【Ctrl＋K】「ハイパーリンク」をWord・Excel・PowerPointに挿入する方法！

こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、『アドレスバーにフォーカス移動』『ハイパーリンクの挿入』のショートカットキー Ctrl＋K のご紹介です！
　

［Ctrl］＋［K］：コントロール・ケー

 

ウェブブラウザー：アドレスバーにフォーカスが移動

ウェブブラウザーで  Ctrl＋K を押すと、 アドレスバーにフォーカス（入力の焦点）が移り、すぐに検索キーワードを入力できる状態になります。

インターネットで調べものをしているときに、🖱️マウスを使わず素早く次の検索に移れる便利なショートカットです。

　

Google Chrome では F6、Microsoft Edge では F4 を押しても アドレスバーにフォーカスが移動 します。

さらに F4 には、Word・Excel・PowerPointで使える「直前の動作を繰り返す」という裏技機能もあります👇

　
そして F6 には、Word・Excel・PowerPointで使える「フォーカスの移動」というさりげないサポート機能もありますよ👇

 

Word：ハイパーリンクの挿入

Wordで Ctrl＋K を押すと、「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示 されます。

 

Wordでハイパーリンクを使おう：「天気予報ゲーム」を作ってみよう！

■ ドキュメントとは？

Wordファイルのことを 「ドキュメント」（Document） といいます。

今回は、複数のドキュメント同士をハイパーリンクでつなげて、「天気予報ゲーム」 を作ってみましょう。

 

■ まずは「下駄占い」をイメージしてみよう

〝下駄占い〟をご存知ですか？

子どもの頃、「あーした天気になぁ～れ！」と言いながら靴を片方投げて、表か裏かで明日の天気を占う遊びがありました。

 この仕組みをWordで再現します。

 

ハイパーリンクで「天気予報ゲーム」を作る流れ

■ クリックで天気が表示される仕組みを作る

ハイパーリンクを使って、
『A』『B』『C』いずれかのアルファベットを🖱️クリック
➡ 🖱️クリックした文字に対応した「お天気」が表示される
という仕組みを作ります。

実際に作ってみると、 ハイパーリンクの動きを理解しやすくなります。

1.  フォルダー 「天気予報ゲーム」を作成します。
   　
   　
   1. デスクトップを🖱️右クリックします。
   2. 表示されたメニューから［新規作成］を🖱️クリックします。
   3. 表示されたメニューから［フォルダー］を🖱️クリックします。
   4.  フォルダーの名前 を「天気予報ゲーム」にします。

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2.  フォルダー 「天気予報ゲーム」の中に、次の4つのWordドキュメントを作成します。
   　
   ♦ 天気予報.docx
   ♦『A』.docx
   ♦『B』.docx
   ♦『C』.docx
   　
   ※ 絵文字は「くつ」「はれ」「くもり」「あめ」と入力して変換すると出てきます。
   　
   

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3. 「天気予報.docx」を開いて、『A』を🖱️ドラッグして 文字選択 します。
   　　
   

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4.  Ctrl＋K を押して「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを開きます。
   　
   👇 次の手順で、『A』を🖱️クリック ➡ 『A』.docx が開く というリンクを作ります。
   　
   1. リンク先：ファイル、Webページ
   2. 表示文字列：『A』
   3. 検索先：📁「天気予報ゲーム」➡ 『A』.docx  を選択
   4. アドレス：選択した 『A』.docx  になっていることを確認
   5.［OK］を🖱️クリック
   6.  同じ手順で『B』『C』にも設定しましょう。
   　
   
   ⚠️ セキュリティ通知が出たときは？ 
   ハイパーリンク設定中に、下図のようなセキュリティ通知が表示されることがあります。
   自分で作成したフォルダーやファイルであれば［はい］を🖱️クリックして問題ありません。
   

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5. 動作を確認してみましょう。
   　
   天気予報.docx 内の『A』を、 Ctrl を押しながら🖱️クリック します。
   → リンク先に設定した 『A』.docx  が開き、〝🌞晴れ〟が表示されます。
   　
   🙄 ハイパーリンクの見た目
   • 設定された文字列は 青色＋下線 になります。
   • 一度リンク先を開くと 紫色 に変わります。

   

 

応用：おみくじにもできる！

『A』『B』『C』のドキュメントを増やしたり、
内容を「大吉！」などに変えれば、おみくじゲームにも応用できます。

 

Excel：ハイパーリンクの挿入

Excelで Ctrl＋K を押すと、「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示 されます。

 

Excelでのハイパーリンク活用：「同じブック内」と「Webページ」へリンク設定

■ ブックとは？

Excelファイルのことを 「ブック」（Book） といいます。

今回は、下図のような表とグラフを作成し、同じブック内に次の 2つのハイパーリンクを設定 します。

「伊勢市公式ホームページ 月例参拝者数」の情報を参考に表を作成します。
あわせて、リンク元となる次の文字列も入力しておきます。
　
• グラフ表示
• 出典：伊勢市公式ホームページ 月例参拝者数より
　

 

■ グラフは別シートに作成する

リンク先となるグラフは、別シートに作成します。
ここで、便利な グラフ作成のショートカット をご紹介します。

 

便利技：F11キーで一瞬でグラフ作成！

1. 表のどこかを🖱️クリックしてアクティブセルにします。
2. F11キー を押す
3. 隣のシートに、グラフが自動作成されます。
   作成後、グラフのデザインと書式をお好みに変更できます。
   　
   　

 

「グラフ表示」からグラフへリンクする準備

Excelでは、グラフシートへ直接ハイパーリンクを設定できないため、次の手順でグラフを「Sheet2」に移動 します。

1. 「グラフ」シート 上で次の操作をします。
   ●「グラフツール/デザイン」タブ ➡「場所」グループ ➡［グラフの移動］を🖱️クリック ➡「グラフの移動」ダイアログボックスが表示
   タブが表示されない場合は、グラフを🖱️クリックすると表示されます。

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2. 「◉オブジェクト：Sheet2」を選択して、［OK］を🖱️クリックします。
   ※ Sheet2がない場合は、シートタブ右端の ⊕をクリックして追加 できます。
   　
    グラフがSheet2に移動 したら、位置や大きさを整えましょう。
   　
   

 

「グラフ表示」からグラフへリンクを設定

1. 表の「グラフ表示」を🖱️クリックしてアクティブセルにします。
2.  Ctrl＋K を押して「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを開きます。
   　
   
3. 次のように設定します。
   1. リンク先：このドキュメント内
   2. 表示文字列：グラフ表示
   3. ドキュメント内の場所：Sheet2 を選択
   4.［OK］を🖱️クリック

 

出典元ホームページへのリンクを設定

1. 表の「出典：伊勢市公式ホームページ 月例参拝者数より」を🖱️クリックします。
2.  Ctrl＋K を押します。
   　
   
3. 次のように設定します。
   　
   1. リンク先：ファイル、Webページ
   2. 表示文字列：出典：伊勢市公式ホームページ 月例参拝者数より
   3. アドレス：ウェブブラウザーで開いたページの URLをコピー＆貼り付け 
   　（参考URL：https://www.city.ise.mie.jp/kankou/toukei/1002857.html）
   4.［OK］を🖱️クリック

 

ハイパーリンクを実際に使ってみましょう

設定した文字列を🖱️クリックして、 正しくリンク先が開くか確認 します。
　

 

うまく動かないときは？

リンクが開かない場合は、もう一度  Ctrl＋K  を押して設定内容を見直してみましょう。

 

PowerPoint：ハイパーリンクの挿入

PowerPointで Ctrl＋K を押すと、「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示 されます。

 

PowerPointでのハイパーリンク活用：「メール作成画面」を表示しよう

■ プレゼンテーションとは？

PowerPointファイルのことを 「プレゼンテーション」（Presentation） といいます。

今回は、スライド内の文字列にハイパーリンクを設定して、
 🖱️クリックするとメール作成画面が開く仕組み  を作ってみましょう。

プレゼン資料を渡した相手から、すぐに連絡や感想をもらいたいときに便利です。

 

■「メールでどうぞ」をクリック → メール作成画面を開く仕組みを作る

1. 新規で白紙またはお好きなデザインのスライドを作成します。
2.  プレースホルダー または テキストボックス に 『メールでどうぞ』 と入力
   　
   

 

■ 文字列にハイパーリンクを設定する

1. 『メールでどうぞ』を🖱️ドラッグして 文字選択 します。
   　
   

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2.  Ctrl＋K を押して「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを開きます。
   　
   

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3. 次のように設定します。
   　
   1. リンク先：電子メールアドレス
   2. 表示文字列：メールでどうぞ
   3. 電子メールアドレス：メールを受け取りたいアドレス
   4. 件名：テスト
   5.［OK］を🖱️クリック

 

■ 動作を確認してみましょう

『メールでどうぞ』を Ctrlキーを押しながら🖱️クリック します。

➡ メールの作成画面が表示されます。

 

■「どのアプリで開きますか？」と表示されたら　

メール作成画面を開く際に、
「どのアプリで開きますか？」 というダイアログが表示されることがあります。

その場合は、 普段使用しているメールアプリを選択 して［OK］を🖱️クリックしましょう。

　

 

おまけ：ハイパーリンクの削除方法

ハイパーリンクの削除は、とても簡単です。

リンクが設定されている箇所を🖱️右クリックし、表示されたメニューの中から
［ハイパーリンクの削除］を🖱️クリックするだけでOKです。

🖱️右クリックで表示されるメニューの内容は、ソフトやアプリの種類・状態によって多少異なります。

それぞれのソフトに合わせた「設定」や「変更」項目が並んでいますので、
一度じっくり眺めてみると、💡思わぬ便利機能を発見できるかもしれません。

 

まとめ

今回の授業は、『アドレスバーにフォーカス移動』『ハイパーリンクの挿入』のショートカットキーCtrl＋K のご紹介でした！

ソフトウェア	機　能
ウェブブラウザー	アドレスバーにフォーカス移動
Word・Excel・PowerPoint	ハイパーリンクの挿入

インターネットの世界で日常的に使用されているハイパーリンクは、Word・Excel・PowerPointでも活躍する機能です。

 ハイパーリンクの挿入方法 を、 ゲーム的にご紹介 しました。

お楽しみいただきながら、 ハイパーリンクの仕組みを習得 していただければ幸いです♪

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👇ショートカットは実際に手を動かして覚えるのが一番です。

😄ご受講お疲れさまでした！