【Ctrl+M】左インデント・スライド追加・メール送受信をショートカット!

ショートカットキー【Ctrl+M】💻便利!カッコいい👍 ショートカットキー
この記事は約11分で読めます。

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl+Mのご紹介です!
ソフトウェアごとに、次の4つの機能があります。

Word …左インデントを設定』
PowerPoint『新しいスライドの追加
メモ帳 改行
Outlook新着メールの確認とメールの送受信

Ctrl+Mショートカットできることはどれも、「この機能にショートカットがあったの!?と驚きです

確かに、Ctrl+Mについての情報はあまり多くないですね。

Mの意味も、OutlookMail”Message”のほか見当たらず…。

けれども、他のショートカットキーと組み合わせて使用することで、🖱マウス⌨キーボードを、行ったり来たりする手間がどんどん減ります

ショートカットキーを使うと、焦ることなく作業スピードが上がるのでとても嬉しいです

ソフトごとに使用方法を解説しますので、ぜひ実際に一緒に操作してみましょう

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Ctrl+M:コントロール・エム

Word/ワード:左インデントを設定

WordCtrl押しながらMを押すと、左インデントを設定します。

インデント(indent)とは、直訳すると「凹ます・刻む」です。
パソコン用語としては『インデント=文字列を凹ませる』ことで、全部で4種類あります。

1行目のインデント
ぶら下げインデント
左インデント
右インデント
インデントの設定方法
 
文字列を段落ごと“ごっぞり”揃える!
インデントの授業です。

 

Ctrl+Mを押すと、4字分の左インデントが設定されます。
さらにCtrl+Mを押すたびに、4字分ずつ移動します。

ショートカットキー【Ctrl+M】

 
初期状態では4の倍数の字数で移動しますけれども、次の手順で任意の字数への変更が可能です。

  1. 次の箇所を順に🖱クリックします。

    [ホーム]タブ [段落]グループ [段落ダイアログボックス起動ツール]

    ショートカットキー【Ctrl+M】


  2. 「段落」ダイアログボックスが起動します。
    左下の[タブ設定]🖱クリックします。

    ショートカットキー【Ctrl+M】


  3. 「タブとリーダー」ダイアログボックスが起動します。

    1.右上の「規定値」任意の字数(今回は3字)手入力、または[▲][▼]を🖱クリックして設定します。
    2.[OK]🖱クリックして設定完了です!

    ショートカットキー【Ctrl+M】


  4. Ctrl押しながらMを押してみましょう!

    設定しました3字分左インデントになっています。
    そして、さらにCtrl+Mを押すたびに、3字分(3の倍数)ずつ移動します。

    ショートカットキー【Ctrl+M】

Ctrl+Shift+Mを押すと、設定された左インデントが元に戻ります!

 

PowerPoint/パワーポイント :新しいスライドの追加

PowerPointCtrl押しながらMを押すと、新しいスライドの追加をします。

<マウス操作でスライドの追加をする場合>
[ホーム]
タブ [スライド]グループ [新しいスライド]

ショートカットキー【Ctrl+M】

PowerPointには、次の11種類のスライドがあります。

PowerPointのスライドの種類
タイトルスライドタイトルとコンテンツセクション見出し
2つのコンテンツ比較タイトルのみ
白紙タイトル付きのコンテンツタイトル付きの図
タイトルと縦書きテキスト縦書きタイトルと縦書きテキスト

 
[新しいスライド]ボタンの下半分を🖱クリックすると、スライドの一覧を表示できます。

ショートカットキー【Ctrl+M】

 
PowerPoint新規で起動すると、タイトルスライドが表示されます。
この状態でCtrl+Mを押すと、タイトルとコンテンツが表示されます。

複数回Ctrl+Mを押しても、ずっと「タイトルとコンテンツ」が表示されますので、同じレイアウトを続けて使用したい場合には便利ですけれども、レイアウトを変更したい場合もありますよね?

レイアウトを変更するには、[新しいスライド]ボタンを🖱クリックして、一覧の中から、たとえば2つのコンテンツを選択すると、そこからは、Ctrl+Mを押すたびに「2つのコンテンツが表示されるようになります。

メモ帳:改行

メモ帳Ctrl押しながらMを押すと、改行します。Enterと同じ機能です。

Enterと同じであれば、Ctrl+Mは必要ない…?

上級者向けですけれども、ウェブデザインプログラミングをする場合、ショートカットキーを多用される方も多いので、指の動作範囲や、他の機能との組み合わせから、Ctrl+Mの改行は便利です!

Outlook/アウトルック:新着メールの確認とメールの送受信

OutlookCtrl押しながらMを押すと、新着メールの確認とメールの送受信をします。

マウスを使って送受信をするときは、次の2箇所のどちらかを🖱クリックします。

[ホーム]タブ [送受信]グループ [すべてのフォルダーを送受信]
[送受信]タブ [送受信]グループ [すべてのフォルダーを送受信]

ショートカットキー【Ctrl+M】


 
この手順を
Ctrl+Mを押すだけでできます!

ショートカットキー【Ctrl+M】


 
ファンクションキー F9にも同じ機能があります

F9は他にも、全角英数字に変換したり、Excelでは再計算という機能も使えます!

ファンクションキーF9の詳しい使い方
については、こちらをご受講ください。

 

まとめ

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl+Mのご紹介でした!
ソフトウェアごとに、次の4つの機能がありました!

Word …左インデントを設定』
PowerPoint『新しいスライドの追加
メモ帳 改行
Outlook新着メールの確認とメールの送受信

Ctrl+Mのようなレアなショートカットキーも、他のショートカットキーと組み合わせることで、🖱マウス⌨キーボードとの往復が減ります。……ということは

焦ることも、急ぐこともなく、作業スピードが自然に上がりますよ!

ショートカットキーのご紹介と、ショートカット(近道)できる機能を、初めての方にもご理解いただけますよう深掘りしているカテゴリーです。
お気に入りのキーを見つけていただけましたら幸いです!

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