【Ctrl+M】左インデント・スライド追加・メール送受信をショートカット! | どこでもパソコン教室

【Ctrl+M】左インデント・スライド追加・メール送受信をショートカット!

ショートカットキー【Ctrl+M】 作業が速くなるショートカットキー

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、ショートカットキー CtrlM のご紹介です!
アプリごとに、次の4つの機能があります。

Word …左インデントを設定』
 PowerPoint『新しいスライドの追加
 メモ帳  改行
 Outlook新着メールの確認とメールの送受信

 CtrlM ショートカットできることはどれも、「この機能にショートカットがあったの!?と驚きです。

確かに、 CtrlM についての情報はあまり多くないですね。

Mの意味も、OutlookMail”Message”のほか見当たらず…。

けれども他のショートカットキーと組み合わせて使用することで、🖱️マウスキーボードを行ったり来たりする手間がどんどん減ります

ショートカットキーを使うと、焦ることなく作業スピードがUPしますのでとても嬉しいです

アプリごとに使用方法を解説しますので、ぜひ実際に一緒に操作してみましょう

Windowsキー+M『M』は〝ミニサイズ〟
「すべてのウィンドウを最小化」します。
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[Ctrl]+[M]:コントロール・エム

Ctrlキーを押しながら、Mキーを押します。

ショートカットキー【Ctrl+M】

 

Word / ワード『左インデントを設定』

Word CtrlM と、 左インデントを設定 します。
インデント(indent)とは、直訳すると「凹ます・刻む」です。

💻パソコン用語としては『インデント=文字列を凹ませる』ことで、全部で4種類あります。

1行目のインデント
ぶら下げインデント
左インデント
右インデント

【Word:インデント】

文字列を段落ごと〝ごっぞり〟揃える!
インデントの授業です。

 CtrlM を押すと、 4字分左インデントが設定 されます。

さらに CtrlM を押すたびに、 文字列が4字分ずつ移動 します。

ショートカットキー【Ctrl+M】

 
初期状態では4の倍数の字数
で移動しますけれども、次の手順任意の字数への変更が可能です。

  1. 次の順に🖱️クリックします。

    「ホーム」タブ 「段落」グループ [段落ダイアログボックス起動ツール]

    ショートカットキー【Ctrl+M】


  2. 「段落」ダイアログボックスが表示されますので、左下の[タブ設定]を🖱️クリックします。
     
    ショートカットキー【Ctrl+M】


  3. 「タブとリーダー」ダイアログボックスが表示されます。
     
    右上の「規定値」任意の字数(今回は3字)を✋手入力 または [▲][▼]を🖱️クリックして設定します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+M】
  4. [OK]を🖱️クリックして設定完了です


  5.  CtrlM を押してみましょう
     
    設定しました3字分左インデントになっています。 
    さらに CtrlM を押すたびに、 文字列が3字分(3の倍数)ずつ移動 します。
     
    ショートカットキー【Ctrl+M】
 CtrlShiftM を押すと、設定された左インデント元に戻ります

 

PowerPoint/パワーポイント『新しいスライドの追加』

PowerPoint CtrlM を押すと、新しいスライドの追加をします。

🖱️マウス操作でスライドの追加をする場合>
「ホーム」
タブ 「スライド」グループ [新しいスライド]

ショートカットキー【Ctrl+M】

PowerPointには、次の11種類の基本のレイアウトがあります。

スライドのデザインの種類によっては、選択できるレイアウトが増えます。

PowerPoint 基本のレイアウト11種類
タイトルスライド タイトルとコンテンツ セクション見出し
2つのコンテンツ 比較 タイトルのみ
白紙 タイトル付きのコンテンツ タイトル付きの図
タイトルと縦書きテキスト 縦書きタイトルと縦書きテキスト

 
[新しいスライド]ボタンの下半分を🖱️クリックすると、スライドの一覧を表示できます。

ショートカットキー【Ctrl+M】

PowerPoint「新しいプレゼンテーション」を開くと、「タイトル スライド」が表示されます。
この状態で CtrlM を押すと、「タイトルとコンテンツ」が表示されます。

その後も CtrlM を押すと、同じく「タイトルとコンテンツ」が表示されます。
同じレイアウトを続けて使用したい場合には便利ですけれども、レイアウトを変更したい場合もありますよね

レイアウトを変更するには[新しいスライド]ボタンを🖱️クリックして、一覧の中から任意のレイアウト、例えば「2つのコンテンツ」を選択すると、そこからは CtrlM を押すたびに「2つのコンテンツ」が表示されるようになります。

 

メモ帳『改行』

メモ帳 CtrlM を押すと、改行します

 Enterキーと同じ機能ですね。

ショートカットキー【Ctrl+M】

 Enterキー と同じであれば、CtrlM は必要ない…

上級者の方向けですけれども、ウェブデザインプログラミングをする場合、ショートカットキーを多用される方も多いので、指の動作範囲他の機能との組み合わせから  CtrlM 改行は便利です

 

Outlook / アウトルック『新着メールの確認とメールの送受信』

Outlook CtrlM を押すと、新着メールの確認メールの送受信をします。

🖱️クリック操作で送受信をする場合は、次の2箇所のどちらかを🖱️クリックします。

「ホーム」タブ 「送受信」グループ [すべてのフォルダーを送受信]
「送受信」タブ 「送受信」グループ [すべてのフォルダーを送受信]

ショートカットキー【Ctrl+M】


上記のメールの送受信 CtrlM を押すだけで可能となります

ショートカットキー【Ctrl+M】


ファンクションキー F9にも同じ機能があります。

F9は他にも全角英数字に変換したり、Excelでは再計算という機能も使えます

ファンクションキー  F9 の詳しい使い方
については、こちらをご受講ください。

 

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まとめ

今回の授業は、ショートカットキー CtrlM のご紹介でした!
ソフトウェアごとに、次の4つの機能がありました!

 Word …左インデントを設定』
 PowerPoint『新しいスライドの追加
 メモ帳  改行
 Outlook新着メールの確認とメールの送受信

レアなショートカットキー  CtrlM  も 他のショートカットキーと組み合わせることで、🖱️マウス⌨️キーボードとの往復が減ります……ということは

😱焦ること🏃‍♀️急ぐこともなく、🙆‍♀️自然に作業スピードがUPするということです

ご活用いただければ幸いです。


👇ショートカット実際に手を動かして覚えるのが一番です。

Word ショートカット練習はこちら

😄ご受講お疲れさまでした

 

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