【Ctrl＋O】ファイルもメールも気持ちもOPEN！便利な『開く』ショートカットキー活用術

こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋O（オー）のご紹介です！
このキーを使うと、アプリごとに次の4つの機能を利用できます。
　

Oは、開く=“Open”を意味します。

オープン！

ショートカットの意味がシンプルなので、覚えやすいですね！

日本語入力中ですと、 Ctrl＋O を押すと半角カタカナに変換されます。

!?…それは覚えづらいですね、、😅

💡パソコンあるある！

• 同じ機能を使うのに2～3の方法がある
• 同じショートカットキーでも、アプリ別に複数の機能がある

🗻登山で複数のルートから好きな道を選択するのと同じで、💻パソコンも好きな方法を選択すればOKです！

ファイルも気持ちもオープン！で楽しんで学びます♪

［Ctrl］＋［O］：コントロール・オー

ウェブブラウザー：「開く」ダイアログボックスを表示

ウェブブラウザーで Ctrl＋O を押すと、「開く」ダイアログボックスを表示 します。

最近操作したフォルダーがメインで表示されますけれども、開きたいフォルダーやファイルを画面からたどって開けます。

ウェブブラウザーの種類によって、少し動きに違いがありますので一緒に見ていきましょう！

Google Chrome / グーグル・クローム

1. Google Chromeを表示した状態で Ctrl＋O を押すと、「開く」ダイアログボックスを表示 します。
2. 開きたいファイルのある場所を、🖱️クリックして選択します。
3. 開きたいファイルを、🖱️クリックして選択します。
4. 右下の［開く］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

5. ファイルの種類によって開き方に違いがあります。
   　
   次のファイルは、ダウンロード フォルダーに入ります。
   ● Word文書
   ● Excelブック
   ● PowerPointプレゼンテーション
   ● 音楽ファイル
   　
   画面左下に表示され、直接🖱️クリックするとファイルが開きます。
   　
   
   ＜ファイルのある場所「ダウンロード フォルダー」を開く方法＞
   1⃣ ファイル名の右側にある［∨］を🖱️クリック
   2⃣［フォルダーを開く］を🖱️クリック

   

   ---

6. 次のファイルは、ブラウザーで開きます。
   ● テキスト文書
   ● 画像ファイル
   ● 動画ファイル
   

Microsoft Edge / マイクロソフト・エッジ

1. Microsoft Edgeを表示した状態で Ctrl＋O を押すと、「開く」ダイアログボックスを表示 します。
2. 開きたいファイルのある場所を、🖱️クリックして選択します。
3. 開きたいファイルを、🖱️クリックして選択します。
4. 右下の［開く］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

5. ファイルの種類によって開き方に違いがあります。
   　
   次のファイルは、ダウンロードフォルダーに入ります。
   ● Word文書
   ● Excelブック
   ● PowerPointプレゼンテーション
   ● 音楽ファイル
   　
   画面右上に表示され、直接🖱️クリックするとファイルが開きます。
   　
   
   ＜ファイルのある場所「ダウンロードフォルダー」を開く方法＞
   ファイル名の上部にある［📁］ダウンロード フォルダーを開くを🖱️クリック

   

   ---

6. 次のファイルは、ブラウザーで開きます。
   ● テキスト文書
   ● 画像ファイル
   ● 動画ファイル
   　

【Ctrl＋J】「ダウンロード履歴の表示」「両端揃え」「セル内改行の削除」をショートカット！

ブラウザー「ダウンロード履歴の表示」、Word・PowerPoint「両端揃え」、Excel「セル内改行の削除」のショートカットキー［Ctrl+J］のご紹介です。Word「文字揃え5種類」の基本と比較、Excel「セル内改行」の手順も解説！

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Word、Excel、PowerPoint：Backstageビューの「開く」を表示 /「半角カタカナ」に変換

Word、Excel、PowerPointの基本画面の状態で Ctrl＋O を押すと、 Backstageビューの「開く」を表示 します。

日本語入力中に Ctrl＋O を押すと、 半角カタカナに変換 します。

3つのアプリは同じ動きをしますので、今回はWord画面で解説します。

Backstageビューの「開く」を表示

Backstageビュー（Microsoft Office Backstage ビュー）とは、Word、Excel、PowerPointの画面左上「ファイル」タブを🖱️クリックして表示される画面のことです。

〝メインステージ〟となる「編集画面」（普段使用している基本画面です）で Ctrl＋O を押すと、〝舞台裏〟のBackstageビューの上から3つめ「開く」を表示 します。　

「開く」には最近使用したファイルが一覧で表示されているので、編集したいファイルをすぐに見つけられます。

Backstageビューを〝表示しないで〟ファイルを開く方法

👇次の設定をすると Ctrl＋O を押したときに、Backstageビューを表示しないでファイルを開いたり保存したりできます。

1. Backstageビューの一番下［オプション］を🖱️クリックします。
   ※下図のように［その他…］にかくれていることもあります。
   　
   

   ---

2. Wordのオプションが開きます。
   左側の一覧から「保存」を🖱️クリックして選択します。
3. 「キーボードショートカットを使ってファイルを開いたり保存したりするときに Backstage を表示しない」に、🖱️クリックして「✓」チェックを入れます。
4. ［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

5. 次からは編集画面の状態で Ctrl＋O を押すと、Backstage を表示しないで「ファイルを開く」ダイアログボックスが表示 されるようになります。
   　
   元に戻したいときは、再度➊～❹の手順で「✓」チェックを外します。
   　
   

「半角カタカナ」に変換

日本語入力中で変換や確定する前に Ctrl＋O を押すと、 半角カタカナに変換 します。

半角カタカナに変換するには、ファンクションキー F8 もオススメです！

【ファンクションキー『中編』】［F6］〜［F10］キーの機能と使い方をやさしく解説！

ファンクションキーの使い方がわからない…というあなたへ！今回の授業は［F6］〜［F10］の基本機能と活用法を初心者にもやさしく中編として解説します。

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Outlook：選択した「メールを別ウィンドウで開く」

Outlookでは、メール画面で「ビュー」の中にあるメールが選択された状態で Ctrl＋O を押すと、 選択されたメールを別ウィンドウで開きます 。
　

【画面構成と各部名称】Windows・Word・Excel・PowerPoint・Outlookの基本用語を整理しよう

パソコン初心者向けに、Windows・Word・Excel・PowerPoint・Outlookの画面構成と各部名称をやさしく整理。図解と具体例で、基本用語がすっきり理解できます。

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実際にOutlookでショートカットキーを使用したときの画面の動きを見ていきましょう！

1. 「ビュー」の中の メールを🖱️クリックして選択 して、 Ctrl＋O を押します。
   　
   

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2.  選択したメール が、別ウィンドウで開きます。
   　
   

まとめ

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋O（オー）のご紹介でした！
このキーを使うと、アプリごとに次の4つの機能を利用できます。
　

　
ご紹介したアプリに加えて、メモ帳でも Ctrl＋O を押すことで「開く」ダイアログボックスが表示 されます。

また、日本語入力中には 半角カタカナに変換 されます。

🗻 登山で複数のルートから好きな道を選べるように、💻パソコンも自分に合った方法を選べばOK！

👇ショートカットは実際に手を動かして覚えるのが一番です。

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😄ご受講お疲れさまでした！