こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Wordの【はがき文面印刷ウィザード】を使用して「はがきの文書や絵の方」の作成方法を解説します！
前回の授業まで3回に渡って、「はがき宛名面」差し込み印刷を完全マスター！を目指して頑張っていただきました。
ご受講がまだの方は、👇下記授業にぜひチャレンジしてみましょう！
1回では覚えられないですね……。😅
私も、1回では覚えられなかったです。🤭
けれども手順を確認しながら、印刷が上手くいったときの達成感が嬉しくて頑張りました♪
忘れちゃったときは、何度でも手順を見ながらの作業で大丈夫です！
それでは！「はがき宛名面印刷」とくれば、次は「はがき文面印刷」をやってみたいです♪
実は、Wordの「はがき文面印刷ウィザード」では「題字・イラスト・あいさつ文」を使って、🖱クリックだけではがき文面を作成できます。
図形や写真を挿入して、お好みのオリジナルデザインもできますよ。
自分のスマートフォンで撮影した写真を使っても面白いですね♪
授業でよく「教えてもらわなければ気がつかないですよね」と喜ばれる機能です。
選択するだけの簡単な操作ですので、ぜひ最後までご受講ください♪
Wordではがき印刷：〝ウィザード〟で「文面」の作成ができる
「はがき文面印刷ウィザード」とは
ウィザードとは、直訳すると〝🧙♀️魔法使い〟です。
難しそうな設定も、表示される質問に答えるという「対話形式」で〝魔法のように〟進めることができます！
作成できるはがき文面は次の4種類です。
●暑中/残暑見舞い
●招待状
●その他のあいさつ状
「はがき文面印刷ウィザード」の起動方法
「はがき文面印刷ウィザード」を起動していきましょう。
- 次の箇所を順に🖱クリックします。［差し込み文書］タブ ➡［作成］グループ ➡［はがき印刷］➡［文面の作成］
- 「はがき文面印刷ウィザード/はがき文面作成」が表示されます。
［次へ］を🖱クリックします。
- はがきの文面を選びます。
「はがきの文面を選択してください」の文面4種類から🖱クリックして選択します。
どの文面も、❶ スタート ➡ ❼ ゴール！という手順で完成に向かいます。
はがき文面作成手順を「文面4種類」の種類ごとに解説！
それでは、実際に作成していきましょう。
文面の種類ごとに解説しますので、作成したい種類の解説をご覧いただければ大丈夫です！
年賀状
- 文面の種類を選びます。
［年賀状］を🖱クリックで選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- レイアウトを選びます。
「レイアウトを選択してください」にある［表示するレイアウトのタイプ］の［∨］を🖱クリック*して、表示されたメニューの中から選択します。
＊［∨］を🖱クリックして表示されるメニューを、「プルダウンメニュー」や「ドロップダウンリスト」といいます。
- ［レイアウト］の中から🖱クリックでレイアウトを選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 題字を選びます。
「題字を選択してください」にある［題字］の中から🖱クリックで選択します。
選択すると、🔎［プレビュー］も合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- イラストを選びます。
「イラストを選択してください」にある［イラスト］の中から🖱クリックで選択します。
イラストも選択すると、🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- あいさつ文を選びます。
「あいさつ文を選択してください」では、［あいさつ文］から🖱クリックで選択します。
あいさつ文も選択すると、とっても小さいですけれども🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので、分かりやすいですね。
- ［年号］を🖱クリックで選択します。
ちなみに、干支と年号は9月に次の年用に更新されます。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差出人の住所を入力します。
差出人を文面に印刷したいときに使います。
［差出人を印刷する］に🖱クリックで「✓」チェックを入れて、表示したい情報を入力します。
はがき宛名面印刷ウィザードで入力済みでしたら、情報が反映されます。
はがき宛名面印刷ウィザードについて、
詳しくはこちらをご受講ください。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 設定終了です！［完了］を🖱クリックします。
●文面が出来上がりました！
暑中/残暑見舞い
- 文面の種類を選びます。
［暑中/残暑見舞い］を🖱クリックで選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- レイアウトを選びます。
「レイアウトを選択してください」にある［表示するレイアウトのタイプ］の［∨］を🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
- ［レイアウト］の中から🖱クリックでレイアウトを選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 題字を選びます。
「題字を選択してください」にある［題字］の中から🖱クリックで選択します。
選択すると、🔎［プレビュー］も合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- イラストを選びます。
「イラストを選択してください」にある［イラスト］の中から🖱クリックで選択します。
イラストも選択すると、🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- あいさつ文を選びます。
「あいさつ文を選択してください」では、［あいさつ文］から🖱クリックで選択します。
あいさつ文も選択すると、とっても小さいですけれども🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差出人の住所を入力します。
差出人を文面に印刷したいときに使います。
［差出人を印刷する］に🖱クリックで「✓」チェックを入れて、表示したい情報を入力します。
はがき宛名面印刷ウィザードで入力済みでしたら、情報が反映されます。
はがき宛名面印刷ウィザードについて、
詳しくはこちらをご受講ください。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 設定終了です！［完了］を🖱クリックします。
●文面が出来上がりました！
👩🏫パソコンインストラクターが選ぶ！〝パソコンライフお役立ちグッズ〟
写真も文字もクッキリの4色ハイブリッドインク、アプリを使ってスマホから直接印刷、独立インクと自動両面印刷で経済的な「プリンター（複合機）」です。
招待状
- 文面の種類を選びます。
［招待状］を🖱クリックで選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- レイアウトを選びます。
「レイアウトを選択してください」にある［表示するレイアウトのタイプ］の［∨］を🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
- ［レイアウト］の中から🖱クリックでレイアウトを選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 題字を選びます。
「題字を選択してください」にある［題字］の中から🖱クリックで選択します。
選択すると、🔎［プレビュー］も合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- イラストを選びます。
「イラストを選択してください」にある［イラスト］の中から🖱クリックで選択します。
イラストも選択すると、🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- あいさつ文を選びます。
「あいさつ文を選択してください」では、［あいさつ文］から🖱クリックで選択します。
あいさつ文も選択すると、とっても小さいですけれども🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差出人の住所を入力します。
差出人を文面に印刷したいときに使います。
［差出人を印刷する］に🖱クリックで「✓」チェックを入れて、表示したい情報を入力します。
はがき宛名面印刷ウィザードで入力済みでしたら、情報が反映されます。
はがき宛名面印刷ウィザードについて、
詳しくはこちらをご受講ください。 - ［次へ］を🖱クリックします。
- 設定終了です！［完了］を🖱クリックします。
●文面が出来上がりました！
その他のあいさつ状
- 文面の種類を選びます。
［その他のあいさつ状］を🖱クリックで選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- レイアウトを選びます。
「レイアウトを選択してください」にある［表示するレイアウトのタイプ］の［∨］を🖱クリックして、表示されたメニューの中から選択します。
- ［レイアウト］の中から🖱クリックでレイアウトを選択します。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 題字を選びます。
「題字を選択してください」にある［題字］の中から🖱クリックで選択します。
選択すると、🔎［プレビュー］も合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- イラストを選びます。
「イラストを選択してください」にある［イラスト］の中から🖱クリックで選択します。
イラストも選択すると、🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- あいさつ文を選びます。
「あいさつ文を選択してください」では、［あいさつ文］から🖱クリックで選択します。
あいさつ文も選択すると、とっても小さいですけれども🔎［プレビュー］が合わせて変化してくれるので分かりやすいですね。
- ［次へ］を🖱クリックします。
- 差出人の住所を入力します。
差出人を文面に印刷したいときに使います。
［差出人を印刷する］に🖱クリックで「✓」チェックを入れて、表示したい情報を入力します。
はがき宛名面印刷ウィザードで入力済みでしたら、情報が反映されます。
はがき宛名面印刷ウィザードについて、
詳しくはこちらをご受講ください。 - ［次へ］を🖱クリックします。
- 設定終了です！［完了］を🖱クリックします。
●文面が出来上がりました！
文面作成後にデザイン変更する方法
「はがき文面印刷タブ内」で変更
「はがき文面印刷ウィザード」で作成完了後に、🖱クリック操作で簡単にデザイン変更ができます。
- 次の箇所を順に🖱クリックして、「デザインの変更-はがき文面印刷」ダイアログボックスを起動します。 ［はがき文面印刷］タブ ➡［編集］グループ ➡［デザインの変更］
- 「題字」「イラスト」「あいさつ文」の中で、デザインを変更したいタブを🖱クリックします。
- 使用したいデザインを🖱クリックで選択します。
- ［置換］or［新しく挿入］を🖱クリックで選択します。
※「あいさつ文」は［置換］のみです。
- デザインの変更ができました！
「Wordの通常機能」で変更
Wordではがき文面を作成するメリットは、使い慣れている機能で編集できることです。
●文字の効果と体裁
●写真や図形、テキストボックスの挿入
●オブジェクトの移動 etc…
上記の機能を使って、下図のようなオリジナル作品も作れます！
Wordのご存知の機能を、どんどん使っていきましょう！
そして未知の機能は、当教室サイトで習得していただければ幸いです。
活用できるようになれる授業です。
まとめ
今回の授業は、Wordの【はがき文面印刷ウィザード】を使用して「はがきの文書や絵の方」の作成方法を解説しました！
ウィザードとは、難しそうな設定も表示される質問に答えるという「対話形式」で〝魔法のように〟進めることができる便利な機能です。
完成した文面は、通常のWord機能で体裁を整えたり、写真や図形を挿入したりもできます。
宛先が複数ある場合には、住所録（宛先リスト）の作成と差し込み印刷にも、ぜひチャレンジしてみましょう！
😄ご受講お疲れさまでした！
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