【余白の設定・変更】WordとExcelの『ページ余白』「狭い」「広い」を解決! | どこでもパソコン教室 四日市

【余白の設定・変更】WordとExcelの『ページ余白』「狭い」「広い」を解決!

【余白の設定・変更】 💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、WordExcel『ページ余白の設定・変更方法』を解説します!

ページ余白が狭くて、ファイリングするときに文章に穴が開いてしまいます・・・

良い解決方法はありませんか

ページ余白のサイズを広くしてみましょう

ページ余白のサイズは変更できるのですか

はい。🖱クリックだけで簡単に変更できます

さらに「ユーザー設定の余白」機能を使用すれば、上下左右個別に〟0.1mm単位で設定もできます。

余白が広すぎて困ることもありましたので、余白を設定・変更できるのは嬉しいです

それでは今回の授業は、WordExcel『ページ余白の設定・変更方法』を徹底解説します

余白を「用途に合わせて自在に扱える」ようになれますので、ぜひ最後までご受講ください♪

余白を自在に扱うには『用紙サイズ』の知識は必須ですね。
こちらの授業で解説しています。
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『Word』の余白の設定・変更

設定・変更は[余白]コマンドボタンを🖱クリックしましょう

Wordページ余白の設定・変更をするには、次の箇所を順に🖱クリックします。

  1. [レイアウト]タブ [ページ設定]グループ [余白]
  2. 表示されたメニューの中から、設定したい余白サイズ選択

一番上には[最後に適用したユーザー設定]がありますので、前回と同じ余白サイズを使用したい場合に便利です。
 
【余白の設定・変更】

Wordの「選択できる既定の余白サイズ」は5種類

Wordの選択できる既定の余白サイズ次の5種類単位「mm」です。

標準
狭い
やや狭い
広い
見開きページ

👇A4サイズの場合で、一つずつ具体的に見ていきましょう。

標準

「標準」余白サイズは、上だけ35.01mm下左右30mmで思いのほか広めです。

標準余白サイズ
35.01mm 30mm
30mm 30mm

【余白の設定・変更】

狭い

「狭い」余白サイズは、上下左右すべて12.7mmです。

狭い余白サイズ
12.7mm 12.7mm
12.7mm 12.7mm

【余白の設定・変更】

やや狭い

「やや狭い」余白サイズは、「標準」と「狭い」との間くらいです。

やや狭い余白サイズ
25.4mm 25.4mm
19.05mm 19.05mm

【余白の設定・変更】

広い

「広い」余白サイズは、上下は「やや狭い」と同じ左右は約50mmで本文が縦長になります。

広い余白サイズ
25.4mm 25.4mm
50.8mm 50.8mm

【余白の設定・変更】

見開きページ

「見開きページ」とは、📖本のように2ページを左右対称にとじるための設定です。

余白サイズは、上下は「やや狭い」「広い」と同じ、内側が一番広くて外側は上下と同じになります。

見開きページ余白サイズ
25.4mm 25.4mm
内側 31.75mm 外側 25.4mm

【余白の設定・変更】

「ユーザー設定の余白」で〝上下左右個別に〟余白サイズを設定

余白メニュー一番下[ユーザー設定の余白]を選択すると、「ページ設定」ダイアログボックス[余白]タブを選択した状態で開き、🖱クリックや✋手入力余白上下左右個別にサイズ設定できます。

【余白の設定・変更】 

Wordの余白設定と、文章全体のバランスを整える
「ハイフネーション」との相性はバツグンです!

 

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『Excel』の余白の設定・変更

設定・変更は[余白]コマンドボタンを🖱クリックしましょう

Excelページ余白の設定・変更をするには、次の箇所を順に🖱クリックします。

  1. [レイアウト]タブ [ページ設定]グループ [余白]
  2. 表示されたメニューの中から、設定したい余白サイズ選択

一番上には[最後に適用したユーザー設定]がありますので、前回と同じ余白サイズを使用したい場合に便利です。
 
【余白の設定・変更】

Excelの「選択できる既定の余白サイズ」は3種類

Excelの選択できる既定の余白サイズ次の5種類単位「cm」です。

標準
広い
狭い

👇A4サイズの場合で、一つずつ具体的に見ていきましょう。

標準

「標準」余白サイズは、上下1.91cm・左右1.78cmです。

標準余白サイズ
1.91cm 1.91cm
1.78cm 1.78cm

【余白の設定・変更】

広い

「広い」余白サイズは、上下左右すべて2.54cmです。

広い余白サイズ
2.54cm 2.54cm
2.54cm 2.54cm

【余白の設定・変更】

狭い

「広い」余白サイズは、上下1.91cm・左右0.64cmです。

狭い余白サイズ
1.91cm 1.91cm
0.64cm 0.64cm

【余白の設定・変更】

「ユーザー設定の余白」で〝上下左右個別に〟余白サイズを設定

余白メニュー一番下[ユーザー設定の余白]を選択すると、「ページ設定」ダイアログボックス[余白]タブを選択した状態で開き、🖱クリックや✋手入力余白上下左右個別にサイズ設定できます。

【余白の設定・変更】

便利!Excelで〝表を真ん中に配置〟する『ページ中央』の設定方法

Excel「ページ設定」ダイアログボックスには、『ページ中央』という設定があります。

既定の状態では作成した表などがページ幅より小さい場合印刷すると用紙の左上に配置されます。

【余白の設定・変更】 

「ページ中央」次のように設定すると、用紙の中央に配置できて資料の体裁がレベルアップしますよ

「水平」に[]チェック—-用紙の水平方向の中央に配置
 
【余白の設定・変更】
「垂直」に[]チェック—–用紙の垂直方向の中央に配置
 
【余白の設定・変更】
「水平」「垂直」どちらも[]チェック—-用紙の真ん中に配置
 
【余白の設定・変更】
上記の表は「VLOOKUP関数」を使用しています。
使い方はこちらの授業をぜひご受講ください。
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まとめ

今回の授業は、WordExcel『ページ余白の設定・変更方法』を解説しました!

設定方法をご存じなくて、わりと余白が広めな「標準」のままにされている方もいらっしゃいます。

余白🖱クリックで簡単に設定できるほか、「ユーザー設定の余白」では余白上下左右個別に、かつ0.1mm単位で設定できます。

さらに、『ページ中央』の設定をすることで、プロ並みに資料の体裁がレベルアップしますよ

Excelでシートの枚数分印刷されて困ったときは、
「割り付け印刷」が便利です!
余白が所属する「ページ設定」グループの機能をまとめた授業です。

😄ご受講お疲れさまでした

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