今回の授業は、Word・Excel・PowerPoint・Outlookに共通する『オブジェクトの配置』について学びます！
図形や画像をきれいに整列させるコツを、初心者の方でも迷わず使えるようにわかりやすく解説します。

図形を並べたいんですが、いつも微妙にズレてしまって……。
🖱️ドラッグで調整しても揃わなくて、資料づくりが苦手に感じてしまいます。

その気持ち、すごくよく分かりますよ。
実は、 多くの方が「自分の操作が下手なのかな…」と悩むポイント なんです。

やっぱりみんな同じなんですね。何か良い方法はありますか？

ありますよ。
Word・Excel・PowerPoint・Outlookには、 図形や画像を“ピッタリ整列”できる「オブジェクトの配置」機能が8種類 用意されています。
これは 資料作成のプロも使う基本テクニック で、私も20年以上の指導経験の中で必ずお伝えしている重要ポイントです。

8種類もあるんですか？ そんなにできるなんて知りませんでした！

はい。今回の授業を受講すれば、
「左揃え」「中央揃え」「上下中央揃え」「等間隔配置」など、図形を思いどおりに並べる方法が理解できるようになります。

それができたら、資料の見た目が一気に整いそうですね！

その通りです。
オブジェクトの配置を使えるようになると、

• 図形がまっすぐ揃う
• 等間隔で並ぶ
• レイアウトが一瞬で整う

という“プロっぽい仕上がり”が誰でも再現できます。

なるほど…！ じゃあ、今回の学習の結論は？

 結論は、「🖱️ドラッグで調整するより、配置機能を使うほうが圧倒的に正確で速い」ということ。
これを覚えるだけで、資料作成のストレスがぐっと減りますよ。

『オブジェクトの配置』コマンドボタンの場所

「オブジェクトの配置」とは、Word・Excel・PowerPoint・Outlook 共通の機能で、図形や画像などのオブジェクトを 8種類の方法で配置・整列 させることができます。

まずは、アプリごとにコマンドボタンの場所を確認してみましょう。
似ているようで、実は少しずつ特徴があります。

授業ではよく、
「先生、私の💻パソコンにはそのボタンがありません！」
と断言されることがありますが……大丈夫です😊

 オブジェクトを選択したときだけ表示される「○○ツール」タブの中にあります。
図形なら「図ツール」、グラフなら「グラフ ツール」など、種類によって名称が変わります。

Word（ワード）/ 配置ボタンの場所

オブジェクト（今回は〝図形〟）を選択してから、次の順に🖱️クリックします。

Excel（エクセル）/ 配置ボタンの場所

オブジェクト（今回は〝図形〟）を選択してから、次の順に🖱️クリックします。

PowerPoint（パワーポイント）/ 配置ボタンの場所

オブジェクト（今回は〝図形〟）を選択してから、次の順に🖱️クリックします。

【PowerPoint：アニメーションの作り方】魅力的なプレゼンを作る基本と応用テクニック

PowerPointのアニメーションを活用すれば、視線誘導や強調が簡単にでき、魅力的なプレゼンを作成できます。基本の設定方法から応用テクニックまで分かりやすく解説！

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Outlook（アウトルック）/ 配置ボタンの場所

メールの作成画面でオブジェクト（今回は〝図形〟）を選択してから、次の順に🖱️クリックします。

ピッタリ整列できる配置は「8種類」

「オブジェクトの配置」は全部で 8種類 あります。

👇整列の基本ルールはこちら。

配置の種類と動きの一覧

8種類の動きを実際に見てみよう

動きは各アプリ共通のため、ここではWordで解説します。

❶ 左揃え

オブジェクトを1つ選択

用紙の左端に配置されます。

オブジェクトを2つ以上選択

一番左にあるオブジェクトに合わせて左に配置されます。

❷ 左右中央揃え

オブジェクトを1つ選択

用紙の左右中央に配置されます。

オブジェクトを2つ以上選択

選択したオブジェクト同士で左右中央に配置されます。

❸ 右揃え

オブジェクトを1つ選択

用紙の右端に配置されます。

オブジェクトを2つ以上選択

一番右にあるオブジェクトに合わせて右に配置されます。

❹ 上揃え

オブジェクトを1つ選択

用紙の上端に配置されます。

オブジェクトを2つ以上選択

一番上にあるオブジェクトに合わせて上に配置されます。

❺ 上下中央揃え

オブジェクトを1つ選択

用紙の上下中央に配置されます。

オブジェクトを2つ以上選択

選択したオブジェクト同士で上下中央に配置されます。

❻ 下揃え

オブジェクトを1つ選択

用紙の下端に配置されます。

オブジェクトを2つ以上選択

一番下にあるオブジェクトに合わせて下に配置されます。

❼ 左右に整列

オブジェクトを1つ選択

用紙の左右中央に配置されます。

オブジェクトを3つ以上選択

左右の端のオブジェクトはそのままで、間にあるオブジェクトが左右等間隔で配置されます。

❽ 上下に整列

オブジェクトを1つ選択

用紙の上下中央に配置されます。

オブジェクトを3つ以上選択

上下の端のオブジェクトはそのままで、間にあるオブジェクトが上下等間隔で配置されます。

配置を工夫して「お団子」をつくろう！

8種類の配置を組み合わせると、
〝ピッタリ整列した🍡お団子〟 のような図形も作れます。

オブジェクトの配置ができないときの対処法

配置が使えないときは、👇次の原因が多いです。

図形の選択方法｜うまく選べない原因と対処法も解説（Word・Excel対応）

Word・Excel・PowerPointで図の選択や移動に困ったときの3つの解決法をわかりやすく解説。さらに、複数の図をまとめて選ぶ方法や、選択できない図への対処法も紹介。操作が快適になるヒントが満載！

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まとめ

今回の授業は、Word・Excel・PowerPoint・Outlook 共通の機能で図形や画像を等間隔など〝ピッタリ整列〟させることができる『オブジェクトの配置』8種類を解説しました！

図形や画像を きれいに並べたいとき は、🖱️ドラッグで微調整するよりも、配置ボタンを使うほうが正確で効率的。

 8種類の配置を使い分け れば、資料の見た目が一気に整い、作業時間も短縮できます。

 初心者の方でもすぐに使える機能 なので、ぜひ今日から活用してみてください。
　

【Word：文字列の折り返し】「図の配置」7種類と「左右の折り返し」4種類が分かる！

『文字列の折り返し』の「図の配置」7種類と「左右の折り返し」4種類を解説します！さらに「文字列の折り返しが〝できないとき〟の対処法」もご紹介。クリック２つの簡単な設定で図を自由に動かせるようになり、図と文字列を自在に扱えます。

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😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Windowsの『単語登録』の方法や『ユーザー辞書』の使い方を詳しく解説し、自分だけのカスタム辞書を作成するメリットや便利な活用法をご紹介します！

私の名前の漢字、変換してもすぐに出てこなくて、毎回入力が大変なんです…。

それは不便ですよね。

頻繁に使う単語や名前がスムーズに入力できないと、タイピングの手間が増えてしまいますね。

そうなんです…。

何か簡単に入力できる方法はありませんか？

ありますよ！『単語の登録』を活用しましょう。

単語の登録…？

はい。WindowsのIMEオプションを使えば、好きな「よみがな」を単語に登録できるんです。

例えば、メールアドレスを「めーる」と入力するだけで変換できるようになりますし、難しい漢字も簡単に呼び出せますよ。

それは便利ですね！

変換でスペースキーを連打したり、キーボードを見つめて悩む時間がなくなりそうです♪

そうですね。

それでは今回の授業は、よく使う「単語」に自由に「よみ」を登録できる『単語の登録』の方法と、登録した単語を一覧で管理できる『ユーザー辞書ツール』の活用法を解説します！
最後まで受講いただくと、入力がぐっと楽になり、誤変換を防げるようになりますよ。

使わないともったいない機能ですね！ぜひ学んでみます♪

【Windows キー＋H】音声入力！Win11で日本語対応した便利ショートカットの使い方

Windows 11のショートカットキー「Windowsキー＋H」で開く音声入力機能を解説。日本語対応で精度が向上し、タイピングが苦手な人でも話すだけで簡単に文章作成が可能。使い方の手順や活用例を初心者向けに分かりやすく紹介します。

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『単語の登録』とは？〝あなただけのよみがな〟を作成しよう！

「単語の登録」は、Microsoft IME（マイクロソフト アイエムイー）の便利な機能のひとつです。

この機能を使えば、よく入力する単語に 自由な「よみがな」 を設定し、スムーズに変換できるようになります。

例えば、メールアドレスなど長くて複雑な文字列も、簡単なよみがなを登録することで、入力を楽に・早く・正確に行えます！

【IMEパッド】読み方の分からない漢字は「手書き」や「部首」でも入力できる！

読み方の分からない漢字の入力に困ったことはありませんか？入力サポート機能『IMEパッド』を使えば、5つの機能「手書き」「文字一覧」「ソフトキーボード」「総画数」「部首」で入力をサポートしてくれますよ。

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『単語の登録（追加）』の方法

それでは、実際に単語を登録してみましょう！
今回は自宅の住所を登録し、短縮よみ「じたく」で簡単に変換できるように設定します。

 ◆ 単語を登録する手順 

1. タスクバーの右側「通知領域」にある ［あ］または［A］の［入力インジケーター］を🖱️右クリックします。
2. 「IMEオプション」が開くので、［単語の追加］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「単語の登録」ダイアログボックスが表示されるので、以下の情報を入力していきます。
   単語：○○県○○市○○1-2-3
   （※自宅の住所を入力）
4. よみ：じたく
   （※最短1文字でもOK！）
5. ユーザーコメント：自分の家。マイホーム
   （※他の単語と区別するためのコメント。省略可能）
   　
   　
6. 品詞：短縮よみ
   

   品詞とは、言葉を文法的に分類するためのカテゴリーです。
   以下のように、単語登録時に選択できる品詞の種類がいくつかあります。

   品詞の種類	説明
   名詞	物や事柄の名称
   人名	人の名前
   地名	土地の名前
   短縮よみ	実際のよみを短くしたもの
   顔文字	(^_^) (^_^;) など、文章内で気持ちを表現するもの
   その他	「形容詞」「5段動詞・か行」など、品詞を詳細に指定できる

7. ［登録］を🖱️クリックします。
8. ［閉じる］を🖱️クリックして完了です。
   　

   ---

9. Wordなどの文字入力できるアプリで動作を確認しましょう。
   　
   

   ---

   　
   単語登録を活用すれば、よく使う文字列を簡単に入力できるようになり、タイピング効率が向上します。
   ぜひ、普段よく使う単語を登録しあなただけの辞書を作成してみてください！
   　
   　

【ふりがな・ルビ】Word・Excel・PowerPointで読み方を正しく伝える方法を解説！

Word・Excel・PowerPointで“ふりがな（ルビ）”を付ける方法を初心者向けにやさしく解説。読み方の誤解を防ぎ、資料の読みやすさが向上します。付け方・編集・削除まで1ページでわかる実践ガイド。

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『ユーザー辞書ツール』で「登録した単語の一覧」を確認しよう

ユーザー辞書ツールを開くと、「単語の登録」で追加した単語を一覧で確認できます。

 ◆ ユーザー辞書ツールを開く手順 

1. 「単語の登録」ダイアログボックスの左下にある［ユーザー辞書ツール］を🖱️クリックします。
2. ユーザー辞書ツールが開き、登録済みの単語が一覧表示されます。

ユーザー辞書ツールでは、単語の確認だけでなく削除や編集も可能です。
詳しい操作方法は、次の項目で解説しますので、ぜひ活用してみてください！

登録した単語は「削除」も可能

登録した単語を削除する方法を解説します。

今回は、登録済みの単語一覧から「単語：🏡🏃‍♀️｜よみ：きたく」を削除してみましょう。

 ◆ 単語を削除する手順 

1. ユーザー辞書ツールの「単語の一覧」からよみが「きたく」の項目を🖱️クリックで選択します。
2. ［削除］ボタンを🖱️クリックします。
3. 「選択された単語を削除しますか？」と表示されるので、［はい］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

4. 一覧から「単語：🏡🏃‍♀️｜よみ：きたく」が削除されました。
   　
   

登録した単語の「内容を変更」する方法

登録した単語の内容を変更する手順を解説します。

今回は、登録済みの単語一覧から「単語：○○県○○市○○1-2-3｜よみ：じたく」の住所を変更してみましょう。

 ◆ 単語の内容を変更する手順 

1. ユーザー辞書ツールの「単語の一覧」からよみが「じたく」の項目を🖱️クリックして選択します。
2. ［変更］ボタンを🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「単語の変更」ダイアログボックスが表示されるので、単語の内容を変更します。
   • 変更前
   「○○県○○市○○1-2-3」
   • 変更後
   「○○府○○市○○4-5」

   

4. ［登録］を🖱️クリックします。
5. ［閉じる］を🖱️クリックして変更を確定します。
   　

   ---

6. 「よみ：じたく」の単語が更新され、「単語：○○県○○市○○1-2-3」から「単語：○○府○○市○○4-5」に変更されました。
   　
   

これで、登録した単語を簡単に編集できます！
定期的に更新することで、より快適な入力環境を整えましょう。

まとめ

今回の授業は、Windowsの『単語登録』の方法や『ユーザー辞書』の使い方を詳しく解説し、自分だけのカスタム辞書を作成するメリットや便利な活用法をご紹介しました！

ここで学習した機能をおさらいして、しっかり活用できるようにしましょう。

最初に単語登録を知ったときは、嬉しくていろいろな単語をどんどん追加したくなるものです。

しかし、気づかないうちに同じ単語を異なる「よみ」で登録してしまい、入力時に混乱することもあります。

そんなときは、定期的に単語一覧を見直し、不要な単語を削除したり、内容を整理してメンテナンスしましょう。

また、効率よく入力するためには、「ホームポジション」からの正しい指づかいを意識することも重要です。

IMEの単語登録機能と併用すれば、タイピング速度が格段に向上し、作業のスムーズさを実感できるはずです！

【タイピングのホームポジション】タイピング練習の〝コツ〟は『指のお家』

「タッチタイピング」というキーボードを見ないでパソコン画面に集中できる入力方法をご存知ですか？指のお家である「ホームポジション」という基本位置をマスターして反復練習とリズミカルに打つことで、入力スピードが上がり誤入力も減りますよ！

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😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、「Microsoft Office」を使った背景の削除の方法と、「ペイント3D」のマジック選択機能を活用した画像の切り抜き手順を詳しく解説します！

友人に送る💌お手紙をWordで作りたいんです。

彼女が好きなお花の写真があるので、その🌸お花だけを切り抜いて挿絵にできたら素敵だなって思って……できますか？

いいアイデアですね！

写真から🌸お花を切り抜くには、「背景の削除」や「画像の切り抜き」という方法がありますよ。

実は、Wordだけでなく、ExcelやPowerPoint、Outlookにも共通して備わっている「背景の削除」機能を使えば、専用の画像編集アプリがなくても大丈夫なんです。

えっ、そうなんですか？

Officeでそんなことまでできるなんて驚きです♪

ですよね。

もう1つ、Windowsに標準インストールされている「ペイント3D」もおすすめです。

その「マジック選択」機能を使うと、写真を簡単に切り抜くことができます。

便利そう！どんなふうに使うのか教えてください！

もちろんです！

今回の授業では、次の2つの作品の作成手順を解説しながら進めますね。

1. Microsoft Office共通機能「背景の削除」を使って🌸お花を切り抜き、オリジナルの便箋を作成
2. ペイント3D「マジック選択」を使って画像を切り抜き、背景と分けて保存し、「バーチャルリンゴ狩り」を再現

素敵！どちらも挑戦してみたいです。

完成が楽しみ～♪

Word、Excel、PowerPoint、Outlook 共通の「背景の削除」手順

画像編集アプリがなくても、Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）の「背景の削除」機能を使えば簡単に背景を取り除くことができます。

これらのOfficeツールに共通の便利な機能です。

今回は、Wordを使った手順をご紹介しながら、オリジナル便箋の作成に挑戦してみましょう！

【完成図】　　

1. 背景を削除したい画像を「ピクチャ」フォルダーなど、お好きなフォルダーに保存してください。
   ちなみに、今回使用する画像の🌸お花は「スイフヨウ（酔芙蓉）」です。
   この花は、朝に白く咲き、夕方に紅く染まっていく様子がお酒に酔う姿に例えられた、とても趣深い花です。

   

   ---

2. 次の箇所を順に🖱️クリックして、画像をWordに挿入します。
   ●「挿入］タブ ➡「図］グループ ➡［画像］➡ 画像の挿入元［このデバイス…］

   

   ---

3. 「画像の挿入」ダイアログボックスが表示されたら次を操作します。
   1⃣ 画像を保存しているフォルダーを開く
   2⃣ 対象の画像を選択
   3⃣［挿入］を🖱️クリック

   

   ---

4. 挿入された画像を選択し、次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「図ツール｜書式」タブ ➡「調整」グループ ➡［背景の削除］

   

   ---

5. 背景部分が 薄紫色 で表示されます。
   自動で判別された範囲を確認し、必要に応じて以下を使って調整します。
   ●「背景の削除」タブ ➡「設定し直す」グループ ➡［保持する領域としてマーク］または［削除する領域としてマーク］を選択
   🖱️クリックまたは🖱️ドラッグでマークを付け、背景や対象を正確に指定しましょう。

   細かい部分は、画面右下の「ズームスライダー」で拡大表示すると便利です。

   

   ---

6. 次の箇所を順に🖱️クリックして、背景削除を確定しましょう。
   ●「背景の削除」タブ ➡「閉じる」グループ➡［✔変更を保持］

   もしやり直したい場合は、［全ての変更を破棄］を選択できます。
   　
   

   ---

7. 背景の削除後に余白が残っている場合は、次の操作でトリミングします
   　
   
   1⃣ 画像を選択
   2⃣「図ツール｜書式」タブ ➡「サイズ」グループ ➡［トリミング］を🖱️クリック
   3⃣ ハンドルを🖱️ドラッグして余白を調整
   4⃣ 再度［トリミング］を🖱️クリックして確定

   ---

8. 画像が自由に動かせない場合は、［文字列の折り返し］を［前面］*にします。
   *［前面］の他、［行内］でなければ自由に動かせますので、用途に合わせて選択しましょう。
   ●「図ツール｜書式」タブ ➡「配置」グループ ➡［文字列の折り返し］の［前面］

   　

【Word：文字列の折り返し】「図の配置」7種類と「左右の折り返し」4種類が分かる！

『文字列の折り返し』の「図の配置」7種類と「左右の折り返し」4種類を解説します！さらに「文字列の折り返しが〝できないとき〟の対処法」もご紹介。クリック２つの簡単な設定で図を自由に動かせるようになり、図と文字列を自在に扱えます。

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ファイル保存のやり方｜保存場所がわからない時の対処法も解説（Windows対応）

【初心者向け】「名前を付けて保存」「上書き保存」「別名で保存」の違いと使い方をわかりやすく紹介。図として保存の手順も番外編で解説！

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「画像とグリッド線を印刷」してオリジナル便箋を作りましょう！

画像の「複製」「拡大・縮小」「移動」

背景の削除をした🌸花の画像を使用して、オリジナル便箋を仕上げていきたいと思います。

◆ 画像の複製方法：次の3つの方法からお好みの手順を選んでください。

◆ 画像のサイズ調整・配置：画像を拡大・縮小したり、自由に移動させて好みの大きさと配置に調整します。

Ctrl+Dとは？何ができる？用途別に使い方を解説【Excel・ブラウザ対応】

［Ctrl+D］は、まるで役者さんのように何役もこなすショートカットキー。アプリごとに「複製」「削除」「下方向へコピー」「ダイアログボックスを表示」「ブックマークに追加」と動きに違いがありますので、現在使用中のアプリを意識して押しましょう。

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「グリッド線を印刷」する方法

オリジナル便箋にはノートのようなグリッド線があった方が便利ですよね！
以下の手順で、グリッド線を印刷する方法をご紹介します。

◆ グリッド線の表示方法

※ただし、表示されたグリッド線はそのままでは印刷できません。
　印刷プレビューで見ても真っ白、、です😞
　

👇次の手順で罫線を設定して、印刷可能なグリッド線を作ります。

1. ページの最後まで Enterを押して改行します。
   　
   

   ---

2. 以下のいずれかの方法で「すべて選択」を実行します。
   ●「ホーム」タブ ➡「編集」グループ ➡［選択］➡［すべて選択］を🖱️クリック
   ● Ctrl＋Aを押す

   　

   ショートカットキー Ctrl＋Aの授業です。
   

   Ctrl＋Aの使い方｜全部選択できない・一括削除したい時の解決方法を初心者向けに解説

   Ctrl＋Aは「すべて選択」できる便利なショートカットキーです。文字やファイルを一括で選択し、削除・コピー・移動を効率化できます。Excelでの使い方の違いや、元に戻す方法（Ctrl＋Z）も初心者向けに解説します。

   

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   ---

3. 次の箇所を順に🖱️クリックして、「線種とページ罫線と網掛けの設定」ダイアログボックスを表示します。
   ●「ホーム」タブ ➡「段落」グループ ➡［罫線］の右［∨］➡［線種とページ罫線と網掛けの設定］

   

   ---

4. 「罫線」タブで以下の設定を行います。
   　
   
   1⃣［罫線なし］を選択します。（必要に応じてスキップ可）
   2⃣ 設定対象を「段落」に設定します。
   3⃣ 線の種類、色、太さを好みで設定します。
   4⃣ 横線となる3つのボタンを🖱️クリックします。
   5⃣［OK］を🖱️クリックして設定を反映します。

   ---

5. 作成した便箋に、［背景の削除］コマンド右隣の［修正］、［色］、［アート効果］を使って画像の調整やデザインを加えましょう。
   　
   　
   もし思い通りのデザインにならなくても、 Ctrl＋Zで簡単に元に戻せます！
   気軽にいろいろ試してみてください。
   

Ctrl＋Zとは？元に戻す使い方｜Ctrl＋Yでやり直す方法も解説【初心者向け】

［Ctrl+Z］『元に戻す』と［Ctrl+Y］『やり直し』のショートカットキーを解説！操作を大きく間違ってしまったときに「いてくれてありがとう」と、とても感謝をしてしまう機能です。操作でたどってきた軌跡を一手ずつ過去と現在の行き来ができます。

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「ペイント3D」の『マジック選択』で〝切り抜いた画像〟と〝背景〟を別々に保存！

Windowsに標準搭載されている『ペイント3D』では、「マジック選択」機能を活用することで、背景を削除するだけでなく、切り抜いた画像と背景を別々に保存できます。

今回は、「バーチャル🍎リンゴ狩り」を楽しみながら、この便利な機能を学んでいきましょう！

リンゴの木の画像からリンゴを切り抜いて、「🍎リンゴ」と「🌳木」を個別の画像として保存してみます。

1. 画像を用意してペイント3Dで開きます。
   1⃣ 保存したリンゴの木の画像を🖱️右クリック
   2⃣ 表示されたメニュー内の［プログラムから開く］>
   3⃣［ペイント3D］を選択

   

   ---

2. 一番手前の🍎リンゴを切り抜きたいと思います。
   ［マジック選択］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「○」ハンドルを内側に🖱️ドラッグして🍎リンゴに焦点を当てます。
   ［次へ］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

4. 自動で判別された切り抜き領域を確認し、不足部分を［切り抜く領域に追加］、不要部分を［切り抜く領域から削除］で調整します。
   　
   細かい調整は［＋］を押して拡大表示すると便利です。
   「背景のオートフィル」に「✓」チェックを入れて［完了］を🖱️クリックします。
   （※背景のオートフィルについては、次の手順で解説します。）
   　
   

   ---

5. 切り抜いた「🍎リンゴ」の画像を🖱️ドラッグで移動してみます。
   ※「背景のオートフィル」の有無で仕上がりが異なります。
   　
   

   ---

6. 「🍎リンゴ」の画像を選択した状態で［切り取り］（またはCtrl＋X）を実行します。
   　
   　
   〝コピペ〟ならぬ〝カトペ!?〟Ctrl＋Xの授業です。
   

   【Ctrl＋X】切り取り＆ペーストのショートカットキーで簡単移動！

   ［Ctrl+X］はパソコン初心者でも簡単に使える「切り取り」ショートカット！選択した文字やファイルをカットし、貼り付け（Ctrl+V）で移動可能。「X」が使われる理由も解説します。作業効率をアップしよう！

   

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   ---

7. 新規作成画面を、いずれかの方法で表示します。
   ●［メニュー］➡［新規作成］の順に🖱️クリック
   ● Ctrl＋Nを押す

   　

   あっという間にNEW！ Ctrl＋Nの授業です。
   

   【Ctrl＋N】『新規作成』のショートカットキーで〝2秒〟で新しい画面を開く！

   WordやExcel、PowerPointなどで資料作成をしていて、それとは別に新たに資料を作らなければならなくなったとき、つまり〝白紙の画面〟を表示したいときにはどうしていますか？ショートカットキーを使えば、たった〝2秒〟で表示できます！

   

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   ---

8. 「作業内容を保存しますか？」と表示されたら［保存］を選択して、背景の「🌳木」の画像を保存します。
   　
   

   ---

9. 新規作成画面に、いずれかの方法で切り抜いた「🍎リンゴ」の画像を貼り付け、必要ならサイズを調整します。
   ●［･･･］（他のオプションを表示ボタン） ➡［貼り付け］の順に🖱️クリック
   ● Ctrl＋Vを押す

   　

   これぞ基本中の基本！パソコンの定番技
   「コピペ」Ctrl＋CとCtrl＋Vの授業です。
   

   【初心者向け】Ctrl+C / Ctrl+Vの使い方｜コピー＆貼り付けができない原因と対処法も解説

   コピー＆ペーストの基本操作［Ctrl＋C］［Ctrl＋V］をやさしく解説。ショートカット・右クリック・リボン操作など、3通りの方法を分かりやすく紹介します。

   

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10. 「🍎リンゴ」の画像を保存します。
    いずれかの方法で保存画面を表示しましょう。
    ●［メニュー］➡［名前を付けて保存］➡［画像］の順に🖱️クリック
    ● Ctrl＋Sを押す ➡［画像］を🖱️クリック

    　

    「保存」を〝うっかり〟忘れないために…
    Ctrl＋Sの授業です。
    

    【Ctrl＋S】保存し忘れによるデータ消失を防ぐ！Word・Excel・メールを一瞬で保存

    Ctrl＋Sは「保存」のショートカットキー！Word・Excel・PowerPointの上書き保存、Chrome・EdgeのWebページ保存、Outlookの下書き保存まで初心者向けにやさしく解説。保存し忘れによるデータ消失を防ぐ実践テクニックも紹介します。

    

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    ---

11. 表示された画面では、画像の種類の選択や各種調整ができます。
    今回は画像の種類を、写真でよく使用されます「JPEG（画像）」にしました。
    　
    ［保存］を🖱️クリックすると、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。
    保存先を指定して「リンゴ」とファイル名を入力して保存します。
    　
    

    ---

12. 画像の保存が完了したら、フォルダーを開いて確認しましょう。
    切り抜いた「🍎リンゴ」と、背景の「🌳木」を別々の画像として保存でき「バーチャル🍎リンゴ狩り」大成功です！
    　
    

まとめ

今回の授業は、「Microsoft Office」を使った背景の削除の方法と、「ペイント3D」のマジック選択機能を活用した画像の切り抜き手順を詳しく解説しました！

今回は、以下の2つの作品を作成しました！

また、各機能を効率的に活用できる便利なショートカットキーもご紹介しましたので、作業のショートカット（近道）としてぜひお役立てください。

「背景の削除」は、Word、Excel、PowerPoint、Outlookのすべてで利用できる共通機能です。

さらに、「ペイント3D」はWindowsに標準搭載されており、手軽に画像編集アプリのような切り抜きが可能です。

どちらのツールも操作が直感的で、便利な機能が満載。
初心者でも短時間で素晴らしい作品を作成できます。

今回の授業で紹介した手順を参考に、ぜひ挑戦してみてください。
きっと新たな創作の楽しさを発見できるはずです！

👇スクリーンショットした画像でも、背景の削除やマジック選択が可能ですよ♪

【スクリーンショット】Windowsユーザー必見！知っておくべき8つのスクリーンショット方法

Windowsユーザーのためのスクリーンショットガイド！PrintScreenキーやSnipping Toolなど、8つの便利な方法を詳しく解説しています。初心者から上級者まで必見！

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😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Microsoft Officeの『形式を選択して貼り付け』機能を使いこなすために、29種類の貼り付けオプションをまとめて徹底解説します！

便利な「コピペ」ってよく使いますよね。

でも、WordやExcel、PowerPoint、Outlookのいずれも［貼り付け］ボタンを🖱️クリックすると、「形式を選択して貼り付け」という選択肢が出てきます。

どっちを使ったら良いんでしょう？

 

それは「どんな貼り付け結果を得たいか」によります。

もし普通のコピペで問題なければ、そのままで大丈夫です。

でも、もっと良い結果を得たいなら「形式を選択して貼り付け」を使ってみましょう。

今回は、29種類の貼り付け形式とその使い方を徹底解説します！

貼り付け結果って、初心者でも違いが分かるんでしょうか？

貼り付けた瞬間に「😲えー！？」と驚くものから、使いこなすことで「すごい！」と便利さを実感できるものまであります。

今回の授業を最後まで受けていただくと、たくさんの便利な貼り付け形式を知り、適材適所で使えるようになりますよ。

「コピペ」だけでは出会えない結果が楽しみです♪

「コピー＆貼り付け」とは？｜仕組みを分かりやすく解説！

「コピー＆貼り付け」、通称「コピペ」とは、便利で広く使われている機能のひとつです。

【Windowsキー＋V】『クリップボードの履歴を表示』して必要なデータを即座に貼り付ける方法！

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「コピー＆貼り付け」の手順

Microsoft Officeでの「コピー＆貼り付け」の手順は、次の順に🖱️クリックします。

フォルダー内の「フォルダー」「ファイル」「画像」なども、同じ手順で操作できます。
　

ショートカットキーの活用｜［Ctrl＋C］［Ctrl＋V］で効率アップ

【初心者向け】Ctrl+C / Ctrl+Vの使い方｜コピー＆貼り付けができない原因と対処法も解説

コピー＆ペーストの基本操作［Ctrl＋C］［Ctrl＋V］をやさしく解説。ショートカット・右クリック・リボン操作など、3通りの方法を分かりやすく紹介します。

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「切り取り＆貼り付け」とは？｜仕組みを分かりやすく解説！

「切り取り（カット）＆貼り付け」は、コピペに並んで便利な人気機能のひとつです。
通称「🤓カトペ」とは呼ばれませんが、、操作の基本として広く使われています。

「切り取り＆貼り付け」の手順

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フォルダー内の「フォルダー」「ファイル」「画像」なども、同じ手順で操作できます。
　

ショートカットキーの活用｜［Ctrl＋X］［Ctrl＋V］で作業効率アップ

【Ctrl＋X】切り取り＆ペーストのショートカットキーで簡単移動！

［Ctrl+X］はパソコン初心者でも簡単に使える「切り取り」ショートカット！選択した文字やファイルをカットし、貼り付け（Ctrl+V）で移動可能。「X」が使われる理由も解説します。作業効率をアップしよう！

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「形式を選択して貼り付け」とは？｜知って得する29種類の活用術！

「形式を選択して貼り付け」は、従来のシンプルな〝コピペ〟を超え、貼り付ける内容の形式を自由に選べる便利な機能です。

英語版では「Paste Special（ペースト・スペシャル）」＝特別な貼り付けと呼ばれ、その名の通り高度なコントロールが可能です！

この機能では、Microsoft Office全般で使える「文字列」「図｜オブジェクト」といった選択肢に加え、Excel特有の「貼り付け」や「演算」オプションなど、合計29種類もの形式から選べます。

この多彩な機能を使いこなせば、ただ貼り付けるだけでなく、作業に最適な形式を選んで効率アップが可能に！
あなたもこれを機に、貼り付け作業の“適材適所”を極めてみませんか？

「形式を選択して貼り付け」の手順

形式を選択して貼り付けするには、次の手順で「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示します。

1. 貼り付けたい内容を、図形などは🖱️クリック、文字列や複数の図形などは🖱️ドラッグして選択します。
2. 次の箇所を順に🖱️クリック、または Ctrl＋C を押します。
   ●「ホーム」タブ ➡「クリップボード」グループ ➡［コピー］
3. 貼り付けたい箇所を🖱️クリックします。
   WordからWordだけでなく、Word・Excel・PowerPoint・Outlookの相互に貼り付けできます。
4. 次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「クリップボード」グループ ➡［貼り付け］の下部にある［∨］
5. ［形式を選択して貼り付け］を🖱️クリックします。
   

   ---

6. 「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   「セル」「図｜オブジェクト」「文字列」で、「貼り付ける形式」の内容は変わります。
   　
   

「貼り付けのオプション」にあれば素早く形式を選択できます

「貼り付けのオプション」にあれば、「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示しなくても、直接🖱️クリックで選択できる形式があります。

👇次の項目から、具体的に貼り付け形式を見ていきましょう！

文字列編

① Microsoft Word文書オブジェクト

Microsoft Word文書オブジェクト形式で貼り付けると、Word文書を埋め込むことができます。

埋め込まれたWord文書を➡ダブルクリックすると、貼り付け先がExcel・PowerPoint・Outlookでも、Wordとして開いて編集できます。

② テキスト

テキストとは、文字情報のみの文字列のことです。

フォントサイズや文字色、背景などの情報がありませんので、貼り付け先の書式に影響を受けます。

③ リッチテキスト形式（RTF）

リッチテキスト形式（Rich Text Format）とは、Microsoft（マイクロソフト）によって開発された、テキストに書式*情報をプラスしたものです。

＊書式とは…​文字の大きさや色、図の配置など、装飾や体裁を整える設定のことです。

④ HTML形式

HTML（HyperText Markup Language）とは、〝マークアップ言語〟です。

文字列をHTML形式で貼り付けた場合は、上記のリッチテキスト形式と同じ結果になります。
その理由は、リッチテキスト形式もHTML形式の一種のためです。
　

【Ctrl＋U】ウェブページの舞台裏をのぞける！ソースコードを表示・下線を引く・メールを未読にする

ショートカットキー［Ctrl+U］のご紹介です。アプリごとの3つの機能を解説！ウェブブラウザー「ソースコードを表示する」、Word・Excel・PowerPoint・Outlook「文字列に下線を引く」、Outlook「メールを未読にする」

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⑤ Unicodeテキスト

Unicodeとは、世界中の様々な言語の文字に通し番号を割り当てて体系化したもので、文字コードの国際的な業界標準のひとつです。

⑥-1 図（拡張メタファイル）

拡張メタファイル（EMF｜Enhanced Metafile format）とは、この形式が開発される前にあった、Windowsメタファイル（WMF｜Windows Metafile format）を改良したもので、特徴の一つに拡大したときの劣化が少ないことがあります。
　

【Word：形式を選択して貼り付け】コピペ常識を覆す〝特別な貼り付け〟12種類！

Wordの「形式を選択して貼り付け」機能を使いこなそう。普通のコピペでは味わえない12種類の特別な貼り付け方法を詳しく解説。1文書オブジェクトからSVG画像まで、様々な形式に対応したこの機能で、あなたの文書作成スキルが格段にアップします。

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図｜オブジェクト編

⑥-2 図（拡張メタファイル）

上項目『文字列編』にありました図（拡張メタファイル）貼り付けは、図｜オブジェクトにもあります。

特徴は、貼り付け結果が綺麗なことと、拡大したときの劣化が少ないことがあります。

⑦ ビットマップ

ビットマップとは、方眼紙のように細かく区切られた画像です。

区切られた、小さな1マス（画素・ピクセル）ごとに色の情報をもっていて、その変化で表現します。

特徴は、何度編集しても画像が劣化しないことと、円など曲線がギザギザしていることです。

⑧ 図（GIF）

GIF（Graphics Interchange Format）は、ビットマップ形式で、使用できる色数は 256色。
アイコンやロゴなど、色数の少ない画像に適しています。

画像は粗いですけれども、比較的容量が小さいのが特徴です。

⑨ 図（PNG）

PNG（Portable Netwoek Graphics）とは、画像データを圧縮して記録するファイル形式の一つで、使用できる色数は1670万色。

JPEGとGIFの長所を併せもっており、写真と背景透過（背景が透明）のどちらも扱えるのが特徴です。

⑩ 図（JPEG）

JPEG（Joint Photographic Experts Group）とは、デジタルカメラで撮影した写真などでも利用される画像の圧縮方式の一つで、使用できる色数は1,677万色。

データの圧縮率を選択できますけれども、圧縮しすぎると、ブロック状に画質の劣化が目立つようになります。

⑪ Microsoft Office グラフィックオブジェクト

Microsoft Office グラフィックオブジェクトとは、通常の「コピペ」、コピー＆貼り付け(ペースト)をしたときと同じように、貼り付けた後でも、「図形」や図形に追加された「文字列」の編集が可能です。

⑫ 画像（SVG）

SVG（Scalable Vector Graphics）とは、ベクター形式で、点と点を線で結ぶことによって画像を表現します。

画質を維持したまま拡大・縮小が可能ですけれども、ベクター画像は写真には向いていません。
　

【Word：形式を選択して貼り付け】コピペ常識を覆す〝特別な貼り付け〟12種類！

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Excel［貼り付け］編

⑬ すべて

Excel［貼り付け］は、コピーしたときの情報の中から選択して貼り付けします。

［すべて］は、持っている情報をそのまま貼り付けますので、「コピー（または切り取り）＆貼り付け」と同じです。

⑭ 数式

［数式］は、表に見えている計算結果ではなく、実際に入力されている数式を貼り付けます。

書式などはありません。

⑮ 値

［値］は、文字情報や計算結果のみを貼り付け、書式や数式などはありません。

貼り付け先で、内容は値そのまま、体裁は貼り付け先の書式となります。

⑯ 書式

［書式］は、装飾や体裁などの書式のみを貼り付けます。文字列や数式などはありません。

既に入力されている内容そのままに貼り付きますので、全体の統一感を出したいときなどに便利です。

⑰ コメント

［コメント］は、コメントのみを貼り付け、他の文字列や書式、数式などはありません。

表全体をコピー（または切り取り）＆貼り付けしても、貼り付けるのはコメントのみとなります。

⑱ 入力規則

［入力規則］は、入力規則のみを貼り付け、他の文字列や書式、数式などはありません。

表全体をコピー（または切り取り）＆貼り付けしても、貼り付けるのは入力規則のみとなります。

⑲ コピー元のテーマを使用してすべて貼り付け

［コピー元のテーマを使用してすべて貼り付け］は、テーマの違うExcelブック間でコピー（または切り取り）＆貼り付けしたときに、貼り付け先のテーマに関係なく、元のテーマで貼り付けます。

⑳ 罫線を除くすべて

［罫線を除くすべて］は、罫線を貼り付けません。

文字列・数字・数式・書式など、罫線の他はそのままです。

貼り付け先に罫線がある場合、その罫線を活かすことができますので、表のデザイン的な部分を崩すことなくデータの追加ができます。

㉑ 列幅

［列幅］は、列幅のみ貼り付けて、データや書式などは貼り付きません。

セル単位で範囲選択してのコピー（または切り取り）＆貼り付けでは列幅を保持しませんので、列幅の調整や統一をしたいときに便利です。

㉒ 数式と数値の書式

［数式と数値の書式］は、貼り付け形式［数式］にプラスして、数値の書式も一緒に貼り付けます。

数値の書式とは、デザインや体裁などの装飾的な書式とは違って、次のような「表示形式」です。

㉓ 値と数値の書式

［値と数値の書式］は、貼り付け形式［値］にプラスして、数値の書式も一緒に貼り付けます。

数値の書式については、上項目「数式と数値の書式」をご覧ください。

㉔ すべての統合されている条件付き書式

［すべての統合されている条件付き書式］は、条件付き書式の違う範囲でコピー（または切り取り）＆貼り付けしたときに、条件付き書式を統合します。
　

【Excel：形式を選択して貼り付け】17種類の使い方と活用法

「Excel：形式を選択して貼り付け」機能の使い方を詳しく解説します。初心者でもわかる17種類の貼り付け形式を紹介し、効率的なデータ操作方法を学びましょう。

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Excel［演算］編

㉕ しない

貼り付けたときに、演算を〝しない〟……ということをしてくれる機能です🤭

㉖ 加算

［加算］は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「＋」たし算します。

㉗ 減算

［減算］は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「－」引き算します。

㉘ 乗算

［乗算］は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「×」掛け算します。

㉙ 除算

［除算］は、コピー元のセルの数値・数式を、コピー先に貼り付けと同時に「÷」割り算します。
　

【Excel：形式を選択して貼り付け】17種類の使い方と活用法

「Excel：形式を選択して貼り付け」機能の使い方を詳しく解説します。初心者でもわかる17種類の貼り付け形式を紹介し、効率的なデータ操作方法を学びましょう。

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ショートカットキーは［Ctrl＋Alt＋V］

もしも、忘れてしまっても大丈夫！

［形式を選択して貼り付け］を🖱️マウスホバー*して1～2秒ほどすると、ショートカットキーが分かりますよ。

＊マウスホバーとは…マウスで🖱️クリックするのではなく、対象にマウスポインター*を重ね合わせることです。
＊マウスポインターとは…マウスで動く矢印で、状況によって「Ｉ」や「＋」などの形になります。

まとめ

今回の授業は、Microsoft Officeの『形式を選択して貼り付け』機能を使いこなすために、29種類の貼り付けオプションをまとめて徹底解説しました！

『形式を選択して貼り付け』機能は、異なる形式でデータを貼り付けるための便利なツールです。

この機能を理解し、使いこなすことで、Word、Excel、PowerPoint、Outlookのメール作成の編集が効率的に行えます。

今回ご紹介した29種類の貼り付けオプションを活用して、作業の幅を広げ、より効率的に作業を進めましょう。

すべての貼り付け形式を覚えるのは大変ですが、自分のお気に入りの形式を見つけてみませんか？
ちなみに、私のお気に入りは「図（拡張メタファイル）」と「演算」です♪

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋記号キー ＋ － [   ]  ,  . ； ： ￥ の機能まとめです！

 Ctrl＋記号キーを組み合わせることで、ショートカット（近道）できる機能があります。

Ctrl＋アルファベットA～Zの組み合わせはよく知られていますが、記号キーではどんな機能があるんですか？

例えば、Excelで Ctrl＋：（コロン）を押すと、デジタル時計のイメージで現在時刻をすぐに入力できます。

 Ctrl＋＋（プラス）や Ctrl＋－（マイナス）では、拡大・縮小や展開・折りたたみができます。

記号の形からその機能が想像しやすいですね。

そうですね。これらのショートカットキーは、ウェブブラウザー、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどで使用できます。

アプリごとに、ショートカットキーとその機能をまとめましたので、きっと新たな発見がありますよ♪

スキルアップって、知らなかった機能に出会うことでもありますね♪

記号の読み方一覧｜パソコンでの入力方法もわかりやすく解説

「この記号の読み方は？」と迷ったときに役立つ一覧です。入力方法や意味も初心者向けに解説しています。用語や名称を知っておくほど、パソコンの理解や操作がスムーズになります。

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［Ctrl］＋［記号］キー

ウェブブラウザー

［Ctrl］＋［＋］：表示を「拡大」

ウェブブラウザーで Ctrl＋＋（プラス）を押すと、押すたびに画面表示が拡大します。

［Ctrl］＋［－］：表示を「縮小」

ウェブブラウザーで Ctrl＋－（マイナス）を押すと、押すたびに画面表示が縮小します。

番外編：［Ctrl］＋［0］：表示を「100％にリセット」

 Ctrl＋0（数字のゼロ）を押すと、画面表示を100％にリセットします。

ウェブブラウザー：表示を『拡大・縮小』

Word / ワード

［Ctrl］＋［－］：「任意指定のハイフン」を挿入する

Wordで Ctrl＋－*を押すと、「|」カーソルのある個所に「」任意指定のハイフンを挿入できます。
*－はテンキーではなく、キーボード（「ほ」「＝」と一緒のキーです）を使用します。

Word / ワード：『任意指定のハイフン』を挿入

［Ctrl］＋［[ ］：フォントサイズを「小さく」する

Wordで文字列を選択してCtrl＋[ （始め大括弧、始め角括弧）を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを小さくします。

［Ctrl］＋［ ]］：フォントサイズを「大きく」する

Wordで文字列を選択してCtrl＋ ]（終わり大括弧、終わり角括弧）を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを大きくします。

Word / ワード：フォントサイズを変更

Excel / エクセル

［Ctrl］＋［＋］：行・列・セルを「挿入」

Excelで Ctrl＋＋*を押すと、選択した箇所に行・列・セルを挿入します。
*テンキーの場合はそのまま、キーボードの場合はCtrl＋Shift＋＋（プラスは「；」「れ」と一緒のキーです）を押します。

行・列・セルのいずれも、1箇所から広範囲の挿入ができます。

［Ctrl］＋［－］：行・列・セルを「削除」

Excelで Ctrl＋－を押すと、選択した箇所の行・列・セルが削除されます。

行・列・セルのいずれも、1箇所から広範囲の削除ができます。

Excel / エクセル：行・列・セルを『挿入・削除』

［Ctrl］＋［ .］：選択範囲の四隅を時計回りに移動

Excelで Ctrl＋ .（終止符、ピリオド）を押すと、押すたびにアクティブセル*が選択範囲の四隅を時計回りに移動します。
*アクティブセルとは…「セル」とはたくさんあるマス目のことで、「アクティブセル」とはセルの中でも入力できる状態のセルをいいます。

選択範囲内で垂直方向の移動

 Enterキーを押すと、選択範囲内でアクティブセルを下方向に移動します。

 Shift＋Enterを押すと、選択範囲内でアクティブセルを上方向に移動します。

選択範囲内で水平方向の移動

 Tabキーを押すと、選択範囲内でアクティブセルを右方向に移動します。

 Shift＋Tabを押すと、選択範囲内でアクティブセルを左方向に移動します。

ショートカットキーを組み合わせて使用することで、選択範囲内でアクティブセルを自在に移動させることができます。

［Ctrl］＋［；］：現在の日付を入力

Excelで Ctrl＋；（セミコロン）を押すと、アクティブセルに現在の日付が挿入されます。

［Ctrl］＋［：］：現在の時刻を入力

Excelで Ctrl＋：（コロン）を押すと、アクティブセルに現在の時刻が挿入されます。

会議の記録や作業ログ作成時に、素早く時刻を記録できる便利な機能で、「：」はデジタル時計のイメージもあって覚えやすいですね。

［Ctrl］＋［[ ］：「直接参照している」セルを選択する

Exceで Ctrl＋[ を押すと、数式が直接参照している・・・・セルが選択されます。

これは、数式内で直接使用されているセルを素早く見つけるのに役立ちます。

［Ctrl］＋［ ]］：「直接参照されている」セルを選択する

Exceで Ctrl＋ ]を押すと、数式で直接参照されている・・・・・セルが選択されます。

Excel / エクセル：参照セルを選択

［Ctrl］＋［￥］：不一致セルの迅速な特定

Excelで Ctrl＋￥（円記号）を押すと、選択範囲内でアクティブセルの値と一致しないセルを自動選択します。

「間違い探し」ツールとして、 データ入力ミスの発見や異常値や例外的なデータの特定にも活用できますね！

［Ctrl］＋［￥］：不一致セルの迅速な特定

PowerPoint / パワーポイント

［Ctrl］＋［＋］：画面表示を「拡大」

PowerPointでスライドショー中にCtrl＋＋を押すと、押すたびに画面表示が拡大されます。

［Ctrl］＋［－］：画面表示を「縮小」

PowerPointでスライドショー中にCtrl＋－を押すと、押すたびに画面表示が縮小されます。

PowerPoint / パワーポイント：スライドショー中の画面表示を『拡大・縮小』

［Ctrl］＋［ ,］：セクションの追加

PowerPointで Ctrl＋ ,（コンマ、カンマ）を押すと、新しいセクションを追加します。

セクションとは部分・部門を意味して、PowerPointでは、スライドをグループ化して整理する機能です。

サムネイルペイン*で視覚的に管理可能です。
*サムネイルペインとは…PowerPointの左側に表示される縮小スライド一覧で、プレゼンテーション全体を一目で確認し、スライドを簡単に並べ替えや編集できる機能です。

［Ctrl］＋［ ,］：セクションの追加

［Ctrl］＋［[ ］：フォントサイズを「小さく」する

PowerPointで文字列を選択してCtrl＋[ を押すと、押すたびにフォントサイズを小さくします。

Wordのように1ポイントずつではなく「24・20・18・・・」というように、既定の間隔で変更されます。

［Ctrl］＋［ ]］：フォントサイズを「大きく」する

PowerPointで文字列を選択してCtrl＋ ]を押すと、押すたびにフォントサイズを大きくします。

Wordのように1ポイントずつではなく「24・28・32・・・」というように、既定の間隔で変更されます。

PowerPoint / パワーポイント：フォントサイズを変更

Outlook / アウトルック

［Ctrl］＋［＋］：メール一覧を「展開」する

Outlookで Ctrl＋＋を押すと、ビュー*のメール一覧が展開されます。

*ビューとは…「受信トレイ」「送信トレイ」など、用途に応じて分かれたフォルダーが格納されている「フォルダーウィンドウ」で選択したフォルダーの中身が一覧で表示されている部分です。

［Ctrl］＋［－］：メール一覧を「折りたたむ」

Outlookで Ctrl＋－を押すと、ビューのメール一覧が折りたたまれます。

［Ctrl］＋［ ,］：メールを上方向に順次表示 / 予定表で前の予定に移動

Outlookでメールの閲覧ウィンドウ*を選択して Ctrl＋ ,を押すと、メールを上方向に順次表示していきます。
*閲覧ウィンドウとは…メールボックスで選択したメールの詳細内容が表示される領域です。

予定表では前の予定に移動していき、時系列で過去の予定を簡単に確認できます。

［Ctrl］＋［ .］：メールを下方向に順次表示 / 予定表で次の予定に移動

Outlookでメールの閲覧ウィンドウを選択して Ctrl＋ .を押すと、メールを上方向に順次表示していきます。

予定表では次の予定に移動していき、時系列で未来の予定を簡単に確認できます。

［Ctrl］＋［[ ］：フォントサイズを「小さく」する

Outlookで文字列を選択してCtrl＋[ を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを小さくします。

［Ctrl］＋［ ]］：フォントサイズを「大きく」する

Outlookで文字列を選択してCtrl＋ ]を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを大きくします。

Outlookの各機能における編集画面で、機能を利用することができます。

まとめ

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋記号キー ＋ － [   ]  ,  . ； ： ￥ の機能まとめでした！

最初は普段よく使用されるアプリやご自身のお気に入りの機能で使用されると覚えやすいですよ♪

［Ctrl＋記号9種類］ショートカットキー 一覧表

👇ショートカットは実際に手を動かして覚えるのが一番です。

【Word：ショートカットキー練習】超初心者でも覚えられる実践トレーニング

Wordショートカットキーの練習方法を初心者向けに解説。コピーや貼り付けなど基本操作を、文書作成の流れの中で実践的に学べます。パソコン教室の授業でも使われている簡単トレーニングを紹介します。

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😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Ctrlキーと記号キー［  ,  . ； ： ￥ ］を組み合わせた“知られざる時短ショートカット”をまとめてご紹介します！
毎日のExcel・PowerPoint・Outlook作業が驚くほどスムーズになりますよ。

先生、ExcelやOutlookって普段よく使うのに、作業が遅くて…もっとラクになる方法ってないんでしょうか。

毎回🖱️マウス操作ばかりで時間がかかってしまって。

その気持ち、よく分かりますよ。実は“Ctrl＋記号キー”には、あまり知られていない便利なショートカットがあるんです。

私の教室でも“もっと早く知りたかった！”と驚かれるほど効果的なんですよ。

そんなに便利なんですか？ どんなことができるんでしょう。

Excelでは“現在の日付・時刻の入力”や“アクティブセルの特定”、PowerPointでは“セクション追加”、Outlookでは“メールの上下移動”など、合計7つの時短操作ができます。

今回の授業を受講すれば、毎日のOffice作業が確実にスピードアップしますよ。

なるほど…それなら覚えておく価値がありますね！

はい。 Ctrl＋記号キー は“覚えやすくて即効性のある時短テク”です。

今日からぜひ使ってみてくださいね。

Excelで使えるショートカット

Excelでは、 Ctrlキーと記号キーの組み合わせ で、入力作業やデータ確認が一気にスピードアップします。

特に 日付・時刻の入力 や セル移動 など、毎日の作業で何度も使う操作が効率化されるのがポイントです。

［Ctrl］＋［ .］（ピリオド）

Excelで複数セルを選択しているとき、 Ctrl＋ . を押すと、 アクティブセル*の位置を四隅へ順番に移動 できます。
*アクティブセルとは…「セル」とはたくさんあるマス目のことで、「アクティブセル」とはセルの中でも入力できる状態のセルをいいます。

表の確認や入力位置の把握がしやすくなり、ミス防止にも役立ちます。

選択範囲内で垂直方向に移動

 Enterキー を押すと、選択範囲の中でアクティブセルが“下方向”へ順番に移動します。
入力作業をテンポよく進めたいときに便利です。

 Shift＋Enter を押すと、アクティブセルが“上方向”へ移動します。
入力を戻りながら修正したいときに役立ちます。

選択範囲内で水平方向に移動

 Tabキー を押すと、選択範囲の中でアクティブセルが“右方向”へ移動します。
横方向に連続入力するときにスムーズです。

 Shift＋Tab を押すと、アクティブセルが“左方向”へ移動します。
戻りながら入力したい場合に便利です。

これらのキー操作を組み合わせることで、 選択範囲内のアクティブセルを思い通りに動かせます。
🖱️マウス操作を減らし、入力作業を効率よく進められるのが大きなメリットです。

［Ctrl］＋［；］（セミコロン）

Excelで Ctrl＋； を押すと、 今日の日付を一瞬で入力 できます。

日報・記録・管理表など、日付を頻繁に扱う場面で大活躍します。
手入力の手間がなくなり、入力ミスも防げます。

【日付の挿入方法】Word・Excel・PowerPointで使える4つの基本技と時刻設定のコツ

Word・Excel・PowerPointで「今日の日付」を簡単に入力する方法を、初心者にもわかりやすく図解で解説。ダイアログボックス・関数・ショートカットなど4つの挿入技に加え、パソコンの日時設定の直し方も紹介。書類作成がもっとスムーズに！

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［Ctrl］＋［：］（コロン）

Excelで Ctrl＋： を押すと、 現在の時刻をすぐに入力 できます。

作業ログや会議記録など、時間を正確に残したいときに便利です。

［Ctrl］＋［￥］（円記号）

Excelで Ctrl＋￥ を押すと、 選択範囲内で“値が異なるセル”だけを抽出 できます。
データの不一致チェックや異常値の発見が一瞬ででき、表の品質管理に役立ちます。

複数行での使用も可能ですけれども、今回は分かりやすいように 1行の場合で解説 します。

1. まず、確認したい行全体を選択します。
   この時点では、行内の どのセルがアクティブセルになっているかが重要 になります。
   　

   ---

2. 範囲選択時、 最初に選択したセルがアクティブセルになります。
   アクティブセルを別の位置に移動したい場合は、👇次のキー操作が便利です。
   　

   ＜順方向移動＞
   • Enterキー：アクティブセルが下方向へ移動
   （※1行だけ選択している場合は右方向へ移動）
   • Tabキー：アクティブセルが右方向へ移動
   ＜逆方向移動＞
   • Shift＋Enter：アクティブセルが上方向へ移動します
   （※1行だけ選択している場合は左方向へ移動）
   • Shift＋Tab：アクティブセルが左方向へ移動

   ---

3. 今回は、アクティブセルを「B2」に設定して、 Ctrl＋￥ を押します。
4. 選択した行の中で、アクティブセル（B2）の値「10」と一致しないセルがすべて選択されます。
   行内の不一致データを一瞬で見つけられるため、チェック作業がとても効率的になります。
   　
   

PowerPointで使えるショートカット

PowerPointでは、 スライドを整理するための“セクション追加” がショートカットで行えます。

資料の構成を整えたいときや、複数人で作業する際に特に便利です。

［Ctrl］＋［ ,］（カンマ）

PowerPointで Ctrl＋ , を押すと、 スライドに新しいセクションを追加 し、内容ごとにグループ化できます。

長い資料でも構成が見やすくなり、編集や説明がスムーズになります。

セクションとは部分・部門を意味して、PowerPointでは、スライドをグループ化して整理する機能です。

サムネイルペイン*で視覚的に管理可能です。
*サムネイルペインとは…PowerPointの左側に表示される縮小スライド一覧で、プレゼンテーション全体を一目で確認し、スライドを簡単に並べ替えや編集できる機能です。

6枚の信号機スライドを、色ごとに整理する例を見てみましょう！

1. 1枚目の「青信号」スライドを選択し、 Ctrl＋ , を押します。
   　
   

   ---

2. 「セクション名の変更」ダイアログボックスが表示されます。
    セクション名 （今回は「青信号」）を入力し、［名前の変更］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「青信号」という名前のセクションが追加されました。
    セクション名 を🖱️クリックすると、スライドを折りたたんで一覧をすっきり表示できます。
   　
   

   ---

4. 3枚目の「黄信号」スライド、5枚目の「赤信号」スライドにも、同じ手順でセクションを追加しましょう。
   それぞれの セクション名 を🖱️クリックすることで、折りたたみ・展開を切り替えられます。
   　
   

＜🖱️クリック操作によるセクション追加方法＞
「ホーム」タブ ➡ 「スライド」グループ ➡［セクション］➡［セクションの追加］
　

【Word：ページ区切り・セクション区切り】7種類の違いと使い方をわかりやすく解説！

Word の「ページ区切り」「セクション区切り」7種類の違いと使い方を初心者向けにわかりやすく解説。縦横混在やレイアウト変更が自由自在になり、文書作成のストレスが解消します。

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Outlookで使えるショートカット

Outlookでは、 メール一覧や予定表の移動 が⌨️キーボードだけで行えます。

🖱️マウス操作を減らすことで、メールチェックやスケジュール確認がスピーディになります。

［Ctrl］＋［ ,］（カンマ）

Outlookで Ctrl＋ , を押すと、 メール一覧で“上方向”へ順番に移動 できます。
過去のメールを素早く確認したいときに便利です。

 予定表では前の予定へ移動 できます。

［Ctrl］＋［ .］（ピリオド）

Outlookで Ctrl＋ , を押すと、 メール一覧で“下方向”へ順番に移動 できます。
未読メールや最新メールをテンポよく確認できます。

 予定表では次の予定へ移動 できます。

まとめ

今回の授業は、Ctrlキーと記号キー［  ,  . ； ： ￥ ］を組み合わせた“知られざる時短ショートカット”をまとめてご紹介しました！

機能をおさらいしましょう。

 Ctrl＋記号キー は、覚えやすくて即効性のある時短テクです。

Excel・PowerPoint・Outlookのどれでも使えるため、日常業務の効率が大きく変わります。
今日から少しずつ取り入れてみてください。

👇ショートカットは実際に手を動かして覚えるのが一番です。

【Word：ショートカットキー練習】超初心者でも覚えられる実践トレーニング

Wordショートカットキーの練習方法を初心者向けに解説。コピーや貼り付けなど基本操作を、文書作成の流れの中で実践的に学べます。パソコン教室の授業でも使われている簡単トレーニングを紹介します。

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⌨️「この記号、どう打つの？」がもうわからなくならない
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😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋[  / Ctrl＋ ] のご紹介です！

 Ctrl＋[ （始はじめ大括弧だいかっこ、始め角括弧かくかっこ）、または Ctrl＋ ]（終わり大括弧、終わり角括弧）を押すことで、ショートカット（近道）できる機能をご紹介します。

[ と ]は、どのように入力するのですか？

[ と ]は、 Enterキーの左隣に上下に並んでいます。

全角入力では、 ｢ （始めかぎ括弧）と  ｣（終わりかぎ括弧）が入力され、半角入力では、 [ と ] になります。

どんなアプリで使え、機能にはどのようなものがありますか？

4つのアプリで、次の機能をショートカットできます。

• Word、PowerPoint、Outlook：フォントサイズを1ポイントずつ変更する

• Excel：参照セルを選択する

参照セルとは、Excelで数式や関数の計算に使用される特定のセルのことです。

フォントサイズの変更を、1ポイントずつ調整できるは便利ですね♪

Excelで参照セルの位置がすぐに分かるというのも、数式をよく扱う方にとって〝かゆい所に手が届く機能〟ですね！

記号の読み方一覧｜パソコンでの入力方法もわかりやすく解説

「この記号の読み方は？」と迷ったときに役立つ一覧です。入力方法や意味も初心者向けに解説しています。用語や名称を知っておくほど、パソコンの理解や操作がスムーズになります。

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Word / ワード：フォントサイズを変更

［Ctrl］＋［[ ］：フォントサイズを「小さく」する

Wordで文字列を選択してCtrl＋[ を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを小さくします。

［Ctrl］＋［ ]］：フォントサイズを「大きく」する

Wordで文字列を選択してCtrl＋ ]を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを大きくします。

Excel / エクセル：参照セルを選択

［Ctrl］＋［[ ］：「直接参照している」セルを選択する

Exceで Ctrl＋[ を押すと、数式が直接参照している・・・・セルが選択されます。

これは、数式内で直接使用されているセルを素早く見つけるのに役立ちます。

図で具体例を確認してみましょう！

1. 表のセル番地「E2」には数値「12」が表示されていますが、実際にはSUM関数（足し算の関数）「=SUM(B2:D2)」が入力されています。
   　
   「=SUM(B2:D2)」は、『B2～D2を足し算しますね！』という意味です。
   　
   

   ---

2. セル番地「E2」を選択して Ctrl＋[ を押します。
   すると、数式に使用しているセル番地「B2」「C2」「D2」を選択します。
   　
   数式が多く複雑な表ほど、セル間の相互関係を把握するのが難しくなります。
   そのような場合、この機能を活用することで、数式の修正や確認が容易になり、効率的に作業を進めることができます。
   　
   　

【Excel：SUM関数】Excel初心者必見！SUM関数で学ぶ3つの基本テクニック

たし算を自動化できるSUM関数を学びながら、Excel関数の基本テクニック3種「関数の基本的な使い方」「オートSUM」「ショートカットキー」をマスターしましょう！

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［Ctrl］＋［ ]］：「直接参照されている」セルを選択する

Exceで Ctrl＋ ]を押すと、数式で直接参照されている・・・・・セルが選択されます。

図で具体例を確認してみましょう！

1. 表のセル番地「E2」には数値「12」が表示されていますが、実際にはSUM関数（足し算の関数）「=SUM(B2:D2)」が入力されています。
   　
   セル番地「B2」には、数式ではなく、そのまま表示されている「1」が入力されています。
   　
   

   ---

2. セル番地「B2」を選択して Ctrl＋ ]を押します。
   すると、数式に使用されているセル番地「E2」を選択します。
   　
   セル番地「E2」には「=SUM(B2:D2)」が入力されており、「B2」「C2」「D2」を参照していますので、セル番地「C2」「D2」でも Ctrl＋ ]を押すと「E2」を選択します。
   　
   このショートカットキーを押しても、表のデータや数式は一切変更されませんので、Excelの関数や数式の仕組みを学ぶ際に、安心して確認できる便利な機能です。
   　
   

PowerPoint / パワーポイント：フォントサイズを変更

［Ctrl］＋［[ ］：フォントサイズを「小さく」する

PowerPointで文字列を選択してCtrl＋[ を押すと、押すたびにフォントサイズを小さくします。

Wordのように1ポイントずつではなく「24・20・18・・・」というように、既定の間隔で変更されます。

1. 元のフォントサイズです。
2. プレースホルダーやテキストボックス内の一部の文字列を選択してCtrl＋[ を押すと、選択された文字列のみフォントサイズが小さくなります。
3. プレースホルダーやテキストボックスの枠を選択してCtrl＋[ を押すと、全体的にフォントサイズが小さくなります。

［Ctrl］＋［ ]］：フォントサイズを「大きく」する

PowerPointで文字列を選択してCtrl＋ ]を押すと、押すたびにフォントサイズを大きくします。

Wordのように1ポイントずつではなく「24・28・32・・・」というように、既定の間隔で変更されます。

1. 元のフォントサイズです。
2. プレースホルダーやテキストボックス内の一部の文字列を選択してCtrl＋ ]を押すと、選択された文字列のみフォントサイズが大きくなります。
3. プレースホルダーやテキストボックスの枠を選択してCtrl＋ ]を押すと、全体的にフォントサイズが大きくなります。

Outlook / アウトルック：フォントサイズを変更

［Ctrl］＋［[ ］：フォントサイズを「小さく」する

Outlookで文字列を選択してCtrl＋[ を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを小さくします。

［Ctrl］＋［ ]］：フォントサイズを「大きく」する

Outlookで文字列を選択してCtrl＋ ]を押すと、押すたびに1ポイントずつフォントサイズを大きくします。

Outlookの各機能における編集画面で、機能を利用することができます。
詳細は下図をご参照ください。

まとめ

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋[  / Ctrl＋ ] のご紹介でした！

機能をおさらいしましょう。

フォントサイズを1ポイントずつ変更できる機能は、文字列が「あと少しで1行にちょうど収まる」というような微妙な調整が必要な場面で非常に重宝します。

Excelにおける参照セル選択機能は、特に大規模なデータセットを扱う際、入力内容の確認やエラーセルの発見が容易になり、日常的な作業から複雑なトラブルシューティングまで、幅広い場面で活用できます。

これらの機能を活用することで、日常的な文書作成や表計算作業の効率が大幅に向上しますので、ぜひ、これらのショートカットキーを覚えて、作業スピードアップにつなげていただけましたら幸いです。

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⌨️「この記号、どう打つの？」がもうわからなくならない
📝 一覧で手元に置けば、いつでも1秒で確認できる
😌 キーボードへの苦手意識が、スッとなくなる

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、ショートカットキー Ctrl＋＋ / Ctrl＋－のご紹介です！

 Ctrl＋＋（プラス）、または Ctrl＋－（マイナス・ハイフン）を押すことで、ショートカット（近道）できる機能をご紹介します♪

どのようなアプリで使え、どのような機能がありますか？

5つのアプリで使用でき、9つの機能があります。

1. ウェブブラウザー：表示を拡大
2. ウェブブラウザー：表示を縮小
3. Word：任意指定のハイフンを挿入
4. Excel：行・列・セルを挿入
5. Excel：行・列・セルを削除
6. PowerPoint：スライドショー中の表示を拡大
7. PowerPoint：スライドショー中の表示を縮小
8. Outlook：メール一覧を展開
9. Outlook：メール一覧を折りたたむ

＋ と － の活躍の場は、足し算・引き算だけではありませんね！

「任意指定のハイフン」は初めて聞きますが、どのような機能ですか？

簡単に表現しますと「別れても関係性を保つ機能」です。

ちょっと意味深に聞こえそうですけれども😄、行末で改行されて別れた文章やキーワードをつなぎます。

すべての機能を図解入りで丁寧に解説しますので、ぜひ最後までご受講ください♪

ショートカットキーは便利ですし、機能やその意味を知れば知るほど面白いですね♪

ウェブブラウザー：表示を『拡大・縮小』

［Ctrl］＋［＋］：表示を「拡大」

ウェブブラウザーで Ctrl＋＋（プラス）を押すと、押すたびに画面表示が拡大します。

［Ctrl］＋［－］：表示を「縮小」

ウェブブラウザーで Ctrl＋－（マイナス）を押すと、押すたびに画面表示が縮小します。

番外編：［Ctrl］＋［0］：表示を「100％にリセット」

 Ctrl＋0（数字のゼロ）を押すと、画面表示を100％にリセットします。

＜マウス操作の場合＞
画面右上の設定メニューボタンから「ズーム」機能にアクセスし、拡大したい場合は［＋］ボタン、縮小したい場合は［－］ボタンを🖱️クリックします。
　

【Ctrl＋数字キー】便利な機能を一発呼び出し！ブラウザーとOfficeで活躍するショートカットキー

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Word / ワード：『任意指定のハイフン』を挿入

［Ctrl］＋［－］：「任意指定のハイフン」を挿入する

Wordで Ctrl＋－*を押すと、「|」カーソルのある個所に「」任意指定のハイフンを挿入できます。
*－はテンキーではなく、キーボード（「ほ」「＝」と一緒のキーです）を使用します。

＜編集記号の表示・非表示方法＞
次の箇所を順に🖱️クリック、またはショートカットキーを押します。
●「ホーム」タブ ➡「段落」グループ ➡［編集記号の表示/非表示］
● ショートカットキー Ctrl＋Shift＋ (  を押す
　

編集記号を表示して、任意指定のハイフンの動きを確認してみましょう！

1. 下図の例文中、「👴おじいさん」と「👵おばあさん」の間に「|」カーソルを置きます。
   　
   

   ---

2.  Ctrl＋－を押すと、任意指定のハイフンが挿入されます。
   　
   

   ---

3. 任意指定のハイフンが挿入された箇所が行末にくると、「－」ハイフンが表示されました。
   　
   文章やキーワードが行末にきたとき、途中で改行されて別々に分かれても関係性を保つことができます。
   　
   　

【Word：ハイフネーション】行末で単語が切れる問題をスッキリ解決する設定方法

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Excel / エクセル：行・列・セルを『挿入・削除』

［Ctrl］＋［＋］：行・列・セルを「挿入」

Excelで Ctrl＋＋*を押すと、選択した箇所に行・列・セルを挿入します。
*テンキーの場合はそのまま、キーボードの場合はCtrl＋Shift＋＋（プラスは「；」「れ」と一緒のキーです）を押します。

＜マウス操作の場合＞
次の箇所を順に🖱️クリックして選択します。
●「ホーム」タブ ➡「セル」グループ ➡［挿入］➡ 挿入する行・列・セル
　

行・列・セルのいずれも、1箇所から広範囲の挿入ができます。
今回は、基本操作をマスターしていただきたいので、1箇所に挿入する方法で解説します。
　

行を挿入する

Excelで行を選択してCtrl＋＋を押すと、選択した行の上に新しい行が挿入されます。

1. 行番号「5」を🖱️クリックして選択します。
   （行番号とは、左側に並んでいる「1、2、3…」のことです。）
2.  Ctrl＋＋を押すと行が挿入され、データが行番号「6」以降に移動します。
   　
   

   ---

3. 表示された「挿入オプション」を🖱️クリックして、次の3つから選択できます。
   ○ 左側と同じ書式を適用
   ○ 右側と同じ書式を適用
   ○ 書式のクリア

   書式とは…文字の大きさや色など、装飾や体裁を整える設定のことです。
   今回は上下の書式が同じですので、変化が分かりやすいように、「書式のクリア」を🖱️クリックして「◉」チェックを入れます。
   　

   ---

4. 行を挿入した行番号「5」の書式がクリアされました。
   　
   

列を挿入する

Excelで列を選択してCtrl＋＋を押すと、選択した列番号に列を挿入します。
（列番号とは、上に並んでいる「A、B、C…」のことです。）

1. 列番号「C」を🖱️クリックして選択します。
2.  Ctrl＋＋を押すと列が挿入されて、データが列番号「D」以降に移動しました。
   　
   

   ---

3. 表示された「挿入オプション」を🖱️クリックして、次の3つから選択できます。
   ○ 左側と同じ書式を適用
   ○ 右側と同じ書式を適用
   ○ 書式のクリア

   今回は、「右側と同じ書式を適用」を🖱️クリックして「◉」チェックを入れます。
   　

   ---

4. 列を挿入した列番号「C」が右側と同じ書式の黄色になりました。