こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋Qのご紹介です！
ソフトウェアごとに、次の4つの機能があります。
● Word…『段落書式の解除』
● Excel…『クイック分析の表示』
● PowerPoint…『ソフトを終了』
● Outlook…『選択したメールを既読にする』
Qは、平穏、静か＝“Quiet”、素早い=“Quick”を意味します。
同じQでも、Word=「平穏、静か」、Excel=「素早い」という、それぞれのソフトの特徴に合っている印象で、覚えやすそうですね！
けれども、「段落書式の解除」や「クイック分析」はむずかしそう……？
さりげなくいい仕事をしてくれる機能ですよ😊
図解入りで丁寧に解説しますので、一緒に頑張りましょう！
最初に“Quiet”でじっくり取り組めば、後の操作は“Quick”で素早くできますね♪
「検索機能」を呼び出すショートカットキーです。
［Ctrl＋Q］コントロール・キュー
Word：「段落書式の解除」
Wordで編集中に文字列を選択して Ctrl＋Qを押すと、段落書式の解除ができます。
段落…ページの最初～段落記号「↲」までの間、その後は、段落記号「↲」～次の段落記号「↲」までの間のことを1段落といいます。
書式…文字をデザインしたり、体裁を整えたりする設定です。
◆ 段落書式の設定
［ホーム］タブ ➡［段落］グループでできます。
段落書式のうち見た目に分かりやすいものを、実際に設定してCtrl＋Qで解除してみましょう！
段落書式を使いこなせるようになれますよ。
- 段落書式の設定前です。
- 段落書式を設定します。
1 箇条書き 2 段落番号 3 インデントを増やす 4 拡張書式 5 左揃え 6 中央揃え 7 右揃え 8 均等割り付け 9 塗りつぶし 10 罫線
［段落ダイアログボックス］を起動するとさらに詳細な設定ができます。
箇条書きと段落番号の設定ができるようになれる授業です。 - Ctrl＋Aを押して「すべて選択」します。
「すべて選択」するショートカットキー Ctrl＋Aについて深掘りして解説しています！ - Ctrl＋Qを押しますと、段落書式が解除されました！
しかし、段落書式の設定前と比べると、1・2・4・9は設定が少し残っています…。
次にご紹介します、 Ctrl＋スペースで「文字書式の解除」ができます。
残った設定を解除できるのか？ 実際にやってみましょう！
「文字書式の解除」は ［Ctrl＋スペース］
Wordで編集中に文字列を選択、 Ctrl＋スペースを押して文字書式の解除をしましょう。
文字のデザイン（フォント）やサイズ、色などのことです。
◆ 文字書式の設定
［ホーム］タブ ➡［フォント］グループでできます。
上記「段落書式の解除」の Ctrl＋Qで解除きなかった書式を、 Ctrl＋スペースで解除してみましょう！
- Ctrl＋Aを押して「すべて選択」します。
- Ctrl＋スペース で文字書式を解除しました。
しかし、段落書式の解除で設定が残っていた1・2・4・9のうち、4と9は解除されましたけれども、1と2はそのまま設定が残っています。
実は、ショートカットキーではありませんけれども、「すべての書式をクリア」を🖱クリックすると段落書式と文字書式をすべて解除できます。
この機能を使うと、1と2も解除できます。
● 段落書式のみ解除したいとき…… Ctrl＋Q
● 文字書式のみ解除したいとき…… Ctrl＋スペース
● どちらもすべて解除したいとき… すべての書式をクリア
それぞれのボタン位置についてはこちらの授業をご覧ください。
👩🏫パソコンインストラクターが選ぶ！〝パソコンライフお役立ちグッズ〟
年間120時間の時短ができる「脱マウス最速仕事術」
• 10万部突破！の「時短スキル」をこの1冊で習得できる書籍
• ショートカットの「キーに込められた意味」が理解できて覚えやすい
Excel：「クイック分析」を表示
Excelでデータを選択して Ctrl＋Qを押すと、クイック分析を表示します。
クイック分析とは、Excelに入力した数値データを色やグラフなどを使用して視覚的に分かりやすくしてくれるなど、文字どおり「分析」に便利な機能です。
● 書式設定…色などを使用して、データを強調します。
● グラフ…グラフを使用して、データを視覚化します。
● 合計…計算式を使用して、自動的に計算します。
● テーブル…データの集計や並べ替えなど、テーブル機能を使用できるようにします。
● スパークライン…1つのセル内に、小さなグラフを表示します。
それでは、実際に使ってみましょう！
クイック分析は、データを選択したときの右下に表示される［クイック分析］ボタンを🖱クリックすると表示されます。
けれども、選択した範囲からマウスポインター*が遠くなるとボタンは消えてしまいます。
＊マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「I」や「＋」などの形になります。
選択範囲の右下から［クイック分析］ボタンが消えていても、 Ctrl＋Qを押すとクイック分析を表示できます。
それでは、クイック分析の使い方をいくつか見ていきましょう！
今回は、都道府県別の面積を見ていきたいと思います。
出典：都道府県面積情報 統計ダッシュボード より
書式設定：データバー
● データバー
● カラー
● アイコン
● 指定の値
● 上位
● クリア…
今回は、この中からデータバーを見ていきましょう。
データバーとは、セルの中に数値を横棒グラフにして表示する機能です。
下図では、北海道の圧倒的に大きい面積が青いデータバーで分かります。
5種類のうちの一つ「上位/下位ルール」の授業です。
グラフ：集合縦棒
● 集合縦棒
● 集合横棒
● 折れ線
● 散布図
● その他の
今回は、この中から集合縦棒を見ていきましょう。
集合縦棒とは、セルの中の数値を縦棒グラフにして表示する機能です。
下図では、長野県の面積が縦棒グラフによって一番広いことが分かります。
合計：平均
● 合計（Σ）
● 平均
● 個数
● 合計（%）
● 累計
今回は、この中から平均を見ていきましょう。
平均とは、選択した範囲の平均を自動計算してデータ範囲の下に表示する機能です。
テーブル：テーブル
● テーブル
● 空のピボット
今回は、この中からテーブルを見ていきましょう。
テーブルを選択すると、選択した範囲がテーブルになります。
［▼］フィルターボタンが設置され、データの絞り込みもできるのがテーブルの特徴のひとつです。
「Excel：テーブルの作成ダイアログボックスの起動」をぜひご受講ください。
スパークライン：折れ線
● 折れ線
● 縦棒
● 勝敗
今回は、この中から折れ線を見ていきましょう。
折れ線を選択すると、選択した範囲の一番右の列に数値が折れ線グラフで表示されます。
データの全体像をざっくりと把握したいときに便利です。
PowerPoint：ソフトを「終了」
PowerPointの編集画面で Ctrl＋Qを押すと、ソフトを終了します。
〝ぱっ！〟と、こつぜんと消えます 😲
- PowerPointの編集画面です。
- Ctrl+Qを押しました。
・・・ 🙊 跡形もなく消えます！
未保存の場合は、下図のように保存を促すダイアログボックスが表示されますのでご安心ください。
「保存」、または「上書き保存」を🖱クリックしましょう！
ファイルの保存方法3種類について解説している授業です。
Outlook：選択した「メールを既読」にする
Outlookでメールを選択して Ctrl＋Qを押すと、選択したメールを既読にします。
1通のメールを既読にしたいときはメールを🖱クリックするだけですので、複数のメールをCtrl＋Qで既読にする手順を解説します！
- フォルダーウィンドウ*の中の、既読にしたいメールが入っているトレイを🖱クリックします。
＊フォルダーウィンドウとは…「受信トレイ」「送信トレイ」など、用途に分かれたフォルダが格納されています。
- 👇次の手順で、ビュー*の中の既読にしたいメールを選択します。
＊ビューとは…フォルダーウィンドウで選択したフォルダーの中身が一覧で表示されます。＜既読にしたいメールが並んでいるとき＞
1.メールの一番上を🖱クリック
2.メールの一番下をShift＋🖱クリック
＜既読にしたいメールが離れているとき＞
● メールをCtrlキーを押しながら🖱クリック
＜すべてのメールを既読にしたいとき＞
● Ctrl＋Aを押す
- Ctrl＋Qを押すと、選択したメールが既読になります。
画面構成と各部名称についての授業です。
まとめ
今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋Qのご紹介でした！
ソフトウェアごとに、次の4つの機能がありました。
● Excel…『クイック分析の表示』
● PowerPoint…『ソフトを終了』
● Outlook…『選択したメールを既読にする』
Wordでは、Ctrl＋スペースで文字書式の解除もできます。
Excelでは、クイック分析の表示方法～具体的な使い方もご紹介しました。
ショートカットキーは、ひとつ使用するだけでも便利です。
さらに、組み合わせて使うことで相乗効果がありますので、他のショートカットキーの授業もぜひご受講いただければ幸いです♪
😄ご受講お疲れさまでした！
コメント