こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Wordの【はがき文面印刷ウィザード】を使用して「はがきの文書や絵の面」を作成する方法を解説します！
前回の授業まで3回に渡って、「はがき宛名面」差し込み印刷を完全マスター！を目指して頑張っていただきました。
ご受講がまだの方は、👇下記授業にぜひチャレンジしてみましょう！
1回では覚えられないですね……😅
私も、1回では覚えられなかったです🤭
けれども手順を確認しながら、印刷が上手くいったときの達成感が嬉しくて頑張りました♪
忘れちゃったときは、何度でも手順を見ながらの作業で大丈夫です！
それでは！「はがき宛名面印刷」とくれば、次は「はがき文面印刷」をやってみたいです♪
実は、Wordの「はがき文面印刷ウィザード」では「題字・イラスト・あいさつ文」を使って、🖱クリックだけではがき文面を作成できます。
図形や写真を挿入して、お好みのオリジナルデザインもできますよ。
📱自分のスマートフォンで撮影した写真を使っても面白いですね♪
授業でよく「教えてもらわなければ気がつかないですよね」と喜ばれる機能です。
選択するだけの簡単な操作ですので、ぜひ最後までご受講ください♪
Wordではがき印刷：〝ウィザード〟で「文面」の作成ができる
「はがき文面印刷ウィザード」とは
ウィザードとは、直訳すると〝🧙♀️魔法使い〟です。
難しそうな設定も、表示される質問に答えるという「対話形式」で〝魔法のように〟進めることができます！
作成できるはがき文面は次の4種類です。
● 暑中/残暑見舞い
● 招待状
● その他のあいさつ状
「はがき文面印刷ウィザード」の起動方法
「はがき文面印刷ウィザード」を起動していきましょう。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。●［差し込み文書］タブ ➡［作成］グループ ➡［はがき印刷］➡［文面の作成］
- 「はがき文面印刷ウィザード/はがき文面作成」が表示されます。
［次へ］を🖱クリックします。
- はがきの文面を選びます。
「はがきの文面を選択してください」の文面4種類から🖱クリックして選択します。
どの文面も、❶ スタート ➡ ❼ ゴール！という手順で完成に向かいます。
はがき文面作成手順を「文面4種類」の種類ごとに解説！
それでは、実際に作成していきましょう。
文面の種類ごとに解説しますので、作成したい種類の解説をご覧いただければ大丈夫です！
年賀状
- 文面の種類を選びます。
［年賀状］を🖱クリックで選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- レイアウトを選びます。
「レイアウトを選択してください」にある［表示するレイアウトのタイプ］の［∨］を🖱クリック*して、表示されたメニューの中から選択します。
＊［∨］を🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」や「ドロップダウンリスト」といいます。
- ［レイアウト］の中から🖱クリックでレイアウトを選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 題字を選びます。
「題字を選択してください」にある［題字］の中から🖱クリックで選択します。
選択すると、🔎［プレビュー］も合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- イラストを選びます。
「イラストを選択してください」にある［イラスト］の中から🖱クリックで選択します。
イラストも選択すると、🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- あいさつ文を選びます。
「あいさつ文を選択してください」では、［あいさつ文］から🖱クリックで選択します。
あいさつ文も選択すると、とっても小さいですけれども🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので、分かりやすいですね。
- ［年号］を🖱クリックで選択します。
ちなみに、干支と年号は9月に次の年用に更新されます。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差出人の住所を入力します。
差出人を文面に印刷したいときに使います。
［差出人を印刷する］に🖱クリックで「✓」チェックを入れて、表示したい情報を入力します。
はがき宛名面印刷ウィザードで入力済みでしたら、情報が反映されます。
はがき宛名面印刷ウィザードについて、
詳しくはこちらをご受講ください。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 設定終了です！［完了］を🖱クリックします。
● 文面が出来上がりました！
暑中/残暑見舞い
- 文面の種類を選びます。
［暑中/残暑見舞い］を🖱クリックで選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- レイアウトを選びます。
「レイアウトを選択してください」にある［表示するレイアウトのタイプ］の［∨］を🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
- ［レイアウト］の中から🖱クリックでレイアウトを選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 題字を選びます。
「題字を選択してください」にある［題字］の中から🖱クリックで選択します。
選択すると、🔎［プレビュー］も合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- イラストを選びます。
「イラストを選択してください」にある［イラスト］の中から🖱クリックで選択します。
イラストも選択すると、🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- あいさつ文を選びます。
「あいさつ文を選択してください」では、［あいさつ文］から🖱クリックで選択します。
あいさつ文も選択すると、とっても小さいですけれども🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差出人の住所を入力します。
差出人を文面に印刷したいときに使います。
［差出人を印刷する］に🖱クリックで「✓」チェックを入れて、表示したい情報を入力します。
はがき宛名面印刷ウィザードで入力済みでしたら、情報が反映されます。
はがき宛名面印刷ウィザードについて、
詳しくはこちらをご受講ください。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 設定終了です！［完了］を🖱クリックします。
● 文面が出来上がりました！
👩🏫パソコンインストラクターが選ぶ！〝パソコンライフお役立ちグッズ〟
プリンター A4インクジェット複合機「エプソン カラリオ EP-885AW」
• コンパクト設計で幅は35㎝以内
• 写真も文書もキレイで写真はカラリオの高画質技術でもっとキレイ♪
• パソコンからはもちろん、スマートフォンからも直接印刷可能！
招待状
- 文面の種類を選びます。
［招待状］を🖱クリックで選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- レイアウトを選びます。
「レイアウトを選択してください」にある［表示するレイアウトのタイプ］の［∨］を🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
- ［レイアウト］の中から🖱クリックでレイアウトを選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 題字を選びます。
「題字を選択してください」にある［題字］の中から🖱クリックで選択します。
選択すると、🔎［プレビュー］も合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- イラストを選びます。
「イラストを選択してください」にある［イラスト］の中から🖱クリックで選択します。
イラストも選択すると、🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- あいさつ文を選びます。
「あいさつ文を選択してください」では、［あいさつ文］から🖱クリックで選択します。
あいさつ文も選択すると、とっても小さいですけれども🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差出人の住所を入力します。
差出人を文面に印刷したいときに使います。
［差出人を印刷する］に🖱クリックで「✓」チェックを入れて、表示したい情報を入力します。
はがき宛名面印刷ウィザードで入力済みでしたら、情報が反映されます。
はがき宛名面印刷ウィザードについて、
詳しくはこちらをご受講ください。 - ［次へ］を🖱クリックします。
- 設定終了です！［完了］を🖱クリックします。
● 文面が出来上がりました！
その他のあいさつ状
- 文面の種類を選びます。
［その他のあいさつ状］を🖱クリックで選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- レイアウトを選びます。
「レイアウトを選択してください」にある［表示するレイアウトのタイプ］の［∨］を🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
- ［レイアウト］の中から🖱クリックでレイアウトを選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 題字を選びます。
「題字を選択してください」にある［題字］の中から🖱クリックで選択します。
選択すると、🔎［プレビュー］も合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- イラストを選びます。
「イラストを選択してください」にある［イラスト］の中から🖱クリックで選択します。
イラストも選択すると、🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- あいさつ文を選びます。
「あいさつ文を選択してください」では、［あいさつ文］から🖱クリックで選択します。
あいさつ文も選択すると、とっても小さいですけれども🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差出人の住所を入力します。
差出人を文面に印刷したいときに使います。
［差出人を印刷する］に🖱クリックで「✓」チェックを入れて、表示したい情報を入力します。
はがき宛名面印刷ウィザードで入力済みでしたら、情報が反映されます。
はがき宛名面印刷ウィザードについて、
詳しくはこちらをご受講ください。 - ［次へ］を🖱クリックします。
- 設定終了です！［完了］を🖱クリックします。
● 文面が出来上がりました！
文面作成後にデザイン変更する方法
「はがき文面印刷タブ内」で変更
「はがき文面印刷ウィザード」で作成完了後に、🖱クリック操作で簡単にデザイン変更ができます。
- 次の箇所を順に🖱クリックして、「デザインの変更-はがき文面印刷」ダイアログボックスを起動します。 ●［はがき文面印刷］タブ ➡［編集］グループ ➡［デザインの変更］
- 「題字」「イラスト」「あいさつ文」の中で、デザインを変更したいタブを🖱クリックします。
- 使用したいデザインを🖱クリックで選択します。
- ［置換］or［新しく挿入］を🖱クリックで選択します。
※「あいさつ文」は［置換］のみです。
- デザインの変更ができました！
「Wordの通常機能」で変更
Wordではがき文面を作成するメリットは、使い慣れている機能で編集できることです。
● 文字の効果と体裁
● 写真や図形、テキストボックスの挿入
● オブジェクトの移動 etc…
上記の機能を使って、下図のようなオリジナル作品も作れます！
Wordのご存知の機能を、どんどん使っていきましょう！
そして未知の機能は、当教室サイトで習得していただければ幸いです。
活用できるようになれる授業です。
まとめ
今回の授業は、Wordの【はがき文面印刷ウィザード】を使用して「はがきの文書や絵の面」を作成する方法を解説しました！
ウィザードとは、難しそうな設定も表示される質問に答えるという「対話形式」で〝魔法のように〟進めることができる便利な機能です。
完成した文面は、通常のWord機能で体裁を整えたり、写真や図形を挿入したりもできます。
宛先が複数ある場合には、住所録（宛先リスト）の作成と差し込み印刷にも、ぜひチャレンジしてみましょう！
😄ご受講お疲れさまでした！
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