今回の授業は、Wordのフォント設定とスタイル機能の使い方を解説します！

最近、“見た目がバラバラな文書”で困っている受講生さんの声をよく聞きます。

どんなに内容がよくても、 第一印象で読みづらいと伝わりにくい ですよね。

まさに私がそうです…。

見出しも本文もバラバラになってしまって、読みにくくなってる気がします。

大丈夫、Wordには“スタイル”という便利な機能がありますよ！

これは 見出しや本文の文字サイズ、フォント、色などの書式をまとめて管理できる仕組み で、文書全体の印象を一気に整えてくれます。

それなら、毎回🖐️手動で書式設定しなくて済みそうですね！

その通りです。スタイル機能を活用するだけで、 文書の統一感がアップ し、編集もぐっとラクになります。

ビジネス文書から配布資料まで、“伝わる”文書づくりの基本 がしっかり身につきますよ。

フォント選びやスタイル設定って、意外と文書の“印象”を左右するんですね。

はい。今回の授業では、 フォント設定とスタイルの基本から活用方法まで 、初心者でもすぐに実践できるテクニックを、分かりやすくご紹介していきます♪
ぜひ最後までご受講いただき、“伝わる文書”を自分の手で作れる ようになりましょう！

【フォント設定 まとめ】Word・Excel・PowerPointの違いと共通点！

Word・Excel・PowerPointのフォント設定の違いと共通点を初心者向けにやさしく解説。資料が読みやすくなるコツも紹介！

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はじめに：文書の印象は“フォントとスタイル”で決まる

「なんだかこの資料、読みやすいな」「この文書、見た目が整っていて好印象」――そんな感想を持たれる文書には、共通する“仕掛け”があります。

それが、フォント設定とスタイルの使い方です。

フォント

フォントは、 文字の形そのもの。
選ぶ書体によって、文書の雰囲気や信頼感が大きく変わります。

例えば、明朝体は落ち着いた印象を与え、ゴシック体は力強く読みやすい印象を持たせます。
さらに、UD書体は視認性と読みやすさに優れ、誰にでもやさしい印象を与えるフォントです。

スタイル

スタイル機能は、 見出しや本文の文字サイズ・色・配置などを一括で管理できる便利な仕組み。
これを使えば、文書全体の統一感が生まれ、編集や修正もスムーズになります。

特にビジネス文書や配布資料では、 第一印象が信頼性や説得力に直結 します。
内容が同じでも、フォントやスタイルが整っているだけで「伝わる力」がぐっと高まるのです。

基本のフォント設定を押さえる

文書の印象は、フォントひとつで大きく変わります。

「なんとなく読みづらい」「どこが大事かわかりにくい」と感じさせないためにも、 フォントの選び方と設定方法 はしっかり押さえておきたいポイントです。

フォントの設定方法：3つの基本操作

Wordでは、フォントの設定はとても簡単。

目的や好みに合わせて、以下の3つの方法を使い分けることで、文書の印象を自在に整えることができます。

① リボンから設定

 操作手順 

② ミニツールバーで設定

 文字列を選択 すると、すぐそばに「ミニツールバー」と呼ばれる小さなボックスがふわっと表示され、よく使う書式設定がギュッと詰まっています。

※ミニツールバーが表示されない場合は、以下の手順で🖱️クリックして開く Wordのオプション設定 で「選択時にミニツールバーを表示する」がオフになっている可能性があります。

③ ショートカットで設定

 操作手順 

 Ctrl＋D を押すと、「フォント」ダイアログボックスが表示されます。

リボンよりも細かく設定できるので、「見た目にこだわりたい」「印象を整えたい」文書づくりにぴったりです。

推奨フォントの選び方：印象と用途で選ぶ

フォントにはそれぞれ“性格”があります。
 文書の目的に合わせて選ぶ ことで、読み手に伝わる印象が変わります。

※「UD（ユニバーサルデザイン）書体」は、文字の形が安定していて、読みやすさを重視した設計。
 誰にでも優しい文書づくり にぴったりです。

統一感を出すコツ：「見出し・本文」で揃える

文書全体の印象を整えるには、 見出しと本文のフォントを意識的に揃えること が大切です。

スタイル機能を使って効率アップ

Wordの「スタイル」機能は、 文書の見た目を一括で整える だけでなく、 作業効率や文書の構造化 にも大きく役立ちます。

スタイルの設定は、以下の手順で行えます。

基本の使い方から応用まで、3つのポイントに分けてご紹介します。

① スタイルとは？設定・適用・カスタマイズ方法

スタイルとは、 フォントの種類・サイズ・色・行間などの書式設定をまとめて管理できる機能 です。
例えば「見出し1」スタイルを使えば、 すべての見出しを同じデザインに統一 でき、 あとから一括変更も可能 です。

まずは「文字を選んで、スタイルを🖱️クリックするだけ」で使えることから始めましょう。

 基本の手順 

1. スタイルを適用したい文字列を選択します。
   　例：「この部分を見出しにしたい」の文字を🖱️ドラッグして選びます。
   　
   

   ---

2. 「スタイル」欄から、見出しや標準などのスタイルを🖱️クリックします。
   　例：「見出し1」を🖱️クリックすると、選択した文字が見出しらしい見た目に変わります。
   　
   

   ---

3. スタイル（例：「見出し1」）が適用されました。
   　
   

② 自動見出し・目次との連携

Wordの「スタイル」機能を使う最大のメリットのひとつが、「見出し」スタイルと目次機能の連携 です。
文書の中で「見出し1」「見出し2」などのスタイルを使って構造を整えておけば、Wordがその情報をもとに 自動で目次を作成 してくれます。

 使い方の流れ 

1. 見出しにしたい文字列を選択します。
   例：「第1章　はじめに」の文字を🖱️ドラッグして選びます。
   　
   

   ---

2. 「スタイル」欄から、見出し1や見出し2などのスタイルを🖱️クリックします。
   これで、Wordが「これは見出しだな」と認識してくれます。
   　
   

   ---

3. 目次を挿入したい場所に「|」カーソルを置きます。
   通常は文書の先頭がオススメです。
4. 下記の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「参考資料」タブ ➡「目次」グループ ➡ 好きなデザインを選択

   

   ---

5. すると、見出しスタイルを使った箇所が 自動で目次に反映 されます！
   　
   

③ 独自スタイル作成とテンプレート保存

Wordにはあらかじめ見出し1や標準などのスタイルが用意されていますが、「もう少し自分好みに整えたい」「毎回同じ書式を使いたい」という場合は、 独自スタイルの作成 がとても便利です。

さらに、 作成したスタイルをテンプレートとして保存 しておけば、次回以降の文書でもすぐに使えて、 文書作成の時短＆統一感アップ につながります。

独自スタイルの作成手順

1. まず、文章の見た目を自分好みに整えます。
   そのあと、スタイルとして登録したい場所に「|」カーソルを置きましょう。
   　
   

   ---

2. 「スタイル」欄にある［スタイルの作成］を選択します。
   　
   

   ---

3. 「書式から新しいスタイルを作成」ダイアログボックスが開きます。
   スタイル名を入力し、［OK］を🖱️クリックして保存します。
   例：「社内報見出し」「マニュアル本文」など、用途に合わせて名前をつけましょう。
   　
   

   ---

4. これで、「ホーム」タブのスタイル一覧に自分のスタイルが追加されます。
   　
   

テンプレートとして保存する方法

1.  スタイルを設定した文書を作成 したら、下記の順に操作します。
   　
   

   1⃣	「ファイル」タブを🖱️クリック
   2⃣	Backstage ビューの「名前を付けて保存」を🖱️クリック
   3⃣	「参照」を🖱️クリック

   ---

2. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されますので、下記の順に操作します。
   　
   

   1⃣	ナビゲーションウィンドウで「ドキュメント」を選択
   2⃣	ファイル一覧ウィンドウ（コンテンツウィンドウ）の「Officeのカスタムテンプレート」を🖱️ダブルクリックで開く
   3⃣	用途に合わせたファイル名を入力
   4⃣	ファイルの種類を「Wordテンプレート（*.dotx）」に変更
   5⃣	［保存］を🖱️クリック

   ---

3. 下記の手順で保存したテンプレートを開けば、 独自スタイルが最初から使える状態 になっています。
   ●「新規」➡「個人用」タブ ➡ 保存したテンプレート

   

よく使う場面別：おすすめスタイル例

フォントの印象を左右する細かい設定術

Wordで文字の見た目を整えるとき、フォントの種類やサイズだけでなく、 ちょっとした設定の違い が文章全体の印象を大きく左右します。

ここでは、初心者でもすぐに使える「細かいけれど効果的な設定術」を3つご紹介します。

① 行間・文字間の調整で読みやすさアップ

文字がぎゅうぎゅうに詰まっていると、読むだけで疲れてしまいますよね。

そんなときは、 行間（行と行の間隔）や文字間（文字と文字の間隔）を少し広げるだけで、グッと読みやすくなります。

 行間の設定手順 

 文字間の設定手順 

😄ちょっと広げるだけで、 文章に“余裕”が生まれます。

② フォントサイズと余白とのバランス

フォントサイズは、ただ大きくすればいいというものではありません。
 ページの余白や行数とのバランスを考えることで、見た目が整い、読み手に安心感を与えます。

🤗「なんとなく読みやすい」は、 サイズと余白のバランス がつくっています。

【余白の設定・変更】もう迷わない！WordとExcelの余白「狭い／広い」をスッキリ解説

WordとExcelの余白設定を初心者向けにやさしく解説。標準余白の数値、種類、変更方法を分かりやすくまとめ、印刷トラブルを防ぐポイントを紹介します。

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③ ルビ・強調・記号の使い方で印象をコントロール

文章の中で、 読み方を補足したいときは「ルビ」、 大事な言葉を目立たせたいときは「強調」、 ちょっとしたニュアンスを加えたいときは「記号」が活躍します。

ルビ

漢字に読み仮名（ふりがな）を付けたいときは、以下の順に🖱️クリックします。

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強調

目立たせたい語句は、太字・傍点・色変更などで装飾するために、以下の箇所を🖱️クリックします。

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記号

「※」「→」「＊」などを使うと、情報の整理や親しみやすさがアップします。
　

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😉使いすぎは逆効果。“ここぞ”という場面で使うと、読者の記憶に残ります。

トラブル防止＆印刷時のポイント

Wordで作成した文書を、他の💻パソコンで開いたときに「フォントが変わってしまった」「レイアウトが崩れた」といった トラブルを防ぐには、いくつかの工夫が必要 です。

フォントの埋め込み設定

使用したフォントが他の💻パソコンに入っていないと、代替フォントに置き換えられ、 文字の位置や改行がズレる 原因になります。

これを防ぐには、保存時に「フォントをファイルに埋め込む」設定をしておくのが安心です。

表示崩れ防止術

　段落や改行の設定がバラバラだと、🖨️印刷時に行間が広がったり、ページがずれたりすることがあります。
 スタイルを統一し、余白やインデントを見直す ことで、見た目の安定感がぐっと増します。

 PDF形式で保存・共有 するのも有効です。

 Word文書をPDFで保存する手順 

1. 「ファイル」タブを🖱️クリックします。
2. メニューから「エクスポート」を選択します。
3. ［PDF/XPSドキュメントの作成］を🖱️クリックします。
4. ［PDF/XPSの作成］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

5. 「PDF または XPS 形式で発行」ダイアログボックスが開きます。
   保存先を選んで、ファイル名を入力します。
6. 「ファイルの種類」がPDFになっていることを確認
7. ［発行］ボタンを🖱️クリックして保存完了です！
   　

フォントと紙質・レイアウトの相性

細いフォントはざらついた紙では読みづらく、濃い色の文字は光沢紙ではにじむこともあります。

文書の用途に合わせて、 フォントの太さ・色・サイズを調整し、紙質とのバランスを考える と、仕上がりがより美しくなります。

まとめ：今日から使える！文書スタイルの整え方チェックリスト

今回の授業は、Wordのフォント設定とスタイル機能の使い方を解説しました！

文書の印象は、内容だけでなく「見た目の整え方」で大きく変わります。
まとめとして、作成前・作成中・仕上げ段階のチェックポイントと、 読者に合わせたスタイル調整のヒント をご紹介します。

 フォント選びに迷ったとき は、以下の授業も参考にしてみてくださいね。

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Wordの『ページ設定』を総まとめで学びます。
文書の見た目が一気に整う8つの機能を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Wordを開くと、A4の白い紙が出てきますよね。

でも“余白が広すぎる…” “横向きにしたい…”など、思い通りのレイアウトにならず困った経験はありませんか？

あります！ 設定が多すぎて、どこを触ればいいのか分からなくて…。

実は、Wordの『ページ設定』には文書全体のレイアウトを決める8つの基本機能がまとまっているんです。
私もMOSの勉強をしたときに初めて“段組み”や“区切り”の重要性を知って、文書づくりが一気に楽になりました。

8つの機能を知れば、 文書の見た目がガラッと変わる んですね♪

その通りです！ 今回の授業では、

1. 文字列の方向
2. 余白
3. 印刷の向き
4. サイズ
5. 段組み
6. 区切り
7. 行番号
8. ハイフネーション

の8つを“どこを触れば何が変わるのか”をつかめるようにまとめています。

 

全部覚えるのは大変そうですが、受講するメリットはありますか？

もちろん！

• 文書が“読みやすく・美しく”なる
• 資格試験（MOS）でも必須
• 仕事の資料がプロっぽく仕上がる
• 印刷トラブルが激減する

など、良いことづくしです。

なるほど…最終的にはどう使いこなせばいいんでしょう？

結論はシンプル。
“レイアウトタブの8つの機能を知り、必要なときに選ぶだけ”
これだけで、Wordはあなたの思い通りに動いてくれますよ。

【ページ設定】とは「レイアウト」タブにある8つの機能

Wordの「レイアウト」タブにある「ページ設定」グループには8つの基本機能がまとまっています。

Wordを「白紙の文書」で開いたときの既定（デフォルト）設定は次のとおりです。

これらはすべて、文書の目的に合わせて自由に変更できます。

段組みや区切りなどは、MOSやサーティファイの資格勉強で初めて知る方も多く、
「文書のレイアウトがこんなに変わるなんて！」と驚く機能ばかりです。

知れば知るほど、あなたのWordライフがもっと楽しく、思い通りになりますよ。

『文字列の方向』

文書やテキストボックス内の文字列の方向を、次の6種類から選べます。

• 横書き
• 縦書き
• 右へ90度回転
• 左へ90度回転
• 横書き（左90度回転）
• 縦中横

 設定手順 

【テキストボックス】自在に操る！レイアウト・文字配置・連結まで8つのコツ

Microsoft Office『テキストボックス』の活用法を徹底解説。文書作成の効率を上げる8つの実践的なテクニックをご紹介。デザイン力アップの秘訣も満載です！

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文字列の方向には、次の6種類があります。

「横書き」は一般的に使用しますので、ここからは「縦書き」以降の設定を一つずつ解説 していきます！

縦書き

文字列の方向：縦書きは、全角文字は縦書き、半角文字は右へ90度回転します。

右へ90度回転

文字列の方向：右へ90度回転は、テキストボックスや表内の文字列が右へ90度回転します。

左へ90度回転

文字列の方向：左へ90度回転は、テキストボックスや表内の文字列が左へ90度回転します。

横書き（左90度回転）

文字列の方向：横書き（左90度回転）は、半角文字は横書き、全角文字は左へ90度回転します。

縦中横

縦中横とは、縦書きのときに選択した文字列のみ横書きにします。

縦書きの状態で横書きにしたい 文字列を選択 後、次の箇所を順に🖱️クリックして設定します。

今回は数字の「10」を縦中横にしました。とても見やすくなりますね。

文字列の方向はWordの他に、Excel・PowerPointにもある機能です。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【文字列の方向】縦書き・回転・縦中横をわかりやすく解説！Word/Excel/PowerPointでの入力方法

Word・Excel・PowerPointで使える「文字列の方向（横書き・縦書き・回転・縦中横）」の設定方法を初心者向けにやさしく解説。文書の見やすさやデザイン性がアップする基本操作を、ソフト別に分かりやすくまとめています。

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『余白』

余白は次の5種類から選べます。

• 標準
• 狭い
• やや狭い
• 広い
• 見開きページ

 設定手順 

　
余白は、次の5種類あります。

👇ここからは、A4サイズの場合の 具体的な数値 を見ていきましょう。

標準

「標準」は、 上だけ 35.01mm・下左右は 30mm と、意外と広めに設定されています。

狭い

「狭い」は、 上下左右すべて 12.7mm。　余白を最小限にしたいときに便利です。

やや狭い

「やや狭い」は、「標準」と「狭い」の中間 くらいのバランスの良い設定です。

広い

「広い」は、 上下は「やや狭い」と同じですが、左右が約 50mm と大きく、本文が縦長に見えるレイアウトになります。

見開きページ

「見開きページ」は、📖本のように左右対称でとじる文書を作るときに使う設定です。
 上下は「やや狭い」「広い」と同じで、内側が最も広く、外側は上下と同じ になります。

　
余白はWordの他に、Excelにもある機能です。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【余白の設定・変更】もう迷わない！WordとExcelの余白「狭い／広い」をスッキリ解説

WordとExcelの余白設定を初心者向けにやさしく解説。標準余白の数値、種類、変更方法を分かりやすくまとめ、印刷トラブルを防ぐポイントを紹介します。

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『印刷の向き』

印刷の向きを、「縦」「横」に設定できます。

 設定手順 

「縦」「横」を🖱️クリックするだけで設定変更 できます。

『サイズ』

用紙サイズを選択できます。
選べる種類は 接続しているプリンターのドライバー によって異なります。

 設定手順 

A判とは

A判は 国際規格の用紙サイズ で、世界中で広く使われています。
この規格に基づいた用紙であれば、🖨️プリンターの印刷可能サイズ内でメーカーを問わず安心して使用できます。

サイズの覚え方

• 「A」の横の数字が大きくなるほど、用紙サイズは小さくなります。
• 用紙の長辺を半分にすると、次の小さいサイズになります。
• 逆に短辺を2倍にすると、ひとつ大きなサイズになります。

A6ははがきに似ていますが、高さは同じで幅が約5mm異なります。

A判用紙サイズ一覧表

B判とは

B判は 日本独自の規格 で、古くからの用紙サイズに由来しています。
日本人の手にもなじみやすく、出版物や教材などで幅広く使われています。

サイズの覚え方

• 「B」の横の数字が大きくなるほど、用紙サイズは小さくなります。
• 用紙の長辺を半分にすると、次の小さいサイズになります。
• 逆に短辺を2倍にすると、ひとつ大きなサイズになります。

B判用紙サイズ一覧表

【ポスター印刷】A4プリンターで大判ポスターを作る方法｜Word・Excel・PowerPoint・PDF対応

A4プリンターで大判ポスターを作る方法を、Word・Excel・PowerPoint・PDF別にわかりやすく解説。分割印刷の設定手順から貼り合わせのコツまで、初心者でも失敗しない実践ガイドです。

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Wordで選択できる用紙の種類には、はがき・封筒・ラベル、さらに原稿用紙もあります。
 既存のサイズ 以外に、 お好みのサイズを指定 することもできます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【用紙の種類とサイズ】A判・B判・封筒サイズなどの基本とWordでの設定方法

A判・B判などの用紙サイズの違いと種類を初心者向けにわかりやすく解説。Wordで封筒・ラベル・原稿用紙を使う際の設定手順も紹介しています。家庭やオフィスで活かせる実用知識をまとめました。

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『段組み』

段組み（だんぐみ）とは、文書を2列以上に分けるレイアウトです。
 新聞・雑誌・レシピ本 などでよく使われています。

 設定手順 

　
段組みは横書き・縦書きのどちらも設定可能で、次の5種類あります。

 一つずつ解説 します！

1段

段組みのないデフォルト（既定）の状態です。
 段組みの解除にも使用 できます。

2段

横書きは左右に2段、縦書きは上下に2段になります。

3段

横書きは左右に3段、縦書きは上下に3段になります。

1段目を狭く

横書きは左側、縦書きは上側の段が狭くなります。

2段目を狭く

横書きは右側、縦書きは下側の段が狭くなります。

「段組みの詳細設定」で4段以上も可能です。

Excelではテキストボックスの中に、PowerPointではプレースホルダーの中に設定ができます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【段組み】初心者でもすぐできる！Word・Excel・PowerPointで文章を読みやすく整える方法

Word・Excel・PowerPointで使える「段組み」の設定方法を初心者向けにやさしく解説。文章を新聞のように読みやすく整えるコツや、部分的な段組み、境界線の設定までわかりやすく紹介します。

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『区切り』

区切りでは、「ページ区切り」「セクション区切り」を設定します。

 設定手順 

ページ区切り

ページ区切りは、 ページの途中で強制的に次のページへ移動させるための区切り です。
Enterキーを何度も押してページを送る必要はありません。

［区切り］を🖱️クリックすると、上部に次の3種類が表示されます。

セクション区切り

セクション区切りは、 文書の途中から書式やレイアウトを変えたいときに使う区切り です。
区切りより前と後で、ページ番号・段組み・印刷の向きなどを別々に設定できます。

［区切り］を🖱️クリックすると、下部に次の4種類が表示されます。

実際の動きを見てみないと、ちょっと難しいかもしれません😅

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【Word：ページ区切り・セクション区切り】7種類の違いと使い方をわかりやすく解説！

Word の「ページ区切り」「セクション区切り」7種類の違いと使い方を初心者向けにわかりやすく解説。縦横混在やレイアウト変更が自由自在になり、文書作成のストレスが解消します。

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『行番号』

行番号を 左余白に表示する機能 で、次のような〝メリット〟があります。

　
 設定手順 

　
行番号は、次の6種類の設定メニューがあります。

 一つずつ解説 します！

❶ なし

初期設定は「なし」です。
行番号を設定したあと、 非表示に戻したいとき に使用します。

❷ 連続番号

 文書全体に行番号を振る 設定です。
「|」カーソルの位置はどこでも構いません。

❸ ページごとに振り直し

 ページごとに行番号を「1」から振り直します。
こちらも「|」カーソルの位置はどこでもOKです。

❹ セクションごとに振り直し

セクション区切りとは、文書の任意の位置に挿入できる区切りで、
 区切り前後で書式やレイアウトを変えられる 便利な機能です。

広い日本間を襖で区切って、別々の宴会ができるイメージですね😄

セクション区切りの挿入

次の箇所を順に🖱️クリックします。

表示されるメニュー下部に4種類あります。

実例：5行の文書の3行目に「現在の位置から開始」を挿入

こちらの文書を使用して、実際に操作してみましょう。

1.  設定箇所を分かりやすくする ため、編集記号を表示しておきましょう。

   ●「ホーム」タブ ➡「段落」グループ ➡［段落記号の表示/非表示］

   

   ---

2. セクション区切りを挿入します。
   5行ある文書の3行目「ぶどう」の前に「|」カーソルを置き、
   ［区切り］➡「現在の位置から開始」を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. セクション区切りの編集記号が表示されます。
   　
   1行目「りんご」の前に「|」カーソルを置き、「セクションごとに振り直し」を🖱️クリックすると、 そのセクションだけ 行番号が振られます。
   　
   

   ---

4. 次に、3行目「ぶどう」の前に「|」カーソルを移動して同じ設定をすると、
    次のセクションの先頭から行番号が振り直されます。
   　
   

セクション区切りの削除

編集記号の前に「|」カーソルを置き、 Deleteキー で削除できます。

❺ 現在の段落には表示しない

段落とは、

• ページの先頭〜「↲」段落記号まで
• その後は「↲」から次の「↲」まで

を 1段落 といいます。

「現在の段落には表示しない」は、
 「|」カーソルのある段落だけ行番号を非表示 にします。

番号は、 非表示にした段落を飛ばして連番 になります。

❻ 行番号オプション

行番号の 詳細設定ができます。

設定後、
［OK］➡「ページ設定」ダイアログの［OK］
の順に🖱️クリックすると文書に反映されます。

	名称	設定できること
1	開始番号	行番号の開始値を変更 できます。（例：3、4、5…）
2	文字列との間隔	行番号と本文の間隔を1mm単位で設定 できます。
3	行番号の増分	表示する番号の間隔を設定 できます。（例：2、4、6…）
4	番号の付け方 ◉ ページごとに振り直し　◉ セクションごとに振り直し　◉ 連続番号
	行番号の振り方を選択します。 振り方の詳細については、上記それぞれの項目の解説をご覧ください。

行番号は印刷されます

Wordの行番号は、 表示していると印刷にも反映されます。
 印刷したくない場合 は、設定を「なし」に戻しましょう。

行番号はExcelではデフォルト（既定）で表示されていて、非表示にすることもできます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【Word 行番号・Excel 行列番号】文書やデータの「位置」が正確に伝わる！初心者でも迷わない設定ガイド

Word の行番号、Excel の行列番号の使い方を初心者向けにやさしく解説。文書やデータの位置を正確に伝える方法が分かり、修正依頼や共同作業がスムーズに進む実務的テクニックを紹介します。

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『ハイフネーション』

ハイフネーションは、単語が行末に収まらないときに、 適切な位置で単語を分割し「－」ハイフンでつないで表示する機能 です。

ハイフネーションを設定するには、次の順に🖱️クリックします。

　
ハイフネーションには、次の3種類の設定があります。

 一つずつ解説 します！

「ハイフネーション」3種類の設定方法

なし

「なし」は 既定の状態 で、ハイフネーションを解除したいときにも使います。

自動

「自動」は、Wordが行末の 単語を自動的に判断して「－」ハイフンを挿入 します。

任意指定

「任意指定」では、👩👨ユーザーが 希望する位置に「－」ハイフンを設定 できます。
「ここで切られたくない…」というときに便利です。

ハイフネーションは🖱️クリックだけで設定できて、 行末の単語も読みやすくなり文書全体のバランスも保てる という優れものです。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【Word：ハイフネーション】行末で単語が切れる問題をスッキリ解決する設定方法

Wordのハイフネーション（自動分割）を使って、行末で単語が不自然に切れる問題を解決する方法を解説。3種類の設定や任意指定の注意点まで初心者にもわかりやすく紹介します。

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まとめ

今回の授業は、Wordの『ページ設定』を総まとめで学びました。
文書の見た目が一気に整う8つの機能を、初心者の方にもわかりやすく解説しました。

Wordの『ページ設定』は、文書全体の レイアウトを整えるための最重要ポイント です。

8つの機能の役割を知るだけで、文書の見た目・読みやすさ・印刷の仕上がりが大きく変わります。

難しい操作はなく、どれも“選ぶだけ”で設定できます。
今回のまとめを参考に、ぜひご自身の文書でも活用してみてください。

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、英単語が行末で不自然に切れて読みにくくなる問題を、Wordの『ハイフネーション』で解決する方法を学びます！

先生、英語の文書を作っていると、行末で単語が変なところで切れてしまって…読みにくくて困っているんです。どうにかなりませんか？

ありますよ、そのお悩み。英単語が途中で切れると意味も取りづらいし、文書全体のバランスも崩れますよね。

実はWordには『ハイフネーション』という便利な機能があって、 単語の区切り位置を自動で調整してくれる んです。

そんな機能があるんですね！ 知らなかったです。

はい。パソコン教室でも「もっと早く知りたかった！」と言われることが多い機能なんですよ。この授業では、

• ハイフネーションの基本
• 3種類の設定（なし／自動／任意指定）
• 任意指定の注意点と解除方法

を1文でまとめると「行末で単語が切れる問題を、最適な区切り位置で整える方法がわかる」という内容です。

なるほど…受講すれば、どの設定を使えばいいか判断できそうですね。

その通りです。この授業を受講するメリットは、 文書の見た目が整い、読みやすさが向上し、仕事の印象も良くなること 。

最終的な結論としては、 ハイフネーションを適切に使えば、英語文書のレイアウトは驚くほど改善する ということです。

『ハイフネーション』とは行末で単語を「－」ハイフンでつなぐ機能

欧文（英語などのアルファベットを使う文章）では、単語が行末に入りきらないと、単語全体が次の行へ送られてしまい、文章のバランスが崩れることがあります。
また、単語が途中で切れてしまうと意味が取りづらくなることもあります。

この問題を解決してくれるのが『ハイフネーション』です。

ハイフネーションは、単語が行末に収まらないときに、 適切な位置で単語を分割し「－」ハイフンでつないで表示する機能 です。

『ハイフネーション』のコマンドボタンの位置

ハイフネーションを設定するには、次の順に🖱️クリックします。

ハイフネーションには、次の3種類の設定があります。

さらに［ハイフネーションのオプション］では、より細かい設定が可能です。

👇ここから1つずつ解説します！

『ハイフネーション』3種類と「オプション」の設定方法

なし

「なし」は 既定の状態 で、ハイフネーションを解除したいときにも使います。

自動

「自動」は、Wordが行末の 単語を自動的に判断して「－」ハイフンを挿入 します。

任意指定

「任意指定」では、👩👨ユーザーが 希望する位置に「－」ハイフンを設定 できます。
「ここで切られたくない…」というときに便利です。

 任意指定の設定手順 

1. すでにハイフネーションが有効になっている場合は、いったん「なし」に戻しておきましょう。
   「なし」になっていれば、そのままで大丈夫です。
   　
   

   ---

2. ［ハイフネーション］➡［任意指定］を🖱️クリックします。
   「区切り位置の指定」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   

   ---

3. 実は、完全に自由な位置に設定できるわけではなく、 Wordが候補として示している区切り位置の中から選びます。
   　
   候補の中から🖱️クリック、または矢印キー（ ← → ）で位置を選択します。
   　
   
4. ［はい］を🖱️クリックします。
   ※［いいえ］を🖱️クリックすると、その位置ではハイフネーションが無効になります。
   　

   ---

5. 今回は、自動では「com－puter」だったものを、「comput－er」の位置に変更してみました。
   行末の空き具合や文書全体のバランスを見ながら調整すると良いですね。
   　
   

任意指定のハイフネーションは「なし」では解除できません ➡ 解決方法！

自動で設定されたハイフネーションは「なし」で解除 できますが、任意指定で挿入した「－」ハイフンは「なし」では消えません。

解除するには、文書中の「－」ハイフンを Backspaceキー または Deleteキー で削除します。
　

【Delete】【Back space】【Insert】文字の削除や修正で［キー］に迷わないコツ！

文字を消したいときに［Delete］キーと［Back space］キーのどちらを使うか迷ったあげく、消す文字を間違えてしまった！ということはありませんか？使用する［キー］を間違えないコツと、上書き修正の［Insert］キーの使い方も解説！

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ハイフネーションのオプション

「ハイフネーションのオプション」では、次の詳細設定ができます。

ハイフネーションの有効／無効は段落ごとに設定可能

既定では文書全体に適用されますが、「段落」ダイアログボックスを使うと、 特定の段落だけハイフネーションを無効 にできます。

今回は、3段落のうち2段落目だけ無効にしてみます。

1. 「|」カーソルを2段落目に置きます。
   　
   

   ---

2. 次の箇所を順に🖱️クリックして、「段落」ダイアログボックスを表示します。
   ●「ホーム」タブ ➡「段落」グループ ➡［段落ダイアログボックス起動ツール］

   

   ---

3. 「改ページと改行」タブ ➡「ハイフネーションなし」に「✓」チェックします。
   　
   
4. ［OK］を🖱️クリックします。
   　

   ---

5. これで2段落目だけハイフネーションが無効になり、単語全体が改行されます。
   　
   

ハイフネーションは「余白の設定」でもバランス調整できる

余白を変更すると、行末の空き具合が変わり、「－」ハイフンの数も変化 します（ハイフネーション自体は有効のまま）。

【余白の設定・変更】もう迷わない！WordとExcelの余白「狭い／広い」をスッキリ解説

WordとExcelの余白設定を初心者向けにやさしく解説。標準余白の数値、種類、変更方法を分かりやすくまとめ、印刷トラブルを防ぐポイントを紹介します。

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日本語では「任意指定のハイフン」を使う

ハイフネーションは欧文向けの機能です。
日本語では「任意指定のハイフン」を使いましょう。

 Ctrl＋－ * で、「|」カーソル位置に「」任意指定のハイフンを挿入できます。
＊ － はテンキーではなくキーボード上の ほ／＝キー を使用します。

その位置が行末に来たときに「－」が表示されます。

【Ctrl＋＋/ Ctrl＋－】作業効率アップ！知って得する9つの便利機能

［Ctrl］+［＋］（プラス）と［Ctrl］+［－］（マイナス・ハイフン）で作業効率が劇的アップ！拡大・縮小、挿入・削除、展開・折りたたみなど9つの便利機能を解説。任意指定のハイフン挿入方法も含めた、即実践できるショートカット術を紹介。

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まとめ

今回の授業は、英単語が行末で不自然に切れて読みにくくなる問題を、Wordの『ハイフネーション』で解決する方法を学びました！

ハイフネーションは、 英語文書の「読みにくさ」や「行末の不自然な空白」を解消する強力な機能 です。

自動・任意指定を使い分けることで、文書全体のバランスが整い、読み手にとってストレスのないレイアウトになります。
🖱️クリックだけで設定できるので、ぜひ活用してみてください。

😄ご受講お疲れさまでした！

【Word：ページ設定 まとめ】文書全体のレイアウトを整える8つの基本機能をわかりやすく解説

Wordの「ページ設定」を総まとめ。文字列の方向・余白・印刷の向き・サイズ・段組み・区切り・行番号・ハイフネーションの8つの基本機能を初心者向けにわかりやすく解説します。

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今回の授業は、Word文書を思いどおりにレイアウトするために欠かせない「ページ区切り」と「セクション区切り」について学びます！
初心者さんでも迷わず使えるよう、丁寧に進めていきましょう。

先生、Wordでページの途中だけ横向きにしたいんですが、文書全体が崩れてしまって……。

毎回“なんでこうなるの!?”って落ち込むんです。

その気持ち、よく分かりますよ。

Wordは“区切り”を理解していないと、思わぬところが動いてしまいます。

でも大丈夫。今回の授業で必ずスッキリします。

区切りって Enterキー を押すこととは違うんですよね？

そうなんです。Wordには“ページ区切り”と“セクション区切り”の2種類があり、さらに細かく7種類の区切りが存在します。

これを使い分けることで、文書内の 一部分だけレイアウトを変えたり、縦横を混在させたり できるんですよ。

そんなに種類があるんですね……。覚えられるかな。

心配いりません。私は、Wordの実務指導を長年行ってきましたが、区切りを理解した瞬間に“文書作成のストレスが激減した”という声をたくさん聞いてきました。

今日もその一歩を一緒に踏み出しましょう。

なるほど……。今回の授業を最後まで受講すれば、 区切りの種類と使い方が全部分かる ってことですね？

その通りです。今回の授業では、 ページ区切り・セクション区切り7種類の違いと使い方を1文でまとめると、“文書のどこをどのように独立させたいかによって使い分ける機能”だと理解できます。
受講するメリットは、 レイアウト崩れの原因が分かり、思い通りの文書が作れるようになる こと。

最終的な結論としては、“区切りを理解すれば、Word文書は自由自在にコントロールできる”ということです。

自由自在……！それは嬉しいです。

今日こそ区切りを味方にします♪

『ページ区切り』『セクション区切り』はどういう機能？

設定は［区切り］ボタンから開始

Wordの『ページ区切り』『セクション区切り』は、 文書のレイアウトを思いどおりに整える ための大切な機能です。
設定するときは、次の順に🖱️クリックします。

『ページ区切り』とは

ページ区切りは、 ページの途中で強制的に次のページへ移動させるための区切り です。
Enterキーを何度も押してページを送る必要はありません。

［区切り］を🖱️クリックすると、上部に次の3種類が表示されます。

『セクション区切り』とは

セクション区切りは、 文書の途中から書式やレイアウトを変えたいときに使う区切り です。
区切りより前と後で、ページ番号・段組み・印刷の向きなどを別々に設定できます。

［区切り］を🖱️クリックすると、下部に次の4種類が表示されます。

『ページ区切り』の使い方

ここからは、ページ区切りの実際の使い方を見ていきます。
まずは設定位置が分かりやすいように「編集記号」を表示しておきましょう。

【Word・Outlook 編集記号】14種類の編集記号を一挙解説！名称・機能・設定方法ガイド

編集記号の『表示・非表示方法』をはじめ、14種類の編集記号の『名称』『機能』『設定方法』を一覧表で詳しく解説します。編集機能を理解することで、まるでお料理の材料や調味料を吟味するように、レイアウトの整った文書を作成できるようになります。

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改ページ

改行（Enterキー）＝ 行を改あらためる
改ページ ＝ ページを改める

1. Enterキーを連打してページを送っていませんか？
   改ページを使えば、1回の操作で次のページへ移動できます。
   　
   

   ---

2. 改ページしたい位置に「|」カーソルを置きます。
   　
   

   ---

3. 次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［改ページ］

   

   ---

4. 改ページできました！　
   編集記号で設定位置が確認できます。
   　
   

ショートカットキー Ctrl＋Enter でも同じ動作ができます。

段区切り

段区切りは、 段組だんぐみされた文書で、特定の文字列を次の段の先頭に移動させる ための機能です。

段組みとは、新聞や雑誌のように文章を 2列以上に分けて表示するレイアウト のことです。

例えば、1段目の最後に「た行」だけが残ってしまうと読みにくくなります。

そんなときに段区切りを使うと、きれいに次の段の先頭へ移動できます。

 手順 

1. 移動させたい文字列の前に「|」カーソルを置きます。
2. 次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［段区切り］

   

   ---

3. 移動させたい文字列が、きれいに次の段の先頭へ移動できました。
   　
   

【段組み】初心者でもすぐできる！Word・Excel・PowerPointで文章を読みやすく整える方法

Word・Excel・PowerPointで使える「段組み」の設定方法を初心者向けにやさしく解説。文章を新聞のように読みやすく整えるコツや、部分的な段組み、境界線の設定までわかりやすく紹介します。

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文字列の折り返し

文字列の折り返しは、 段落*を分けずに行だけを変える「段落内改行」のことです。
文書の 体裁を崩さず、好きな位置で改行 できます。
　

通常の Enter は「段落を変える」動作ですが、文字列の折り返しは「段落の中で改行」する動きです。

1. 番号付きリストの途中で Enter を押すと番号が増えますが、段落内改行なら番号は増えません。
   　
   　
   「箇条書き」「段落番号」の使い方
   についてまとめています授業です。
   

   【箇条書き・段落番号｜基本と応用 まとめ】読みやすさと理解しやすさを両立させる簡単テクニック！

   箇条書きと段落番号の基本的な使い方から応用テクニックまでを網羅的に解説します。文書を読みやすく、理解しやすくするための機能は13種類。初心者でもわかりやすく、ビジネス文書やプレゼン資料の作成に役立つ実践的なテクニックをご紹介します！

   

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   ---

2. 改行したい位置に「|」カーソルを置いて、次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［文字列の折り返し］

   複数回改行したいときは Shift＋Enter が便利です。
   　
   

   ---

3. 文字列の折り返しができました！
   　
   

【Word：文字列の折り返し】「図の配置」7種類と「左右の折り返し」4種類が分かる！

『文字列の折り返し』の「図の配置」7種類と「左右の折り返し」4種類を解説します！さらに「文字列の折り返しが〝できないとき〟の対処法」もご紹介。クリック２つの簡単な設定で図を自由に動かせるようになり、図と文字列を自在に扱えます。

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『セクション区切り』の使い方

セクション区切りの動きを実際に見ていきましょう。
こちらも編集記号を表示しておくと分かりやすいです。

次のページから開始

「次のページから開始」は、 次のページに移動し、そこで別の書式を設定できる  区切りです。

例：2ページ目だけ横向きにしたい場合

1. 『第2章』の前 に「|」カーソルを置きます。
   　
   

   ---

2. 次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［次のページから開始］

   

   ---

3. 次のページから開始の設定ができました。
   　
   

   ---

4. その後、2ページ目に「|」カーソルを置いて、次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［印刷の向き］➡［横］

   

   ---

5. 2ページ目だけ、横向きになります。
   　
   

現在の位置から開始

「現在の位置から開始」は、 同じページ内でレイアウトを変えたいとき に使います。

例：ページの後半だけ段組みにしたい場合

1. 『さ行』の前 に「|」カーソルを置いて、次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［現在の位置から開始］

   

   ---

2. そのまま段組みを設定すると、後半だけが2段になります。

    同じページに複数のセクション区切りを入れて、中間だけ別レイアウトにする こともできます。
   　
   

偶数ページから開始

「偶数ページから開始」は、 次の偶数ページに移動して書式を変える  区切りです。

動きを見ると理解しやすい機能です。

例：1ページ目（奇数）から次の偶数ページ（2ページ目）へ移動

1. 『か行』の前 に「|」カーソルを置きます。
   　
   

   ---

2. 次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［偶数ページから開始］

   

   ---

3. 文書が押されて4ページ目が作られることがあります。
   編集記号を確認しながら操作しましょう。
   　
   

   ---

4. ［元に戻す］ボタン or Ctrl＋Zを押して、 元の3ページに戻しましょう。

【Ctrl＋Z】【Ctrl＋Y】過去⇄現在の行き来ができるショートカットキー！

［Ctrl+Z］『元に戻す』と［Ctrl+Y］『やり直し』のショートカットキーを解説！操作を大きく間違ってしまったときに「いてくれてありがとう」と、とても感謝をしてしまう機能です。操作でたどってきた軌跡を一手ずつ過去と現在の行き来ができます。

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奇数ページから開始

「奇数ページから開始」は、 次の奇数ページに移動して書式を変える  区切りです。

例：1ページ目から次の奇数ページ（3ページ目）へ移動

1. 『か行』の前 に「|」カーソルを置きます。
   　
   

   ---

2. 次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［奇数ページから開始］

   

   ---

3. 途中のページが一時的に見えなくなることがあります。
   　
   

   ---

4. 編集記号の先頭で改ページすると表示されます。
   　
   　

【Word 行番号・Excel 行列番号】文書やデータの「位置」が正確に伝わる！初心者でも迷わない設定ガイド

Word の行番号、Excel の行列番号の使い方を初心者向けにやさしく解説。文書やデータの位置を正確に伝える方法が分かり、修正依頼や共同作業がスムーズに進む実務的テクニックを紹介します。

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『ページ区切り』『セクション区切り』の解除方法は簡単！

解除したい区切りの編集記号の前に「|」カーソルを置き、 Deleteキーを押すだけ です。

まとめ

今回の授業は、Word文書を思いどおりにレイアウトするために欠かせない「ページ区切り」と「セクション区切り」について学びました！

ページ区切りとセクション区切りは、Word文書を思いどおりに整えるための“基礎にして最強の機能”です。

7種類の区切りを理解すれば、縦横混在、ページごとのレイアウト変更、段組みの切り替えなど、複雑な文書も自在に扱えるようになります。

区切りを正しく使いこなし、 ストレスのない文書作成を実現 しましょう。

😄ご受講お疲れさまでした！

【Word：ページ設定 まとめ】文書全体のレイアウトを整える8つの基本機能をわかりやすく解説

Wordの「ページ設定」を総まとめ。文字列の方向・余白・印刷の向き・サイズ・段組み・区切り・行番号・ハイフネーションの8つの基本機能を初心者向けにわかりやすく解説します。

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今回の授業は「コピー（切り取り）＆ 貼り付け」が〝特別な貼り付け〟になる『Word：形式を選択して貼り付け』12種類を解説します！

WordやExcelなどのMicrosoft Officeで、［貼り付け］ボタンを🖱️クリックしたときに、「形式を選択して貼り付け」という機能がありました。

これは何をする機能なのでしょうか？

簡単に言うと、通常の「コピペ」よりも 細かく貼り付け方を指定できる機能 です。

普通に貼り付けると、貼り付け先の書式*に合わせて変更されることが多いんです。

*書式とは…文字をデザインしたり、体裁を整えたりする設定です。

例えば、Excelの表をWordに貼り付けたり、その逆をしたりすると、元の見た目が崩れてしまうことがありますよね。

ああ、そうそう！そういう経験があります。

 表の高さや幅を調整するのに苦労した ことがあります……😅

そんな時に便利なのが「形式を選択して貼り付け」なんです。

例えば、表を貼り付ける時に「図（拡張メタファイル）」という形式を選ぶと、 元の見た目そのままで貼り付け られます。

かくちょうめ、めた……？

確かに聞き慣れない言葉かもしれませんが、実際に使ってみると予想以上に便利ですよ♪

それでは今回の授業は、Wordの「形式を選択して貼り付け」の12種類の方法について詳しく説明していきます。

最後までご受講いただきますと、文字や図、オブジェクトなど、様々な種類の 情報を目的に応じて上手に貼り付けられる ようになります。

なるほど！貼り付けの結果が楽しみになってきました♪

『形式を選択して貼り付けの』手順

「形式を選択して貼り付け」機能を使用するには、以下の手順で「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示します。

1. 貼り付けたい内容を、図形などは🖱️クリック、文字列や複数の図形などは🖱️ドラッグして選択します。
   　
2. 次の箇所を順に🖱️クリック、または Ctrl＋Cを押してコピーします。
   ●「ホーム」タブ ➡「クリップボード」グループ ➡［コピー］
3. 貼り付けたい位置を🖱️クリックします。
   （Microsoft Office製品（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）間で柔軟に貼り付けが可能です）
   　
4. 次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「クリップボード」グループ ➡［貼り付け］の下部にある［∨］
5. ［形式を選択して貼り付け］を🖱️クリックします。
   　
6. 「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが表示されます。
   コピーした内容の種類（テキスト、画像、表など）によって、表示される「貼り付ける形式」のオプションは変化します。
   　
   

「貼り付け形式」の種類 ＜文字列編＞

ここでは、文字列の「貼り付ける形式」の様々なオプションを試してみて、実際の貼り付け結果を見比べてみましょう！

Microsoft Word 文書オブジェクト

「Microsoft Word文書オブジェクト」形式をで貼り付けると、貼り付け先に Word文書を埋め込む ことができます。

貼り付けた部分を🖱️ダブルクリックすると、貼り付け先がWordはもちろん、Excel、PowerPoint、Outlookでも、 Word文書として編集 できます。

テキスト

「テキスト」形式をで貼り付けると、 純粋な文字情報のみを貼り付ける ことができます。

1.  書式情報の除去 
   フォントサイズ、文字色、背景色などの書式情報が完全に取り除かれて、貼り付けられるのは文字列そのものだけです。
   　
2.  周囲の書式への順応性 
   貼り付け先の書式設定に柔軟に適応して、その段落*の書式（フォント、サイズ、色など）を自動的に継承します。
   *段落とは…ページの先頭から「↲」段落記号までの部分を指します。以降は、「↲」段落記号から次の「↲」段落記号までの部分を1段落といいます。
   　
3.  使用シーン 
   元の書式を完全に無視して、貼り付け先の書式に統一したい場合に最適です。
   クリーンな文字データのみを抽出したい場合にも有効です。

【Word：フォント設定】文書作成に差がつく！フォント設定＆スタイル術

Wordで伝わる文書を作るコツを解説！初心者にも分かりやすいフォント設定とスタイル活用術で、見やすく印象的な資料作りをサポート。

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リッチテキスト形式（RTF）

「リッチテキスト形式（RTF）」で貼り付けると、例えば 赤い文字と水色の背景 といった 特定の書式設定を、貼り付け先の環境に関わらず維持 することができます。

これにより、文書の見た目や個性を保ちつつ、効果的な情報伝達が可能となります。

リッチテキスト形式（Rich Text Format）とは、Microsoftが開発した文書ファイル形式で、テキストに加えて書式情報を含む豊富な表現が可能です。

HTML形式

HTML（HyperText Markup Language）は、ウェブページを作成するための基本的な〝マークアップ言語〟です。

人間の世界に様々な言語があるように、💻パソコンの世界にも多くのプログラミング言語が存在し、HTMLはその中でも ウェブページの構造を定義する ために使用されます。

さて、説明が少しながくなりましたけれども、実際に 文字列 を「HTML形式」で貼り付けると、 リッチテキスト形式と同じ結果 になります。

理由は、リッチテキスト形式はHTML形式の一種であるためです。

文字列だけの貼り付けですと違いが分かりづらいですが、HTML形式はより高度で、 図や画像を使用した複雑なレイアウトや多彩な表現が可能 です。

【Ctrl＋U】ウェブページの舞台裏をのぞける！ソースコードを表示・下線を引く・メールを未読にする

ショートカットキー［Ctrl+U］のご紹介です。アプリごとの3つの機能を解説！ウェブブラウザー「ソースコードを表示する」、Word・Excel・PowerPoint・Outlook「文字列に下線を引く」、Outlook「メールを未読にする」

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Unicode テキスト

「Unicode（ユニコード）テキスト」形式で貼り付けると、 より多くの文字を正しく表示 できます。

Unicodeとは、 世界中のあらゆる文字に番号を付けた文字の大辞典 のようなもので、日本語はもちろん、英語、中国語、絵文字まで、ほとんどの文字を表現できます。

一方、通常の「テキスト」形式で貼り付けると、日本語に特化した「シフトJIS」という方式が使われます。
これは日本語と英語は問題なく表示できますが、他の言語や特殊な文字では文字化けすることがあります。

もし「テキスト」形式で貼り付けて文字化けしてしまったら、「Unicode テキスト」で貼り付けてみると、問題が解決することがあります。
これは、 より多くの文字を正しく表示できるUnicodeの特徴を活かしている からです。

文字化けの例です👇

Unicode一覧表 - Wikipedia

ja.wikipedia.org

図（拡張メタファイル）

拡張メタファイル（EMF｜Enhanced Metafile format）は、 画像やテキストを高品質で保存する 特別な形式です。

以前のWindows メタファイル（WMF）を改良したもので、「図（拡張メタファイル）」形式で貼り付けると、下記のような優れた特徴があります。

1.  鮮明さを保つ 
   下図のようにスクリーンショットと比較すると、拡大してもぼやけにくく、輪郭がクッキリしています。
   　
   
2.  デザイン性 
   通常の文字列と見分けがつかないほど自然で、レイアウトの自由度も高く、文書をおしゃれに演出します。
   　
3.  自由な配置 
   貼り付けた後も🖱️クリックすると「○」ハンドルが表示され、🖱️ドラッグで自由に移動可能です。
   　
   　

【Word：文字列の折り返し】「図の配置」7種類と「左右の折り返し」4種類が分かる！

『文字列の折り返し』の「図の配置」7種類と「左右の折り返し」4種類を解説します！さらに「文字列の折り返しが〝できないとき〟の対処法」もご紹介。クリック２つの簡単な設定で図を自由に動かせるようになり、図と文字列を自在に扱えます。

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「貼り付け形式」の種類 ＜図｜オブジェクト編＞

図は「オブジェクト」と呼び、［挿入］タブから簡単に文書に追加できます。

Wordには、 11種類の多様なオブジェクト が用意されており、文章だけでは理解しにくい複雑な情報も、図を使うことで簡単に理解できるようになります。

【オブジェクトの選択と表示】図が選べない・動かせないときの3つの解決法＆一括選択のコツ！

Word・Excel・PowerPointで図の選択や移動に困ったときの3つの解決法をわかりやすく解説。さらに、複数の図をまとめて選ぶ方法や、選択できない図への対処法も紹介。操作が快適になるヒントが満載！

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図（オブジェクト）の「貼り付ける形式」の様々なオプションを試してみて、実際の貼り付け結果を見比べてみましょう！

ビットマップ

「ビットマップ」とは、 無数の小さな正方形（ピクセル）で構成された精密なデジタル画像 です。

この形式の主な利点は、編集を繰り返しても画質が劣化しないことです。
一方で、拡大時に画像の輪郭がギザギザ（ジャギー）になる傾向があります。

図（拡張メタファイル）

「図（拡張メタファイル）」形式で貼り付けると、 レイアウトや色味を保ったまま画像として貼り付け られます。

この形式はベクター画像なので、拡大縮小しても画質が劣化しません。
さらに、PDFに変換後も拡大しても線がギザギザにならず、データサイズも比較的小さくなる利点があります。

図（GIF）

GIF（Graphics Interchange Format）は、 256色に制限されたビットマップ形式の画像フォーマット です。

色数が少ないため、アイコンやロゴなど、シンプルなグラフィックスに最適で、特にウェブ上で広く使用されています。

画質は他のフォーマットと比べて粗くなる傾向がありますが、ファイルサイズが小さいのが大きな特徴です。
また、アニメーション機能を持つ唯一の広く対応された画像形式としても知られています。

図（PNG）

PNG（Portable Netwoek Graphics）は、 高品質な画像圧縮を実現するファイル形式 で、最大1670万色をサポートしています。

JPEGの写真品質とGIFの透過背景機能を兼ね備え、幅広い用途に対応します。

特に、ウェブデザインやグラフィックデザインで重宝され、写真のような複雑な画像から、ロゴや図表のようなシャープな輪郭を持つ画像まで、高品質かつ柔軟に扱えることが大きな特徴です。

図（JPEG）

JPEG（Joint Photographic Experts Group）は、 1,677万色をサポートする高圧縮率の画像形式 で、デジタル写真の標準として広く使用されています。

圧縮率を調整できる柔軟性が特徴ですが、過度の圧縮は画質劣化を招き、特にブロックノイズとして顕著に現れます。

この形式は、写真や複雑な画像の保存に適していますが、テキストや線画には不向きです。
また、編集や再保存を繰り返すと、累積的な画質劣化が起こる点に注意が必要です。

Microsoft Office グラフィックオブジェクト

Microsoft Office グラフィックオブジェクトは、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリケーション間で 図形や文字列を維持したまま貼り付けられる特殊な形式 です。

この形式を使用すると、貼り付け後も元の図形や文字列を自由に編集できるため、ドキュメント間でグラフィック要素を柔軟に再利用できます

画像（SVG）

SVG（Scalable Vector Graphics）は、 ベクター形式で点と線で構成される ため、画質を損なうことなく自由に拡大縮小が可能で、ロゴやアイコン、図表などに最適です。

しかし、写真のような複雑な色彩や細かな陰影を持つ画像の表現には不向きで、そのような用途にはビットマップ形式が適しています。

『形式を選択して貼り付け』のショートカットキー

「形式を選択して貼り付け」のショートカットキーは Alt＋Ctrl＋V です。

このショートカットキーを、忘れても心配ありません！

リボン上の［形式を選択して貼り付け］を🖱️マウスオーバー*して1～2秒ほど合わせるだけで、ショートカットキーが表示されます。
*マウスオーバーとは…クリックせずに矢印をボタンやアイコンの上に置いたときの動きのことです。

【Ctrl＋C】【Ctrl＋V】これで完璧！“コピペ”ショートカットの使い方入門

コピー＆ペーストの基本操作「Ctrl＋C」「Ctrl＋V」をやさしく解説。ショートカット・右クリック・リボン操作など、3通りの方法を分かりやすく紹介します。

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【Ctrl＋X】切り取り＆ペーストのショートカットキーで簡単移動！

［Ctrl+X］はパソコン初心者でも簡単に使える「切り取り」ショートカット！選択した文字やファイルをカットし、貼り付け（Ctrl+V）で移動可能。「X」が使われる理由も解説します。作業効率をアップしよう！

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まとめ

今回の授業は「コピー（切り取り）＆ 貼り付け」が〝特別な貼り付け〟になる『Word：形式を選択して貼り付け』12種類を解説しました！

Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）では、アプリ間で柔軟なコピー＆貼り付け機能を利用できます。

「形式を選択して貼り付け」機能を活用することで、 文書やデータの見栄えを自在にコントロール できます。
さまざまな貼り付け形式を少しずつ試してみることで、 自分に最適な貼り付け方法を見つけられる でしょう。

今回の授業は Word版の解説 でしたが、下記授業では Excel版「形式を選択して貼り付け」について詳しく解説していますので、ぜひご受講ください！

【Excel：形式を選択して貼り付け】17種類の使い方と活用法

「Excel：形式を選択して貼り付け」機能の使い方を詳しく解説します。初心者でもわかる17種類の貼り付け形式を紹介し、効率的なデータ操作方法を学びましょう。

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😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Word・Outlookの「編集記号の表示/非表示の方法」をはじめ、「編集記号14種類の名称・機能・設定方法」を解説します！

共有のパソコンで、自分のWord文書を開いたところ、入力した覚えのない〝□〟や〝↓〟の記号があって😨驚きました…。

この記号は何ですか？

WordとOutlookの機能で、「編集記号」といいます。

初期状態では非表示となっていることが多く、表示することで体裁（レイアウト）の編集に使用されている機能が分かります！

編集記号のそれぞれの意味や使い方が、よく分かりません…？

今回の授業では、まず編集記号の表示・非表示の方法を解説。

次に、表示しました編集記号を一覧で「名称」「機能」「設定方法」をご紹介します！

最後までご受講いただきますと、編集の機能と設定方法を理解できて、体裁（レイアウト）の整った見やすい文書を作成できるようになれます♪

美味しかった🍲お料理（文書）を自分で作ってみたいときに、使用されている🥬材料（編集機能）と🧂調味料（設定方法）が分かれば、理想の完成形にグッと近づきますね♪

『編集記号』とは

編集記号とはWordとOutlookの機能で、文書やメッセージの体裁（レイアウト）の編集に使用されている機能の確認ができるものです。

「↵」段落記号や「□」全角スペースなどがあり、編集記号について詳しくは下記最終項目『編集記号一覧表』をご覧ください！

編集記号は印刷されないことも特徴の一つです。

『編集記号』を〝表示・非表示〟する方法

［編集記号の表示/非表示］ボタンを押す

編集記号の表示・非表示を切り替えるには、リボンにある［編集記号の表示/非表示］ボタンを🖱️クリックします。

Wordの［編集記号の表示/非表示］ボタンの位置

次の箇所を順に🖱️クリックします。

Outlookの［編集記号の表示/非表示］ボタンの位置

1. 次の箇所を順に🖱️クリック、or  Ctrl＋N を押します。
   ●「ホーム」タブ ➡［新しいメール］
2. 表示されたメッセージ作成画面の次の箇所を順に🖱️クリックします。
   ●「書式設定」タブ ➡「段落」グループ ➡［編集記号の表示/非表示］

   　

【Ctrl＋N】『新規作成』のショートカットキーで〝2秒〟で新しい画面を開く！

WordやExcel、PowerPointなどで資料作成をしていて、それとは別に新たに資料を作らなければならなくなったとき、つまり〝白紙の画面〟を表示したいときにはどうしていますか？ショートカットキーを使えば、たった〝2秒〟で表示できます！

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「ショートカットキー」を使って編集記号の表示・非表示

［編集記号の表示/非表示］のショートカットキーは、 Ctrl＋Shift＋( です。

「( 」〝始はじめ小括弧しょうかっこ、始はじめ丸括弧まるかっこ〟を入力するには、Shiftを押しながら(を押しますので、 Ctrlを押しながら、さらにShiftを押しながら(を押します。

【記号の読み方と入力方法一覧表】パソコンのキーボードの記号・英字63種類！

パソコンのキーボードにあります記号・英字63種類の読み方と入力方法を一覧表にして解説！読み方や入力方法の分からない記号や英字を、なんとなくそのままにしていませんか？用語や名称を知れば知るほど、パソコン関連の理解や操作もスムーズになります。

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「オプション」の「常に画面に表示する編集記号」で、「↵」段落記号も非表示にできる

［編集記号の表示/非表示］ボタンでON/OFFできる編集記号を、「オプション」画面で個別に設定することもできます。

Wordの編集画面でON/OFFのいずれでも常に表示されている、「↵」段落記号も非表示にできます。

Wordでの「オプション」設定方法

1. 「ファイル」タブを🖱️クリックします。
2. 「Backstage ビュー」が表示されますので、画面左下の［オプション］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「Wordのオプション」が表示されます。
   　
   左上の「表示」を🖱️クリックすると、右側に「常に画面に表示する編集記号」が表示されます。
   ☑チェックボックスに、🖱️クリックで「✓」チェックを入れたり、外したりして設定します。
   ● ☑ チェックあり
   ［編集記号の表示/非表示］ボタンのON/OFFにかかわらず、編集されている箇所には常に表示されます。　
   ● □ チェックなし
   ［編集記号の表示/非表示］ボタンをOFFにすると非表示となります。

   

   ---

4. 「↵」段落記号の「✓」チェックを外して［OK］を🖱️クリックすると、いつも段落末にあった「↵」段落記号が非表示となります！
   　
   

やはり「↵」段落記号がないと😅とても編集しづらいので、上記❶～❸の手順で「✓」チェックを入れておきましょう。

Outlookでの「オプション」設定方法

1. 次の箇所を順に🖱️クリック、または Ctrl＋N を押します。
   ●「ホーム」タブ ➡［新しいメール］

2. 表示されたメッセージ作成画面の「ファイル」タブを🖱️クリックします。

3. 「Backstage ビュー」が表示されますので、画面左下の［オプション］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

4. 「Outlookのオプション」が表示されますので、「メール」を🖱️クリックします。
5. 「メッセージの作成」にある［編集オプション］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

6. 左上の「表示」を🖱️クリックすると、右側に「常に画面に表示する編集記号」が表示されます。
   　
   ☑チェックボックスに🖱️クリックで「✓」チェックを入れたり、外したりして設定します。
   ● ☑ チェックあり
   ［編集記号の表示/非表示］ボタンのON/OFFにかかわらず、編集されている箇所には常に表示されます。　
   ● □ チェックなし
   ［編集記号の表示/非表示］ボタンを、OFFにすると非表示となります。

   

   ---

7. 「↵」段落記号の「✓」チェックを外して［編集オプション］➡［Outlookのオプション］の順に［OK］を🖱️クリックすると、「↵」段落記号が非表示となります！
   　
   

やはり「↵」段落記号がないと😅とても編集しづらいので、上記❶～❻の手順で「✓」チェックを入れておきましょう。

『編集記号一覧表』14種類の「名称」「機能」「設定方法」

Word・Outlook 編集記号14種類の、名称、機能、そして設定方法の一覧表です！

ボタンを🖱️クリックすると、設定方法の詳細や参考ページをご覧いただけます。

編集記号	編集名称	解説
	段落記号	Enterキーを押して改行すると表示されます。 「↵」と「↵」の間を「1段落」といいます。
	タブ	タブ設定でTabキーを押すと表示されます。 タブ設定とは、文書内に飛び石のように配置された〝タブ位置〟で文字を揃える機能です。 【Word タブ設定】文字列の位置を〝ピッタリ揃える〟「タブ」全5種類を解説！
	任意指定の行区切り	Shift＋Enterを押すと表示されます。 「段落内改行」ともいい、箇条書きや段落番号内などで、途中の任意の箇所で改行できます。 【箇条書き・段落番号｜基本と応用まとめ】使いこなす13種類の設定手順を解説！
	任意指定のハイフン	文字列の間に、Ctrl＋－を押して挿入します。 行末にきて任意指定のハイフンの位置で改行されると、「-」ハイフンが表示され、文章やキーワードが途中で改行されて、別々に分かれても関係性を保てます。 Word/ワード：『任意指定のハイフン』を挿入
	任意指定の改行	次の手順で🖱️クリックして挿入します。 英単語など、通常は行末で単語ごとに改行されるのを、途中の任意の箇所で改行できるようになります。 ＜挿入手順＞ 「挿入」タブ ➡「記号と特殊文字」グループ ➡［その他の記号］➡「記号と特殊文字」ダイアログボックスの「特殊文字」タブ内「任意指定の改行」➡［挿入］
	全角スペース	日本語入力モードで、スペースキーを押すと全角スペースになります。
	半角スペース	英数字入力モードで、スペースキーを押す、または、日本語入力モードで、Shift＋スペースを押すと半角スペースになります。 【半角/全角キー】「日本語入力」と「英数字入力」の切り替えはこのキーを押すだけ！
	1/4スペース	次の箇所を順に🖱️クリックして挿入します。 半角スペースのそのまた半角スペースを入力できます。 ＜挿入手順＞ 「挿入」タブ ➡「記号と特殊文字」グループ ➡［記号と特殊文字］➡［その他の記号］➡「記号と特殊文字」ダイアログボックスの「特殊文字」タブ内「1/4スペース」➡［挿入］
	改行をしないスペース	英数字入力モードで、Ctrl＋Shift＋スペースを押すと表示されます。 通常は行末で改行される、単語同士の間にある半角スペースを改行されないようにできます。
	隠し文字	次の手順で🖱️クリックして設定します。 隠し文字の下には点線が入り、印刷されなくなります。 ＜設定手順＞ 隠し文字にする文字列を選択 ➡「ホーム」タブ ➡「フォント」グループの「フォント」ダイアログボックス起動ツール ➡「フォント」ダイアログボックスの「フォント」タブ内「隠し文字」➡［OK］
	アンカー記号	船が海底に⚓錨いかり（アンカー|Anchor）を降ろすように、文書に挿入した図形や画像なども、いずれかの行に属して、⚓錨を降ろします。 それが、アンカー記号です。 編集記号の表示をしても見つからないときは、文字列の折り返しを「行内」以外にしましょう。 【文字列の折り返し】Wordの「図の配置方法7種類」と「左右の折り返し4種類」を解説！
	改ページ	Ctrl＋Enterを押すと表示されます。 ページの途中から、次のページの先頭に「|」カーソルを移動できます。 ■ 行を改あらためる…改行 ■ ページを改あらためる…改ページ
	段区切り	次の手順で🖱️クリックして設定します。 段組みという、文書を新聞のように、2列以上に分けて表示されている状態で、段区切りを設定した箇所が、次の段の先頭となります。 ＜設定手順＞ ❶ 段組み 段組みする文字列を選択 ➡「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［段組み］内の任意の段を選択 ❷ 段区切り 次の段の先頭にしたい箇所に「|」カーソルを置く ➡「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］内の「段区切り」を選択 👇段組みについて詳しく解説している授業です。 【段組み】Word・Excel・PowerPointで新聞のように文書を2列以上に分ける方法！
		セクション区切り
次の手順で🖱️クリックして設定します。 設定した開始位置から新しいセクションとなり、それまでのページとは、まったく別の設定ができます。 ＜設定手順＞ 文書内の基準としたい位置に「|」カーソルを置く ➡「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］内の「セクション区切り」から選択 ■ セクション区切りの種類 • 次のページから開始　• 現在の位置から開始　• 偶数ページから開始　• 奇数ページから開始 👇改ページやセクション区切りについて詳しく解説している授業です。 【Word ページ区切り・セクション区切り】7種類の区切りの意味と使い方を解説！

まとめ

今回の授業は、Word・Outlookの「編集記号の表示/非表示の方法」をはじめ、「編集記号14種類の名称・機能・設定方法」を解説しました！

どんな編集機能が使用されているのかを理解して、編集機能（🥬材料）と設定方法（🧂調味料）を活用して、体裁（レイアウト）の整った文書（🍲美味しい料理）を作成していきましょう♪

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Wordの差し込み印刷機能を使って、あいさつ文・はがき・封筒・ラベルを効率よく作成する方法を学びます。
住所録を活用して、心のこもった印刷物を手間なく仕上げるコツを、やさしく丁寧にご紹介します。

Wordでできる『差し込み印刷』の便利さはよく分かります。
でも、実際にやろうとすると手順が多くて…途中で挫折しちゃうんです。

それ、すごくよく分かります。

私の教室でも「便利そうだけど、難しそう」と感じている方が本当に多いんです。
でも大丈夫！今回の授業では、 差し込み印刷の基本から応用まで 、4種類の使い方を図解入りでまとめました。

図解があると安心ですね。

いつもは💻パソコンに詳しい人を探したり、業者さんに頼んだりしていましたけど…今回は自分で挑戦してみたいです！

素晴らしいですね！実は、差し込み印刷って「一度覚えれば一生使える」くらい、コスパの高いスキルなんです。
住所録と差し込み設定をしっかり作っておけば、あとは宛名や文面の変更もラクラク。

🎍年賀状・📄案内状・🏷️ラベル印刷など、毎年の手間がグッと減りますよ。

それなら、最初だけ頑張れば後が楽になるんですね。

まるで料理の仕込みみたい！

まさにその通りです。

今回の授業では、 レシピのように一手順ずつ丁寧に解説 しています。
「自分でできた！」という達成感を味わえるように、初心者のつまずきポイントも先回りしてフォローしていますよ。

それなら安心です。

受講することで、差し込み印刷のやり方がしっかり身につきそうですね。

はい。最後まで受講することで、差し込み印刷の「仕組み」と「手順」が一気に理解でき、今後の印刷作業が劇的にラクになります。
最終的には「誰かに頼らなくても、自分でできる」という自信につながりますよ♪

『差し込み印刷』とは

差し込み印刷について

🤔そもそも、差し込み印刷とは……

Wordでの設定場所は、下図のように「差し込み文書」タブ内にあります。

作業順序は基本的に一番左のグループから下記のように、グループを右へ辿たどっていくことで作業全体を把握しやすくなります。

差し込みできる情報

差し込みできる情報は基本的に次のものがあります。（作成した住所録の内容が反映されます。）

使用できる「用紙の種類」

差し込み印刷に使う用紙を選びましょう！

使用できる用紙の種類は次のものがあります。

サイズも豊富もなうえ、自分で指定できる〝ユーザー設定〟もあります。

けれども、プリンターによって使用できる用紙が異なり、無理をして使用すると故障の原因にもなりますので、説明書などで確認するようにしましょう。

差し込み印刷とは別になりますけれども、Wordには「原稿用紙」の設定もあり、こちらも含めた用紙については下記で解説しています！

★ 用紙について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

【用紙の種類とサイズ】A判・B判・封筒サイズなどの基本とWordでの設定方法

A判・B判などの用紙サイズの違いと種類を初心者向けにわかりやすく解説。Wordで封筒・ラベル・原稿用紙を使う際の設定手順も紹介しています。家庭やオフィスで活かせる実用知識をまとめました。

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「住所録の作成」と「差し込みの設定」

差し込み印刷は便利で楽になれる機能ですけれども、やはり何事も〝仕込み〟が必要です！

🎍お正月にゆっくり休む〝楽〟のために、年末に大掃除やおせち料理をがんばりますよね。
差し込み印刷も、これからの〝楽〟のために「住所録の作成」という〝仕込み〟を頑張りましょう。　

住所録の作成に指定できるソフトウェアは次の3種類です。
💻パソコンにインストールされているソフトが使用できます。

住所録は、さまざまな作成方法があります。

ここでは、差し込み印刷を初心者の方でも実践しやすいように、「はがき宛名面印刷ウィザード」というWordにある設定を助けてくれる機能を使いながら住所録を作成する手順を解説します。　

Excelなどで、ご自身ですでに作成している住所録を設定することもできます。

下図は「はがき宛名面印刷ウィザード」の使い方を解説したページの、「手順❺」住所録の差し込みです。

ここで、次の住所録ファイルの中から選択することで、はがきと住所録がつながります。

★ 差し込み印刷の住所録作成手順について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

【Wordで差し込み印刷！住所録の作り方】Excel・Accessにも対応した初心者向けガイド

差し込み印刷に必要な住所録の作成方法を、Word・Excel・Accessの3種類のファイル形式でわかりやすく解説。年賀状やラベル印刷にも活用できる、初心者～中級者向けの実践ガイドです。

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『あいさつ文』の挿入

複数の宛先に送るビジネス文書や送付状・お知らせなど、次のことでお困りではありませんか？

そんなときに役に立つ機能がWordにあります！

「あいさつ文の挿入」機能で、丁寧な時候の挨拶もクリックで書くことができます。
さらに、本文はそのままで、宛先のみを印刷するたびに変える「宛名の差し込み印刷」もできます。

ビジネス文書の基本的な構成は次の通りで、赤文字の箇所にあいさつ文を挿入できます。

「❷ 宛先」は差し込み印刷の設定ができます。

★ あいさつ文と宛名を差し込む方法について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

【Word：差し込み印刷～レター～】手紙にぴったり！宛名とあいさつ文を一括差し込みする方法

Wordの差し込み印刷で宛名とあいさつ文を一括挿入！初心者向けにやさしく手順を解説したレター作成ガイド。

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『はがき印刷』「宛名面」と「文面」の作成方法

はがき宛名面印刷ウィザード

はがき宛名の差し込み印刷といえば、「年賀状」「暑中見舞い」ですね。

Wordには、「はがき宛名面印刷ウィザード」という、対話形式で〝魔法のように〟はがき宛名面の設定ができる機能があります。

対話形式とは、画面の質問に対して🖱クリックまたは入力で答えるという形で、設定をサポートしてくれる機能です。

❶ スタート ➡ ❻ ゴール！の手順で進むと完成します。

はがき宛名面印刷ウィザードでは、次の4種類の宛名面作成ができます。

● 年賀/暑中見舞い
● 通常はがき
● エコーはがき
● 往復はがき

★ はがき宛名面印刷ウィザードの使い方について詳しくは、👇下記授業をご受講ください。

【はがき「宛名面」印刷ウィザード】Wordで「はがきの住所の方」を作成する方法！

Wordの『はがき宛名面印刷ウィザード』の使い方を、はがき4種類の種類ごとに図解入りで解説します。ウィザードとは、直訳すると〝魔法使い〟。年賀状や暑中見舞い、エコーはがき、さらに往復はがきの宛名も〝魔法のように〟宛名書きをバランスよく設定！

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はがき宛名面のレイアウト調整 ➡ 印刷

「はがき宛名面印刷ウィザード」で宛名面を作成すると、基本的な出来上がりになります。

すると、次のような問題が出てきます。

　
そこで必要となる作業は、