【ふりがな・ルビ】Word・Excel・PowerPointで読み方を付ける方法！

こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Word・Excel・PowerPointで『ふりがな・ルビ』をふる方法を解説します！
ふりがな・ルビをふることで、読み方を正しく伝えられて読みやすさも向上します。

Wordで『ふりがな・ルビ』をふる・編集・削除

Wordでは、選択した文字列や文書全体に、［ルビ］ボタンを🖱クリックするだけでふりがな・ルビをふることができます。

Word：「ふりがな・ルビ」をふる方法

1. 文字列 or 文書全体を選択します。
   　
   
   ＜Wordで文書内を選択する方法＞
   1⃣ 文字列を選択する…文字列を🖱ドラッグ*
   ＊ドラッグとは…マウスの左ボタンをクリックしたまま動かすこと
   2⃣ 一行を選択する…左余白を🖱クリック
   3⃣ 複数行を選択する…左余白を🖱ドラッグ
   4⃣ 文書全体を選択する…ショートカットキー Ctrl＋Aを押す

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2. 次の箇所を順に🖱クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「フォント」グループ ➡［ルビ］

   

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3. 「ルビ」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   一旦Wordが自動でふりがな・ルビをふってくれますので、［OK］を🖱クリックします。
   　
   

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4. ふりがな・ルビをふることができました！
   　
   

間違っていたり、ひらがなの一部にもふりがな・ルビがふられる場合があります。
次項で編集方法を解説します。

Word：思い通りの「ふりがな・ルビ」に編集する

ふりがな・ルビは、🖱クリックだけで簡単に設定できますけれども、前項のようにひらがなの一部にもふられるなど、思い通りのかたちになっていないこともあります。

Wordでは、ふりがな・ルビの編集を次の6つできます。

編集箇所	説明
対象文字列	ふりがな・ルビをふる対象文字列を1文字単位で設定できます。
ルビ	対象文字列ごとにふるふりがな・ルビを設定します。
配置	ふりがな・ルビの配置を対象文字列の幅を基準として設定します。
オフセット	対象文字列とふりがな・ルビの間隔を設定します。
フォント	ふりがな・ルビのフォント（書体のデザイン）を設定します。
サイズ	ふりがな・ルビのフォント サイズを設定します。

それでは、「ルビ」ダイアログボックスを表示して、6つの編集をしていきましょう！

対象文字列

対象文字列の設定では、「漢字」などふりがな・ルビをふりたい箇所と、「ひらがな」などふらない箇所を分けましょう。

ルビ

ルビの設定では、対象文字列に対応する箇所にふりがな・ルビをふり、不要な箇所は削除します。

配置

配置の設定では、対象文字列の幅を基準にふりがな・ルビの配置を5種類の中から選択します。

小さな変化ですけれども、全体の印象はかなり違って見えます。

オフセット

オフセットの設定では、ふりがな・ルビと対象文字列との間隔を設定します。

フォント

フォントの設定では、ふりがな・ルビのフォントを選択します。

対象文字列とは別のフォントにできますので、表現を工夫できます。

サイズ

サイズの設定では、ふりがな・ルビのサイズを設定します。

対象文字列とは別のサイズにできますので、見やすさ・読みやすさに変化があります。
※今回は、対象文字列のサイズ：20ptに対するサイズで比較しています

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デフォルト（既定）のルビ設定と、「ルビ」ダイアログボックスで設定後を比較してみましょう。

このように、思い通りにふりがな・ルビを編集できます！
小さなところですけれども、こだわってみると納得の仕上がりになりますよ。

Word：「ふりがな・ルビ」の解除

ふりがな・ルビの解除は、「ルビ」ダイアログボックスを使用して簡単にできます。

1. ふりがな・ルビを解除したい文字列 or 文書全体を選択します。
2. 「ルビ」ダイアログボックスを表示して、次の箇所を順に🖱クリックします。
   ●［ルビの解除］➡［OK］

   

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3. ふりがな・ルビを解除できました！
   　
   

 

Excelで『ふりがな・ルビ』を表示・編集・非表示

Excelでは、選択したセルやワークシート全体に、［ふりがなの表示/非表示］ボタンを🖱クリックするだけでふりがな・ルビをふることができます。

Excel：「ふりがな・ルビ」を表示する方法

1. セル or ワークシート全体を選択します。
   　
   
   ＜Excelでワークシート内を選択する方法＞
   1⃣ セルを選択する…セルを🖱クリック
   2⃣ 行を選択する…行番号を🖱クリック・複数行の場合は🖱ドラッグ
   3⃣ 列を選択する…列番号を🖱クリック・複数列の場合は🖱ドラッグ
   4⃣ ワークシート全体を選択する…全セル選択ボタン or Ctrl＋Aを押す
   ExcelでCtrl＋Aを押したときに選択される範囲に特徴があります。
   番外編：特徴的なExcelの［Ctrl］＋［A］

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2. 次の箇所を順に🖱クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「フォント」グループ ➡［ふりがなの表示/非表示］

   

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3. ふりがな・ルビが表示されました！
   　
   

Excelの場合、入力時に使用した文字がそのままふりがな・ルビになります。
次項で編集方法を解説します。

Excel：思い通りの「ふりがな・ルビ」に編集する

ふりがな・ルビは、🖱クリックだけで簡単に設定できますけれども、前項のように入力時に使用した文字がそのままふりがな・ルビになりますので、思い通りのかたちになっていないこともあります。

Excelでは、ふりがな・ルビの編集を次の9つできます。

編集箇所		説明
ふりがなの編集		ふりがな・ルビを直接編集できます。
ふりがなの設定		下記8種類は「ふりがなの設定」ダイアログボックスを表示して設定します。
・種類		ふりがな・ルビの文字の種類を「ひらがな」「全角カタカナ」「半角カタカナ」の中から選択します。
・配置		ふりがな・ルビの文字の配置を対象文字列を基準に「左寄せ」「中央揃え」「均等割り付け」「指定なし」の中から選択します。
・フォント名		ふりがな・ルビのフォントを選択します。
・スタイル		ふりがな・ルビのフォント スタイルを「標準」「斜体」「太字」「太字 斜体」の中から選択します。
・サイズ		ふりがな・ルビのサイズを選択します。
・下線		ふりがな・ルビにつける下線を「なし」「下線」「二重下線」の中から選択します。
・色		ふりがな・ルビの色を選択します。
・文字飾り		ふりがな・ルビの文字飾りを「取り消し線」「上付き」「下付き」の中から選択します。

それでは、対象のセルを選択して、ふりがな・ルビの9つの編集をしていきましょう！

ふりがなの編集

ふりがなの編集では、ふりがな・ルビを直接編集できます。

1. 次の箇所を順に🖱クリックします。
   ●［ふりがなの表示/非表示］ボタンの右側［∨］➡［ふりがなの編集］

   

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2. ふりがな・ルビが編集可能になります。
   ← →のキーを押すと、対象文字列を切り替えられます。
   　
   

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3. 直接編集して、Enterキーを押すと完了です。
   　
   

ふりがなの設定

ふりがなの設定では、「ふりがなの設定」ダイアログボックスを表示して、「ふりがな」タブで2種類、「フォント」タブで6種類の設定ができます。

次の箇所を順に🖱クリックします。

「ふりがな」タブ｜種類

種類では、ふりがな・ルビの文字の種類を3つの中から🖱クリックで「◉」チェックして選択します。

「ふりがな」タブ｜配置

配置では、ふりがな・ルビの対象文字列を基準にした文字の配置を4種類の中から🖱クリックで「◉」チェックして選択します。

「フォント」タブ｜フォント名

フォント名では、ふりがな・ルビのフォントをリストの中から選択します。

対象文字列とは別のフォントにできますので、表現を工夫できます。

「フォント」タブ｜スタイル

スタイルでは、ふりがな・ルビのフォント スタイルを4種類の中から選択します。

「フォント」タブ｜サイズ

サイズでは、ふりがな・ルビのサイズをリストの中から選択 or 手入力します。

対象文字列とは別のサイズにできますので、見やすさ・読みやすさに変化があります。
※今回は、対象文字列のサイズ：20ptに対するサイズで比較しています

「フォント」タブ｜下線

下線では、ふりがな・ルビにつける下線を3種類の中から選択します。

「フォント」タブ｜色

色では、ふりがな・ルビの色をパレットの中から選択します。

対象文字列とは別の色にできますので、インパクトを増減できます。

「フォント」タブ｜文字飾り

文字飾りでは、ふりがな・ルビに取り消し線を設定できます。

Excel：「ふりがな・ルビ」の非表示

ふりがな・ルビの解除は、設定と同じ箇所を🖱クリックして簡単にできます。

1. ふりがな・ルビを解除したいセル or ワークシート全体を選択します。
   　
   

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2. 次の箇所を順に🖱クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「フォント」グループ ➡［ふりがなの表示/非表示］

   

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3. ふりがな・ルビを非表示にできました！
   　
   

Excel関数でふりがな・ルビを表示する『PHONETIC関数』

Excelでは、「PHONETICフォネティック関数」を使用して、別のセルにふりがな・ルビを表示することができます。

1. ふりがな・ルビを表示したいセルを選択します。
2. ［関数の挿入］ボタンを🖱クリックします。
   　
   

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3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
   「関数の検索」に、PHONETICの一部〝pho〟と入力します。（大文字・小文字どちらでもOK!）
4. ［検索開始］を🖱クリックします。
5. 「関数名」に〝PHONETIC〟が表示されますので、［OK］を🖱クリックします。
   　
   

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6. 「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
   ふりがな・ルビを表示したい対象文字列のセルを🖱クリックします。
7. 「OK」を🖱クリックします。
   　
   

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8. ふりがな・ルビが表示されました！
   フォント・サイズ・色など、思い通りに変更できます。
   　
   

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9. デフォルト（既定）では「全角カタカナ」で表示されます。
   　
   「ひらがな」「半角カタカナ」にするには、ふりがなのセルではなく対象文字列のセルを選択して「ふりがなの設定」ダイアログボックスで変更できます。
   　
   　

PowerPointで『ふりがな・ルビ』をふる・編集・削除

PowerPointには、WordやExcelのようなふりがな・ルビをふる機能はありません。。。

けれども、いくつかの方法があります。

今回はテキスト ボックスを使用して、思い通りの「ふりがな・ルビ」に設定・編集する方法をご紹介します！

PowerPoint：「ふりがな・ルビ」をふる方法

1. テキスト ボックスを挿入するために、次の箇所を順に🖱クリックします。
   ●「挿入」タブ ➡「テキスト」グループ ➡［テキストボックス］

   

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2. ふりがな・ルビをふりたい文字列の上に、テキスト ボックスを描画します。
   左上から右下に🖱ドラッグ*するのがコツ・・です。
   ＊ドラッグとは…🖱マウスの左ボタンを押したまま移動することです。
   　
   

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3. ふりがな・ルビを入力して完成です！
   　
   

テキスト ボックスを使用していますので、ふりがな・ルビに通常の書式設定を使用できます。
次項で編集方法を解説します。

PowerPoint：思い通りの「ふりがな・ルビ」に編集する

テキスト ボックスを使用しているため、「ホーム」タブの「フォント」グループと「段落」グループでの書式設定で、ふりがな・ルビの編集ができます。

今回は、次の6つを使用します。

編集箇所	説明
1⃣ フォント	ふりがな・ルビのフォント（書体のデザイン）を設定します。
2⃣ フォント サイズ	ふりがな・ルビのフォント サイズを設定します。
3⃣ フォント スタイル	ふりがな・ルビに太字・斜体・下線・文字の影を設定します。
4⃣ 取り消し線	ふりがな・ルビに取り消し線を設定します。
5⃣ 文字の間隔	ふりがな・ルビの文字間隔を調整します。
6⃣ 文字の配置	ふりがな・ルビの配置（左揃え・中央揃え・右揃え・両端揃え・均等割り付け）を設定します。

それでは、テキスト ボックスを選択して、6つの編集をしていきましょう！

フォント

フォントの設定は、ふりがな・ルビのフォントをリストの中から選択します。

対象文字列とは別のフォントにすることで、表現を工夫できます。

フォント サイズ

サイズの設定は、ふりがな・ルビのサイズをリストの中から選択 or 手入力します。

対象文字列とは別のサイズにできますので、見やすさ・読みやすさに変化があります。
※今回は、対象文字列のサイズ：60ptに対するサイズで比較しています

フォント スタイル

フォント スタイルの設定は、ふりがな・ルビに文字のスタイルを4種類の中から選択します。

取り消し線

取り消し線の設定は、ふりがな・ルビに取り消し線を設定できます。

文字の間隔

文字の間隔の設定は、ふりがな・ルビの文字間隔を5種類の中から選択します。

文字の配置

文字の配置の設定は、テキスト ボックスの幅を基準にふりがな・ルビの配置を5種類の中から選択します。

PowerPoint：「ふりがな・ルビ」の解除

ふりがな・ルビを解除するには、テキストボックスを削除すればOK！

🖱クリックで選択して、Deleteキーを押しましょう。

　

まとめ

今回の授業は、Word・Excel・PowerPointで『ふりがな・ルビ』をふる方法を解説しました！
ふりがな・ルビをふることで、読み方を正しく伝えられて読みやすさも向上します。

ふりがな・ルビは、「ひらがな」だけでなく「カタカナ」「英語」などもOK！です。

👇Excelでは2種類の方法を使い分けましょう！

😄ご受講お疲れさまでした！