こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、ショートカットキーCtrl+Oのご紹介です！
ソフトウェアごとに、次の4つの機能があります。
● ウェブブラウザー
『「開く」ダイアログボックスを表示』
● Word、Excel、PowerPoint
『Backstageビューの「開く」を表示』
『半角カタカナに変換』
● Outlook
『選択したメールを別ウィンドウで開く』
Oは、開く=“Open”を意味します。
オープン！
ショートカットの意味がシンプルなので、覚えやすいですね！
日本語入力中にCtrl+Oを押すと、半角カタカナに変換されます。
!?…それは覚えづらいですね。。。
💡パソコンあるある！
● 同じ機能を使うのに2～3の方法がある
● 同じショートカットキーでも、ソフト別に複数の機能がある
🗻登山で複数のルートから好きな道を選択するのと同じで、💻パソコンも好きな方法を選択すればOKです！
ファイルも気持ちもオープン！で楽しんで学びます♪
Ctrl+O：コントロール・オー
ウェブブラウザー：「開く」ダイアログボックスを表示
ウェブブラウザーでCtrlを押しながらOを押すと、「開く」ダイアログボックスを表示します。
最近操作したフォルダがメインで表示されますけれども、開きたいフォルダやファイルを、その画面からたどって開くこともできます。
ウェブブラウザーの種類によって、多少動きに違いがありますので一緒に見ていきましょう！
Google Chrome/グーグル・クローム
- Google Chromeを表示した状態でCtrl+Oを押すと、「開く」ダイアログボックスを表示します。
- 開きたいファイルを選択します。
- 右下の［開く］を🖱クリックします。
- 画面左下にファイルが現れますので、そのまま🖱クリックします。 ＜ファイルのある場所を開きたい場合＞
1. ファイル名の右側にある［∨］を🖱クリック
2.［フォルダを開く］を🖱クリック
- ファイルが開きました！
Microsoft Edge/マイクロソフト・エッジ
- Microsoft Edgeを表示した状態でCtrl+Oを押すと、「開く」ダイアログボックスを表示します。
- 開きたいファイルを選択します。
- 右下の［開く］を🖱クリックします。
- 画面左下にファイルが現れますので、🖱クリックします。 ＜ファイルのある場所を開きたい場合＞
1. ファイル名の右側にある［…］を🖱クリック
2.［フォルダーに表示］を🖱クリック
- ファイルが開きました！
Firefox/ファイアーフォックス
- Firefoxを表示した状態でCtrl+Oを押すと、「ファイルを開く」ダイアログボックスを表示します。
- 開きたいファイルを選択します。
- 右下の［開く］を🖱クリックします。
- 「（ファイル名）を開く」ダイアログボックスが表示されます。
- 「このファイルをどのように処理するか選んでください」にて、「プログラムで開く」を選択します。
- ［OK］を🖱クリックします。 ＜ファイルを保存したい場合＞
1. 上記で［ファイルを保存する］を選択
2.［OK］を🖱クリック
3. 画面右上に表示された、ダウンロードの記号を🖱クリック
4. フォルダーの絵が付いたボタンを🖱クリック3.と4.は、ショートカットキーCtrl+Jで、
〝ショートカット（近道）〟できますよ！ - ファイルが開きました！
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Word・Excel・PowerPoint：Backstageビューの「開く」を表示、半角カタカナに変換
Word、Excel、PowerPointの、基本画面の状態でCtrlを押しながらOを押すと、Backstageビューの「開く」を表示します。
そして、日本語入力中にCtrlを押しながらOを押すと、半角カタカナに変換します。
上記3つのソフト、いずれも同じ動きをしますので、今回はWord画面で解説します！
Backstageビューの「開く」を表示
Backstageビュー（Microsoft Office Backstage ビュー）とは、Word、Excel、PowerPointの画面左上にある［ファイル］タブを🖱クリックして、表示される画面のことです。
〝メインステージ〟となる「編集画面」（普段使用している画面です）でCtrl+Oを押すと、〝舞台裏〟のBackstageビューの上から3つめ「開く」が表示されます。
「開く」には、最近使用したファイルが一覧で表示されているので、編集したいファイルを見つけやすくなります。
Backstageビューを表示せずにファイルを開く
次の設定をすると、Ctrl+Oを押したときに、Backstageビューを表示せず、ファイルを開いたり保存したりできます。
- Backstageビューの一番下にある、［オプション］を🖱クリックします。
- 「Wordのオプション」が開きます。
左側の一覧から「保存」を🖱クリックして選択します。 - 「キーボードショートカットを使ってファイルを開いたり保存したりするときにBackstageを表示しない」に、🖱クリックして「✓」チェックを入れます。
- ［OK］を🖱クリックします。
- 次から編集画面の状態でCtrl+Oを押すと、「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されるようになります。
元に戻したいときは、再度➊～❹の手順で「✓」チェックを外します。
半角カタカナに変換
日本語入力中に、変換や確定する前にCtrl+Oを押すと、半角カタカナに変換されます。
半角カタカナに変換するには、ファンクションキー F8もおすすめです！
Outlook：選択したメールを別ウィンドウで開く
Outlookでは、メール画面で「ビュー」の中にあるメールが選択された状態で、Ctrlを押しながらOを押すと、その選択されたメールを別ウィンドウで開きます。
実際にOutlookでショートカットキーを使用したときの画面の動きを見ていきましょう！
- 「ビュー」の中にあるメールを🖱クリックして選択して、Ctrl+Oを押します。
- 選択されたメールが、別ウィンドウで開きました！
まとめ
今回の授業は、ショートカットキーCtrl+Oのご紹介でした！
ソフトウェアごとの、4つの機能をおさらいしましょう。
『「開く」ダイアログボックスを表示』
● Word、Excel、PowerPoint
『Backstageビューの「開く」を表示』
『半角カタカナに変換』
● Outlook
『選択したメールを別ウィンドウで開く』
ご紹介しましたソフトのほかに、メモ帳でもCtrl+Oを押すと、『「開く」ダイアログボックスを表示』し、日本語入力中には半角カタカナに変換します。
● 同じ機能を使うのに2～3の方法がある
● 同じショートカットキーでも、ソフト別に複数の機能がある
🗻登山で複数のルートから好きな道を選択するのと同じで、💻パソコンも好きな方法を選択すればOKです♪
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