【Ctrl+G】「ジャンプ機能」と「オブジェクトのグループ化」のショートカットキー!

ショートカットキー【Ctrl+G】💻便利!カッコいい👍 ショートカットキー
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こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、『ジャンプ機能』『オブジェクトのグループ化』Ctrl+Gのご紹介です!

GGo to”Group”を意味します。

Ctrl+Gは、どういった機能ショートカットキーですか

次の2つの機能があります。
見たい箇所にすぐ行けるジャンプ機能』

図形・写真などオブジェクトのグループ化』

特に、見たい箇所にすぐジャンプできる!ということは、それだけで時間短縮になりますね

ズバリパソコン版「🚪どこでもドア!」ですね

ウェブブラウザーWordExcelOutlookでは『ジャンプ機能』

PowerPointでは『オブジェクトのグループ化』

ソフトウェアごとに、実践方法を図解入りで解説しますので、ぜひ最後までご受講ください

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Ctrl+G:コントロール・ジー

ウェブブラウザー:「ページ内検索」と「検索結果」を順番にジャンプ!

Google Chrome/グーグル・クローム

  1. Google ChromeCtrlを押しながらGを押すと、右上に「検索バー」(検索窓)が表示されます。 
  2. 検索したいキーワードを入力して、Enterを押します。今回は「パソコン」と入力しました。

    ショートカットキー【Ctrl+G】 

  3. 見つかったキーワードが黄色く強調されます。
    右端のスクロールバーには、見つかったキーワードの位置が黄色く強調されます。
     
  4. 検索後もCtrl+Gを押すたびに、キーワードを飛び石のように順番にジャンプします。
    この動きがGo to ○○!」(○○に行く)ですね。
     
Shiftキーをプラスして、Ctrl+Shift+Gを押すと、検索された文字を逆順に移動します。

Microsoft Edge/マイクロソフト エッジ

Microsft EdgeCtrlを押しながらGを押すと、上に「ページ内の検索」が表示されます。

検索後もCtrl+Gを押すたびに、キーワードを飛び石のように順番にジャンプします。

動きは、上記Google Chromeと同じになります。

Mozilla Firefox/モジラ・ファイアーフォックス

Mozilla FirefoxCtrlを押しながらFを押すと、下に「ページ内検索」が表示されます。

検索後もCtrl+Gを押すたびに、キーワードを飛び石のように順番にジャンプします。

動きは、上記Google Chromeと同じになります。

 

Word/ワード:ジャンプ機能

Wordで、Ctrlを押しながらGを押すと、中央に「ジャンプ」ダイアログボックスが起動します。

移動先13種類
行きたい位置へ数値を使用してピンポイントで移動できます。

  1. 移動先選択します。
  2. ○○番号 or ○○名位置を指定します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+G】

    移動先○○番号
    or ○○名
    移動先について
    ページページ番号指定したページ番号に移動します。
    セクションセクション番号区切りごとに、書式(体裁やレイアウト)の設定を変えことができる、「セクション区切り」の番号に移動します。

    〈セクション区切りの設定方法〉
    [レイアウト]タブ [ページ設定]グループ [区切り]

    〈セクション番号の確認方法〉
    [ステータスバー]を🖱右クリック [セクション]に🖱クリックで「✓」チェックを入れる [ステータスバー]の左端にセクション番号が表示される

    行番号指定した行番号に移動します。
     行番号は、垂直ルーラーを目印にします。
    ブックマーク
    ブックマーク名文字列などにつけることができる目印、「ブックマーク」につけた名前に移動します。

    〈ブックマークの挿入方法〉
    [挿入]タブ [リンク]グループ [ブックマーク]

    コメント
    校閲者名複数の人で1つの文書を共有するときに便利な、本文ではなく欄外にメモや解説をつける「コメント」の校閲者名を指定して移動します。

    〈コメントの挿入方法〉
    [挿入]タブ [コメント]グループ [コメント]
    [校閲]タブ [コメント]グループ 新しいコメント]

    脚注
    脚注番号用語の説明をページごとに入れる「脚注」の番号を指定して移動します。

    〈脚注の挿入方法〉
    [参考資料]タブ [脚注]グループ [脚注の挿入]

    文末脚注
    文末脚注番号用語の説明を文書全体の最後に入れる、「文末脚注」の番号を指定して移動します。

    〈文末脚注の挿入方法〉
    [参考資料]タブ [脚注]グループ [文末脚注の挿入]

    フィールド
    フィールド名「フィールド」という、自動 or 手動で変更できる、データの領域を確保するものの名前を指定して移動します。

    〈フィールドの挿入方法〉
    [挿入]タブ [クイックパーツ]グループ [フィールド]


    表番号表につけた番号に移動します。

    〈表番号の挿入方法〉
    [参考資料]タブ [図表]グループ [図表番号の挿入]


    図番号図につけた番号に移動します。

    〈図番号の挿入方法〉
    [参考資料]タブ [図表]グループ [図表番号の挿入]

    数式
    数式番号数式につけた番号に移動します。

    〈数式番号の挿入方法〉
    [参考資料]タブ [図表]グループ [図表番号の挿入]

    オブジェクト
    オブジェクト名オブジェクト(図形など)の名前を指定して移動します。

    〈オブジェクトの名前の確認と変更方法〉
    [ホーム]タブ [編集]グループ [選択]ボタン [オブジェクトの選択と表示]

    見出し
    見出し番号見出しにつけた番号を指定して移動します。

    〈見出しを付ける方法〉
    [ホーム]タブ [スタイル]グループ [見出し○](○は数字が入ります)

  3. 移動したい方向へ[前へ]or[次へ]🖱クリックします。
  4. ジャンプ機能を終了するときは[閉じる]🖱クリックして、「ジャンプ」ダイアログボックスを閉じます。

 

Excel/エクセル:ジャンプ機能

Excelで、Ctrlを押しながらGを押すと、中央に「ジャンプ」ダイアログボックスが起動します。

ショートカットキー【Ctrl+G】

 
移動先
の一つ、特定の名前を付けた範囲ジャンプできます。

範囲に名前を付けると、❶ 数式が分かりやすくなる ❷ 範囲がずれないという利点があります。
<例:たし算をしたい範囲に名前を付ける>
=SUM(A1:A3) ⇨ =SUM(たし算)

 
ジャンプ
機能を使用する準備として、範囲に名前を付ける方法を解説します。

  1. 名前を付けたい範囲を、🖱ドラッグで選択します。
  2. 離れた範囲は、Ctrlを押しながら🖱クリックします。
  3. 左上にあります[名前ボックス]🖱クリックして、任意の名前(今回は「動物」)を入力Enterで確定します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+G】

 
それでは、ジャンプ機能を使用してみましょう。

ショートカットキー【Ctrl+G】

  1. Ctrl+Gを押して「ジャンプ」ダイアログボックスを起動します。
  2. 次のいずれか、ジャンプしたい箇所を選択をします。
    1. 範囲の名前が[移動先]に表示されますので、移動したい範囲名🖱クリックで選択します。
    2. [参照先]A1など、移動したいセル番地を入力します。
  3. [OK]🖱クリックすると、指定した箇所にジャンプします。

 
「ジャンプ」ダイアログボックスの左下、[セル選択]🖱クリックすると、「選択オプション」が起動して、詳細な条件を選択できます。

ショートカットキー【Ctrl+G】

移動先移動先について
コメント複数の人で1つの文書を共有するときに便利な、本文ではなく欄外にメモや解説をつける「コメント」の校閲者名を指定して移動します。

〈コメントの挿入方法〉
[校閲]タブ [コメント]グループ [新しいコメント]

定数自分で文字や数値を入力したまま、いわゆる関数や数式の入っていないセルです。
数式関数や数式の入っているセルです。
空白セル何も入力されていないセルです。
アクティブ セル領域アクティブセル(緑の枠で囲まれた入力可能なセル)が所属しているデータの範囲です。
たとえば、表の中の1つのセルを選択して実行すると、表全体が選択されます。

ショートカットキー Ctrl+Aの機能に似ています。
番外編:Excelの[Ctrl+A]の特徴

アクティブ セルの配列配列とは、複数のセルの集まりです。

複数のセルに値を表示する配列数式というものがあり、アクティブ セルの配列とは、アクティブセルと同じ配列数式に関わるセルです。

オブジェクト[挿入]タブ [図]グループにある図形などのことです。
アクティブ行との相違選択されている範囲のの中で、アクティブセルとは違う値のセルです。

たとえば、アクティブセルのあるに、「1」「2」があるとき、アクティブセルの値が「1」の場合、それとは違う「2」の方が選択されます。

アクティブ列との相違
選択されている範囲のの中で、アクティブセルとは違う値のセルです。

たとえば、アクティブセルのあるに、「1」「2」があるとき、アクティブセルの値が「1」の場合、それとは違う「2」の方が選択されます。

参照元数式の元になるセルです。
つまり、計算式に入っているセルのことです。

参照元を選択することに特化したショートカットキーCtrl+について解説しています。
[Ctrl]+[ [ ]:直接参照しているセルを選択する

参照先数式の値(答え)が表示されるセルです。

参照先を選択することに特化したショートカットキーCtrl+ ] について解説しています。
[Ctrl]+[ ] ]:直接参照されているセルを選択

最後のセルデータが入力されているセルのなかで、一番右下にあるセルです。
可視セル非表示の設定で折りたたまれているセルを除いて、見えているセルのみを対象とします。
条件付き書式セルごとに目立たせるなどの“条件付き書式”を設定したセルです。

〈条件付き書式の設定方法〉
[ホーム]タブ [スタイル]グループ [条件付き書式]

データの入力規則セルごとの入力ルール“データの入力規則”を設定したセルです。

〈データの入力規則の設定方法〉
[データ]タブ [データ ツール]グループ [データの入力規則]

ファンクションキーF5を押しても、
「ジャンプ」ダイアログボックスを起動できます。

 

PowerPoint/パワーポイント:オブジェクトのグループ化

PowerPoint複数のオブジェクト(画像・図形・SmartArt・グラフ etc…)を選択して、Ctrlを押しながらGを押すと、グループ化されます。

ショートカットキー【Ctrl+G】

  1. 3つの図形があります。
  2. 図形を選択します。左上から右下へ🖱ドラッグするのがコツです。
  3. 図形が選択されました。
  4. Ctrl+Gを押すと、グループ化されました。
     
Shiftキーをプラスして、Ctrl+Shift+Gを押すと、オブジェクトのグループ化を解除します。

Outlook/アウトルック:ジャンプ機能

Outlookでメール本文を選択した状態でCtrlを押しながらGを押すと、Wordと同じ「ジャンプ」ダイアログボックスが起動します。

ショートカットキー【Ctrl+G】

操作方法の詳細は、上記『Word:ジャンプ機能』をご覧ください。

他の検索関連ショートカットキー

パソコン操作で検索を素早くすることは、時間短縮となるからこそ、より多くの情報を得ることができます。 

他の検索関連のショートカットキーもご紹介します!
作業状況に合わせて使い分けていきましょう。

まとめ

今回の授業は、『ジャンプ機能』『オブジェクトのグループ化』Ctrl+Gのご紹介でした!

それでは、機能をおさらいしましょう。

ショートカットキー Ctrl+Gの機能>
 
ウェブブラウザー……ページ内検索と検索結果を順に移動[ジャンプ機能
Word……ジャンプ機能
Excel……ジャンプ機能
PowerPoint……オブジェクトのグループ
Outlook……ジャンプ機能

ジャンプ機能移動先がたくさんあって、よく見てみると「えっ、こんなところにもジャンプできるの!?」と、新たな発見💡も多いと思います。

オブジェクトのグループは、とても簡単ですので普段使いで活用していきましょう。

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