【Ctrl＋[ / Ctrl＋] 】「フォントサイズの変更」と「数式の参照セルを選択」

こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋ [   / Ctrl＋ ]  のご紹介です！

Ctrl＋ [ （始はじめ大括弧だいかっこ、始め角括弧かくかっこ）、または Ctrl＋ ]  （終わり大括弧、終わり角括弧）を押すことで、ショートカット（近道）できる機能をご紹介します。

 [  と ] は、どうやって入力するのですか？

キーの場所は、Enterキーの左隣に上下に並んでいます。

全角入力では、 ｢ （始めかぎ括弧）と  ｣  （終わりかぎ括弧）が入力され、半角入力では、 [ と ]  になります。

どんなソフトで使えて、機能にはどういったものがありますか？

4つのソフトウェアで、次の機能をショートカット（近道）できます。

●  Word・PowerPoint・Outlook：フォントサイズを1ptポイントずつ変更する

●  Excel：参照セルを選択する

参照セルとは、数式に使用されているセルのことです。

フォントサイズの変更は、1ptずつ調整できるので便利ですね♪

Excelで参照セルの位置がすぐに分かるというのは、数式をよく扱う方にとって〝かゆい所に手が届く機能〟ですね！

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Word/ワード：フォントサイズを『変更する』

［Ctrl］＋［ [ ］：フォントサイズを「小さく」する

Wordで文字列を選択してCtrl＋ [ を押すと、押すたびに1ptずつフォントサイズを小さくします。

［Ctrl］＋［ ] ］：フォントサイズを「大きく」する

Wordで文字列を選択してCtrl＋ ] を押すと、押すたびに1ptずつフォントサイズを大きくします。

Excel/エクセル：『参照セルを選択』する

［Ctrl］＋［ [ ］：「直接参照している」セルを選択する

Exceで Ctrl＋ [ を押すと、直接参照しているセルを選択、つまり直接数式に使用しているセルを選択します。

「参照」とは、「ご参照ください」などと使用されるように〝情報などを照らし合わせて見る〟ことで、Excelでは「セル参照」といいます。

図で解説します！

1. 表のセル番地「E2」には「12」と表示されていますけれども、実際はSUM関数（たし算の関数）「=SUM(B2:D2)」が入力されています。
   　
   「=SUM(B2:D2)」は、『B2～D2をたし算しますね！』という意味です。
   　
   

   ---

2. セル番地「E2」を選択して Ctrl＋ [ を押します。
   すると、数式に使用しているセル番地「B2」「C2」「D2」を選択します。
   　
   数式が多くて広範囲な表ほどセルの相互関係がすぐに分かるので、数式を修復したいときなどに活用できますね。
   　
   　

【Excel：SUM関数】「たし算の関数」の使い方とショートカットキーを解説！

今回の授業は、関数の中でも一番簡単な、自動でたし算をしてくれる「SUM関数」を学びながら、Excel関数の基本的な使い方３種類「SUM関数」「オートSUM」「SUM関数のショートカットキー」をマスターしていただけますよう解説します！

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［Ctrl］＋［ ] ］：「直接参照されている」セルを選択

Exceで Ctrl＋ ] を押すと、直接参照されているセルを選択、つまり直接数式に使用されているセルを選択します。

図で解説します！

1. 表のセル番地「E2」には「12」と表示されていますけれども、実際はSUM関数（たし算の関数）「=SUM(B2:D2)」が入力されています。
   　
   セル番地「B2」には、数式ではなく表示されているままの「1」が入力されています。
   　
   

   ---

2. セル番地「B2」を選択して Ctrl＋ ] を押します。
   すると、数式に使用されているセル番地「E2」を選択します。
   　
   セル番地「E2」には「=SUM(B2:D2)」が入力されており、「B2」「C2」「D2」を参照していますので、セル番地「C2」「D2」でも Ctrl＋ ] を押すと「E2」を選択します。
   　
   このショートカットキーを押すことで、何か変更されることはありませんので、関数の勉強にも役に立ちますよ！
   　
   

PowerPoint/パワーポイント：フォントサイズを『変更』する

［Ctrl］＋［ [ ］：フォントサイズを「小さく」する

PowerPointで文字列を選択してCtrl＋ [ を押すと、押すたびにフォントサイズを小さくします。

Wordのように1ptずつではなく「24・20・18・・・」というように、🖱クリック操作と同じ間隔で変更されます。

1. 元のフォントサイズです。
2. プレースホルダーやテキストボックス内の一部の文字列を選択してCtrl＋ [ を押すと、選択された文字列のみフォントサイズが小さくなります。
3. プレースホルダーやテキストボックスの枠を選択してCtrl＋ [ を押すと、全体的にフォントサイズが小さくなります。

［Ctrl］＋［ ] ］：フォントサイズを「大きく」する

PowerPointで文字列を選択してCtrl＋ ] を押すと、Wordと同じく、押すたびにフォントサイズを大きくします。

Wordのように1ptずつではなく「24・28・32・・・」というように、🖱クリック操作と同じ間隔で変更されます。

1. 元のフォントサイズです。
2. プレースホルダーやテキストボックス内の一部の文字列を選択してCtrl＋ ] を押すと、選択された文字列のみフォントサイズが大きくなります。
3. プレースホルダーやテキストボックスの枠を選択してCtrl＋ ] を押すと、全体的にフォントサイズが大きくなります。

Outlook/アウトルック：フォントサイズを『変更』する

［Ctrl］＋［ [ ］：フォントサイズを「小さく」する

Outlookで文字列を選択してCtrl＋ [ を押すと、Wordと同じく、押すたびに1ptずつフォントサイズを小さくします。

［Ctrl］＋［ ] ］：フォントサイズを「大きく」する

Outlookで文字列を選択してCtrl＋ ] を押すと、Wordと同じく、押すたびに1ptずつフォントサイズを大きくします。

下図のとおり、Outlook各機能の編集画面で使用できます。

まとめ

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋ [   / Ctrl＋ ]  のご紹介でした！

機能をおさらいしましょう。

フォントサイズの変更は1ptずつ変更できれば、文字列が「あと少しで1行にちょうどおさまるのにー😤」というときなどに、微調整できるので便利ですね♪

Excelの参照セルを選択は、数式で使用しているセルの位置がすぐに分かるので、膨大なデータ量になればなるほど入力内容の確認やエラーのセルを発見しやすいなど普段使いから復旧作業にも活用できますね！

😄ご受講お疲れさまでした！