【日付の挿入】 Word・Excel・PowerPointへの「挿入方法4種類」と「日付と時刻の修正方法」

「日付の挿入方法」と「日付と時刻の修正方法」💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、WordExcelPowerPoint『日付の挿入』4種類の方法と、パソコンの日付と時刻の修正方法を解説します!

<日付の挿入方法4種類>

  1. 「日付と時刻」ダイアログボックス
  2. オートコンプリート機能
  3. TODAY関数
  4. ショートカットキー

「お知らせ」「書類・資料」に、〝今日の日付〟を簡単に入力する方法はありませんか

あります

💡伝わりやすいビジネス文章のコツ

5W2HWhenいつWhereどこでWhoだれがWhyなぜWhatなにをHowどのようにHow muchいくら のうち、大切なWhenいつの部分ですので、機能や関数で入力をサポートしてくれますよ

ソフトによって違いはありますか

例えば、Excelですと関数を使うといったように、各ソフトによって特徴がありますので、図解入りで丁寧に解説しますね

最後までご受講いただきますと、簡単な方法~こだわりの表示形式まで様々な角度から活用できますし、挿入された日付が正しくないときの対処法も分かりますよ

ひとつずつ挑戦してみます

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Word/ワードで日付の挿入

「日付と時刻」ダイアログボックスの6項目

Word日付の挿入をするには、[挿入]タブにある[日付と時刻]ボタン🖱クリックして表示される、「日付と時刻」ダイアログボックスで、お好みの表示形式に設定できます。

  1. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [挿入]タブ [テキスト]グループ [日付と時刻]

    日付の挿入


  2. 「日付と時刻」ダイアログボックスが起動します。
    次の6項目ありますので、お好みの表示形式に設定しましょう。
     
    1~6をお好みに設定後、[OK]🖱クリックすると入力できます。
     
    日付の挿入

     項目内容
    1表示形式挿入できる表示形式が、プレビュー表示されます。
    2言語の選択「日本語」「英語(米国)」の2種類あります。
    3カレンダーの種類「和暦」「グレゴリオ暦」の2種類あります。
    4全角文字を使う「✔」チェックを入れると、数字が全角になります。
    5自動的に更新する「✔」チェックを入れると、ファイルを開くたびに現在日時となります。
    6既定に設定気に入った表示形式を、規定の日付形式に設定します。

「言語の選択」と「カレンダーの種類」の組み合わせ3種類

「日付と時刻」ダイアログボックスの設定で、「言語の選択」と「カレンダーの種類」の組み合わせで出来る、表示形式3種類を見ていきましょう!

言語:日本語/カレンダーの種類:和暦

和暦の表示に、曜日が付いていたり、漢数字もあります。

日付の挿入

言語:日本語/カレンダーの種類:グレゴリオ暦

西暦の表示に、曜日が付いていたり、漢数字もあります。
さらに、時刻の表示もあります。

日付の挿入

言語:英語(米国)

西暦の表示が一番右となっているのが特徴です。
曜日時刻の表示もあります。

日付の挿入

「オートコンプリート機能」で日付の挿入

オートコンプリートとは、日本語で「自動補完じどうほかん」といいます。
文字を入力中に、私たちが、次に入力したいであろう文字を推測してくれる便利機能です!🕵

現在の元号『令和』と入力してEnterを押すと、ポップアップに「令和○年○月○日(Enterを押すと挿入します)」と表示され、そのメッセージのとおりEnterを押すと、「令和○年○月○日」と入力されます。
※○には、文字入力している現在の日付が入ります。
 
日付の挿入


現在の西暦『○○○○年』と入力してEnterを押すと、ポップアップに「○○○○年○月○日(Enterを押すと挿入します)」と表示され、そのメッセージのとおりEnterを押すと、「○○○○年○月○日」と入力されます。

西暦半角で入力すると日付全体が半角に、全角で入力すると日付全体が全角になります。
※○には、文字入力している現在の日付が入ります。
 
日付の挿入

Word:日付の挿入の「ショートカットキー」

日付の挿入〝裏技〟
ショートカットキーをご紹介します!

日付Alt+Shift+D  令和○年○月○日
時刻Alt+Shift+T  午前(午後)○時○分
※○には、文字入力している現在の日付が入ります。

ショートカットキー入力される表示形式は、「日付と時刻」ダイアログボックスで、「規定に設定」されている表示形式*で入力されます。
このページ上項目『「日付と時刻」ダイアログボックスの6項目』をご参照ください

初期状態(未設定)の場合は、上記の表示形式で日付と時刻が入力されます。

Excel/エクセルで日付の挿入

「TODAY関数」で日付の挿入をする

Excel日付の挿入をするには、TODAYトゥデイ関数」を使用すると便利です。
難しいと思われがちな関数の中でも、最もシンプルな関数のひとつです!

  1. 日付を挿入したいセル(今回はA1)を、🖱クリックしてアクティブセル*にします。
    アクティブセルとは…セルの中でも選択されて入力できる状態のセルです
  2. [関数の挿入]ボタンを🖱クリックします。
  3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが起動します。
     
    日付の挿入


  4. 「関数の分類」「∨」🖱クリックして、「日付/時刻」を選択します。
     
    日付の挿入


  5. 「関数名」「日付/時刻」に分類される関数が、アルファベット順に並びます。
    その一覧の中から「TODAY」🖱クリックで選択して、[OK]ボタンを🖱クリックします。
     
    日付の挿入


  6. 「関数の分類」ダイアログボックスが起動します。
     
    関数の引数とは、数式のカッコ「( )」の中にある、関数へ値を受け渡すものです。
    TODAY関数引数は必要ありませんので、このまま[OK]🖱クリックします。
     
    日付の挿入


  7. 日付の挿入ができました!
    同じ手順で、使用する関数をNOWナウ関数」にすると、日付に時刻も入ります
     
    日付の挿入

 

最もよく使用される関数の代表
「IF関数」を解説しています!

Excel:日付の挿入の「ショートカットキー」

日付の挿入〝裏技〟
ショートカットキーをご紹介します!

日付Ctrl+(セミコロン) ○○○○/○○/○○
時刻Ctrl+(コロン)   ○○:○○
※○には、文字入力している現在の日付が入ります。

 

ちょっと珍しい!?
記号のショートカットキーを集めました。

Excel:日付の「表示形式を変更」する方法

表示形式を変更したいときは、「セルの書式設定」ダイアログボックス [表示形式]タブで設定します。

  1. 表示形式を変更したいセル🖱右クリックします。
  2. 表示されたメニューの中にある、「セルの書式設定」🖱クリックして選択します。
     
    日付の挿入


  3. 「セルの書式設定」ダイアログボックスが起動します。
    [表示形式]タブで設定します。次の5項目あります。
     
    日付の挿入

     項目内容
    1分類表示形式の設定をしたい分類を選択します。
    今回は「日付」です。
    2サンプル設定した内容がプレビュー表示されます。
    3種類既存の表示形式の種類です。
    分類を「ユーザー定義」にすると、自分で作成もできます。
    4ロケール
    (国または地域)
    約270の国または地域から選択できます。
    5カレンダーの種類「和暦」「グレゴリオ暦」の2種類あります。

 

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PowerPoint/パワーポイントで日付の挿入

PowerPoint日付の挿入をするには、[挿入]タブにある「日付と時刻」🖱クリックして表示される、「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスで設定できます。

  1. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [挿入]タブ [テキスト]グループ [日付と時刻]

    日付の挿入


  2. 「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスが起動します。
    タブが次の2つあります。
    ●「スライド」タブ…スライドに日付の挿入をします。
    ●「ノートと配布資料」…ノート表示・配布資料に日付の挿入をします。
     
    日付と時刻の設定方法は同じです。次の箇所で、表示の確認ができます。
    [表示]タブ [プレゼンテーションの表示]グループ
     
    日付の挿入


     
    プレゼンテーションの表示:標準
     
    日付の挿入


     
    プレゼンテーションの表示:ノート
     
    日付の挿入


  3. 「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスで設定できる内容は、次の9項目あります。
     
    日付の挿入

     項目内容
    1日付と時刻チェックを入れると、日付と時刻の設定ができるようになります。
    2自動更新◉チェックを入れると、ファイルを開くたびに現在日時となります。
    3表示形式の選択既存の表示形式の一覧から選択できます。
    下記4「言語」と、5「カレンダーの種類」によって、一覧の内容が変わります。
    4言語「日本語」「英語(米国)」の2種類あります。
    5カレンダーの種類「和暦」「グレゴリオ暦」の2種類あります。
    6固定◉チェックを入れると、ここで設定した「日付と時刻」の表示が固定されます。
    7タイトルスライドに
    表示しない
    設定した内容を、タイトルスライドには表示しないようにします。
    8適用設定した内容を、表示中のスライドのみに適用します。
    9すべてに適用設定した内容を、すべてのスライドに適用します。

  4. 上の表 7[適用]、または8[すべてに適用]のいずれかを🖱クリックして、日付の挿入完了です!

PowerPoint:日付の挿入の「ショートカットキー」

日付の挿入〝裏技〟
ショートカットキーをご紹介します!

WordExcelは、日付や時刻を直接入力しますけれども、PowerPointは、次のダイアログボックスが起動します。

プレースホルダーやテキストボックスに「|」カーソルが入っているとき
 Alt+Shift+D or Alt+Shift+T 「日付と時刻」ダイアログボックス起動

プレースホルダーやテキストボックスに「|」カーソルが入っていないとき
 Alt+Shift+D or Alt+Shift+T 「ヘッダーとフッター」ダイアログボックス起動

パソコンの「日付と時刻の修正方法」

挿入される日時は、パソコンの「日付と時刻の設定」からの情報です。

画面右下、通知領域(タスクトレイ)に、時計とカレンダーがあります。
この情報が間違っている場合、挿入される日時も間違ってしまうということです。

次の箇所で設定できます。

  1. 通知領域(タスクトレイ)にある、時計とカレンダー🖱クリックします。
  2. 表示された時計とカレンダーの左下「日付と時刻の設定」🖱クリックします。
     
    日付の挿入


  3. 「日付と時刻」設定画面が表示されます。
    通常は、時刻を自動的に設定する「オン」にしておきましょう。

    手動で設定する場合
    1.時刻を自動的に設定するを、🖱クリック「オフ」にします。
    2.日付と時刻を手動で設定する「変更」🖱クリックします。
     「日付と時刻変更」ダイアログボックスが表示されて、手動で変更できるようになります。

    日付の挿入


  4. タイムゾーンお住まいの地域になっているか確認しましょう。
    日本でしたら、「大阪、札幌、東京」にします。
     
    日付の挿入 
通知領域(タスクトレイ)ショートカット
Windows ロゴ キー+Bの授業です。

 

まとめ

今回の授業は、WordExcelPowerPoint『日付の挿入』4種類の方法と、パソコンの日付と時刻の修正方法を解説しました!

<日付の挿入方法4種類>

  1. 「日付と時刻」ダイアログボックス
  2. オートコンプリート機能
  3. TODAY関数
  4. ショートカットキー
💡伝わりやすいビジネス文章のコツ
『5W2HWhenいつWhereどこでWhoだれがWhyなぜWhatなにをHowどのようにHow muchいくら

日付の挿入は、大切なWhenいつの部分ですので、機能や関数で入力をサポートしてくれて心強いですね。

WordExcelPowerPointそれぞれの日付の挿入をする方法は、ソフトごとの特徴がよく出ていますので、機能を楽しみながら使っていただけましたら幸いです

😄ご受講お疲れさまでした

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