こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業では、Excelの便利機能 『条件付き書式』5種類 をまとめてご紹介します！
「どれを使えばいいのか分からない…」という方も、今日の内容でスッキリ整理できますよ。
Excelの『条件付き書式』は、データを 色・濃淡・長さ・アイコン などで視覚的に表現できる機能です。
強調表示のパターンはざっと36種類以上。
さらに、自分好みにカスタマイズすることもできます。
36種類もあると、ひとつずつ🖱️クリックして確認するのは大変ですね…？
そこで今回の授業では、主要な5種類を 一覧でわかりやすく整理 しました。
さらに、 種類ごとの詳細ページ では、まるでカタログのように比較しながらご覧いただけます。
👀実際の見た目を確認して、気に入ったものを選べるのは助かりますね♪
『条件付き書式』は、データを〝見やすく・伝わりやすく〟してくれる心強いサポート機能です。
ご自身はもちろん、 ファイルを共有する相手にも喜ばれる工夫 がたくさん詰まっています。
選びやすくまとめましたので、どうぞ最後までゆっくりご覧ください♪
『条件付き書式』とは〝見やすさを追求した〟サポート機能
条件付き書式：バー、色、アイコンを使って 重要な値を視覚的に強調 し、データの傾向やパターンを 簡単に把握できる ようにします。
👆Excelの［条件付き書式］コマンドボタンを🖱️マウスオーバー*した際に表示される解説の内容です。
*マウスオーバーとは…クリックせずに矢印をボタンやアイコンの上に置いたときの動きのことです
この解説のうち、 重要な値 を指定するものが条件、 視覚的に強調 するものが書式です。
『条件付き書式』には、次の5種類のルールがあります。
全ての『条件付き書式』設定は共通のボタンから開始
条件付き書式を設定する際は、以下のボタンを🖱️クリックします。
1⃣『セルの強調表示ルール』は、重要なデータを〝視覚的に際立たせる〟機能
セルの強調表示ルールとは、数値・範囲・文字列・日付の中から 重要なデータを見つけ出し、そのセルやセル範囲を 視覚的に強調する 機能です。
強調の条件 としては、以下の7種類があります。
● 指定の値より小さい
● 指定の範囲内
● 指定の値に等しい
● 文字列
● 日付
● 重複する値
「セルの強調表示ルール」の設定方法
セルの強調表示ルールの設定方法を解説します！
指定する値や書式は、お好みに合わせて調整してください。
今回は、セルの強調表示ルールの一つである「指定の値より大きい」の設定方法を試してみましょう。
例えば、範囲「1～10」の中で「5」を指定した場合、「6～10」のセルが強調表示されます。
設定手順
- 条件付き書式を適用する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 以下の順で🖱️クリックします。
●［条件付き書式］➡［セルの強調表示ルール］➡［指定の値より大きい］
- 次の内容を入力し、［OK］を🖱️クリックします。
［値］＝［5］｜［書式］＝［濃い赤の文字、明るい赤の背景］
- 「5」より大きい「6～10」のセルが強調表示されました。
👇下記の授業で、 セルの強調表示ルール 7種類 を、まるでカタログをめくるようにご覧いただけます。
2⃣『上位/下位ルール』は項目・割合・平均の〝上位 or 下位〟を強調
上位/下位ルールとは、項目、割合、平均の、 上位 or 下位のセルを強調表示 します。
強調表示する条件 は、次の6種類です。
● 上位10％
● 下位10項目
● 下位10％
● 平均より上
● 平均より下
「上位/下位ルール」の設定方法
上位/下位ルールの設定方法を解説します！
指定する値や書式は、お好みに合わせて調整してください。
今回は、上位/下位ルールの一つである「上位10項目」の設定方法を試してみましょう。
例えば、範囲「1～20」の中で「10」を指定した場合、「11～20」のセルが強調表示されます。
設定手順
- 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～20」）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱️クリックします。
●［条件付き書式］➡［上位/下位ルール］➡［上位10項目］
- 次の内容を入力して、［OK］を🖱️クリックします。
［値］＝［10］｜［書式］＝［濃い赤の文字、明るい赤の背景］
- 上位10項目の「11～20」が強調表示 されました。
👇下記授業で、 上位/下位ルール 6種類 を、まるでカタログをめくるようにご覧いただけます。
3⃣『データバー』は〝長短〟でデータを表現
データバーとは、 セル内の値を〝長短〟で表現 します。
塗りつぶしの既定の色 は、次の2種類でそれぞれ6色あります。
青｜緑｜赤｜オレンジ｜水色｜紫
● 単色
青｜緑｜赤｜オレンジ｜水色｜紫
塗りつぶしは お好みの色に変更できます。
「データバー」の設定方法
データバーの設定方法を解説します！
指定する値や書式は、お好みに合わせて調整してください。
今回は、データバーの一つである「塗りつぶし〝グラデーション〟」の設定方法を試してみましょう。
例えば、指定した範囲を値に応じた長短のグラデーションでセルが強調表示されます。
設定手順
- 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱️クリックして、 お好みの色を選択 します。
●［条件付き書式］➡［データバー］➡［塗りつぶし（グラデーション）］の［任意の色］
- 設定完了 です。簡単＆きれいですね！
👇下記授業で、 データバー 2種類 と、〝その他のルール〟10種類を解説しています。
4⃣『カラースケール』は〝色の濃淡〟でデータを表現
カラースケールとは、 選択した範囲の値を3色・2色の〝濃淡〟で表現 します。
既定の色 は、次の12種類です。
・緑｜黄｜赤 ・赤｜黄｜緑
・緑｜白｜赤 ・赤｜白｜緑
・青｜白｜赤 ・赤｜白｜青
● 2色
・白｜赤 ・赤｜白
・緑｜白 ・白｜緑
・緑｜黄 ・黄｜緑
濃淡の色は、 お好みに変更できます。
「カラースケール」の設定方法
カラースケールの設定方法を解説します！
指定する値や書式は、お好みに合わせて調整してください。
今回は、データバーの一つである「塗りつぶし〝グラデーション〟」の設定方法を試してみましょう。
例えば、指定した範囲を値を色の濃淡でセルが強調表示されます。
設定手順
- 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱️クリックして、 お好みの色を選択 します。
●［条件付き書式］➡［カラースケール］➡［カラースケール］の［任意の色］
- 設定完了 です。とっても華やかですね！
👇下記授業で、 カラースケール の〝その他のルール〟5種類を解説しています。
5⃣『アイコンセット』で値を〝小さな絵〟で表現
アイコン（icon）とは、ギリシア語で画像を意味する〝イコン〟からきた言葉で 内容を小さな絵で表現して分かりやすくする ものです。
アイコンセットとは、 セル内の値を〝アイコン〟で表現 します。
既定のアイコンセット は、次の4カテゴリーに合計20種類あります。
● 図形……値を〝図形〟で表現
● インジケーター……値を〝記号〟や〝旗〟で表現
● 評価……値を〝小さなグラフ〟で表現
「アイコンセット」の設定方法
アイコンセットの設定方法を解説します！
指定した範囲をアイコンでセルが強調表示されます。
設定手順
- 条件付き書式を設定する範囲（今回は「1～10」）を選択します。
- 次の箇所を順に🖱️クリックして、 お好みのアイコンを選択 します。
●［条件付き書式］➡［アイコンセット］➡［任意のアイコン］
例えば、アイコンセットの一つ［方向 3つの矢印（色分け）］ですと、データを3つに分けて 矢印の方向と色 で表現します。
👇下記授業で、 アイコンセット 4カテゴリー 20種類 を、まるでカタログをめくるようにご覧いただけます。
条件付き書式の解除と管理
条件付き書式は 設定が重なりすぎると、かえって見づらくなる ことがあります。
そこで、条件付き書式の解除と管理方法をご紹介します。
ルールのクリア：「選択したセル」or「シート全体」
「ルールのクリア」とは、 条件付き書式を解除する操作 です。
次の2つの方法があります。
● シート全体からルールをクリア
「選択したセル」からルールをクリア
例として、カレンダーの「今月」のみ条件付き書式を解除してみます。
ルールのクリア手順
- 条件付き書式を解除する範囲（今月）を選択します。
- 以下の順で🖱️クリックします。
●［条件付き書式］➡［ルールのクリア］➡［選択したセルからルールをクリア］
- 「今月」だけ条件付き書式を解除できました。
通常の書式設定（例： オレンジの背景 ）は そのまま残ります。
「シート全体」からルールをクリア
次に、カレンダー全体の条件付き書式を解除してみます。
ルールのクリア手順
- 特に 範囲選択は不要 です。
以下の順で🖱️クリックします。●［条件付き書式］➡［ルールのクリア］➡［シート全体からルールをクリア］
- カレンダー全体の条件付き書式が解除されました。
通常の書式設定（例： オレンジの背景 ）は そのまま残ります。
ルールの管理：「ルールの移動」
「ルールの管理」とは、条件付き書式のルールを 以下の4つの方法で管理すること です。
設定された範囲を選択 し、以下の順で「条件付き書式ルールの管理」を開きます。
そこで、 次の操作が可能 です。
2⃣ ルールの編集：指定した条件や書式を変更
3⃣ ルールの削除：条件付き書式の解除
4⃣ ルールの移動：ルールの順番を入れ替え
今回は、「ルールの移動」について詳しく解説します。
ルールの移動による優先順位の変更
現在、以下のルールが設定されています。（優先順位は上から順番に適用）
● B：［値］＝［文字列］（土） ｜［書式］＝［青の文字、明るい青の背景］
● C：［値］＝［文字列］（日） ｜［書式］＝［濃い赤の文字、明るい赤の背景］
ルールの移動手順
- Aのルールを🖱️クリックして選択します。
- ［▼］を🖱️クリックすると、Aのルールが下に移動します。
- ［OK］を🖱️クリックします。
- Bのルールが優先され、「土」の書式が［青の文字、明るい青の背景］に変更されました。
- Cのルールを🖱️クリックして選択します
- ［▲］を🖱️クリックすると、ルールが上に移動します。
- ［OK］を🖱️クリックします。
- Cのルールが優先されて「日」の書式が［濃い赤の文字、明るい赤の背景］に変更されました。
このように、［▼］［▲］を🖱️クリックすることで、条件付き書式ルールの優先順位を変更できます。
まとめ
今回の授業では、Excelの便利機能 『条件付き書式』5種類 をまとめてご紹介しました！
「どれを使えばいいのか分からない…」という方も、今日の内容でスッキリ整理できますよ。
基本の仕組みをつかんでいただくため、今回の授業では 小さな値・せまい範囲 を例にして解説しました。
ただし、設定の考え方そのものは 値や範囲がどれだけ大きくなっても同じ です。
扱うデータに合わせて、自由に応用してみてください。
もし「🤩これ面白い！」と感じる条件付き書式が見つかったら、 リンク先の詳細ページ でさらに理解を深めていただけます。
気に入ったものからどんどん試して、日々の作業をもっと快適にしていただけたら嬉しいです♪
ことで、より見やすく伝わる表現ができます。
😄ご受講お疲れさまでした！
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Excelの条件付き書式を使いこなしたい方には、「Excel業務効率化」や「データ分析」関連の授業がぴったり。
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