今回の授業は、ショートカットキーCtrl+Tのご紹介です。
ソフトウェアごとに、次の7つの機能があります。
- ウェブブラウザー
『新しいタブを開く』 - Word
『ぶら下げインデントの設定』 - Excel
『テーブルの作成ダイアログボックスの起動』 - PowerPoint
『フォントダイアログボックスの起動』 - Outlook
『インデントの設定』と『返信をフォルダーに投稿』 - Microsoft Office ［オフィスソフト］共通
『半角英数字に変換』
Tは、ウェブブラウザーの『新しいタブを開く』では“Tab”を、
Excelの『テーブルを作成する』では“Table”を意味します。
ソフトに合わせて“七変化”します！🤡
使える機能が多いので、「好きなソフト」「得意なソフト」
でショートカットキーを使ってみると身に付きやすいですよ♪
好きなソフトで使ってからでしたら、
不安なく使いやすいですね♪
今回の授業を最後までご受講いただくことで、
ショートカットキーCtrl+Tについてはもちろん、
つながる別の便利機能も知ることができますよ！
Ctrl+T：コントロール・ティー
ウェブブラウザー：新しいタブを開く
ウェブブラウザーでウェブページを閲覧中に、
Ctrlを押しながらTを押すと、新しいタブが開きます。
タブとは、ブラウザーの上部にある“見出し”です。
ちなみに、Ctrl+Nを押すと、新しいウィンドウでブラウザーが開きます。
2秒で新しい画面を開くショートカットキーCtrl+Nについて詳しくはこちらをご覧ください。☟
ブラウザーごとに、新しいタブを開いてみましょう！
Google Chrome｜グーグル・クローム
Microsoft Edge｜マイクロソフト エッジ
Firefox｜ファイヤーフォックス
Word：ぶら下げインデントの設定
Wordで、Ctrlを押しながらTを押すと、ぶら下げインデントが設定されます。
インデント［indent］とは、直訳すると「凹ます・刻む」です。
パソコン用語としては『インデント＝文字列を凹ませる』ことです。
文字列を、タブ設定は行単位で揃えます。インデントは段落ごと“ごっそり”と揃えます。
インデントは、全部で4種類あります。
その中でも、ぶら下げインデントとは、文字列の2行目以降が動きます。
スペースキーを連打せずとも文字列がピッタリ揃う！タブ設定について詳しくはこちらをご覧ください。☟
インデントは全4種類！すべて解説しています。☟
Ctrl+Tを押すたびに、カーソル「|」の入っている段落が4文字ずつ動きます。
段落記号「↲」～次の段落記号「↲」までの間のことを1段落といいます。
Ctrl+Tで動く文字数を、次の手順で、好きな文字数に変更することもできます。
- [ホーム]タブ➡[段落]グループ➡「段落ダイアログボックス」起動ツールを🖱クリックします。
- 「段落ダイアログボックス」の左下にある[タブ設定]ボタンを🖱クリックします。
- 「タブとリーダー」ダイアログボックスが起動します。
1. 右上にある[既定値]は4文字になっています。
[▲][▼]を🖱クリック or 数字を手入力で、好きな文字数に変更しましょう。
2. [OK]ボタンを🖱クリックして完了です。
Ctrl+Tで動く文字数が変更されたことを確認しましょう！
Excel：テーブルの作成ダイアログボックスの起動
Excelでデータ入力された範囲のいずれかをアクティブセルにして、
Ctrlを押しながらTを押すと、テーブルの作成ダイアログボックスが起動します。
Excelでは、Ctrl+Lでも同じく、テーブル作成ダイアログボックスが起動します。
Ctrl+Lは、WordやPowerPointでも便利な機能があります！詳しくはこちらをご覧ください。☟
ただデータの入力されている範囲とは違い、データの抽出や集計ができるうえ、
デザインも維持してくれる表です。
■セルとは…
Excelのたくさんあるマス目のことです。
■ アクティブセルとは…
セルの中でも選択されて入力できる状態のセルです。
使い方を解説しますので、お時間のある時に一緒に操作しましょう！
- データを入力します。
今回は、出典:興行通信社「CINEMAランキング通信」 映画歴代ランキングの情報を元に
作成しています。（2020年11月20日現在）
- データの入力されているいずれかのセルを🖱クリックしてアクティブセルにして、
Ctrlを押しながらTを押します。
- テーブルの作成ダイアログボックスが起動します。
[1]「テーブルに変換するデータ範囲を指定してください」のセル番地を確認します。
もし違っていたら、正しい範囲を選択しなおします。
選択したい範囲の左上から右下へドラッグするのがコツです！[2]「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」は、
見出しのある表でしたら☑を入れて、見出しのない表でしたら外します。[3]「OK」を🖱クリックします。
- テーブルができました！
自動でデザインやオプションが付きますので、下記でお好みに合わせて変更できます。・[テーブルツール｜デザイン]タブ➡[テーブルスタイル]
・[テーブルツール｜デザイン]タブ➡[テーブルスタイルのオプション]
もしも、[テーブルツール｜デザイン]タブが表示されていない場合は、
テーブル内を🖱クリックしてみましょう！
PowerPoint：フォントダイアログボックスの起動
PowerPointで、プレースホルダーを選択、または、文字列内にカーソル「|」がある状態で、
Ctrlを押しながらTを押すと、フォントダイアログボックスが起動します。
文字列や図、グラフなどを挿入する領域です。拡大・縮小、移動などもできます。
“プレースホルダー”など、画面構成・各部名称について詳しくはこちらをご覧ください。☟
Outlook：インデントの設定 / 返信をフォルダーに投稿
インデントの設定
Outlookで、メールを作成中にCtrlを押しながらTを押すと、インデントが設定されます。
Ctrl+Tを押すたびに、カーソル「|」のある文字列が、1文字分ずつ右に移動します。
返信をフォルダーに投稿
Outlookのビューでメールを選択した状態で、
Ctrlを押しながらTを押すと、返信をフォルダーに投稿します。
受信したメール内容の覚え書きなどに活用できます。
フォルダーウィンドウで選択したフォルダーの中身が、一覧で表示されます。
■フォルダーウィンドウとは…
「受信トレイ」「送信トレイ」など、用途に分かれたフォルダが格納されています。
実際に使い方を見ていきましょう！
- ビューにあるメールを選択して、Ctrl+Tを押します。
- 投稿を作成する画面が表示されますので、次の入力や設定をします。
1.「件名」を入力します。
2. ファイルの添付もできます。
3.「本文」を入力します。
4.「投稿」ボタンを🖱クリックします。
- 元のメールと同じビューに「投稿」されます。
“📌ピン留め”のアイコンが付きますので、他のメールとの見分けもつきやすいですね。
Microsoft Office 共通：半角英数字に変換
Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど、
Microsoft Office［オフィスソフト］共通の機能をご紹介します！
文字入力中、Enterを押して確定する前に、
Ctrlを押しながらTを押すと、半角英数字に変換できます。
ちなみに、ファンクションキーF10を押しても、同じ機能が働きます。
押すたびに、「小文字」➡「大文字」➡「頭文字のみ大文字」と順番に変換していきます。
ご紹介しましたF10など、ワンプッシュで裏技発動！ファンクションキーについてのまとめです。☟
まとめ
今回の授業は、ショートカットキーCtrl+Tのご紹介でした！
ソフトウェアごとに、次の7つの機能がありました。
- ウェブブラウザー
『新しいタブを開く』 - Word
『ぶら下げインデントの設定』 - Excel
『テーブルの作成ダイアログボックスの起動』 - PowerPoint
『フォントダイアログボックスの起動』 - Outlook
『インデントの設定』と『返信をフォルダーに投稿』 - Microsoft Office ［オフィスソフト］共通
『半角英数字に変換』
盛りだくさんですけれども、全部を覚えようとしなくて大丈夫ですよ！
「好きなソフト」「得意なソフト」のショートカットキーから使ってみると、
不安なく安心して身に付きやすいですよ♪
■ページ内でご紹介しましたリンクをまとめましたので、お時間のある時にぜひご覧ください！
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