【用紙の種類とサイズ】A判・B判の違いから封筒・ラベル・原稿用紙の設定方法も解説!

用紙の種類とサイズ💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、「コピー用紙」「原稿用紙設定」などパソコンで使用できる『用紙の種類とサイズ』について解説します!

パソコンで使用できる用紙の種類とサイズには、A4B5などがあります。

A判B判の違いや、種類も封筒ラベル原稿用紙もあることはご存知ですか

いつも使うA4サイズは知っていますけれども、それ以外はなんとなくで…。

実は今回の授業で解説します、パソコンで使用できる用紙の種類とサイズ』を学習されることで、「A判とB判の違い」「サイズの見分け方」も理解できて、理想の作品完成イメージにグッと近づきますよ

作りたいものにピッタリの用紙が分かるようになれるからですね。

そこで今回の授業は、Word『用紙の種類とサイズ』『用紙の選択方法』を解説します。

Excelも基本の操作方法は同じです。

最後までご受講いただきますと、文書作成はもちろん、お手紙暑中見舞いクリスマスカードなど、あなただけの魅力的な作品土台となる用紙を、自信をもって選択できるようになります

自分で作りたかったクリスマスカード年賀状

いい作品が作れそうです

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『用紙の種類とサイズ』の選択方法

Word用紙の種類とサイズの選択方法は次の2通りあります。

[レイアウト]タブ [ページ設定]グループ [サイズ]
[レイアウト]タブ [ページ設定]グループ 「ページ設定」ダイアログボックス [用紙]タブ [用紙サイズ]

用紙の種類とサイズ
 

選択できる用紙の種類とサイズは、接続されているプリンターのドライバーによって違いがあります。

ドライバーとは、デバイスドライバーといいまして、パソコンに接続された機器をパソコンで扱えるようにするためのソフトウェアです。

普段の生活に例えますと…🤔
タクシーに乗ってお出かけするときの〝運転手さん〟ですね。👮🚖

「コピー用紙」の種類とサイズ

A判とは

A判は国際規格です。

国際規格ですと、印刷のときにプリンターの印刷可能サイズ内であれば、メーカーごとにサイズの合う用紙を考えることなく安心して使用できます。

サイズの覚え方ですけれども、「A」の隣の数字がきくなるほど用紙サイズはさくなります。

用紙の種類とサイズ

寸法も、長辺を半分にした大きさが次の小さい方のサイズになります。

逆も、短辺を2倍にした大きさが次の大きい方のサイズとなります。

用紙の種類とサイズ

 

A6はがきのサイズは同じように見えますけれども、高さは同じで幅が5mm違います

用紙の種類とサイズ

A判用紙サイズ一覧表

用紙サイズおもな用途
A0841 X 1189 mmポスター
A1594 X 841 mmポスター(新聞紙を開いたサイズに近い)
A2420 X 594 mmポスター
A3297 X 420 mm選挙ポスター・メニュー
A4210 X 297 mmコピー用紙・ノート・チラシ
A5148 X 210 mm書籍・手帳・説明書・雑誌
A6105 X 148 mm文庫本
A774 X 105 mmカード・ポケット辞書
A852 X 74 mm(あまり使用されていない)
A937 X 52 mm(あまり使用されていない)
A1026 X 37 mm(あまり使用されていない)

B判とは

B判は日本独自の規格です。

古来からのサイズに由来していますので、日本人の手になじみやすいです。

サイズの覚え方ですけれども、A判と同じく「B」の隣の数字がきくなるほど用紙サイズはさくなります。

用紙の種類とサイズ

寸法も、長辺を半分にした大きさが次の小さい方のサイズになります。

逆も、短辺を2倍にした大きさが次の大きい方のサイズとなります。

用紙の種類とサイズ

B判用紙サイズ一覧表

用紙サイズおもな用途
B01030 X 1456 mmポスター
B1728 X 1030 mmポスター・地図
B2515 X 728 mmポスター・カレンダー
B3364 X 515 mmポスター・中刷り広告
B4257 X 364 mm折込チラシ
B5182 X 257 mm週刊誌・教科書
B6128 X 182 mm書籍・単行本・手帳
B791 X 128 mm手帳・店内ポップ
B864 X 91 mm店内ポップ
B945 X 64 mm(あまり使用されていない)
B1032 X 45 mm(あまり使用されていない)

 

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「はがき」の種類と選択方法

はがきを選択する一般的な方法は、上記項目用紙の種類とサイズの選択方法をご覧ください。

ここでは、「はがき宛名面印刷ウィザード*を使用して選択する方法をご紹介します。

ウィザードとは…直訳すると〝魔法使い〟です。難しそうな設定も、表示される質問に答えながら〝魔法のように〟進めることができます。

  1. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [差し込み文書]タブ [作成]グループ [はがき印刷][宛名面の作成]

    用紙の種類とサイズ


  2. はがき宛名面印刷ウィザード/はがき宛名面作成が表示されます。
     
    [次へ]🖱クリックします。
     
    用紙の種類とサイズ


  3. はがきの種類を選択してください4種類から🖱クリックして選択できます。
     
    このまま、表示される質問に答えながら進めることができます。
     
    用紙の種類とサイズ
「はがき宛名面印刷ウィザード」の使い方について、
詳しくはこちらをご受講ください。

「封筒」の種類と選択方法

封筒を選択する一般的な方法は、上記項目用紙の種類とサイズの選択方法をご覧ください。

ここでは、「封筒オプション」ダイアログボックスを使った方法ご紹介します。

  1. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [差し込み文書]タブ [作成]グループ [封筒]🖱クリックします。

    用紙の種類とサイズ


  2. 「封筒とラベル」ダイアログボックスが起動します。
     
    [封筒]タブ [オプション]🖱クリックします。
     
    用紙の種類とサイズ


  3. 「封筒オプション」ダイアログボックスが起動します。
  4. [封筒オプション]タブ [封筒サイズ]🖱クリックして選択します。
  5. [OK]🖱クリックします。
     
    用紙の種類とサイズ


  6. 「封筒とラベル」ダイアログボックスに戻ります。
     
    「宛先」「差出人住所」を入力して、[文書に追加]🖱クリックしましょう。
     
    用紙の種類とサイズ


  7. Word本文の上に、封筒が選択したサイズで表示されました。
     
    通常のWord編集が可能です。
    フォントやフォントサイズなど、お好みに編集して印刷しましょう。
     
    用紙の種類とサイズ 
縦書き・横書き・サイズも自由自在!
封筒の差し込み印刷の授業です。

「ラベル」の種類の選択方法

ラベルの種類の選択方法をご紹介します!

  1. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [差し込み文書]タブ [作成]グループ [ラベル]

    用紙の種類とサイズ


  2. 「封筒とラベル」ダイアログボックスが起動します。
  3. [ラベル]タブ [オプション]🖱クリックします。
     
    用紙の種類とサイズ


  4. 「ラベルオプション」ダイアログボックスが起動します。
    使用するラベル用紙[ラベルの製造元]🖱クリックして選択します。
  5. [製造番号]🖱クリックして選択します。
  6. [OK]🖱クリックします。
     
    用紙の種類とサイズ


  7. 「封筒とラベル」ダイアログボックスに戻ります。
     
    [新規文書]🖱クリックしましょう。
     
    用紙の種類とサイズ


  8. 新しい文書で、ラベルが選択したサイズで表示されました。
     
    用紙の種類とサイズ 
「宛名ラベル」「名刺」「名札」の作成手順
詳しく解説している授業です。

「原稿用紙」の使い方

「原稿用紙設定」の方法

Wordに、懐かしの「原稿用紙」があるのはご存知ですか? さっそく使ってみましょう!

  1. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [レイアウト]タブ [原稿用紙]グループ [原稿用紙設定]

    用紙の種類とサイズ 
    もしも、[原稿用紙設定]がないときは、次項目原稿用紙設定がない場合をご覧ください。


  2. 「原稿用紙設定」ダイアログボックスが起動します。
    [スタイル]は、[∨]🖱クリックして「マス目付き原稿用紙」にします。
  3. [印刷の向き]は、「横」🖱クリックして選択します。
  4. [OK]🖱クリックします。
     
    用紙の種類とサイズ


  5. 原稿用紙になりました!
     
    先に文字を入力して、後から原稿用紙設定にすることもできます。
     
    用紙の種類とサイズ

「原稿用紙設定」がない場合

もしも、[レイアウト]タブに[原稿用紙設定]ツールボタンがない場合は、次の操作で表示しましょう。

  1. [ファイル]タブ [オプション]🖱クリックします。
     
    用紙の種類とサイズ


  2. 「Wordのオプション」ダイアログボックスが起動します。
    [アドイン]🖱クリックします。
  3. 「管理:COMアドイン」の状態で[設定]🖱クリックします。
     
    用紙の種類とサイズ


  4. 「COMアドイン」ダイアログボックスが起動します。
    [Microsoft Word 原稿用紙アドイン]🖱クリック「✓」チェックを入れます。
  5. [OK]🖱クリックします。
     
    用紙の種類とサイズ


  6. 「原稿用紙設定」が表示されました!
     
    用紙の種類とサイズ

 

まとめ

今回の授業は、「コピー用紙」「原稿用紙設定」などパソコンで使用できる『用紙の種類とサイズ』について解説しました!

用紙の種類とサイズの選択方法をおさらいしましょう。

Word用紙の種類とサイズの選択方法は次の2通りありました。

[レイアウト]タブ [ページ設定]グループ [サイズ]
[レイアウト]タブ [ページ設定]グループ 「ページ設定」ダイアログボックス [用紙]タブ [用紙サイズ]

はがき封筒ラベルは、[差し込み文書]タブ [作成]グループにあるツールボタンから、多彩な設定ができます。

原稿用紙も使えます。
ちなみに、先に普通に入力して、後から原稿用紙設定にすることもできます。

既存のサイズ以外にも、自分でサイズを指定することもできます

プリンターによって印刷できるサイズに違いがある
印刷するサイズと実際の用紙を一致させる
こちらなどにも気をつけて、プリンターも大切にしてあげてくださいね。

😄ご受講お疲れさまでした

 

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