【箇条書き・基本編】WordもExcelも!Officeソフトでの設定・解除方法

箇条書き・基本編💻PCの"困った😔"を安心・楽しい😄へ!
この記事は約13分で読めます。

Wordで、要点の伝わりやすい文書を作成したいです。

箇条書きにすると良さそうですけれど、

設定と解除の方法がいまひとつよくわかりません…

箇条書きは、🖱クリックだけで簡単に設定できます。

けれども、そこからが思いどおりにいかないことも多いですね。

思いどおりに設定できなかったりすると、

結局、普通の文字入力で記号を入れてしまいます。

そこで、今回の授業は、箇条書き・基本編としまして、

次の4つの方法を解説します!

基本的な設定方法

解除方法

箇条書き内で改行する方法

箇条書きのレベルのつけ方

 

さらなるスキルアップ!箇条書き・応用編もあります。☟

【箇条書き・応用編】記号など行頭文字のデザインと文字列との間隔の変更方法

そういえばExcelは、

箇条書きのボタンがないので、できないのでしょうか

実は、WordExcelPowerPointOutlookで、

箇条書きができます!

ソフトごとの設定方法も解説しますね

いろいろ操作しているうちに、

“くちゃくちゃ💦”になっていた箇条書きを、

スマートに使いこなせるようになりたいです!

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箇条書きとは

箇条書きとは、要点を簡潔にまとめて並べることで、内容を短時間で伝わりやすくするものです。

たとえば、次の文章から、必要な防災用品を用意したいと思います。
何を用意すればいいのか、ちょっと分かりづらいですね…

防災セットのおすすめは、リュックサックの中に、不織布バッグや携帯スリッパ、ラジオ付きハンディライトがあると暗い所でも安心です。衛生用品としては、マスクや携帯トイレ、ウェットティッシュもあるといいですね。
 

ところが、箇条書きにすることで、熟読しなくても情報が簡単に分かります!

<防災セットおすすめ>
● 不織布バッグ
● 携帯スリッパ
● ラジオ付きハンディライト
● マスク
● 携帯トイレ
● ウェットティッシュ


👇こちらから「防災士監修」の防災セットを揃えられます!

箇条書きの基本的な使い方

Officeソフトごとの箇条書き設定コマンドの位置

箇条書きは、[箇条書き]コマンド🖱クリックして設定します。

コマンドとは、リボン上などにあるボタンのことです。

Officeソフトごとの[箇条書き]コマンドの位置は、次のとおりです。

Word|ワード

Wordは、次の順にリボン上🖱クリックします。

[ホーム]タブ [段落]グループ [箇条書き]

そのまま🖱クリックすると、初期状態、または直近に使用した行頭文字が入力されます。
右側の[▼]を🖱クリックすると、行頭文字を変更できます。

箇条書き・基本編

Excel|エクセル

Excelは、リボン上[箇条書き]コマンドはありません

けれども、あきらめなくて大丈夫です! テキストボックスの中に、箇条書きを設定できます

  1. [挿入]タブ [テキスト]グループ [テキストボックス]の[▼]を🖱クリックして、
    「横書き」、または「縦書き」を選択します。どちらでも箇条書きを作成できます
     
    箇条書き・基本編


  2. 左上から右下へ🖱ドラッグして、テキストボックスを描画します。
     
  3. テキストボックス内を🖱右クリックすると、コンテキストメニューが表示されますので、
    中ほどにある[箇条書き]🖱クリックします。
     
    そのまま🖱クリックすると、初期状態、または直近に使用した行頭文字が入力されます。
    右側の[▶]を🖱クリックすると、行頭文字を変更できます。
     
    箇条書き・基本編

PowerPoint|パワーポイント

PowerPointは、リボン上[箇条書き]コマンドがあります。

プレースホルダー、またはテキストボックスを選択して、次の順序で🖱クリックします。

[ホーム]タブ [段落]グループ [箇条書き]

プレースホルダーとは
 文字列や図、グラフなどを挿入する領域です。拡大・縮小、移動などもできます。
 
テキストボックスの挿入方法
[挿入]タブ [テキスト]グループ [テキストボックス]の[▼]を🖱クリックして
「横書き」、または「縦書き」を選択します。どちらでも箇条書きを作成できます

 左上から右下へ🖱ドラッグして、テキストボックスを描画します。

箇条書き・基本編


そのまま🖱クリックすると、「塗りつぶし丸の行頭文字」という名前の「・」が入力されます。
右側の[▼]を🖱クリックすると、行頭文字を変更できます。

箇条書き・基本編

Outlook|アウトルック

Outlookは、メール作成画面のリボン上2ヶ所[箇条書き]コマンドがあります。

  1. [ホーム]タブ [新しいメール]🖱クリック、または Ctrl+N を押します。
     
  2. 表示されたメッセージ作成画面の、次の2ヶ所[箇条書き]コマンドがあります。
     
    [メッセージ]タブ [フォント]グループ [箇条書き]
    [書式設定]タブ [段落]グループ [箇条書き]
     
    箇条書き・基本編 
    そのまま🖱クリックすると、初期状態、または直近に使用した行頭文字が入力されます。
    右側の[▼]を🖱クリックすると、行頭文字を変更できます。

 パソコンの画面構成・各部名称を知れば知るほど、パソコンが使いやすくなりますよ!☟

箇条書きの設定方法2種類

箇条書きの設定はとても簡単で、基本的に[箇条書き]コマンド🖱クリックするだけです。

🖱クリックのタイミングには次の2種類あります。

Officeソフト共通ですので、Wordの画面で解説します。

その1:1行目に設定して改行していく

箇条書きを、まず1行目に設定して、Enter改行していく方法です。

  1. 箇条書きの1行目に「|」カーソルを置いて、[箇条書き]コマンド🖱クリックして、
    「●」行頭文字を入力します。
     
    箇条書き・基本編


  2. 文字列を入力して、Enter改行します。
    すると、「●」行頭文字が自動的に入力されます。
     
    箇条書き・基本編


  3. 文字列を入力 Enter改行を繰り返して、完成しました!
     
    箇条書き・基本編

その2:すべての文字列を入力後に全体に設定

先に、文字列の入力を済ませてから、箇条書きを設定する方法です。

  1. 箇条書きにする文字列を、先に入力しておきます。
     
    箇条書き・基本編


  2. 箇条書きにする文字列を、範囲選択します。
    選択したい範囲の、左上から右下に🖱ドラッグするのが“コツ”です。
     
    箇条書き・基本編


  3. [箇条書き]コマンド🖱クリックすると、選択範囲全体が箇条書きになります
     
    箇条書き・基本編

箇条書きの解除方法3種類

不要な行頭文字は、「|」カーソルが右隣りにある状態で、次の3種類の方法で解除できます。

箇条書き・基本編

  1. [箇条書き]コマンド🖱クリックする
  2.  Back spaceを押す
  3. 文字列を入力しないで、Enterを押す

解除後の「|」カーソル位置に、微妙な違いがありますので、
お好みで使い分けるのもいいですね!

一つの箇条書き内で改行する方法「任意指定の行区切り」

一つの箇条書き内で改行したいのに、Enterを押すと行頭文字が入力されて
困ったことはありませんか?

Shiftを押しながら、Enterを押すと、「任意指定の行区切り」(段落内改行)ができます。
 

  1. 箇条書きの中で、改行したい箇所に「|」カーソルを置いてShift+Enterを押します
     
  2. 箇条書き内で改行されました!
    WordOutlookでは、行末に編集記号「↓」任意指定の行区切りが入ります。
     
    箇条書き・基本編 

 編集記号14種類の、機能の名称、意味、そして設定方法の一覧表もあります!☟

箇条書きの中に箇条書きをつくる「リストのレベルの変更」

コマンドボタンからのリストのレベルの変更

WordOutlookには、「リストのレベルの変更」という機能があります。

下図のように、箇条書きにレベルをつけるので、
項目が複数あって情報量も多いときに、とても見やすくなるため便利です。

箇条書き・基本編

 
Word
画面で解説します。Outlookでも設定方法は同じです。

  1. レベルを付けたい箇条書きの範囲を選択します。
     
  2. [箇条書き]コマンドの[▼][リストのレベルの変更]の順に🖱クリックすると、
    レベルの一覧が表示されます。
     
    箇条書き・基本編


  3. [レベル1]~[レベル9]まであります。🖱クリックレベルを選択して変更できます!
     
    箇条書き・基本編

リストのレベルの変更をインデントでする方法

WordExcelPowerPointOutlook共通で、インデントでリストレベルが変更できます。

インデントを減らすコマンドでに、インデントを増やすコマンドでに、
「|」カーソルの入っている箇条書きが動きます。

Wordは、インデントの増減で、行頭文字が変化します。
Outlookは、メッセージ作成画面に、インデントのコマンドがあります。

箇条書き・基本編

 下記授業では、インデントについて詳しく解説しています!☟

まとめ

今回の授業は、【箇条書き・基本編】としまして、次の4つの方法を解説しました!

基本的な設定方法
解除方法
箇条書き内で改行する方法
箇条書きのレベルのつけ方

EnterBack spaceを押したり、🖱ドラッグなどしているうちに、
箇条書きが、なんだか“くちゃくちゃ”になってしまった経験のある方は、
私を含めて、たくさんいらっしゃるかと思います。😅

基本的な使い方をマスターすれば、思いどおりの「伝わりやすい文書」を作成できます。

さらに、下記授業では箇条書き・応用編を解説しています。
箇条書きの行頭文字をオリジナルにするなど、思いどおりの演出ができるようになれますよ

箇条書きとあわせて、読みやすく、わかりやすい文章を書きたい方、「文章表現」や「言い回し」の引き出しを増やしたい方のために、「100を超える視点」を用いて、あなたの文章をチェックしてくれます!

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