【Word・Outlook 編集記号】編集記号14種類の「名称」「機能」「設定方法」

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2021/01/252023/09/17

こんにちは！どこでもパソコン教室四日市です。

今回の授業は、Word・Outlookの「編集記号14種類の名称・機能・設定方法」と、「編集記号の表示/非表示方法」を解説します！

共有のパソコンで、自分のWord文書を開いたところ、入力した覚えのない〝□〟や〝↓〟の記号があって😨驚きました…。

この記号は何ですか？

WordとOutlookの機能で、「編集記号」といいます。

初期状態では非表示となっていることが多く、表示することで体裁（レイアウト）の編集に使用されている機能が分かります！

編集記号のそれぞれの意味や使い方が、よく分かりません…？

今回の授業では、まず編集記号の表示・非表示方法を解説。

次に、表示しました編集記号を一覧で「名称」「機能」「設定方法」をご紹介します！

最後までご受講いただきますと、編集の機能と設定方法を理解できて、体裁（レイアウト）の整った見やすい文書を作成できるようになれますよ♪

美味しかった🍲お料理（文書）を自分で作ってみたいときに、使用されている🥬材料（編集機能）と🧂調味料（設定方法）が分かれば、理想の完成形にグッと近づきますね♪

『編集記号』とは
『編集記号』を〝表示・非表示〟する方法
『編集記号一覧表』14種類の「名称」「機能」「設定方法」
まとめ

『編集記号』とは

編集記号とは、WordとOutlookの機能で、文書やメッセージの体裁（レイアウト）の編集に使用されている機能の確認ができるものです。

「↵」段落記号、「□」全角スペース などがあり、編集記号について詳しくは下記最終項目『編集記号一覧表』をご覧ください！

編集記号は印刷されないことも特徴の一つです。

『編集記号』を〝表示・非表示〟する方法

［編集記号の表示/非表示］ボタンを押す

編集記号の表示・非表示を切り替えるには、リボンにある［編集記号の表示/非表示］ボタンを🖱クリックします。

Wordの［編集記号の表示/非表示］ボタンの位置

次の箇所を順に🖱クリックします。

●［ホーム］タブ ➡「段落」グループ ➡［編集記号の表示/非表示］

Outlookの［編集記号の表示/非表示］ボタンの位置

次の箇所を順に🖱クリック、または Ctrl＋N を押します。
●［ホーム］タブ ➡［新しいメール］
表示されたメッセージ作成画面の次の箇所を順に🖱クリックします。
●［書式設定］タブ ➡「段落」グループ ➡［編集記号の表示/非表示］

新規作成のショートカットキー Ctrl＋N と、
使用したいソフトを探す方法について解説しています！

【Ctrl＋N】『新規作成』のショートカットキーで〝2秒〟で新しい画面を開く！

WordやExcel、PowerPointなどで資料作成をしていて、それとは別に新たに資料を作らなければならなくなったとき、つまり〝白紙の画面〟を表示したいときにはどうしていますか？ショートカットキーを使えば、たった〝2秒〟で表示できます！

「ショートカットキー」を使って編集記号の表示・非表示

［編集記号の表示/非表示］のショートカットキーは、 Ctrl＋Shift＋( です。

「( 」〝始はじめ小括弧しょうかっこ、始はじめ丸括弧まるかっこ〟を入力するには、Shiftを押しながら(を押しますので、 Ctrlを押しながら、さらにShiftを押しながら(を押します。

用語や名称を知れば知るほど、
テレビやネット情報も理解しやすくなりますよ！

【記号の読み方と入力方法一覧表】パソコンのキーボードの記号・英字63種類！

パソコンのキーボードにある記号・英字63種類の読み方と入力方法を一覧表にしてご紹介します！用語や名称を知れば知るほど、パソコンについての理解や操作もスムーズになりますし、テレビやインターネットのIT情報も理解しやすくなりますよ！

「オプション」の「常に画面に表示する編集記号」で、「↵」段落記号も非表示にできる

［編集記号の表示/非表示］ボタンでON/OFFできる編集記号を、「オプション」画面で個別に設定することもできます。

Wordの編集画面で、ON/OFFのいずれでも表示される「↵」段落記号も非表示にできます。

Wordでの「オプション」設定方法

［ファイル］タブを🖱クリックします。
「Backstageビュー」が表示されますので、画面左下の［オプション］を🖱クリックします。
　
「Wordのオプション」が表示されます。
　
左上の［表示］を🖱クリックすると、右側に「常に画面に表示する編集記号」が表示されます。
☑チェックボックスに、🖱クリックで「✓」を入れたり、外したりして設定します。
● ☑チェックあり
［編集記号の表示/非表示］ボタンのON/OFFにかかわらず、編集されている箇所には常に表示されます。
　
● □チェックなし
［編集記号の表示/非表示］ボタンを、OFFにすると非表示となります。
「↵」段落記号のチェックを外して［OK］を🖱クリックすると、いつも段落末にあった「↵」が非表示となります！

やはり「↵」段落記号がないと😅とても編集しづらいので、上記❶～❸の手順で「✓」チェックを入れておきましょう。

Outlookでの「オプション」設定方法

次の箇所を順に🖱クリック、または Ctrl＋N を押します。
●［ホーム］タブ ➡［新しいメール］
表示されたメッセージ作成画面の［ファイル］タブを🖱クリックします。
「Backstageビュー」が表示されますので、画面左下の［オプション］を🖱クリックします。
　
「Outlookのオプション」が表示されますので、［メール］を🖱クリックします。
「メッセージの作成」にある［編集オプション］を🖱クリックします。
　
左上の［表示］を🖱クリックすると、右側に「常に画面に表示する編集記号」が表示されます。
　
☑チェックボックスに🖱クリックで「✓」を入れたり、外したりして設定します。
● ☑チェックあり
［編集記号の表示/非表示］ボタンのON/OFFにかかわらず、編集されている箇所には常に表示されます。
　
● □チェックなし
［編集記号の表示/非表示］ボタンを、OFFにすると非表示となります。
「↵」段落記号のチェックを外して、［編集オプション］➡［Outlookのオプション］の順に［OK］を🖱クリックすると、「↵」が非表示となります！

やはり「↵」段落記号がないと😅とても編集しづらいので、上記❶～❻の手順で「✓」チェックを入れておきましょう。

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リンク

『編集記号一覧表』14種類の「名称」「機能」「設定方法」

Word・Outlook 編集記号14種類の、名称、機能、そして設定方法の一覧表です！

ボタンを🖱クリックすると、設定方法の詳細や参考ページをご覧いただけます。

編集記号	編集名称	解説
	段落記号	Enterキーを押して改行すると表示されます。「↵」と「↵」の間を「1段落」といいます。
	タブ	タブ設定でTabキーを押すと表示されます。タブ設定とは、文書内に飛び石のように配置された〝タブ位置〟で文字を揃える機能です。【Word タブ設定】文字列の位置を〝ピッタリ揃える〟「タブ」全5種類を解説！
	任意指定の行区切り	Shift＋Enterを押すと表示されます。「段落内改行」ともいい、箇条書きや段落番号内などで、途中の任意の箇所で改行できます。【箇条書き・段落番号｜基本と応用まとめ】使いこなす13種類の設定手順を解説！
	任意指定のハイフン	文字列の間に、Ctrl＋－を押して挿入します。行末にきて任意指定のハイフンの位置で改行されると、「-」ハイフンが表示され、文章やキーワードが途中で改行されて、別々に分かれても関係性を保てます。 Word/ワード：『任意指定のハイフン』を挿入
	任意指定の改行	次の手順で🖱クリックして挿入します。英単語など、通常は行末で単語ごとに改行されるのを、途中の任意の箇所で改行できるようになります。＜挿入手順＞［挿入］タブ ➡「記号と特殊文字」グループ ➡［その他の記号］➡［記号と特殊文字］ダイアログボックスの［特殊文字］タブ内「任意指定の改行」➡［挿入］
	全角スペース	日本語入力モードで、スペースキーを押すと全角スペースになります。
	半角スペース	英数字入力モードで、スペースキーを押す、または、日本語入力モードで、Shift＋スペースを押すと半角スペースになります。【半角/全角キー】「日本語入力」と「英数字入力」の切り替えはこのキーを押すだけ！
	1/4スペース	次の箇所を順に🖱クリックして挿入します。半角スペースのそのまた半角スペースを入力できます。＜挿入手順＞［挿入］タブ ➡「記号と特殊文字」グループ ➡［記号と特殊文字］➡［その他の記号］➡［記号と特殊文字］ダイアログボックスの［特殊文字］タブ内「1/4スペース」➡［挿入］
	改行をしないスペース	英数字入力モードで、Ctrl＋Shift＋スペースを押すと表示されます。通常は行末で改行される、単語同士の間にある半角スペースを改行されないようにできます。
	隠し文字	次の手順で🖱クリックして設定します。隠し文字の下には点線が入り、印刷されなくなります。＜設定手順＞隠し文字にする文字列を選択 ➡［ホーム］タブ ➡「フォント」グループの［フォント］ダイアログボックス起動ツール ➡［フォント］ダイアログボックスの［フォント］タブ内「隠し文字」➡［OK］
	アンカー記号	船が海底に⚓錨いかり（アンカー\|Anchor）を降ろすように、文書に挿入した図形や画像なども、いずれかの行に属して、⚓錨を降ろします。それが、アンカー記号です。編集記号の表示をしても見つからないときは、文字列の折り返しを「行内」以外にしましょう。【文字列の折り返し】Wordの「図の配置方法7種類」と「左右の折り返し4種類」を解説！
	改ページ	Ctrl＋Enterを押すと表示されます。ページの途中から、次のページの先頭に「\|」カーソルを移動できます。 ■ 行を改あらためる…改行 ■ ページを改あらためる…改ページ
	段区切り	次の手順で🖱クリックして設定します。段組みという、文書を新聞のように、2列以上に分けて表示されている状態で、段区切りを設定した箇所が、次の段の先頭となります。＜設定手順＞ ❶段組み段組みする文字列を選択 ➡［レイアウト］タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［段組み］内の任意の段を選択 ❷段区切り次の段の先頭にしたい箇所に「\|」カーソルを置く ➡［レイアウト］タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］内の「段区切り」を選択 👇段組みについて詳しく解説している授業です。【段組み】Word・Excel・PowerPointで新聞のように文書を2列以上に分ける方法！
		セクション区切り
次の手順で🖱クリックして設定します。設定した開始位置から新しいセクションとなり、それまでのページとは、まったく別の設定ができます。＜設定手順＞文書内の基準としたい位置に「\|」カーソルを置く ➡［レイアウト］タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］内の「セクション区切り」から選択 ■セクション区切りの種類 • 次のページから開始　• 現在の位置から開始　• 偶数ページから開始　• 奇数ページから開始 👇改ページやセクション区切りについて詳しく解説している授業です。【Word ページ区切り・セクション区切り】7種類の区切りの意味と使い方を解説！