こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Excelのページ設定機能の一つ『背景』の設定を、あなたが📱スマートフォンで撮影した写真を使用する方法で解説します！
ワークシートの背景に画像を設定することで、視覚的な魅力を高められます。
Excelのページ設定機能の中に「背景」というのを見つけました。
これはどういう機能ですか？
ちょっと〝レア〟な設定によく気付かれました😄
「背景」はワークシートの背景に画像を設定して、デザイン性を高められる機能です♪
つい〝🤔眉間にしわ〟となりがちなExcelの資料が、とっても魅力的になりますね😄♪
はい！それでは今回の授業は、Excelのワークシートにあなたが📱スマホで撮影した写真を『背景』に設定する方法を3つの手順で解説します。
- Google フォトを使用してスマートフォンで撮影した写真をパソコンに取り込む
- ワークシートの背景に画像を設定・削除
- 背景画像を印刷したいときの対処法
写真の準備から設定・削除、印刷もできるようになれますので、ぜひ最後までご受講ください♪
Excelのワークシートに背景の設定をされている方は少ないので、挑戦してできるようになります！
「Google フォト」を使用してスマートフォンで撮影した写真をパソコンに取り込む
Excelワークシートの背景に使用したい写真を💻パソコンの「ピクチャ」フォルダー内に準備しましょう。
ひと昔前、📱携帯電話で撮影した写真を💻パソコンに取り込むには、ケーブルや転送アプリが必要でした。
けれども現在は「Google フォト」などの〝クラウド〟（インターネット上に保存できるサービス）を使用することで、簡単に写真を💻パソコンに〝ダウンロード〟して取り込めるようになりました。
Google フォトを利用するには、Google アカウントが必要です。
Google アカウントとは、Gmail・YouTubeなど、Googleのサービスを利用するための登録です。
無料で登録できますので、まだお持ちでない方は下記ページから登録できます。
Google アカウントの作成方法
Googleのサービスは、📱スマートフォンと💻パソコンの両方で共通したサービスを利用できるのでとても便利です。
それでは、📱スマートフォンと💻パソコンの両方でGoogle アカウントにログインしている状態で作業していきましょう！
- 📱スマートフォンと💻パソコンの両方で、Google フォトを開きます。
＜📱スマートフォンの場合＞
機種によって表示箇所などに違いがありますけれども、アプリの一覧の中からGoogle フォトのアイコンを👆タップします。
＜💻パソコンの場合＞
ウェブブラウザー「Google Chrome（グーグル クローム）」の検索画面右上にありますボタン［Google アプリ］を🖱クリック ➡ 一覧の中に並んでいるGoogle フォトのアイコンを🖱クリックします。
📱スマートフォンと💻パソコンのどちらも、同じGoogle フォトの画面を見ることができます。
📱スマートフォンで撮影直後の写真は💻パソコン側で表示されていないことがあります。
そのとき📱スマートフォン側のGoogle フォトを開くと、右上のご自身のアイコン周りに「○」「↑」などのアップロード中の表示となっていましたら、終わるまで待ってから💻パソコン側のブラウザーをF5キーを押して再読み込みすることで表示されるようになります。
- ここからは、💻パソコンで作業します。
背景にしたい写真の左上にあります［○］に、🖱クリックして「✓」チェックを付けます。 - ［ ⁝ ］その他のオプションを🖱クリックします。
- ［ダウンロード］を🖱クリックします。
ちなみに、Shift＋Dを押すと❸❹の操作をショートカットできます。
- 画面右上のアイコンが「ダウンロード中」から「ダウンロード完了」になるのを待ちます。
- ［ダウンロード］ボタンを🖱クリックして、「最近のダウンロード履歴」を表示します。
- 背景に使用したい写真の名前の右側にある、📁フォルダーアイコンを🖱クリックします。
- 「ダウンロード」フォルダーが表示されます。
デフォルト（既定）の設定では、インターネット上からダウンロードしたファイルは「ダウンロード」フォルダーに入ります。
ダウンロードした背景に使用したい写真を、図のように🖱ドラッグでナビゲーション ウィンドウの「ピクチャ」フォルダーへ移動しておくと、今後も見つけやすくて便利です！
-
「ピクチャ」を🖱クリックして、「ピクチャ」フォルダーの中に背景に使用したい写真が移動できていることを確認しましょう。
これで画像の準備は完了です！
Ctrl＋Jを押してダウンロード履歴から見つけられますよ。
Excelワークシートの背景に画像を設定する
今回は、下図のExcelワークシートの背景に画像を設定していきます。
ちなみにこちらのデータ内容は、簡単にお伝えしますと「お勉強されている方の割合」です📚
今まさに、お勉強なさっているあなたはこのデータの〝お勉強されている方約10%〟のお仲間です😊
※出典：統計ダッシュボード (https://dashboard.e-stat.go.jp/)のデータを加工して作成
ワークシートの「背景に画像を設定」する
Excelワークシートの背景に、「ピクチャ」フォルダーに準備しました背景に使用したい画像を設定しましょう。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。
●「ページ レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［背景］
- 「図の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
「ピクチャ」フォルダーに保存した写真を背景に使用したいので、［ファイルから］を🖱クリックします。
もしも「⚠ !!ERROR!!」となった場合は、［オフライン作業］を🖱クリックして進められます。
※私の場合、このエラーは数日後には解消されていまして原因は特定できませんでした…。
「Windows Update」や「Microsoft の更新」を待ってみるのもエラー対処の一つかと思います。
- 「シートの背景」ダイアログボックスが表示されます。
デフォルトの設定ですと「ピクチャ」フォルダーが開きますので、背景にしたい写真を🖱クリックして選択します。
- ［挿入］を🖱クリックします。
- Excelのワークシートに、📱スマートフォンで撮影した写真を『背景』に設定できました！
- けれども・・・!? データが見づらくなりましたね、、😅
👇解決策は！セルを次の3つのいずれかの方法で塗りつぶせばOKです。＜セルを塗りつぶす方法3選！＞
●「ホーム」タブ ➡「フォント」グループ ➡［塗りつぶしの色］
●「ホーム」タブ ➡「スタイル」グループ ➡［テーブルとして書式設定］
●「ホーム」タブ ➡「スタイル」グループ ➡［セルのスタイル］
- セルを塗りつぶすことで、データが見やすくなりました！
トップ背景・壁紙に設定することもできます。
ワークシートに「設定した背景を削除」する
Excelワークシートに設定した背景を削除する方法は簡単！
次の箇所を順に🖱クリックして削除できます。
お気づきの方もいらっしゃるかと思いますが、背景を設定したときと同じ手順です。
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背景画像を「印刷したいとき」の対処法
Excelのワークシートに背景を設定したあと、「印刷プレビュー」をご覧ください。
Ctrl＋Pで素早く見られます。
すると・・・背景が真っ白!?
ページ設定の「背景」は印刷されないのです、、
けれども大丈夫！
ヘッダー*（or フッター）に画像を挿入することで印刷されるようになりますので、手順を解説します。
＊ヘッダーとフッター…「ヘッド（頭）」と「フット（足）」を意味して、レイアウトの上部と下部に「日付」や「ページ番号」などを入力することがおもな使い方です。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。
●「挿入」タブ ➡「テキスト」グループ ➡［ヘッダーとフッター］
- 「ヘッダーとフッター ツール」が表示されますので、次の箇所を順に🖱クリックします。
●「ヘッダーとフッター」タブ ➡「ヘッダー/フッター要素」グループ ➡［図］
- 「画像の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
「ピクチャ」フォルダーに保存した写真を背景に使用しますので、［ファイルから］を🖱クリックします。
- 「図の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
「ピクチャ」フォルダーにあります、背景にする写真を🖱クリックして選択します。
- ［挿入］を🖱クリックします。
- ヘッダーに「＆[図]」と入ります。
図の変更や削除したいときは、この「＆[図]」をDeleteキー or Back spaceキーで文字自体を削除します。
- ヘッダーとは別の箇所を🖱クリックすると、画像が挿入されます。
- 「表示」タブの「ブックの表示」グループにて、表示が「ページレイアウト」となっていますので「標準」を🖱クリックします。
通常の表示に戻りますけれども、背景画像が消えたように見えます。
- Ctrl＋Pを押して、「印刷プレビュー」で確認しますと、しっかり印刷されますのでご安心ください😊
- 今回のレイアウトでは、「印刷の向き」を［横方向］にしますとさらに見やすくなりました。
あつかえるようになれる授業です。
まとめ
今回の授業は、Excelのページ設定機能の一つ『背景』の設定を、あなたが📱スマートフォンで撮影した写真を使用する方法で解説しました！
ワークシートの背景に画像を設定することで視覚的な魅力を高められます。
用途に合わせて次のいずれかの背景の設定を選択します。
● 背景画像を印刷したいとき･･･ヘッダーに画像を挿入
ペイント3Dなどで画像サイズを変更すると、表示の印象も変わって表現方法も広がりますのでぜひお試し頂ければと思います。
「ページ設定」グループの機能をまとめた授業です。
😄ご受講お疲れさまでした！
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