【Ctrl+S】「上書き保存」「ウェブページの保存」「下書きとして保存」をショートカット!

ショートカットキー【Ctrl+S】💻便利!カッコいい👍 ショートカットキー
この記事は約11分で読めます。

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl+Sをご紹介します!
次の3種類の保存ショートカット(近道)できます。

ウェブブラウザー…『ウェブページの保存
WordExcelPowerPoint…『上書き保存
Outlook…『下書きとして保存

SSaveを意味します。

〝救う〟ということで、IT用語としては〝保存する〟となります。

ついうっかり保存を忘れて、がんばって作ったものが消えてしまったときの悲しさといったら…😭

私も、【ファイルの保存方法】「名前を付けて保存」「上書き保存」「別名で保存」の使い分け!の授業でもお伝えしましたけれども、6時間かけて作成した文書を、保存し忘れて消してしまったということが2回もあります…😭

保存ショートカットキーは嬉しいですね

実際の使い方や、保存のタイミングはどうしたらいいですか

Ctrl+Sは、基本的に「上書き保存」ショートカットキーです。

今回の授業を最後までご受講いただくことで、上書き保存だけではないCtrl+Sの魅力に気づかれて、日常的に一番使用するショートカットキーになることでしょう

もう、😲うっかり保存を忘れるということは劇的に減りますね

スポンサーリンク

Ctrl+S:コントロール・エス

ウェブブラウザー:ウェブページの保存

ウェブブラウザーでインターネット閲覧中に、Ctrlを押しながらSを押すと、ウェブページを保存するウィンドウが開きます

ウェブブラウザーごとの動きを、一緒に見ていきましょう!

※保存したウェブページは、使用目的によっては著作権の問題になる可能性もありますので十分注意しましょう。

Google Chrome/グーグル・クローム

  1. Ctrl+Sを押すと、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。
     

    1. 保存場所を選択します。
    2. ファイル名を入力します。
    3.[保存]ボタンを🖱クリックします。

    ショートカットキー【Ctrl+S】


  2. 画面の左下に、ダウンロードしたウェブページが表示されます

    「∧」「フォルダを開く」の順に🖱クリックします。

    ショートカットキー【Ctrl+S】


  3. 拡張子が「.html」のアイコン🖱ダブルクリックすると、ウェブページが開きます
     
    このファイルは「HTML」というマークアップ言語で書かれたファイルで、隣りのフォルダーの中にあるウェブページを構成しているファイルを読み込んで、ウェブページはできています。
     
    ショートカットキー【Ctrl+S】

 拡張子とは
 ファイル名の最後に「.」ドットに続いて記載されているもので、パソコンはこの拡張子を読み取って、ファイルをどのソフトで開くか識別します。
 
 マークアップ言語とは
 タグ(例:<p>こんにちは!</p>など)を使用して文章を構造的に表す言語で、ウェブページの作成のために開発されましたのが「HTML」です。

Microsoft Edge/マイクロソフト エッジ

  1. Ctrl+Sを押すと、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。

    1. 保存場所を選択します。
    2. ファイル名を入力します。
    3.[保存]ボタンを🖱クリックします。

    ショートカットキー【Ctrl+S】


  2. 画面の左下に、ダウンロードしたウェブページが表示されます

    「…」「フォルダーに表示」の順に🖱クリックします。

     
    ショートカットキー【Ctrl+S】


  3. 拡張子「.html」のアイコンを🖱ダブルクリックすると、ウェブページが開きます
     
    隣りのフォルダーには、ウェブページを構成しているファイルが入っています。
     
    ショートカットキー【Ctrl+S】

Mozilla Firefox/モジラ・ファイアーフォックス

  1. Ctrl+Sを押すと、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。

    1. 保存場所を選択します。
    2. ファイル名を入力します。
    3.[保存]ボタンを🖱クリックします。

    ショートカットキー【Ctrl+S】


  2. ウェブブラウザーの上部に、ダウンロードしたウェブページが表示されます

    「📂」の順に🖱クリックします。

    ショートカットキー【Ctrl+S】


  3. 拡張子「.html」のアイコンを🖱ダブルクリックすると、ウェブページが開きます

    隣りのフォルダーには、ウェブページを構成しているファイルが入っています。
     
    ショートカットキー【Ctrl+S】

 

🍵ちょっと一息🍡
👩‍🏫パソコンインストラクターが選ぶ
〝パソコンライフお役立ちグッズ〟
日常的に保存に使用することで、パソコンの買い替え時故障に備えてバックアップにもなる「外付けハードディスク」です。

Microsoft Office/オフィスソフト:上書き保存

Microsoft Officeで、Ctrlを押しながらSを押すと、上書き保存します

Word/ワード

WordCtrl+Sを押すと、上書き保存します

🖱マウス操作で上書き保存するときは、画面の左上にある、💾フロッピーディスクの形をしたボタン🖱クリックします。

USBメモリーなどが登場する前は、ものすごい枚数のフロッピーディスクを所有している方もいらっしゃいましたね。

どれだけ時代が進んでも、保存のボタンが💾フロッピーディスクなのを愛おしく思われる方……仲間です!😄

ショートカットキー【Ctrl+S】

Excel/エクセル

ExcelCtrl+Sを押すと、上書き保存します

けれども、まだ1度も保存していないときは、名前を付けて保存になります。

赤ちゃんも、ファイルも、生まれたら名前を付けましょう!👶🐶😺

ショートカットキー【Ctrl+S】

PowerPoint/パワーポイント

PowerPointCtrl+Sを押すと、上書き保存します

ちなみに、F12を押すと「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。

ファイルに名前を付けて保存した後、さらに編集を続けていま編集しているファイルは保存したいけど、さっき保存したタイミングのも残したいな。と思ったときは、F12を押して「名前を付けて保存」しましょう! 

別の名前を付けることで上書きではなく「先に保存したファイル」「次に保存したファイル」両方のファイルを保存できます。

上書き保存はその都度上書きされますので、この状態は保存しておきたいなと思われたタイミングで、名前を付けて保存することをおすすめします!

ショートカットキー【Ctrl+S】

 

ワンプッシュで裏技発動!
ファンクションキー F12の授業です。

Outlook/アウトルック:メールを下書きとして保存

Outlookでメールを作成中に、Ctrl+Sを押すと、「下書き」として保存します

ショートカットキーを活用した、メールの新規作成 送信の手順をご紹介します!

  1. Ctrl+Nを押してメールの作成画面を表示します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+S】


  2. メール作成中、消えてしまうなどのトラブルに備えるために、Ctrl+Sを押して「下書き」に保存します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+S】


  3. メールが完成しましたら、Ctrl+Enterを押して送信完了です!
     
    「Ctrl+Enterキーを押しました。」というメッセージが表示されましたら、[はい]🖱クリックすると送信できます。
     
    「今後このメッセージを表示しない」「✓」チェックを入れますと、次回から表示されなくなります。
     
    ショートカットキー【Ctrl+S】
新規作成ショートカットキー Ctrl+Nの授業です。

 

まとめ

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl+Sをご紹介しました!
次の3種類の保存ショートカット(近道)できます。

ウェブブラウザー…『ウェブページの保存
WordExcelPowerPoint…『上書き保存
Outlook…『下書きとして保存

せっかく作成した大切な内容が、はかなくも一瞬で消えてしまう。。。🥺

〝その前に!〟

ササッと、Ctrl+Sを押しちゃいましょう!😉

間違って上書き保存してしまったときの
救済方法
をご紹介している授業です。
保存方法の使い分け3種類をご紹介!

😄ご受講お疲れさまでした

\オーダメイド感覚で予算に合わせてあなた好みに/
【NEC Direct(NECダイレクト)】
\パソコントラブル全国対応!最短即日で駆けつける/
ドクター・ホームネット
仕組みを理解すると、自信をもってパソコンを選べます💻💡
 ★スキルを活かして働き方を選べる時代です★ 

パソコンスキルを身に付けて、ステップアップ就・転職、副業・フリーランスを目指しませんか
当教室での授業が、皆様のスキルアップの一助となれましたら幸いです

アルバイト・パート 派遣社員 正社員 契約社員 フリーランスと、さまざまな働き方の経験を持ちます私から、働き方の選択肢をご紹介します

【すべて『登録無料』/就・転職サイト、エージェントは「利用も無料」、副業・フリーランスは「システム利用料が必要」】
 👇各サービスの詳細は、下記のリンクを💻クリック or 📱タップでご覧いただけます。
企業の評判、口コミ就活ノート転職会議で企業情報を見極めながら活動する
転職活動サポート:職務経歴書の作成からプロの手厚いサポートが受けられる JAC Recruitment、自分の市場価値を見いだしてフィットしたオファーを受け取る ミイダス
派遣・紹介予定派遣マイナビスタッフ派遣のお仕事探しはジョブリンクで、希望やスキルに合ったお仕事を紹介してもらう
副業・フリーランスランサーズクラウドワークスでクラウドソーシングや在宅ワークをする
女性のお仕事探し:はたらく選択肢の幅が広い女性に寄り添う お仕事探し・求人紹介 ラシーク
リゾートバイト【リゾートバイト.net】で、リゾートホテル、旅館、スキー場、農家、キャンプ場、テーマパークなどさらに視野と行動範囲を広げる

お仕事でパソコン操作に困られたときは、当教室サイト「どこでもパソコン教室 四日市」をまた見に来てくださいね。一緒に頑張りましょう

コメント

タイトルとURLをコピーしました