【Ctrl+K】「ハイパーリンク」をWord・Excel・PowerPointに挿入する方法!

ショートカットキー【Ctrl+K】💻便利!カッコいい👍 ショートカットキー

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、『アドレスバーにフォーカス移動ハイパーリンクの挿入』ショートカットキーCtrlKのご紹介です!
 

K“Hyperlinkを意味します。

ハイパーリンクとは、🖱マウスの矢印を重ねて👆のような形になったところを🖱クリックすると別の画面に変わることですか

その通りです

インターネットの世界ではよく使用されていますけれども、WordExcelPowerPointでも使えて自分でも設定できる機能です。

自分でも設定できる!? ぜひやってみたいです

それでは各ソフトの特徴を活かして、簡単なハイパーリンクの設定を練習してみましょう

Word「天気予報ゲーム」を作ってみよう!
Excel「同じブック内」「Webページ」へリンク設定
PowerPoint:ハイパーリンクで「メール作成画面表示」

どうぞ最後までご受講ください

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[Ctrl+K]コントロール・ケー

ウェブブラウザー:アドレスバーにフォーカスが移動

ウェブブラウザー Ctrlを押しながらKを押すと、アドレスバーに「フォーカス」(焦点)があたり|カーソルが入ります。

インターネットで調べものをしているときに、素早く次の検索ができて便利ですね!

ショートカットキー【Ctrl+K】

 
ファンクションキー
F4F6にも同じ機能があります。

さらにF4には、WordExcelPowerPointで使える「直前の動作を繰り返す」という裏技機能もあります!👇

 
そしてF6には、WordExcelPowerPointで使える「フォーカスの移動」というさりげないサポート機能もありますよ。👇

Word:ハイパーリンクの挿入

Word CtrlKを押すと、「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示されます。

ショートカットキー【Ctrl+K】

ハイパーリンクとは…
インターネットを閲覧しているときに、🖱クリックすると別のページに変わる箇所がありますね。 
その🖱クリックする箇所その後に表示される箇所に設定されている機能です。 
〝リンク〟といわれることが多いです。
📖さらに詳しい情報を知りたい方は、こちらをご覧ください。
ちなみに、🖱クリックして別のページが表示される下記も 〝ハイパーリンク〟です!
Word:🖱クリック操作でハイパーリンクを設定する場合>
[挿入]タブ [リンク]グループ [リンク]「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示
 
ショートカットキー【Ctrl+K】

Wordのハイパーリンクの使い方:「天気予報ゲーム」を作ってみよう!

Wordファイルのことを〝ドキュメント〟(Document)といいます。

このドキュメントドキュメントにの間にハイパーリンクの設定をして、「天気予報ゲーム」を作ってみましょう!

〝下駄占い〟をご存知ですか?
子どもの頃「あーした天気になぁ~れ!」といいながら履いている靴など片方を足で投げて、表か裏かで明日の天気を占う遊びがありました。

ハイパーリンクを使って「『A』『B』『C』いずれかのアルファベットを🖱クリック「お天気が表示!」という仕組みを作ってみましょう。

実際に作ってみると、ハイパーリンクの仕組みを理解しやすいですよ。

  1. デスクトップに「天気予報ゲーム」フォルダーを作成します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】 
    1.
     デスクトップ🖱右クリックします。
    2. 表示されたメニューの中から[新規作成]🖱クリックします。
    3. 表示されたメニューの中から[フォルダー]🖱クリックします。
    4. フォルダーの名前を「天気予報ゲーム」にします。


  2. 「天気予報ゲーム」フォルダーの中に、次のファイル名4つのドキュメントを作成します。
     
    天気予報.docx
    『A』.docx
    『B』.docx
    『C』.docx

    絵は文字入力で「くつ」「はれ」「くもり」「あめ」を変換すると表示されます。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】


  3. 「天気予報.docxを開いて、『A』🖱ドラッグして文字選択します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】


  4.  CtrlKを押して「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを表示します。
     
    👇次の手順で、『A』🖱クリック  『A』.docxが開く というハイパーリンクを作ります。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】1.リンク先ファイルWebページ
    2.表示文字列『A』
    3.検索先「📁天気予報ゲーム」フォルダー  現在のフォルダー『A』.docx を選択
    4.アドレス上記3で選択した『A』.docx になっていることを確認
    5.[OK]🖱クリック
    6.上記1~5『B』『C』にも同じように設定しましょう。
     

    ハイパーリンクの設定中に、下図のようなセキュリティに関する通知が表示されることがあります。
    フォルダーファイル名前やリンク先がご自身が設定したものでしたら[はい]🖱クリックしても大丈夫です。
    ショートカットキー【Ctrl+K】

  5. 天気予報.docx 内のリンク元として表示文字列に設定した『A』を、 Ctrlを押しながら🖱クリックします。
     
    リンク先に設定した『A』.docx が開いて🌞晴れ〟が表示されます!
     

    ハイパーリンクが設定された文字列は、になって下線もつきます。
    リンク先を表示した後は、になります。

    ショートカットキー【Ctrl+K】

『A』『B』『C』Wordドキュメントを増やしたり内容を「大吉!」などに変更すれば、〝おみくじ〟にもなりますね♪

 

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Excel:ハイパーリンクの挿入

Excel CtrlKを押すと、「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを表示します。

ショートカットキー【Ctrl+K】

Excel:🖱クリック操作でハイパーリンクを設定する場合>
[挿入]タブ [リンク]グループ [リンク]「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを表示
 
ショートカットキー【Ctrl+K】

Excelでのハイパーリンクの使い方:「同じブック内」と「Webページ」へリンク設定

Excelファイルのことを、〝ブック〟(Book)といいます。

Excelで下図のようなグラフを作成して、ブック内に、次の2つのハイパーリンクの設定をしたいと思います。

「グラフを表示」🖱クリック  グラフが表示!
「伊勢市公式ホームページ 月例参拝者数より」🖱クリック  伊勢市公式ホームページが表示!
ショートカットキー【Ctrl+K】 
  1. 「伊勢市公式ホームページ 月例参拝者数」の情報を見ながら表を作成します。
     
    リンク元の文字列となります「グラフ表示」「出典:伊勢市公式ホームページ 月例参拝者数より」も入力します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】


  2. リンク先となりますグラフを、別シートに作成します。
     
    ここで、グラフ作成の便利技をご紹介します!
     
    表のいずれかの箇所🖱クリックアクティブセルにして、ファンクションキーF11を押してみましょう!
     
    あっという間に、隣のシートにグラフが作成されます!
     

    ファンクションキー F11について、詳しくはこちらご受講ください。

     
    作成後、グラフのデザイン書式をお好みに変更できます。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】


  3. 「グラフ表示」🖱クリック  グラフが表示されるというハイパーリンクを作ります。
     
    準備として、「グラフ」シートへのハイパーリンクの設定ができないため、次の手順グラフを「Sheet2」に移動します。

    1.「グラフ」シート上で次の操作をします。

    [グラフツール/デザイン]タブ [場所]グループ [グラフの移動]🖱クリック「グラフの移動」ダイアログボックスを表示
    [グラフツール|グラフのデザイン]タブが表示されていない場合はグラフを🖱クリックすると表示されます。

     
    2.
    「◉オブジェクト:Sheet2」を選択して、[OK]🖱クリックします。
     
    [Sheet2]がない場合は、シートタブの一番右にある🖱クリックして追加できます。
     
    グラフが「Sheet2」に移動しますので、位置や大きさなどの調整もしましょう。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】


  4. グラフを表示するハイパーリンクの設定をします。
     
    表の文字列「グラフ表示」🖱クリックでアクティブセルにして、 CtrlKを押します
     
    「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを表示しますので、次の設定をします。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】1.リンク先このドキュメント内
    2.表示文字列グラフ表示
    3.またはドキュメント内の場所を選択してくださいSheet2を選択
    4.[OK]🖱クリック


  5. 出典元HPを表示するハイパーリンクの設定をします。
     
    表の文字列「グラフ表示」🖱クリックでアクティブセルにして、 CtrlKを押します
     
    「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを表示しますので、次の設定をします。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】1.リンク先ファイル、Webページ
    2.表示文字列出典:伊勢市公式ホームページ 月例参拝者数より
    3.アドレスウェブブラウザーでHPを表示して、アドレスバーから「コピー & 貼り付け」
    (伊勢市公式ホームページ 月例参拝者数アドレス:https://www.city.ise.mie.jp/kankou/toukei/1002857.html)
    4.[OK]🖱クリック


  6. ハイパーリンク実際に使ってみましょう
     

    ハイパーリンクを設定した文字列は、フォントやフォントサイズが変わってしまうことがあります。
    修正したいときは、そのまま🖱クリックするとハイパーリンクが作動してしまうので、🖱右クリック 表示されたメニューの中から「セルの書式設定」🖱クリックで設定しましょう。
    ショートカットキー【Ctrl+K】

     
    ハイパーリンク
    を設定した文字列を🖱クリックして、うまく作動しましたでしょうか?
     
    もしも作動しなかったときは、上記 CtrlKを押してからの設定を見直しましょう。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】

PowerPoint:ハイパーリンクの挿入

PowerPoint CtrlKを押すと、「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを表示します。

ショートカットキー【Ctrl+K】

PowerPoint:🖱クリック操作でハイパーリンクを設定する場合>
[挿入]タブ [リンク]グループ [リンク]「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを表示
 
ショートカットキー【Ctrl+K】

PowerPointでのハイパーリンクの使い方:ハイパーリンクで「メール作成画面表示」

PowerPointスライド内の文字列にハイパーリンクの設定をして、メールの送信ができるようにしてみましょう!

プレゼンテーションを渡した相手から、すぐに連絡や感想をもらいたいときなどに便利です。

「メールでどうぞ」🖱クリック 「メール作成画面表示」という仕組みを、ハイパーリンクを使って作ってみたいと思います。

  1. 新規で白紙やお好きなデザインを選び、プレースホルダーor テキストボックス『メールでどうぞ』と入力します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】


  2. 『メールでどうぞ』🖱ドラッグして文字選択します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】


  3.  CtrlKを押して「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを表示します。
     
    「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを表示しますので、次の設定をします。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】1.リンク先電子メールアドレス
    2.表示文字列メールでどうぞ
    3.電子メールアドレスメールを受け取りたいアドレス
    4.件名テスト
    5.[OK]🖱クリック


  4. 「メールでどうぞ」を、 Ctrlを押しながら🖱クリックします
     
    メールの作成画面が表示されました!
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】 
    このとき、「どのアプリで開きますか?」というダイアログボックスが表示されましたら、普段使用のメールアプリを選択して[OK]🖱クリックしましょう。
     
    ショートカットキー【Ctrl+K】
PowerPoint「プレゼンテーション パック」という保存方法があり、PowerPointがインストールされていないPCでも「プレゼンテーションを再生」できます!

おまけ:ハイパーリンクの削除方法

ハイパーリンクの削除はとても簡単です

リンクの設定箇所を🖱右クリックして、表示されたメニューの中から「ハイパーリンクの削除」🖱クリックするだけです。

ショートカットキー【Ctrl+K】

🖱右クリックで表示されるメニューの内容は、ソフトごとアプリの状態によって多少の違いがあります。

各ソフトに合った「設定」や「変更」が選択できますので、一度じっくりご覧いただきますと💡新たな発見がきっとありますよ。

 

まとめ

今回の授業は、『アドレスバーにフォーカス移動ハイパーリンクの挿入』ショートカットキーCtrlKのご紹介でした!

ソフトウェア機 能
ウェブブラウザーアドレスバーにフォーカス移動
WordExcelPowerPointハイパーリンクの挿入

インターネットの世界で日常的に使用されているハイパーリンクは、WordExcelPowerPointでも活躍する機能です。

ハイパーリンクの挿入方法を、ゲーム的にご紹介しました。

お楽しみいただきながら、ハイパーリンクの仕組みを習得していただければ幸いです

😄ご受講お疲れさまでした

 

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