【はがき宛名面印刷ウィザード】Wordで4種類のはがき宛名面の作成方法!

はがき宛名面印刷ウィザード💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、【はがき宛名面印刷ウィザード】の使い方です!

Word「年賀状」「暑中見舞い」を作成できると聞きました

私も自分で作ってみたいです。できるようになれますか

Word『はがき宛名面印刷ウィザード』を使うことで、「年賀状」「暑中見舞い」はもちろん、「往復はがきの宛名」も簡単に作ることができます。

「往復はがきの宛名」もですか!?

『はがき宛名面印刷ウィザード』には、宛名面4種類」があります。

『はがき文面印刷ウィザード』文面4種類」と一緒に使うことで、季節やタイミングに合わせて、手軽に“オリジナルデザイン”のお手紙を送ることができるようになります

さっそく、年賀状を作りたいです

はがき文面印刷ウィザードについて、詳しくはこちらをご受講ください。
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はがき印刷:宛名面の作成

はがき宛名面印刷ウィザードとは

ウィザードとは、直訳すると魔法使いです。
難しそうな設定も、質問に答える形の「対話形式」“魔法のように”進めることができます!
 
作成できる宛名面は次の4種類です。
年賀/暑中見舞い
通常はがき
エコーはがき
往復はがき

はがき宛名面印刷ウィザード

はがき宛名面印刷ウィザードの起動方法

それでは、「はがき宛名面印刷ウィザード」を起動していきましょう。

  1. [差し込み文書]タブ [作成]グループ [はがき印刷]宛名面の作成🖱クリックします。
     
    差し込み文書 はがき印刷


  2. はがき宛名面印刷ウィザード はがき宛名面作成」が表示されます。
    [次へ]🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  3. はがきの種類を選びます。
     
    「はがきの種類を選択してください」4種類から🖱クリックして選択します。
    いずれのはがきも、❶スタート ❻ゴール!の手順で進むと完成します。
     
    [背景にはがきを表示する「✓」チェックはつけておきましょう。
    外すとはがきが“真っ白”になって、文字位置のバランスがとりづらくなります。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

はがき宛名面作成手順|はがき4種類の種類ごとに解説!

それでは、実際に作成していきましょう!
はがきの種類ごとに解説しますので、作成したい種類の解説をご覧いただければ大丈夫です!

年賀/暑中見舞い

  1. 1. はがきの種類を選びます年賀/暑中見舞い🖱クリックで選択します。 
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  2. 1. 縦書き/横書きを指定します。
     
    「はがきの様式を指定してください」にある、縦書きor横書きを、🖱クリックで選択します。
    今回は縦書きにします。
     
    差出人の郵便番号を住所の上に印刷する「✓」チェックを入れると、郵便番号が枠内ではなく住所の上に表示されます。
    今回は「✓」チェックを外しておきましょう。
     
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  3. 1. 書式を設定します。
     
    「宛名/差出人のフォントを指定してください」にある、フォント[∨]🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
    [∨]🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」「ドロップダウンリスト」などといいます。
    今回は「HGP行書体」にします。年賀状のときは、「○○行書体」がオススメです。
     
    縦書き時の番地の書式を指定してください
    では、「✓」チェックを入れておくと、宛先・差出人の住所の番地が漢数字になります。
     
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  4. 1. 差出人の住所を入力します。 
    「差出人情報を入力してください」にある差出人の情報で印刷したい項目を入力します。
     
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  5. 1. 差し込み印刷を指定します。
    「宛名に差し込む住所録を指定してください」では、次の3種類から選択します。
     
    標準の住所録ファイル
    何も住所録ファイルを用意していない場合に選択して、後で住所録を作成します
     
    指定できるソフトウェアは次の3種類です。
    パソコンにインストールされているソフトが使用できます。
    ・Microsoft Word
    ・Microsoft Excel
    ・Microsoft Access
     
    既存の住所録ファイル
    すでに住所録ファイルをもっている場合に選択します。 
    「住所録ファイル名」[参照]ボタンを🖱クリックして、住所録ファイルを読み込みます
     
    使用しない
    住所録を差し込み印刷しない場合に選択します。
     
    今回は「標準の住所録ファイル」、ファイルの種類は「Microsoft Wordにして次に進みましょう。
     
    2.「宛名の敬称を指定してください」で選択できる敬称の種類は次の8つです。
     
    様・御中・殿・行・係・宛・先生・(なし)
     
    住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う
    「✓」チェックを入れておくと、住所録の敬称で“殿”や“先生”などがある場合、印刷時に“様”になることを防げます。
     
    3.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  6. 設定終了です!完了🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
     
    このとき、1.で住所録を作成するソフトウェアをExcelにした場合「テーブルの選択」が表示されますので、そのままOK🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

    上図「テーブルの選択」は、初めて見ると暗号のように見えるかもしれません…。
    Seet1$”は、Excelにシートが3枚あるうちの1枚目を意味します。
    少し見やすくなりましたでしょうか?👀

 
宛名面が出来上がりました!

はがき印刷宛名面 

このまま宛先を手入力することもできますけれども、下記ページにて、Wordでも年賀状ソフトのように、住所録(宛先リスト)を作成して、印刷するたびに宛先が変わる差し込み印刷を解説しています!

住所録(宛先リスト)の作成について、詳しくはこちらをご受講ください。
はがき宛名面の差し込み印刷の方法について、詳しくはこちらをご受講ください。

通常はがき

  1. 1. はがきの種類を選びます通常はがき🖱クリックで選択します。 
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  2. 1. 縦書き/横書きを指定します。
     
    「はがきの様式を指定してください」
    にある、[縦書き]or[横書き]を、🖱クリックで選択します。
    今回は横書きにします。
     
    差出人の郵便番号を住所の上に印刷する「✓」チェックを入れると、郵便番号が枠内ではなく住所の上に表示されます。
    今回は「✓」チェックを外しておきましょう。
     
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  3. 1. 書式を設定します。
     
    「宛名/差出人のフォントを指定してください」にある、[フォント]∨]🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
    [∨]
    🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」「ドロップダウンリスト」などといいます。
    今回は「MS明朝」にします。
     
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  4. 1. 差出人の住所を入力します。 
    「差出人情報を入力してください」にある差出人の情報で印刷したい項目を入力します。
     
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  5. 1. 差し込み印刷を指定します。 
    「宛名に差し込む住所録を指定してください」では、次の3種類から選択します。
     
    標準の住所録ファイル
    何も住所録ファイルを用意していない場合に選択して、後で住所録を作成します
     
    指定できるソフトウェアは次の3種類です。
    パソコンにインストールされているソフトが使用できます。
    ・Microsoft Word
    ・Microsoft Excel
    ・Microsoft Access
     
    既存の住所録ファイル
    すでに住所録ファイルをもっている場合に選択します。 
    「住所録ファイル名」[参照]ボタンを🖱クリックして、住所録ファイルを読み込みます
     
    使用しない
     住所録を差し込み印刷しない場合に選択します。
     
    今回は「標準の住所録ファイル」、ファイルの種類は「Microsoft Wordにして次に進みましょう。
     
    2.「宛名の敬称を指定してください」で選択できる敬称の種類は次の8つです。
     
    様・御中・殿・行・係・宛・先生・(なし)
     
    住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う
    「✓」チェックを入れておくと、住所録の敬称で“殿”や“先生”などがある場合、印刷時に“様”になることを防げます。

    3.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  6. 設定終了です![完了]🖱クリックします。

    はがき宛名面印刷ウィザード
     
    このとき、1.で住所録を作成するソフトウェアをExcelにした場合「テーブルの選択」が表示されますので、そのまま[OK]🖱クリックします。

    はがき宛名面印刷ウィザード

    上図「テーブルの選択」は、初めて見ると暗号のように見えるかもしれません…。
    Seet1$”は、Excelにシートが3枚あるうちの1枚目を意味します。
    少し見やすくなりましたでしょうか?👀


宛名面が出来上がりました!

はがき印刷宛名面 

このまま宛先を手入力することもできますけれども、下記ページにて、Wordでも年賀状ソフトのように、住所録(宛先リスト)を作成して、印刷するたびに宛先が変わる差し込み印刷を解説しています!

住所録(宛先リスト)の作成について、詳しくはこちらをご受講ください。
はがき宛名面の差し込み印刷の方法について、詳しくはこちらをご受講ください。

エコーはがき

  1. 1. はがきの種類を選びますエコーはがき🖱クリックで選択します。 
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード 
     
  2. 1. 縦書き/横書きを指定します。
     
    「はがきの様式を指定してください」にある、[縦書き]or[横書き]を、🖱クリックで選択します。
    今回は横書きにします。
      
    差出人の郵便番号を住所の上に印刷する「✓」チェックを入れると、郵便番号が枠内ではなく住所の上に表示されます。
    今回は「✓」チェックを外しておきましょう。
     
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  3. 1. 書式を設定します。
     
    「宛名/差出人のフォントを指定してください」にある、[フォント][∨]🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
    [∨]
    🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」「ドロップダウンリスト」などといいます。
    今回は「MS明朝」にします。
     
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  4. 1. 差出人の住所を入力します。 
    「差出人情報を入力してください」にある差出人の情報で印刷したい項目を入力します。
     
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  5. 1. 差し込み印刷を指定します。
    「宛名に差し込む住所録を指定してください」では、次の3種類から選択します。
     
    標準の住所録ファイル
    何も住所録ファイルを用意していない場合に選択して、後で住所録を作成します
     
    指定できるソフトウェアは次の3種類です。
    パソコンにインストールされているソフトが使用できます。
    ・Microsoft Word
    ・Microsoft Excel
    ・Microsoft Access
     
    既存の住所録ファイル
    すでに住所録ファイルをもっている場合に選択します。
    「住所録ファイル名」[参照]ボタンを🖱クリックして、住所録ファイルを読み込みます
     
    使用しない
    住所録を差し込み印刷しない場合に選択します。
     
    今回は「標準の住所録ファイル」、ファイルの種類は「Microsoft Wordにして次に進みましょう。
     
    2.「宛名の敬称を指定してください」で選択できる敬称の種類は次の8つです。
     
    様・御中・殿・行・係・宛・先生・(なし)
     
    住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う
    「✓」チェックを入れておくと、住所録の敬称で“殿”や“先生”などがある場合、印刷時に“様”になることを防げます。
     
    3.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  6. 設定終了です!完了🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
     
    このとき、1.で住所録を作成するソフトウェアをExcelにした場合「テーブルの選択」が表示されますので、そのままOK🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

    上図「テーブルの選択」は、初めて見ると暗号のように見えるかもしれません…。
    Seet1$”は、Excelにシートが3枚あるうちの1枚目を意味します。
    少し見やすくなりましたでしょうか?👀


宛名面が出来上がりました!

はがき印刷宛名面

 

このまま宛先を手入力することもできますけれども、下記ページにて、Wordでも年賀状ソフトのように、住所録(宛先リスト)を作成して、印刷するたびに宛先が変わる差し込み印刷を解説しています!

住所録(宛先リスト)の作成について、詳しくはこちらをご受講ください。
はがき宛名面の差し込み印刷の方法について、詳しくはこちらをご受講ください。

往復はがき

  1. 1. はがきの種類を選びます[往復はがき]🖱クリックで選択します。 
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  2. 1. 縦書き/横書きを指定します。
     
    「はがきの様式を指定してください」にある、[縦書き]or[横書き]を、🖱クリックで選択します。
    今回は横書きにします。
     
    差出人の郵便番号を住所の上に印刷する「✓」チェックを入れると、郵便番号が枠内ではなく住所の上に表示されます。
    今回は「✓」チェックを外しておきましょう。
     
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  3. 1. 書式を設定します。
     
    「宛名/差出人のフォントを指定してください」にある、[フォント][∨]🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
    [∨]
    🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」「ドロップダウンリスト」などといいます。
    今回は「MS明朝」にします。
     
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  4. 1. 差出人の住所を入力します。 
    「差出人情報を入力してください」にある差出人の情報で印刷したい項目を入力します。
     
    2.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  5. 1. 差し込み印刷を指定します。
    「宛名に差し込む住所録を指定してください」では、次の3種類から選択します。
     
    標準の住所録ファイル
    何も住所録ファイルを用意していない場合に選択して、後で住所録を作成します
     
    指定できるソフトウェアは次の3種類です。
    パソコンにインストールされているソフトが使用できます。
    ・Microsoft Word
    ・Microsoft Excel
    ・Microsoft Access
     
    既存の住所録ファイル
    すでに住所録ファイルをもっている場合に選択します。
    「住所録ファイル名」[参照]ボタンを🖱クリックして、住所録ファイルを読み込みます
     
    使用しない
    住所録を差し込み印刷しない場合に選択します。
     
    今回は「標準の住所録ファイル」、ファイルの種類は「Microsoft Wordにして次に進みましょう。
     
    2.「宛名の敬称を指定してください」で選択できる敬称の種類は次の8つです。
     
    様・御中・殿・行・係・宛・先生・(なし)
     
    住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う
    「✓」チェックを入れておくと、住所録の敬称で“殿”や“先生”などがある場合、印刷時に“様”になることを防げます。
     
    3.次へ🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード


  6. 設定終了です!完了🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード
     
    このとき、1.で住所録を作成するソフトウェアをExcelにした場合「テーブルの選択」が表示されますので、そのままOK🖱クリックします。
     
    はがき宛名面印刷ウィザード

    上図「テーブルの選択」は、初めて見ると暗号のように見えるかもしれません…。
    Seet1$”は、Excelにシートが3枚あるうちの1枚目を意味します。
    少し見やすくなりましたでしょうか?👀


宛名面が出来上がりました!

はがき印刷宛名面 

このまま宛先を手入力することもできますけれども、下記ページにて、Wordでも年賀状ソフトのように、住所録(宛先リスト)を作成して、印刷するたびに宛先が変わる差し込み印刷を解説しています!

住所録(宛先リスト)の作成について、詳しくはこちらをご受講ください。
はがき宛名面の差し込み印刷の方法について、詳しくはこちらをご受講ください。

まとめ

今回の授業は、【はがき宛名面印刷ウィザード】の使い方です!

ウィザードとは、難しそうな設定も、表示される質問に答える対話形式で、魔法のように進めることができる便利な機能です。

ウィザードで作成できる「はがき宛名面」には次の4種類がありました。
年賀/暑中見舞い
通常はがき
エコーはがき
往復はがき

今回の手順で完成した宛名面は、通常のWord機能で体裁を整えたり、写真や図形を挿入したりもできます。

宛先が複数ある場合には、住所録(宛先リスト)の作成差し込み印刷にも、ぜひチャレンジしてみましょう
 

専用ソフトでも、今回のノウハウを活用できます。有名な3大年賀状ソフトです!

😄ご受講お疲れさまでした

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