【Word 行番号・Excel 行列番号】文書やデータの「位置」が正確に伝わる！初心者でも迷わない設定ガイド

こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Word と Excel の “行番号・行列番号” を使って、文書やデータの位置を正確に伝える方法を学びます！
「どこを直せばいいの？」が一瞬で解決する便利ワザを、わかりやすく解説します。

『Word 行番号』の使い方

Wordの「行番号」とは

Word の行番号とは、 文書の左余白に行数を表示する機能 です。
次のようなメリットがあります。

 

行番号の「表示」「非表示」6種類の機能

 行番号を表示 するには、次の箇所を順に🖱️クリックします。

　
表示される6つの設定メニューから選択します。

設定メニュー	説　　　明
❶ なし	行番号を非表示にします（初期設定）。
❷ 連続番号	文章の先頭から「1、2、3…」と連続して番号を振ります。
❸ ページごとに振り直し	ページごとに「1、2、3…」と番号を振り直します。
❹ セクションごとに振り直し	セクション区切りごとに番号を振り直します。
❺ 現在の段落には表示しない	「|」カーソルのある段落だけ 行番号を非表示 にします。
❻ 行番号オプション	行番号の詳細設定（開始番号・間隔・増分など）ができます。

👇ここからは、6つの設定メニューを詳しく解説します。

 

❶ なし

初期設定は「なし」です。
行番号を設定したあと、 非表示に戻したいとき に使用します。

 

❷ 連続番号

 文書全体に行番号を振る 設定です。
「|」カーソルの位置はどこでも構いません。

 

❸ ページごとに振り直し

 ページごとに行番号を「1」から振り直します。
こちらも「|」カーソルの位置はどこでもOKです。

 

❹ セクションごとに振り直し

セクション区切りとは、文書の任意の位置に挿入できる区切りで、
 区切り前後で書式やレイアウトを変えられる 便利な機能です。

広い日本間を襖で区切って、別々の宴会ができるイメージですね😄

セクション区切りの挿入

次の箇所を順に🖱️クリックします。

表示されるメニュー下部に4種類あります。

 

実例：5行の文書の3行目に「現在の位置から開始」を挿入

こちらの文書を使用して、実際に操作してみましょう。

　

1.  設定箇所を分かりやすくする ため、編集記号を表示しておきましょう。

   ●「ホーム」タブ ➡「段落」グループ ➡［段落記号の表示/非表示］

   　

   段落記号について解説している授業です。
   

   【Word・Outlook 編集記号】14種類の編集記号を一挙解説！名称・機能・設定方法ガイド

   編集記号の『表示・非表示方法』をはじめ、14種類の編集記号の『名称』『機能』『設定方法』を一覧表で詳しく解説します。編集機能を理解することで、まるでお料理の材料や調味料を吟味するように、レイアウトの整った文書を作成できるようになります。

   

   www.dokodemo-pc.com

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2. セクション区切りを挿入します。
   5行ある文書の3行目「ぶどう」の前に「|」カーソルを置き、
   ［区切り］➡「現在の位置から開始」を🖱️クリックします。
   　
   

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3. セクション区切りの編集記号が表示されます。
   　
   1行目「りんご」の前に「|」カーソルを置き、「セクションごとに振り直し」を🖱️クリックすると、 そのセクションだけ 行番号が振られます。
   　
   

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4. 次に、3行目「ぶどう」の前に「|」カーソルを移動して同じ設定をすると、
    次のセクションの先頭から行番号が振り直されます。
   　
   

 

セクション区切りの削除

編集記号の前に「|」カーソルを置き、 Deleteキー で削除できます。

 

❺ 現在の段落には表示しない

段落とは、

• ページの先頭〜「↲」段落記号まで
• その後は「↲」から次の「↲」まで

を 1段落 といいます。

「現在の段落には表示しない」は、
 「|」カーソルのある段落だけ行番号を非表示 にします。

番号は、 非表示にした段落を飛ばして連番 になります。

 

❻ 行番号オプション

行番号の 詳細設定ができます。

設定後、
［OK］➡「ページ設定」ダイアログの［OK］
の順に🖱️クリックすると文書に反映されます。

	名称	設定できること
1	開始番号	行番号の開始値を変更 できます。（例：3、4、5…）
2	文字列との間隔	行番号と本文の間隔を1mm単位で設定 できます。
3	行番号の増分	表示する番号の間隔を設定 できます。（例：2、4、6…）
4	番号の付け方 ◉ ページごとに振り直し　◉ セクションごとに振り直し　◉ 連続番号
	行番号の振り方を選択します。 振り方の詳細については、上記それぞれの項目の解説をご覧ください。

 

行番号は印刷されます

Wordの行番号は、 表示していると印刷にも反映されます。
 印刷したくない場合 は、設定を「なし」に戻しましょう。

 

Word番外編：行番号を表示せずに行番号を知る方法

🤫実は、行番号を表示しなくても、
「|」カーソル位置が何行目かを確認する方法 があります。

例：「マンゴー」の行番号を確認する場合

1. 「マンゴー」の段落に「|」カーソルを置いて、Word画面下部の「ステータスバー」*を🖱️右クリックします。
   *ステータスバーとは…画面の一番下にある帯状の箇所で、「ステータス（status）」とは、ある時点での状態や状況を意味し、ステータスバーは文書の状態を確認できる場所です。
   　
   

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2. 「ステータスバーのユーザー設定」が表示され、「行番号」の右側にあります「8」が マンゴー の行番号です。
   　
   

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3. 「行番号」を🖱️クリックすると、ステータスバーに常時表示されます。
   再度🖱️クリックすると非表示になります。
   　
   

 

『Excel 行列番号』は非表示や印刷もできる

Excelの「行番号」「列番号（列見出し）」とは

Excel のワークシート*では、

と呼びます。
*ワークシートは本のページのように複数使えるため、Excel ファイル全体を「ブック」といいます。

Excelの行列番号には、次のような 役わり があります。

 

Excelの行列番号を「非表示」する方法

Excel の行列番号は初期設定で表示されていますが、 非表示にもできます。

 

行列番号を非表示にする方法は2つ

①［見出し］の［✓］チェックを外す

1. 次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「表示」タブ ➡「表示」グループ ➡［見出し］の「✓」チェックを外す

   

   ［目盛線］の「✓」チェックを外すとセル枠が消えますが、セル自体は存在しています。
   　
   

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2. 行列番号が非表示になりました。
   もう一度「✓」チェックを入れると、行列番号が表示されます。
   　
   個人的には…行列番号は表示しておきたいですね😅
   　
   　

② オプションから非表示にする

1. 「ファイル」タブを🖱️クリックします。
2. Backstage ビュー*の「オプション」を🖱️クリックします。
   ＊Backstage ビュー（Microsoft Office Backstage ビュー）とは…Word・Excel・PowerPointの画面左上「ファイル」タブを🖱️クリックして表示される画面のことです。
   　
   

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3. 「Excelのオプション」の［詳細設定］を🖱️クリックします。
4. 「次のシートで作業するときの表示設定」にある「行列番号を表示する」の［✓］チェックを外します。
5. ［OK］を🖱️クリックすると行列番号が非表示になります。
   　
   
   ＜行列番号を再表示するには＞
   ●「行列番号を表示する」に「✓」チェックを入れる
   ●［見出し］に「✓」チェックを入れる

 

行列番号は印刷できます

Excel の行列番号は、 初期設定では印刷されません。
印刷したい場合は次の設定をします。

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🔍印刷プレビュー*を見て、 行列番号が印刷されることを確認 しましょう。
*印刷プレビューとは…印刷する前に、印刷結果を確認することができる画面です。

 

Excel番外編：アクティブセルが簡単に見つかる「名前ボックス」

Excel のワークシートは非常に広く、
Microsoft サポートによると、

• 行数：1,048,576
• 列数：16,384

とのことです。

これだけ広ければ、アクティブセル*が迷子になるのも当然ですね😄
*アクティブセルとは…セルはたくさんあるマス目のことで、セルの中でも入力できる状態のセルをアクティブセルといいます。

画面の左上［名前ボックス］には、
 現在のアクティブセルの番地 が表示されます。

例：［V300］＝ V列300行

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ファイル共有時は、作業後にアクティブセルを「A1」に戻しておくと親切です。
 Ctrl＋(Fn)＋Home を押すと、〝サクッ〟と「A1」にできますよ。

　

 

まとめ

今回の授業は、Word と Excel の “行番号・行列番号” を使って、文書やデータの位置を正確に伝える方法を学びました！
「どこを直せばいいの？」が一瞬で解決する便利ワザを、わかりやすく解説しました。

Word と Excel の行番号・行列番号は、文書やデータの「位置」を正確に伝えるための強力なツール です。

設定方法さえ理解すれば、 修正依頼や共同作業がスムーズ になり、作業効率も大幅にアップします。

劇場の座席指定のように、どの行・どの列かが明確になることで、 あなたの文書作成スキルは一段とレベルアップ します。

😄ご受講お疲れさまでした！