【Word：ページ設定まとめ】「文書全体のレイアウト」を設定・変更できる8つの機能

こんにちは！どこでもパソコン教室四日市です。

今回の授業は、『Word：ページ設定まとめ』です。
Word「レイアウト」タブ内の「ページ設定」グループにあります8つの機能を解説します！

Wordを起動すると、A4サイズはいいのですけれど余白が大きく感じます。。

🙄用紙は横向きで文字列は縦書きにして……など、希望通りのレイアウトにするにはどうしたらいいですか？

『ページ設定』をしましょう！

用紙サイズや余白の設定はご存知の方も多いのですけれど、段組みや区切りなどは、お仕事や💻パソコン資格受験など必要に迫られて初めて知る機能だったりしますね。

知らない機能は、つい見て見ぬふりをしてしまいます🙈

それでは今回の授業は、『Word：ページ設定まとめ』としまして8つの機能をご紹介します！

文字列の方向
余白
印刷の向き
サイズ
段組み
区切り
行番号
ハイフネーション

「レイアウト」タブの「ページ設定」グループにある機能ですね♪

はい♪最後までご受講いただきますと、デフォルト（既定）の状態とは全く違う設定やレイアウトについて詳しい知識が身につきますよ！

文書やチラシを見やすくして、はがき・封筒も思いのままに設定できるようになれます。

Wordで作りたいものを作れるようになれるのは、作品の幅も広がるのでとても嬉しいですね♪

【ページ設定】とは「レイアウト」タブにある8つの機能
まとめ

【ページ設定】とは「レイアウト」タブにある8つの機能

Wordの「レイアウト」タブの「ページ設定」グループには8つの機能があります。

Wordを新規：白紙の文書で開きますと、デフォルトの設定は次のレイアウトです。

文字列の方向…横書き
余白…上：35.01mm　下左右：30mm
印刷の向き…縦
サイズ…A4
段組み…1段
区切り…未設定
行番号…なし
ハイフネーション…なし

Wordのページ設定機能は、このデフォルトの設定を自由に変更することができます。

段組みや区切りなど、私もMOSやサーティファイなどの資格勉強で初めて知って文書全体のレイアウトを大きく変えることができることから、「知ることができて勉強して良かった！」と実感するスキルになりました。

きっと、あなたのWordライフも楽しく味わい深いものになりますよ♪

❶『文字列の方向』

文書やテキストボックス*内の文字列の方向を、「横書き」「縦書き」「右へ90度回転」「左へ90度回転」「横書き（左90度回転）」に設定できます。

＊テキストボックスの使い方を徹底解説している授業です。

【テキストボックス】〝文字列の箱〟を使いこなす8種類の方法を解説！

今回の授業は、テキストボックスを最大限に活用できるようになるための8種類の使い方を解説します！「挿入方法」「追加と削除、コピー」「横書きと縦書き」「行間の設定」「透明」「見つからないときの対処法」「文字を真ん中に配置」「文章を流し込む」

　
文字列の方向は、次の箇所を順に🖱クリックして設定します。

●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［文字列の方向］

文字列の方向は、次の5種類あります。

文字列の方向	説　　　　明
横書き	文字列すべてが横書きになります。
縦書き	全角文字は縦書き、半角文字は右へ90度回転します。
右へ90度回転	テキストボックスや表の中の文字列すべてが右へ90度回転します。
左へ90度回転	テキストボックスや表の中の文字列すべてが左へ90度回転します。
横書き（左90度回転）	半角文字は横書き、全角文字は左へ90度回転します。

一つずつ解説します！

「文字列の方向」の設定5種類

横書き

文字列の方向：横書きは、文字列すべてが横書きになります。

縦書き

文字列の方向：縦書きは、全角文字は縦書き、半角文字は右へ90度回転します。

右へ90度回転

文字列の方向：右へ90度回転は、テキストボックスや表の中の文字列すべてが右へ90度回転します。

左へ90度回転

文字列の方向：左へ90度回転は、テキストボックスや表の中の文字列すべてが左へ90度回転します。

横書き（左90度回転）

文字列の方向：横書き（左90度回転）は、半角文字は横書き、全角文字は左へ90度回転します。

文字列の方向はWordの他に、Excel・PowerPointにもある機能です。

👇こちらの授業で詳しく解説していますのでぜひご受講ください♪

【文字列の方向】「縦書き」「回転」「縦中横（たてちゅうよこ）」の入力方法！

Word・Excel・PowerPointでできる「横書き」「縦書き」「回転」「縦中横」の設定『文字列の方向』を解説します！ソフトごとに「設定できる方向」や「テキストボックスを活用」するなど特徴がありますので、実際に一緒に見ていきましょう！

❷『余白』

ページの余白を、「標準」「狭い」「やや狭い」「広い」「見開きページ」に設定できます。

次の箇所を順に🖱クリックして設定します。

●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［余白］

余白は、次の5種類あります。

余白	説　　　　明
標準	上だけ35.01mm・下左右30mmで思いのほか広めです。
狭い	上下左右すべて12.7mmです。
やや狭い	「標準」「狭い」との間くらいです。
広い	上下は「やや狭い」と同じ、左右は約50mmで本文が縦長になります。
見開きページ	上下は「やや狭い」「広い」と同じ、内側が一番広くて外側は上下と同じになります。

一つずつ解説します！

「余白の設定」5種類

標準

「標準」の余白サイズは、上だけ35.01mm・下左右30mmで思いのほか広めです。

標準余白サイズ
上	35.01mm	下	30mm
左	30mm	右	30mm

狭い

「狭い」の余白サイズは、上下左右すべて12.7mmです。

狭い余白サイズ
上	12.7mm	下	12.7mm
左	12.7mm	右	12.7mm

やや狭い

「やや狭い」の余白サイズは、「標準」と「狭い」との間くらいです。

やや狭い余白サイズ
上	25.4mm	下	25.4mm
左	19.05mm	右	19.05mm

広い

「広い」の余白サイズは、上下は「やや狭い」と同じ、左右は約5cmで本文が縦長になります。

広い余白サイズ
上	25.4mm	下	25.4mm
左	50.8mm	右	50.8mm

見開きページ

「見開きページ」とは、📖本のように2ページを左右対称にとじるための設定です。

余白サイズは、上下は「やや狭い」「広い」と同じ、内側が一番広くて外側は上下と同じになります。

見開きページ余白サイズ
上	25.4mm	下	25.4mm
内側	31.75mm	外側	25.4mm

「ユーザー設定の余白」で〝上下左右個別に〟余白サイズを設定

余白のメニュー一番下［ユーザー設定の余白］を選択すると、「ページ設定」ダイアログボックスが［余白］タブを選択した状態で開き、🖱クリックや✋手入力で余白を上下左右個別にサイズ設定できます。

余白はWordの他に、Excelにもある機能です。

👇こちらの授業で詳しく解説していますのでぜひご受講ください♪

【余白の設定・変更】WordとExcelの『ページ余白』「狭い」「広い」を解決！

WordとExcelの『ページ余白の設定・変更方法』を解説します！余白はクリックで簡単に設定できるほか、「ユーザー設定の余白」では余白を上下左右個別に、かつ0.1mm単位で設定できます。さらに『ページ中央』の設定で表を真ん中に印刷できます。

❸『印刷の向き』

印刷の向きを、「縦」「横」に設定できます。

次の箇所を順に🖱クリックして設定します。

●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［印刷の向き］

「縦」「横」2種類を🖱クリックするだけで設定変更できます。

❹『サイズ』

用紙サイズを選択できます。

選択できる「用紙の種類」と「サイズ」は、接続されているプリンターのドライバーによって違いがあります。

ドライバーとは、デバイスドライバーといいましてパソコンに接続された機器をパソコンで扱えるようにするためのソフトウェアです。

普段の生活に例えますと…🤔
タクシーに乗ってお出かけするときの〝運転手さん〟ですね👮🚖

サイズは、次の箇所を順に🖱クリックして選択します。

●［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡［サイズ］
●［レイアウト］タブ ➡［ページ設定］グループ ➡「ページ設定」ダイアログボックス ➡［用紙］タブ ➡［用紙サイズ］

「コピー用紙」の種類とサイズ

A判とは

A判は国際規格です。

国際規格ですと、印刷のときにプリンターの印刷可能サイズ内であれば、メーカーごとにサイズの合う用紙を考えることなく安心して使用できます。

サイズの覚え方ですけれども、「A」の隣の数字が大きくなるほど用紙サイズは小さくなります。

寸法も、長辺を半分にした大きさが次の小さい方のサイズになります。

逆も、短辺を2倍にした大きさが次の大きい方のサイズとなります。

A6とはがきのサイズは同じように見えますけれども、高さは同じで幅が5mm違います。

A判用紙サイズ一覧表

用紙	サイズ	おもな用途
A0	841 X 1189 mm	ポスター
A1	594 X 841 mm	ポスター（新聞紙を開いたサイズに近い）
A2	420 X 594 mm	ポスター
A3	297 X 420 mm	選挙ポスター・メニュー
A4	210 X 297 mm	コピー用紙・ノート・チラシ
A5	148 X 210 mm	書籍・手帳・説明書・雑誌
A6	105 X 148 mm	文庫本
A7	74 X 105 mm	カード・ポケット辞書
A8	52 X 74 mm	（あまり使用されていない）
A9	37 X 52 mm	（あまり使用されていない）
A10	26 X 37 mm	（あまり使用されていない）

B判とは

B判は日本独自の規格です。

古来からのサイズに由来していますので、日本人の手になじみやすいです。

サイズの覚え方ですけれども、A判と同じく「B」の隣の数字が大きくなるほど用紙サイズは小さくなります。

寸法も、長辺を半分にした大きさが次の小さい方のサイズになります。

逆も、短辺を2倍にした大きさが次の大きい方のサイズとなります。

B判用紙サイズ一覧表

用紙	サイズ	おもな用途
B0	1030 X 1456 mm	ポスター
B1	728 X 1030 mm	ポスター・地図
B2	515 X 728 mm	ポスター・カレンダー
B3	364 X 515 mm	ポスター・中刷り広告
B4	257 X 364 mm	折込チラシ
B5	182 X 257 mm	週刊誌・教科書
B6	128 X 182 mm	書籍・単行本・手帳
B7	91 X 128 mm	手帳・店内ポップ
B8	64 X 91 mm	店内ポップ
B9	45 X 64 mm	（あまり使用されていない）
B10	32 X 45 mm	（あまり使用されていない）

Wordで選択できる用紙の種類には、はがき・封筒・ラベル、さらに原稿用紙もあります。
既存のサイズ以外に、お好みのサイズを指定することもできます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますのでぜひご受講ください♪

【用紙の種類とサイズ】A判・B判の違いから封筒・ラベル・原稿用紙の設定方法も解説！

パソコンで使用できる用紙の種類には、A4やB5のほかにも「封筒・原稿用紙・ラベル」などがあり、サイズも既定のものや自由に変更したりもできます。「A判とB判の違い」や「サイズの見分け方」も合わせて解説！理想の完成イメージにグッと近づきますよ。

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❺『段組み』

段組だんぐみとは、文書を〝2列以上に分けて〟表示するレイアウトのことです。
日常でも、新聞・雑誌・料理のレシピ本・カタログなどでご覧になることも多いと思います。

次の箇所を順に🖱クリックして設定します。

●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［段組み］

段組みは横書き・縦書きのどちらも設定可能で、次の5種類あります。

段組み	説　　　　明
1段	段組みのないデフォルト（既定）の状態です。段組みの解除にも使用できます。
2段	横書きは左右に2段、縦書きは上下に2段となります。
3段	横書きは左右に3段、縦書きは上下に3段となります。
1段目を狭く	横書きは左の段が狭く、縦書きは上の段が狭くなります。
2段目を狭く	横書きは右の段が狭く、縦書きは下の段が狭くなります。

一つずつ解説します！

「段組み5種類」を見てみましょう

1段

段組みのないデフォルト（既定）の状態です。
段組みの解除にも使用できます。

2段

横書きは左右に2段、縦書きは上下に2段となります。

3段

横書きは左右に3段、縦書きは上下に3段となります。

1段目を狭く

横書きは左の段が狭く、縦書きは上の段が狭くなります。

2段目を狭く

横書きは右の段が狭く、縦書きは下の段が狭くなります。

段組みのメニューの一番下［段組みの詳細設定］を使用することで、「4段以上」の段組みも設定可能です。

Excelではテキストボックスの中に、PowerPointではプレースホルダーやテキストボックスの中に段組みの設定ができます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますのでぜひご受講ください♪

【段組み】Word・Excel・PowerPointで新聞のように文書を2列以上に分ける方法！

段組み（だんぐみ）とは、「文書を2列以上に分けて表示するレイアウト」のことです。新聞や雑誌、お品書きでよく使用されるレイアウトですね。段組みは、Word・Excel・PowerPointで使用できて、横書き・縦書きのどちらも設定可能です。

❻『区切り』

文書内に『ページ区切り』『セクション区切り』という区切りを設定します。

次の箇所を順に🖱クリックして設定します。

●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］

ページ区切り

『ページ区切り』とは、ページ内の任意の文字位置に区切りを設定します。

次の3種類あります。

ページ区切り	説　　　　明
改ページ	「\|」カーソルが次のページの先頭に移動します。
段区切り	段組みした文書内の任意の文字列を次の段の先頭へ移動します。
文字列の折り返し	「\|」カーソルを置いた箇所に「任意指定の行区切り」（段落内改行）を入れて、文書の体裁をくずすことなく好きな箇所で改行できます。

セクション区切り

『セクション区切り』とは、区切り前後の「書式」「レイアウト」を全く違う設定にできます。

次の4種類あります。

ページ区切り	説　　　　明
次のページから開始	「\|」カーソルを置いた箇所にセクション区切りを挿入、次のページに移動して前のページとは違う「書式」「レイアウト」の設定ができることです。
現在の位置から開始	「\|」カーソルを置いた箇所にセクション区切りを挿入、同じページ内で別々の「書式」「レイアウト」の設定ができることです。
偶数ページから開始	「\|」カーソルを置いた箇所にセクション区切りを挿入、次の偶数ページの先頭に移動して前セクションとは違う「書式」「レイアウト」の設定ができることです。
奇数ページから開始	「\|」カーソルを置いた箇所にセクション区切りを挿入、次の奇数ページの先頭に移動して前セクションとは違う「書式」「レイアウト」の設定ができることです。

実際の動きを見てみないと、ちょっと難しいかもしれません😅

👇こちらの授業で詳しく解説していますのでぜひご受講ください♪

【Word：ページ区切り・セクション区切り】区切り7種類の違いと使い方を解説！

文書内を区切って前後を別のレイアウトにできる機能『Word ページ区切り・セクション区切り』7種類を解説します。例えば、座敷を「ふすまで区切る」だけで別々の宴会ができるように、文書も「区切る」ことで別々の書式やレイアウトを設定できます。

❼『行番号』

行番号とは、各行の左余白に番号を振る機能で、次のような〝メリット〟があります。

● 文書の位置を正確に指定できる
● 文書の修正や改善を効率的に行える
● 法律文書や契約書など行番号が必要な文書に対応できる

　
行番号は、次の箇所を順に🖱クリックして設定します。

●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［行番号］

行番号は、次の6種類の設定メニューがあります。

行番号	説　　　　明
なし	設定のない状態です。行番号を非表示にするときにも使用します。
連続番号	文章の先頭から「1、2、3…」と連続した番号を振ります。
ページごとに振り直し	複数ページのある文書のページごとに「1、2、3…」と番号を振り直します。
セクションごとに振り直し	「セクション区切り」という文書の任意の箇所に入れる区切りごとに「1、2、3…」と番号を振り直します。
現在の段落には表示しない	「\|」カーソルのある段落の行番号を非表示にします。
行番号オプション	「行番号」ダイアログボックスを表示して、「開始番号」「文字列との間隔」「行番号の増分」「番号の付け方」を設定できます。

一つずつ解説します！

「行番号」の設定メニュー6種類

なし

デフォルト（既定）の状態では［なし］になっています。

行番号を設定後、非表示にしたいときに使用します。

連続番号

［連続番号］とは、文書全体に行番号を振ります。

「|」カーソルの位置はどこでもOKです。

ページごとに振り直し

［ページごとに振り直し］とは、ページごとに先頭から「1、2、3…」と行番号を振り直します。

「|」カーソルの位置はどこでもOKです。

セクションごとに振り直し

セクション区切りとは、文書の任意の箇所に入れる区切りで、区切り前後の「書式」「レイアウト」を全く違う設定にできます。

広い日本間を襖ふすまで区切れば、それぞれ違う宴会ができる感じですね😄
　

現在の段落には表示しない

段落とは、ページの最初～「↲」段落記号までの間、その後は「↲」段落記号と次の「↲」段落記号までの間のことを1段落といいます。

［現在の段落には表示しない］とは、「|」カーソルのある段落の行番号のみを非表示にします。

番号の順序は、非表示にした段落を飛び越えて連番となります。

行番号オプション

［行番号オプション］は、行番号の4種類の詳細な設定ができます。

次の箇所を順に🖱クリックして、「行番号」ダイアログボックスにて設定します。

●［行番号オプション］➡「ページ設定」ダイアログボックスの［行番号］➡「行番号」ダイアログボックス

設定後、［OK］➡「ページ設定」ダイアログボックスの［OK］の順に🖱クリックすると文書に反映されます。

行番号はExcelではデフォルト（既定）で表示されていて、非表示にすることもできます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますのでぜひご受講ください♪

【Word 行番号・Excel 行列番号】文書やデータ内の〝位置を正確に指定〟できる！

「行番号・列番号を表示する方法」を解説！文書とデータには〝座席〟があり、表示することで次の3つのメリットがあります。①文書やデータの位置を正確に指定できる　②修正や改善を効率的に行える　③法律文書や契約書など行番号が必要な文書に対応できる　

❽『ハイフネーション』

ハイフネーションとは、行末に単語が入りきらないときに単語内で改行して「－」ハイフンでつなぐ機能です。

次の箇所を順に🖱クリックして設定します。

●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［ハイフネーション］

ハイフネーションは、次の3種類の設定メニューがあります。

余白	説　　　　明
なし	デフォルト（既定）の状態。ハイフネーションを解除するときにも使用します。
自動	Wordが行末での単語の改行位置を自動で設定して「－」ハイフンでつなげます。
任意指定	私たちユーザーが任意の改行位置に「－」ハイフンを設定できます。