【Excel：条件付き書式｜データバー・カラースケール】グラフなしで伝わる！長さと色のデータ可視化

こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Excelの『条件付き書式』5種類のうち、『データバー』と『カラースケール』に注目します。
データバーは値に応じてバーの長さが変わり、数値の差を視覚的に比較できます。
カラースケールは範囲に応じた色のグラデーションを適用し、データの傾向を一目で把握できます。

Excelのデータをもっと見やすくしたいんですが、数字がズラッと並んでいると、どこが重要なのか一瞬で判断できなくて…。

それ、よくある悩みですね。

特に大量のデータを扱うと、数字だけでは直感的に分析しづらいですよね。

でも、Excelの条件付き書式を使えば、 視覚的にデータを整理 できますよ。

条件付き書式…聞いたことはあるんですが、難しそうで。

どんなふうに使うんですか？

例えば『データバー』を使うと、セルの値に応じてバーの長さが変わり、数値の違いが一目でわかります。

『カラースケール』なら、値の範囲に応じて色が変化するので、データ全体の傾向を瞬時に把握できます。

プロのデータアナリストも活用しているテクニックですよ。

なるほど！それなら私にも使えそうですね。

どんな場面で活用できますか？

例えば、売上の推移を分析したり、成績の分布を可視化したり、色や長さで数値の特徴を強調できるので、 報告書やプレゼン資料作成の強い味方 になりますよ。

それは便利ですね♪

具体的な使い方やコツをもっと知りたいです。

では、今回の授業で詳しく解説していきますね。

 データを視覚的に整理 することで、 分析のスピードと精度がグッと上がります よ！

『条件付き書式』とは〝見やすさを追求した〟サポート機能

条件付き書式：バー、色、アイコンを使って重要な値を視覚的に強調し、データの傾向やパターンを簡単に把握できるようにします。

👆Excelの［条件付き書式］コマンドボタンを🖱マウスオーバー*した際に表示される解説の内容です。
*マウスオーバーとは…🖱クリックせずにポインターを項目に重ねる操作のことです。

この機能の解説において、「条件」は重要な値を指定する要素、「書式」はその値を視覚的に強調するための設定を指します。

「データバー」と「カラースケール」

 条件付き書式 には、次の5種類のルールがあります。

「データバー」とは

データバーとは、 セル内の数値をバーの〝長短〟で視覚的に表現する機能 です。
既定の塗りつぶし色には、以下の2種類があり、それぞれ6色が用意されています。

塗りつぶしの色は、お好みに合わせて変更できます。

「カラースケール」とは

カラースケールとは、 選択した範囲内の数値を3色 または2色の〝濃淡〟で表現する機能 です。
既定の色の組み合わせは、以下の12種類です。

色の濃淡は自由にカスタマイズできます。

「データバー」の設定方法

塗りつぶし（グラデーション）

「データバー」の塗りつぶしをグラデーションに設定してみましょう。

 設定手順 

1. 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
2. 下記の順に🖱クリックし、 お好みの色を選択 します。
   ●［条件付き書式］➡［データバー］➡［塗りつぶし（グラデーション）］の［任意の色］

   

   ---

3.  設定完了です！ シンプルな操作で美しく仕上がります。
   　
   

塗りつぶし（単色）

「データバー」の塗りつぶしを単色に設定してみましょう。

 設定手順 

1. 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
2. 下記の順に🖱クリックし、 お好みの色を選択 します。
   ●［条件付き書式］➡［データバー］➡「塗りつぶし（単色）」の［任意の色］

   

   ---

3.  設定完了です！ 明確な色合いが強調されます。
   　
   

「データバー」の〝その他のルール〟

「データバー」は、［その他のルール］設定画面 で、お好みの色や詳細設定を変更できます。
「新しい書式ルール」ダイアログボックスを次の手順で開きます。

 設定手順 

1. 条件付き書式を適用する範囲を選択します。
2. 下記の順に🖱クリックします。
   ●［条件付き書式］➡［データバー］➡［その他のルール］

   

   ---

3. 「新しい書式ルール」ダイアログボックスが表示されます。
   以下の10種類の設定が可能です。
   　
   

   ❶	棒のみ表示	数値を非表示にし、データバーのみ表示します。
   ❷	種類	最小値・最大値の設定方法を選択します。
   ❸	値	最小値・最大値の具体的な数値を設定します。
   ❹	塗りつぶし	グラデーションまたは単色を選択します。
   ❺	塗りつぶしの色	正の値（プラス）の塗りつぶしの色を変更します。
   ❻	枠線	データバーの枠線の有無を設定します。
   ❼	枠線の色	枠線の色を変更できます（枠線適用時のみ）。
   ❽	負の値と軸の設定	負の値の色や軸の設定を調整します。
   ❾	棒の方向	データバーの方向（左から右／右から左）を設定します。
   ❿	プレビュー	設定した内容を確定前に確認できます。

❶ 棒のみ表示

「棒のみ表示」とは、 数値を非表示にし、データバーのみを表示する設定 です。
数値の見せ方を工夫することで、 デザインの一部として活用する こともできますね♪

❷ 種類

「種類」とは、 データバーの長さを決定する最小値・最大値の設定方法 のことです。
以下の6種類の選択肢があります。

種類によっては、次の項目『❸ 値』と組み合わせて設定します。

データバーは、1つの列の中でプラスとマイナスを分けて表現します。

❸ 値

「値」とは、 最小値・最大値の具体的な数値を設定する項目 です。
数字またはセル番地を直接入力するか、🖱クリックで指定できます。

数値

数値では、最小値・最大値を任意の数値に変更できます。
ただし、設定した範囲内で最小値以下は最小値と同じ長さ、最大値以上は最大値と同じ長さになります。

パーセント

パーセントでは、最小値・最大値を割合で指定します。

• 最小値より低い値はデータバーが表示されません。
• 最大値を超える値は、すべてセルの幅いっぱいに表示されます。

数式

数式を使用すると、条件に応じたデータバーを設定できます。
例えば、平均点以上を「合格」とするデータバーを作成する場合

この設定により、平均点 78.2点以上のデータにデータバーが表示されます。

【Excel：SUM関数】Excel初心者必見！SUM関数で学ぶ3つの基本テクニック

たし算を自動化できるSUM関数を学びながら、Excel関数の基本テクニック3種「関数の基本的な使い方」「オートSUM」「ショートカットキー」をマスターしましょう！

www.dokodemo-pc.com

百分位

百分位とは、データ範囲を100等分し、それぞれの位置を示す指標です。

❹ 塗りつぶし

塗りつぶしは、「塗りつぶし（グラデーション）」または「塗りつぶし（単色）」のいずれかを選択します。

❺ 塗りつぶしの色

塗りつぶしの色は、 正の値（プラスのデータ）の塗りつぶし色を変更 できます。
負の値（マイナスのデータ）の色は、項目『❽ 負の値と軸の設定』で調整します。

【図形の塗りつぶし】Word・Excel・PowerPointで使える！7種類のテクニック完全解説

Word・Excel・PowerPointで使える図形の塗りつぶし7種類を詳しく解説。単色、半透明、スポイト、図、グラデーション、テクスチャ、パターンの活用法を紹介。資料作成のスキルアップに役立つ情報満載です。

www.dokodemo-pc.com

❻ 枠線

データバーに 枠線を付けるかどうかを設定 できます。
選択肢は「枠線なし」または「枠線（実線）」です。

❼ 枠線の色

枠線を設定した場合、 枠線の色を変更する ことができます。

❽ 負の値と軸

「負の値と軸の設定」ダイアログボックスを開き、 負の値のデータバーの色や軸の設定 を変更できます。

＜設定例＞

❾ 棒の方向

 データバーの方向を設定 します。

• 「左から右」：プラスのデータを左から右へ表示
• 「右から左」：プラスのデータを右から左へ表示

負のデータはその逆方向になります。

❿ プレビュー

設定内容を確定前に プレビュー表示 できます。

「カラースケール」の設定方法

「3色」または「2色」の〝濃淡〟で値を表現する

「カラースケール」を設定してみましょう。

 設定手順 

1. 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
2. 下記の順に🖱クリックし、 お好みの色を選択 します。
   ●［条件付き書式］➡［カラースケール］➡［カラースケール］の［任意の色］

   

   ---

3.  設定完了です！ データが華やかに見えますね。
   　
   

「カラースケール」の〝その他のルール〟

「カラースケール」は、［その他のルール］設定画面 で、より詳細な設定が可能です。
「新しい書式ルール」ダイアログボックスを次の手順で開きます。

 設定手順 

1. 条件付き書式を適用する範囲を選択します。
2. 下記の順に🖱クリックします。
   ●［条件付き書式］➡［カラースケール］➡［その他のルール］

   

   ---

3. 「新しい書式ルール」ダイアログボックスが表示されます。
   以下の5種類の書式設定が可能です。
   　
   

   ❶	書式スタイル	「2色スケール」「3色スケール」を選択します。
   ❷	種類	最小値・最大値の設定方法を決定します。
   ❸	値	最小値・最大値・中間値の数値を設定します。
   ❹	色	各範囲に対応するカラースケールの色を変更できます。
   ❺	プレビュー	設定した内容を確定前に確認できます。

❶ 書式スタイル

「書式スタイル」では、「2色スケール」または「3色スケール」を選択できます。

• 「3色スケール」の場合、最小値・最大値の間に〝中間値〟を設定可能です。
• 「データバー」「アイコンセット」のオプションも利用できます。

❷ 種類

「種類」とは、カラースケールの範囲（最小値・中間値・最大値）をどのように決定するかを設定する項目です。
以下の5種類の選択肢があります。

種類によっては、次の項目『❸ 値』と組み合わせて設定します。

❸ 値

「値」とは、最小値・中間値・最大値の具体的な数値を設定する項目です。
数値またはセル番地を直接入力するか、🖱クリックで指定できます。

（詳細は「データバー」項目の「❷ 種類」も参考になります。）

❹ 色

「色」では、 最小値・中間値・最大値に対応するカラースケールの色 を自由に変更できます。

❺ プレビュー

「プレビュー」では、 設定したカラースケールの適用結果を事前に確認 できます。

条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」

条件付き書式は、設定が重なりすぎると、かえってデータが見づらくなることがあります。
そのため、適切にルールを削除・変更して、 必要な情報をすっきり整理することが大切 です。

下記授業では、「ルールのクリア」「ルールの管理」を活用した条件付き書式の削除・変更方法を詳しく解説していますので、ぜひご受講ください！

条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」

まとめ

今回の授業は、Excelの『条件付き書式』5種類のうち、『データバー』と『カラースケール』に注目しました。
データバーは値に応じてバーの長さが変わり、数値の差を視覚的に比較できます。
カラースケールは範囲に応じた色のグラデーションを適用し、データの傾向を一目で把握できます。

👩‍🏫おさらいしましょう。

解説では小さい数値と狭い範囲を使用しましたが、設定の基本は変わりません。
どれだけデータの値や範囲が大きくなっても、同じ方法で応用できます。

数字の羅列だけのデータ表も、 視覚的な演出で一気に華やかに なりますね！

【Excel 条件付き書式 まとめ】データを〝見る苦労をさせない〟サポート機能！

Excelの『条件付き書式』は「色」「長短・濃淡」「アイコン」でデータを表現します。強調表示する条件や既定の色はザっと36種類！さらに任意の設定も可能です。全部クリックして確認していくのは大変…。そこで『条件付き書式』を一覧でご紹介します！

www.dokodemo-pc.com

😄ご受講お疲れさまでした！