今回の授業は、Wordのフォント設定とスタイル機能の使い方を解説します！

最近、“見た目がバラバラな文書”で困っている受講生さんの声をよく聞きます。

どんなに内容がよくても、 第一印象で読みづらいと伝わりにくい ですよね。

まさに私がそうです…。

見出しも本文もバラバラになってしまって、読みにくくなってる気がします。

大丈夫、Wordには“スタイル”という便利な機能がありますよ！

これは 見出しや本文の文字サイズ、フォント、色などの書式をまとめて管理できる仕組み で、文書全体の印象を一気に整えてくれます。

それなら、毎回🖐️手動で書式設定しなくて済みそうですね！

その通りです。スタイル機能を活用するだけで、 文書の統一感がアップ し、編集もぐっとラクになります。

ビジネス文書から配布資料まで、“伝わる”文書づくりの基本 がしっかり身につきますよ。

フォント選びやスタイル設定って、意外と文書の“印象”を左右するんですね。

はい。今回の授業では、 フォント設定とスタイルの基本から活用方法まで 、初心者でもすぐに実践できるテクニックを、分かりやすくご紹介していきます♪
ぜひ最後までご受講いただき、“伝わる文書”を自分の手で作れる ようになりましょう！

【フォント設定 まとめ】Word・Excel・PowerPointの違いと共通点！

Word・Excel・PowerPointのフォント設定の違いと共通点を初心者向けにやさしく解説。資料が読みやすくなるコツも紹介！

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はじめに：文書の印象は“フォントとスタイル”で決まる

「なんだかこの資料、読みやすいな」「この文書、見た目が整っていて好印象」――そんな感想を持たれる文書には、共通する“仕掛け”があります。

それが、フォント設定とスタイルの使い方です。

フォント

フォントは、 文字の形そのもの。
選ぶ書体によって、文書の雰囲気や信頼感が大きく変わります。

例えば、明朝体は落ち着いた印象を与え、ゴシック体は力強く読みやすい印象を持たせます。
さらに、UD書体は視認性と読みやすさに優れ、誰にでもやさしい印象を与えるフォントです。

スタイル

スタイル機能は、 見出しや本文の文字サイズ・色・配置などを一括で管理できる便利な仕組み。
これを使えば、文書全体の統一感が生まれ、編集や修正もスムーズになります。

特にビジネス文書や配布資料では、 第一印象が信頼性や説得力に直結 します。
内容が同じでも、フォントやスタイルが整っているだけで「伝わる力」がぐっと高まるのです。

基本のフォント設定を押さえる

文書の印象は、フォントひとつで大きく変わります。

「なんとなく読みづらい」「どこが大事かわかりにくい」と感じさせないためにも、 フォントの選び方と設定方法 はしっかり押さえておきたいポイントです。

フォントの設定方法：3つの基本操作

Wordでは、フォントの設定はとても簡単。

目的や好みに合わせて、以下の3つの方法を使い分けることで、文書の印象を自在に整えることができます。

① リボンから設定

 操作手順 

② ミニツールバーで設定

 文字列を選択 すると、すぐそばに「ミニツールバー」と呼ばれる小さなボックスがふわっと表示され、よく使う書式設定がギュッと詰まっています。

※ミニツールバーが表示されない場合は、以下の手順で🖱️クリックして開く Wordのオプション設定 で「選択時にミニツールバーを表示する」がオフになっている可能性があります。

③ ショートカットで設定

 操作手順 

 Ctrl＋D を押すと、「フォント」ダイアログボックスが表示されます。

リボンよりも細かく設定できるので、「見た目にこだわりたい」「印象を整えたい」文書づくりにぴったりです。

推奨フォントの選び方：印象と用途で選ぶ

フォントにはそれぞれ“性格”があります。
 文書の目的に合わせて選ぶ ことで、読み手に伝わる印象が変わります。

※「UD（ユニバーサルデザイン）書体」は、文字の形が安定していて、読みやすさを重視した設計。
 誰にでも優しい文書づくり にぴったりです。

統一感を出すコツ：「見出し・本文」で揃える

文書全体の印象を整えるには、 見出しと本文のフォントを意識的に揃えること が大切です。

スタイル機能を使って効率アップ

Wordの「スタイル」機能は、 文書の見た目を一括で整える だけでなく、 作業効率や文書の構造化 にも大きく役立ちます。

スタイルの設定は、以下の手順で行えます。

基本の使い方から応用まで、3つのポイントに分けてご紹介します。

① スタイルとは？設定・適用・カスタマイズ方法

スタイルとは、 フォントの種類・サイズ・色・行間などの書式設定をまとめて管理できる機能 です。
例えば「見出し1」スタイルを使えば、 すべての見出しを同じデザインに統一 でき、 あとから一括変更も可能 です。

まずは「文字を選んで、スタイルを🖱️クリックするだけ」で使えることから始めましょう。

 基本の手順 

1. スタイルを適用したい文字列を選択します。
   　例：「この部分を見出しにしたい」の文字を🖱️ドラッグして選びます。
   　
   

   ---

2. 「スタイル」欄から、見出しや標準などのスタイルを🖱️クリックします。
   　例：「見出し1」を🖱️クリックすると、選択した文字が見出しらしい見た目に変わります。
   　
   

   ---

3. スタイル（例：「見出し1」）が適用されました。
   　
   

② 自動見出し・目次との連携

Wordの「スタイル」機能を使う最大のメリットのひとつが、「見出し」スタイルと目次機能の連携 です。
文書の中で「見出し1」「見出し2」などのスタイルを使って構造を整えておけば、Wordがその情報をもとに 自動で目次を作成 してくれます。

 使い方の流れ 

1. 見出しにしたい文字列を選択します。
   例：「第1章　はじめに」の文字を🖱️ドラッグして選びます。
   　
   

   ---

2. 「スタイル」欄から、見出し1や見出し2などのスタイルを🖱️クリックします。
   これで、Wordが「これは見出しだな」と認識してくれます。
   　
   

   ---

3. 目次を挿入したい場所に「|」カーソルを置きます。
   通常は文書の先頭がオススメです。
4. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「参考資料」タブ ➡「目次」グループ ➡ 好きなデザインを選択

   

   ---

5. すると、見出しスタイルを使った箇所が 自動で目次に反映 されます！
   　
   

③ 独自スタイル作成とテンプレート保存

Wordにはあらかじめ見出し1や標準などのスタイルが用意されていますが、「もう少し自分好みに整えたい」「毎回同じ書式を使いたい」という場合は、 独自スタイルの作成 がとても便利です。

さらに、 作成したスタイルをテンプレートとして保存 しておけば、次回以降の文書でもすぐに使えて、 文書作成の時短＆統一感アップ につながります。

独自スタイルの作成手順

1. まず、文章の見た目を自分好みに整えます。
   そのあと、スタイルとして登録したい場所に「|」カーソルを置きましょう。
   　
   

   ---

2. 「スタイル」欄にある［スタイルの作成］を選択します。
   　
   

   ---

3. 「書式から新しいスタイルを作成」ダイアログボックスが開きます。
   　
   スタイル名を入力し、［OK］を🖱️クリックして保存します。
   例：「社内報見出し」「マニュアル本文」など、用途に合わせて名前をつけましょう。
   　
   

   ---

4. これで、「ホーム」タブのスタイル一覧に自分のスタイルが追加されます。
   　
   

テンプレートとして保存する方法

1.  スタイルを設定した文書を作成 したら、下記の順に操作します。
   　
   

   1⃣	「ファイル」タブを🖱️クリック
   2⃣	Backstage ビューの「名前を付けて保存」を🖱️クリック
   3⃣	「参照」を🖱️クリック

   ---

2. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されますので、下記の順に操作します。
   　
   

   1⃣	ナビゲーションウィンドウで「ドキュメント」を選択
   2⃣	ファイル一覧ウィンドウ（コンテンツウィンドウ）の「Officeのカスタムテンプレート」を🖱️ダブルクリックで開く
   3⃣	用途に合わせたファイル名を入力
   4⃣	ファイルの種類を「Wordテンプレート（*.dotx）」に変更
   5⃣	［保存］を🖱️クリック

   ---

3. 下記の手順で保存したテンプレートを開けば、 独自スタイルが最初から使える状態 になっています。
   ●「新規」➡「個人用」タブ ➡ 保存したテンプレート

   

よく使う場面別：おすすめスタイル例

フォントの印象を左右する細かい設定術

Wordで文字の見た目を整えるとき、フォントの種類やサイズだけでなく、 ちょっとした設定の違い が文章全体の印象を大きく左右します。

ここでは、初心者でもすぐに使える「細かいけれど効果的な設定術」を3つご紹介します。

① 行間・文字間の調整で読みやすさアップ

文字がぎゅうぎゅうに詰まっていると、読むだけで疲れてしまいますよね。

そんなときは、 行間（行と行の間隔）や文字間（文字と文字の間隔）を少し広げるだけで、グッと読みやすくなります。

 行間の設定手順 

 文字間の設定手順 

😄ちょっと広げるだけで、 文章に“余裕”が生まれます。

② フォントサイズと余白とのバランス

フォントサイズは、ただ大きくすればいいというものではありません。
 ページの余白や行数とのバランスを考えることで、見た目が整い、読み手に安心感を与えます。

🤗「なんとなく読みやすい」は、 サイズと余白のバランス がつくっています。

Word・Excelの余白を設定・変更する方法｜標準・狭い・広いの違いを初心者向けに解説

Word・Excelのページ余白の設定・変更方法を初心者向けに解説。標準・狭い・広い・見開きページの違いやサイズ、Excelのページ中央、ユーザー設定の余白、印刷時の注意点まで分かりやすく紹介します。

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③ ルビ・強調・記号の使い方で印象をコントロール

文章の中で、 読み方を補足したいときは「ルビ」、 大事な言葉を目立たせたいときは「強調」、 ちょっとしたニュアンスを加えたいときは「記号」が活躍します。

ルビ

漢字に読み仮名（ふりがな）を付けたいときは、次の順に🖱️クリックします。

【ふりがな・ルビ】Word・Excel・PowerPointで読み方を正しく伝える方法を解説！

Word・Excel・PowerPointで“ふりがな（ルビ）”を付ける方法を初心者向けにやさしく解説。読み方の誤解を防ぎ、資料の読みやすさが向上します。付け方・編集・削除まで1ページでわかる実践ガイド。

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強調

目立たせたい語句は、太字・傍点・色変更などで装飾するために、以下の箇所を🖱️クリックします。

「文字が目立たない…」を即解決！［Ctrl＋B］と［Ctrl＋I］で“伝わる文章”に変える方法【Word・Excel・PowerPoint対応】

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記号

「※」「→」「＊」などを使うと、情報の整理や親しみやすさがアップします。
　

記号の読み方一覧｜パソコンでの入力方法もわかりやすく解説

「この記号の読み方は？」と迷ったときに役立つ一覧です。入力方法や意味も初心者向けに解説しています。用語や名称を知っておくほど、パソコンの理解や操作がスムーズになります。

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😉使いすぎは逆効果。“ここぞ”という場面で使うと、読者の記憶に残ります。

トラブル防止＆印刷時のポイント

Wordで作成した文書を、他の💻パソコンで開いたときに「フォントが変わってしまった」「レイアウトが崩れた」といった トラブルを防ぐには、いくつかの工夫が必要 です。

フォントの埋め込み設定

使用したフォントが他の💻パソコンに入っていないと、代替フォントに置き換えられ、 文字の位置や改行がズレる 原因になります。

これを防ぐには、保存時に「フォントをファイルに埋め込む」設定をしておくのが安心です。

表示崩れ防止術

　段落や改行の設定がバラバラだと、🖨️印刷時に行間が広がったり、ページがずれたりすることがあります。
 スタイルを統一し、余白やインデントを見直す ことで、見た目の安定感がぐっと増します。

 PDF形式で保存・共有 するのも有効です。

 Word文書をPDFで保存する手順 

1. 「ファイル」タブを🖱️クリックします。
2. メニューから「エクスポート」を選択します。
3. ［PDF/XPSドキュメントの作成］を🖱️クリックします。
4. ［PDF/XPSの作成］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

5. 「PDF または XPS 形式で発行」ダイアログボックスが開きます。
   保存先を選んで、ファイル名を入力します。
6. 「ファイルの種類」がPDFになっていることを確認
7. ［発行］ボタンを🖱️クリックして保存完了です！
   　

フォントと紙質・レイアウトの相性

細いフォントはざらついた紙では読みづらく、濃い色の文字は光沢紙ではにじむこともあります。

文書の用途に合わせて、 フォントの太さ・色・サイズを調整し、紙質とのバランスを考える と、仕上がりがより美しくなります。

まとめ：今日から使える！文書スタイルの整え方チェックリスト

今回の授業は、Wordのフォント設定とスタイル機能の使い方を解説しました！

文書の印象は、内容だけでなく「見た目の整え方」で大きく変わります。
まとめとして、作成前・作成中・仕上げ段階のチェックポイントと、 読者に合わせたスタイル調整のヒント をご紹介します。

 フォント選びに迷ったとき は、以下の授業も参考にしてみてくださいね。

🕛 作業時間が半分に縮まる
🖱️ マウスに手を伸ばさなくてよくなる
💼 覚えてすぐ使える、職場で差がつく内容

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Wordの『ページ設定』を総まとめで学びます。
文書の見た目が一気に整う8つの機能を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Wordを開くと、A4の白い紙が出てきますよね。

でも“余白が広すぎる…” “横向きにしたい…”など、思い通りのレイアウトにならず困った経験はありませんか？

あります！ 設定が多すぎて、どこを触ればいいのか分からなくて…。

実は、Wordの『ページ設定』には文書全体のレイアウトを決める8つの基本機能がまとまっているんです。
私もMOSの勉強をしたときに初めて“段組み”や“区切り”の重要性を知って、文書づくりが一気に楽になりました。

8つの機能を知れば、 文書の見た目がガラッと変わる んですね♪

その通りです！ 今回の授業では、

1. 文字列の方向
2. 余白
3. 印刷の向き
4. サイズ
5. 段組み
6. 区切り
7. 行番号
8. ハイフネーション

の8つを“どこを触れば何が変わるのか”をつかめるようにまとめています。

 

全部覚えるのは大変そうですが、受講するメリットはありますか？

もちろん！

• 文書が“読みやすく・美しく”なる
• 資格試験（MOS）でも必須
• 仕事の資料がプロっぽく仕上がる
• 印刷トラブルが激減する

など、良いことづくしです。

なるほど…最終的にはどう使いこなせばいいんでしょう？

結論はシンプル。
“レイアウトタブの8つの機能を知り、必要なときに選ぶだけ”
これだけで、Wordはあなたの思い通りに動いてくれますよ。

【ページ設定】とは「レイアウト」タブにある8つの機能

Wordの「レイアウト」タブにある「ページ設定」グループには8つの基本機能がまとまっています。

Wordを「白紙の文書」で開いたときの既定（デフォルト）設定は次のとおりです。

これらはすべて、文書の目的に合わせて自由に変更できます。

段組みや区切りなどは、MOSやサーティファイの資格勉強で初めて知る方も多く、
「文書のレイアウトがこんなに変わるなんて！」と驚く機能ばかりです。

知れば知るほど、あなたのWordライフがもっと楽しく、思い通りになりますよ。

①『文字列の方向』

文書全体の文字列の方向を変更するには、次の順に🖱️クリックします。

 操作手順 

1. 「レイアウト」タブを🖱️クリックします。
2. 「ページ設定」グループの［文字列の方向］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 表示されたメニューから、目的の方向を選択します。
   　
   

※画面の幅やWordのバージョンによって、ボタンの表示位置などが異なる場合があります。

ここからは、文字の向きに関する設定を詳しく解説します。

Wordの縦書き

縦書きは、文字を上から下へ並べて表示する設定です。

小説や案内状、和風のチラシなど、縦書きが適している文書を作成するときに便利です。

 文書全体を縦書きにする場合  は、前述の［文字列の方向］から［縦書き］を選択します。

Wordの文字を90度回転する方法

Wordでは、表やテキストボックスなど、文字を入れる場所によって、文字の向きを変更できます。

例えば、表の見出しを縦向きにしたり、テキストボックスの文字を横向きに回転させたりできます。

ただし、 文書全体の文字列の方向を変更する操作  と、 表やテキストボックス内の文字を回転させる操作  は同じではありません。

 表やテキストボックス内の文字を変更する場合 

1. 文字の向きを変更したいセルやテキストボックスを選択します。
2. 表やオブジェクトに応じた文字列の方向の設定を開きます。
3. ［横書き］［縦書き］［右へ90度回転］［左へ90度回転］など、表示される選択肢から目的の方向を選びます。

※利用できる選択肢は、選択したオブジェクトによって異なります。

テキストボックス内の文字列の方向は、ボックスの枠線を🖱️右クリックして［図形の書式設定］を開き、文字列の方向を変更する方法もあります。

【テキストボックス】自在に操る！レイアウト・文字配置・連結まで8つのコツ

Microsoft Office『テキストボックス』の活用法を徹底解説。文書作成の効率を上げる8つの実践的なテクニックをご紹介。デザイン力アップの秘訣も満載です！

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Wordの縦中横（たてちゅうよこ）

縦中横とは、 縦書きの文章の中で、選択した文字列だけを横書きにする機能  です。

例えば、縦書きの文章に「11月」「2026年」などの数字を入れるときに便利です。
数字を1文字ずつ縦に並べるのではなく、横書きにして読みやすくできます。

 操作手順 

1. 文書全体、または対象の段落を縦書きにします。
2. 横書きにしたい文字列を選択します。
   　
   

   ---

3. 「ホーム」タブを🖱️クリックします。
4. 「段落」グループにある［拡張書式］から［縦中横］を選択します。
   　
   

   ---

5. 表示された［縦中横］ダイアログボックスで設定を確認し、［OK］を🖱️クリックします。
   例えば、縦書きの文章中にある「11」を縦中横にすると、数字の2桁を横並びにできます。
   　
   

※［拡張書式］の表示位置は、リボンの設定などによって異なる場合があります。

文字列の方向の変更は、Wordだけでなく、Excel・PowerPointにもある機能です。
👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【文字列の方向】Word・Excel・PowerPointで文字を縦書き・回転する方法｜縦中横も解説

Word・Excel・PowerPointで文字を縦書きにする方法や、90度回転・斜め回転の設定を初心者向けに解説。Wordの縦中横、Excelで文字を任意の角度に回転する方法、PowerPointの縦書き設定まで、操作手順を分かりやすく紹介します。

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②『余白』

「余白」コマンドから設定します

Wordで  ページ余白を変更  するには、次の順に🖱️クリックします。

表示されたメニューから、使用したい余白を選択しましょう。

Wordの余白は5種類から選べる

Wordには、あらかじめ次の5種類の余白設定があります。

「どれを選べばいいか分からない」という場合は、まず「標準」から始めるのがおすすめです。

Wordの余白サイズを比較

「標準」「狭い」など、それぞれどのくらいの余白になるのか、A4サイズの用紙を例に確認してみましょう。

標準

狭い

やや狭い

広い

見開きページ

余白はWordの他に、Excelにもある機能です。
👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

Word・Excelの余白を設定・変更する方法｜標準・狭い・広いの違いを初心者向けに解説

Word・Excelのページ余白の設定・変更方法を初心者向けに解説。標準・狭い・広い・見開きページの違いやサイズ、Excelのページ中央、ユーザー設定の余白、印刷時の注意点まで分かりやすく紹介します。

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③『印刷の向き』

印刷の向きを、「縦」「横」に設定できます。

 設定手順 

「縦」「横」を🖱️クリックするだけで設定変更 できます。

④『サイズ』

用紙サイズを選択できます。
選べる種類は 接続しているプリンターのドライバー によって異なります。

 設定手順 

A判とは

A判は 国際規格の用紙サイズ で、世界中で広く使われています。
この規格に基づいた用紙であれば、🖨️プリンターの印刷可能サイズ内でメーカーを問わず安心して使用できます。

サイズの覚え方

• 「A」の横の数字が大きくなるほど、用紙サイズは小さくなります。
• 用紙の長辺を半分にすると、次の小さいサイズになります。
• 逆に短辺を2倍にすると、ひとつ大きなサイズになります。

A6ははがきに似ていますが、高さは同じで幅が約5mm異なります。

A判用紙サイズ一覧表

B判とは

B判は 日本独自の規格 で、古くからの用紙サイズに由来しています。
日本人の手にもなじみやすく、出版物や教材などで幅広く使われています。

サイズの覚え方

• 「B」の横の数字が大きくなるほど、用紙サイズは小さくなります。
• 用紙の長辺を半分にすると、次の小さいサイズになります。
• 逆に短辺を2倍にすると、ひとつ大きなサイズになります。

B判用紙サイズ一覧表

A4プリンターでポスター印刷！Word・Excel・PowerPoint・PDFを分割印刷する方法

「A4プリンターしかないけど大きなポスターを作りたい！」そんなときに便利な分割印刷を解説。Word・Excel・PowerPoint・PDFでの設定方法と、きれいに貼り合わせるコツを初心者向けに紹介します。

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Wordで選択できる用紙の種類には、はがき・封筒・ラベル、さらに原稿用紙もあります。
 既存のサイズ 以外に、 お好みのサイズを指定 することもできます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【用紙の種類とサイズ】A判・B判・封筒サイズなどの基本とWordでの設定方法

A判・B判などの用紙サイズの違いと種類を初心者向けにわかりやすく解説。Wordで封筒・ラベル・原稿用紙を使う際の設定手順も紹介しています。家庭やオフィスで活かせる実用知識をまとめました。

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⑤『段組み』

段組み（だんぐみ）とは、文書を2列以上に分けるレイアウトです。
 新聞・雑誌・レシピ本 などでよく使われています。

 設定手順 

　
段組みは横書き・縦書きのどちらも設定可能で、次の5種類あります。

 一つずつ解説 します！

1段

段組みのないデフォルト（既定）の状態です。
 段組みの解除にも使用 できます。

2段

横書きは左右に2段、縦書きは上下に2段になります。

3段

横書きは左右に3段、縦書きは上下に3段になります。

1段目を狭く

横書きは左側、縦書きは上側の段が狭くなります。

2段目を狭く

横書きは右側、縦書きは下側の段が狭くなります。

「段組みの詳細設定」で4段以上も可能です。

Excelではテキストボックスの中に、PowerPointではプレースホルダーの中に設定ができます。
👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【段組み】初心者でもすぐできる！Word・Excel・PowerPointで文章を読みやすく整える方法

Word・Excel・PowerPointで使える「段組み」の設定方法を初心者向けにやさしく解説。文章を新聞のように読みやすく整えるコツや、部分的な段組み、境界線の設定までわかりやすく紹介します。

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⑥『区切り』

区切りでは、「ページ区切り」「セクション区切り」を設定します。

 設定手順 

ページ区切り

ページ区切りは、 ページの途中で強制的に次のページへ移動させるための区切り です。
Enterキーを何度も押してページを送る必要はありません。

［区切り］を🖱️クリックすると、上部に次の3種類が表示されます。

セクション区切り

セクション区切りは、 文書の途中から書式やレイアウトを変えたいときに使う区切り です。
区切りより前と後で、ページ番号・段組み・印刷の向きなどを別々に設定できます。

［区切り］を🖱️クリックすると、下部に次の4種類が表示されます。

実際の動きを見てみないと、ちょっと難しいかもしれません😅
👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【Word：ページ区切り・セクション区切り】7種類の違いと使い方をわかりやすく解説！

Word の「ページ区切り」「セクション区切り」7種類の違いと使い方を初心者向けにわかりやすく解説。縦横混在やレイアウト変更が自由自在になり、文書作成のストレスが解消します。

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⑦『行番号』

行番号を 左余白に表示する機能 で、次のような〝メリット〟があります。

　
 設定手順 

　
行番号は、次の6種類の設定メニューがあります。

 一つずつ解説 します！

❶ なし

初期設定は「なし」です。
行番号を設定したあと、 非表示に戻したいとき に使用します。

❷ 連続番号

 文書全体に行番号を振る 設定です。
「|」カーソルの位置はどこでも構いません。

❸ ページごとに振り直し

 ページごとに行番号を「1」から振り直します。
こちらも「|」カーソルの位置はどこでもOKです。

❹ セクションごとに振り直し

セクション区切りとは、文書の任意の位置に挿入できる区切りで、
 区切り前後で書式やレイアウトを変えられる 便利な機能です。

広い日本間を襖で区切って、別々の宴会ができるイメージですね😄

セクション区切りの挿入

次の順に🖱️クリックします。

表示されるメニュー下部に4種類あります。

実例：5行の文書の3行目に「現在の位置から開始」を挿入

こちらの文書を使用して、実際に操作してみましょう。

1.  設定箇所を分かりやすくする ため、編集記号を表示しておきましょう。

   ●「ホーム」タブ ➡「段落」グループ ➡［段落記号の表示/非表示］

   

   ---

2. セクション区切りを挿入します。
   5行ある文書の3行目「ぶどう」の前に「|」カーソルを置き、
   ［区切り］➡「現在の位置から開始」を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. セクション区切りの編集記号が表示されます。
   　
   1行目「りんご」の前に「|」カーソルを置き、「セクションごとに振り直し」を🖱️クリックすると、 そのセクションだけ 行番号が振られます。
   　
   

   ---

4. 次に、3行目「ぶどう」の前に「|」カーソルを移動して同じ設定をすると、
    次のセクションの先頭から行番号が振り直されます。
   　
   

セクション区切りの削除

編集記号の前に「|」カーソルを置き、 Deleteキー で削除できます。

❺ 現在の段落には表示しない

段落とは、

• ページの先頭〜「↲」段落記号まで
• その後は「↲」から次の「↲」まで

を 1段落 といいます。

「現在の段落には表示しない」は、
 「|」カーソルのある段落だけ行番号を非表示 にします。

番号は、 非表示にした段落を飛ばして連番 になります。

❻ 行番号オプション

行番号の 詳細設定ができます。

設定後、
［OK］➡「ページ設定」ダイアログの［OK］
の順に🖱️クリックすると文書に反映されます。

	名称	設定できること
1	開始番号	行番号の開始値を変更 できます。（例：3、4、5…）
2	文字列との間隔	行番号と本文の間隔を1mm単位で設定 できます。
3	行番号の増分	表示する番号の間隔を設定 できます。（例：2、4、6…）
4	番号の付け方 ◉ ページごとに振り直し　◉ セクションごとに振り直し　◉ 連続番号
	行番号の振り方を選択します。 振り方の詳細については、上記それぞれの項目の解説をご覧ください。

行番号は印刷されます

Wordの行番号は、 表示していると印刷にも反映されます。
 印刷したくない場合 は、設定を「なし」に戻しましょう。

行番号はExcelではデフォルト（既定）で表示されていて、非表示にすることもできます。
👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【Word 行番号・Excel 行列番号】文書やデータの「位置」が正確に伝わる！初心者でも迷わない設定ガイド

Word の行番号、Excel の行列番号の使い方を初心者向けにやさしく解説。文書やデータの位置を正確に伝える方法が分かり、修正依頼や共同作業がスムーズに進む実務的テクニックを紹介します。

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⑧『ハイフネーション』

ハイフネーションは、単語が行末に収まらないときに、 適切な位置で単語を分割し「－」ハイフンでつないで表示する機能 です。

ハイフネーションを設定するには、次の順に🖱️クリックします。

　
ハイフネーションには、次の3種類の設定があります。

 一つずつ解説 します！

「ハイフネーション」3種類の設定方法

なし

「なし」は 既定の状態 で、ハイフネーションを解除したいときにも使います。

自動

「自動」は、Wordが行末の 単語を自動的に判断して「－」ハイフンを挿入 します。

任意指定

「任意指定」では、👩👨ユーザーが 希望する位置に「－」ハイフンを設定 できます。
「ここで切られたくない…」というときに便利です。

ハイフネーションは🖱️クリックだけで設定できて、 行末の単語も読みやすくなり文書全体のバランスも保てる という優れものです。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【Word：ハイフネーション】行末で単語が切れる問題をスッキリ解決する設定方法

Wordのハイフネーション（自動分割）を使って、行末で単語が不自然に切れる問題を解決する方法を解説。3種類の設定や任意指定の注意点まで初心者にもわかりやすく紹介します。

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まとめ

今回の授業は、Wordの『ページ設定』を総まとめで学びました。
文書の見た目が一気に整う8つの機能を、初心者の方にもわかりやすく解説しました。

Wordの『ページ設定』は、文書全体の レイアウトを整えるための最重要ポイント です。

8つの機能の役割を知るだけで、文書の見た目・読みやすさ・印刷の仕上がりが大きく変わります。

難しい操作はなく、どれも“選ぶだけ”で設定できます。
今回のまとめを参考に、ぜひご自身の文書でも活用してみてください。

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、英単語が行末で不自然に切れて読みにくくなる問題を、Wordの『ハイフネーション』で解決する方法を学びます！

先生、英語の文書を作っていると、行末で単語が変なところで切れてしまって…読みにくくて困っているんです。どうにかなりませんか？

ありますよ、そのお悩み。英単語が途中で切れると意味も取りづらいし、文書全体のバランスも崩れますよね。

実はWordには『ハイフネーション』という便利な機能があって、 単語の区切り位置を自動で調整してくれる んです。

そんな機能があるんですね！ 知らなかったです。

はい。パソコン教室でも「もっと早く知りたかった！」と言われることが多い機能なんですよ。この授業では、

• ハイフネーションの基本
• 3種類の設定（なし／自動／任意指定）
• 任意指定の注意点と解除方法

を1文でまとめると「行末で単語が切れる問題を、最適な区切り位置で整える方法がわかる」という内容です。

なるほど…受講すれば、どの設定を使えばいいか判断できそうですね。

その通りです。この授業を受講するメリットは、 文書の見た目が整い、読みやすさが向上し、仕事の印象も良くなること 。

最終的な結論としては、 ハイフネーションを適切に使えば、英語文書のレイアウトは驚くほど改善する ということです。

『ハイフネーション』とは行末で単語を「－」ハイフンでつなぐ機能

欧文（英語などのアルファベットを使う文章）では、単語が行末に入りきらないと、単語全体が次の行へ送られてしまい、文章のバランスが崩れることがあります。
また、単語が途中で切れてしまうと意味が取りづらくなることもあります。

この問題を解決してくれるのが『ハイフネーション』です。

ハイフネーションは、単語が行末に収まらないときに、 適切な位置で単語を分割し「－」ハイフンでつないで表示する機能 です。

『ハイフネーション』のコマンドボタンの位置

ハイフネーションを設定するには、次の順に🖱️クリックします。

ハイフネーションには、次の3種類の設定があります。

さらに［ハイフネーションのオプション］では、より細かい設定が可能です。

👇ここから1つずつ解説します！

『ハイフネーション』3種類と「オプション」の設定方法

なし

「なし」は 既定の状態 で、ハイフネーションを解除したいときにも使います。

自動

「自動」は、Wordが行末の 単語を自動的に判断して「－」ハイフンを挿入 します。

任意指定

「任意指定」では、👩👨ユーザーが 希望する位置に「－」ハイフンを設定 できます。
「ここで切られたくない…」というときに便利です。

 任意指定の設定手順 

1. すでにハイフネーションが有効になっている場合は、いったん「なし」に戻しておきましょう。
   「なし」になっていれば、そのままで大丈夫です。
   　
   

   ---

2. ［ハイフネーション］➡［任意指定］を🖱️クリックします。
   「区切り位置の指定」ダイアログボックスが表示されます。
   　
   

   ---

3. 実は、完全に自由な位置に設定できるわけではなく、 Wordが候補として示している区切り位置の中から選びます。
   　
   候補の中から🖱️クリック、または矢印キー（ ← → ）で位置を選択します。
   　
   
4. ［はい］を🖱️クリックします。
   ※［いいえ］を🖱️クリックすると、その位置ではハイフネーションが無効になります。
   　

   ---

5. 今回は、自動では「com－puter」だったものを、「comput－er」の位置に変更してみました。
   行末の空き具合や文書全体のバランスを見ながら調整すると良いですね。
   　
   

任意指定のハイフネーションは「なし」では解除できません ➡ 解決方法！

自動で設定されたハイフネーションは「なし」で解除 できますが、任意指定で挿入した「－」ハイフンは「なし」では消えません。

解除するには、文書中の「－」ハイフンを Backspaceキー または Deleteキー で削除します。
　

【DeleteとBackspaceの違い】もう間違えない！文字を消すキーの覚え方とInsertキーの使い方

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ハイフネーションのオプション

「ハイフネーションのオプション」では、次の詳細設定ができます。

ハイフネーションの有効／無効は段落ごとに設定可能

既定では文書全体に適用されますが、「段落」ダイアログボックスを使うと、 特定の段落だけハイフネーションを無効 にできます。

今回は、3段落のうち2段落目だけ無効にしてみます。

1. 「|」カーソルを2段落目に置きます。
   　
   

   ---

2. 次の順に🖱️クリックして、「段落」ダイアログボックスを表示します。
   ●「ホーム」タブ ➡「段落」グループ ➡［段落ダイアログボックス起動ツール］

   

   ---

3. 「改ページと改行」タブ ➡「ハイフネーションなし」に「✓」チェックします。
   　
   
4. ［OK］を🖱️クリックします。
   　

   ---

5. これで2段落目だけハイフネーションが無効になり、単語全体が改行されます。
   　
   

ハイフネーションは「余白の設定」でもバランス調整できる

余白を変更すると、行末の空き具合が変わり、「－」ハイフンの数も変化 します（ハイフネーション自体は有効のまま）。

Word・Excelの余白を設定・変更する方法｜標準・狭い・広いの違いを初心者向けに解説

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日本語では「任意指定のハイフン」を使う

ハイフネーションは欧文向けの機能です。
日本語では「任意指定のハイフン」を使いましょう。

 Ctrl＋－ * で、「|」カーソル位置に「」任意指定のハイフンを挿入できます。
＊ － はテンキーではなくキーボード上の ほ／＝キー を使用します。

その位置が行末に来たときに「－」が表示されます。

【Ctrl＋＋/ Ctrl＋－】作業効率アップ！知って得する9つの便利機能

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まとめ

今回の授業は、英単語が行末で不自然に切れて読みにくくなる問題を、Wordの『ハイフネーション』で解決する方法を学びました！

ハイフネーションは、 英語文書の「読みにくさ」や「行末の不自然な空白」を解消する強力な機能 です。

自動・任意指定を使い分けることで、文書全体のバランスが整い、読み手にとってストレスのないレイアウトになります。
🖱️クリックだけで設定できるので、ぜひ活用してみてください。

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Word文書を思いどおりにレイアウトするために欠かせない「ページ区切り」と「セクション区切り」について学びます！
初心者さんでも迷わず使えるよう、丁寧に進めていきましょう。

先生、Wordでページの途中だけ横向きにしたいんですが、文書全体が崩れてしまって……。

毎回“なんでこうなるの!?”って落ち込むんです。

その気持ち、よく分かりますよ。

Wordは“区切り”を理解していないと、思わぬところが動いてしまいます。

でも大丈夫。今回の授業で必ずスッキリします。

区切りって Enterキー を押すこととは違うんですよね？

そうなんです。Wordには“ページ区切り”と“セクション区切り”の2種類があり、さらに細かく7種類の区切りが存在します。

これを使い分けることで、文書内の 一部分だけレイアウトを変えたり、縦横を混在させたり できるんですよ。

そんなに種類があるんですね……。覚えられるかな。

心配いりません。私は、Wordの実務指導を長年行ってきましたが、区切りを理解した瞬間に“文書作成のストレスが激減した”という声をたくさん聞いてきました。

今日もその一歩を一緒に踏み出しましょう。

なるほど……。今回の授業を最後まで受講すれば、 区切りの種類と使い方が全部分かる ってことですね？

その通りです。今回の授業では、 ページ区切り・セクション区切り7種類の違いと使い方を1文でまとめると、“文書のどこをどのように独立させたいかによって使い分ける機能”だと理解できます。
受講するメリットは、 レイアウト崩れの原因が分かり、思い通りの文書が作れるようになる こと。

最終的な結論としては、“区切りを理解すれば、Word文書は自由自在にコントロールできる”ということです。

自由自在……！それは嬉しいです。

今日こそ区切りを味方にします♪

『ページ区切り』『セクション区切り』はどういう機能？

設定は［区切り］ボタンから開始

Wordの『ページ区切り』『セクション区切り』は、 文書のレイアウトを思いどおりに整える ための大切な機能です。
設定するときは、次の順に🖱️クリックします。

『ページ区切り』とは

ページ区切りは、 ページの途中で強制的に次のページへ移動させるための区切り です。
Enterキーを何度も押してページを送る必要はありません。

［区切り］を🖱️クリックすると、上部に次の3種類が表示されます。

『セクション区切り』とは

セクション区切りは、 文書の途中から書式やレイアウトを変えたいときに使う区切り です。
区切りより前と後で、ページ番号・段組み・印刷の向きなどを別々に設定できます。

［区切り］を🖱️クリックすると、下部に次の4種類が表示されます。

『ページ区切り』の使い方

ここからは、ページ区切りの実際の使い方を見ていきます。
まずは設定位置が分かりやすいように「編集記号」を表示しておきましょう。

【Word・Outlook 編集記号】14種類の編集記号を一挙解説！名称・機能・設定方法ガイド

編集記号の『表示・非表示方法』をはじめ、14種類の編集記号の『名称』『機能』『設定方法』を一覧表で詳しく解説します。編集機能を理解することで、まるでお料理の材料や調味料を吟味するように、レイアウトの整った文書を作成できるようになります。

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改ページ

改行（Enterキー）＝ 行を改あらためる
改ページ ＝ ページを改める

1. Enterキーを連打してページを送っていませんか？
   改ページを使えば、1回の操作で次のページへ移動できます。
   　
   

   ---

2. 改ページしたい位置に「|」カーソルを置きます。
   　
   

   ---

3. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［改ページ］

   

   ---

4. 改ページできました！　
   編集記号で設定位置が確認できます。
   　
   

ショートカットキー Ctrl＋Enter でも同じ動作ができます。

段区切り

段区切りは、 段組だんぐみされた文書で、特定の文字列を次の段の先頭に移動させる ための機能です。

段組みとは、新聞や雑誌のように文章を 2列以上に分けて表示するレイアウト のことです。

例えば、1段目の最後に「た行」だけが残ってしまうと読みにくくなります。

そんなときに段区切りを使うと、きれいに次の段の先頭へ移動できます。

 手順 

1. 移動させたい文字列の前に「|」カーソルを置きます。
2. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［段区切り］

   

   ---

3. 移動させたい文字列が、きれいに次の段の先頭へ移動できました。
   　
   

【段組み】初心者でもすぐできる！Word・Excel・PowerPointで文章を読みやすく整える方法

Word・Excel・PowerPointで使える「段組み」の設定方法を初心者向けにやさしく解説。文章を新聞のように読みやすく整えるコツや、部分的な段組み、境界線の設定までわかりやすく紹介します。

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文字列の折り返し

文字列の折り返しは、 段落*を分けずに行だけを変える「段落内改行」のことです。
文書の 体裁を崩さず、好きな位置で改行 できます。
　

通常の Enter は「段落を変える」動作ですが、文字列の折り返しは「段落の中で改行」する動きです。

1. 番号付きリストの途中で Enter を押すと番号が増えますが、段落内改行なら番号は増えません。
   　
   　
   「箇条書き」「段落番号」の使い方
   についてまとめています授業です。
   

   【箇条書き・段落番号｜基本と応用 まとめ】読みやすさと理解しやすさを両立させる簡単テクニック！

   箇条書きと段落番号の基本的な使い方から応用テクニックまでを網羅的に解説します。文書を読みやすく、理解しやすくするための機能は13種類。初心者でもわかりやすく、ビジネス文書やプレゼン資料の作成に役立つ実践的なテクニックをご紹介します！

   

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2. 改行したい位置に「|」カーソルを置いて、次の順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［文字列の折り返し］

   複数回改行したいときは Shift＋Enter が便利です。
   　
   

   ---

3. 文字列の折り返しができました！
   　
   

Wordで画像が動かない原因は？文字列の折り返し7種類と設定方法

Wordの文字列の折り返しとは？画像や図形を自由に移動する方法を初心者向けに解説。7種類の違いや使い分け、左右の折り返し、設定できないときの対処法まで図解付きでわかりやすく紹介します。

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『セクション区切り』の使い方

セクション区切りの動きを実際に見ていきましょう。
こちらも編集記号を表示しておくと分かりやすいです。

次のページから開始

「次のページから開始」は、 次のページに移動し、そこで別の書式を設定できる  区切りです。

例：2ページ目だけ横向きにしたい場合

1. 『第2章』の前 に「|」カーソルを置きます。
   　
   

   ---

2. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［次のページから開始］

   

   ---

3. 次のページから開始の設定ができました。
   　
   

   ---

4. その後、2ページ目に「|」カーソルを置いて、次の順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［印刷の向き］➡［横］

   

   ---

5. 2ページ目だけ、横向きになります。
   　
   

現在の位置から開始

「現在の位置から開始」は、 同じページ内でレイアウトを変えたいとき に使います。

例：ページの後半だけ段組みにしたい場合

1. 『さ行』の前 に「|」カーソルを置いて、次の順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［現在の位置から開始］

   

   ---

2. そのまま段組みを設定すると、後半だけが2段になります。

    同じページに複数のセクション区切りを入れて、中間だけ別レイアウトにする こともできます。
   　
   

偶数ページから開始

「偶数ページから開始」は、 次の偶数ページに移動して書式を変える  区切りです。

動きを見ると理解しやすい機能です。

例：1ページ目（奇数）から次の偶数ページ（2ページ目）へ移動

1. 『か行』の前 に「|」カーソルを置きます。
   　
   

   ---

2. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［偶数ページから開始］

   

   ---

3. 文書が押されて4ページ目が作られることがあります。
   編集記号を確認しながら操作しましょう。
   　
   

   ---

4. ［元に戻す］ボタン or Ctrl＋Zを押して、 元の3ページに戻しましょう。

Ctrl＋Zとは？元に戻す使い方｜Ctrl＋Yでやり直す方法も解説【初心者向け】

［Ctrl+Z］『元に戻す』と［Ctrl+Y］『やり直し』のショートカットキーを解説！操作を大きく間違ってしまったときに「いてくれてありがとう」と、とても感謝をしてしまう機能です。操作でたどってきた軌跡を一手ずつ過去と現在の行き来ができます。

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奇数ページから開始

「奇数ページから開始」は、 次の奇数ページに移動して書式を変える  区切りです。

例：1ページ目から次の奇数ページ（3ページ目）へ移動

1. 『か行』の前 に「|」カーソルを置きます。
   　
   

   ---

2. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］➡［奇数ページから開始］

   

   ---

3. 途中のページが一時的に見えなくなることがあります。
   　
   

   ---

4. 編集記号の先頭で改ページすると表示されます。
   　
   　

【Word 行番号・Excel 行列番号】文書やデータの「位置」が正確に伝わる！初心者でも迷わない設定ガイド

Word の行番号、Excel の行列番号の使い方を初心者向けにやさしく解説。文書やデータの位置を正確に伝える方法が分かり、修正依頼や共同作業がスムーズに進む実務的テクニックを紹介します。

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『ページ区切り』『セクション区切り』の解除方法は簡単！

解除したい区切りの編集記号の前に「|」カーソルを置き、 Deleteキーを押すだけ です。

まとめ

今回の授業は、Word文書を思いどおりにレイアウトするために欠かせない「ページ区切り」と「セクション区切り」について学びました！

ページ区切りとセクション区切りは、Word文書を思いどおりに整えるための“基礎にして最強の機能”です。

7種類の区切りを理解すれば、縦横混在、ページごとのレイアウト変更、段組みの切り替えなど、複雑な文書も自在に扱えるようになります。

区切りを正しく使いこなし、 ストレスのない文書作成を実現 しましょう。

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Wordの「形式を選択して貼り付け」です。
文字・図・画像などの代表的な形式を実際の使い方とともにわかりやすく解説します！

Wordでコピー＆貼り付けをしたとき、

「文字の大きさが変わってしまった……」
「Excelの表をWordに貼り付けたら、レイアウトが崩れた……」
「元の見た目のまま貼り付けたい！」

そんな経験はありませんか？

実は、Wordの［貼り付け］には、貼り付け方を細かく選べる「形式を選択して貼り付け」という便利な機能があります。

※表示される貼り付け形式は、コピーした内容や使用しているOfficeアプリ、Windows・Mac・Web版などの環境によって異なります。ここでは、Windows版のWordでよく利用される形式を中心に紹介します。

先生、Wordでコピー＆貼り付けをすると、たまに見た目がおかしくなるんです。

どのような状態になりますか？

Excelの表をWordに貼り付けたら、表の幅が変わったり、文字の色や大きさが変わったり……。
直すのに時間がかかってしまいます。

それは「貼り付け方」を変えると解決できる かもしれません。

Wordには、普通の「貼り付け」とは別に、「形式を選択して貼り付け」という機能があります。

そんな機能があるんですか？

はい。私は約15年間、パソコンインストラクターとして🔰初心者の方にWordやExcelをお教えしていますが、コピペは簡単なようで、実は「貼り付けた後の調整」に困る方が少なくありません。

「形式を選択して貼り付け」を覚えると、

• 元の書式を残す
• 貼り付け先の書式に合わせる
• 文字だけ取り出す
• 表や図を画像として貼り付ける
• WordやOfficeのオブジェクトとして貼り付ける

など、目的に合わせて貼り付け方を選べるようになります。

なるほど！
「とりあえず  Ctrl＋V  」だけではなく、目的に合わせて選べるんですね。

その通りです。

この授業では、Wordの「形式を選択して貼り付け」の 基本操作 から、 代表的な12種類の貼り付け形式 、 使い分けのポイント まで解説します。

「どれを選べばいいの？」という方にもわかるように説明しますので、ぜひ一緒に確認していきましょう。

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Word「形式を選択して貼り付け」とは？

「形式を選択して貼り付け」とは、コピーした文字・表・図・画像などを、 どのような形式で貼り付けるか選択できる機能 です。

通常の「貼り付け」では、Wordが状況に応じて貼り付け方法を判断します。

しかし、目的によっては、

ということがあります。

そんなときに役立つのが「形式を選択して貼り付け」です。

こんなときに便利です

「形式を選択して貼り付け」の手順

まず、 貼り付けたい文字や図をコピー します。

① 貼り付けたい内容を選択する

文字列の場合は🖱️ドラッグして選択します。

図形や画像の場合は🖱️クリックして選択します。

② コピーする

次の順に🖱️クリックします。

ショートカットキーなら、 Ctrl＋C  です。

③ 貼り付けたい位置をクリックする

Word文書の、貼り付けたい場所を🖱️クリックします。

④ ［形式を選択して貼り付け］を表示する

次の箇所を🖱️クリックします。

表示されたメニューから、［形式を選択して貼り付け］を🖱️クリックします。

「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが表示されます。

なお、表示される形式はコピーした内容やアプリ、プラットフォームによって異なります。

【まず覚えたい】貼り付け形式の使い分け

すべての形式を最初から覚える必要はありません。

初心者の方は、まず次の4つを覚えておくと便利です。

「何をしたいのか」から形式を選ぶ のがポイントです。

「貼り付ける形式」の種類＜文字列編＞

ここからは、文字列をコピーしたときに表示される代表的な貼り付け形式を見ていきましょう。

Microsoft Word 文書オブジェクト

「Microsoft Word 文書オブジェクト」は、Word文書を  オブジェクトとして貼り付ける形式  です。

貼り付けたオブジェクトを🖱️ダブルクリックすると、Word文書として 編集できます 。

こんなときに便利

🔰 初心者向けワンポイント

「文字を貼り付ける」というより、「Word文書そのものを貼り付ける」 と考えるとわかりやすいでしょう。

テキスト

「テキスト」は、  文字情報を中心に貼り付ける形式  です。

元の文字色、フォント、サイズなどの 書式を取り除いて、文字そのものを貼り付けたいとき に便利です。

例えば、Webページから文章をコピーしたら、

という場合があります。

そんなときは「テキスト」で貼り付けると、貼り付け先の文書に合わせて整えやすくなります。

こんなときに便利

「文章の内容だけ欲しい」という場合におすすめです。

よくある失敗

「元のWebページと同じ見た目にしたい」のに「テキスト」を選ぶと、書式まで消えてしまいます。

その場合は、元の書式を保持できる別の貼り付け形式を選びましょう。

【Word：フォント設定】文書作成に差がつく！フォント設定＆スタイル術

Wordで伝わる文書を作るコツを解説！初心者にも分かりやすいフォント設定とスタイル活用術で、見やすく印象的な資料作りをサポート。

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リッチテキスト形式（RTF）

「リッチテキスト形式（RTF）」は、文字だけではなく、  フォント・文字色・太字などの書式情報も含めて扱える形式  です。

例えば、 赤い文字  や  太字の文字  など、文字の見た目をある程度維持したまま貼り付けたい場合に利用できます。

RTFは「Rich Text Format」の略です。

🔰 初心者向けワンポイント

「テキスト」は  文字中心  。

「リッチテキスト」は  文字＋書式  。

この違いを覚えておくと、使い分けやすくなります。

HTML形式

「HTML形式」は、Webページなどで使われている  HTMLの情報を利用して貼り付ける形式  です。

HTMLは、Webページの文章や見出し、リンクなどの  構造を指定するためのマークアップ言語  です。

そのため、Webページからコピーした内容を貼り付ける場合などに利用されます。

🔰 初心者向け補足

HTMLは「Webページを作るための言語」と説明されることが多いですが、正確には、Webページの構造や意味を記述するマークアップ言語です。

ちなみに、

というように、それぞれ役割が異なります。

👩‍🏫 インストラクターからのアドバイス

初心者の方は、HTMLという名前を覚えることよりも、「Webページからコピーした内容を扱うときに関係する形式」 くらいに覚えておけば十分です。

【Ctrl＋U】ウェブページの舞台裏をのぞける！ソースコードを表示・下線を引く・メールを未読にする

ショートカットキー［Ctrl+U］のご紹介です。アプリごとの3つの機能を解説！ウェブブラウザー「ソースコードを表示する」、Word・Excel・PowerPoint・Outlook「文字列に下線を引く」、Outlook「メールを未読にする」

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Unicode テキスト

「Unicode テキスト」は、  Unicodeによる文字情報として貼り付ける形式  です。

Unicodeは、 世界中のさまざまな文字を扱うための文字コードの仕組み です。
日本語だけではなく、英語・中国語・記号・絵文字など、さまざまな文字を扱えます。

例えば、「あ」「A」「中」「★」「😀」など、異なる種類の文字にも、それぞれUnicode上の番号（コードポイント）が割り当てられています。

こんなときに便利

よくある誤解

「Unicode ＝ 日本語専用の文字コード」ではありません。
Unicodeは、世界中のさまざまな文字を扱うための仕組みです。

Unicodeで使える文字の種類やコード番号を詳しく確認したい場合は、Unicode Consortium（ユニコード・コンソーシアム）のUnicode文字コード表が参考になります。

Unicode 18.0 Character Code Charts

www.unicode.org

図（拡張メタファイル）

「図（拡張メタファイル）」は、コピーした内容を  図として貼り付ける形式  です。

EMF（Enhanced Metafile）というWindowsで利用されるメタファイル形式が使われます。

特に、Office文書内の文字や図形などを、  見た目を保ったまま図として貼り付けたい場合  に便利です。

こんなときに便利

👩‍🏫 インストラクターからのアドバイス

「中身を編集する必要はないけれど、見た目をそのまま使いたい」

という場合には、とても便利な選択肢です。

「貼り付ける形式」の種類＜図・オブジェクト編＞

次は、図形・画像などをコピーしたときに表示される代表的な形式です。

ここでは、

などを確認します。

ただし、これらすべてが常に表示されるわけではありません。
 コピーした対象によって、選択できる形式が変わります。

図形の選択方法｜選べない・動かせない時の対処法（Word・Excel・PowerPoint対応）

図や画像が選べない、移動できないとお困りではありませんか？Word・Excel・PowerPointで使える「オブジェクトの選択」「オブジェクトの選択と表示」の使い方を初心者向けに分かりやすく解説します。

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ビットマップ

「ビットマップ」は、 画像を小さな点（ピクセル）の集まりとして表現する方式 です。

写真やスクリーンショットなど、一般的なデジタル画像も基本的にはこのタイプです。

特徴

🔰 初心者向けワンポイント

画像を大きくしたときに、「なんだかギザギザしている」となるのは、ピクセルが見えてくるためです。

図（拡張メタファイル）

先ほども登場した「図（拡張メタファイル）」です。
（👩‍🏫個人的に一番好きな貼り付け形式です😊）

図やOfficeのグラフィックを、 見た目を保ったまま図として貼り付けたい場合  に便利です。

文字や図形を含む資料を、 そのまま別の場所へ移したい場合 にも役立ちます。

図（GIF）

GIFは、 Webなどで長く利用されてきた画像形式 です。

 最大256色で表現する ため、写真のような複雑な画像よりも、

などに向いています。

また、アニメーションGIFにも利用されます。

🔰 初心者向けワンポイント

GIF＝「古い画像形式」と考えるのではなく、

色数の少ないシンプルな画像やアニメーションに向いている形式

と覚えるとわかりやすいでしょう。

図（PNG）

PNG（Portable Network Graphics）は、 Webでもよく利用される画像形式 です。

写真だけではなく、

などにも向いています。

特に、 文字や線が入った画像を比較的きれいに扱えるのが特徴 です。

また、透明な背景を扱えることもPNGの大きな特徴です。

図（JPEG）

JPEG（Joint Photographic Experts Group）は、 写真などの画像で広く使われている形式  です。

 多くの色を表現 でき、写真のような 複雑な画像を比較的小さなファイルサイズで保存 できます。

JPEGが向いているもの

JPEGが苦手なもの

文字や線が多い画像では、PNGのほうが適している場合があります。

Microsoft Office グラフィックオブジェクト

「Microsoft Office グラフィックオブジェクト」は、Officeアプリで作成した図形や文字などを、 Officeのグラフィックとして扱える形式  です。

貼り付け後も、 対応する図形や文字などを編集できる 場合があります。

こんなときに便利

👩‍🏫 インストラクターからのアドバイス

「あとから編集する可能性があるなら、画像にしてしまわない」

これがポイントです。

画像として貼り付けると編集できる内容が限られます。

画像（SVG）

SVG（Scalable Vector Graphics）は、点や線などの情報をもとに画像を表現する  ベクター形式  です。

拡大・縮小しても、一般的なビットマップ画像のように ピクセルが目立ちにくいのが特徴 です。

SVGが向いているもの

一方、写真のような複雑な画像には、JPEGなどのほうが向いています。

Wordで画像が動かない原因は？文字列の折り返し7種類と設定方法

Wordの文字列の折り返しとは？画像や図形を自由に移動する方法を初心者向けに解説。7種類の違いや使い分け、左右の折り返し、設定できないときの対処法まで図解付きでわかりやすく紹介します。

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迷ったらこの表を確認！

「結局、どれを選べばいいの？」

という方は、次の表を参考にしてください。

※実際に表示される項目は、コピー元・コピーした内容・使用しているOfficeアプリなどによって異なります。

「形式を選択して貼り付け」のショートカットキー

「形式を選択して貼り付け」のショートカットキーは、  Ctrl＋Alt＋V  です。

🖱️マウスを使わずに「形式を選択して貼り付け」を開きたいときに便利です。

🔰 初心者向けワンポイント

ショートカットキーを忘れてしまっても大丈夫です。

［貼り付け］のメニューから［形式を選択して貼り付け］を選べます。

まずは、  Ctrl＋C   ➡ 貼り付けたい場所を🖱️クリック ➡  Ctrl＋Alt＋V 

という流れだけ覚えておきましょう。

よくある失敗3選

①「形式を選択して貼り付け」なら何でも同じ結果になると思っている

貼り付け形式によって、結果は大きく変わります。

まず目的を決めてから形式を選びましょう。

② 編集したいのに画像として貼り付けてしまう

画像として貼り付けると、文字や図形を通常のWordの文字・図形として編集できなくなる場合があります。

 あとから編集する予定があるなら、画像にする前に一度考える ことが大切です。

③「12種類」を全部暗記しようとする

これが初心者の方には一番おすすめできません。

12種類を丸暗記する必要はありません。

まずは、

という考え方を身につけましょう。

仕事ではこんな場面で役立ちます

「形式を選択して貼り付け」は、 仕事の資料作成でも活躍 します。

Excelの表をWordの資料に入れる

見た目を崩したくないなら、画像として貼り付ける方法があります。

Webページの文章をWordで編集する

不要なWebページの書式を持ち込みたくないなら、テキスト形式が便利です。

PowerPointの図形をWordで使う

あとから図形を編集したい場合は、Officeのグラフィックとして貼り付ける方法があります。

資料のレイアウトを優先する

「編集」より「見た目」を優先したい場合は、図として貼り付ける方法が便利です。

👩‍🏫 インストラクターからのアドバイス

パソコン教室で「コピー＆貼り付け」をお教えしていると、

という方はたくさんいらっしゃいます。

一方で、「貼り付けた後に見た目を整える方法がわからない」という方も少なくありません。

そこで覚えていただきたいのが、「コピーしたら、貼り付け方も選べる」 という考え方です。

コピペは、「コピーする ➡  Ctrl＋V  」だけではありません。

「何を残したいのか？」 を考えると、貼り付け形式を選びやすくなります。

FAQ｜Word「形式を選択して貼り付け」のよくある質問

Q1. 「形式を選択して貼り付け」はどこにありますか？

A1. 次の箇所を🖱️クリックします。

ショートカットキーは  Ctrl＋Alt＋V  です。

Q2. 「形式を選択して貼り付け」が表示されません。

A2. コピーした内容や使用しているOfficeアプリ、環境によって表示される項目や機能が異なります。
また、Web版やMac版などでは、Windowsデスクトップ版と利用できる形式が異なる場合があります。

Q3. Excelの表をWordにきれいに貼り付けるには？

A3. 目的によって方法が変わりますので、下記のように使い分けるとよいでしょう。
編集したいなら、表として貼り付ける方法。
見た目を優先するなら、図として貼り付ける方法。

Q4. Webサイトの文章をWordに貼り付けると、書式がぐちゃぐちゃになります。

A4. 元のWebページの書式までコピーされている可能性があります。
文字だけ必要なら、「テキスト」形式を試してみましょう。

Q5. 貼り付けた画像をあとから編集できますか？

A5. 画像として貼り付けた場合、Wordの通常の文字や図形のようには編集できません。
あとから図形や文字を編集したい場合は、画像ではなく、編集可能なOfficeオブジェクトとして貼り付けられるか確認しましょう。

Q6. 12種類を全部覚える必要がありますか？

A6. いいえ。まずは、下記の3つの考え方を覚えるだけでも十分役立ちます。

【初心者向け】Ctrl＋C / Ctrl＋Vの使い方｜コピー＆貼り付けができない原因と対処法も解説

コピー＆ペーストの基本操作［Ctrl+C］［Ctrl+V］をやさしく解説。ショートカット・右クリック・リボン操作など、3通りの方法を分かりやすく紹介します。

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【Ctrl＋X】切り取り＆ペーストのショートカットキーで簡単移動！

［Ctrl+X］はパソコン初心者でも簡単に使える「切り取り」ショートカット！選択した文字やファイルをカットし、貼り付け（Ctrl+V）で移動可能。「X」が使われる理由も解説します。作業効率をアップしよう！

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まとめ｜「貼り付け方」を選べるとWordがもっと便利になる！

今回の授業は、Wordの「形式を選択して貼り付け」でした。
文字・図・画像などの代表的な形式を実際の使い方とともにわかりやすく解説しました！

通常の  Ctrl＋V  による貼り付けだけでなく、目的に応じて貼り付け形式を選ぶことで、

など、貼り付け方を使い分けられるようになります。

最初からすべての形式を覚える必要はありません。

まずは、

の3つを意識してみてください。

「普通に貼り付けたら、なんだか変になった……」

というときに、ぜひ思い出していただきたいのが、「形式を選択して貼り付け」です。

コピー＆貼り付けを少し使いこなせるようになるだけでも、 Wordでの資料作成はぐっと楽になりますよ 。

今回の授業は Word版の解説 でしたが、下記授業では Excel版「形式を選択して貼り付け」について詳しく解説していますので、ぜひご受講ください！

【Excel：形式を選択して貼り付け】17種類の使い方と活用法

「Excel：形式を選択して貼り付け」機能の使い方を詳しく解説します。初心者でもわかる17種類の貼り付け形式を紹介し、効率的なデータ操作方法を学びましょう。

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今回の授業は、Word・Outlookの「編集記号の表示/非表示の方法」をはじめ、「編集記号14種類の名称・機能・設定方法」を解説します！

共有のパソコンで、自分のWord文書を開いたところ、入力した覚えのない〝□〟や〝↓〟の記号があって😨驚きました…。

この記号は何ですか？

WordとOutlookの機能で、「編集記号」といいます。

初期状態では非表示となっていることが多く、表示することで体裁（レイアウト）の編集に使用されている機能が分かります！

編集記号のそれぞれの意味や使い方が、よく分かりません…？

今回の授業では、まず編集記号の表示・非表示の方法を解説。

次に、表示しました編集記号を一覧で「名称」「機能」「設定方法」をご紹介します！

最後までご受講いただきますと、編集の機能と設定方法を理解できて、体裁（レイアウト）の整った見やすい文書を作成できるようになれます♪

美味しかった🍲お料理（文書）を自分で作ってみたいときに、使用されている🥬材料（編集機能）と🧂調味料（設定方法）が分かれば、理想の完成形にグッと近づきますね♪

『編集記号』とは

編集記号とはWordとOutlookの機能で、文書やメッセージの体裁（レイアウト）の編集に使用されている機能の確認ができるものです。

「↵」段落記号や「□」全角スペースなどがあり、編集記号について詳しくは下記最終項目『編集記号一覧表』をご覧ください！

編集記号は印刷されないことも特徴の一つです。

『編集記号』を〝表示・非表示〟する方法

［編集記号の表示/非表示］ボタンを押す

編集記号の表示・非表示を切り替えるには、リボンにある［編集記号の表示/非表示］ボタンを🖱️クリックします。

Wordの［編集記号の表示/非表示］ボタンの位置

次の順に🖱️クリックします。

Outlookの［編集記号の表示/非表示］ボタンの位置

1. 次の順に🖱️クリック、or  Ctrl＋N を押します。
   ●「ホーム」タブ ➡［新しいメール］
2. 表示されたメッセージ作成画面で、次の順に🖱️クリックします。
   ●「書式設定」タブ ➡「段落」グループ ➡［編集記号の表示/非表示］

   　

【Ctrl＋N】『新規作成』のショートカットキーで〝2秒〟で新しい画面を開く！

WordやExcel、PowerPointなどで資料作成をしていて、それとは別に新たに資料を作らなければならなくなったとき、つまり〝白紙の画面〟を表示したいときにはどうしていますか？ショートカットキーを使えば、たった〝2秒〟で表示できます！

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「ショートカットキー」を使って編集記号の表示・非表示

［編集記号の表示/非表示］のショートカットキーは、 Ctrl＋Shift＋( です。

「( 」〝始はじめ小括弧しょうかっこ、始はじめ丸括弧まるかっこ〟を入力するには、Shiftを押しながら(を押しますので、 Ctrlを押しながら、さらにShiftを押しながら(を押します。

記号の読み方一覧｜パソコンでの入力方法もわかりやすく解説

「この記号の読み方は？」と迷ったときに役立つ一覧です。入力方法や意味も初心者向けに解説しています。用語や名称を知っておくほど、パソコンの理解や操作がスムーズになります。

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「オプション」の「常に画面に表示する編集記号」で、「↵」段落記号も非表示にできる

［編集記号の表示/非表示］ボタンでON/OFFできる編集記号を、「オプション」画面で個別に設定することもできます。

Wordの編集画面でON/OFFのいずれでも常に表示されている、「↵」段落記号も非表示にできます。

Wordでの「オプション」設定方法

1. 「ファイル」タブを🖱️クリックします。
2. 「Backstage ビュー」が表示されますので、画面左下の［オプション］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「Wordのオプション」が表示されます。
   　
   左上の「表示」を🖱️クリックすると、右側に「常に画面に表示する編集記号」が表示されます。
   ☑チェックボックスに、🖱️クリックで「✓」チェックを入れたり、外したりして設定します。
   ● ☑ チェックあり
   ［編集記号の表示/非表示］ボタンのON/OFFにかかわらず、編集されている箇所には常に表示されます。　
   ● □ チェックなし
   ［編集記号の表示/非表示］ボタンをOFFにすると非表示となります。

   

   ---

4. 「↵」段落記号の「✓」チェックを外して［OK］を🖱️クリックすると、いつも段落末にあった「↵」段落記号が非表示となります！
   　
   

やはり「↵」段落記号がないと😅とても編集しづらいので、上記❶～❸の手順で「✓」チェックを入れておきましょう。

Outlookでの「オプション」設定方法

1. 次の順に🖱️クリック、または Ctrl＋N を押します。
   ●「ホーム」タブ ➡［新しいメール］

2. 表示されたメッセージ作成画面の「ファイル」タブを🖱️クリックします。

3. 「Backstage ビュー」が表示されますので、画面左下の［オプション］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

4. 「Outlookのオプション」が表示されますので、「メール」を🖱️クリックします。
5. 「メッセージの作成」にある［編集オプション］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

6. 左上の「表示」を🖱️クリックすると、右側に「常に画面に表示する編集記号」が表示されます。
   　
   ☑チェックボックスに🖱️クリックで「✓」チェックを入れたり、外したりして設定します。
   ● ☑ チェックあり
   ［編集記号の表示/非表示］ボタンのON/OFFにかかわらず、編集されている箇所には常に表示されます。　
   ● □ チェックなし
   ［編集記号の表示/非表示］ボタンを、OFFにすると非表示となります。

   

   ---

7. 「↵」段落記号の「✓」チェックを外して［編集オプション］➡［Outlookのオプション］の順に［OK］を🖱️クリックすると、「↵」段落記号が非表示となります！
   　
   

やはり「↵」段落記号がないと😅とても編集しづらいので、上記❶～❻の手順で「✓」チェックを入れておきましょう。

『編集記号一覧表』14種類の「名称」「機能」「設定方法」

Word・Outlook 編集記号14種類の、名称、機能、そして設定方法の一覧表です！

ボタンを🖱️クリックすると、設定方法の詳細や参考ページをご覧いただけます。

編集記号	編集名称	解説
	段落記号	Enterキーを押して改行すると表示されます。 「↵」と「↵」の間を「1段落」といいます。
	タブ	タブ設定でTabキーを押すと表示されます。 タブ設定とは、文書内に飛び石のように配置された〝タブ位置〟で文字を揃える機能です。 【Word タブ設定】文字列の位置を〝ピッタリ揃える〟「タブ」全5種類を解説！
	任意指定の行区切り	Shift＋Enterを押すと表示されます。 「段落内改行」ともいい、箇条書きや段落番号内などで、途中の任意の箇所で改行できます。 【箇条書き・段落番号｜基本と応用まとめ】使いこなす13種類の設定手順を解説！
	任意指定のハイフン	文字列の間に、Ctrl＋－を押して挿入します。 行末にきて任意指定のハイフンの位置で改行されると、「-」ハイフンが表示され、文章やキーワードが途中で改行されて、別々に分かれても関係性を保てます。 Word/ワード：『任意指定のハイフン』を挿入
	任意指定の改行	次の手順で🖱️クリックして挿入します。 英単語など、通常は行末で単語ごとに改行されるのを、途中の任意の箇所で改行できるようになります。 ＜挿入手順＞ 「挿入」タブ ➡「記号と特殊文字」グループ ➡［その他の記号］➡「記号と特殊文字」ダイアログボックスの「特殊文字」タブ内「任意指定の改行」➡［挿入］
	全角スペース	日本語入力モードで、スペースキーを押すと全角スペースになります。
	半角スペース	英数字入力モードで、スペースキーを押す、または、日本語入力モードで、Shift＋スペースを押すと半角スペースになります。 【半角/全角キー】「日本語入力」と「英数字入力」の切り替えはこのキーを押すだけ！
	1/4スペース	次の順に🖱️クリックして挿入します。 半角スペースのそのまた半角スペースを入力できます。 ＜挿入手順＞ 「挿入」タブ ➡「記号と特殊文字」グループ ➡［記号と特殊文字］➡［その他の記号］➡「記号と特殊文字」ダイアログボックスの「特殊文字」タブ内「1/4スペース」➡［挿入］
	改行をしないスペース	英数字入力モードで、Ctrl＋Shift＋スペースを押すと表示されます。 通常は行末で改行される、単語同士の間にある半角スペースを改行されないようにできます。
	隠し文字	次の手順で🖱️クリックして設定します。 隠し文字の下には点線が入り、印刷されなくなります。 ＜設定手順＞ 隠し文字にする文字列を選択 ➡「ホーム」タブ ➡「フォント」グループの「フォント」ダイアログボックス起動ツール ➡「フォント」ダイアログボックスの「フォント」タブ内「隠し文字」➡［OK］
	アンカー記号	船が海底に⚓錨いかり（アンカー|Anchor）を降ろすように、文書に挿入した図形や画像なども、いずれかの行に属して、⚓錨を降ろします。 それが、アンカー記号です。 編集記号の表示をしても見つからないときは、文字列の折り返しを「行内」以外にしましょう。 【文字列の折り返し】Wordの「図の配置方法7種類」と「左右の折り返し4種類」を解説！
	改ページ	Ctrl＋Enterを押すと表示されます。 ページの途中から、次のページの先頭に「|」カーソルを移動できます。 ■ 行を改あらためる…改行 ■ ページを改あらためる…改ページ
	段区切り	次の手順で🖱️クリックして設定します。 段組みという、文書を新聞のように、2列以上に分けて表示されている状態で、段区切りを設定した箇所が、次の段の先頭となります。 ＜設定手順＞ ❶ 段組み 段組みする文字列を選択 ➡「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［段組み］内の任意の段を選択 ❷ 段区切り 次の段の先頭にしたい箇所に「|」カーソルを置く ➡「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］内の「段区切り」を選択 👇段組みについて詳しく解説している授業です。 【段組み】Word・Excel・PowerPointで新聞のように文書を2列以上に分ける方法！
		セクション区切り
次の手順で🖱️クリックして設定します。 設定した開始位置から新しいセクションとなり、それまでのページとは、まったく別の設定ができます。 ＜設定手順＞ 文書内の基準としたい位置に「|」カーソルを置く ➡「レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［区切り］内の「セクション区切り」から選択 ■ セクション区切りの種類 • 次のページから開始　• 現在の位置から開始　• 偶数ページから開始　• 奇数ページから開始 👇改ページやセクション区切りについて詳しく解説している授業です。 【Word ページ区切り・セクション区切り】7種類の区切りの意味と使い方を解説！