こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、「ひい、ふう、みい…」とあなたの代わりにセルの個数を数えてくれる、Excel関数『COUNT関数』『COUNTA関数』『COUNTIF関数』の違いと使い方を解説します！
町内会の遠足の準備で、参加人数やお弁当の種類、集金状況をExcelに入力しているんですが、なかなか大変で……。
そうですね。
人数や個数を手作業で数えるのは時間がかかりますよね。
効率的な方法をお探しでしたら、Excelの「COUNT関数」がおすすめです。
COUNT関数ですか？それは何をしてくれる関数なんですか？
COUNT関数は文字通り、数を数えてくれる関数です。
実は3種類あって、それぞれ少しずつ役割が違います。
• COUNT関数：選択した範囲内の「数値が入力されている」セルの個数を数えます。
• COUNTA関数：選択した範囲内の「何らかのデータが入力されている」セルの個数を数えます。（数値だけでなく、文字列なども含みます）
• COUNTIF関数：選択した範囲内の「指定した条件に合致する」セルの個数を数えます。
これらを使えば、参加人数や弁当の種類ごとの注文数、集金済みの人数などを簡単に把握できますよ。
まあ、それは便利そうですね♪
これで遠足の準備がずっと楽になります。
COUNT関数3種類の特徴と使い分け
「COUNT」という名前を持つ3つの関数は全て「セルの個数を数える」という共通の目的を持っていますが、それぞれ異なる特性を持っています。
それは、「どのような種類のデータが入力されたセルをカウントの対象とするか」ということです。
各COUNT関数の特性を理解するために、数値と文字列が混在する同一のデータ範囲に対して、それぞれの関数を適用し、結果を比較してみましょう。
• COUNTA関数：数値や文字列など「何らかのデータが入力されている」セルの個数を数えますので、結果は2個となります。
• COUNTIF関数：「指定した条件に合致する」セルの個数を数えますので、結果は条件によって変わります。
それでは、次の項目から具体的な関数の使い方と、3種類のCOUNT関数がどのように集計作業を効率化できるかを、『どこでも町内会遠足の参加者とお弁当の手配』を作成しながら見ていきましょう。
関数の挿入方法とSUM関数を学べます！
COUNT関数3種類の使い方
COUNT関数（カウントかんすう）
COUNT関数を使用して、「お弁当代支払済み人数」を数えましょう。
- セルG17を🖱クリックして選択します。
- 数式バー*の左隣にある、［関数の挿入］ボタンを🖱クリックします。
＊数式バーとは…選択されたセル番地に入力されている数式を表示します。文字列が入力されている場合は、そのまま文字列が表示されます。
もしも数式バーが表示されていないときは、［表示］タブ ➡［表示］グループ ➡［数式バー］に、「✓」チェックを入れると表示されます。
- 「関数の挿入」ダイアログボックスが起動します。
1⃣［関数の検索］に、使用したい関数名（今回は「count」）を入力します。
2⃣［検索開始］ボタンを🖱クリックします。
3⃣［関数名］に候補が並びますので、使用したい関数名（今回は「count」）を🖱クリックで選択します。
4⃣［OK］を🖱クリックします。一度使用した関数は、次回「関数の挿入」ダイアログボックスを起動したときに、［関数名］の一覧に「最近使った関数」として表示されますので、操作が楽になりますよ。
- 「関数の引数」*ダイアログボックスが起動します。
＊関数の引数とは…数式のカッコ「（ ）」の中にある、関数へ値を受け渡すものです。
1⃣「値1」に、セルG4～G13を🖱ドラッグで範囲選択します。
2⃣［OK］を🖱クリックします。
- COUNT関数で数値が入力されているセルの個数＝「お弁当代支払済み人数」を数えました！
COUNTA関数（カウントエーかんすう）
COUNTA関数を使用して、「参加人数」を数えましょう。
- セルC17を🖱クリックして選択します。
- 数式バーの左隣にある、［関数の挿入］ボタンを🖱クリックします。
- 「関数の挿入」ダイアログボックスが起動します。
1⃣［関数の検索］に、使用したい関数名（今回は「counta」）を入力します。
2⃣［検索開始］ボタンを🖱クリックします。
3⃣［関数名］に候補が並びますので、使用したい関数名（今回は「counta」）を🖱クリックで選択します。
4⃣［OK］を🖱クリックします。
- 「関数の引数」ダイアログボックスが起動します。
1⃣「値1」に、セルC4～C13を🖱ドラッグで範囲選択します。
2⃣［OK］を🖱クリックします。
- COUNTA関数で文字列（記号）が入力されているセルの個数＝「参加人数」を数えました！
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COUNTIF関数（カウントイフかんすう）
COUNTAIF関数を使用して、「お弁当の種類ごとの個数」を数えましょう。
- セルD17を🖱クリックして選択します。
- 数式バーの左隣にある、［関数の挿入］ボタンを🖱クリックします。
- 「関数の挿入」ダイアログボックスが起動します。
1⃣［関数の検索］に、使用したい関数名（今回は「countif」）を入力します。
2⃣［検索開始］ボタンを🖱クリックします。
3⃣［関数名］に候補が並びますので、使用したい関数名（今回は「countif」）を🖱クリックで選択します。
4⃣［OK］を🖱クリックします。
- 「関数の引数」ダイアログボックスが起動します。
1⃣「範囲」に、セルE4～E13を🖱ドラッグで範囲選択して、F4を押して絶対参照*［$E$4:$F$13］にします。
＊絶対参照とは…数式内でセル番地を固定することです。
絶対参照にする理由は、このあと数式をコピーするときに、選択範囲がずれないようにするためです。
F4を押すたびに次のように変わります。
● $E$4:$F$13 …列と行を固定（←今回はこの状態にします。）
● E$4:F$13……行のみ固定
● $E4:$F13……列のみ固定2⃣「検索条件」に、セルD16を🖱クリックで選択します。
3⃣［OK］を🖱クリックします。絶対参照について、詳しく解説しています。
- COUNTAIF関数で指定した条件（エビフライ弁当）に合ったセルの個数＝「エビフライ弁当の個数」を数えました！
- セルD16を選択した状態で、右下「■」フィルハンドルをセルE16 ➡ F16へ🖱ドラッグします。
「■」フィルハンドルにマウスポインター*を重ねると、「＋」の形になりますので、このタイミングで🖱ドラッグを始めるのがポイントです。
＊マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「I」や「＋」などの形になります。
- COUNTIF関数の数式がコピーされて、指定した条件（ハンバーグ弁当・唐揚げ弁当）に合ったセルの個数＝「ハンバーグ弁当・唐揚げ弁当の個数」を数えました。
『どこでも町内会遠足の参加者とお弁当の手配』の完成です！
初心者の方向けに解説している授業です。
番外編：〝COUNT関数を使わずに〟セルの個数を数える「ステータスバー」
COUNT関数を使用する利点は、関数を入力したセルに常に結果を表示できることと、指定した範囲内のデータに変更があった場合、自動で再計算されることです。
けれども、ちょっと個数を確認したいときなど、「関数を使うまでもないかな～」と思うことはありませんか？
そんなときは、個数を調べたい範囲を選択してから「ステータスバー」*をご覧ください。
情報が表示されますので、いつでもすぐに確認できます。
＊ステータスバーとは…画面の一番下にある帯状の箇所で、「ステータス（status）」とは、ある時点での状態や状況を意味し、ステータスバーは現在の状態を把握できます。
どんな情報を表示するかは、ステータスバーを🖱右クリックして表示される「ステータスバーのユーザー設定」にて、🖱クリックで「✓」チェックを入れてお好みで設定できます。
［データの個数］と［数値の個数］に「✓」チェックを入れておくと、COUNT関数を使わずにセルの個数を数えてくれます。
［合計］にも「✓」チェックを入れておくと便利ですよ！
まとめ：COUNT関数群の活用で効率的なデータ集計を
今回の授業は、「ひい、ふう、みい…」とあなたの代わりにセルの個数を数えてくれる、Excel関数『COUNT関数』『COUNTA関数』『COUNTIF関数』の違いと使い方を解説しました！
使用方法が比較的シンプルで、多くの場合、対象範囲を選択するだけで結果が得られます。
この点で、合計を計算する「SUM関数」よりも直感的に使えるかもしれません。
ちなみに、COUNTA関数とは逆に何も入力されていないセル、いわゆる「空白」セルの個数を数えてくれるCOUNTBLANK関数もあります。
使用方法は簡単！COUNTA関数と同様で関数名を変えるだけです。
これらの関数を適切に組み合わせることで、大量のデータでも迅速かつ正確な集計が可能になります。
ぜひ実際のプロジェクトや日常の作業で活用し、その便利さを体験してみてください。
😄ご受講お疲れさまでした！
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