【Ctrl+M】左インデント・スライド追加・メール送受信をショートカット! | どこでもパソコン教室 四日市

【Ctrl+M】左インデント・スライド追加・メール送受信をショートカット!

ショートカットキー【Ctrl+M】 💻便利!カッコいい👍 ショートカットキー

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、ショートカットキー CtrlMのご紹介です!
アプリごとに、次の4つの機能があります。

Word …左インデントを設定』
 PowerPoint『新しいスライドの追加
 メモ帳  改行
 Outlook新着メールの確認とメールの送受信

 CtrlMショートカットできることはどれも、「この機能にショートカットキーがあったの!?と驚きです。

確かに、 CtrlMについての情報はあまり多くないですね。

Mの意味も、OutlookMail”Message”のほか見当たらず…。

けれども他のショートカットキーと組み合わせて使用することで、🖱マウスキーボードを行ったり来たりする手間がどんどん減ります

ショートカットキーを使うと、焦ることなく作業スピードがUPしますのでとても嬉しいです

アプリごとに使用方法を解説しますので、ぜひ実際に一緒に操作してみましょう

Windowsキー+M『M』は〝ミニサイズ〟
「すべてのウィンドウを最小化」します。
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[Ctrl]+[M]:コントロール・エム

Ctrlキーを押しながら、Mキーを押します。

ショートカットキー【Ctrl+M】

Word/ワード『左インデントを設定』

Word CtrlMを押すと、左インデントを設定します。

インデント(indent)とは、直訳すると「凹ます・刻む」です。

💻パソコン用語としては『インデント=文字列を凹ませる』ことで、全部で4種類あります。

1行目のインデント
ぶら下げインデント
左インデント
右インデント

Word インデントの設定方法

文字列を段落ごと〝ごっぞり〟揃える!
インデントの授業です。

 CtrlMを押すと、4字分左インデントが設定されます。

さらに CtrlMを押すたびに、文字列が4字分ずつ移動します。

ショートカットキー【Ctrl+M】

 
初期状態では4の倍数の字数
で移動しますけれども、次の手順任意の字数への変更が可能です。

  1. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    「ホーム」タブ 「段落」グループ [段落ダイアログボックス起動ツール]

    ショートカットキー【Ctrl+M】


  2. 「段落」ダイアログボックスが表示されますので、左下の[タブ設定]🖱クリックします。
     
    ショートカットキー【Ctrl+M】


  3. 「タブとリーダー」ダイアログボックスが表示されます。
     
    右上の「規定値」任意の字数(今回は3字)手入力 or [▲][▼]🖱クリックして設定します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+M】
  4. [OK]🖱クリックして設定完了です


  5.  CtrlMを押してみましょう
     
    設定しました3字分左インデントになっています。 
    さらに CtrlMを押すたびに、文字列が3字分(3の倍数)ずつ移動します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+M】
 CtrlShiftMを押すと、設定された左インデント元に戻ります

PowerPoint/パワーポイント『新しいスライドの追加』

PowerPoint CtrlMを押すと、新しいスライドの追加をします。

<🖱マウス操作でスライドの追加をする場合>
「ホーム」
タブ 「スライド」グループ [新しいスライド]

ショートカットキー【Ctrl+M】

PowerPointには、次の11種類の基本のレイアウトがあります。

スライドのデザインの種類によっては、選択できるレイアウトが増えます。

PowerPoint 基本のレイアウト11種類
タイトルスライド タイトルとコンテンツ セクション見出し
2つのコンテンツ 比較 タイトルのみ
白紙 タイトル付きのコンテンツ タイトル付きの図
タイトルと縦書きテキスト 縦書きタイトルと縦書きテキスト

 
[新しいスライド]ボタンの下半分を🖱クリックすると、スライドの一覧を表示できます。

ショートカットキー【Ctrl+M】

PowerPoint「新しいプレゼンテーション」を開くと、「タイトル スライド」が表示されます。
この状態で CtrlMを押すと、「タイトルとコンテンツ」が表示されます。

その後も CtrlMを押すと、同じく「タイトルとコンテンツ」が表示されます。
同じレイアウトを続けて使用したい場合には便利ですけれども、レイアウトを変更したい場合もありますよね

レイアウトを変更するには[新しいスライド]ボタンを🖱クリックして、一覧の中から任意のレイアウト、例えば「2つのコンテンツ」を選択すると、そこからは CtrlMを押すたび「2つのコンテンツ」が表示されるようになります。

 

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ショートカット「キーに込められた意味」が理解できて覚えやすい

メモ帳『改行』

メモ帳 CtrlMを押すと、改行します

 Enterキーと同じ機能ですね。

ショートカットキー【Ctrl+M】

 Enterキーと同じであれば、CtrlMは必要ない…

上級者の方向けですけれども、ウェブデザインプログラミングをする場合、ショートカットキーを多用される方も多いので、指の動作範囲他の機能との組み合わせから CtrlMの改行は便利です

Outlook/アウトルック『新着メールの確認とメールの送受信』

Outlook CtrlMを押すと、新着メールの確認メールの送受信をします。

🖱クリック操作で送受信をする場合は、次の2箇所のどちらかを🖱クリックします。

「ホーム」タブ 「送受信」グループ [すべてのフォルダーを送受信]
「送受信」タブ 「送受信」グループ [すべてのフォルダーを送受信]

ショートカットキー【Ctrl+M】


上記のメールの送受信CtrlMを押すだけで可能となります

ショートカットキー【Ctrl+M】


ファンクションキー F9にも同じ機能があります。

F9は他にも全角英数字に変換したり、Excelでは再計算という機能も使えます

ファンクションキー  F9の詳しい使い方
については、こちらをご受講ください。
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まとめ

今回の授業は、ショートカットキー CtrlMのご紹介でした!
ソフトウェアごとに、次の4つの機能がありました!

Word …左インデントを設定』
 PowerPoint『新しいスライドの追加
 メモ帳  改行
 Outlook新着メールの確認とメールの送受信

レアなショートカットキー CtrlM 他のショートカットキーと組み合わせることで、🖱マウス⌨キーボードとの往復が減ります……ということは

😱焦ること🏃‍♀️急ぐこともなく、🙆‍♀️自然に作業スピードがUPするということです

ご活用いただければ幸いです。

😄ご受講お疲れさまでした

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