【Ctrl＋O】ファイルやメールをOPEN！『開く』ショートカットキー！

こんにちは！どこでもパソコン教室四日市です。

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋Oオーのご紹介です！
ソフトウェアごとに、次の4つの機能があります。

● ウェブブラウザー
『「開く」ダイアログボックスを表示』
● Word・Excel・PowerPoint
『Backstage ビューの「開く」を表示』
『半角カタカナに変換』
● Outlook
『選択したメールを別ウィンドウで開く』
　

Oは、開く=“Open”を意味します。

オープン！

ショートカットの意味がシンプルなので、覚えやすいですね！

日本語入力中ですと、 Ctrl＋Oを押すと半角カタカナに変換されます。

!?…それは覚えづらいですね。。。😅

💡パソコンあるある！

● 同じ機能を使うのに2～3の方法がある
● 同じショートカットキーでも、ソフト別に複数の機能がある

🗻登山で複数のルートから好きな道を選択するのと同じで、💻パソコンも好きな方法を選択すればOKです！

ファイルも気持ちもオープン！で楽しんで学びます♪

［Ctrl］＋［O］：コントロール・オー
まとめ

［Ctrl］＋［O］：コントロール・オー

Ctrlキーを押しながら、Oキーを押します。

ウェブブラウザー：「開く」ダイアログボックスを表示

ウェブブラウザーで Ctrl＋Oを押すと、「開く」ダイアログボックスを表示します。

最近操作したフォルダーがメインで表示されますけれども、開きたいフォルダーやファイルを画面からたどって開けます。

ウェブブラウザーの種類によって、少し動きに違いがありますので一緒に見ていきましょう！

Google Chrome/グーグル・クローム

Google Chromeを表示した状態で Ctrl＋Oを押すと、「開く」ダイアログボックスを表示します。
開きたいファイルを、🖱クリックして選択します。
右下の［開く］を🖱クリックします。
　
ファイルの種類によって開き方に違いがあります。
　
次のファイルはダウンロードフォルダーに入ります。
● Word文書
● Excelブック
● PowerPointプレゼンテーション
● 音楽ファイル
　
画面左下に表示され、直接🖱クリックするとファイルが開きます。
　
＜ファイルのある場所「ダウンロードフォルダー」を開く方法＞
1. ファイル名の右側にある［∨］を🖱クリック
2.［フォルダーを開く］を🖱クリック
次のファイルはブラウザーで開きます。
● テキスト文書
● 画像ファイル
● 動画ファイル

Microsoft Edge/マイクロソフト・エッジ

Microsoft Edgeを表示した状態で Ctrl＋Oを押すと、「開く」ダイアログボックスを表示します。
開きたいファイルを、🖱クリックして選択します。
右下の［開く］を🖱クリックします。
　
ファイルの種類によって開き方に違いがあります。
　
次のファイルはダウンロードフォルダーに入ります。
● Word文書
● Excelブック
● PowerPointプレゼンテーション
● 音楽ファイル
　
画面右上に表示され、直接🖱クリックするとファイルが開きます。
　
＜ファイルのある場所「ダウンロードフォルダー」を開く方法＞
ファイル名の上部にある［📁］ダウンロードフォルダーを開くを🖱クリック
次のファイルはブラウザーで開きます。
● テキスト文書
● 画像ファイル
● 動画ファイル

ダウンロードの一覧「ダウンロード履歴」は、
ショートカットキー Ctrl＋Jですぐに表示できます。

【Ctrl＋J】ダウンロード履歴・両端揃え・セル内改行の削除をショートカット！

ブラウザー『ダウンロード履歴の表示』、Word・PowerPoint『両端揃え』、Excel『セル内改行の削除』のショートカットキー［Ctrl+J］のご紹介です。Word「文字揃え5種類」の基本と比較、Excel「セル内改行方法」も解説！

Word・Excel・PowerPoint：Backstage ビューの「開く」を表示、「半角カタカナ」に変換

Word・Excel・PowerPointの基本画面の状態で Ctrl＋Oを押すと、Backstage ビューの「開く」を表示します。

日本語入力中に Ctrl＋Oを押すと、半角カタカナに変換します。

3つのソフトは同じ動きをしますので、今回はWord画面で解説します。

Backstage ビューの「開く」を表示

Backstage ビュー（Microsoft Office Backstage ビュー）とは、Word・Excel・PowerPointの画面左上［ファイル］タブを🖱クリックして表示される画面のことです。

〝メインステージ〟となる「編集画面」（普段使用している基本画面です）で Ctrl＋Oを押すと、〝舞台裏〟のBackstage ビューの上から3つめ「開く」を表示します。　

「開く」には最近使用したファイルが一覧で表示されているので、編集したいファイルをすぐに見つけられます。

Backstage ビューを〝表示しないで〟ファイルを開く方法

👇次の設定をすると Ctrl＋Oを押したときに、Backstage ビューを表示しないでファイルを開いたり保存したりできます。

Backstage ビューの一番下［オプション］を🖱クリックします。
　
※下図のように［その他…］にかくれていることもあります。
　
「Wordのオプション」が開きます。
左側の一覧から「保存」を🖱クリックして選択します。
「キーボードショートカットを使ってファイルを開いたり保存したりするときに Backstage を表示しない」に、🖱クリックして「✓」チェックを入れます。
［OK］を🖱クリックします。
　
次からは編集画面の状態で Ctrl＋Oを押すと、Backstage を表示しないで「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されるようになります。
　
元に戻したいときは、再度➊～❹の手順で「✓」チェックを外します。

「半角カタカナ」に変換

日本語入力中で変換や確定する前に Ctrl＋Oを押すと、半角カタカナに変換します。

半角カタカナに変換するには、ファンクションキー F8 もオススメです！

F8を含むファンクションキー F6～F10の授業です。

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