【Ctrl+M】左インデントを設定・スライド追加・メール送受信をショートカット!

ショートカットキー【Ctrl+M】💻便利!カッコいい👍 ショートカットキー

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、ショートカットキー CtrlMのご紹介です!
ソフトウェアごとに、次の4つの機能があります。

Word …左インデントを設定』
PowerPoint『新しいスライドの追加
メモ帳 改行
Outlook新着メールの確認とメールの送受信

 CtrlMショートカットできることはどれも、「この機能にショートカットキーがあったの!?と驚きです。

確かに、 CtrlMについての情報はあまり多くないですね。

Mの意味も、OutlookMail”Message”のほか見当たらず…。

けれども他のショートカットキーと組み合わせて使用することで、🖱マウス⌨キーボードを、行ったり来たりする手間がどんどん減ります

ショートカットキーを使うと、焦ることなく作業スピードがUPしますのでとても嬉しいです

ソフトごとに使用方法を解説しますので、ぜひ実際に一緒に操作してみましょう

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Ctrl+M:コントロール・エム

Word/ワード『左インデントを設定』

Word Ctrl押しながらMを押すと、左インデントを設定します。

インデント(indent)とは、直訳すると「凹ます・刻む」です。

パソコン用語としては『インデント=文字列を凹ませる』ことで、全部で4種類あります。

1行目のインデント
ぶら下げインデント
左インデント
右インデント

Word インデントの設定方法 

文字列を段落ごと〝ごっぞり〟揃える!
インデントの授業です。

 CtrlMを押すと、4字分左インデントが設定されます。

さらに CtrlMを押すたびに、文字列が4字分ずつ移動します。

ショートカットキー【Ctrl+M】

 
初期状態では4の倍数の字数
で移動しますけれども、次の手順任意の字数への変更が可能です。

  1. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [ホーム]タブ [段落]グループ [段落ダイアログボックス起動ツール]

    ショートカットキー【Ctrl+M】


  2. 「段落」ダイアログボックスが起動します。
     
    左下の[タブ設定]🖱クリックします。
     
    ショートカットキー【Ctrl+M】


  3. 「タブとリーダー」ダイアログボックスが表示されます。
     
    右上の「規定値」任意の字数(今回は3字)手入力、または[▲][▼]🖱クリックして設定します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+M】
  4. [OK]🖱クリックして設定完了です!


  5.  CtrlMを押してみましょう!
     
    設定しました3字分左インデントになっています。
     
    さらに CtrlMを押すたびに、文字列が3字分(3の倍数)ずつ移動します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+M】
CtrlShiftMを押すと、設定された左インデントが元に戻ります!

PowerPoint/パワーポイント『新しいスライドの追加』

PowerPoint Ctrl押しながらMを押すと、新しいスライドの追加をします。

<🖱マウス操作でスライドの追加をする場合>
[ホーム]
タブ [スライド]グループ [新しいスライド]

ショートカットキー【Ctrl+M】

PowerPointには、次の11種類の基本のレイアウトがあります。

スライドのデザインの種類によっては、選択できるレイアウトが増えます。

PowerPoint 基本のレイアウト11種類
タイトルスライドタイトルとコンテンツセクション見出し
2つのコンテンツ比較タイトルのみ
白紙タイトル付きのコンテンツタイトル付きの図
タイトルと縦書きテキスト縦書きタイトルと縦書きテキスト

 
[新しいスライド]ボタンの下半分を🖱クリックすると、スライドの一覧を表示できます。

ショートカットキー【Ctrl+M】

PowerPoint新規で起動すると「タイトルスライド」が表示されます。

この状態で CtrlMを押すと、「タイトルとコンテンツ」が表示されます。

複数回 CtrlMをおしてもずっと「タイトルとコンテンツ」が表示されますので、同じレイアウトを続けて使用したい場合には便利ですけれども、レイアウトを変更したい場合もありますよね?

レイアウトを変更するには[新しいスライド]ボタンを🖱クリックして、一覧の中から、例えば「2つのコンテンツ」を選択すると、そこからは、 CtrlMを押すたびに2つのコンテンツが表示されるようになります。

 

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メモ帳『改行』

メモ帳 Ctrl押しながらMを押すと、改行します。

Enterと同じ機能ですね。

ショートカットキー【Ctrl+M】

 Enterと同じであれば、CtrlMは必要ない…?

上級者向けですけれども、ウェブデザインプログラミングをする場合、ショートカットキーを多用される方も多いので、指の動作範囲他の機能との組み合わせから、 CtrlMの改行は便利です!

Outlook/アウトルック『新着メールの確認とメールの送受信』

Outlook Ctrl押しながらMを押すと、新着メールの確認メールの送受信をします。

コマンドボタンを使って送受信をするときは、次の2箇所のどちらかを🖱クリックします。

[ホーム]タブ [送受信]グループ [すべてのフォルダーを送受信]
[送受信]タブ [送受信]グループ [すべてのフォルダーを送受信]

ショートカットキー【Ctrl+M】


メールの送受信の手順をCtrlMを押すだけでできます。

ショートカットキー【Ctrl+M】


ファンクションキー F9にも同じ機能があります

F9は他にも全角英数字に変換したり、Excelでは再計算という機能も使えます!

ファンクションキーF9の詳しい使い方
については、こちらをご受講ください。

 

まとめ

今回の授業は、ショートカットキー CtrlMのご紹介でした!
ソフトウェアごとに、次の4つの機能がありました!

Word …左インデントを設定』
PowerPoint『新しいスライドの追加
メモ帳 改行
Outlook新着メールの確認とメールの送受信

レアなショートカットキー CtrlM 他のショートカットキーと組み合わせることで、🖱マウス⌨キーボードとの往復が減ります。……ということは

😱焦ることも、🏃‍♀️急ぐこともなく、🙆‍♀️自然に作業スピードがUPするということです

ご活用いただければ幸いです。

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