【Ctrl+Q】「段落書式の解除」と「クイック分析」のショートカットキー!

ショートカットキー【Ctrl+Q】💻便利!カッコいい👍 ショートカットキー
この記事は約10分で読めます。

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、ショートカットキーCtrl+Qのご紹介です!
ソフトウェアごとに、次の4つの機能があります。

Word『段落書式の解除
Excel「クイック分析」の表示』
PowerPoint『ソフトを終了
Outlook『選択したメールを既読にする
 

 

Qは、平穏、静か=“Quiet”素早い=“Quick”を意味します。

同じQでも、Word=「平穏、静か」、Excel=「素早い」という、それぞれのソフトの特徴に合っている印象で、覚えやすそうですね

けれども、「段落書式」「クイック分析」はむずかしそう……

さりげなく、いい仕事をしてくれる機能ですよ

図解入りで丁寧に解説しますので、一緒に頑張りましょう

最初にQuiet”にじっくり取り組めば、後の操作はQuick”ですね

スポンサーリンク

Ctrl+Q:コントロール・キュー

Word:段落書式の解除

Wordで編集中に、文字列を選択してCtrlを押しながらQを押すと、「段落書式の解除ができます。

段落書式
段落とは…ページの最初~段落記号「↲」までの間、その後は、段落記号「↲」次の段落記号「↲」までの間のことを1段落といいます。
書式とは…文字をデザインしたり、体裁を整えたりする設定です。

段落書式は、おもに[ホーム]タブ [段落]グループにあります。

ショートカットキー【Ctrl+Q】

段落書式のうち、見た目に分かりやすいものを設定して、Ctrl+Qで解除してみましょう!

  1. 段落書式の設定前です。
     
    ショートカットキー【Ctrl+Q】


  2. 段落書式を設定します。
     

    1箇条書き2段落番号3インデントを増やす4拡張書式
    5左揃え6中央揃え7右揃え8均等割り付け
    9塗りつぶし10罫線(けいせん) 

    ショートカットキー【Ctrl+Q】


  3. Ctrl+Aを押して「すべて選択」します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+Q】

    「すべて選択」のショートカットキーCtrl+Aについて深掘りしています!
    【Ctrl+A】ALL!「すべて選択」のショートカットキー!

  4. Ctrl+Qを押します段落書式が解除されました!

    しかし、段落書式の設定前と比べると、1 2 4 9は設定が少し残っていますね…。

    ショートカットキー【Ctrl+Q】 

次にご紹介します、Ctrl+スペース「文字書式の解除ができます。
残った設定が解除できるかやってみましょう!

文字書式の解除は [Ctrl+スペース]

Wordで編集中に、文字列を選択してCtrlを押しながらスペースを押すと、「文字書式の解除ができます。 

文字書式とは…
文字のデザイン(フォント)サイズなどのことで、おもに[ホーム]タブ [フォント]グループにあります。
 
ショートカットキー【Ctrl+Q】
 

上記「段落書式の解除Ctrl+Qで解除きなかった書式を、Ctrl+スペースで解除してみましょう!

  1. Ctrl+Aを押して「すべて選択」します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+Q】


  2. Ctrl+スペース文字書式を解除しました。
     
    しかし、段落書式の解除で設定が残っていた1 2 4 9のうち、49は解除されましたけれども、12はそのままですね。
     
    ショートカットキー【Ctrl+Q】

実は、ショートカットキーではありませんけれども、すべての書式をクリア🖱クリックすると、段落書式と文字書式をすべて解除できます!

この機能を使うと、12も解除できます。

書式の解除は、次のように使い分けていきましょう!
 
段落書式
のみ解除したいとき…… Ctrl+Q
文字書式のみ解除したいとき…… Ctrl+スペース
どちらもすべて解除したいとき… すべての書式をクリア
 
すべての書式をクリアは、WordExcelPowerPointにあります。
それぞれのボタン位置については、こちらをご覧ください。

 

Excel:「クイック分析」を表示

Excelでデータを選択して、Ctrlを押しながらQを押すと、「クイック分析」を表示します。

クイック分析とは、Excelに入力した数値データを、色やグラフなどを使用して、視覚的に分かりやすくしてくれるなど、文字どおり「分析」に便利な機能です。

分析には次の5種類あります。

書式設定…色などを使用して、データを強調します。
グラフ…グラフを使用して、データを視覚化します。
合計…計算式を使用して、自動的に計算します。
テーブル…データの集計や並べ替えなど、テーブル機能を使用できるようにします。
スパークライン…1つのセル内に、小さなグラフを表示します。

それでは、実際に使ってみましょう!

「クイック分析」を表示する方法

「クイック分析」は、データを選択したときの右下に表示される、「クイック分析」ボタン🖱クリックすると表示されます。 

けれども、選択した範囲からマウスポインター*が遠くなったとき、ボタンは消えてしまいます。
マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「I」や「+」などの形になります。

ショートカットキー【Ctrl+Q】

ここで、Ctrl+Qの出番です!

選択範囲の右下から「クイック分析」ボタンが消えていても、Ctrlを押しながらQを押すと、「クイック分析」を表示できます。 

ショートカットキー【Ctrl+Q】


 
それでは、「クイック分析」の使い方をいくつか見ていきましょう!
今回は、都道府県別の面積を見ていきたいと思います。

ショートカットキー【Ctrl+Q】

都道府県面積情報:なるほど統計学園 より

書式設定:データバー

書式設定には次の6種類あります。
 
データバー
カラー
アイコン
指定の値
上位
クリア

今回は、この中からデータバーを見ていきましょう!
データバーとは、セルの中に数値を横棒グラフにして表示する機能です。

下図では、北海道の圧倒的に大きい面積が、青いデータバーで分かります。

ショートカットキー【Ctrl+Q】

グラフ:集合縦棒

グラフには次の5種類あります。
 
集合縦棒
集合横棒
折れ線
散布図
その他の

今回は、この中から集合縦棒を見ていきましょう!
集合縦棒を選択すると、数値を縦棒グラフにして表示します。

下図では、長野県の面積が縦棒グラフによって、一番大きいことが分かります。

ショートカットキー【Ctrl+Q】

合計:平均

合計には次の5種類あり、結果を「行」、または「列」に表示できます。
 
合計(Σ)
平均
個数
合計(%)
累計

今回は、この中から平均を見ていきましょう!
平均を選択すると、数値の平均を自動計算して表示します。

下図では、平均データ範囲の下の行に表示されました。

ショートカットキー【Ctrl+Q】

テーブル:テーブル

テーブルには次の2種類あります。
 
テーブル
空のピボット

今回は、この中からテーブルを見ていきましょう!
テーブルを選択すると、選択した範囲がテーブルになります。

[▼]フィルターボタンが設置され、データの絞り込みもできるのがテーブルの特徴のひとつです。

ショートカットキー【Ctrl+Q】

 

テーブルについて詳しくは、ショートカットキーCtrl+L「Excel:テーブルの作成ダイアログボックスの起動」を、ぜひご受講ください。

スパークライン:折れ線

スパークラインには次の3種類あります。
 
折れ線
縦棒
勝敗

今回は、この中から折れ線を見ていきましょう!
折れ線を選択すると、選択した範囲の一番右の列に、数値が折れ線グラフになります

データの全体像を、ざっくりと把握したいときに便利です!

ショートカットキー【Ctrl+Q】

都道府県面積情報:なるほど統計学園 より

 

PowerPoint:ソフトを終了

PowerPointの編集画面で、Ctrlを押しながらQを押すと、ソフトを終了します。

“ぱっ!”と、こつぜんと消えます 😲

  1. PowerPointの編集画面です。
     
    ショートカットキー【Ctrl+Q】


  2. Ctrl+Qを押しました
     
    ・・・ 🙊 跡形もなく消えます!
     
    未保存の場合は、下図のように保存を促すダイアログボックスが表示されますのでご安心ください。
    「保存」、または「上書き保存」🖱クリックしましょう!
     
    ショートカットキー【Ctrl+Q】

 

「名前を付けて保存」「上書き保存」、そしてもうひとつ…。ファイルの保存方法3種類について解説している授業です。

Outlook:選択したメールを既読にする

Outlookでメールを選択して、Ctrlを押しながらQを押すと、選択したメールを既読にします

1通のメール既読にしたいときは、そのメールを🖱クリックするだけですので、複数のメールを、Ctrl+Q既読にする手順を解説します!

  1. フォルダーウィンドウ*の中の、既読にしたいメールが入っているトレイを🖱クリックします。
    フォルダーウィンドウとは…「受信トレイ」「送信トレイ」など、用途に分かれたフォルダが格納されています。
     
    ショートカットキー【Ctrl+Q】


  2. ビュー*の中の既読にしたいメールを🖱クリックして選択します。
    ビューとは…フォルダーウィンドウで選択したフォルダーの中身が、一覧で表示されます。

    既読にしたいメールが連続している場合
    1. 既読にしたいメールの一番上を🖱クリック
    2. 既読にしたいメールの一番下をShift+🖱クリック

    ショートカットキー【Ctrl+Q】


    既読にしたいメールが離れている場合
     Ctrlを押しながら、既読にしたいメールを🖱クリック

    ショートカットキー【Ctrl+Q】 


    すべてのメール既読にしたい場合
     メールのいずれか1通が選択された状態Ctrl+Aを押す

    ショートカットキー【Ctrl+Q】


  3. Ctrl+Qを押すと、選択したメールが既読になりました!
    ショートカットキー【Ctrl+Q】

 

Outlookの画面を含む、画面構成と各部名称について詳しくは、こちらをご受講ください。

 

まとめ

今回の授業は、ショートカットキーCtrl+Qのご紹介でした!
ソフトウェアごとに、次の4つの機能がありました。

Word『段落書式の解除
Excel「クイック分析」の表示』
PowerPoint『ソフトを終了
Outlook『選択したメールを既読にする

Wordでは、Ctrl+スペース「文字書式の解除もできます。
Excelでは、「クイック分析」表示方法から、具体的な使い方もご紹介しました。

ショートカットキーは、ひとつ使用するだけでも便利です。

けれども、いくつも使うことで相乗効果がありますので、他のショートカットキーの授業も、ぜひご受講ください!😄

😄ご受講お疲れさまでした

 

パソコンや周辺機器のお店に迷われていませんか? 一度こちらのお店をのぞいてみてください。
オーダメイド感覚ご予算に合わせてあなた好みの1台にできる「NECパソコン直販サイト」と、パソコン周辺機器デジタル雑貨が揃う「パソコン工房」です。

あなたの“やりたい”をかなえるスタンダードノートPC
(※限定クーポンあります)
パソコン・PCパーツ・周辺機器がお買い得!パソコン工房のセール
BTOパソコン・パソコン関連商品がお買い得!パソコン工房のセール
パソコンの仕組みを理解して、選び方に詳しくなれる授業です。

 

パソコン教室の受講生様には、転職目的の方も多くいらっしゃいます。
パソコンインストラクターになる前の私もそうでした。
私も使用していました、無料で会員登録できる『転職会議』をご紹介します。
国内最大級100万件以上の転職口コミ情報を確認しながら、転職会議独自と大手転職サイトの求人をまとめて検索できます。
良き仕事との出会いのために、入社後にとても大切な「職場環境」を垣間見ることができます。
現在の勤務先の職場環境の客観的視点も持てますので、環境改善にも使っていました。

無料会員登録はこちら!

コメント

タイトルとURLをコピーしました