【「貼り付け」と「形式を選択して貼り付け」まとめ】適材適所の貼り付けをマスター!

💻まとめ集📖
この記事は約18分で読めます。

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、定番の“コピペ”「コピー[切り取り]&貼り付け」と、貼り付け結果を選択できる「形式を選択して貼り付け」の使い方まとめです!

便利な“コピペ”「コピー&貼り付け」をよく使います。
ところが、WordExcelPowerPointOutlookのいずれも、画面の左上[貼り付け]🖱クリックしたときに、「形式を選択して貼り付け」というのがあります。

どちらを使ったらいいでしょうか

「貼り付けた結果」で選ぶといいですよ

コピペで問題なければ、そのまま使用して大丈夫です。

けれども、より良い貼り付け結果を得るために、今回の授業では「どんな貼り付け形式があるのか」と、その「貼り付け方法」まとめました

貼り付けた結果は、初心者が見ても違いが分かりますか

貼り付けた瞬間に「😲えー!?」と驚くものから、理解されるほどに「🥺すごい!」と便利さを実感されるものまであります。

最後までご受講いただきますと、面白くて便利な貼り付け形式をたくさん知って「適材適所の貼り付け」ができるようになれますよ

「コピペ」では出会えない「貼り付け」に出会えそうで楽しみです

スポンサーリンク

「コピー&貼り付け」とは|仕組みを理解しましょう!

コピー&貼り付けとは、通称“コピペ”ともいう人気機能の一つです。

コピーとは…
選んだ内容を複製して別の場所に貼り付けるために、パソコンの中にある、クリップボードに準備することです。
「切り取り」との違いは、“コピー”しますので、元の場所にも残り同じものを作成するイメージです。
貼り付け(ペースト)とは…
クリップボードから糊付けするように、指定した場所へ貼り付けることです。
「コピー&貼り付け(ペースト)」のイメージです!

ショートカットキー【Ctrl+C/Ctrl+V】

「コピー&貼り付け」の手順

コピー&貼り付けの手順は、Officeソフトの場合は、次の箇所を🖱クリックします。

文字列などの対象を選択 [ホーム]タブ [クリップボード]グループ [コピー]

ショートカットキー【Ctrl+C/Ctrl+V】

 

貼り付けたい箇所を選択 [ホーム]タブ [クリップボード]グループ [貼り付け]

ショートカットキー【Ctrl+C/Ctrl+V】

フォルダー内のフォルダーファイル画像なども、同様の手順となります。
 

<上図のようなコマンドボタンのない場合は「🖱右クリック!」>

  1. コピーしたい対象を🖱右クリック 表示されるメニュー内の「コピー」🖱クリック
  2. 貼り付けたい箇所で🖱右クリック 表示されるメニュー内の「貼り付け」🖱クリック

ショートカットキー[Ctrl+C][Ctrl+V]

機 能ショートカットキー由 来
コピーCtrl+CCCopy”を意味します。
貼り付けCtrl+V“Paste Over”のVを使ったといわれています。

 

「切り取り&貼り付け」とは|仕組みを理解しましょう!

切り取り(カット)&貼り付けとは、通称“カトペ”…🤓? とはいわないですけれども、“コピペ”と同様の人気機能です。

切り取り(カット)とは…
選んだ内容を切り取って別の場所に貼り付けるために、パソコンの中にある、クリップボードに準備することです。
コピーとの違いは、“切り取り”しますので、元の場所には残らず移動させるイメージです。
貼り付け(ペースト)とは…
クリップボードから糊付けするように、指定した場所へ貼り付けることです。
「切り取り(カット)&貼り付け(ペースト)」のイメージです!

ショートカットキー【Ctrl+X】

「切り取り&貼り付け」の手順

切り取り&貼り付けの手順は、Officeソフトの場合は、次の箇所を🖱クリックします。

  1. 文字列など対象を選択 [ホーム]タブ [クリップボード]グループ [切り取り]
  2. 貼り付けたい箇所を選択 [ホーム]タブ [クリップボード]グループ [貼り付け]

ショートカットキー【Ctrl+X】

フォルダー内のフォルダーファイル画像なども、同様の手順となります。
 

<上図のようなコマンドボタンのない場合は「🖱右クリック!」>

  1. 切り取りたい対象を🖱右クリック 表示されるメニュー内の「切り取り」🖱クリック
  2. 貼り付けたい箇所で🖱右クリック 表示されるメニュー内の「貼り付け」🖱クリック

ショートカットキー[Ctrl+X][Ctrl+V]

機 能ショートカットキー由 来
切り取りCtrl+XXハサミのイメージを意味します。
貼り付けCtrl+V“Paste Over”のVを使ったといわれています。

 

 

「形式を選択して貼り付け」とは|種類を一覧でご紹介!

形式を選択して貼り付けとは、定番の“コピペ”とは違い、貼り付け形式を選択できる機能です。

英語版の機能名は「Paste Special (ペースト・スペシャル)」= 特別な貼り付けです!

選択できる貼り付け形式は、Officeソフト共通「文字列」「図|オブジェクト」と、Excelならではの「貼り付け」「演算」の、カテゴリーごとに合わせて29種類あります。

それぞれの貼り付け形式の特徴を知って、適材適所の貼り付けができるようになりましょう!

「形式を選択して貼り付け」の手順

形式を選択して貼り付けするには、次の手順で「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを起動します。

Word 形式を選択して貼り付け

  1. 貼り付けたい内容を、図形などは🖱クリック、文字列や複数の図形などは🖱ドラッグして選択します。
  2. リボンの次の箇所を順に🖱クリック、または Ctrl+C を押します。
    [ホーム]タブ [クリップボード]グループ [コピー]
  3. 貼り付けたい箇所🖱クリックします。
    WordからWordだけでなく、WordからそれぞれExcelPowerPointOutlookにも貼り付けることができます。
  4. リボンの次の箇所を順に🖱クリックします。
    [ホーム]タブ [クリップボード]グループ [貼り付け]の下部にある[∨]
  5. [形式を選択して貼り付け]🖱クリックします。


  6. 「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが起動します。
     
    貼り付けたい内容によって、「貼り付ける形式」の内容は変わります
     
    Excel 形式を選択して貼り付け

「貼り付けのオプション」にあれば素早く形式を選択できます

「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを起動しなくても、「貼り付けのオプション」にあれば、直接🖱クリック選択できる形式があります

<貼り付けオプションの位置>
[ホーム]タブ [クリップボード]グループ [貼り付け]の下部にある[∨]
 🖱右クリック [貼り付けのオプション]
※表示される内容は、コピー元の情報で変わります

Excel 形式を選択して貼り付け

 

それでは次の項目から、具体的に貼り付け形式を見ていきましょう!

文字列編

Microsoft Word文書オブジェクト

Microsoft Word文書オブジェクト形式で貼り付けると、Word文書を埋め込むことができます。

埋め込まれたWord文書🖱ダブルクリックすると、貼り付け先がExcelPowerPointOutlookでも、Wordとして編集できます

テキスト

テキストとは、文字情報のみの文字列のことです。

フォントサイズや文字色、背景などの情報がありませんので、貼り付け先の書式に影響を受けます

リッチテキスト形式(RTF)

リッチテキスト形式(Rich Text Format)とは、Microsoft(マイクロソフト)によって開発された、テキスト書式情報をプラスしたものです。

HTML形式

HTML(HyperText Markup Language)とは、マークアップ言語です。

文字列をHTML形式で貼り付けた場合は、上記のリッチテキスト形式と同じ結果になります。
その理由は、リッチテキスト形式HTML形式の一種のためです。

Unicodeテキスト

Unicodeとは、世界中の様々な言語の文字に通し番号を割り当てて体系化したもので、文字コードの国際的な業界標準のひとつです。

図(拡張メタファイル)

拡張メタファイル(EMF|Enhanced Metafile format)とは、この形式が開発される前にあった、Windowsメタファイル(WMF|Windows Metafile format)を改良したもので、特徴としての一つに、拡大したときの劣化が少ないことがあります。

 

「貼り付け形式」の種類<文字列編>
図解を含めた詳しい解説は、こちらをご覧ください。

図|オブジェクト編

ビットマップ

ビットマップとは、方眼紙のように細かく区切られた画像です。

区切られた、小さな1マス(画素・ピクセル)ごとに色の情報をもっていて、その変化で表現します。

特徴は、何度編集しても画像が劣化しないことと、円など曲線がギザギザしていることです。

図(拡張メタファイル)

拡張メタファイル(EMF|Enhanced Metafile format)とは、この形式が開発される前にあった、Windowsメタファイル(WMF|Windows Metafile format)を改良したものです。

特徴には、貼り付け結果が綺麗なことと、拡大したときの劣化が少ないことがあります。

図(GIF)

GIF(Graphics Interchange Format)は、ビットマップ形式で、使用できる色数は 256色。
アイコンやロゴなど、色数の少ない画像に適しています

画像は粗いですけれども、比較的容量が小さいのが特徴です。

図(PNG)

PNG(Portable Netwoek Graphics)とは、画像データを圧縮して記録するファイル形式の一つで、使用できる色数は1670万色

JPEGGIFの長所を併せもっており、写真と背景透過(背景が透明)のどちらも扱えるのが特徴です。

図(JPEG)

JPEG(Joint Photographic Experts Group)とは、デジタルカメラで撮影した写真などでも利用される画像の圧縮方式の一つで、使用できる色数は1,677万色

データの圧縮率を選択できますけれども、圧縮しすぎると、ブロック状に画質の劣化が目立つようになります。

Microsoft Office グラフィックオブジェクト

Microsoft Office グラフィックオブジェクトとは、通常の「コピペ」コピー&貼り付け(ペースト)をしたときと同じように、貼り付けた後でも、図形や図形に追加された文字列の編集が可能です。

画像(SVG)

SVG(Scalable Vector Graphics)とは、ベクター形式で、点と点を線で結ぶことによって画像を表現します。

画質を維持したまま拡大・縮小が可能ですけれども、ベクター画像は写真には向いていません

 

「貼り付け形式」の種類<図|オブジェクト編>
図解を含めた詳しい解説は、こちらをご覧ください。

 

Excel[貼り付け]編

すべて

Excel[貼り付け]は、コピーしたときの情報の中から選択して貼り付けします。

[すべて]は、持っている情報をそのまま貼り付けますので、「コピー[切り取り]&貼り付け」と同じです。

数式

[数式]は、表に見えている計算結果ではなく、実際に入力されている数式を貼り付けます

書式*などはありません
書式とは…​文字の大きさや色、図の配置など、装飾や体裁を整える設定のことです。

[値]は、文字情報や計算結果のみを貼り付け、書式数式などはありません。

貼り付け先で、内容は値そのまま、体裁は貼り付け先の書式となります。

書式

[書式]は、装飾や体裁などの書式のみを貼り付けます。文字列数式などはありません。

既に入力されている内容そのままに貼り付きますので、全体の統一感を出したいときなどに便利です。

コメント

[コメント]は、コメントのみを貼り付け、他の文字列書式数式などはありません

表全体をコピー[切り取り]&貼り付けしても、貼り付くのはあくまでもコメントのみとなります。

入力規則

[入力規則]は、入力規則のみを貼り付け、他の文字列書式数式などはありません

表全体をコピー[切り取り]&貼り付けしても、貼り付くのはあくまでも入力規則のみとなります。

コピー元のテーマを使用してすべて貼り付け

[コピー元のテーマを使用してすべて貼り付け]は、テーマの違うExcelブック間でコピー(切り取り)&貼り付けしたときに、貼り付け先のテーマに関係なく、元のテーマで貼り付けます

罫線を除くすべて

[罫線を除くすべて]は、罫線を貼り付けません

文字列数字数式書式など、罫線の他はそのままです。

貼り付け先に罫線がある場合、その罫線を活かすことができますので、表のデザイン的な部分を崩すことなくデータの追加ができます。

列幅

[列幅]は、列幅のみ貼り付けてデータや書式などは貼り付きません

セル単位範囲選択してのコピー[切り取り]&貼り付けでは、列幅を保持しませんので列幅の調整や統一をしたいときに便利です。

数式と数値の書式

[数式と数値の書式]は、貼り付け形式[数式]にプラスして、数値の書式も一緒に貼り付けます。

数値の書式とは、デザインや体裁などの装飾的な書式とは違って、次のような「表示形式」です。

 名称機能
1通貨表示形式日本の「\」など、各国の通貨書式にします。
2パーセントスタイルパーセントの書式にします。
3桁区切りスタイルカンマ、コンマを付けます。
4小数点以下の表示桁数を増やす数値の「.」ピリオドより右側、小数部の桁数を増やします。
5小数点以下の表示桁数を減らす数値の「.」ピリオドより右側、小数部の桁数を減らします。

値と数値の書式

[値と数値の書式]は、貼り付け形式[値]にプラスして、数値の書式も一緒に貼り付けます。

数値の書式については、上項目「数式と数値の書式」をご覧ください。

すべての統合されている条件付き書式

[すべての統合されている条件付き書式]は、条件付き書式の違う範囲でコピー[切り取り]&貼り付けしたときに、条件付き書式を統合します

 

「貼り付け形式」の種類<Excel[貼り付け]>編
図解を含めた詳しい解説は、こちらをご覧ください。

Excel[演算]編

しない

貼り付けたときに、演算を“しない”・・・ということをしてくれる機能です。🤭

加算

[加算]は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「+」たし算します

減算

[減算]は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「-」引き算します

乗算

[乗算]は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「×」掛け算します

除算

[除算]は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「÷」割り算します

 

「貼り付け形式」の種類<Excel[演算]>編
図解を含めた詳しい解説は、こちらをご覧ください。

ショートカットキー[Ctrl+Alt+V]

機 能ショートカットキー由 来
形式を選択して貼り付けAlt+Ctrl+V
Ctrl+Alt+V
貼り付けのショートカットキーCtrl+Vの前、または間にAltオルトキーを加えます。

もしも、忘れてしまっても大丈夫!
[形式を選択して貼り付け]🖱マウスオーバー*して1~2秒ほどすると、ショートカットキーが分かりますよ。

マウスオーバーとは…マウスで🖱クリックするのではなく、対象にマウスポインター*を重ね合わせることです。
マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「I」や「+」などの形になります。

Excel 形式を選択して貼り付け

 

まとめ

今回の授業は、定番の“コピペ”「コピー[切り取り]&貼り付け」と、貼り付け結果を選択できる「形式を選択して貼り付け」の使い方まとめでした!

Ctrl+CCtrl+X Ctrl+V の貼り付けはとても便利です。

けれども、貼り付けの元となるデータ貼り付け先の書式などで、思っていた状態とは違った貼り付け結果となって、😨驚かれることも多いかと思います。

ご自身の貼り付け形式の引き出しを増やして適材適所の貼り付けができれば、パソコン作業のストレスも減り、仕上がりもレベルアップされますよ。

全てを覚えるのは大変なので、お気に入りの貼り付け形式を見つけてみませんか
ちなみに、私は「図(拡張メタファイル)」と「演算」がお気に入りです。

😄ご受講お疲れさまでした

 

パソコン購入のお店をお探しでしたら、ぜひこちらのお店をのぞいてみてください。
当教室のパソコンも、用途と予算にピッタリの機種を選択できました

オーダメイド感覚ご予算に合わせて、あなた好みの1台にできる「NECパソコン直販サイト」です。

あなたの“やりたい”をかなえるスタンダードノートPC(※限定クーポンあります)
パソコンの仕組みを理解して、選び方に詳しくなれる授業です。

 

パソコンインストラクターが選ぶ!便利グッズのご紹介です。
大切な作品やデータを、パソコンの故障や買い替え時に備えて、USBで簡単に接続できる外付けハードディスクにも保存されることをオススメしています!PCとTV両方使えます

 

転職のためのスキルアップにパソコン教室で受講される方も多いです。
😌かつての私もそうでした。
私も参考にしていました、無料で会員登録できる『転職会議』をご紹介します。
国内最大級100万件以上の転職口コミ情報を確認しながら、転職会議独自と大手転職サイトの求人をまとめて検索できます。
良き仕事との出会いのために、入社後に一番大切な「職場環境」を、👀垣間見ることができます。
転職をご希望でなくても、お勤めされている会社の職場環境の客観的視点をもてますので、改善にも役立ちます。

無料会員登録はこちら!

コメント

タイトルとURLをコピーしました