こんにちは!どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、WordとExcelの『ページ余白の設定・変更方法』を解説します!
ページ余白が狭くて、ファイリングするときに文章に穴が開いてしまいます・・・。
良い解決方法はありませんか?
ページ余白のサイズを広くしてみましょう!
ページ余白のサイズは変更できるのですか?
はい。🖱クリックだけで簡単に変更できます!
さらに「ユーザー設定の余白」機能を使用すれば、〝上下左右個別に〟0.1mm単位で設定もできます。
余白が広すぎて困ることもありましたので、余白を設定・変更できるのは嬉しいです♪
それでは今回の授業は、WordとExcelの『ページ余白の設定・変更方法』を徹底解説します!
余白を「用途に合わせて自在に扱える」ようになれますので、ぜひ最後までご受講ください♪
こちらの授業で解説しています。
『Word』の余白の設定・変更
設定・変更は[余白]コマンドボタンを🖱クリックしましょう
Wordでページ余白の設定・変更をするには、次の箇所を順に🖱クリックします。
- [レイアウト]タブ ➡[ページ設定]グループ ➡[余白]
- 表示されたメニューの中から、設定したい余白サイズを選択
★一番上には[最後に適用したユーザー設定]がありますので、前回と同じ余白サイズを使用したい場合に便利です。
Wordの「選択できる既定の余白サイズ」は5種類
Wordの選択できる既定の余白サイズは次の5種類、単位は「mm」です。
● 狭い
● やや狭い
● 広い
● 見開きページ
👇A4サイズの場合で、一つずつ具体的に見ていきましょう。
標準
「標準」の余白サイズは、上だけ35.01mm・下左右30mmで思いのほか広めです。
標準余白サイズ | |||
---|---|---|---|
上 | 35.01mm | 下 | 30mm |
左 | 30mm | 右 | 30mm |
狭い
「狭い」の余白サイズは、上下左右すべて12.7mmです。
狭い余白サイズ | |||
---|---|---|---|
上 | 12.7mm | 下 | 12.7mm |
左 | 12.7mm | 右 | 12.7mm |
やや狭い
「やや狭い」の余白サイズは、「標準」と「狭い」との間くらいです。
やや狭い余白サイズ | |||
---|---|---|---|
上 | 25.4mm | 下 | 25.4mm |
左 | 19.05mm | 右 | 19.05mm |
広い
「広い」の余白サイズは、上下は「やや狭い」と同じ、左右は約50mmで本文が縦長になります。
広い余白サイズ | |||
---|---|---|---|
上 | 25.4mm | 下 | 25.4mm |
左 | 50.8mm | 右 | 50.8mm |
見開きページ
「見開きページ」とは、📖本のように2ページを左右対称にとじるための設定です。
余白サイズは、上下は「やや狭い」「広い」と同じ、内側が一番広くて外側は上下と同じになります。
見開きページ余白サイズ | |||
---|---|---|---|
上 | 25.4mm | 下 | 25.4mm |
内側 | 31.75mm | 外側 | 25.4mm |
「ユーザー設定の余白」で〝上下左右個別に〟余白サイズを設定
余白のメニュー一番下[ユーザー設定の余白]を選択すると、「ページ設定」ダイアログボックスが[余白]タブを選択した状態で開き、🖱クリックや✋手入力で余白を上下左右個別にサイズ設定できます。
「ハイフネーション」との相性はバツグンです!
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『Excel』の余白の設定・変更
設定・変更は[余白]コマンドボタンを🖱クリックしましょう
Excelでページ余白の設定・変更をするには、次の箇所を順に🖱クリックします。
- [レイアウト]タブ ➡[ページ設定]グループ ➡[余白]
- 表示されたメニューの中から、設定したい余白サイズを選択
★一番上には[最後に適用したユーザー設定]がありますので、前回と同じ余白サイズを使用したい場合に便利です。
Excelの「選択できる既定の余白サイズ」は3種類
Excelの選択できる既定の余白サイズは次の5種類、単位は「cm」です。
● 広い
● 狭い
👇A4サイズの場合で、一つずつ具体的に見ていきましょう。
標準
「標準」の余白サイズは、上下1.91cm・左右1.78cmです。
標準余白サイズ | |||
---|---|---|---|
上 | 1.91cm | 下 | 1.91cm |
左 | 1.78cm | 右 | 1.78cm |
広い
「広い」の余白サイズは、上下左右すべて2.54cmです。
広い余白サイズ | |||
---|---|---|---|
上 | 2.54cm | 下 | 2.54cm |
左 | 2.54cm | 右 | 2.54cm |
狭い
「広い」の余白サイズは、上下1.91cm・左右0.64cmです。
狭い余白サイズ | |||
---|---|---|---|
上 | 1.91cm | 下 | 1.91cm |
左 | 0.64cm | 右 | 0.64cm |
「ユーザー設定の余白」で〝上下左右個別に〟余白サイズを設定
余白のメニュー一番下[ユーザー設定の余白]を選択すると、「ページ設定」ダイアログボックスが[余白]タブを選択した状態で開き、🖱クリックや✋手入力で余白を上下左右個別にサイズ設定できます。
便利!Excelで〝表を真ん中に配置〟する『ページ中央』の設定方法
Excelの「ページ設定」ダイアログボックスには、『ページ中央』という設定があります。
既定の状態では作成した表などがページ幅より小さい場合、印刷すると用紙の左上に配置されます。
「ページ中央」を次のように設定すると、用紙の中央に配置できて資料の体裁がレベルアップしますよ!
使い方はこちらの授業をぜひご受講ください。
まとめ
今回の授業は、WordとExcelの『ページ余白の設定・変更方法』を解説しました!
設定方法をご存じなくて、わりと余白が広めな「標準」のままにされている方もいらっしゃいます。
余白は🖱クリックで簡単に設定できるほか、「ユーザー設定の余白」では余白を上下左右個別に、かつ0.1mm単位で設定できます。
さらに、『ページ中央』の設定をすることで、プロ並みに資料の体裁がレベルアップしますよ♪
「割り付け印刷」が便利です!
😄ご受講お疲れさまでした!
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