【Ctrl+M】左インデント・スライド追加・メール送受信をショートカット!

ショートカットキー【Ctrl+M】💻便利!カッコいい👍 ショートカットキー
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こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、ショートカットキーCtrl+Mのご紹介です!
ソフトウェアごとに、次の4つの機能があります。

Word …左インデントを設定』
PowerPoint『新しいスライドの追加
メモ帳 改行
Outlook新着メールの確認とメールの送受信

Ctrl+Mショートカットできることはどれも、「この機能にショートカットがあったの!?と驚きです

確かに、Ctrl+Mについての情報は、あまり多くないです。

Mの意味も、OutlookMail”Message”のほか見当たらず…。

けれども、他のショートカットキーと組み合わせて使用することで、マウスキーボードを、行ったり来たりする手間がどんどん減ります

ショートカットキーを使うと、焦ることなく作業スピードが上がるのでとても嬉しいです

ソフトごとに使用方法を解説しますので、ぜひ実際に一緒に操作してみましょう

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Ctrl+M:コントロール・エム

Word|ワード:左インデントを設定

WordCtrl押しながらMを押すと、左インデントを設定します。

インデント(indent)とは、直訳すると「凹ます・刻む」です。
パソコン用語としては『インデント=文字列を凹ませる』ことで、全部で4種類あります。

1行目のインデント
ぶら下げインデント
左インデント
右インデント

インデントの設定方法
 
文字列を段落ごと“ごっぞり”揃える!インデントについて詳しくは、こちらをご受講ください。

 

Ctrl押しながらMを押すと、4字分の左インデントが設定されます。
さらにCtrl押しながらMを押すたびに、4字分ずつ移動します。

ショートカットキー【Ctrl+M】

 
初期状態では4の倍数の字数で移動しますけれども、次の手順で任意の字数への変更が可能です。

  1. [ホーム]タブ [段落]グループ [段落ダイアログボックス起動ツール]🖱クリックします。

    ショートカットキー【Ctrl+M】


  2. 「段落」ダイアログボックスが起動します。
    左下にある[タブ設定]🖱クリックします。

    ショートカットキー【Ctrl+M】


  3. 「タブとリーダー」ダイアログボックスが起動します。

    1.右上の「規定値」任意の字数(今回は3字)手入力、または[▲][▼]を🖱クリックして設定します。
    2.[OK]🖱クリックして設定完了です!

    ショートカットキー【Ctrl+M】


  4. Ctrl押しながらMを押してみましょう!

    設定しました3字分左インデントになっています。
    そして、さらにCtrl押しながらMを押すたびに、3字分(3の倍数)ずつ移動します。

    ショートカットキー【Ctrl+M】

Ctrl+Shift+Mを押すと、設定された左インデントが元に戻ります!

PowerPoint|パワーポイント :新しいスライドの追加

PowerPointCtrl押しながらMを押すと、新しいスライドの追加をします。

マウス操作でスライドの追加をする場合は、次の箇所を🖱クリックします。
[ホーム]
タブ [スライド]グループ [新しいスライド]

ショートカットキー【Ctrl+M】

PowerPointには、次の11種類のスライドがあります。

タイトルスライドタイトルとコンテンツセクション見出し
2つのコンテンツ比較タイトルのみ
白紙タイトル付きのコンテンツタイトル付きの図
タイトルと縦書きテキスト縦書きタイトルと縦書きテキスト

 
[新しいスライド]ボタンの下半分を🖱クリックすると、スライドの一覧を表示できます。

ショートカットキー【Ctrl+M】

 
PowerPoint新規で起動すると、タイトルスライドが表示されます。
この状態でCtrl押しながらMを押すと、タイトルとコンテンツが表示されます。

複数回Ctrl+Mを押しても、ずっと「タイトルとコンテンツ」が表示されますので、同じレイアウトを続けて使用したい場合には便利ですけれども、レイアウトを変更したい場合もありますよね?

レイアウトを変更するには、[新しいスライド]ボタンを🖱クリックして、一覧の中から、たとえば2つのコンテンツを選択すると、そこからは、Ctrl+Mを押すたびに「2つのコンテンツが表示されるようになります。

メモ帳:改行

メモ帳Ctrl押しながらMを押すと、改行します。Enterと同じ機能です。

Enterと同じであれば、Ctrl+Mは必要ない…?

上級者向けですけれども、ウェブデザインプログラミングをする場合、ショートカットキーを多用される方も多いので、指の動作範囲や、他の機能との組み合わせから、Ctrl+Mの改行は便利です!

Outlook|アウトルック:新着メールの確認とメールの送受信

OutlookCtrl押しながらMを押すと、新着メールの確認とメールの送受信をします。

マウスを使って送受信をするときは、次の2箇所のどちらかを🖱クリックします。

[ホーム]タブ [送受信]グループ [すべてのフォルダーを送受信]
[送受信]タブ [送受信]グループ [すべてのフォルダーを送受信]

ショートカットキー【Ctrl+M】


 
この手順を
Ctrl+Mを押すだけでできます!

ショートカットキー【Ctrl+M】


 
ファンクションキー
F9にも同じ機能があります。

F9には他にも全角英数字に変換できたり、Excelでは再計算という機能も使えます!

ファンクションキーF9について詳しくは、こちらをご受講ください。

まとめ

今回の授業は、ショートカットキーCtrl+Mのご紹介です。
ソフトウェアごとに、次の4つの機能がありました!

Word …左インデントを設定』
PowerPoint『新しいスライドの追加
メモ帳 改行
Outlook新着メールの確認とメールの送受信

Ctrl+Mのようなレアなショートカットキーも、他のショートカットキーと組み合わせることで、キーボードとマウスの往復が減ります。……ということは

焦ることも、急ぐこともなく、作業スピードが自然に上がりますよ!

ショートカットキーのご紹介のみならず、ショートカット(近道)できる機能を深掘りしているカテゴリーです。お気に入りのキーを見つけていただけましたら幸いです!

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