設定」「全般」(※全般は下部にあります)の中にある「Dynamic Data Exchange (DDE) を使用する他のアプリケーションを無視する」に、もしも」チェックが入っていたら🖱クリック外します
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法
  4. [OK]🖱クリックして確認完了です

対処法7:「Office 更新プログラム」をインストールしてみる

私たちは、🍚ごはんを食べて成長しますね!

パソコンも〝プログラム〟という形で、開発者の方々の手によって日々成長しています。
その更新されたプログラムは、インターネットを介して通常は〝自動〟でインストールされます。

けれども、何らかの理由で正常に更新されていないこともごくまれにあります。
そこで、トラブルのときに〝手動〟でインストールしてみるという対処法があります。

手順を解説します。Officeソフト共通です。

Excelで開かないファイルがあるときの対処法

  1. Excelの画面左上にある「ファイル」タブを🖱クリックします。
  2. Backstageビュー「アカウント」🖱クリックします。
  3. 「Office 更新プログラム」[更新オプション]🖱クリックします。
  4. [今すぐ更新]🖱クリックします。
    [今すぐ更新]が表示されていない場合は、[更新を有効にする]が表示されていれば🖱クリックします。)


  5. 「更新プログラムの確認中」となりますので、しばらく待ちます…。
     
    「最新の状態です」と表示されましたら、[閉じる]🖱クリックして完了です。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法

対処法8:Excelを「再起動」する

ここまで7つの対処法を実施してきました。

さまざまな確認もしたからこそ、ここで原点回帰!Excel再起動してみましょう。

再起動とは、一旦すべてのExcel画面の右上の「×」🖱クリックして終了再度Excelを起動することです。

対処法9:「Officeの修復」を実施

対処法7で解説しました『Office 更新プログラムをインストールしてみる』は、私たちの生活でいうと「ごはんを食べて成長する」ことに例えました。

『Officeの修復』は、具合の悪いときの💊お薬やケガの手当のように、ソフトの修復をしてくれます。

手順を解説します。Officeソフト共通です。

  1. 1.Officeソフトをすべて終了した状態で、画面左下にある「スタート」ボタン🖱右クリックします。
    2.表示されたメニューの中から「アプリと機能」🖱クリックします。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  2. 画面を下にスクロールしながら「Microsoft Office ~」を探して🖱クリック、表示された「変更」ボタンを🖱クリックします。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  3. 「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?」というメッセージが表示されますので、「はい」🖱クリックします。


  4. 「Officeプログラムをどのように修復しますか?」というメッセージが表示されますので、「クイック修復」をしましょう。
     Excelで開かないファイルがあるときの対処法

    1.「クイック修復」「◉」チェックをして、[修復]🖱クリックします。
    2.「クイック修復を開始してもよろしいですか?」というメッセージが表示されますので、[修復]🖱クリックします。
    3.「修復しています…」という画面になりますので、しばらく待ちます。
    4.「アプリを閉じています…」という画面になりますので、しばらく待ちます。
    5. 再び「修復しています…」という画面になりますので、さらにしばらく待ちます。
    6.「修復が完了しました。」と表示されましたら[閉じる]🖱クリックします。

    Excelブックが正常に開けば復旧成功です。


  5. クイック修復で復旧できなければ、次なる手段!「オンライン修復」をしてみましょう。

    オンライン修復の準備>
    インターネットに接続
    1~2時間の作業時間の確保(パソコン環境によって違いがあります。)
    Microsoft アカウントパスワード(必要となった場合に使用)
    Officeソフトプロダクトキー(必要となった場合に使用)

    の手順の後、下記の作業をします。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法

    1.「オンライン修復」「◉」チェックをして、[修復]🖱クリックします。
    2.「オンライン修復を開始してもよろしいですか?」というメッセージが表示されますので、[修復]🖱クリックします。
    3.「Officeを修復中…」という画面になりますので、しばらく待ちます。
    4.「アプリを閉じています…」という画面になりますので、しばらく待ちます。
    5.
     再び「Officeを修復中…」という画面になりますので、さらにしばらく待ちます。
    6. 画面が変わりますけれども、そのまま待ちます。

     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法

    7. 画面が消えてしまったときは、他の画面の背面や右下の通知領域にあれば大丈夫です。
    8.「Office をダウンロードする間、オンラインのままお待ちください」という画面になりますので、そのまま待ちます。
    「すぐに完了します。」となっていますけれども、私はこの画面が25分間続きました😅)
    9. デスクトップ画面右下に「インストールが完了しました。」通知されます。
    10.「準備ができました。」と表示されましたら、[閉じる]🖱クリックします。
    11. Excelを起動してみましょう。
    修復後にはじめて起動したとき「Office を利用できます」と表示されますので、[はじめに]🖱クリックします

     
    修復後
    タスク バーOfficeソフトアイコンをピン留めしていた場合は消えてしまいますので、必要に応じて再度ピン留めをしましょう。

    1.ピン留めしたいソフト(今回はExcel🖱右クリック
    2.その他🖱クリック
    3.タスク バーにピン留めする🖱クリック

    Excelで開かないファイルがあるときの対処法

対処法10:Excelを「セーフ モードで起動」して動作を確認

セーフ モードとは、マクロアドイン*などを使用せずに必要最低限の機能で起動することです。
アドインとは…追加で使用できる機能のプログラムのことです。

Excel自体が通常に起動できないとき、セーフ モードで起動できれば修復できる可能性が高くなりますので手順を見ていきましょう!

Excelの動作が最近遅いかな?」というときにも有効です。

  1. スタート メニューExcelアイコン]を、 Ctrlを押しながら🖱クリックして Ctrlそのまま押し続けます
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  2. 「Ctrlキーが押されたままになっています。Excel をセーフ モードで起動しますか?」というメッセージが表示されますので、[はい]🖱クリックします。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法


  3. セーフ モードで起動しました。
     
    動きを確認してみて操作できるようでしたら一旦終了して、今度は通常通り起動して動作を確認してみましょう。
     
    Excelで開かないファイルがあるときの対処法

 

まとめ

今回の授業は、Excelで開かないファイルがあるとき』10種類の対処法を解説しました!

先に開いているExcelブックのセル内の「|」カーソルを解除する
保護ビューで開かれている
拡張子が「.xls」「.xlsx」「.xlsm」になってますか?
マクロ有効ブックで「セキュリティの警告」が表示されている
「ショートカットアイコン」をダブルクリックしても開かない
「Dynamic Data Exchange」の項目にチェックが入っている
「Office 更新プログラム」をインストールしてみる
Excel「再起動」する
「Officeの修復」を実施
Excel「セーフ モードで起動」して動作を確認

パソコン自体の物理的な故障でなければ、今回ご紹介した方法で改善されることも多いです。

ご自身でできるトラブル対応の引き出しが、一つでも多く増えられましたら幸いです

😄ご受講お疲れさまでした

 

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