こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Word・Outlookの「編集記号14種類の名称・機能・設定方法」と、「編集記号の表示/非表示方法」を解説します！
共有のパソコンで、自分のWord文書を開いたところ、入力した覚えのない〝□〟や〝↓〟の記号があって😨驚きました…。
この記号は何ですか？
WordとOutlookの機能で、「編集記号」といいます。
初期状態では非表示となっていることが多く、表示することで体裁（レイアウト）の編集に使用されている機能が分かります！
編集記号のそれぞれの意味や使い方が、よく分かりません…？
今回の授業では、まず編集記号の表示・非表示方法を解説。
次に、表示しました編集記号を一覧で「名称」「機能」「設定方法」をご紹介します！
最後までご受講いただきますと、体裁（レイアウト）の整った見やすい文書には、どんな編集の機能が使用されているのか理解できますよ♪
美味しかった🍲お料理（文書）を自分で作ってみたいときに、使用されている🥬食材（編集機能）と🧂調味料（設定方法）が分かれば、理想の完成形に、グッと近づきますね♪
編集記号とは
編集記号とは、WordとOutlookの機能で、文書やメッセージの体裁（レイアウト）の編集に使用されている機能の確認ができるものです。
「↵」段落記号、「□」全角スペース などがあり、編集記号について詳しくは下記最終項目『編集記号一覧表』をご覧ください！
編集記号は印刷されないことも特徴の一つです。
編集記号を〝表示・非表示〟にする方法
［編集記号の表示/非表示］ボタンを押す
編集記号の表示・非表示を切り替えるには、リボンにある［編集記号の表示/非表示］ボタンを🖱クリックします。
Wordの［編集記号の表示/非表示］ボタンの位置
次の箇所を順に🖱クリックします。
Outlookの［編集記号の表示/非表示］ボタンの位置
- 次の箇所を順に🖱クリック、または Ctrl+N を押します。 ［ホーム］タブ ➡［新しいメール］
- 表示されたメッセージ作成画面の次の箇所を順に🖱クリックします。 ［書式設定］タブ ➡［段落］グループ ➡［編集記号の表示/非表示］
使用したいソフトを探す方法について解説しています！
「ショートカットキー」を使って編集記号の表示・非表示
［編集記号の表示/非表示］のショートカットキーは、Ctrl+Shift+(です。
「(」〝始め小括弧、始め丸括弧〟を入力するには、Shiftを押しながら(を押しますので、Ctrlを押しながら、さらにShiftを押しながら(を押します。
テレビやネット情報も理解しやすくなりますよ！
「オプション」の「常に画面に表示する編集記号」で、「↵」段落記号も非表示にできる
［編集記号の表示/非表示］ボタンでON/OFFできる編集記号を、「オプション」画面で個別に設定することもできます。
Wordの編集画面で、ON/OFFのいずれでも表示される、「↵」段落記号も非表示にできます。
Wordでの「オプション」設定方法
- リボンの左上の［ファイル］タブを🖱クリックします。
- 「Backstageビュー」が表示されます。画面左下の［オプション］を🖱クリックします。
- 「Wordのオプション」が表示されます。
左上の［表示］を🖱クリックすると、右側に「常に画面に表示する編集記号」が表示されます。
☑チェックボックスに、🖱クリックで「✓」を入れたり、外したりして設定します。●☑チェックあり
［編集記号の表示/非表示］ボタンのON/OFFにかかわらず、編集されている箇所には常に表示されます。
●□チェックなし
［編集記号の表示/非表示］ボタンを、OFFにすると非表示となります。
- 「↵」段落記号のチェックを外して［OK］を🖱クリックすると、いつも段落末にあった「↵」が非表示となります！
やはり「↵」段落記号がないと、😅とても編集しづらいので、上記❶～❸の手順で「✓」チェックを入れておきましょう。
Outlookでの「オプション」設定方法
- 次の箇所を順に🖱クリック、または Ctrl+N を押します。［ホーム］タブ ➡［新しいメール］
表示されたメッセージ作成画面の、リボンの左上の［ファイル］タブを🖱クリックします。
- 「Backstageビュー」が表示されます。画面左下の［オプション］を🖱クリックします。
- 「Outlookのオプション」が表示されます。［メール］を🖱クリックします。
- 「メッセージの作成」にある、［編集オプション］を🖱クリックします。
- 左上の［表示］を🖱クリックすると、右側に「常に画面に表示する編集記号」が表示されます。
☑チェックボックスに、🖱クリックで「✓」を入れたり、外したりして設定します。●☑チェックあり
［編集記号の表示/非表示］ボタンのON/OFFにかかわらず、編集されている箇所には常に表示されます。
●□チェックなし
［編集記号の表示/非表示］ボタンを、OFFにすると非表示となります。
- 「↵」段落記号のチェックを外して、［編集オプション］➡［Outlookのオプション］の順に［OK］を🖱クリックすると、「↵」が非表示となります！
やはり「↵」段落記号がないと、😅とても編集しづらいので、上記❶～❻の手順で「✓」チェックを入れておきましょう。
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編集記号一覧表
Word・Outlook 編集記号14種類の、機能の名称、意味、そして設定方法の一覧表です！
👉ボタンを🖱クリックすると、設定方法の詳細や参考ページをご覧いただけます。
| 編集記号 | 編集名称 | 解説 | |
|---|---|---|---|
 | 段落記号 | Enterを押して改行すると表示されます。 「↵」と「↵」の間を「1段落」といいます。 | |
 | タブ | タブ設定でTabを押すと表示されます。 タブ設定とは、文書内に飛び石のように配置された〝タブ位置〟で文字を揃える機能です。 【Word タブ設定】文字列の位置を〝ピッタリ揃える〟「タブ」全5種類を解説！ | |
 | 任意指定の行区切り | Shift+Enterを押すと表示されます。 「段落内改行」ともいい、箇条書きや段落番号内などで、途中の任意の箇所で改行できます。 【箇条書き・段落番号｜基本と応用まとめ】使いこなす13種類の設定手順を解説！ | |
 | 任意指定のハイフン | 文字列の間に、Ctrl+－を押して挿入します。 行末にきて任意指定のハイフンの位置で改行されると、「-」ハイフンが表示され、文章やキーワードが途中で改行されて、別々に分かれても関係性を保てます。 | |
 | 任意指定の改行 | 次の手順で🖱クリックして挿入します。 英単語など、通常は行末で単語ごとに改行されるのを、途中の任意の箇所で改行できるようになります。 ＜挿入手順＞ ［挿入］タブ ➡［記号と特殊文字］➡［その他の記号］➡［記号と特殊文字］ダイアログボックスの［特殊文字］タブ内「任意指定の改行」➡［挿入］ | |
 | 全角スペース | 日本語入力モードで、スペースを押すと全角スペースになります。 | |
 | 半角スペース | 英数字入力モードで、スペースを押す、または、日本語入力モードで、Shift+スペースを押すと半角スペースになります。 【半角/全角キー】「日本語入力」と「英数字入力」の切り替えはこのキーを押すだけ！ | |
 | 1/4スペース | 次の手順で🖱クリックして挿入します。 半角スペースのそのまた半角を入力できます。 ＜挿入手順＞ ［挿入］タブ ➡［記号と特殊文字］➡［その他の記号］➡［記号と特殊文字］ダイアログボックスの［特殊文字］タブ内「1/4スペース」➡［挿入］ | |
 | 改行をしないスペース | 英数字入力モードで、Ctrl+Shift+スペースを押すと表示されます。 通常は行末で改行される、単語同士の間にある半角スペースを改行されないようにできます。 | |
 | 隠し文字 | 次の手順で🖱クリックして設定します。 隠し文字の下には点線が入り、印刷されなくなります。 ＜設定手順＞ 隠し文字にする文字列を選択 ➡［ホーム］タブ ➡［フォント］グループの［フォント］ダイアログボックス起動ツール ➡［フォント］ダイアログボックスの［フォント］タブ内「隠し文字」➡［OK］ | |
 | アンカー記号 | 船が海底に⚓錨（アンカー|Anchor）を降ろすように、文書に挿入した図形や画像なども、いずれかの行に属して、⚓錨を降ろします。 それが、アンカー記号です。 編集記号の表示をしても見つからないときは、文字列の折り返しを「行内」以外にしましょう。 【文字列の折り返し】Wordの「図の配置方法7種類」と「左右の折り返し4種類」を解説！ | |
 | 改ページ | Ctrl+Enterを押すと表示されます。 ページの途中で、次のページの先頭に、カーソル「|」を移動できます。 ■行を改める…改行 ■ページを改める…改ページ | |
 | 段区切り | 次の手順で🖱クリックして設定します。 段組みという、文書を新聞のように、2列以上に分けて表示されている状態で、段区切りを設定した箇所が、次の段の先頭となります。 ＜設定手順＞ ❶段組み 段組みする文字列を選択 ➡［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［段組み］内の任意の段を選択 ❷段区切り 次の段の先頭にしたい箇所にカーソル「|」を置く ➡［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［区切り］内の「段区切り」を選択 | |
 | セクション区切り | ||
| 次の手順で🖱クリックして設定します。 設定した開始位置から新しいセクションとなり、それまでのページとは、まったく別の設定ができます。 ＜設定手順＞ 文書内の基準としたい位置にカーソル「|」を置く ➡［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［区切り］内の「セクション区切り」から選択 ■セクション区切りの種類 •次のページから開始 •現在の位置から開始 •偶数ページから開始 •奇数ページから開始 | |||
まとめ
今回の授業は、Word・Outlookの「編集記号14種類の名称・機能・設定方法」と、「編集記号の表示/非表示方法」を解説しました！
どんな編集機能が使用されているのかを理解できると・・・
編集機能（🥬食材）と設定方法（🧂調味料）を活用して、体裁（レイアウト）の整った文書（🍲美味しい料理）を作成できますよ♪
😄ご受講お疲れさまでした！
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