こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、〝文字列の箱〟『テキストボックス』を使いこなす8種類の方法を解説します！
図形の「ちょうど真ん中」に文字を配置したいとき、フォントサイズを〝すごーく小さく〟するか、図形を〝けっこう大きく〟しなければ真ん中になりません…。
希望のサイズで文字を図形の真ん中に配置する方法はありませんか？
あります！「テキストボックス」を使いましょう。
テキストボックスは直訳しますと〝文字列の箱〟📦箱なので自由に動かせますよ♪
テキストボックスは、とてもシンプルな機能という印象です。
普通に文字を入力する他に、どんなことができますか？
今回の授業は、テキストボックスの基本～応用まで使い方8種類を解説します！
- テキストボックスの挿入方法
- テキストボックスの追加・削除・コピー
- テキストボックス内の横書き・縦書きを切り替える
- テキストボックス内の行間の設定方法
- テキストボックスの塗りつぶしと枠を消して透明にする
- テキストボックスが見つからないときの対処法
- テキストボックスと図形を合わせて文字を真ん中に配置
- 複数のテキストボックスに文章を流し込む
ドーン！とボリューム満点🍖🍴
最後までご受講いただきますと、テキストボックスの便利さを最大限に活用できるようになれますよ♪
使わなきゃもったいない！楽しみながら習得します♪
テキストボックスとは「文字列の箱」
テキストボックスとは、直訳しますと〝文字列の箱📦〟
Officeソフト共通の機能で、Word・Excel・PowerPoint・Outlookで使用できます。
行やセルにとらわれず、自由な箇所に「文字入力」＆「移動」できます。
テキストボックスの「挿入方法」と「4つのソフトウェアごとの特徴」
テキストボックスの挿入方法を、Word・Excel・PowerPoint・Outlookのソフトごとに解説します。
［テキストボックス］コマンドボタン*の位置や、テキストボックスを挿入後の状態など、ソフトごとの特徴をつかんで使いこなしていきましょう。
＊コマンドボタンとは…リボン上などにあるボタンのことで、🖱クリックや、選択してEnterキーを押すことで機能を実行します。
Word/ワード
- テキストボックスを挿入するには、次の箇所を順に🖱クリックします。
●［挿入］タブ ➡［テキスト］グループ ➡［テキストボックス］
- 表示されたリストには、「組み込み」といってすでに書式*が設定されたものもあり、🖱クリックするだけで描画できて便利です。
＊書式とは…文字の大きさや色など、装飾や体裁を整える設定のことです。
今回は、「横書きテキストボックスの描画」を🖱クリックして選択しましょう。
- マウスポインター*の形が「＋」になります。
＊マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「I」や「＋」などの形になります。
テキストボックスの描き方は、次の2つの方法があります。● 面上を🖱クリック ➡ 挿入されたテキストボックスの「○」ハンドルを🖱ドラッグ*
● 左上から右下へ🖱ドラッグ
＊ドラッグとは…マウスの左ボタンを🖱クリックしたまま動かすことです。テキストボックスの大きさは、「○」ハンドルを外側に🖱ドラッグすると拡大、内側に🖱ドラッグすると縮小します。
Excel/エクセル
- テキストボックスを挿入するには、次の箇所を順に🖱クリックします。
●［挿入］タブ ➡［テキスト］グループ ➡［テキストボックス］
- Excelの場合、Wordにくらべて表示されるリストはシンプルで2つしかありません。
今回は、「横書きテキストボックスの描画」を🖱クリックして選択しましょう。
- マウスポインターの形が、「
」になります。
テキストボックスの描き方は、上記Wordと同じく「画面上を🖱クリック」、または「左上から右下へ🖱ドラッグ」の2つの方法があります。
Excelの特徴として、それぞれの描き方で、出来上がるテキストボックスに違いがあります。● 画面上を🖱クリック ➡ 枠と塗りつぶしなし（透明の状態）
● 左上から右下へ🖱ドラッグ ➡ 枠と塗りつぶしあり
Excelの特徴がもう一つあります。
テキストボックスを描くとき、Altキーを押しながら🖱ドラッグすると、セルの枠にピッタリ合わせて描画できます。
PowerPoint/パワーポイント
- テキストボックスを挿入するには、次の箇所を順に🖱クリックします。
●［挿入］タブ ➡［テキスト］グループ ➡［テキストボックス］
- PowerPointの場合、Excelと同じで、Wordにくらべて表示されるリストはシンプルで2つしかありません。
今回は、「横書きテキストボックスの描画」を🖱クリックして選択しましょう。
- マウスポインターの形が、縦に細長い「＋」になります。
テキストボックスの描き方は、上記Word・Excelと同じく「画面上を🖱クリック」、または「左上から右下へ🖱ドラッグ」の2つの方法があります。
PowerPointの特徴として、枠と塗りつぶしなしで描画されます。
PowerPointの特徴としてもう一つ、テキストボックス内に何も入力がないと消えてしまいます！
かくれてしまうのではなく本当に削除されますので、1文字でも入力しておくといいですよ。
Outlook/アウトルック
- Outlookの特徴は、メールの新規作成画面でテキストボックスを使用できることです。
テキストボックスを挿入するには、まず次のいずれかの手順でメールの新規作成画面を表示します。● メール画面の［ホーム］タブ ➡［新規作成］グループ ➡［新しいメール］を🖱クリック
● Ctrl＋Nを押す
新規作成のショートカットキーCtrl＋Nの授業です。
- 表示されたメールの新規作成画面の、本文を入力する欄に「|」カーソルを置いてから、次の箇所を順に🖱クリックします。
●［挿入］タブ ➡［テキスト］グループ ➡［テキストボックス］
- Outlookの場合、Excel・PowerPointと同じで、Wordにくらべて表示されるリストはシンプルで3つしかありません。
今回は、「横書きテキストボックスの描画」を🖱クリックして選択しましょう。
- マウスポインターの形が「＋」になります。
テキストボックスの描き方は、上記Word・Excel・PowerPointと同じく「画面上を🖱クリック」、または「左上から右下へ🖱ドラッグ」の2つの方法があります。
相手の方に、ほとんど作成したままの体裁で送信できます。
テキストボックスは「追加」と「削除」、「コピー」もできます！
追加
テキストボックスを追加する方法は、最初に挿入するときと同じ、上項目『テキストボックスの挿入方法とソフトウェアごとの特徴』の手順でOKです。
［挿入］タブ ➡［テキスト］グループ ➡［テキストボックス］を🖱クリック
削除
テキストボックスを削除する方法は、テキストボックスを選択して、 DeleteキーまたはBack spaceキーを押します。
【テキストボックスを選択するときの注意点】
枠を🖱クリックして選択しましょう。
ボックス内を🖱クリックしますと、「|」カーソルが入って文字の編集状態となりますので、削除できません。
枠が「……」点線ではなく「―」直線であれば、きちんと選択されています。
して解説している授業です。
コピー
テキストボックスをコピーする方法は、🖱クリック操作とショートカットキーがあります。
各ソフト共通ですので、今回はWord画面で解説します。
「クリック操作」でテキストボックスをコピーする
- テキストボックスを🖱クリックで選択します。
- ［ホーム］タブ ➡［クリップボード］グループ ➡［コピー］を🖱クリック
- ［ホーム］タブ ➡［クリップボード］グループ ➡［貼り付け］を🖱クリック
- テキストボックスをコピーできました。
任意の場所へ🖱ドラッグしましょう。
「ショートカットキー」でテキストボックスを〝コピペ〟
- テキストボックスを🖱クリックで選択します。
- Ctrlを押しながらCを押します。
- Ctrlを押しながらVを押します。
「横書き」と「縦書き」を切り替える
テキストボックスの横書きと縦書きは、挿入するときに選択します。
けれども、後から変更したくなるときもありますね。
そのときは、次の方法で変更しましょう！
横書きと縦書きの他にも設定できる方向があります。
| Word・Outlook | |
| テキストボックスを🖱クリックで選択 ［描画ツール｜書式］タブ ➡［テキスト］グループ ➡［文字列の方向］  <設定できる文字列の方向> 横書き・縦書き・右へ90度回転・左へ90度回転・横書き（左90度回転） |
|
| Excel | |
| テキストボックスを🖱クリックで選択 ［ホーム］タブ ➡［配置］グループ ➡［方向］  <設定できる文字列の方向> 横書き・縦書き・右へ90度回転・左へ90度回転 |
|
| PowerPoint | |
| テキストボックスを🖱クリックで選択 ［ホーム］タブ ➡［段落］グループ ➡［文字列の方向］  <設定できる文字列の方向> 横書き・縦書き・右へ90度回転・左へ90度回転・縦書き（半角文字含む） |
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「行間」の設定方法
テキストボックス内で改行したときに、行間が広すぎるなどバランスに困ることがあります。
そのときは、行間の設定をしましょう。
Word・Outlookの行間は「最小値 0pt」がオススメ
Word・Outlookの行間の設定画面は同じですので、一緒に解説します。
行間は、とても詳細に設定できます。
今回は、サクッと行間を狭くしたいときに便利で、普段授業でもよく合言葉のようにお伝えしています〝「最小値 0pt」の設定〟についてご紹介します。
- 行間の設定をするコマンドボタン［行と段落の間隔］は、👇次の箇所にあります。
●［ホーム］タブ ➡［段落］グループ ➡［行と段落の間隔］
規定値（何も設定していない状態）は『1行』です。
- 最小値というのは、設定したサイズを行間の最小値とします。
さらに［間隔］を0ptとすることで、現在のフォントサイズに合わせて文字がかくれることのない範囲で最小の行間になります。
👇次の箇所で設定してみましょう。
設定する前に、テキストボックスを🖱クリックして選択しておくことをお忘れなく😄●［ホーム］タブ ➡［段落］グループ ➡［行と段落の間隔］➡［行間のオプション］➡「段落」ダイアログボックス ➡［行間］＝最小値、［間隔］＝0pt
- 行間が狭くなりました！
今回は、テキストボックス内の行間としてご紹介していますけれども、もちろん通常の文字入力でも設定可能です。
今回ご紹介していない行間の設定についても解説しています。
Excel・PowerPointの行間は「固定値」で設定
ExcelとPowerPointの行間の設定画面は同じですので、一緒に解説します。
上項目「最小値 0pt」の設定は、ExcelとPowerPointにはありません。
今回は、Word・Outlook・Excel・PowerPoint共通で設定できる「固定値」をご紹介します。
固定値は、行間を0.7ptから細かく設定できます。
- 固定値の設定箇所は、Word・Outlook・PowerPointは👇次の箇所です。
Word・Outlookは、「最小値 0pt」と同じ箇所です。●［ホーム］タブ ➡［段落］グループ ➡［行と段落の間隔］➡［行間のオプション］➡「段落」ダイアログボックス ➡［行間］＝固定値、［間隔］＝任意
Excelには、［行と段落の間隔］コマンドボタンがありません。
テキストボックスを🖱右クリックすることから始めます。テキストボックスを🖱右クリック ➡［段落］➡「段落」ダイアログボックス ➡［行間］＝固定値、［間隔］＝任意
- 今回は、フォントサイズ30ptのテキストボックス内、行間を20ptと70ptに設定しました。
固定値は、元となるフォントサイズに関係なく、指定した間隔にします。
塗りつぶしと枠を消して「透明」にする
テキストボックスは、「白色の塗りつぶし」と「黒い枠線」で挿入されることが多いです。
けれども、他の文字列や図と重なったときに「テロップのように、文字だけにして背景を透明にしたい！」と思うことはありませんか？
次の手順で、図形＝「塗りつぶしなし」、枠線＝「枠線なし」に設定しましょう！
Officeソフト共通ですので、今回はWord画面で解説します。
- テキストボックスを🖱クリックして選択します。
- 表示される［描画ツール|書式］タブ ➡［図形のスタイル］グループにあります、［図形の塗りつぶし］［図形の枠線］それぞれのコマンドボタンを🖱クリックして設定します。
- ［図形の塗りつぶし］➡［塗りつぶしなし］、［図形の枠線］➡［枠線なし］にしましょう。
- テキストボックスが透明になって、背面にある画像が見えました！
について解説しています。
テキストボックスが見つからないときの対処法
テキストボックスの塗りつぶしと枠線を消した場合、テキストボックスがどこにあるかの分からなくなって、焦ってしまうこともありますね。
簡単な発見方法を２つご紹介します。
テキストボックス発見方法1：「🖱ドラッグ」で探す
- 次の箇所を順に🖱クリックして、［オブジェクト選択］を選択します。
● Word・PowerPoint
［ホーム］タブ ➡［編集］グループ ➡［選択］➡［オブジェクトの選択］
● Excel
［ホーム］タブ ➡［編集］グループ ➡［検索と選択］➡［オブジェクトの選択］
● Outlook（メールの新規作成画面にて）
［書式設定］タブ ➡［編集］グループ ➡［選択］➡［オブジェクトの選択］ - マウスポインターが、左上向きの白い矢印になります。
編集画面の左上から右下に🖱ドラッグ・アンド・ドロップ*しましょう。
＊ドラッグ・アンド・ドロップとは…マウスの左ボタンを🖱クリックしたまま移動して、目的の位置で指を離すことです。
- 図が選択されて位置が分かります。
テキストボックス発見方法2：「オブジェクトの選択と表示」で探す
- 次の箇所を順に🖱クリックして、［オブジェクトの選択と表示］を選択します。
● Word・PowerPoint
［ホーム］タブ ➡［編集］グループ ➡［選択］➡［オブジェクトの選択と表示］
● Excel
［ホーム］タブ ➡［編集］グループ ➡［検索と選択］➡［オブジェクトの選択と表示］
● Outlook（メールの新規作成画面にて）
［書式設定］タブ ➡［編集］グループ ➡［選択］➡［オブジェクトの選択と表示］ - 画面の右側に「選択」ウィンドウが開いて、画面上にある図の一覧が表示されます。
🖱クリックすることで、図が選択されて位置が分かります。
と格闘しなくてすむようになれる授業です。
テキストボックスと図形を合わせて「文字を真ん中に配置」する方法
図形の中に数字を入れて番号札を作成したいときなど、フォントサイズを大きくすると数字が見えなくなり、数字を見えるようにすると図形が大きくなってしまいます。
そのときは、テキストボックスと図形の〝合わせ技〟で解決できます！
- テキストボックスに数字を入力して、「塗りつぶしなし」「枠線なし」*にします。
＊「塗りつぶしなし」「枠線なし」にする方法は、上記項目『塗りつぶしと枠を消して透明にする』をご参照ください。 - 図形を任意の大きさにします。
- テキストボックスと図形の両方を Shiftを押しながら🖱クリックで選択して、次の箇所を順に🖱クリックします。
1.［書式］タブ ➡［配置］グループ ➡［配置］➡［左右中央揃え］
2.［書式］タブ ➡［配置］グループ ➡［配置］➡［上下中央揃え］
- お好みの大きさの番号札の完成です！
複数のテキストボックスに「文章を流し込む」
Wordの機能になりますけれども、テキストボックスの面白い機能で、複数のテキストボックスに文章を流し込むことができます。
🤔例えますと…🍾シャンパンタワーのように、シャンパン（文章）を一番上のグラス（テキストボックス）を始まりに、複数のグラス（複数のテキストボックス）に流し込めます。😄
〝百聞は一見に如かず〟さっそくやってみましょう！
- テキストボックスを今回は３つ［A・B・C］を用意して、その中の一つ［A］に文章を入力します。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。
●［描画ツール｜書式］タブ ➡［テキスト］グループ ➡［リンクの作成］ - マウスポインターが、お水などを入れるピッチャーから文字が注がれるような形になります。
［B］を🖱クリックすると、文章が流し込まれます。
- 続いて［B］を選択した状態で［リンクの作成］➡［C］の順に🖱クリックすると、［C］にも文章が流し込まれます。
テキストボックスの大きさや位置を〝自由に変えることができる〟ので、チラシ・ポスターなどにも活用できますね。
解除するときは、［リンクの作成］をしたテキストボックスを選択するとコマンドボタンが［リンクの解除］に変わっていますので、このボタンを🖱クリックします。
まとめ
今回の授業は、〝文字列の箱〟『テキストボックス』を使いこなす8種類の方法を解説しました！
- テキストボックスの挿入方法
- テキストボックスの追加・削除・コピー
- テキストボックス内の横書き・縦書きを切り替える
- テキストボックス内の行間の設定方法
- テキストボックスの塗りつぶしと枠を消して透明にする
- テキストボックスが見つからないときの対処法
- テキストボックスと図形を合わせて文字を真ん中に配置
- 複数のテキストボックスに文章を流し込む
文字を自由に配置でき、図形のように塗りつぶしできますし、塗りつぶしなしもできます。
さらに自由度が広がる「文字列の折り返し」も合わせて使えますので、お時間のある時に下記授業もぜひご受講ください♪
😄ご受講お疲れさまでした！
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