こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Excelのワークシートに“背景画像”を設定する方法を、📱スマホ写真を使った実例でやさしく解説します。
初心者さんでも迷わず進められるよう、3つの手順に分けてご紹介します。
先生、Excelに“背景”ってありますよね？
気になるけど、なんだか難しそうで…。
分かりますよ。Excelって、普段使わない機能は“触っていいのかな？”って不安になりますよね。
でも大丈夫。背景は“見た目を整えるだけ”の安全な機能で、 資料の印象をグッと良くしてくれる便利ワザ なんです。
へぇ〜、そんなに役立つんですか？
はい。実は、背景設定は“ページ設定”の中にある正式な機能で、私の教室でも“資料が見やすくなった！”と喜ばれることが多いんですよ。
今回の授業では、 スマホで撮った写真をExcelの背景に設定する方法を3ステップでまとめて います。
3ステップならできそう！
この授業を受講すると、どんなメリットがありますか？
背景を設定できるようになると、
- 資料の雰囲気を整えられる
- プレゼン資料が見やすくなる
- 印刷時の注意点も理解できる
など、実務で“使える”スキルが身につきます。
最終的には、 背景の設定・削除・印刷の扱いまで一通りできるようになる ので、安心して活用できますよ。
なるほど…！ それなら私でも挑戦できそうです♪
スマホの写真をパソコンに取り込む（Google フォトを使用）
Google フォトで写真を共有する準備
Excelワークシートの背景に使いたい写真は、💻パソコンの「ピクチャ」フォルダー に準備しておきましょう。
以前は、📱携帯電話で撮った写真を💻パソコンに取り込むには、ケーブルや専用アプリが必要でした。
でも今は「Google フォト」などの〝クラウドサービス〟（インターネット上に保存できる仕組み）を使えば、写真を簡単に💻パソコンへ〝ダウンロード〟できます。
Google フォトを使うには、Google アカウントが必要です。
Google アカウントとは、GmailやYouTubeなどGoogleのサービスを使うための登録のこと。
無料で作成できますので、まだお持ちでない方は下記ページから登録できます。
スマホとパソコンでGoogle フォトを開く
Googleのサービスは、📱スマートフォンと💻パソコンの両方で共通して使えるのでとても便利です。
それでは、📱スマートフォンと💻パソコンの両方でGoogle アカウントにログインした状態で作業を進めましょう！
📱スマートフォンと💻パソコンの両方で、Google フォトを開きます。
機種によって表示場所は異なりますが、アプリ一覧の中からGoogle フォトのアイコンを👆タップします。
ウェブブラウザー「Google Chrome（グーグル クローム）」を開き、画面右上の［Google アプリ］を🖱️クリック。
一覧の中にあるGoogle フォトのアイコンを🖱️クリックします。
📱スマートフォンと💻パソコンのどちらからでも、同じGoogle フォトの写真一覧が確認できます。
撮影直後の写真が表示されないときの対処
撮影直後の写真が💻パソコン側に表示されないことがあります。
その場合は、📱スマートフォン側のGoogle フォトを開き、右上のご自身のアイコン付近に「○」「↑」などのアップロード中マークが出ていないか確認しましょう。
アップロードが完了したら、💻パソコン側のブラウザーで F5キー を押して再読み込みすると表示されます。
写真をダウンロードして「ピクチャ」フォルダーへ移動
- ここからは、💻パソコンで作業します。
- 背景に使いたい写真の左上にある［○］を🖱️クリックして「✓」チェックを付けます。
- 右上の［ ⁝ ］（その他のオプション）を🖱️クリックします。
- 表示されたメニューから［ダウンロード］を🖱️クリックします。
※ Shift＋D を押すと、❸❹の操作をショートカットできます。
- 画面右上のアイコンが「ダウンロード中」➡「ダウンロード完了」になるまで待ちます。
- 右上の［ダウンロード］ボタンを🖱️クリックすると、「最近のダウンロード履歴」が表示されます。
- 背景に使いたい写真の右側にある📁フォルダーアイコンを🖱️クリックします。
- 「ダウンロード」フォルダーが開きます。
（※通常、インターネットからダウンロードしたファイルはここに入ります。）
ダウンロードした背景に使用したい写真を、図のように🖱ドラッグでナビゲーション ウィンドウの「ピクチャ」フォルダーへ移動しておくと、今後も見つけやすくて便利です！今後も見つけやすいように、写真を🖱️ドラッグしてナビゲーションウィンドウの「ピクチャ」フォルダー へ移動しておくと便利です。
-
「ピクチャ」フォルダー を🖱️クリックし、写真が移動できているか確認しましょう。
これで 画像の準備は完了 です！
Ctrl＋J でダウンロード履歴を開くと探しやすいですよ。
Excelワークシートに背景画像を設定する
今回は、下図のExcelワークシートに 背景画像を設定 していきます。
ちなみにこのデータは「お勉強されている方の割合」です📚
今まさに学んでいるあなたは、〝お勉強されている方 約10%〟のお仲間です😊
※出典：統計ダッシュボード (https://dashboard.e-stat.go.jp/)のデータを加工して作成
背景に使う画像を選ぶ
Excelワークシートに、先ほど「ピクチャ」フォルダー に準備した写真を 背景として設定 します。
- 次の順に🖱️クリックします。
●「ページ レイアウト」タブ ➡「ページ設定」グループ ➡［背景］
- 「図の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
背景に使いたい写真は「ピクチャ」フォルダー にありますので、［ファイルから］を🖱️クリックします。
その場合は［オフライン作業］を🖱️クリックすると進められます。＜背景設定でエラーが出たときの対処＞
まれに「⚠ !!ERROR!!」と表示されることがあります。
※私の場合、このエラーは数日後に自然に解消されました。
Windows Update や Microsoft の更新を待つのも一つの対処法です。
- 「シートの背景」ダイアログボックスが表示されます。
デフォルトでは「ピクチャ」フォルダー が開きますので、背景にしたい写真を🖱️クリックして選択します。
- ［挿入］を🖱️クリックします。
- Excelのワークシートに、📱スマートフォンで撮影した写真を背景として設定 できました！
背景を設定したあとデータが見づらいときの改善方法（セルの塗りつぶし）
背景を設定すると、文字や表が見づらくなることがあります。
👇そんなときは、セルを次のいずれかの方法で 塗りつぶせばOK です。
●「ホーム」タブ ➡「フォント」グループ ➡［塗りつぶしの色］
●「ホーム」タブ ➡「スタイル」グループ ➡［テーブルとして書式設定］
●「ホーム」タブ ➡「スタイル」グループ ➡［セルのスタイル］
セルを塗りつぶす ことで、データがぐっと見やすくなります！
デスクトップ背景（壁紙）にも設定できます。
設定した背景を削除する方法
Excelワークシートに設定した背景を削除する方法はとても簡単です。
実は、 背景を設定したときと同じ場所から操作 できます。
次の順に🖱️クリックします。
これだけで背景が削除され、通常のワークシート表示に戻ります。
背景画像を印刷したいときの対処法
背景が印刷されない理由
Excelのワークシートに背景を設定したあと、「印刷プレビュー」を開いてみましょう。
Ctrl＋P で素早く見られます。
なんと背景が真っ白に…！
これは不具合ではなく、 ページ設定の「背景」は印刷されない仕様 なのです。
でも大丈夫。
ヘッダー（またはフッター）に画像を挿入する ことで、 印刷時にも背景として表示 できます。
ヘッダー（またはフッター）に画像を挿入して印刷する方法
ヘッダー（or フッター）* に 画像を挿入する手順を解説 します。
*ヘッダーとフッター…「ヘッド（頭）」と「フット（足）」を意味して、レイアウトの上部と下部に「日付」や「ページ番号」などを入力することがおもな使い方です。
- 次の順に🖱️クリックします。
●「挿入」タブ ➡「テキスト」グループ ➡［ヘッダーとフッター］
- 「ヘッダーとフッター ツール」が表示されますので、さらに次を🖱️クリックします。
●「ヘッダーとフッター」タブ ➡「ヘッダー/フッター要素」グループ ➡［図］
- 「画像の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
背景に使いたい写真は「ピクチャ」フォルダー にありますので、
［ファイルから］を🖱️クリックします。
- 「図の挿入」ダイアログボックスが表示されます。
背景にしたい写真を🖱️クリックして選択します。
- ［挿入］を🖱️クリックします。
- ヘッダー部分に「＆[図]」と表示されます。
これは「ここに画像が入っています」という意味のコードです。
画像を変更・削除したいとき は、この「＆[図]」を Deleteキー または Backspaceキー で削除すればOKです。
- ヘッダー以外の場所を🖱️クリックすると、画像が反映されます。
通常表示に戻す手順
現在の表示は「ページレイアウト」になっています。
通常の表示に戻すには、次の順に🖱️クリックします。
通常表示では背景が見えなくなります。
Ctrl＋P で 印刷プレビューを開く と、しっかり 背景が印刷されます のでご安心ください😊
印刷を見やすくするコツ（横向き印刷など）
今回のレイアウトでは、印刷の向きを［横方向］にすると、より見やすく仕上がりました。
自在に扱えるようになる授業はこちら
まとめ
今回の授業は、Excelのワークシートに“背景画像”を設定する方法を、📱スマホ写真を使った実例でやさしく解説しました。
初心者さんでも迷わず進められるよう、3つの手順に分けてご紹介しました。
Excelの「背景」機能は、ワークシートの 雰囲気を整えたり、資料を見やすくしたりできる 便利な設定です。
📱スマホ写真の取り込みから背景の設定・削除、さらに印刷時の注意点まで理解しておけば、実務でも安心して使いこなせます。
まずは身近な写真で試してみて、資料づくりの幅を広げてみてくださいね。
「ページ設定」グループの機能をまとめた授業です。
😄ご受講お疲れさまでした！
資料づくりに使える写真やイラストを探している方には、
私もクリエイターとして投稿している 「写真AC」「イラストAC」 がおすすめです。
- 個人・商用どちらも無料で利用OK
- クレジット表記やリンク不要
- 加工（切り抜き・色変更・サイズ変更）も自由
- 豊富な素材から、Excelやブログに使いやすい画像がすぐ見つかる
私の作品も掲載されていますので、よければのぞいてみてくださいね😊
資料づくりの幅がぐっと広がります。
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