こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Word・Excel・PowerPoint『日付の挿入』4種類の方法と、パソコンの日付と時刻の修正方法を解説します！
- 「日付と時刻」ダイアログボックス
- オートコンプリート機能
- TODAY関数
- ショートカットキー
「お知らせ」や「書類・資料」に、〝今日の日付〟を簡単に入力する方法はありませんか？
あります♪
💡伝わりやすいビジネス文章のコツ
5W2H：When、Where、Who、Why、What、How、How much のうち、大切な「When」の部分ですので、機能や関数で入力をサポートしてくれますよ！
ソフトによって違いはありますか？
例えば、Excelですと関数を使うといったように、各ソフトによって特徴がありますので、図解入りで丁寧に解説しますね！
最後までご受講いただきますと、簡単な方法～こだわりの表示形式まで様々な角度から活用できますし、挿入された日付が正しくないときの対処法も分かりますよ♪
ひとつずつ挑戦してみます♪
Word/ワードで日付の挿入
「日付と時刻」ダイアログボックスの6項目
Wordで日付の挿入をするには、［挿入］タブにある［日付と時刻］ボタンを🖱クリックして表示される、「日付と時刻」ダイアログボックスで、お好みの表示形式に設定できます。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。 ［挿入］タブ ➡［テキスト］グループ ➡［日付と時刻］
- 「日付と時刻」ダイアログボックスが起動します。
次の6項目ありますので、お好みの表示形式に設定しましょう。
1～6をお好みに設定後、［OK］を🖱クリックすると入力できます。
項目 内容 1 表示形式 挿入できる表示形式が、プレビュー表示されます。 2 言語の選択 「日本語」と「英語（米国）」の2種類あります。 3 カレンダーの種類 「和暦」と「グレゴリオ暦」の2種類あります。 4 全角文字を使う 「✔」チェックを入れると、数字が全角になります。 5 自動的に更新する 「✔」チェックを入れると、ファイルを開くたびに現在日時となります。 6 既定に設定 気に入った表示形式を、規定の日付形式に設定します。
「言語の選択」と「カレンダーの種類」の組み合わせ3種類
「日付と時刻」ダイアログボックスの設定で、「言語の選択」と「カレンダーの種類」の組み合わせで出来る、表示形式3種類を見ていきましょう！
言語：日本語／カレンダーの種類：和暦
和暦の表示に、曜日が付いていたり、漢数字もあります。
言語：日本語／カレンダーの種類：グレゴリオ暦
西暦の表示に、曜日が付いていたり、漢数字もあります。
さらに、時刻の表示もあります。
言語：英語（米国）
西暦の表示が一番右となっているのが特徴です。
曜日や時刻の表示もあります。
「オートコンプリート機能」で日付の挿入
オートコンプリートとは、日本語で「自動補完」といいます。
文字を入力中に、私たちが、次に入力したいであろう文字を推測してくれる便利機能です！🕵
●現在の元号『令和』と入力してEnterを押すと、ポップアップに「令和○年○月○日（Enterを押すと挿入します）」と表示され、そのメッセージのとおりEnterを押すと、「令和○年○月○日」と入力されます。
※○には、文字入力している現在の日付が入ります。
●現在の西暦『○○○○年』と入力してEnterを押すと、ポップアップに「○○○○年○月○日（Enterを押すと挿入します）」と表示され、そのメッセージのとおりEnterを押すと、「○○○○年○月○日」と入力されます。
西暦を半角で入力すると日付全体が半角に、全角で入力すると日付全体が全角になります。
※○には、文字入力している現在の日付が入ります。
Word：日付の挿入の「ショートカットキー」
日付の挿入の〝裏技〟
ショートカットキーをご紹介します！
時刻：Alt+Shift+T ➡ 午前（午後）○時○分
※○には、文字入力している現在の日付が入ります。
ショートカットキーで入力される表示形式は、「日付と時刻」ダイアログボックスで、「規定に設定」されている表示形式*で入力されます。
＊このページ上項目『「日付と時刻」ダイアログボックスの6項目』をご参照ください
初期状態（未設定）の場合は、上記の表示形式で日付と時刻が入力されます。
Excel/エクセルで日付の挿入
「TODAY関数」で日付の挿入をする
Excelで日付の挿入をするには、「TODAY関数」を使用すると便利です。
難しいと思われがちな関数の中でも、最もシンプルな関数のひとつです！
- 日付を挿入したいセル（今回はA1）を、🖱クリックしてアクティブセル*にします。
＊アクティブセルとは…セルの中でも選択されて入力できる状態のセルです - ［関数の挿入］ボタンを🖱クリックします。
- 「関数の挿入」ダイアログボックスが起動します。
- 「関数の分類」の「∨」を🖱クリックして、「日付/時刻」を選択します。
- 「関数名」に「日付/時刻」に分類される関数が、アルファベット順に並びます。
その一覧の中から「TODAY」を🖱クリックで選択して、［OK］ボタンを🖱クリックします。
- 「関数の分類」ダイアログボックスが起動します。
関数の引数とは、数式のカッコ「（ ）」の中にある、関数へ値を受け渡すものです。
TODAY関数に引数は必要ありませんので、このまま［OK］を🖱クリックします。
- 日付の挿入ができました！
同じ手順で、使用する関数を「NOW関数」にすると、日付に時刻も入ります。
「IF関数」を解説しています！
Excel：日付の挿入の「ショートカットキー」
日付の挿入の〝裏技〟
ショートカットキーをご紹介します！
時刻：Ctrl+：（コロン） ➡ ○○:○○
※○には、文字入力している現在の日付が入ります。
記号のショートカットキーを集めました。
Excel：日付の「表示形式を変更」する方法
表示形式を変更したいときは、「セルの書式設定」ダイアログボックス ➡［表示形式］タブで設定します。
- 表示形式を変更したいセルを🖱右クリックします。
- 表示されたメニューの中にある、「セルの書式設定」を🖱クリックして選択します。
- 「セルの書式設定」ダイアログボックスが起動します。
［表示形式］タブで設定します。次の5項目あります。
項目 内容 1 分類 表示形式の設定をしたい分類を選択します。
今回は「日付」です。2 サンプル 設定した内容がプレビュー表示されます。 3 種類 既存の表示形式の種類です。
分類を「ユーザー定義」にすると、自分で作成もできます。4 ロケール
（国または地域）約270の国または地域から選択できます。 5 カレンダーの種類 「和暦」と「グレゴリオ暦」の2種類あります。
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PowerPoint/パワーポイントで日付の挿入
PowerPointで日付の挿入をするには、［挿入］タブにある「日付と時刻」を🖱クリックして表示される、「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスで設定できます。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。［挿入］タブ ➡［テキスト］グループ ➡［日付と時刻］
- 「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスが起動します。
タブが次の２つあります。
●「スライド」タブ…スライドに日付の挿入をします。
●「ノートと配布資料」…ノート表示・配布資料に日付の挿入をします。
日付と時刻の設定方法は同じです。次の箇所で、表示の確認ができます。
●［表示］タブ ➡［プレゼンテーションの表示］グループ
プレゼンテーションの表示：標準
プレゼンテーションの表示：ノート
- 「ヘッダーとフッター」ダイアログボックスで設定できる内容は、次の9項目あります。
項目 内容 1 日付と時刻 ✔チェックを入れると、日付と時刻の設定ができるようになります。 2 自動更新 ◉チェックを入れると、ファイルを開くたびに現在日時となります。 3 表示形式の選択 既存の表示形式の一覧から選択できます。
下記4「言語」と、5「カレンダーの種類」によって、一覧の内容が変わります。4 言語 「日本語」と「英語（米国）」の2種類あります。 5 カレンダーの種類 「和暦」と「グレゴリオ暦」の2種類あります。 6 固定 ◉チェックを入れると、ここで設定した「日付と時刻」の表示が固定されます。 7 タイトルスライドに
表示しない設定した内容を、タイトルスライドには表示しないようにします。 8 適用 設定した内容を、表示中のスライドのみに適用します。 9 すべてに適用 設定した内容を、すべてのスライドに適用します。 - 上の表 7［適用］、または8［すべてに適用］のいずれかを🖱クリックして、日付の挿入完了です！
PowerPoint：日付の挿入の「ショートカットキー」
日付の挿入の〝裏技〟
ショートカットキーをご紹介します！
WordとExcelは、日付や時刻を直接入力しますけれども、PowerPointは、次のダイアログボックスが起動します。
Alt+Shift+D or Alt+Shift+T ➡「日付と時刻」ダイアログボックス起動●プレースホルダーやテキストボックスに「|」カーソルが入っていないとき
Alt+Shift+D or Alt+Shift+T ➡「ヘッダーとフッター」ダイアログボックス起動
パソコンの「日付と時刻の修正方法」
挿入される日時は、パソコンの「日付と時刻の設定」からの情報です。
画面右下、通知領域（タスクトレイ）に、時計とカレンダーがあります。
この情報が間違っている場合、挿入される日時も間違ってしまうということです。
次の箇所で設定できます。
- 通知領域（タスクトレイ）にある、時計とカレンダーを🖱クリックします。
- 表示された時計とカレンダーの左下「日付と時刻の設定」を🖱クリックします。
- 「日付と時刻」の設定画面が表示されます。
通常は、「時刻を自動的に設定する」を「オン」にしておきましょう。手動で設定する場合
1.「時刻を自動的に設定する」を、🖱クリックで「オフ」にします。
2.「日付と時刻を手動で設定する」の「変更」を🖱クリックします。
「日付と時刻変更」ダイアログボックスが表示されて、手動で変更できるようになります。
- タイムゾーンがお住まいの地域になっているか確認しましょう。
日本でしたら、「大阪、札幌、東京」にします。
Windows ロゴ キー+Bの授業です。
まとめ
今回の授業は、Word・Excel・PowerPoint『日付の挿入』4種類の方法と、パソコンの日付と時刻の修正方法を解説しました！
＜日付の挿入方法4種類＞
- 「日付と時刻」ダイアログボックス
- オートコンプリート機能
- TODAY関数
- ショートカットキー
『5W2H：When、Where、Who、Why、What、How、How much』
日付の挿入は、大切な「When」の部分ですので、機能や関数で入力をサポートしてくれて心強いですね。
Word・Excel・PowerPointそれぞれの日付の挿入をする方法は、ソフトごとの特徴がよく出ていますので、機能を楽しみながら使っていただけましたら幸いです♪
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