【箇条書き・基本編】Word・Excelで使える！設定・解除・改行・レベルのつけ方

こんにちは！どこでもパソコン教室四日市です。

今回の授業は、『箇条書き・基本編』としまして、4つの方法を解説します！

Wordで、要点の伝わりやすい文書を作成したいです。

箇条書きにすると良さそうですけれど、設定と解除の方法がいまひとつよくわかりません…？

箇条書きは、🖱クリックだけで簡単に設定できます。

けれども、そこからが思いどおりにいかないことも多いですね。

思いどおりに設定できなかったりすると、結局、普通の文字入力で記号を入れてしまいます。

そこで、次の4つの方法を解説します！

●基本的な設定方法

●解除方法

●箇条書き内で改行する方法

●箇条書きのレベルのつけ方

☟さらなるスキルアップ！『箇条書き・応用編』もぜひご受講ください。

【箇条書き・応用編】記号など行頭文字のデザインと文字列との間隔の変更方法

Excelは箇条書きのボタンがないので、設定できないのでしょうか…？

実は、Word・Excel・PowerPoint・Outlookで箇条書きの設定ができます！

ソフトごとの設定方法も解説しますね♪

いろいろ操作しているうちに“くちゃくちゃ💦”になって困っていた箇条書きを、スマートに使いこなせるようになりたいです！

箇条書きとは
箇条書きの基本的な使い方
一つの箇条書き内で改行する方法「任意指定の行区切り」
箇条書きの中に箇条書きをつくる「リストのレベルの変更」
1. コマンドボタンからのリストのレベルの変更
2. リストのレベルの変更をインデントでする方法
まとめ

箇条書きとは

箇条書きとは、要点を簡潔にまとめて並べることで、内容を短時間で伝わりやすくするものです。

たとえば、次の文章から、必要な防災用品を用意したいと思います。
何を用意すればいいのか、ちょっと分かりづらいですね…？

防災セットのおすすめは、リュックサックの中に、不織布バッグや携帯スリッパ、ラジオ付きハンディライトがあると暗い所でも安心です。衛生用品としては、マスクや携帯トイレ、ウェットティッシュもあるといいですね。

そこで、箇条書きにすると熟読しなくても情報が分かりやすくなります！

＜防災セットおすすめ＞
● 不織布バッグ
● 携帯スリッパ
● ラジオ付きハンディライト
● マスク
● 携帯トイレ
● ウェットティッシュ

こちらから実際に「防災士監修」の防災セットを揃えられます！いざというときのために。

リンク

箇条書きの基本的な使い方

Officeソフトごとの箇条書き設定コマンドボタンの位置

箇条書きは、［箇条書き］コマンドボタンを🖱クリックして設定します。
コマンドボタンとは、リボン上などにあるボタンのことで、🖱クリックなどで機能を実行します。

Officeソフトごとの［箇条書き］コマンドボタンの位置は、次のとおりです。

Word｜ワード

Wordは、次の順にリボン上を🖱クリックします。

［ホーム］タブ ➡［段落］グループ ➡［箇条書き］

そのまま🖱クリックすると、初期状態、または直近に使用した行頭文字が入力されます。
右側の［▼］を🖱クリックすると、行頭文字を変更できます。

Excel｜エクセル

Excelは、リボン上に［箇条書き］コマンドボタンはありません。
けれども、あきらめなくて大丈夫です！テキストボックスの中に設定できます。

［挿入］タブ ➡［テキスト］グループ ➡［テキストボックス］の［▼］を🖱クリックして、「横書き」、または「縦書き」を選択します。どちらでも箇条書きを作成できます。
　
左上から右下へ🖱ドラッグして、テキストボックスを描画します。
テキストボックスの中を🖱右クリックすると、コンテキストメニューが表示されますので、中ほどにある［箇条書き］を🖱クリックします。
　
そのまま🖱クリックすると、初期状態、または直近に使用した行頭文字が入力されます。
右側の［▶］を🖱クリックすると、行頭文字を変更できます。

PowerPoint｜パワーポイント

PowerPointは、リボン上に［箇条書き］コマンドボタンがあります。

プレースホルダー、またはテキストボックスを選択して、次の順序で🖱クリックします。

［ホーム］タブ ➡［段落］グループ ➡［箇条書き］

■プレースホルダーとは
文字列や図、グラフなどを挿入する領域です。拡大・縮小、移動などもできます。
　
■テキストボックスの挿入方法
［挿入］タブ ➡［テキスト］グループ ➡［テキストボックス］の［▼］を🖱クリックして「横書き」、または「縦書き」を選択します。どちらでも箇条書きを作成できます。

左上から右下へ🖱ドラッグして、テキストボックスを描画します。

テキストボックスを最大限に
活用できるようになれる授業です。

【テキストボックス】文字列を自由な場所に配置できる！使い方8種類を解説

今回の授業は、テキストボックスを最大限に活用できるようになるための8種類の使い方を解説します！「挿入方法」「追加と削除、コピー」「横書きと縦書き」「行間の設定」「透明」「見つからないときの対処法」「文字を真ん中に配置」「文章を流し込む」

　
そのまま🖱クリックすると、「塗りつぶし丸の行頭文字」という名前の「・」が入力されます。
右側の［▼］を🖱クリックすると、行頭文字を変更できます。

Outlook｜アウトルック

Outlookは、メール作成画面のリボン上2ヶ所に［箇条書き］コマンドボタンがあります。

［ホーム］タブ ➡［新しいメール］を🖱クリック、または Ctrl+N を押します。
　
表示されたメッセージ作成画面の、次の2ヶ所に［箇条書き］コマンドボタンがあります。
　
●［メッセージ］タブ ➡［フォント］グループ ➡［箇条書き］
●［書式設定］タブ ➡［段落］グループ ➡［箇条書き］
　
　
そのまま🖱クリックすると、初期状態、または直近に使用した行頭文字が入力されます。
右側の［▼］を🖱クリックすると、行頭文字を変更できます。

パソコンの画面構成・各部名称を知れば知るほど、
パソコンが使いやすくなりますよ！

【画面構成と各部名称】Windows・Word・Excel・PP・Outlook

今回の授業は、デスクトップ・フォルダー・Word・Excel・PowerPoint・Outlookの画面構成と各部名称を解説します！英単語を1つでも多く知るのと一緒で、名称を知れば知るほど、テキストやネット情報の理解もしやすくなりますよ！

箇条書きの設定方法2種類

箇条書きの設定はとても簡単で、基本的に［箇条書き］コマンドボタンを🖱クリックするだけで、🖱クリックのタイミングは次の2種類あります。
　
Officeソフト共通ですので、Wordの画面で解説します。

その1：1行目に設定して改行していく

箇条書きを、まず1行目に設定して、Enterで改行していく方法です。

箇条書きの1行目に「|」カーソルを置いて、［箇条書き］コマンドボタンを🖱クリックして、「●」行頭文字を入力します。
　
文字列を入力して、Enterで改行します。
すると、「●」行頭文字が自動的に入力されます。
　
文字列を入力 ➡ Enterで改行を繰り返して、完成です！

その2：すべての文字列を入力後に全体に設定

先に、文字列の入力を済ませてから、箇条書きを設定する方法です。

箇条書きにする文字列を先に入力しておきます。
　
箇条書きにする文字列を範囲選択します。
選択したい範囲の、左上から右下に🖱ドラッグするのが“コツ”です。
　
［箇条書き］コマンドボタンを🖱クリックすると、選択範囲全体が箇条書きになります。

箇条書きの解除方法3種類

不要な行頭文字は、「|」カーソルが右隣りにある状態で、次の3種類の方法で解除できます。

［箇条書き］コマンドボタンを🖱クリックする
Back spaceを押す
文字列を入力しないで、Enterを押す

解除後の「|」カーソル位置に、微妙な違いがありますので、お好みで使い分けるのもいいですね！

一つの箇条書き内で改行する方法「任意指定の行区切り」

一つの箇条書き内で改行したいのに、Enterを押すと行頭文字が入力されて、困ったことはありませんか？

Shiftを押しながら、Enterを押すと、「任意指定の行区切り」（段落内改行）ができます。

箇条書きの中で、改行したい箇所に「|」カーソルを置いて、Shift+Enterを押します。　
箇条書き内で改行されました！
WordとOutlookでは、行末に編集記号の「↓」任意指定の行区切りが入ります。

編集記号14種類の、機能の名称、意味、
そして設定方法の一覧表もあります！

【編集記号】Word・Outlook｜編集記号14種類の一覧と表示・非表示方法！

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箇条書きの中に箇条書きをつくる「リストのレベルの変更」

コマンドボタンからのリストのレベルの変更

WordとOutlookには、「リストのレベルの変更」という機能があります。

下図のように、箇条書きにレベルをつけるので、項目が複数あって情報量も多いときに、とても見やすくなるため便利です。

　
Word画面で解説します。Outlookでも設定方法は同じです。

レベルを付けたい箇条書きの範囲を選択します。　
［箇条書き］コマンドボタンの［▼］➡［リストのレベルの変更］の順に🖱クリックすると、
レベルの一覧が表示されます。
　
［レベル1］～［レベル9］まであり、🖱クリックでレベルを選択して変更できます！

リストのレベルの変更をインデントでする方法

Word・Excel・PowerPoint・Outlook共通で、インデントでリストレベルが変更できます。

［インデントを減らす］コマンドボタンで左に、［インデントを増やす］コマンドボタンで右に、「|」カーソルの入っている箇条書きが動きます。

Wordは、インデントの増減で、行頭文字が変化します。
Outlookは、メッセージ作成画面に、インデントのコマンドボタンがあります。

下記授業では、インデントについて
詳しく解説しています。

【Word インデント】字下げ・ぶら下げ・左・右インデント全4種類の使い方

インデント［indent］とは、直訳すると「凹ます・刻む」です。パソコン用語としては『字下げ＝文字列を凹ませる』ことです。文字列を、タブ設定は行単位で揃えますけれども、インデントは段落ごと“ごっそり”と揃えてくれる機能です。図解で丁寧に解説します！

まとめ

今回の授業は、『箇条書き・基本編』としまして、次の4つの方法を解説しました！

●基本的な設定方法
●解除方法
●箇条書き内で改行する方法
●箇条書きのレベルのつけ方

EnterやBack spaceを押したり、🖱ドラッグなどしているうちに、箇条書きがなんだか“くちゃくちゃ💦”になってしまったご経験のある方は、私を含めてたくさんいらっしゃるかと思います。😅

基本的な使い方をマスターすれば、思いどおりの「伝わりやすい文書」を作成できます。

さらに、下記授業では【箇条書き・応用編】を解説しています。
箇条書きの行頭文字をオリジナルにするなど、思いどおりの演出ができるようになれますよ！

😄ご受講お疲れさまでした！

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