【余白の設定・変更】WordとExcelの『ページ余白』「狭い」「広い」を解決！

こんにちは！どこでもパソコン教室四日市です。

今回の授業は、WordとExcelの『ページ余白の設定・変更方法』を解説します！

ページ余白が狭くて、ファイリングするときに文章に穴が開いてしまいます･･･。

良い解決方法はありませんか？

ページ余白のサイズを広くしてみましょう！

ページ余白のサイズは変更できるのですか？

はい。🖱クリックだけで簡単に変更できます！

さらに「ユーザー設定の余白」機能を使用すれば、〝上下左右個別に〟0.1mm単位で設定もできます。

余白が広すぎて困ることもありましたので、余白を設定・変更できるのは嬉しいです♪

それでは今回の授業は、WordとExcelの『ページ余白の設定・変更方法』を徹底解説します！

余白を「用途に合わせて自在に扱える」ようになれますので、ぜひ最後までご受講ください♪

余白を自在に扱うには『用紙サイズ』の知識は必須ですね。
こちらの授業で解説しています。

【用紙の種類とサイズ】A判・B判の違いから封筒・ラベル・原稿用紙の設定方法も解説！

パソコンで使用できる用紙の種類には、A4やB5のほかにも「封筒・原稿用紙・ラベル」などがあり、サイズも既定のものや自由に変更したりもできます。「A判とB判の違い」や「サイズの見分け方」も合わせて解説！理想の完成イメージにグッと近づきますよ。

『Word』の余白の設定・変更
『Excel』の余白の設定・変更
まとめ

『Word』の余白の設定・変更

設定・変更は［余白］コマンドボタンを🖱クリックしましょう

Wordでページ余白の設定・変更をするには、次の箇所を順に🖱クリックします。

［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［余白］
表示されたメニューの中から、設定したい余白サイズを選択

★一番上には［最後に適用したユーザー設定］がありますので、前回と同じ余白サイズを使用したい場合に便利です。
　

Wordの「選択できる既定の余白サイズ」は5種類

Wordの選択できる既定の余白サイズは次の5種類、単位は「mm」です。

● 標準
● 狭い
● やや狭い
● 広い
● 見開きページ

👇A4サイズの場合で、一つずつ具体的に見ていきましょう。

標準

「標準」の余白サイズは、上だけ35.01mm・下左右30mmで思いのほか広めです。

標準余白サイズ
上	35.01mm	下	30mm
左	30mm	右	30mm

狭い

「狭い」の余白サイズは、上下左右すべて12.7mmです。

狭い余白サイズ
上	12.7mm	下	12.7mm
左	12.7mm	右	12.7mm

やや狭い

「やや狭い」の余白サイズは、「標準」と「狭い」との間くらいです。

やや狭い余白サイズ
上	25.4mm	下	25.4mm
左	19.05mm	右	19.05mm

広い

「広い」の余白サイズは、上下は「やや狭い」と同じ、左右は約50mmで本文が縦長になります。

広い余白サイズ
上	25.4mm	下	25.4mm
左	50.8mm	右	50.8mm

見開きページ

「見開きページ」とは、📖本のように2ページを左右対称にとじるための設定です。

余白サイズは、上下は「やや狭い」「広い」と同じ、内側が一番広くて外側は上下と同じになります。

見開きページ余白サイズ
上	25.4mm	下	25.4mm
内側	31.75mm	外側	25.4mm

「ユーザー設定の余白」で〝上下左右個別に〟余白サイズを設定

余白のメニュー一番下［ユーザー設定の余白］を選択すると、「ページ設定」ダイアログボックスが［余白］タブを選択した状態で開き、🖱クリックや✋手入力で余白を上下左右個別にサイズ設定できます。

Wordの余白設定と、文章全体のバランスを整える
「ハイフネーション」との相性はバツグンです！

【Word：ハイフネーション】行末で単語を改行して「－」ハイフンでつなぐ！

ハイフネーションとは、行末に単語が入りきらないときに単語内で改行して「－」ハイフンでつなぐ機能です。行末の単語も読みやすくなり文書全体のバランスも保てるという優れものです。クリックだけで設定できますのでぜひ活用していきましょう♪

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