こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、『Excel：ページ設定 まとめ』です。
Excel「ページ レイアウト」タブ内の「ページ設定」グループにあります7つの機能を解説します！
Excelで印刷したときに、「思っていた形と違う…」「表が別のページにはみ出してている！」などで困ったことはありませんか？
1枚で印刷したいのに、ちょっとはみ出て〝ほぼ真っ白な2枚目〟が印刷されたことなど、いろいろ困った経験がありますね…😅
『ページ設定』をしましょう！
用紙サイズや余白の設定はご存知の方も多いのですけれど、印刷範囲や印刷タイトルの設定などは、お仕事や💻パソコン資格受験などで教えてもらって初めて知る機能だったりしますね。
知らない機能は、つい見て見ぬふりをしてしまいます🙈
それでは今回の授業は、『Excel：ページ設定 まとめ』としまして7つの機能をご紹介します！
- 余白
- 印刷の向き
- サイズ
- 印刷範囲
- 改ページ
- 背景
- 印刷タイトル
「ページ レイアウト」タブの「ページ設定」グループにある機能ですね♪
はい♪デフォルト（既定）の状態とは全く違う設定やレイアウトについて詳しい知識が身につきます！
表やグラフも見やすいデータ管理に役立つ資料として印刷できるようになれますよ。
Excelで印刷結果に一喜一憂することがなくなるのでとても嬉しいですね♪
【ページ設定】「ページ レイアウト」タブにある7つの機能を使いこなそう！
Excelの「ページ レイアウト」タブの「ページ設定」グループには7つの機能があります。
Excelを新規：空白のブックで開きますと、デフォルトの設定は次のレイアウトです。
- 余白…上下：1.91cm 左右：1.78cm ヘッダー/フッター：0.76cm
- 印刷の向き…縦
- サイズ…A4
- 印刷範囲…なし
- 改ページ…なし
- 背景…なし
- 印刷タイトル…なし
Excelのページ設定機能は、このデフォルトの設定を自由に変更することができます。
印刷範囲や改ページなど、私も「MOS」や「サーティファイ」などの資格勉強で初めて知ってワークシート全体のレイアウトを大きく変えることができることから、「勉強して良かった！」と実感できるスキルになりました。
きっと、あなたのExcelライフも効率的に管理しやすいものになりますよ♪
❶『余白』…印刷時のページ余白を設定
印刷するときのページの余白を「標準」「広い」「狭い」に設定できます。
次の箇所を順に🖱クリックして設定します。
●「ページ レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［余白］
余白は、次の3種類あります。
| 余白 | 説 明 |
|---|---|
| 標準 | 上下が1.91cm、左右は1.78cmです。 広すぎず・狭すぎずで、このままの設定で印刷することも多いです。 |
| 広い | 上下左右すべて同じ2.54cmでほぼ3cmに近い広さです。 |
| 狭い | 上下は1.91cmで「標準」と同じ、左右は1cmの半分近い0.64cmで本当に狭いです。 |
「余白の設定」3種類
標準
「標準」の余白サイズは、上下 1.91cm・左右 1.78cmです。
広すぎず・狭すぎずで、このままの設定で印刷することも多いです。
| 標準余白サイズ | |||
|---|---|---|---|
| 上 | 1.91cm | 下 | 1.91cm |
| 左 | 1.78cm | 右 | 1.78cm |
広い
「広い」の余白サイズは、上下左右すべて同じ2.54cmでほぼ3cmに近い広さです。
| 狭い余白サイズ | |||
|---|---|---|---|
| 上 | 2.54cm | 下 | 2.54cm |
| 左 | 2.54cm | 右 | 2.54cm |
狭い
「狭い」の余白サイズは、上下は1.91cmで「標準」と同じ、左右は0.64cmで1cmの半分に近いのでとても狭いです。
| やや狭い余白サイズ | |||
|---|---|---|---|
| 上 | 1.91cm | 下 | 1.91cm |
| 左 | 0.64cm | 右 | 0.64cm |
「ユーザー設定の余白」で〝上下左右個別に〟余白サイズを設定
余白のメニューの一番下［ユーザー設定の余白］を選択すると、「ページ設定」ダイアログボックスが［余白］タブを選択した状態で開き、🖱クリックや✋手入力で余白を上下左右個別にサイズ設定できます。
余白はExcelだけでなく、Wordにもある機能です。
👇ページ中央に印刷する方法なども、こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご受講ください♪
❷『印刷の向き』…用紙の「縦」「横」を設定
印刷の向きを「縦」「横」に設定できます。
次の箇所を順に🖱クリックして設定します。
●「ページ レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［印刷の向き］
「縦」「横」2種類を🖱クリックするだけで設定変更できます。
❸『サイズ』…印刷時の用紙サイズを選択
印刷するときの用紙サイズを選択できます。
選択できる「用紙の種類」と「サイズ」は、接続されているプリンターのドライバーによって違いがあります。
ドライバーとは、デバイスドライバーといいましてパソコンに接続された機器をパソコンで扱えるようにするためのソフトウェアです。
普段の生活に例えますと……🤔
タクシーに乗ってお出かけするときの〝運転手さん〟ですね👮🚖
サイズは、次の箇所を順に🖱クリックして選択します。
●［ページ レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［サイズ］
「コピー用紙」の種類とサイズ
A判とは
A判は国際規格です。
国際規格ですと、印刷のときにプリンターの印刷可能サイズ内であれば、メーカーごとにサイズの合う用紙を考えることなく安心して使用できます。
サイズの覚え方ですけれども、「A」の隣の数字が大きくなるほど用紙サイズは小さくなります。
寸法も、長辺を半分にした大きさが次の小さい方のサイズになります。
逆も、短辺を2倍にした大きさが次の大きい方のサイズとなります。
A6とはがきのサイズは同じように見えますけれども、高さは同じで幅が5mm違います。
B判とは
B判は日本独自の規格です。
古来のサイズのため、日本人の手になじみやすいです。
サイズの覚え方ですけれども、A判と同じく「B」の隣の数字が大きくなるほど用紙サイズは小さくなります。
寸法も、長辺を半分にした大きさが次の小さい方のサイズになります。
逆も、短辺を2倍にした大きさが次の大きい方のサイズとなります。
既存のサイズ以外に、お好みのサイズを指定することもできます。
👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご受講ください♪
👩🏫パソコンインストラクターが選ぶ！〝パソコンライフお役立ちグッズ〟
Excelで「困った」ときに役立つ操作方法や知識がたくさん収録されています。
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❹『印刷範囲』…印刷したい範囲を希望のページ数で印刷
印刷範囲の設定とは、「印刷したい範囲」だけを、1ページにおさめるなど「希望のページ数」で印刷できるようにすることです。
次の箇所を順に🖱クリックして設定します。
●「ページ レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［印刷範囲］
印刷したい範囲だけを印刷する手順
データ表の任意の範囲を印刷してみましょう！
今回は、セルA1～E10を印刷してみたいと思います。
目印として印刷範囲外に🐕犬の画像を置いておきます。
印刷プレビューに犬が表示されなければ成功です。
出典：統計ダッシュボード (https://dashboard.e-stat.go.jp/)のデータを加工して作成
- 印刷したい範囲（今回はセルA1～E10）を選択します。
範囲の左上から右下へ🖱ドラッグするのがコツです。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。
●「レイアウト」タブ ➡ 「ページ設定」グループ ➡［印刷範囲］➡［印刷範囲の設定］
- 設定後に目立つ変化は見られませんけれども、「名前ボックス」に〝Print_Area〟と表示されるようになります。
- 印刷プレビューで確認してみましょう。
印刷したい範囲だけを印刷できるようになりました！
目印の🐕犬の画像もありませんね😄
「◀ 1 / 1 ▶」は、印刷されるページ数は〝1ページ〟であることを表します。
👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご受講ください♪
❺『改ページ』…指定した箇所を次のページの先頭にする
改ページとは印刷したときに、指定した箇所から次ページの先頭になるように設定することです。
改行は「行を改める」、改ページは「ページを改める」…ページ区切りともいいます。
次の箇所を順に🖱クリックすると、選択したセルの左上に設定されます。
●「ページ レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［改ページ］
「改ページ」の基本的な設定手順
実際に改ページをしてみましょう！
- 最初に印刷プレビューで全体のレイアウトを確認します。
ショートカットキー Ctrl＋Pで素早く表示できます。
今回は2ページにわたる表の真ん中で改ページして、バランスを整えたいと思います。
出典：統計ダッシュボード（https://dashboard.e-stat.go.jp/）のデータを加工して作成
- 改ページしたい位置を🖱クリックで選択します。
選択した位置の左上に改ページが入りますので、左端のセルを選択するのがコツです。 - 次の箇所を順に🖱クリックします。
●［改ページ］➡［改ページの挿入］
- Ctrl＋Pでを押して、印刷プレビューで確認してみましょう。
きれいに真ん中で改ページできました。
「改ページ」の解除方法
改ページの解除も、次の箇所を順に🖱クリックすることで簡単にできます。
👇改ページプレビューでもは、現在の改ページ位置の確認と変更ができます。
❻『背景』…ワークシートに背景画像を設定
背景の設定とは、ワークシートの背景に画像を設定する機能で、視覚的な魅力を高められます。
次の箇所を順に🖱クリックして設定します。
●「ページ レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［背景］
ワークシートの「背景に画像を設定」する
「ピクチャ」フォルダーに保存した写真を使用して、背景を設定してみましょう！
- ［背景］ボタンを🖱クリックすると、「図の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
「ピクチャ」フォルダーに保存した写真を背景に使用したいので、［ファイルから］を🖱クリックします。
- 「シートの背景」ダイアログボックスが表示されます。
デフォルトの設定ですと「ピクチャ」フォルダーが開きますので、背景にしたい写真を🖱クリックして選択します。
- ［挿入］を🖱クリックします。
- Excelのワークシートに『背景』を設定できました！
出典：統計ダッシュボード（https://dashboard.e-stat.go.jp/）のデータを加工して作成
- セルを塗りつぶすことで、データが見やすくなります。
👇📱スマートフォンで撮影した写真を『背景』に設定する方法で、こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご受講ください♪
❼『印刷タイトル』…複数のページに同じタイトルを印刷
印刷タイトルとは、複数ページにわたるデータ表を印刷するとき、ページごとにタイトル行を設定する機能です。
次の箇所を順に🖱クリックして設定します。
●「ページ レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［印刷タイトル］
例えば、デフォルト（既定）の設定では1ページ目のみタイトル行が表示されて、2ページ目以降は何のデータなのか分かりづらくなってしまいます。
そこで！
印刷タイトルの設定をすることで、2ページ目以降もデータが読み取りやすくなります。
👇こちらの授業で手順を詳しく解説していますので、ぜひご受講ください♪
「タイトル行」の設定…複数ページすべての先頭にタイトルを表示する方法
まとめ
今回の授業は、『Excel：ページ設定 まとめ』です。
Excel「ページ レイアウト」タブ内の「ページ設定」グループにあります7つの機能を解説しました！
ページ設定は、Office ソフトを使用するときに〝😤必須〟といっても過言ではない機能です。
💻パソコンの資格勉強でも、3級レベルから出題範囲です。
Excelのワークシートの広さは、Excel の仕様と制限 – Microsoft サポートサイトによりますと、1,048,576 行、16,384 列あるそうです。
とっても広いワークシートですけれども、ページ設定をマスターすることで必要な情報をより見やすくできますので、どんどん活用していきましょう♪
😄ご受講お疲れさまでした！
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