【ファイルの復元方法】〝間違って〟上書き保存してしまったときの対処法2種類!

上書き保存したファイルの復元方法💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、〝間違って〟上書き保存してしまった時の『ファイルの復元方法』2種類を解説します!

ファイルの上書き保存はとても便利ですけれども、うっかり〝間違って〟上書きしてしまったときの対処方法はありませんか

ファイルの復元方法ですね・・・あります 😱本当に焦りますよねー。

今回の授業は、いくつかある復元方法のうち、WordExcelPowerPoint共通の方法2種類を解説します

ファイルの復元方法を知れば、😢泣く泣くファイルの作り直しをする……ということから🥺救われる可能性がありますね

はい。次の2種類の手順を図解入りで解説しますので、どうぞ最後までご受講ください

  1. [元に戻す]ボタン🖱クリック、またはショートカットキー CtrlZ戻す
  2. WordExcelPowerPoint「自動保存」機能復元する
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Word・Excel・PowerPointで使える!上書き保存の復元方法2種類

便利な上書き保存ですけれども、間違って保存してしまったときに諦めていませんか?

実は、前の状態に戻す方法がありますので手順を解説します!

いくつかある復元方法のうち、簡単にできる2種類をご紹介します。

けれども復元100%必ずできる訳ではありませんので、普段からコンスタントに保存しましょう
 

ファイルの保存方法3種類を解説しています。

「元に戻す」機能を使う

😱わぉ!間違って上書きしちゃったというときは、すぐに画面の左上をご覧ください

[元に戻す]🖱クリックできる状態でしたら、直接🖱クリック、またはショートカットキー CtrlZで戻せます。

この「元に戻す」機能はとても便利ですけれども、状況によっては戻れなかったり、戻れる回数に限界があったりします

上書き保存したファイルの復元方法

過去と現在の行き来ができる!
ショートカットキー  CtrlZの授業です。

「自動保存」機能を使う:準備編

事前準備が必要ですけれども、「自動保存」機能を使用してみましょう。

準備方法を解説します!

  1. [ファイル]タブ [オプション]の順に🖱クリックします。

    [オプション]が見あたらないときは、[その他…](その他のオプション)の中にかくれています。
     
    上書き保存したファイルの復元方法


  2. 「オプション」画面が表示されますので、左側の一覧にある「保存」🖱クリックします。
  3. 「ブックの保存」欄の「次の間隔で自動回復用データを保存する」「✓」チェックを入れ、初期値では10分となっていますけれども、少し長いのでご自身の作業の内容やスピードに合わせて1~5分に設定します。

    すぐ下にある「保存しないで終了する場合は、最後に自動回復されたバージョンを残す」にも、「✓」チェックを入れておくとさらに安心です。
     
    上書き保存したファイルの復元方法

  4. [OK]🖱クリックして、事前準備はOK!です。

 

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「自動保存」機能を使う:復元編

復元方法を解説します!

がんばって作成した内容を消去してしまったー😱
そのうえ間違って上書き保存までしまったー😭っと、かなり困った状況だとします…。

復元頑張りましょう💪

上書き保存したファイルの復元方法

  1. [ファイル]タブ [情報]の順に🖱クリックします。

    「ブックの管理」自動回復用データが保存されています。
     
    上書き保存したファイルの復元方法


  2. 自動回復用データ🖱クリックしてみましょう!
     
    記載された日時から必要なファイルを選んで開きます。
    ファイルを開いて内容を見てから選ぶこともできます。
     
    復元に選んだファイルのリボンのすぐ下に表示されている、自動回復されたバージョンにある[復元]ボタンを🖱クリックします。
     
    上書き保存したファイルの復元方法
  3. 「前回保存したバージョンを選択したバージョンで上書きしようとしています。」と表示されますので、[OK]🖱クリックします。


  4. 😂復元出来ました!!
     
    上書き保存したファイルの復元方法

 

まとめ

今回の授業は、〝間違って〟上書き保存してしまった時の『ファイルの復元方法』2種類を解説しました!

  1. [元に戻す]ボタン🖱クリック、またはショートカットキー CtrlZ戻す
  2. WordExcelPowerPoint「自動保存」機能復元する

Officeソフトの保存機能の他に、Windows自体にもバックアップ機能があります。

けれども、復元100%必ずできる訳ではありませんので、普段からコンスタントに保存しましょう。

やはり保存方法で一番オススメなのは、上書き保存のショートカットキー CtrlS です。

気がついたときにサッと押して、もし間違ったときは今回ご紹介した方法で復旧しましょう

失敗しても、対処方法を知っていれば安心ですね。

😄ご受講お疲れさまでした

 

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