【Ctrl+S】上書き保存、ウェブページの保存、下書きとして保存をショートカット!

ショートカットキー【Ctrl+S】💻便利!カッコいい👍 ショートカットキー
この記事は約11分で読めます。

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、ショートカットキーCtrl+Sのご紹介します!
次の3種類の保存ショートカットできます。

ウェブブラウザー…『ウェブページの保存
WordExcelPowerPoint…『上書き保存
Outlook…『下書きとして保存

SSaveを意味します。

“救う”ということで、IT用語としては“保存する”となります。

ついうっかり保存を忘れて、がんばって作ったものが消えてしまったときの悲しさといったら…😭

【ファイルの保存方法】名前を付けて保存・上書き保存 使い分け3種類

上記授業でもお伝えしましたけれども、私も6時間かけて作成した文書の保存を、忘れて消してしまった!ということが2回もあります…😭

保存のショートカットキーは嬉しいですね

けれども、実際の使い方や、保存のタイミングはどうしたらいいですか

Ctrl+Sは、基本的に「上書き保存」ショートカットキーです。

今回の授業を最後までご受講いただくことで、それだけではないCtrl+Sの魅力に気づかれて、日常的に一番使用するショートカットキーになるかもしれませんよ

もう、“うっかり保存を忘れる😲ということは劇的に減りますね

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Ctrl+S:コントロール・エス

ウェブブラウザー:ウェブページの保存

ウェブブラウザーでインターネット閲覧中に、Ctrlを押しながらSを押すと、ウェブページを保存するウィンドウが開きます

ウェブブラウザーごとの動きを、一緒に見ていきましょう!

※保存したウェブページは、使用目的によっては著作権の問題になる可能性もありますので、十分注意しましょう。

Google Chrome|グーグル・クローム

  1. Ctrl+Sを押すと、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。
     

    1. 保存場所を選択します。
    2. ファイル名を入力します。
    3.[保存]ボタンを🖱クリックします。

    ショートカットキー【Ctrl+S】


  2. ウェブブラウザーの下部に、ウェブページがダウンロードされます

    「∧」「フォルダを開く」の順に🖱クリックします。

    ショートカットキー【Ctrl+S】


  3. 拡張子「.html」のアイコンを🖱ダブルクリックすると、ウェブページが開きます
     
    このファイルは「HTML」というマークアップ言語で書かれたファイルで、隣りのフォルダーの中にある、ウェブページを構成しているファイルを読み込んで、ウェブページはできています。
     
    ショートカットキー【Ctrl+S】

拡張子とは
 ファイル名の最後に「.」ドットに続いて記載されているもので、パソコンは、この拡張子を読み取って、ファイルをどのソフトで開くか識別します。
 
マークアップ言語とは
 タグ(例:<p>こんにちは!</p>など)を使用して、文章を構造的に表す言語で、ウェブページの作成のために開発されましたのが「HTML」です。

Microsoft Edgeマイクロソフト エッジ

  1. Ctrl+Sを押すと、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。
     

    1. 保存場所を選択します。
    2. ファイル名を入力します。
    3.[保存]ボタンを🖱クリックします。

    ショートカットキー【Ctrl+S】


  2. ウェブブラウザーの下部に、ウェブページがダウンロードされます。
     
    「…」「フォルダーに表示」の順に🖱クリックします。
     
    ショートカットキー【Ctrl+S】


  3. 拡張子「.html」のアイコンを🖱ダブルクリックすると、ウェブページが開きます
     
    隣りのフォルダーには、ウェブページを構成しているファイルが入っています。
     
    ショートカットキー【Ctrl+S】

Mozilla Firefox|モジラ・ファイアーフォックス

  1. Ctrl+Sを押すと、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。
     

    1. 保存場所を選択します。
    2. ファイル名を入力します。
    3.[保存]ボタンを🖱クリックします。

    ショートカットキー【Ctrl+S】


  2. ウェブブラウザーの上部に、ウェブページがダウンロードされます。

    「📂」の順に🖱クリックします。

    ショートカットキー【Ctrl+S】


  3. 拡張子「.html」のアイコンを🖱ダブルクリックすると、ウェブページが開きます

    隣りのフォルダーには、ウェブページを構成しているファイルが入っています。
     
    ショートカットキー【Ctrl+S】

 

Microsoft Office[オフィスソフト]:上書き保存

Microsoft Officeで、Ctrlを押しながらSを押すと、上書き保存します

ソフトウェアごとに解説している機能は、オフィスソフト共通です!

Word|ワード

Wordで、Ctrlを押しながらSを押すと、上書き保存します

🖱マウス操作で上書き保存するときは、画面の左上にある、💾フロッピーディスクの形をしたボタン🖱クリックします。

USBメモリーなどが登場する前は、ものすごい枚数のフロッピーディスクを所有している方もいらっしゃいましたね。

どれだけ時代が進んでも、保存のボタンがフロッピーディスクなのを、愛おしく思われる方……仲間です!😄

ショートカットキー【Ctrl+S】

Excel|エクセル

Excelで、Ctrlを押しながらSを押すと、上書き保存します

けれども、まだ1度も保存していないときは、名前を付けて保存になります。

赤ちゃんも、ファイルも、生まれたら名前を付けましょう!👶🐶😺

ショートカットキー【Ctrl+S】

PowerPoint|パワーポイント

PowerPointで、Ctrlを押しながらSを押すと、上書き保存します

ちなみに、F12を押すと「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。

ファイルに名前を付けて保存した後、さらに編集を続けて、「いま編集しているファイルは保存したいけど、さっき保存したタイミングのも残したいな。」と思ったときは、F12を押して「名前を付けて保存」しましょう! 

別の名前を付けることで上書きではなく「先に保存したファイル」と「次に保存したファイル」、両方のファイルを保存できます。

上書き保存は、その都度上書きされますので、「この状態は保存しておきたいな。」と、思われたタイミングで、名前を付けて保存することをおすすめします!

ショートカットキー【Ctrl+S】

 

ワンプッシュで裏技発動!ファンクションキーF12について、詳しくはこちらをご受講ください。

Outlook|アウトルック:メールを下書きとして保存

Outlookでメールを作成中に、Ctrlを押しながらSを押すと、「下書き」として保存します

ショートカットキーを活用した、メールの新規作成 送信の手順をご紹介します!

  1. Ctrl+Nを押してメールの作成画面を表示します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+S】


  2. メール作成中、消えてしまうなどのトラブルに備えるために、Ctrl+Sを押して「下書き」に保存します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+S】


  3. メールが完成しましたら、Ctrl+Enterを押して送信完了です!
     
    「Ctrl+Enterキーを押しました。」というメッセージが表示されましたら、[はい]🖱クリックすると送信できます。
     
    「今後このメッセージを表示しない」「✓」チェックを入れますと、次回から表示されなくなります。
     
    ショートカットキー【Ctrl+S】
新規作成ショートカットキーCtrl+Nについて、詳しくはこちらをご受講ください。

 

まとめ

今回の授業は、ショートカットキーCtrl+Sのご紹介しました!
次の3種類の保存ショートカットできました。

ウェブブラウザー…『ウェブページの保存
WordExcelPowerPoint…『上書き保存
Outlook…『下書きとして保存

せっかく作成した大切な内容が、はかなくも一瞬で消えてしまう。。。🥺

“その前に!”

ササッと、Ctrl+Sを押しちゃいましょう!
 

間違って上書き保存してしまったときの救済方法をご紹介している授業です。
保存方法の使い分け3種類をご紹介!『番外編:「図として保存」をしてみましょう!』もおすすめの機能です!

😄ご受講お疲れさまでした
 

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