【段落番号・応用編】番号のデザイン変更・番号を途中から振り直す・文字列との間隔の調整

段落番号・応用編💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、「段落番号・応用編」としまして3つの方法を解説します!

段落番号デザインの変更方法
段落番号途中から振り直す方法
段落番号続く文字列との間隔の調整方法

段落番号・基本編を受講して、段落番号の基本的な使い方が分かりました

けれども、段落番号の種類やデザインが少ないようですね

実は、段落番号には表には見えていない、かなり多くの種類やデザインがあります。

「漢数字」のほか「英語」も使用できて、色や大きさなども変えられます

そうなんですね

あと、段落番号とそれに続く文字列との間隔広すぎたりするのにも困っています…。

「インデント」という、文字列の位置を揃える機能で解決できますよ。

それでは今回の授業は、段落番号・応用編としまして、次の3つの方法を解説します

段落番号デザインの変更方法
段落番号途中から振り直す方法
段落番号続く文字列との間隔の調整方法

順位や手順の伝わりやすい文書を演出できますね

はい段落番号は、WordExcelPowerPointOutlook共通の機能です。

今回は、Word画面で解説しますね

スポンサーリンク

段落番号とは

段落番号とは、段落*の先頭に番号を付けて連番とすることで、順位や手順などの順番を分かりやすくするものです。

段落とは…ページの最初~「↲」段落記号までの間、その後は、「↲」段落記号と次の「↲」段落記号までの間のことを1段落といいます。

元の文章

我が家のカレーライス時短レシピ!です。まず、じゃがいも、にんじん、玉ねぎを一口サイズに切って、電子レンジで○分加熱します。その間に、フライパンでお好みのお肉を焼いておきます。次に、加熱したじゃがいも、にんじん、玉ねぎをフライパンに入れて、お肉と一緒に約○分炒めます。次に、水を○ml入れて沸騰したらアクを取り、約○分後に火を止めてルウを割り入れ溶かします。あとは、とろみが出るまで約○分間煮込んで出来上がりです。
 

段落番号あり

『我が家の🍛カレーライス時短レシピ!』

  1. じゃがいも、にんじん、玉ねぎを一口サイズに切る
  2. 電子レンジで○分加熱する
  3. その間に、フライパンでお好みのお肉を焼く
  4. 加熱したじゃがいも、にんじん、玉ねぎをフライパンに入れて、お肉と一緒に約○分炒める
  5. 水を○ml入れて沸騰したらアクを取り、約○分後に火を止めてルウを割り入れ溶かす
  6. とろみが出るまで約○分間煮込んで出来上がり!

📙読書のときのように、同じ箇所を何度も読んでしまうことを防げますね。😄

👇段落番号の基本的な設定方法については、段落番号・基本編をご受講ください。

Wordで『段落番号のデザインを変更』する方法

段落番号は、WordExcelPowerPointOutlookで使用できる機能です。

今回は、設定できる内容も豊富なWord画面で解説します。

他のソフトでも多少の違いはありますけれども、今回の方法を基準に設定できます。

段落番号の「種類」を変更

[段落番号]コマンドボタンをそのまま🖱クリックすると、初期状態、または直近に使用した段落番号が入力され、右側の[▼]🖱クリックすると、表示された一覧の中から段落番号を選択できます。

段落番号の「種類」は、これだけではありません。
下記の手順で、「漢数字」「英語」も使用できます。

  1. 段落番号内に、🖱クリックして|」カーソルを置きます。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [ホーム]タブ [段落]グループ [段落番号]右側[▼][新しい番号書式の定義]

    段落番号・応用編


  3. 「新しい番号書式の定義」ダイアログボックスが起動します。
    [番号の種類]🖱クリックします。
  4. 表示されたリストの中から、使用したい番号の種類🖱クリックで選択します。
  5. [OK]🖱クリックします。
     
    段落番号・応用編


  6. 段落番号の変更完了です!
     
    段落番号・応用編

段落番号の「フォント」と「書式」を変更

段落番号も文字列と同じく、「色」や「サイズ」などの「文字書式」も変更できます。

  1. 段落番号内に、🖱クリックして|」カーソルを置きます。
  2. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [ホーム]タブ [段落]グループ [段落番号]右側[▼][新しい番号書式の定義]

     
    段落番号・応用編


  3. 「新しい番号書式の定義」ダイアログボックスが起動します。

    使用したい番号の種類(今回は、壱, 弐, 参 …)を選択して、[フォント]🖱クリックします。
     
    段落番号・応用編


  4. 「フォント」ダイアログボックスが起動します。
     
    👇こちらの書式を変更できます。

    日本語用のフォント英数字用のフォントスタイル
    サイズフォントの色下線
    下線の色傍点文字飾り
    今回は、次の設定にします。
    日本語用のフォントHG行書体
    フォントサイズ24pt
    フォントの色

    書式変更の結果を「プレビュー」で確認できます。
    設定後、[OK]🖱クリックします。
     
    段落番号・応用編


  5. 「新しい番号書式の定義」ダイアログボックスに戻ります。
     
    [番号書式]では、[番号の種類]少しアレンジを加えることができます。
    今回は、番号の右側に.」終止符、ピリオドを付けます。

    プレビューを見ると、書式を変更した番号になっています。
    [OK]🖱クリックして確定しましょう。
     
    段落番号・応用編


  6. 段落番号の書式変更完了です!
     
    段落番号・応用編

 

🍵ちょっと一息🍡
👩‍🏫パソコンインストラクターが選ぶ〝パソコンライフお役立ちグッズ〟
情報を処分するときも〝カット〟は大切! 会話の邪魔をしない超静音マイクロクロスカットで安心、コンパクトなのに大容量「家庭用 シュレッダー」です。

『段落番号を振り直す』オートコレクトのオプションと番号の設定

段落番号を使用していると、「1, 2, 3,」の次に、「1, 2, 3,」と番号を振り直したい場合と、「4, 5, 6,」と、そのまま続けたい場合があります。

それぞれ、下記の方法で設定できます。

段落番号を追加する場合は「オートコレクトのオプション」で設定

既に段落番号が設定されている文書内で、段落番号追加で設定すると、「オートコレクトのオプション」が表示されます。

段落番号・応用編


「番号を振り直す」にすると、「1, 2, 3,」の次に「1, 2, 3,」となり、「自動的に番号を振る」にすると、「1, 2, 3,」の次に「4, 5, 6,」となります。

段落番号・応用編

「番号の設定」ダイアログボックスで段落番号を振り直す

段落番号内番号を振り直す場合は、「番号の設定」ダイアログボックスを使用すると便利です。

  1. 段落番号内の番号を振り直したい段落に、🖱クリックして|」カーソルを置きます。
    段落が複数の場合は範囲選択します。
     
  2. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [ホーム]タブ [段落]グループ [段落番号]右側[▼][番号の設定]

    段落番号・応用編


  3. 「番号の設定」ダイアログボックスが起動しますので、次のように設定します。
     
    [新しくリストを開始する]
    1, 2, 3,」の次に「1, 2, 3,」となります。
    [開始番号]を任意に設定できます。
     
    段落番号・応用編 
    [前のリストから継続する]
    1, 2, 3,」の次に「4, 5, 6,」となります。
    [値の繰り上げ(番号の削除)]☑チェックを入れると、任意に設定した[開始番号]から文字列を開始します。
     
    段落番号・応用編


  4. 設定が完了しましたら、[OK]🖱クリックして変更完了です!

段落番号と文字列との『間隔を調整する』2つの方法

「段落番号の位置」を調整する

段落番号の設定で、たびたび登場していました「新しい番号書式の定義」ダイアログボックス

左上に、「配置」という項目にドロップダウンリストがあるのに気づかれましたでしょうか?
 
段落番号・応用編

「配置」では、次の3つを選択できます。
左揃え
中央揃え
右揃え

実際に配置しますと、下図のように「1行目のインデント」の位置を基準として、「左・中央・右」になります。

段落番号・応用編

「文字列の位置」を調整する

文字列側を調整するには、「ぶら下げインデント」を使用します。

インデントは、次の4種類あります。
1行目のインデント
ぶら下げインデント
左インデント
右インデント

段落番号・応用編 

インデントを思いどおりに
扱えるようになれる授業です。

 
位置を調整したい箇条書き内|」カーソルを置く、または範囲選択して、ぶら下げインデント🖱ドラッグすることで、下図のように文字列の位置を調整できます。

段落番号・応用編


ちなみに、左インデント🖱ドラッグすると、1行目のインデントも一緒に動くため段落番号も一緒に動きます段落番号・応用編

 

まとめ

今回の授業は、「段落番号・応用編」としまして3つの方法を解説しました!

段落番号デザインの変更方法
段落番号途中から振り直す方法
段落番号続く文字列との間隔の調整方法

今回は、Word画面で解説しましたけれども、ExcelPowerPointOutlookでもぜひご活用ください。

段落番号・基本編併せてご受講いただくことで、設定方法の理解がスムーズになります。

基本と応用を実践すれば、あなたの段落番号😌納得の仕上がりになりますよ

👇基本をマスターするほど、応用力は底上げされます段落番号・基本編はこちらです。

😄ご受講お疲れさまでした

\オーダメイド感覚で予算に合わせてあなた好みに/
【NEC Direct(NECダイレクト)】
\文章の「校閲・推敲」文章作成アドバイスツール/
【文賢】公式サイトへ
仕組みを理解すると、自信をもってパソコンを選べます💻💡
 ★スキルを活かして働き方を選べる時代です★ 

パソコンスキルを身に付けて、ステップアップ就・転職、副業・フリーランスを目指しませんか
当教室での授業が、皆様のスキルアップの一助となれましたら幸いです

アルバイト・パート 派遣社員 正社員 契約社員 フリーランスと、さまざまな働き方の経験を持ちます私から、働き方の選択肢をご紹介します

【すべて『登録無料』/就・転職サイト、エージェントは「利用も無料」、副業・フリーランスは「システム利用料が必要」】
 👇各サービスの詳細は、下記のリンクを💻クリック or 📱タップでご覧いただけます。
企業の評判、口コミ就活ノート転職会議で企業情報を見極めながら活動する
転職活動サポート:職務経歴書の作成からプロの手厚いサポートが受けられる JAC Recruitment、自分の市場価値を見いだしてフィットしたオファーを受け取る ミイダス
派遣・紹介予定派遣マイナビスタッフ派遣のお仕事探しはジョブリンクで、希望やスキルに合ったお仕事を紹介してもらう
副業・フリーランスランサーズクラウドワークスでクラウドソーシングや在宅ワークをする
女性のお仕事探し:はたらく選択肢の幅が広い女性に寄り添う お仕事探し・求人紹介 ラシーク
リゾートバイト【リゾートバイト.net】で、リゾートホテル、旅館、スキー場、農家、キャンプ場、テーマパークなどさらに視野と行動範囲を広げる

お仕事でパソコン操作に困られたときは、当教室サイト「どこでもパソコン教室 四日市」をまた見に来てくださいね。一緒に頑張りましょう

コメント

タイトルとURLをコピーしました