こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋Mのご紹介です！
ソフトウェアごとに、次の4つの機能があります。
●Word …『左インデントを設定』
●PowerPoint …『新しいスライドの追加』
●メモ帳 …『改行』
●Outlook…『新着メールの確認とメールの送受信』
Ctrl＋Mでショートカットできることはどれも、「この機能にショートカットキーがあったの！？」と驚きです。
確かに、 Ctrl＋Mについての情報はあまり多くないですね。
『M』の意味も、Outlookの“Mail”や“Message”のほか見当たらず…。
けれども他のショートカットキーと組み合わせて使用することで、🖱マウスと⌨キーボードを、行ったり来たりする手間がどんどん減りますよ♪
ショートカットキーを使うと、焦ることなく作業スピードがUPしますのでとても嬉しいです♪
ソフトごとに使用方法を解説しますので、ぜひ実際に一緒に操作してみましょう！
Ctrl＋M：コントロール・エム
Word/ワード『左インデントを設定』
Wordで Ctrl押しながらMを押すと、左インデントを設定します。
インデント（indent）とは、直訳すると「凹ます・刻む」です。
パソコン用語としては『インデント＝文字列を凹ませる』ことで、全部で4種類あります。
●ぶら下げインデント
●左インデント
●右インデント
インデントの授業です。
Ctrl＋Mを押すと、4字分の左インデントが設定されます。
さらに Ctrl＋Mを押すたびに、文字列が4字分ずつ移動します。
初期状態では4の倍数の字数で移動しますけれども、次の手順で任意の字数への変更が可能です。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。［ホーム］タブ ➡［段落］グループ ➡［段落ダイアログボックス起動ツール］
- 「段落」ダイアログボックスが起動します。
左下の［タブ設定］を🖱クリックします。
- 「タブとリーダー」ダイアログボックスが表示されます。
右上の「規定値」に任意の字数（今回は3字）を手入力、または[▲][▼]を🖱クリックして設定します。
- ［OK］を🖱クリックして設定完了です！
- Ctrl＋Mを押してみましょう！
設定しました3字分の左インデントになっています。
さらに Ctrl＋Mを押すたびに、文字列が3字分（3の倍数）ずつ移動します。
PowerPoint/パワーポイント『新しいスライドの追加』
PowerPointで Ctrl押しながらMを押すと、新しいスライドの追加をします。
●［ホーム］タブ ➡［スライド］グループ ➡［新しいスライド］
PowerPointには、次の11種類の基本のレイアウトがあります。
スライドのデザインの種類によっては、選択できるレイアウトが増えます。
| PowerPoint 基本のレイアウト11種類 | ||
|---|---|---|
| タイトルスライド | タイトルとコンテンツ | セクション見出し |
| 2つのコンテンツ | 比較 | タイトルのみ |
| 白紙 | タイトル付きのコンテンツ | タイトル付きの図 |
| タイトルと縦書きテキスト | 縦書きタイトルと縦書きテキスト | |
♦［新しいスライド］ボタンの下半分を🖱クリックすると、スライドの一覧を表示できます。
PowerPointを新規で起動すると「タイトルスライド」が表示されます。
この状態で Ctrl＋Mを押すと、「タイトルとコンテンツ」が表示されます。
複数回 Ctrl＋Mをおしてもずっと「タイトルとコンテンツ」が表示されますので、同じレイアウトを続けて使用したい場合には便利ですけれども、レイアウトを変更したい場合もありますよね？
レイアウトを変更するには［新しいスライド］ボタンを🖱クリックして、一覧の中から、例えば「2つのコンテンツ」を選択すると、そこからは、 Ctrl＋Mを押すたびに「2つのコンテンツ」が表示されるようになります。
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メモ帳『改行』
メモ帳で Ctrl押しながらMを押すと、改行します。
Enterと同じ機能ですね。
Enterと同じであれば、Ctrl＋Mは必要ない…？
上級者向けですけれども、ウェブデザインやプログラミングをする場合、ショートカットキーを多用される方も多いので、指の動作範囲や他の機能との組み合わせから、 Ctrl＋Mの改行は便利です！
Outlook/アウトルック『新着メールの確認とメールの送受信』
Outlookで Ctrl押しながらMを押すと、新着メールの確認とメールの送受信をします。
コマンドボタンを使って送受信をするときは、次の2箇所のどちらかを🖱クリックします。
●［送受信］タブ ➡［送受信］グループ ➡［すべてのフォルダーを送受信］
メールの送受信の手順をCtrl＋Mを押すだけでできます。
ファンクションキー F9にも同じ機能があります。
F9は他にも全角英数字に変換したり、Excelでは再計算という機能も使えます！
については、こちらをご受講ください。
まとめ
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋Mのご紹介でした！
ソフトウェアごとに、次の4つの機能がありました！
●PowerPoint …『新しいスライドの追加』
●メモ帳 …『改行』
●Outlook…『新着メールの確認とメールの送受信』
レアなショートカットキー Ctrl＋M も 他のショートカットキーと組み合わせることで、🖱マウスと⌨キーボードとの往復が減ります。……ということは！
😱焦ることも、🏃♀️急ぐこともなく、🙆♀️自然に作業スピードがUPするということです！
ご活用いただければ幸いです。
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