【はがき宛名面印刷ウィザード】Wordで「はがきの住所の方」を作成する方法!

はがき宛名面印刷ウィザード💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Word【はがき宛名面印刷ウィザード】を使用して「はがきの住所の方」の作成方法を解説します!

Word🎍年賀状」🌞暑中見舞い」を作成できると聞きました。

私も自分で作ってみたいです出来るようになれますか

Word『はがき宛名面印刷ウィザード』を使うことで、簡単に作ることができます

「往復はがきの宛名」も作成できますよ。

「往復はがきの宛名」もですか!?

『はがき宛名面印刷ウィザード』には、宛名面4種類」があります。

『はがき文面印刷ウィザード』文面4種類」と一緒に使うことで、季節やタイミングに合わせて、手軽に〝オリジナルデザイン〟のお手紙を送れますよ

私は、年賀状を作りたいです

はがき文面印刷ウィザードの使い方は、
こちらをご受講ください。
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Wordではがき印刷:〝ウィザード〟で「宛名面」の作成ができる

「はがき宛名面印刷ウィザード」とは

ウィザードとは、直訳すると🧙‍♀️魔法使いです。

難しそうな設定も、質問に答える形の「対話形式」で〝魔法のように〟進めることができます!

作成できるはがき宛名面次の4種類です。

年賀/暑中見舞い
通常はがき
エコーはがき
往復はがき

はがき宛名面印刷ウィザード

「はがき宛名面印刷ウィザード」の起動方法

「はがき宛名面印刷ウィザード」を起動していきましょう。

  1. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [差し込み文書]タブ [作成]グループ [はがき印刷]宛名面の作成

    はがき宛名面印刷ウィザード


  2. はがき宛名面印刷ウィザード/はがき宛名面作成」が表示されます。
     
    [次へ]🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  3. はがきの種類を選びます。
    「はがきの種類を選択してください」はがき4種類から🖱クリックして選択します。
     
    どのはがきも、 スタート ゴール!の手順で完成に向かいます。
     
    [背景にはがきを表示する]「✓」チェックはつけておきましょう。
    外すとはがきが〝真っ白〟になって、文字位置のバランスが取りづらくなります。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

はがき「宛名面」作成手順|〝はがき4種類〟の種類ごとに解説!

それでは、実際に作成していきましょう!

はがきの種類ごとに解説していますので、作成したい種類の解説をご覧いただければ大丈夫です!

年賀/暑中見舞い

  1. はがきの種類を選びます
     
    年賀/暑中見舞い🖱クリックで選択します。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  2. 次へ🖱クリックします。


  3. 縦書き/横書きを指定します
     
    「はがきの様式を指定してください」縦書きor横書き🖱クリックで選択します。
    今回は[縦書き]にします。
     
    「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」「✓」チェックを入れると、差出人の郵便番号が枠内ではなく住所の上に表示されます。
    今回は「✓」チェックを外します
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  4. 次へ🖱クリックします。


  5. 書式を設定します
     
    「宛名/差出人のフォントを指定してください」フォント[∨]*🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
    [∨]🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」「ドロップダウンリスト」などといいます。
    今回は「HGP行書体」にします。(年賀状は、「○○行書体」がオススメです)

    「縦書き時の番地の書式を指定してください」「✓」チェックを入れると、住所の番地が漢数字になります。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

  6. 次へ🖱クリックします。


  7. 差出人の情報を入力します
     
    「差出人情報を入力してください」の中で、印刷したい情報を入力します。
    差出人を印刷しないときは、「差出人を印刷する」「✓」チェックを外します
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  8. 次へ🖱クリックします。


  9. 差し込み印刷を指定します
     
    「宛名に差し込む住所録を指定してください」では、次の3種類から選択します。
     
    標準の住所録ファイル
    何も住所録ファイルを用意していない場合に選択して、後で住所録を作成します
     
    指定できるファイルの種類次の3種類です。
    パソコンにインストールされているソフトのファイルが使用できます。

    Microsoft Word
    Microsoft Excel
    Microsoft Access

    既存の住所録ファイル
    すでに住所録ファイルをもっている場合に選択します。 
    「住所録ファイル名」[参照]ボタンを🖱クリックして、住所録ファイルを読み込みます
     
    使用しない
    住所録を差し込み印刷しない場合に選択します。
     
    今回は「標準の住所録ファイル」、ファイルの種類は「Microsoft Wordにして次に進みましょう。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

  10. 「宛名の敬称を指定してください」で選択できる敬称の種類次の8つです。

     様・御中・殿・行・係・宛・先生・(なし)

    「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」「✓」チェックを入れておくと、住所録の敬称で〝殿〟〝先生〟などがある場合、印刷時に〝様〟になることを防げます。
     

  11. 次へ🖱クリックします。


  12. 設定終了です!完了🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード 
    このとき、で住所録を作成するソフトをExcelにした場合「テーブルの選択」が表示されますのでそのままOK🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

    上図「テーブルの選択」は、初めて見ると暗号のように見えるかもしれません…。
     Seet1$ は、Excelにシートが3枚あるうちの1枚目を意味します。
    少し見やすくなりましたでしょうか?👀

 
宛名面が出来上がりました!

はがき宛名面印刷ウィザード

このまま宛先を直接手入力することもできますけれども、👇下記授業にてWordでも年賀状ソフトのように、住所録(宛先リスト)を作成して、印刷するたびに宛先が変わる『差し込み印刷』の方法を解説しています。

住所録(宛先リスト)の作成について、
詳しくはこちらをご受講ください。
はがき宛名面差し込み印刷の
方法
を解説している授業です。

通常はがき

  1. はがきの種類を選びます
     
    通常はがき🖱クリックで選択します。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  2. 次へ🖱クリックします。


  3. 縦書き/横書きを指定します
     
    「はがきの様式を指定してください」縦書きor横書き🖱クリックで選択します。
    今回は[横書き]にします。
     
    「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」「✓」チェックを入れると、差出人の郵便番号が枠内ではなく住所の上に表示されます。
    今回は「✓」チェックを外します
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  4. 次へ🖱クリックします。


  5. 書式を設定します
     
    「宛名/差出人のフォントを指定してください」
    フォント[∨]*🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
    [∨]🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」「ドロップダウンリスト」などといいます。
    今回は「MS明朝」にします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  6. 次へ🖱クリックします。


  7. 差出人の住所を入力します
     
    「差出人情報を入力してください」の中で、印刷したい情報を入力します。
    差出人を印刷しないときは、「差出人を印刷する」「✓」チェックを外します
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  8. 次へ🖱クリックします。


  9. 差し込み印刷を指定します。 
     
    「宛名に差し込む住所録を指定してください」では、次の3種類から選択します。
     
    標準の住所録ファイル
    何も住所録ファイルを用意していない場合に選択して、後で住所録を作成します
     
    指定できるファイルの種類次の3種類です。
    パソコンにインストールされているソフトのファイルが使用できます。

    Microsoft Word
    Microsoft Excel
    Microsoft Access

    既存の住所録ファイル
    すでに住所録ファイルをもっている場合に選択します。 
    「住所録ファイル名」[参照]ボタンを🖱クリックして、住所録ファイルを読み込みます
     
    使用しない
    住所録を差し込み印刷しない場合に選択します。
     
    今回は「標準の住所録ファイル」、ファイルの種類は「Microsoft Wordにして次に進みましょう。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

  10. 「宛名の敬称を指定してください」で選択できる敬称の種類次の8つです。

     様・御中・殿・行・係・宛・先生・(なし)

    「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」「✓」チェックを入れておくと、住所録の敬称で〝殿〟〝先生〟などがある場合、印刷時に〝様〟になることを防げます。
     

  11. 次へ🖱クリックします。


  12. 設定終了です![完了]🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード 
    このとき、で住所録を作成するソフトをExcelにした場合「テーブルの選択」が表示されますのでそのままOK🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

    上図「テーブルの選択」は、初めて見ると暗号のように見えるかもしれません…。
     Seet1$ は、Excelにシートが3枚あるうちの1枚目を意味します。
    少し見やすくなりましたでしょうか?👀


宛名面が出来上がりました!

はがき宛名面印刷ウィザード

このまま宛先を直接手入力することもできますけれども、👇下記授業にてWordでも年賀状ソフトのように、住所録(宛先リスト)を作成して、印刷するたびに宛先が変わる『差し込み印刷』の方法を解説しています。

住所録(宛先リスト)の作成について、
詳しくはこちらをご受講ください。
はがき宛名面差し込み印刷の
方法
を解説している授業です。

 

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エコーはがき

  1. はがきの種類を選びます
     
    エコーはがき🖱クリックで選択します。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  2. 次へ🖱クリックします。


  3. 縦書き/横書きを指定します
     
    「はがきの様式を指定してください」縦書きor横書き🖱クリックで選択します。
    今回は[横書き]にします。
     
    「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」「✓」チェックを入れると、差出人の郵便番号が枠内ではなく住所の上に表示されます。
    今回は「✓」チェックを外します
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  4. 次へ🖱クリックします。


  5. 書式を設定します
     
    「宛名/差出人のフォントを指定してください」フォント[∨]*🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
    [∨]🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」「ドロップダウンリスト」などといいます。
    今回は「MS明朝」にします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  6. 次へ🖱クリックします。


  7. 差出人の住所を入力します
     
    「差出人情報を入力してください」の中で、印刷したい情報を入力します。
    差出人を印刷しないときは、「差出人を印刷する」「✓」チェックを外します
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  8. 次へ🖱クリックします。


  9. 差し込み印刷を指定します
     
    「宛名に差し込む住所録を指定してください」では、次の3種類から選択します。
     
    標準の住所録ファイル
    何も住所録ファイルを用意していない場合に選択して、後で住所録を作成します
     
    指定できるファイルの種類次の3種類です。
    パソコンにインストールされているソフトのファイルが使用できます。

    Microsoft Word
    Microsoft Excel
    Microsoft Access

    既存の住所録ファイル
    すでに住所録ファイルをもっている場合に選択します。 
    「住所録ファイル名」[参照]ボタンを🖱クリックして、住所録ファイルを読み込みます
     
    使用しない
    住所録を差し込み印刷しない場合に選択します。
     
    今回は「標準の住所録ファイル」、ファイルの種類は「Microsoft Wordにして次に進みましょう。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

  10. 「宛名の敬称を指定してください」で選択できる敬称の種類次の8つです。

     様・御中・殿・行・係・宛・先生・(なし)

    「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」「✓」チェックを入れておくと、住所録の敬称で〝殿〟〝先生〟などがある場合、印刷時に〝様〟になることを防げます。
     

  11. 次へ🖱クリックします。


  12. 設定終了です!完了🖱クリックします。
      
    はがき宛名面印刷ウィザード 
    このとき、で住所録を作成するソフトをExcelにした場合「テーブルの選択」が表示されますのでそのままOK🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

    上図「テーブルの選択」は、初めて見ると暗号のように見えるかもしれません…。
     Seet1$ は、Excelにシートが3枚あるうちの1枚目を意味します。
    少し見やすくなりましたでしょうか?👀


宛名面が出来上がりました!

はがき宛名面印刷ウィザード

このまま宛先を直接手入力することもできますけれども、👇下記授業にてWordでも年賀状ソフトのように、住所録(宛先リスト)を作成して、印刷するたびに宛先が変わる『差し込み印刷』の方法を解説しています。

住所録(宛先リスト)の作成について、
詳しくはこちらをご受講ください。
はがき宛名面差し込み印刷の
方法
を解説している授業です。

往復はがき

  1. はがきの種類を選びます
     
    [往復はがき]🖱クリックで選択します。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  2. 次へ🖱クリックします。


  3. 縦書き/横書きを指定します
     
    「はがきの様式を指定してください」縦書きor横書き🖱クリックで選択します。
    今回は[横書き]にします。
     
    「差出人の郵便番号を住所の上に印刷する」「✓」チェックを入れると、差出人の郵便番号が枠内ではなく住所の上に表示されます。
    今回は「✓」チェックを外します
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  4. 次へ🖱クリックします。


  5. 書式を設定します
     
    「宛名/差出人のフォントを指定してください」フォント[∨]*🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
    [∨]🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」「ドロップダウンリスト」などといいます。
    今回は「MS明朝」にします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  6. 次へ🖱クリックします。


  7. 差出人の住所を入力します
     
    「差出人情報を入力してください」の中で、印刷したい情報を入力します。
    差出人を印刷しないときは、「差出人を印刷する」「✓」チェックを外します
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
  8. 次へ🖱クリックします。


  9. 差し込み印刷を指定します
     
    「宛名に差し込む住所録を指定してください」では、次の3種類から選択します。
     
    標準の住所録ファイル
    何も住所録ファイルを用意していない場合に選択して、後で住所録を作成します
     
    指定できるファイルの種類次の3種類です。
    パソコンにインストールされているソフトのファイルが使用できます。

    Microsoft Word
    Microsoft Excel
    Microsoft Access

    既存の住所録ファイル
    すでに住所録ファイルをもっている場合に選択します。 
    「住所録ファイル名」[参照]ボタンを🖱クリックして、住所録ファイルを読み込みます
     
    使用しない
    住所録を差し込み印刷しない場合に選択します。
     
    今回は「標準の住所録ファイル」、ファイルの種類は「Microsoft Wordにして次に進みましょう。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

  10. 「宛名の敬称を指定してください」で選択できる敬称の種類次の8つです。

     様・御中・殿・行・係・宛・先生・(なし)

    「住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う」「✓」チェックを入れておくと、住所録の敬称で〝殿〟〝先生〟などがある場合、印刷時に〝様〟になることを防げます。
     

  11. 次へ🖱クリックします。


  12. 設定終了です!完了🖱クリックします。
      
    はがき宛名面印刷ウィザード 
    このとき、で住所録を作成するソフトをExcelにした場合「テーブルの選択」が表示されますのでそのままOK🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

    上図「テーブルの選択」は、初めて見ると暗号のように見えるかもしれません…。
     Seet1$ は、Excelにシートが3枚あるうちの1枚目を意味します。
    少し見やすくなりましたでしょうか?👀


宛名面が出来上がりました!

はがき宛名面印刷ウィザード

このまま宛先を直接手入力することもできますけれども、👇下記授業にてWordでも年賀状ソフトのように、住所録(宛先リスト)を作成して、印刷するたびに宛先が変わる『差し込み印刷』の方法を解説しています。

住所録(宛先リスト)の作成について、
詳しくはこちらをご受講ください。
はがき宛名面差し込み印刷の
方法
を解説している授業です。

 

まとめ

今回の授業は、Word【はがき宛名面印刷ウィザード】を使用して「はがきの住所の方」の作成方法を解説しました!

ウィザードとは、直訳すると🧙‍♀️魔法使いです。

難しそうな設定も、質問に答える形の「対話形式」で〝魔法のように〟進めることができます

今回の手順で完成した宛名面は、通常のWord機能で体裁を整えることや写真や図形を挿入したりもできます。

宛先が複数ある場合には、住所録(宛先リスト)の作成差し込み印刷にもぜひチャレンジしてみましょう

😄ご受講お疲れさまでした

 

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