【段落番号・応用編】極めよう!デザイン・文字列との間隔・途中から振り直す方法!

段落番号・応用編💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!
この記事は約13分で読めます。

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、「段落番号・応用編」としまして、設定を極める方法を解説します!

段落番号・基本編を受講して、段落番号の基本的な使い方が分かりました

けれども、段落番号の種類やデザインが少ないようですね

実は、段落番号には表には見えていない、かなり多くの種類があります。

「漢数字」のほか「英語」も使用できて、色や大きさなども変えられます

そうなんですね

あと、段落番号と、それに続く文字列との間隔が広すぎたりするのにも困っています…。

「インデント」という、文字列の位置を揃える機能で解決できます。

今回の授業は、段落番号・応用編としまして、次の3つの方法を解説します

段落番号デザインの変更方法

段落番号途中から振り直す方法

段落番号と続く文字列との間隔の調整方法

これを極めれば、順位や手順の伝わりやすい文書を演出できますね

はい段落番号は、WordExcelPowerPointOutlookにある機能です。

今回は、多くの方にお馴染みのWordで解説しますね

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段落番号とは

段落番号とは、段落*の先頭に番号を付けて連番とすることで、順位や手順などの順番を分かりやすくするものです。

段落とは…ページの最初~「↲」段落記号までの間、その後は、「↲」段落記号と次の「↲」段落記号までの間のことを1段落といいます。

元の文章

我が家のカレーライス時短レシピ!です。まず、じゃがいも、にんじん、玉ねぎを一口サイズに切って、電子レンジで○分加熱します。その間に、フライパンでお好みのお肉を焼いておきます。次に、加熱したじゃがいも、にんじん、玉ねぎをフライパンに入れて、お肉と一緒に約○分炒めます。次に、水を○ml入れて沸騰したらアクを取り、約○分後に火を止めてルウを割り入れ溶かします。あとは、とろみが出るまで約○分間煮込んで出来上がりです。
 

段落番号

『我が家の🍛カレーライス時短レシピ!』
1. じゃがいも、にんじん、玉ねぎを一口サイズに切る
2. 電子レンジで○分加熱する
3. その間に、フライパンでお好みのお肉を焼く
4. 加熱したじゃがいも、にんじん、玉ねぎをフライパンに入れて、お肉と一緒に約○分炒める
5. 水を○ml入れて沸騰したらアクを取り、約○分後に火を止めてルウを割り入れ溶かす
6. とろみが出るまで約○分間煮込んで出来上がり!

 
同じ箇所を何度も読んでしまうことを防げますね

☟段落番号の基本的な設定方法については、【段落番号・基本編】をご覧ください。

 

Wordで段落番号のデザインを変更する方法

段落番号は、WordExcelPowerPointOutlookで使用できる機能です。

今回は、多くの方にお馴染みで、設定できる内容も豊富なWordで解説します。

他のソフトでも、多少の違いはありますけれども、今回の方法を基準に設定できます。

段落番号の「種類」を変更

[段落番号]コマンドボタンをそのまま🖱クリックすると、初期状態、または直近に使用した段落番号が入力され、右側の[▼]🖱クリックすると、表示された一覧の中から段落番号を選択できます。

段落番号の「種類」は、これだけではありません。
下記の手順で、「漢数字」「英語」も使用できます!

  1. 段落番号内のいずれかの箇所に、🖱クリックして|」カーソルを置きます。
  2. 次の順にリボン上🖱クリックします。

    [ホーム]タブ [段落]グループ [段落番号]右側[▼][新しい番号書式の定義]

    段落番号・応用編


  3. 「新しい番号書式の定義」ダイアログボックスが起動します。
    [番号の種類]🖱クリックします。
  4. 表示されたリストの中から、使用したい番号の種類🖱クリックで選択します。
  5. [OK]🖱クリックします。
     
    段落番号・応用編


  6. 段落番号の変更完了です!
     
    段落番号・応用編

段落番号の「フォント」と「書式」を変更

段落番号も文字列と同じく、「色」や「サイズ」などの「文字書式」も変更できます。

  1. 段落番号内のいずれかの箇所に、🖱クリックして|」カーソルを置きます。
  2. 次の順にリボン上🖱クリックします。

    [ホーム]タブ [段落]グループ [段落番号]右側[▼][新しい番号書式の定義]

     
    段落番号・応用編


  3. 「新しい番号書式の定義」ダイアログボックスが起動します。

    使用したい[番号の種類](今回は、壱, 弐, 参 …)を選択して、[フォント]🖱クリックします。
     
    段落番号・応用編


  4. 「フォント」ダイアログボックスが起動します。
     
    次の書式を変更できます。

    日本語用のフォント英数字用のフォントスタイル
    サイズフォントの色下線
    下線の色傍点文字飾り
    今回は、次の設定にします。
    日本語用のフォント…HG行書体
    フォントサイズ24pt
    フォントの色

    書式を変更した結果を、「プレビュー」で確認できます。
    設定後、[OK]🖱クリックします。
     
    段落番号・応用編


  5. 「新しい番号書式の定義」ダイアログボックスに戻ります。
     
    [番号書式]では、[番号の種類]少しアレンジを加えることができます。
    今回は、番号の右側に.」終止符、ピリオドを付けます。

    「プレビュー」を見ると、書式を変更した番号になっています。
    [OK]🖱クリックして確定しましょう。
     
    段落番号・応用編


  6. 段落番号の書式変更完了です!
     
    段落番号・応用編

 

段落番号を振り直す「オートコレクトのオプション」と「番号の設定」

段落番号を使用していると、「1, 2, 3,」の次に、「1, 2, 3,」と番号を振り直したい場合と、「4, 5, 6,」と、そのまま続けたい場合があります。

それぞれ下記の方法で設定できます。

段落番号を追加する場合は「オートコレクトのオプション」で設定

既に段落番号が設定されている文書内で、段落番号追加で設定すると、「オートコレクトのオプション」が表示されます。

段落番号・応用編


 
「番号を振り直す」
にすると、「1, 2, 3,」の次に、「1, 2, 3,」となり、「自動的に番号を振る」にすると、「1, 2, 3,」の次に、「4, 5, 6,」となります。

段落番号・応用編

「番号の設定」ダイアログボックスで段落番号を振り直す

段落番号内番号を振り直す場合は、「番号の設定」ダイアログボックスを使用すると便利です。

  1. 段落番号内の番号を振り直したい段落に、🖱クリックして|」カーソルを置きます。
    段落が複数の場合は、範囲選択します。
     
  2. 次の順にリボン上🖱クリックします。
    [ホーム]タブ [段落]グループ [段落番号]右側[▼][番号の設定]
     
    段落番号・応用編


  3. 「番号の設定」ダイアログボックスが起動しますので、次のように設定します。
     
    [新しくリストを開始する]
    1, 2, 3,」の次に、「1, 2, 3,」となります。[開始番号]を任意に設定できます。
     
    段落番号・応用編 
    [前のリストから継続する]
    1, 2, 3,」の次に、「4, 5, 6,」となります。
    [値の繰り上げ(番号の削除)]☑チェックを入れると、任意に設定した[開始番号]から文字列を開始します。
     
    段落番号・応用編


  4. 設定が完了しましたら、[OK]🖱クリックして変更完了です!

段落番号と文字列との間隔を調整する2つの方法

段落番号の位置を調整する

段落番号の設定で、たびたび登場していました「新しい番号書式の定義」ダイアログボックス

左上に「配置」という項目と、ドロップダウンリストがあるのに気づかれましたでしょうか?
 
段落番号・応用編

「配置」では、次の3つを選択できます。
左揃え
中央揃え
右揃え

実際に配置しますと、下図のように「1行目のインデント」の位置を基準として、「左・中央・右」になります。

段落番号・応用編

文字列の位置を調整する

文字列側を調整するには、「ぶら下げインデント」を使用します。

インデントは、次の4種類あります。
1行目のインデント
ぶら下げインデント
左インデント
右インデント

段落番号・応用編 

インデントを思いどおりに扱えるようになれる授業です。お時間のある時に、ぜひご受講ください!

 
位置を調整したい箇条書き内に「|」カーソルを置く、または範囲選択して、ぶら下げインデント🖱ドラッグすることで、下図のように、文字列の位置を調整できます。

段落番号・応用編


 
ちなみに、左インデント🖱ドラッグすると、1行目のインデントも一緒に動くため、段落番号も一緒に動きます段落番号・応用編

 

まとめ

今回の授業は、「段落番号・応用編」としまして、設定を極める次の3つの方法を解説しました!

段落番号デザインの変更方法
段落番号途中から振り直す方法
段落番号と続く文字列との間隔の調整方法

今回は、Wordで手順を解説しましたけれども、【段落番号・基本編】と併せてご受講いただくことで、ExcelPowerPointOutlookでも設定できるようになれます。

基本と応用を実践すれば、あなたの段落番号😌納得の仕上がり”になりますよ

☟基本をマスターするほど、応用力は底上げされます!【段落番号・基本編】はこちらです。

😄ご受講お疲れさまでした
 

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