【Ctrl+H】閲覧履歴の表示＆文字列の置換のショートカットキー！

こんにちは！どこでもパソコン教室四日市です。

今回の授業は、『閲覧履歴の表示』『文字列の置換』のショートカットキー、Ctrl+Hのご紹介です。

Hは『閲覧履歴の表示』では、“History”を意味します。

『文字列の置換』での“H”について特に意味はなく、隣接するFとGの機能との関係で決められたようです。

ショートカットキーCtrl+F と Ctrl+G について詳しくは、下記をご覧ください。

文字検索のショートカットキー【Ctrl+F】を解説！［F］は“FIND”を意味します。探している文字がなかなか見つからなくて、困ったことはありませんか？ピンポイントで文字検索ができるうえに、飛び石を渡るように検索結果を辿ることもできますよ！

【Ctrl+G】ジャンプ機能とオブジェクトのグループ化のショートカットキー

「ジャンプ機能」と「グループ化」のショートカットキー［Ctrl+G］のご紹介です。［G］は、“○○へ行く=Go to”と“グループ=Group”の頭文字を意味します。特に「ジャンプ機能」は検索の時間短縮となって、より多くの情報を得ることができます！

『ウェブブラウザー閲覧履歴の表示』が見られるということは、一度見たことがあるホームページを、もう一度見たいときに、わざわざ検索し直さなくてもいいということですか？

その通りです♪

履歴の中から🖱クリックすることで、すぐ表示されます。

Ctrl+Hのもう一つの機能、『文字列の置換』とは何ですか？

『置換』（ちかん）と読みまして、文字列を検索して、別の文字列に置き換える機能です。

たとえば、社員名簿などで企業の部署名変更があったときなど、同じ文書内の文字列を一括で変更できますので便利です！

どちらの機能も日常的に使えますね♪

Ctrl+H：コントロール・エイチ
ウェブブラウザー：閲覧履歴の表示
Officeソフト：文字列の置換
まとめ

Ctrl+H：コントロール・エイチ

Ctrl+Hは、ウェブブラウザー（インターネット閲覧ソフト）では、「閲覧履歴の表示」、Officeソフト（Word、Excel、PowerPoint など）では、「文字列の置換」のショートカットキーです。

それぞれの使い方を解説します！

ウェブブラウザー：閲覧履歴の表示

Google Chrome｜グーグル・クローム

閲覧履歴の表示方法

インターネットを閲覧している状態で、Ctrlを押しながらHを押します。

閲覧履歴の削除方法

「閲覧履歴データの削除」を🖱クリックします。
　
「期間」を🖱クリックで選択します。　
「閲覧履歴」に🖱クリックで「✓」チェックを入れます。　
「閲覧履歴」の他のデータも削除もできます。
必要な情報を消してしまわないように、内容の分かるものだけにしましょう。
　
「閲覧履歴」の他の削除できるデータ
　▶ダウンロード履歴
　▶Cookieと他のサイトデータ
　▶キャッシュされた画像とファイル
　▶パスワードとその他のログインデータ
　▶自動入力フォームのデータ
　▶サイトの設定
　▶ホストされているアプリデータ
「データを削除」を🖱クリックします。

Microsoft Edge｜マイクロソフトエッジ

閲覧履歴の表示方法

インターネットを閲覧している状態で、Ctrlを押しながらHを押します。
　

閲覧履歴の削除方法

「閲覧データをクリア」を🖱クリックします。
　
「時間の範囲」を🖱クリックで選択します。　
「閲覧履歴」に🖱クリックで「✓」チェックを入れます。　
「閲覧履歴」の他のデータも削除もできます。
必要な情報を消してしまわないように、内容の分かるものだけにしましょう。
　
「閲覧の履歴」の他の削除できるデータ
　▶ダウンロードの履歴
　▶Cookieおよびその他のサイトデータ
　▶キャッシュされた画像とファイル
　▶パスワード
　▶オートフィルフォームデータ（フォームやカードを含む）
　▶サイトのアクセス許可
　▶ホストされたアプリのデータ
　▶以前のバージョンのMicrosoft Edgeのすべてのデータ
「今すぐクリア」を🖱クリックします。

Mozilla Firefox｜モジラ・ファイアーフォックス

閲覧履歴の表示方法

インターネットを閲覧している状態で、Ctrlを押しながらHを押します。

閲覧履歴の削除方法

右上にあるボタンを🖱クリックします。　
「履歴」を🖱クリックします。　
「最近の履歴を消去…」を🖱クリックします。
　
「消去する履歴の期間」を🖱クリックで選択します。　
「表示したページとダウンロードの履歴」に🖱クリックで「✓」チェックを入れます。　
「OK」を🖱クリックします。　
「表示したページとダウンロードの履歴」の他のデータも削除もできます。
必要な情報を消してしまわないように、内容の分かるものだけにしましょう。
　
「表示したページとダウンロードの履歴」の他の削除できるデータ
　▶Cookie
　▶キャッシュ
　▶現在のログイン情報
　▶検索やフォームの入力履歴
　▶サイトの設定
　▶ウェブサイトのオフライン作業用データ

Officeソフト：文字列の置換

文字列の置換とは、文字列を検索して、別の文字列に置き換える機能です。

例えば…
・部署名の変更があった
・複数の文字列で漢字の送り仮名を間違えた　etc…

このような、複数の同じ文字列に、同じ変更や修正をしたいときに便利です。
　

下記のソフトごとに解説している機能は、Officeソフト共通で使用できるものもありますので、
いろいろ試して、テクニックを身につけちゃってください！

Wordの文字列の置換とワイルドカードの使い方

文字列の置換の手順

文字列「りんご」を「いちご」に置き換えてみましょう。

Wordの編集画面で、Ctrlを押しながらHを押します。
　
■🖱クリックで操作する場合
［ホーム］タブ ➡［編集］グループ ➡［置換］を🖱クリックします。　
「検索と置換」ダイアログボックスが、［置換］タブが選択された状態で起動します。
検索する文字列に「りんご」、置換後の文字列に「いちご」と入力して、［置換］or［すべて置換］を🖱クリックします。
　
・置換…🖱クリックするごとに、ひとつずつ文字列を検索しながら置き換えます。
・すべて置換…一括して文字列を置き換えます。

ワイルドカードの使い方

ワイルドカードとは、「任意の文字列」です。
つまり、トランプゲームなどでいう「オールマイティに使える」というものです。

実際に使ってみましょう！

Ctrlを押しながらHを押して、「検索と置換」ダイアログボックスを起動します。　
［オプション］を🖱クリックして、「検索オプション」を表示します。　
［ワイルドカードを使用する］に🖱クリックで「✓」チェックを入れます。　
［特殊文字］を🖱クリックします。今回は25種類ある一覧から、「任意の1文字　？」または、「 0以上の文字　＊」を🖱クリックで選択します。
　
それぞれ、次のような検索と置換の特徴があります。
　
・「任意の1文字　？」の場合…“？”を任意の1文字分として検索します。
（例：う?＝うま、う??＝うさぎ）
　
・「0以上の文字　＊」の場合…“＊”を文字数の制限のない任意の文字列として検索します。
（例：う*＝うま・うさぎ、*う＝もんしろちょう、*う*＝おらんうーたん）
　
置換してみますと、次のようになります。

ワイルドカードについてとても詳しいサイトがありますので、ご興味のある方にとても参考になると思います。
教えて！HELPDESK　Word ：ワイルドカードを使った検索と置換を極める

Excelの文字列とデータの置換

Excelの置換も手順はWordと同じです。
ここでは、Excelならではの数式内の置換をご紹介します。

“じゃがいもとたまねぎ”の合計個数を出す数式を、置換を使って“じゃがいもとにんじん”の合計個数を出す数式に変えてみましょう。

Excelの編集画面で、Ctrlを押しながらHを押します。
　
■🖱クリックで操作する場合
［ホーム］タブ ➡［編集］グループ ➡［検索と選択］➡［置換］を🖱クリックします。　
「検索と置換」ダイアログボックスが、［置換］タブが選択された状態で起動します。
　
検索する文字列に「E4」、置換後の文字列に「H4」と入力して、［置換］or［すべて置換］を🖱クリックします。
　
・置換…🖱クリックするごとに、ひとつずつ文字列を検索しながら置き換えます。
・すべて置換…一括して文字列を置き換えます。
　
数式内のE4がH4に置換されて、合計個数が、じゃがいもB4+たまねぎE4＝5個 ☞ じゃがいもB4+にんじんH4＝4個に変わりました。

たし算の関数をSUM関数（サムかんすう）といいます。
例：=SUM（B4,E4）　or　=SUM（A1:F5）

カッコの中には、たし算をしたいセル番地が入ります。
区切りが「,」（半角カンマ）のときは、セル番地が離れていて、
区切りが「:」（コロン）のときは、セル番地はつながっていて“範囲”となっています。

SUM関数を使って、関数の基本を学べる授業です。ぜひご受講ください。

【Excel/SUM関数】合計・オートSUM・ショートカットキー｜3種類の使い方

今回の授業は、関数の中でも一番簡単な、数値を合計してくれる「SUM関数」を学びながら、Excel関数の基本的な使い方３種類を解説します！Excel関数は480個以上ありますけれども、「関数の挿入方法」や「数式の見方」の基本は同じです。

PowerPointの文字列の置換と複数のスペースを一括削除

PowerPointの置換も手順はWordやExcelと同じです。
ここでは、文字列の置換の応用編となる“複数のスペースを一括削除する方法”をご紹介します。

文書内の文字を揃えるには『タブ設定』が便利です。

タブ設定をご存知ではない方は、“スペースキーの連打”で文字を揃えられることが多いです。
　

タブ設定の方法について、詳しくはこちらをご受講ください。

【Word タブ設定】文字列の位置をピッタリ揃える｜タブ設定方法全5種類を解説！

Wordで文字列の位置を揃えたいとき、スペースキーを連打していませんか？今回ご紹介する『タブ設定と使い方』を実践することで、簡単に文字列を揃えることができるようになります。複数の行を揃えるために設定するのは、なんとたった1行でOKです！

　
タブ設定をマスターされますと、“スペースキーの連打”から卒業です！

次の手順で、置換を使ってスペースを一括で削除してしまいましょう！
　

PowerPointの編集画面で、Ctrlを押しながらHを押します。
　
■🖱クリックで操作する場合
［ホーム］タブ ➡［編集］グループ ➡［置換］を🖱クリックします。
「置換」ダイアログボックスが起動します。
　
1. 検索する文字列に「スペース」を入力します。
　置換後の文字列には何も入力せず空欄にします。
　
2.［すべて置換］を🖱クリックします。
　
　・置換…🖱クリックするごとに、ひとつずつ文字列を検索しながら置き換えます。
　・すべて置換…一括して文字列を置き換えます。
　
スペースがすべて削除された状態になるので、文字列が左詰めとなりました。
　
これで、“本物の文字列揃え” ☞ 「タブ設定」の作業に入れますよ！