【Word：ページ設定 まとめ】文書全体のレイアウトを整える8つの基本機能をわかりやすく解説

こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Wordの『ページ設定』を総まとめで学びます。
文書の見た目が一気に整う8つの機能を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

【ページ設定】とは「レイアウト」タブにある8つの機能

Wordの「レイアウト」タブにある「ページ設定」グループには8つの基本機能がまとまっています。

Wordを「白紙の文書」で開いたときの既定（デフォルト）設定は次のとおりです。

これらはすべて、文書の目的に合わせて自由に変更できます。

段組みや区切りなどは、MOSやサーティファイの資格勉強で初めて知る方も多く、
「文書のレイアウトがこんなに変わるなんて！」と驚く機能ばかりです。

知れば知るほど、あなたのWordライフがもっと楽しく、思い通りになりますよ。

 

『文字列の方向』

文書やテキストボックス内の文字列の方向を、次の6種類から選べます。

• 横書き
• 縦書き
• 右へ90度回転
• 左へ90度回転
• 横書き（左90度回転）
• 縦中横

 設定手順 

　
文字列の方向には、次の6種類があります。

文字列の方向	説　　　明
横書き	文字列すべてが横書きになります。
縦書き	全角文字は縦書き、半角文字は右へ90度回転します。
右へ90度回転	テキストボックスや表内の文字列が右へ90度回転します。
左へ90度回転	テキストボックスや表内の文字列が左へ90度回転します。
横書き（左90度回転）	半角文字は横書き、全角文字は左へ90度回転します。
縦中横	日本語と全角英数字は縦書き、半角英数字は横書きになります。

「横書き」は一般的に使用しますので、ここからは「縦書き」以降の設定を一つずつ解説 していきます！

 

縦書き

文字列の方向：縦書きは、全角文字は縦書き、半角文字は右へ90度回転します。

 

右へ90度回転

文字列の方向：右へ90度回転は、テキストボックスや表内の文字列が右へ90度回転します。

 

左へ90度回転

文字列の方向：左へ90度回転は、テキストボックスや表内の文字列が左へ90度回転します。

 

横書き（左90度回転）

文字列の方向：横書き（左90度回転）は、半角文字は横書き、全角文字は左へ90度回転します。

 

縦中横

縦中横とは、縦書きのときに選択した文字列のみ横書きにします。

縦書きの状態で横書きにしたい 文字列を選択 後、次の箇所を順に🖱️クリックして設定します。

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今回は数字の「10」を縦中横にしました。とても見やすくなりますね。

文字列の方向はWordの他に、Excel・PowerPointにもある機能です。

👇こちらの授業で詳しく解説していますのでぜひご受講ください♪

 

『余白』

余白は次の5種類から選べます。

• 標準
• 狭い
• やや狭い
• 広い
• 見開きページ

 設定手順 

　
余白は、次の5種類あります。

余白	説　　　明
標準	上だけ35.01mm・下左右30mmで思いのほか広めです。
狭い	上下左右すべて12.7mmです。
やや狭い	「標準」「狭い」との間くらいです。
広い	上下は「やや狭い」と同じ、左右は約50mmで本文が縦長になります。
見開きページ	上下は「やや狭い」「広い」と同じ、内側が一番広くて外側は上下と同じになります。

👇ここからは、A4サイズの場合の 具体的な数値 を見ていきましょう。

 

標準

「標準」は、 上だけ 35.01mm・下左右は 30mm と、意外と広めに設定されています。

標準の余白サイズ（A4）
上	35.01mm	下	30mm
左	30mm	右	30mm

 

狭い

「狭い」は、 上下左右すべて 12.7mm。　余白を最小限にしたいときに便利です。

狭いの余白サイズ（A4）
上	12.7mm	下	12.7mm
左	12.7mm	右	12.7mm

 

やや狭い

「やや狭い」は、「標準」と「狭い」の中間 くらいのバランスの良い設定です。

やや狭いの余白サイズ（A4）
上	25.4mm	下	25.4mm
左	19.05mm	右	19.05mm

 

広い

「広い」は、 上下は「やや狭い」と同じですが、左右が約 50mm と大きく、本文が縦長に見えるレイアウトになります。

広いの余白サイズ（A4）
上	25.4mm	下	25.4mm
左	50.8mm	右	50.8mm

 

見開きページ

「見開きページ」は、📖本のように左右対称でとじる文書を作るときに使う設定です。
 上下は「やや狭い」「広い」と同じで、内側が最も広く、外側は上下と同じ になります。

見開きページの余白サイズ（A4）
上	25.4mm	下	25.4mm
内側	31.75mm	外側	25.4mm

　
余白はWordの他に、Excelにもある機能です。

👇こちらの授業で詳しく解説していますのでぜひご受講ください♪

 

『印刷の向き』

印刷の向きを、「縦」「横」に設定できます。

 設定手順 

「縦」「横」を🖱️クリックするだけで設定変更 できます。

 

『サイズ』

用紙サイズを選択できます。
選べる種類は 接続しているプリンターのドライバー によって異なります。

 設定手順 

 

A判とは

A判は 国際規格の用紙サイズ で、世界中で広く使われています。
この規格に基づいた用紙であれば、🖨️プリンターの印刷可能サイズ内でメーカーを問わず安心して使用できます。

 

サイズの覚え方

• 「A」の横の数字が大きくなるほど、用紙サイズは小さくなります。
• 用紙の長辺を半分にすると、次の小さいサイズになります。
• 逆に短辺を2倍にすると、ひとつ大きなサイズになります。

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A6ははがきに似ていますが、高さは同じで幅が約5mm異なります。

 

A判用紙サイズ一覧表

用紙	サイズ	おもな用途
A0	841 X 1189 mm	ポスター
A1	594 X 841 mm	ポスター（新聞紙を広げた大きさ）
A2	420 X 594 mm	ポスター
A3	297 X 420 mm	選挙ポスター・メニュー
A4	210 X 297 mm	コピー用紙・ノート・チラシ
A5	148 X 210 mm	書籍・手帳・説明書・雑誌
A6	105 X 148 mm	文庫本
A7	74 X 105 mm	カード・ポケット辞書
A8	52 X 74 mm	（あまり使用されない）
A9	37 X 52 mm	（あまり使用されない）
A10	26 X 37 mm	（あまり使用されない）

 

B判とは

B判は 日本独自の規格 で、古くからの用紙サイズに由来しています。
日本人の手にもなじみやすく、出版物や教材などで幅広く使われています。

 

サイズの覚え方

• 「B」の横の数字が大きくなるほど、用紙サイズは小さくなります。
• 用紙の長辺を半分にすると、次の小さいサイズになります。
• 逆に短辺を2倍にすると、ひとつ大きなサイズになります。

 

B判用紙サイズ一覧表

用紙	サイズ	おもな用途
B0	1030 X 1456 mm	ポスター
B1	728 X 1030 mm	ポスター・地図
B2	515 X 728 mm	ポスター・カレンダー
B3	364 X 515 mm	ポスター・中刷り広告
B4	257 X 364 mm	折込チラシ
B5	182 X 257 mm	週刊誌・教科書
B6	128 X 182 mm	書籍・単行本・手帳
B7	91 X 128 mm	手帳・店内ポップ
B8	64 X 91 mm	店内ポップ
B9	45 X 64 mm	（あまり使用されない）
B10	32 X 45 mm	（あまり使用されない）

　
Wordで選択できる用紙の種類には、はがき・封筒・ラベル、さらに原稿用紙もあります。
 既存のサイズ 以外に、 お好みのサイズを指定 することもできます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますのでぜひご受講ください♪

 

『段組み』

段組み（だんぐみ）とは、文書を2列以上に分けるレイアウトです。
 新聞・雑誌・レシピ本 などでよく使われています。

 設定手順 

　
段組みは横書き・縦書きのどちらも設定可能で、次の5種類あります。

段組み	説　　　　明
1段	段組みのないデフォルト（既定）の状態です。  段組みの解除にも使用 できます。
2段	横書きは左右に2段、縦書きは上下に2段となります。
3段	横書きは左右に3段、縦書きは上下に3段となります。
1段目を狭く	横書きは左の段が狭く、縦書きは上の段が狭くなります。
2段目を狭く	横書きは右の段が狭く、縦書きは下の段が狭くなります。

 一つずつ解説 します！

 

1段

段組みのないデフォルト（既定）の状態です。
 段組みの解除にも使用 できます。

 

2段

横書きは左右に2段、縦書きは上下に2段になります。

 

3段

横書きは左右に3段、縦書きは上下に3段になります。

 

1段目を狭く

横書きは左側、縦書きは上側の段が狭くなります。

 

2段目を狭く

横書きは右側、縦書きは下側の段が狭くなります。

「段組みの詳細設定」で4段以上も可能です。

Excelではテキストボックスの中に、PowerPointではプレースホルダーの中に設定ができます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますのでぜひご受講ください♪

 

『区切り』

文書内に『ページ区切り』『セクション区切り』という区切りを設定します。

次の箇所を順に🖱️クリックして設定します。

 

ページ区切り

『ページ区切り』とは、ページ内の任意の文字位置に区切りを設定します。

次の3種類あります。

ページ区切り	説　　　　明
改ページ	「|」カーソルが次のページの先頭に移動します。
段区切り	段組みした文書内の任意の文字列を次の段の先頭へ移動します。
文字列の折り返し	「|」カーソルを置いた箇所に「任意指定の行区切り」（段落内改行）を入れて、文書の体裁をくずすことなく好きな箇所で改行できます。 【Shift＋Enter】段落を分けずに改行！箇条書きや番号付きリストでも使える“改行術”

 

セクション区切り

『セクション区切り』とは、区切り前後の「書式」「レイアウト」を全く違う設定にできます。

次の4種類あります。

ページ区切り	説　　　　明
次のページから開始	「|」カーソルを置いた箇所にセクション区切りを挿入、次のページに移動して前のページとは違う「書式」「レイアウト」の設定ができることです。
現在の位置から開始	「|」カーソルを置いた箇所にセクション区切りを挿入、同じページ内で別々の「書式」「レイアウト」の設定ができることです。
偶数ページから開始	「|」カーソルを置いた箇所にセクション区切りを挿入、次の偶数ページの先頭に移動して前セクションとは違う「書式」「レイアウト」の設定ができることです。
奇数ページから開始	「|」カーソルを置いた箇所にセクション区切りを挿入、次の奇数ページの先頭に移動して前セクションとは違う「書式」「レイアウト」の設定ができることです。

実際の動きを見てみないと、ちょっと難しいかもしれません😅

👇こちらの授業で詳しく解説していますのでぜひご受講ください♪

 

『行番号』

行番号とは、各行の左余白に番号を振る機能で、次のような〝メリット〟があります。

　
行番号は、次の箇所を順に🖱️クリックして設定します。

行番号は、次の6種類の設定メニューがあります。

行番号	説　　　　明
なし	設定のない状態です。 行番号を非表示にするときにも使用します。
連続番号	文章の先頭から「1、2、3…」と連続した番号を振ります。
ページごとに振り直し	複数ページのある文書のページごとに「1、2、3…」と番号を振り直します。
セクションごとに振り直し	「セクション区切り」という文書の任意の箇所に入れる区切りごとに「1、2、3…」と番号を振り直します。
現在の段落には表示しない	「|」カーソルのある段落の行番号を非表示にします。
行番号オプション	「行番号」ダイアログボックスを表示して、「開始番号」「文字列との間隔」「行番号の増分」「番号の付け方」を設定できます。

一つずつ解説します！

 

「行番号」の設定メニュー6種類

なし

デフォルト（既定）の状態では［なし］になっています。

行番号を設定後、非表示にしたいときに使用します。

 

連続番号

［連続番号］とは、文書全体に行番号を振ります。

「|」カーソルの位置はどこでもOKです。

 

ページごとに振り直し

［ページごとに振り直し］とは、ページごとに先頭から「1、2、3…」と行番号を振り直します。

「|」カーソルの位置はどこでもOKです。

 

セクションごとに振り直し

セクション区切りとは、文書の任意の箇所に入れる区切りで、区切り前後の「書式」「レイアウト」を全く違う設定にできます。

広い日本間を襖ふすまで区切れば、それぞれ違う宴会ができる感じですね😄
　

 

現在の段落には表示しない

段落とは、ページの最初～「↲」段落記号までの間、その後は「↲」段落記号と次の「↲」段落記号までの間のことを1段落といいます。

［現在の段落には表示しない］とは、「|」カーソルのある段落の行番号のみを非表示にします。

番号の順序は、非表示にした段落を飛び越えて連番となります。

 

行番号オプション

［行番号オプション］は、行番号の4種類の詳細な設定ができます。

次の箇所を順に🖱️クリックして、「行番号」ダイアログボックスにて設定します。

設定後、［OK］➡「ページ設定」ダイアログボックスの［OK］の順に🖱️クリックすると文書に反映されます。

　

行番号はExcelではデフォルト（既定）で表示されていて、非表示にすることもできます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますのでぜひご受講ください♪

 

『ハイフネーション』

ハイフネーションとは、行末に単語が入りきらないときに単語内で改行して「－」ハイフンでつなぐ機能です。

次の箇所を順に🖱️クリックして設定します。

ハイフネーションは、次の3種類の設定メニューがあります。

余白	説　　　　明
なし	デフォルト（既定）の状態。 ハイフネーションを解除するときにも使用します。
自動	Wordが行末での単語の改行位置を自動で設定して「－」ハイフンでつなげます。
任意指定	私たちユーザーが任意の改行位置に「－」ハイフンを設定できます。

一つずつ解説します！

 

「ハイフネーション」3種類の設定方法

なし

『なし』とは、デフォルト（既定）の状態です。

　ハイフネーションを解除するときにも使用します。

 

自動

『自動』は、💻Wordが行末での単語の改行位置を自動で設定して「－」ハイフンでつなげます。

 

任意指定

『任意指定』では、👩🧑私たちユーザーが任意の改行位置に「－」ハイフンを設定できます。

「単語がここで切られたくないな～。。」など思われたときに、お好みの改行位置に変更できます。
　

ハイフネーションは🖱️クリックだけで設定できて、行末の単語も読みやすくなり文書全体のバランスも保てるという優れものです。

👇こちらの授業で詳しく解説していますのでぜひご受講ください♪

 

まとめ

今回の授業は、Wordの『ページ設定』を総まとめで学びました。
文書の見た目が一気に整う8つの機能を、初心者の方にもわかりやすく解説しました。

Wordの『ページ設定』は、文書全体の レイアウトを整えるための最重要ポイント です。

8つの機能の役割を知るだけで、文書の見た目・読みやすさ・印刷の仕上がりが大きく変わります。

難しい操作はなく、どれも“選ぶだけ”で設定できます。
今回のまとめを参考に、ぜひご自身の文書でも活用してみてください。

😄ご受講お疲れさまでした！