【段落番号・基本編】設定・解除・段落番号内で改行・レベルのつけ方を解説!

段落番号・基本編💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、『段落番号・基本編』としまして4つの方法を解説します!

基本的な設定方法
解除方法
段落番号内で改行する方法
段落番号のレベルのつけ方

『我が家の🍛カレーライス時短レシピ!』をまとめようと思っています。

調理手順段落番号を使いたいのですけれど、設定と解除の方法がいまひとつよくわかりません…

段落番号は、🖱クリックだけで簡単に設定できます。

けれども、そこからが思いどおりにいかないことも多いですよね。

思いどおりに番号が設定できないと、結局数字を✋手入力してしまいます…。

それでは今回の授業では、『段落番号・基本編』としまして、次の4つの方法を解説しましょう

 基本的な設定方法
 解除方法
 段落番号内で改行する方法
 段落番号のレベルのつけ方

そういえば、Excel段落番号のボタンがないので、番号は付けられないのでしょうか

Excelでも段落番号を設定できるので大丈夫ですよ。

実は、WordExcelPowerPointOutlookで、段落番号を付けられます

ソフトごとの設定方法も解説しますね

見やすくて、順序も分かりやすいように、段落番号使いこなしたいです

段落番号デザイン途中で振り直す間隔調整
を学べます『応用編』もぜひご受講ください。
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段落番号とは

段落番号とは、段落*の先頭に番号を付けて連番とすることで、順位や手順などの順番を分かりやすくするものです。

段落とは…ページの最初~「↲」段落記号までの間、その後は、「↲」段落記号と次の「↲」段落記号までの間のことを1段落といいます。

例えば、下記のレシピを見ながら🍛カレーライスを作りたいと思います。

👇「あれ!? どこ読んでいたっけ💦となり、調理を進めにくくありませんか

我が家のカレーライス時短レシピ!です。まず、じゃがいも、にんじん、玉ねぎを一口サイズに切って、電子レンジで○分加熱します。その間に、フライパンでお好みのお肉を焼いておきます。次に、加熱したじゃがいも、にんじん、玉ねぎをフライパンに入れて、お肉と一緒に約○分炒めます。次に、水を○ml入れて沸騰したらアクを取り、約○分後に火を止めてルウを割り入れ溶かします。あとは、とろみが出るまで約○分間煮込んで出来上がりです。

 
👇段落番号をつけることで、👀凝視しなくても手順が分かりやすくなります!

『我が家の🍛カレーライス時短レシピ!』

  1. じゃがいも、にんじん、玉ねぎを一口サイズに切る
  2. 電子レンジで○分加熱する
  3. その間に、フライパンでお好みのお肉を焼く
  4. 加熱したじゃがいも、にんじん、玉ねぎをフライパンに入れて、お肉と一緒に約○分炒める
  5. 水を○ml入れて沸騰したらアクを取り、約○分後に火を止めてルウを割り入れ溶かす
  6. とろみが出るまで約○分間煮込んで出来上がり!

段落番号の「基本的な使い方」

Officeソフトごとの[段落番号]コマンドボタンの位置

段落番号は、[段落番号]コマンドボタン🖱クリックして設定します。

コマンドボタンとは、リボン上などにあるボタンのことで、🖱クリック選択してEnterキーを押すことで機能を実行します。

Officeソフトごとの[段落番号]コマンドボタンの位置は、次のとおりです。

Word/ワード

Wordは、次の順リボン上🖱クリックします。

[ホーム]タブ [段落]グループ [段落番号]

そのまま🖱クリックすると、初期状態、または直近に使用した番号書式が入力されます。

右側の[▼]を🖱クリックすると、番号書式を変更できます。

段落番号・基本編

Excel/エクセル

Excelは、リボン上[段落番号]コマンドボタンはありません、、、。😢

けれども、あきらめなくて大丈夫です!😄

テキストボックスの中段落番号を設定できます

  1. まず、テキストボックスを挿入しましょう。
     
    [挿入]
    タブ [テキスト]グループ [テキストボックス]の[▼]を🖱クリックして、「横書き」、または「縦書き」を選択します。どちらでも段落番号を作成できます
     
    段落番号・基本編


  2. 左上から右下へ🖱ドラッグして、テキストボックスを描画します。
  3. テキストボックス内を🖱右クリックするとコンテキストメニューが表示されますので、中ほどにある[箇条書き]🖱クリックします。
     
    そのまま🖱クリックすると、初期状態、または直近に使用した箇条書きが入力されます。
    右側の[▶]を🖱クリック 表示された箇条書き一覧の一番下、[箇条書きと段落番号]🖱クリックします。
     
    段落番号・基本編


  4. 「箇条書きと段落番号」ダイアログボックスが起動します。
    [段落番号]タブ🖱クリックして表示を変えます。
  5. 一覧から任意の段落番号🖱クリックします。
  6. [OK]🖱クリックすると、段落番号が入力されます。
     
    段落番号・基本編

PowerPoint/パワーポイント

PowerPointは、リボン上[段落番号]コマンドボタンがあります。

プレースホルダー、またはテキストボックスを選択して、次の順序🖱クリックします。

[ホーム]タブ [段落]グループ [段落番号]

プレースホルダーとは
 文字列や図、グラフなどを挿入する領域です。拡大・縮小、移動などもできます。
 
テキストボックスの挿入方法
[挿入]タブ [テキスト]グループ [テキストボックス]の[▼]を🖱クリックして
「横書き」、または「縦書き」を選択します。どちらでも段落番号を作成できます

左上から右下へ🖱ドラッグして、テキストボックスを描画します。

段落番号・基本編 

テキストボックスを最大限に活用
できるようになれる授業です。

[段落番号]コマンドボタンを、そのまま🖱クリックすると、番号書式の「1.」が入力されます。
右側の[▼]を🖱クリックすると、番号書式を変更できます。

段落番号・基本編

Outlook/アウトルック

Outlookは、メール作成画面のリボン上2ヶ所[段落番号]コマンドボタンがあります。

  1. 次のどちらかの手順で、メール新規作成画面を開きます。

    [ホーム]タブ [新しいメール]🖱クリック
    ショートカットキー Ctrl+N を押す
  2. 表示されたメッセージ作成画面の、次の2ヶ所[段落番号]コマンドボタンがあります。

    メッセージタブ [フォント]グループ [段落番号]
    書式設定タブ [段落]グループ [段落番号]

    段落番号・基本編 
    そのまま🖱クリックすると、初期状態、または直近に使用した番号書式が入力されます。

    右側の[▼]を🖱クリックすると、番号書式を変更できます。
     

パソコンの画面構成各部名称を知るほど、
パソコンが使いやすくなりますよ!

段落番号の「設定方法」2種類

段落番号の設定はとても簡単で、基本的に[段落番号]ボタン🖱クリックするだけです。

🖱クリックのタイミングには2種類ありますので、ご紹介します!

Officeソフト共通ですので、Wordの画面で解説します。

その1:「1行目に設定」して〝改行〟していく

段落番号を1行目に設定して、Enterキーで改行していく方法です。

  1. 段落番号を設定したい箇所「|」カーソルを置いて、[段落番号]ボタン🖱クリックして「1.」番号書式を入力します。
     
    段落番号・基本編


  2. 文字列を入力して、Enterキー改行しましょう。
     
    「2.」が自動的に入力されます。
     
    段落番号・基本編


  3. 「文字列を入力 Enterキーで改行」を繰り返して完成しました!
     
    段落番号・基本編

その2:「すべての文字列を入力」した〝後に〟全体に設定

文字列の入力を済ませてから、段落番号を設定する方法です。

  1. 段落番号を設定する文字列を先に入力しておきます。
     
    段落番号・基本編


  2. 段落番号を設定する文字列を範囲選択します。
     
    選択したい範囲の、左上から右下🖱ドラッグするのが〝コツ〟です。
     
    段落番号・基本編


  3. [段落番号]ボタン🖱クリックすると、選択範囲全体に段落番号が設定されます。
     
    段落番号・基本編

段落番号の「解除方法」3種類

不要な段落番号は、「|」カーソルが右隣りにある状態で、次の3種類の方法で解除できます。

段落番号・基本編

  1. [段落番号]ボタン🖱クリックする
  2. Back spaceを押す
  3. 文字列を入力しないで、Enterキーを押す

解除後の「|」カーソル位置に微妙な違いがありますので、お好みで使い分けるのもいいですね!

 

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一つの段落番号内で改行する方法「任意指定の行区切り」

一つの段落番号内で改行したいのに、Enterキーを押す番号書式が入力されて、困ったことはありませんか?

 Shiftキー押しながらEnterキーを押すと、「任意指定の行区切り」(段落内改行)ができます。

  1. 段落番号の中で、改行したい箇所に「|」カーソルを置いて Shift+Enterを押します
  2. 段落番号内で改行されました!
    WordOutlookでは、行末に編集記号「↓」任意指定の行区切りが入ります。
     
    段落番号・基本編 
編集記号14種類の、機能の名称、意味、
そして設定方法の一覧表もあります!

段落番号の中に段落番号をつくる「リストのレベルの変更」

「リストのレベルの変更」とは

WordOutlookには、「リストのレベルの変更」という機能があります。

下図の[レベル1][レベル3]のように段落番号にレベルをつけるので、複数の項目があり情報量が多いときにとても見やすくなって便利です。

[レベル1]の番号も、振り直されています。

段落番号・基本編 

Word画面で解説します。Outlookでも設定方法は同じです。

  1. レベルを付けたい段落番号の範囲を選択します。
  2. [段落番号]ボタンの[▼][リストのレベルの変更]の順に🖱クリックすると、
    レベルの一覧が表示されます。
     
    段落番号・基本編


  3. [レベル1]~[レベル9]まであります。🖱クリックレベルを選択して変更できます!
     
    段落番号・基本編

「インデント」を使用してリストのレベルの変更

WordExcelPowerPointOutlook共通で、インデント」でリストレベルの変更もできます。

インデントを減らすボタンでに、インデントを増やすボタンでに、「|」カーソルの入っている段落番号が動きます

Wordは、インデントの増減で番号書式が変化します。

Outlookは、メッセージ作成画面にインデントのボタンがあります。
 

段落番号・基本編 

文字列を段落ごとごっそりと揃える!
『インデント』の授業です。

 

まとめ

今回の授業は、『段落番号・基本編』としまして、次の4つの方法を解説しました!

 基本的な設定方法
 解除方法
 段落番号内で改行する方法
 段落番号のレベルのつけ方

段落番号は、順位や手順を伝えやすくするとても便利な機能です。

せっかくの機能を使わずに「1.…2.…(いち、てん… にい、てん…)」という毎回の手入力は、もうしないようにしましょうね(←過去の自分宛でもあります😅)

下記授業では、段落番号の親戚 箇条書きの設定方法を解説しています。

基本の設定行頭文字をオリジナルにするまで、思いどおりの演出ができますよ

😄ご受講お疲れさまでした

 

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