【段落番号・応用編】番号のデザイン・文字列との間隔調整・途中から振り直す方法!

段落番号・応用編💻PCの"困った😔"を安心・楽しい😄へ!
この記事は約8分で読めます。

段落番号・基本編を受講して、段落番号の基本的な使い方が分かりました

けれども、段落番号の種類やデザインが少ないようですね

実は、段落番号には漢数字のほか英語も使用できて、

色や大きさなども変えられますので、かなり多くの種類となります。

段落番号と、それに続く文字列との間隔が広すぎたりするのにも、

困っています…。

インデント」という、文字列の位置を揃える機能で解決できます!

 

今回の授業は、段落番号・応用編としまして、

次の3つの方法を解説します!

段落番号デザインの変更方法

段落番号途中から振り直す方法

段落番号と続く文字列との間隔の調整方法

これを実践すれば、順位や手順の伝わりやすい文書を演出できますね

段落番号は、WordExcelPowerPointOutlookにある機能です。

今回は、多くの方にお馴染みのWordで解説します

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段落番号とは

段落番号とは、段落*の先頭に番号を付けて連番とすることで、
順位や手順などの順番を分かりやすくするものです。

段落とは…ページの最初~「↲」段落記号までの間、
 その後は、「↲」段落記号と次の「↲」段落記号までの間のことを1段落といいます。

元の文章

我が家のカレーライス時短レシピ!です。まず、じゃがいも、にんじん、玉ねぎを一口サイズに切って、電子レンジで○分加熱します。その間に、フライパンでお好みのお肉を焼いておきます。次に、加熱したじゃがいも、にんじん、玉ねぎをフライパンに入れて、お肉と一緒に約○分炒めます。次に、水を○ml入れて沸騰したらアクを取り、約○分後に火を止めてルウを割り入れ溶かします。あとは、とろみが出るまで約○分間煮込んで出来上がりです。
 

段落番号

『我が家の🍛カレーライス時短レシピ!』
1. じゃがいも、にんじん、玉ねぎを一口サイズに切る
2. 電子レンジで○分加熱する
3. その間に、フライパンでお好みのお肉を焼く
4. 加熱したじゃがいも、にんじん、玉ねぎをフライパンに入れて、お肉と一緒に約○分炒める
5. 水を○ml入れて沸騰したらアクを取り、約○分後に火を止めてルウを割り入れ溶かす
6. とろみが出るまで約○分間煮込んで出来上がり!

 
同じ箇所を何度も読んでしまうことを防げますね
段落番号の基本的な設定方法については、【段落番号・基本編】をご覧ください。☟

Wordで段落番号のデザインを変更する方法

段落番号は、WordExcelPowerPointOutlookで使用できる機能です。

今回は、多くの方にお馴染みで、設定できる内容も豊富なWordで解説します。
他のソフトでも、多少の違いはありますけれども、今回の方法を基準に設定できます。

段落番号の[種類]を変更

[段落番号]コマンドボタンをそのまま🖱クリックすると、
初期状態、または直近に使用した段落番号が入力され、
右側の[▼]🖱クリックすると、表示された一覧の中から段落番号を選択できます。

段落番号の[種類]は、これだけではありません。
下記の手順で、漢数字英語も使用できますよ!

  1. 段落番号内のいずれかの箇所に、🖱クリックして|」カーソルを置きます。
  2. 次の順にリボン上🖱クリックします。
    [ホーム]タブ [段落]グループ [段落番号]右側[▼][新しい番号書式の定義]
     
    段落番号・応用編


  3. 「新しい番号書式の定義」ダイアログボックスが起動します。
    [番号の種類]🖱クリックします。
  4. 表示されたリストの中から、使用したい番号の種類🖱クリックで選択します。
  5. [OK]🖱クリックします。
     
    段落番号・応用編


  6. 段落番号の変更完了です!
     
    段落番号・応用編

段落番号の「フォント」と「書式」を変更

段落番号も文字列と同じく、「色」や「サイズ」などの「文字書式」も変更できます。

  1. 段落番号内のいずれかの箇所に、🖱クリックして|」カーソルを置きます。
  2. 次の順にリボン上🖱クリックします。
    [ホーム]タブ [段落]グループ [段落番号]右側[▼][新しい番号書式の定義]
     
    段落番号・応用編


  3. 「新しい番号書式の定義」ダイアログボックスが起動します。
    使用したい[番号の種類](今回は、壱, 弐, 参 …)を選択して、
    [フォント]🖱クリックします。
     
    段落番号・応用編


  4. 「フォント」ダイアログボックスが起動します。
    次の書式を変更できます。

    日本語用のフォント英数字用のフォントスタイル
    サイズフォントの色下線
    下線の色傍点文字飾り

    今回は、下記の設定にします。
    日本語用のフォント…HG行書体
    ・フォントサイズ24pt
    ・フォントの色
     
    書式を変更した結果を、「プレビュー」で確認できます。
    設定後、[OK]🖱クリックします。
     
    段落番号・応用編


  5. 「新しい番号書式の定義」ダイアログボックスに戻ります。
     
    [番号書式]では、[番号の種類]少しアレンジを加えることができます。
    今回は、番号の右側に.」終止符、ピリオドを付けます。

    「プレビュー」を見ると、書式を変更した番号になっています。
    [OK]🖱クリックして確定しましょう。
     
    段落番号・応用編


  6. 段落番号の書式変更完了です!
     
    段落番号・応用編

段落番号を振り直す「オートコレクトのオプション」と「番号の設定」

段落番号を使用していると、「1, 2, 3,」の次に、「1, 2, 3,」と番号を振り直したい場合と、
4, 5, 6,」と、そのまま続けたい場合があります。

それぞれ下記の方法で設定できます。

段落番号を追加する場合は「オートコレクトのオプション」で設定

既に段落番号が設定されている文書内で、段落番号追加で設定すると、
「オートコレクトのオプション」が表示されます。

段落番号・応用編


 
「番号を振り直す」
にすると、「1, 2, 3,」の次に、「1, 2, 3,」となり、
「自動的に番号を振る」にすると、「1, 2, 3,」の次に、「4, 5, 6,」となります。

段落番号・応用編

「番号の設定」ダイアログボックスで段落番号を振り直す

段落番号内番号を振り直す場合は、「番号の設定」ダイアログボックスを使用すると便利です。

  1. 段落番号内の番号を振り直したい段落に、🖱クリックして|」カーソルを置きます。
    段落が複数の場合は、範囲選択します。
     
  2. 次の順にリボン上🖱クリックします。
    [ホーム]タブ [段落]グループ [段落番号]右側[▼][番号の設定]
     
    段落番号・応用編


  3. 「番号の設定」ダイアログボックスが起動しますので、次のように設定します。
     
    [新しくリストを開始する]
    1, 2, 3,」の次に、「1, 2, 3,」となります。[開始番号]を任意に設定できます。
     
    段落番号・応用編 
    [前のリストから継続する]
    1, 2, 3,」の次に、「4, 5, 6,」となります。
    [値の繰り上げ(番号の削除)]☑チェックを入れると、任意に設定した[開始番号]から文字列を開始します、
     
    段落番号・応用編


  4. 設定が完了しましたら、[OK]🖱クリックして変更完了です!

段落番号と文字列との間隔を調整する2つの方法

段落番号の位置を調整する

段落番号の設定で、たびたび登場していました「新しい番号書式の定義」ダイアログボックス

左上に「配置」という項目と、ドロップダウンリストがあるのに気づかれましたでしょうか?
 
段落番号・応用編

「配置」では、次の3つを選択できます。
左揃え
中央揃え
右揃え

実際に、下図のような配置になります。
1行目のインデントの位置を基準として、「左・中央・右」になります。

段落番号・応用編

文字列の位置を調整する

文字列側を調整するには、ぶら下げインデントを使用します。

インデントは、次の4種類あります。
1行目のインデント ぶら下げインデント 左インデント 右インデント

段落番号・応用編

 下記授業では、インデントについて詳しく解説しています。お時間のある時に、ぜひご受講ください!☟

 
位置を調整したい箇条書き内に「|」カーソルを置く、または範囲選択して、
ぶら下げインデント🖱ドラッグすることで、下図のように、文字列の位置を調整できます。

段落番号・応用編


 
ちなみに、左インデント🖱ドラッグすると、1行目のインデントも一緒に動くため、
段落番号も一緒に動きます
段落番号・応用編

まとめ

今回の授業は、段落番号・応用編としまして、次の3つの方法を解説しました!

段落番号デザインの変更方法
段落番号途中から振り直す方法
段落番号と続く文字列との間隔の調整方法

今回は、Wordで手順を解説しましたけれども、【段落番号・基本編】と併せて受講していただくことで、ExcelPowerPointOutlookでも設定できるようになれます。

基本と応用を実践すれば、あなたの段落番号😌納得の仕上がり”になりますよ

基本をマスターするほど、応用力は底上げされます!段落番号・基本編はこちらです。☟

 

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