こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、コピー用紙・原稿用紙などパソコンで使用できる【用紙の種類とサイズ】について解説します！
Wordで設定できる用紙の種類とサイズには、A4やB5などがあります。
A判とB判の違いや、種類も原稿用紙・ラベルなどもあることはご存知ですか？
いつも使うA4サイズは知っていますけれども、それ以外はなんとなくで…。
実は、今回の授業でご紹介します『Wordで使用できる用紙の種類とサイズ』を把握されることで、作品のレパートリーが格段に増えますよ！
作りたいものにピッタリ合った用紙を、簡単に選ぶことができるようになれるからですね。
そこで今回の授業は、Wordで使える用紙の種類とサイズ、用紙を選択できる箇所をご説明します。
最後までご受講いただきますと、文書作成はもちろん、お手紙や暑中見舞い・クリスマスカードなど、自分だけの魅力的な作品の土台を、自信をもって選択できるようになります！
自分で作りたかったクリスマスカードと年賀状。
自信をもっていい作品が作れそうです♪
用紙の種類とサイズの選択方法
Wordの用紙の種類とサイズの選択方法は次の2通りあります。
●［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡「ページ設定」ダイアログボックス ➡［用紙］タブ ➡［用紙サイズ］
Wordで選択できる用紙の種類とサイズは、接続されているプリンターのドライバー*によって違いがあります。
＊ドライバーとは…デバイスドライバーといいまして、プリンターなどパソコンに接続された機器を、パソコンで扱えるようにするためのソフトウェアです。
普段の生活にたとえると…🤔
タクシーに乗ってお出かけするときの“運転手さん”でしょうか。👮🚖
コピー用紙の種類とサイズ
A判とは
A判は国際規格です。
国際規格ですと、たとえば印刷したいとき、プリンターのメーカーごとにサイズの合う用紙を考えることなく、安心して使用できます。
サイズの覚え方ですけれども、Aのとなりの数字が大きくなるほど、サイズは小さくなります。
寸法も、長辺を半分にした大きさが、次の小さい方のサイズになります。
逆も、短辺を2倍にした大きさが、次の大きい方のサイズとなります。
A6サイズとハガキのサイズは、同じように見えますけれども、実際には、高さは同じで幅が5mm違います。
A判サイズ一覧
| 用紙 | サイズ | おもな用途 |
|---|---|---|
| A0 | 841 X 1189 mm | ポスター |
| A1 | 594 X 841 mm | ポスター（新聞紙を開いたサイズに近い） |
| A2 | 420 X 594 mm | ポスター |
| A3 | 297 X 420 mm | 選挙ポスター・メニュー |
| A4 | 210 X 297 mm | コピー用紙・ノート・チラシ |
| A5 | 148 X 210 mm | 書籍・手帳・説明書・雑誌 |
| A6 | 105 X 148 mm | 文庫本 |
| A7 | 74 X 105 mm | カード・ポケット辞書 |
| A8 | 52 X 74 mm | （あまり使用されていない） |
| A9 | 37 X 52 mm | （あまり使用されていない） |
| A10 | 26 X 37 mm | （あまり使用されていない） |
B判とは
B判は日本独自の規格です。
古来からのサイズに由来していますので、日本人の手になじみやすいです。
サイズの覚え方ですけれども、A判と同じく、Bのとなりの数字が大きくなるほどサイズは小さくなります。
寸法も、長辺を半分にした大きさが、次の小さい方のサイズになります。
逆も、短辺を2倍にした大きさが、次の大きい方のサイズとなります。
B判サイズ一覧
| 用紙 | サイズ | おもな用途 |
|---|---|---|
| B0 | 1030 X 1456 mm | ポスター |
| B1 | 728 X 1030 mm | ポスター・地図 |
| B2 | 515 X 728 mm | ポスター・カレンダー |
| B3 | 364 X 515 mm | ポスター・中刷り広告 |
| B4 | 257 X 364 mm | 折込チラシ |
| B5 | 182 X 257 mm | 週刊誌・教科書 |
| B6 | 128 X 182 mm | 書籍・単行本・手帳 |
| B7 | 91 X 128 mm | 手帳・店内ポップ |
| B8 | 64 X 91 mm | 店内ポップ |
| B9 | 45 X 64 mm | （あまり使用されていない） |
| B10 | 32 X 45 mm | （あまり使用されていない） |
ハガキの種類と選択方法
★ハガキを選択する一般的な方法は、上記『用紙の種類とサイズの選択方法』をご覧ください。
ここでは、年賀はがきや通常はがきなど「はがき宛名面印刷ウィザード」を使用して、ハガキの種類が選択できる方法をご紹介します。
- ［差し込み文書］タブ ➡［作成］グループ ➡［はがき印刷］➡［宛名面の作成］を🖱クリックします。
- 「はがき宛名面印刷ウィザード* はがき宛名面作成」が表示されます。
［次へ］を🖱クリックします。 ＊ウィザードとは…直訳すると“魔法使い”です。難しそうな設定も、表示される質問に答えながら“魔法のように”進めることができます！
- 「はがきの種類を選択してください」の4種類から🖱クリックして選択できます。
このまま、表示される質問に答えながら進めることができます。
封筒の種類と選択方法
★封筒を選択する一般的な方法は、上記『用紙の種類とサイズの選択方法』をご覧ください。
ここでは、「封筒オプション」ダイアログボックスを使った方法ご紹介します。
- ［差し込み文書］タブ ➡［作成］グループ ➡［封筒］を🖱クリックします。
- 「封筒とラベル」ダイアログボックスが起動します。
［オプション］を🖱クリックします。
- 「封筒オプション」ダイアログボックスが起動します。
- 1.［封筒サイズ］を🖱クリックして選択します。
2.［OK］を🖱クリックします。
上記❷の「封筒とラベル」ダイアログボックスに戻ります。
左下にある［文書に追加］を🖱クリックすると、文書内上部に選択した封筒サイズの用紙が追加されます。
ラベルの種類の選択方法
★ラベルの種類の選択方法をご紹介します！
- ［差し込み文書］タブ ➡［作成］グループ ➡［ラベル］を🖱クリックします。
- 「封筒とラベル」ダイアログボックスが起動します。［オプション］を🖱クリックします。
- 1.「ラベルオプション」ダイアログボックスが起動します。
［ラベルの製造元］を🖱クリックして選択します。
2.［製造番号］を🖱クリックして選択します。
3.［OK］を🖱クリックします。
❷の「封筒とラベル」ダイアログボックスに戻ります。
左下にある［新規文書］を🖱クリックすると、新しい画面で選択したラベル用紙が表示されます。
原稿用紙の使い方
原稿用紙設定
Wordに、懐かしの「原稿用紙」があるのはご存知ですか？ さっそく使ってみましょう！
- ［レイアウト］タブ ➡［原稿用紙］グループ ➡［原稿用紙設定］を🖱クリックします。
- 1.通常の原稿用紙の場合は、［スタイル］を「マス目付き原稿用紙」にします。
他の箇所も、必要に応じて設定をします。
2.［印刷の向き］を「横」にします。
3.［OK］を🖱クリックします。
- 原稿用紙になりました！
原稿用紙設定がない場合
もしも、［レイアウト］タブに［原稿用紙設定］のツールボタンがない場合は、次の操作をしてみましょう。
- ［ファイル］タブ ➡［オプション］を🖱クリックします。
- 1.「Wordのオプション」ダイアログボックスが起動します。［アドイン］を🖱クリックします。
2.「管理：COMアドイン」の状態で［設定］を🖱クリックします。
- 1.「COMアドイン」ダイアログボックスが起動します。
［Microsoft Word原稿用紙アドイン］に🖱クリックで☑チェックを入れます。
2.［OK］を🖱クリックします。
- 「原稿用紙設定」が表示されました！
まとめ
今回の授業は、コピー用紙・原稿用紙などパソコンで使用できる【用紙の種類とサイズ】について解説しました！
それでは、用紙の種類とサイズの選択方法をおさらいしましょう。
Wordの用紙の種類とサイズの選択方法は、次の2通りありました。
●［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡「ページ設定」ダイアログボックス ➡［用紙］タブ ➡［用紙サイズ］
ハガキ、封筒、ラベルは、［差し込み文書］タブ ➡［作成］グループにあるツールボタンから、多彩な設定ができます。
原稿用紙も使えます。
ちなみに、先に普通に入力して、後から原稿用紙設定にすることもできます。
既存のサイズ以外にも、自分でサイズを指定することもできます。
けれども、プリンターによって印刷できるサイズに違いがあることと、印刷するサイズと実際の用紙を一致させるなどに気をつけて、プリンターも大切にしてあげてくださいね！
😄ご受講お疲れさまでした！
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