こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、WordとExcelの『ページ余白の設定・変更方法』を解説します！
ページ余白が狭くて、ファイリングするときに本文に穴が開いてしまいます。
何か良い方法はありませんか？
ページ余白のサイズを広くしてみましょう！
ページ余白のサイズは変更できるのですか？
はい。🖱クリックだけで簡単に変更できます！
「ユーザー設定の余白」機能を使用すれば、〝上下左右個別に〟0.1mm単位で設定もできます。
余白が広すぎて困ることもありましたので、設定・変更できるのは嬉しいです♪
それでは今回の授業は、WordとExcelの『ページ余白の設定・変更方法』を徹底解説します！
余白を「用途に合わせて自在に扱える」ようになれますので、ぜひ最後までご受講ください♪
こちらの授業で解説しています。
「Word」余白の設定・変更
設定・変更は［余白］コマンドボタンを🖱クリックする
Wordでページ余白の設定・変更をするには、次の箇所を順に🖱クリックします。
- ［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［余白］を🖱クリックします。
- 表示されたメニューの中から、設定したい余白サイズを🖱クリックで選択します。
一番上には［最後に適用したユーザー設定］がありますので、前回と同じ余白サイズを使用したい場合に便利です。
Wordの「クリックで選択できる余白サイズ」は5種類
Wordの🖱クリックで選択できる既定の余白サイズは次の5種類、単位は「mm」です。
●狭い
●やや狭い
●広い
●見開きページ
👇A4サイズの場合で、一つずつ具体的に見ていきましょう。
標準
「標準」の余白サイズは、上だけ35.01mm・下左右3cmで思いのほか広めです。
| 標準余白サイズ | |||
|---|---|---|---|
| 上 | 35.01mm | 下 | 30mm |
| 左 | 30mm | 右 | 30mm |
狭い
「狭い」の余白サイズは、上下左右すべて12.7mmです。
| 狭い余白サイズ | |||
|---|---|---|---|
| 上 | 12.7mm | 下 | 12.7mm |
| 左 | 12.7mm | 右 | 12.7mm |
やや狭い
「やや狭い」の余白サイズは、「標準」と「狭い」との間くらいです。
| やや狭い余白サイズ | |||
|---|---|---|---|
| 上 | 25.4mm | 下 | 25.4mm |
| 左 | 19.05mm | 右 | 19.05mm |
広い
「広い」の余白サイズは、上下は「やや狭い」と同じ、左右は約5cmで本文が縦長になります。
| 広い余白サイズ | |||
|---|---|---|---|
| 上 | 25.4mm | 下 | 25.4mm |
| 左 | 50.8mm | 右 | 50.8mm |
見開きページ
「見開きページ」とは、📖本のように2ページを左右対称にとじるための設定です。
余白サイズは、上下は「やや狭い」「広い」と同じ、内側が一番広くて外側は上下と同じになります。
| 見開きページ余白サイズ | |||
|---|---|---|---|
| 上 | 25.4mm | 下 | 25.4mm |
| 内側 | 31.75mm | 外側 | 25.4mm |
「ユーザー設定の余白」で〝上下左右個別に〟余白サイズを設定
余白のメニュー一番下［ユーザー設定の余白］を選択すると、「ページ設定」ダイアログボックスが［余白］タブを選択した状態で開き、🖱クリックや✋手入力で余白を上下左右個別にサイズ設定できます。
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「Excel」余白の設定・変更
設定・変更は［余白］コマンドボタンを🖱クリックする
Excelでページ余白の設定・変更をするには、次の箇所を順に🖱クリックします。
- ［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［余白］を🖱クリックします。
- 表示されたメニューの中から、設定したい余白サイズを🖱クリックで選択します。
一番上には［最後に適用したユーザー設定］がありますので、前回と同じ余白サイズを使用したい場合に便利です。
Excelの「クリックで選択できる余白サイズ」は3種類
Excelの🖱クリックで選択できる既定の余白サイズは次の5種類、単位は「cm」です。
●広い
●狭い
👇A4サイズの場合で、一つずつ具体的に見ていきましょう。
標準
「標準」の余白サイズは、上下1.91cm・左右1.78cmです。
| 標準余白サイズ | |||
|---|---|---|---|
| 上 | 1.91cm | 下 | 1.91cm |
| 左 | 1.78cm | 右 | 1.78cm |
広い
「広い」の余白サイズは、上下左右すべて2.54cmです。
| 広い余白サイズ | |||
|---|---|---|---|
| 上 | 2.54cm | 下 | 2.54cm |
| 左 | 2.54cm | 右 | 2.54cm |
狭い
「広い」の余白サイズは、上下1.91cm・左右0.64cmです。
| 狭い余白サイズ | |||
|---|---|---|---|
| 上 | 1.91cm | 下 | 1.91cm |
| 左 | 0.64cm | 右 | 0.64cm |
「ユーザー設定の余白」で〝上下左右個別に〟余白サイズを設定
余白のメニュー一番下［ユーザー設定の余白］を選択すると、「ページ設定」ダイアログボックスが［余白］タブを選択した状態で開き、🖱クリックや✋手入力で余白を上下左右個別にサイズ設定できます。
便利！Excelで〝表を真ん中に配置〟する『ページ中央』の設定方法
Excelの「ページ設定」ダイアログボックスには、『ページ中央』という設定があります。
既定の状態では作成した表などがページ幅より小さい場合、印刷すると用紙の左上に配置されます。
「ページ中央」を次のように設定すると、用紙の中央に配置できて資料の体裁がレベルアップしますよ！
使い方はこちらの授業をぜひご受講ください。
まとめ
今回の授業は、WordとExcelの『ページ余白の設定・変更方法』を解説しました！
設定方法をご存じなくて、わりと余白が広めな「標準」のままにされている方もいらっしゃいます。
余白は🖱クリックで簡単に設定できるほか、「ユーザー設定の余白」では余白を上下左右個別に、かつ0.1mm単位で設定できます。
さらに、『ページ中央』の設定をすることで、プロ並みに資料の体裁がレベルアップしますよ♪
「割り付け印刷」が便利です！
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