【編集記号】Word・Outlook｜編集記号14種類の一覧と表示・非表示方法！

今回の授業は、「編集記号14種類の名称と機能・設定方法」を一覧表にしてご紹介と、「編集記号の表示・非表示方法」を解説します！　

共有のパソコンで、自分のWord文書を開いたところ、入力した覚えのない“□”や“↓”の記号があって😨驚きました…。この記号は何ですか？

WordとOutlookの機能で、「編集記号」といいます。

初期状態では非表示となっていることが多く、表示することで、体裁（レイアウト）の編集に使用されている、編集機能が分かります！

編集記号の意味や使い方が、よく分かりません…？

今回の授業では、編集記号の表示・非表示方法と、編集記号一覧で編集記号の機能・設定方法について解説します！

最後までご受講いただきますと、体裁（レイアウト）の整った見やすい文書には、どんな編集機能が使用されているのかを理解できますよ♪

美味しかった🍲お料理（文書）を自分で作ってみたいときに、使用されている🥬食材（編集機能）と🧂調味料（設定方法）が分かれば、理想の完成形に、グッと近づきますね♪

編集記号とは
編集記号を表示・非表示にする方法
編集記号一覧表
まとめ

編集記号とは

編集記号とは、WordとOutlookの機能で、文書やメッセージの体裁（レイアウト）の編集に使用されている機能の確認ができるものです。

「↵」段落記号、「□」全角スペース などがあり、このほか、編集記号の種類については、最終項目『編集記号一覧表』をご覧ください！

編集記号は印刷されないことも特徴の一つです。

編集記号を表示・非表示にする方法

［編集記号の表示/非表示］ボタンを押す

編集記号の表示・非表示を切り替えるには、リボンにある［編集記号の表示/非表示］ボタンを🖱クリックします。

Wordのボタン位置

［ホーム］タブ ➡［段落］グループ ➡［編集記号の表示/非表示］を🖱クリックします。

Outlookのボタン位置

［ホーム］タブ ➡［新しいメール］を🖱クリック、または Ctrl+N を押します。
表示されたメッセージ作成画面の、［書式設定］タブ ➡［段落］グループ ➡［編集記号の表示/非表示］を🖱クリックします。

新規作成のショートカットキー Ctrl+N と、使用したいソフトを探す方法について解説しています！

【Ctrl+N】新規作成のショートカットキー 2秒で新しい画面を開く！

たとえば、WordやExcel、PowerPointなどで資料作成をしていて、それとは別に新たに資料を作らなければならなくなったとき、いわゆる白紙の画面を表示したいときにはどうしていますか？この方法を知れば2秒で表示できてしまいますよ！

ショートカットキーを使って編集記号の表示・非表示

［編集記号の表示/非表示］のショートカットキーは、Ctrl+Shift+(です。

「(」“始はじめ小括弧しょうかっこ、始はじめ丸括弧まるかっこ”を入力するには、Shiftを押しながら(を押しますので、Ctrlを押しながら、さらにShiftを押しながら(を押します。
　

用語や名称を知れば知るほど、
テレビやネット情報も理解しやすくなりますよ！

【記号の読み方と入力方法一覧表】パソコンのキーボードの記号・英字63種類！

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「オプション」の「常に画面に表示する編集記号」で、「↵」段落記号も非表示にできる

［編集記号の表示/非表示］ボタンでON/OFFにできる編集記号を、「オプション」画面で個別に設定することもできます。

Wordの編集画面で、ON/OFFのいずれでも表示される、「↵」段落記号も非表示にできます。

Wordでの「オプション」設定方法

リボンの左上の［ファイル］タブを🖱クリックします。
「Backstageビュー」が表示されます。画面左下の［オプション］を🖱クリックします。
　
「Wordのオプション」が表示されます。
左上の［表示］を🖱クリックすると、右側に「常に画面に表示する編集記号」が表示されます。
☑チェックボックスに、🖱クリックで「✓」を入れたり、外したりして設定します。
●☑チェックあり
［編集記号の表示/非表示］ボタンのON/OFFにかかわらず、編集されている箇所には常に表示されます。
　
●□チェックなし
［編集記号の表示/非表示］ボタンを、OFFにすると非表示となります。
「↵」段落記号のチェックを外して［OK］を🖱クリックすると、いつも段落末にあった「↵」が非表示となります！

やはり「↵」段落記号がないと、😅とても編集しづらいので、上記❶～❸の手順で「✓」チェックを入れておきましょう。

Outlookでの「オプション」設定方法

［ホーム］タブ ➡［新しいメール］を🖱クリック、または Ctrl+N を押します。
表示されたメッセージ作成画面の、リボンの左上の［ファイル］タブを🖱クリックします。
「Backstageビュー」が表示されます。画面左下の［オプション］を🖱クリックします。
　
「Outlookのオプション」が表示されます。［メール］を🖱クリックします。
「メッセージの作成」にある、［編集オプション］を🖱クリックします。
　
左上の［表示］を🖱クリックすると、右側に「常に画面に表示する編集記号」が表示されます。
☑チェックボックスに、🖱クリックで「✓」を入れたり、外したりして設定します。
●☑チェックあり
［編集記号の表示/非表示］ボタンのON/OFFにかかわらず、編集されている箇所には常に表示されます。
　
●□チェックなし
［編集記号の表示/非表示］ボタンを、OFFにすると非表示となります。
「↵」段落記号のチェックを外して、［編集オプション］➡［Outlookのオプション］の順に［OK］を🖱クリックすると、「↵」が非表示となります！

やはり「↵」段落記号がないと、😅とても編集しづらいので、上記❶～❻の手順で「✓」チェックを入れておきましょう。

編集記号一覧表

Word・Outlook 編集記号14種類の、機能の名称、意味、そして設定方法の一覧表です！

ボタンを🖱クリックすると、設定方法の詳細や参考ページをご覧いただけます。

編集記号	編集名称	解説
	段落記号	Enterを押して改行すると表示されます。「↵」と「↵」の間を「1段落」といいます。
	タブ	タブ設定でTabを押すと表示されます。タブ設定とは、文書内に飛び石のように配置された、“位置”で、文字を揃える機能です。【タブ設定】 Wordで文字列の位置を揃えるタブ設定全5種類を解説！
	任意指定の行区切り	Shift+Enterを押すと表示されます。「段落内改行」ともいい、箇条書きや段落番号などの、途中の任意の箇所で改行できます。
	任意指定のハイフン	文字列の間に、Ctrl+－を押して挿入します。行末にきてこの位置で改行されると、「-」ハイフンが表示され、文章やキーワードが途中で改行されて別々に分かれても、関係性を保てます。
	任意指定の改行	次の手順で🖱クリックして挿入します。英単語など、通常は行末で単語ごとに改行されるのを、途中の任意の箇所で改行できるようになります。＜挿入手順＞［挿入］タブ ➡［記号と特殊文字］➡［その他の記号］➡［記号と特殊文字］ダイアログボックスの［特殊文字］タブ内「任意指定の改行」➡［挿入］
	全角スペース	日本語入力モードで、スペースを押すと表示されます。
	半角スペース	英数字入力モードで、スペースを押す、または、日本語入力モードで、Shift+スペースを押すと表示されます。【半角/全角キー】日本語と英数字の切り替えはこのキーだけでOK！
	1/4スペース	次の手順で🖱クリックして挿入します。半角スペースのそのまた半角を入力できます。＜挿入手順＞［挿入］タブ ➡［記号と特殊文字］➡［その他の記号］➡［記号と特殊文字］ダイアログボックスの［特殊文字］タブ内「1/4スペース」➡［挿入］
	改行をしないスペース	英数字入力モードで、Ctrl+Shift+スペースを押すと表示されます。通常は行末で改行される、単語同士の間にある半角スペースを、改行されないようにできます。
	隠し文字	次の手順で🖱クリックして設定します。隠し文字の下には点線が入り、印刷されなくなります。＜設定手順＞隠し文字にする文字列を選択 ➡［ホーム］タブ ➡［フォント］グループの［フォント］ダイアログボックス起動ツール ➡［フォント］ダイアログボックスの［フォント］タブ内「隠し文字」➡［OK］
	アンカー記号	船が海底に⚓錨いかり（アンカー\|Anchor）を降ろすように、文書に挿入した図形や画像なども、いずれかの行に属して、⚓錨を降ろします。それが、アンカー記号です。編集記号の表示をしても見つからないときは、文字列の折り返しを「行内」以外にしましょう。【文字列の折り返し】 Wordで行内・前面・背面など図の配置7種類！
	改ページ	Ctrl+Enterを押すと表示されます。ページの途中で、次のページの先頭に、カーソル「\|」を移動できます。 ■行を改あらためる…改行 ■ページを改あらためる…改ページ
	段区切り	次の手順で🖱クリックして設定します。段組みという、文書を新聞のように、2列以上に分けて表示されている状態で、段区切りを設定した箇所が、次の段の先頭となります。＜設定手順＞ ❶段組み段組みする文字列を選択 ➡［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［段組み］内の任意の段を選択 ❷段区切り次の段の先頭にしたい箇所にカーソル「\|」を置く ➡［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［区切り］内の「段区切り」を選択
		セクション区切り
次の手順で🖱クリックして設定します。設定した開始位置から新しいセクションとなり、それまでのページとは、まったく別の設定ができます。＜設定手順＞文書内の基準としたい位置にカーソル「\|」を置く ➡［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［区切り］内の「セクション区切り」から選択 ■セクション区切りの種類・次のページから開始　・現在の位置から開始　・偶数ページから開始　・奇数ページから開始

まとめ

今回の授業は、「編集記号14種類の名称と機能・設定方法」を一覧表にしてご紹介と、「編集記号の表示・非表示方法」を解説しました！　

どんな編集機能が使用されているのかを理解できると・・・

編集機能（🥬食材）と設定方法（🧂調味料）を活用して、体裁（レイアウト）の整った文書（🍲美味しい料理）を作成できますよ♪

😄ご受講お疲れさまでした！
　

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