【余白の設定・変更】WordとExcelの『ページ余白』の「狭い」「広い」を解決!

余白の設定・変更💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!
この記事は約11分で読めます。

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、WordExcel『ページ余白の設定・変更方法』を解説します!

ページ余白が狭くて、ファイリングするときに本文に穴が開いてしまいます

何か良い方法はありませんか

あります。ページ余白のサイズを広くしてみましょう

ページ余白のサイズは変更できるのですか

はい。🖱クリックだけで簡単に変更できます

「ユーザー設定の余白」機能を使用すれば、上下左右個別に〟0.1mm単位で設定もできます。

余白が広すぎて困ることもありましたので、設定・変更できるのは嬉しいです

それでは今回の授業は、WordExcel『ページ余白の設定・変更方法』を徹底解説します

余白を「用途に合わせて自在に扱える」ようになれますので、ぜひ最後までご受講ください♪

余白を自在に扱うには『用紙サイズ』の知識は必須ですね。
こちらの授業で解説しています。
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「Word」余白の設定・変更

設定・変更は[余白]コマンドボタンを🖱クリックする

Wordページ余白の設定・変更をするには、次の箇所を順に🖱クリックします。

  1. [レイアウト]タブ [ページ設定]グループ [余白]🖱クリックします。
  2. 表示されたメニューの中から、設定したい余白サイズ🖱クリックで選択します。
     
    一番上には[最後に適用したユーザー設定]がありますので、前回と同じ余白サイズを使用したい場合に便利です。
     
    余白の設定・変更

Wordの「クリックで選択できる余白サイズ」は5種類

Word🖱クリックで選択できる既定の余白サイズ次の5種類単位「mm」です。

標準
狭い
やや狭い
広い
見開きページ

👇A4サイズの場合で、一つずつ具体的に見ていきましょう。

標準

「標準」余白サイズは、上だけ35.01mm下左右3cmで思いのほか広めです。

標準余白サイズ
35.01mm30mm
30mm30mm

余白の設定・変更

狭い

「狭い」余白サイズは、上下左右すべて12.7mmです。

狭い余白サイズ
12.7mm12.7mm
12.7mm12.7mm

余白の設定・変更

やや狭い

「やや狭い」余白サイズは、「標準」と「狭い」との間くらいです。

やや狭い余白サイズ
25.4mm25.4mm
19.05mm19.05mm

余白の設定・変更

広い

「広い」余白サイズは、上下は「やや狭い」と同じ左右は約5cmで本文が縦長になります。

広い余白サイズ
25.4mm25.4mm
50.8mm50.8mm

余白の設定・変更

見開きページ

「見開きページ」とは、📖本のように2ページを左右対称にとじるための設定です。

余白サイズは、上下は「やや狭い」「広い」と同じ、内側が一番広くて外側は上下と同じになります。

見開きページ余白サイズ
25.4mm25.4mm
内側31.75mm外側25.4mm

余白の設定・変更

「ユーザー設定の余白」で〝上下左右個別に〟余白サイズを設定

余白メニュー一番下[ユーザー設定の余白]を選択すると、「ページ設定」ダイアログボックス[余白]タブを選択した状態で開き、🖱クリックや✋手入力余白上下左右個別にサイズ設定できます。余白の設定・変更

 

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「Excel」余白の設定・変更

設定・変更は[余白]コマンドボタンを🖱クリックする

Excelページ余白の設定・変更をするには、次の箇所を順に🖱クリックします。

  1. [レイアウト]タブ [ページ設定]グループ [余白]🖱クリックします。
  2. 表示されたメニューの中から、設定したい余白サイズ🖱クリックで選択します。
     
    一番上
    には[最後に適用したユーザー設定]がありますので、前回と同じ余白サイズを使用したい場合に便利です。
     
    余白の設定・変更

Excelの「クリックで選択できる余白サイズ」は3種類

Excel🖱クリックで選択できる既定の余白サイズ次の5種類単位「cm」です。

標準
広い
狭い

👇A4サイズの場合で、一つずつ具体的に見ていきましょう。

標準

「標準」余白サイズは、上下1.91cm・左右1.78cmです。

標準余白サイズ
1.91cm1.91cm
1.78cm1.78cm

余白の設定・変更

広い

「広い」余白サイズは、上下左右すべて2.54cmです。

広い余白サイズ
2.54cm2.54cm
2.54cm2.54cm

余白の設定・変更

狭い

「広い」余白サイズは、上下1.91cm・左右0.64cmです。

狭い余白サイズ
1.91cm1.91cm
0.64cm0.64cm

余白の設定・変更

「ユーザー設定の余白」で〝上下左右個別に〟余白サイズを設定

余白メニュー一番下[ユーザー設定の余白]を選択すると、「ページ設定」ダイアログボックス[余白]タブを選択した状態で開き、🖱クリックや✋手入力余白上下左右個別にサイズ設定できます。

余白の設定・変更

便利!Excelで〝表を真ん中に配置〟する『ページ中央』の設定方法

Excel「ページ設定」ダイアログボックスには、「ページ中央」という設定があります。

既定の状態では作成した表などがページ幅より小さい場合印刷すると用紙の左上に配置されます。

余白の設定・変更

 

「ページ中央」次のように設定すると、用紙の中央に配置できて資料の体裁がレベルアップしますよ!

「水平」に[✓]チェック—–用紙の水平方向の中央に配置
 
余白の設定・変更
「垂直」に[✓]チェック—–用紙の垂直方向の中央に配置
 
余白の設定・変更
「水平」「垂直」どちらも[✓]チェック—–用紙の真ん中に配置
 
余白の設定・変更
上記の表は「VLOOKUP関数」を使用しています。
使い方はこちらの授業をぜひご受講ください。

 

まとめ

今回の授業は、WordExcel『ページ余白の設定・変更方法』を解説しました!

設定方法をご存じなくて、わりと余白が広めな「標準」のままにされている方もいらっしゃいます。

余白🖱クリックで簡単に設定できるほか、「ユーザー設定の余白」では余白上下左右個別に、かつ0.1mm単位で設定できます。

さらに、『ページ中央』の設定をすることで、プロ並みに資料の体裁がレベルアップしますよ
 

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😄ご受講お疲れさまでした

 

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