【Ctrl+O】ファイルやメールをOPEN!『開く』ショートカットキー!

ショートカットキー【Ctrl+O】💻便利!カッコいい👍 ショートカットキー
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こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、ショートカットキーCtrl+Oのご紹介です!
ソフトウェアごとに、次の4つの機能があります。

ウェブブラウザー
「開く」ダイアログボックスを表示』
WordExcelPowerPoint
Backstageビューの「開く」を表示
半角カタカナに変換』
Outlook
『選択したメールを別ウィンドウで開く
 

Oは、開く=“Open”を意味します。

オープン!

ショートカットの意味がシンプルなので、覚えやすいですね!

日本語入力中Ctrl+Oを押すと、半角カタカナに変換されます。

!?…それは覚えづらいですね。。。

💡パソコンあるある

同じ機能を使うのに2~3の方法がある
同じショートカットキーでも、ソフト別に複数の機能がある

登山で複数のルートから好きな道を選択するのと同じで、パソコンも好きな方法を選択すればOKです!

ファイルも気持ちもオープン!で楽しんで学びます

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Ctrl+O:コントロール・オー

ウェブブラウザー:「開く」ダイアログボックスを表示

ウェブブラウザーCtrlを押しながらOを押すと、「開く」ダイアログボックスを表示します。 

最近操作したフォルダがメインで表示されますけれども、開きたいフォルダやファイルを、その画面からたどって開くこともできます。 

ウェブブラウザーの種類によって、多少動きに違いがありますので一緒に見ていきましょう!

Google Chrome|グーグル・クローム

  1. Google Chromeを表示した状態でCtrl+Oを押すと、「開く」ダイアログボックスを表示します。 
  2. 開きたいファイルを選択します。 
  3. 右下の[開く]🖱クリックします。
     
    ショートカットキー【Ctrl+O】


  4. 画面左下にファイルが現れますので、そのまま🖱クリックします。
    <ファイルのある場所を開きたい場合>
    1.ファイル名の右側にある[∨]🖱クリック
    2.[フォルダを開く]🖱クリック

     
    ショートカットキー【Ctrl+O】


  5. ファイルが開きました!
     
    ショートカットキー【Ctrl+O】

 

Microsoft Edge|マイクロソフト・エッジ

  1. Microsoft Edgeを表示した状態でCtrl+Oを押すと、「開く」ダイアログボックスを表示します。 
  2. 開きたいファイルを選択します。 
  3. 右下の[開く]🖱クリックします。
     
    ショートカットキー【Ctrl+O】


  4. 画面左下にファイルが現れますので、🖱クリックします。
    <ファイルのある場所を開きたい場合>
    1. ファイル名の右側にある[…]🖱クリック
    2.[フォルダーに表示]🖱クリック

     
    ショートカットキー【Ctrl+O】


  5. ファイルが開きました!
     
    ショートカットキー【Ctrl+O】

Firefox|ファイアーフォックス

  1. Firefoxを表示した状態でCtrl+Oを押すと、「ファイルを開く」ダイアログボックスを表示します。
  2. 開きたいファイルを選択します。 
  3. 右下の[開く]🖱クリックします。
     
    ショートカットキー【Ctrl+O】


  4. 「(ファイル名)を開く」ダイアログボックスが表示されます。
  5. 「このファイルをどのように処理するか選んでください」にて、「プログラムで開く」を選択します。
     

    ファイルを保存したい場合>
    1. 上記で[ファイルを保存する]を選択
    2.[OK]🖱クリック
    3. 画面右上に表示された、ダウンロードの記号🖱クリック
    4. フォルダーの絵が付いたボタンを🖱クリック

    34は、ショートカットキーCtrl+Jで、“ショートカット(近道)”できますよ!

     

  6. [OK]🖱クリックします。
     
    ショートカットキー【Ctrl+O】


  7. ファイルが開きました!
     
    ショートカットキー【Ctrl+O】

 

Word、Excel、PowerPoint:Backstageビューの「開く」を表示、半角カタカナに変換

WordExcelPowerPointの、基本画面の状態Ctrlを押しながらOを押すと、Backstageのビューの「開く」を表示します。

そして、日本語入力中Ctrlを押しながらOを押すと、半角カタカナに変換します。

上記3つのソフト、いずれも同じ動きをしますので、今回はWord画面で解説します!

Backstageビューの「開く」を表示

Backstageビュー(Microsoft Office Backstage ビュー)とは、WordExcelPowerPointの画面左上にある[ファイル]タブを🖱クリックして、表示される画面のことです。

ショートカットキー【Ctrl+O】

 
メインステージとなる「編集画面」(普段使用している画面です)でCtrl+Oを押すと、舞台裏Backstageビューの上から3つめ「開く」が表示されます。 

「開く」には、最近使用したファイルが一覧で表示されているので、編集したいファイルを見つけやすくなります。

Backstageビューを表示せずにファイルを開く

次の設定をすると、Ctrl+Oを押したときに、Backstageビューを表示せずファイルを開いたり保存したりできます。

  1. Backstageビューの一番下にある、[オプション]🖱クリックします。
     
    ショートカットキー【Ctrl+O】


  2. Wordのオプションが開きます。
    左側の一覧から「保存」🖱クリックして選択します。
  3. 「キーボードショートカットを使ってファイルを開いたり保存したりするときにBackstageを表示しない」に、🖱クリックしてチェック☑を入れます
  4. [OK]🖱クリックします。
     
    ショートカットキー【Ctrl+O】


  5. 次から編集画面の状態でCtrl+Oを押すと、「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されるようになります。

    元に戻したいときは、再度➊~❹の手順でチェック☑を外します
     
    ショートカットキー【Ctrl+O】

半角カタカナに変換

日本語入力中に、変換や確定する前Ctrl+Oを押すと半角カタカナに変換されます。

ショートカットキー【Ctrl+O】 

半角カタカナに変換するには、ファンクションキーF8もおすすめです!

F8を含むファンクションキーF6F10のについて詳しくは、こちらをご受講ください。

 

Outlook:選択したメールを別ウィンドウで開く

Outlookでは、メール画面で「ビュー」の中にあるメールが選択された状態で、Ctrlを押しながらOを押すと、その選択されたメールを別ウィンドウで開きます

ビューとは…「受信トレイ」「送信トレイ」など、用途に分かれたフォルダが格納されている「フォルダーウィンドウ」で選択した、フォルダーの中身が一覧で表示されているところです。

 

「ビュー」「フォルダーウィンドウ」のほかにも、画面の各部名称について、一覧で解説しています。

 

実際にOutlookショートカットキーを使用したときの画面の動きを見ていきましょう!

  1. 「ビュー」の中にあるメールを🖱クリックして選択して、Ctrl+Oを押します

    ショートカットキー【Ctrl+O】


  2. 選択されたメールが、別ウィンドウで開きました
     
    ショートカットキー【Ctrl+O】
手順複数のメールを選択すると、そのメールの数だけ別ウィンドウが開きますので、開きすぎにはご注意を!💌💌💌😄

まとめ

今回の授業は、ショートカットキーCtrl+Oのご紹介です!
ソフトウェアごとの、4つの機能をおさらいしましょう。

ウェブブラウザー
「開く」ダイアログボックスを表示』
WordExcelPowerPoint
『Backstageビューの「開く」を表示』
半角カタカナに変換』
Outlook
『選択したメールを別ウィンドウで開く

ご紹介しましたソフトのほかに、メモ帳でもCtrlを押しながらOを押すと、「開く」ダイアログボックスを表示』し、日本語入力中には半角カタカナに変換します。

💡パソコンあるある
同じ機能を使うのに2~3の方法がある
同じショートカットキーでも、ソフト別に複数の機能がある

登山で複数のルートから好きな道を選択するのと同じで、パソコン好きな方法を選択すればOKです!

😄ご受講お疲れさまでした

 

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