今回の授業は、Wordのショートカットキーを覚えるための実践的な練習をご紹介します！
文書作成の流れの中で、ショートカットキーを使うタイミングを実践的に学ぶことができます。

Wordでコピーや貼り付けをするとき、毎回🖱️マウスを使っているので作業が遅くなってしまいます…。

ショートカットキーが便利だと聞きますが、覚えられるか不安です。

そう感じている方はとても多いですよ。

パソコン教室でも「ショートカットキーを覚えたいけれど、練習方法が分からない」という声をよく聞きます。

確かに、覚えてもすぐ忘れてしまいます。

そこで今回の授業は、 Wordのショートカットキーを覚えるための簡単な練習方法 をご紹介します。

パソコン教室でも実際に行っている方法なので、初心者の方でも安心して取り組めます。

練習しながら覚えられるんですね。

はい。今回の授業では、文書作成の流れの中で ショートカットキーを使うタイミングを実践的に学ぶ方法 を紹介しています。

練習を続けることで、 Word作業のスピードが大きく変わりますよ。

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Wordショートカットとは

ショートカットキーとは、⌨️キーボードを使って操作を素早く行う方法 です。

例えば

などがあります。
これを覚えると、 Word作業がとても速くなります。

事前準備

1. Wordを起動し、［新規］➡［白紙の文書］の順に🖱️クリックして、新しい文書を表示します。
   　
   

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2. 1行目に「あいうえお」、2行目に「かきくけこ」と入力します。
   　
   

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3. ファイルの最初の保存を行います。
    F12キー を押します。
   　
   

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4. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されます。
   ファイル名を入力しましょう。
   　
   ＜例＞
   Wordショートカット練習

   　
   

5. ［保存］を🖱️クリックします。
   これで文書の保存が完了しました。
   　
   以降の練習では Ctrl＋S を押すだけで上書き保存ができます。

👇ファイルを保存する方法については、こちらの授業でも詳しく解説しています。

ファイル保存のやり方｜保存場所がわからない時の対処法も解説（Windows対応）

【初心者向け】「名前を付けて保存」「上書き保存」「別名で保存」の違いと使い方をわかりやすく紹介。図として保存の手順も番外編で解説！

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文字の下に赤い破線が出ることがありますが、これは「スペルのチェック」なので、気になるときは🖱️右クリックして「無視」を選べば消せます。
文章そのものには影響しないので、消してもまったく問題ありません。
　

練習：文字入力・選択・装飾の基本

1. 「あ」の左側に「|」カーソルを置き、 Shift＋→ で「あいうえお」を選択します。
   　
   

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2.  Ctrl＋B ：太字にする
   　
   

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3.  Ctrl＋U ：下線を引く
   　
   　
   ショートカットキー Ctrl＋U の授業はこちら。
   

   【Ctrl＋U】ウェブページの舞台裏をのぞける！ソースコードを表示・下線を引く・メールを未読にする

   ショートカットキー［Ctrl+U］のご紹介です。アプリごとの3つの機能を解説！ウェブブラウザー「ソースコードを表示する」、Word・Excel・PowerPoint・Outlook「文字列に下線を引く」、Outlook「メールを未読にする」

   

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4.  Ctrl＋I ：斜体にする
   　
   

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5.  Ctrl＋D ：フォント設定画面を開く
   　
   ➡ Tabキー で項目移動、 ↓キー で選択、 Enterキー で確定
   （※ Tabキー で行き過ぎてしまった場合は、 Shiftキー を押しながら Tabキー を押すと、前の位置に戻ることができます。）
   　
   　
   Wordの文字サイズ・フォント・太字など、基本の
   書式設定はこちらの授業で詳しく解説しています。
   

   【Word：フォント設定】文書作成に差がつく！フォント設定＆スタイル術

   Wordで伝わる文書を作るコツを解説！初心者にも分かりやすいフォント設定とスタイル活用術で、見やすく印象的な資料作りをサポート。

   

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6.  Ctrl＋C ：コピー
   　
   

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7. 矢印キーで位置を指定して、 Ctrl＋V ：貼り付け
   　
   

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8. 2行目の「あ」の左側に「|」カーソルを置き、 Shift＋→ で「あいうえお」を選択し、
    Alt＋Ctrl＋C ：書式のコピー
   　
   

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9. 3行目の「か」の左側に「|」カーソルを置き、 Shift＋→ で「かきくけこ」を選択します。
   　
   

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10.  Alt＋Ctrl＋V ：書式の貼り付け
    　
    

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11.  Ctrl＋S ：保存
    タイトルバーのファイル名の右側に「保存済み」と表示されます。
    　
    

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12.  Ctrl＋W ：ファイルを閉じる
    開いているファイルだけを閉じることができます。
    Word自体は終了せず、そのまま使い続けることができます。
    　
    

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13.  Ctrl＋N ：新規作成
    新しいファイルをすぐに作成できます。
    続けて別の文章を作りたいときに便利です。
    　
    

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14.  Alt＋F4 ：Wordを終了
    Wordそのものを終了します。
    本日の作業を終えるときは、 Ctrl＋W ではなくこちらを使いましょう。
    　
    

Wordショートカットを覚えるコツ

🔰初心者の方は、 次の方法がおすすめ です。

少しずつ使うと自然に覚えられます。

もっと練習したい方へ

今回の授業では、ショートカット練習 を1つ紹介しました。

さらに練習したい方向けに
 Wordショートカットキー練習教材 を作成しました。

Wordショートカットキー練習教材

 この教材 では、次のような 練習問題を収録 しています。

🟢 超初心者向け（練習①～③）

練習①：文字入力・選択・装飾の基本

練習②：コピー・切り取り・貼り付けの練習

練習③：カーソル移動と選択

🟡 再学習者向け（練習④～⑥）

練習④：検索・置換・揃え

練習⑤：箇条書き・整形の練習

練習⑥：表操作

🔵 実務レベル（練習⑦～⑨）

練習⑦：文書整形

練習⑧：表資料

練習⑨：総合演習

🔰初心者の方でも分かりやすい
 問題形式のトレーニング教材 です。

教材の特徴

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🖱️ マウスに手を伸ばさなくてよくなる
💼 覚えてすぐ使える、職場で差がつく内容

まとめ

今回の授業は、Wordのショートカットキーを覚えるための実践的な練習をご紹介しました！
文書作成の流れの中で、ショートカットキーを使うタイミングを実践的に学ぶことができました。

Wordのショートカットを覚えると、文章作成のスピードが大きく変わります。

まずは 今回の授業の練習から始めてみてください。

さらに練習したい方は
 PDF教材もぜひ活用してください。

【Ctrl＋A～Z まとめ】すぐ使える！アルファベット全26文字のショートカットキー完全ガイド

Windowsの［Ctrlキー＋アルファベット］ショートカットを徹底解説！アルファベット順＆アプリ別の一覧で、作業効率をアップ。便利な機能を一目で見つけて、あなたのPC操作を快適に！

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😄ご受講お疲れ様でした！

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今回の授業は、ショートカットキー Shift＋Enter のご紹介です！
「Enterキーを押すと行間が広がりすぎる…」というお悩みを解決する、改行テクニックを解説します。

先生、Wordで改行したいだけなのに、Enterキーを押すと行間が広くなってしまって…。

箇条書きでもうまくいかなくて困ってます。

それ、すごくよくあるご相談です。

実は Shift＋Enter を使えば、 段落を分けずに自然な改行ができる んですよ。

えっ、そんな方法があるんですか？

箇条書きでも使えるんですか？

もちろんです。段落番号や箇条書きの中でも、 同じ項目内で改行 できます。

文章の見た目も整って、読みやすさがぐっと上がりますよ。

それは便利ですね！Excelではどうなんですか？

Excelの場合は Alt＋Enter でセル内改行ができます。

ちょっと違うので、覚えておくと安心です。

なるほど…。今日の授業、すごく役立ちそうです！

ええ。 文章の「見た目のやさしさ」は、読み手への思いやり ですからね。

今回の授業でしっかり覚えて、ぜひ日常でも使ってみてください。

［Shift］＋［Enter］：シフト・エンター

どんなときに使える？

 Shift＋Enter は、 段落を分けずに改行する ためのショートカットキーです。

通常のEnterキーでは段落が分かれてしまい、行間が広がりますが、 Shiftキーを押しながらEnterキーを使う ことで、同じ段落内で改行できます。

段落内で改行したいとき

• 住所や氏名の入力
• 詩的な文章やセリフの表現
• メールを読みやすくしたいとき

通常の［Enter］を使用

😔行間が広くなり、段落が分かれてしまうため、文章の流れが途切れて見えます。

［Shift］＋［Enter］を使用

😃行間が詰まったまま、 同じ段落内で自然に改行 されて、読みやすく、見た目も整っています。

【Word・Outlook 編集記号】14種類の編集記号を一挙解説！名称・機能・設定方法ガイド

編集記号の『表示・非表示方法』をはじめ、14種類の編集記号の『名称』『機能』『設定方法』を一覧表で詳しく解説します。編集機能を理解することで、まるでお料理の材料や調味料を吟味するように、レイアウトの整った文書を作成できるようになります。

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箇条書きや段落番号付きリストの中で改行したいとき

• 通常のEnterでは次の項目に移ってしまう
•  Shift＋Enter なら、同じ項目内で改行できる

通常の［Enter］を使用

😔Enterを押すと次の項目に移ってしまい、1つの項目に複数行の説明が入れられません。
商品の特徴を続けて書きたいのに、改行のせいで説明が途切れてしまいます。

［Shift］＋［Enter］を使用

😃 Shift＋Enter で同じ箇条書き（段落番号）項目内に複数行の説明を入れられます。
構造が崩れず、情報が整理されています。

【箇条書き・段落番号｜基本と応用 まとめ】読みやすさと理解しやすさを両立させる簡単テクニック！

箇条書きと段落番号の基本的な使い方から応用テクニックまでを網羅的に解説します。文書を読みやすく、理解しやすくするための機能は13種類。初心者でもわかりやすく、ビジネス文書やプレゼン資料の作成に役立つ実践的なテクニックをご紹介します！

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行間の違い

Wordでは、初期設定のままだと Shift＋Enter と Enterキー の違いが見た目ではわかりにくいことがあります。
ですが、 行間を広めに設定している と、改行の種類による違いがはっきり見えるようになります。

•  Enterキー ：段落が分かれる・・・・ ➡ 行間が広くなる
•  Shift＋Enter ：段落はそのまま・・・・ ➡ 行間が詰まったまま

👩‍🏫 Shift＋Enter で改行すると、 見た目の違和感をなくし、読みやすさを保てます。

【Word：フォント設定】文書作成に差がつく！フォント設定＆スタイル術

Wordで伝わる文書を作るコツを解説！初心者にも分かりやすいフォント設定とスタイル活用術で、見やすく印象的な資料作りをサポート。

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Excelでは［Alt］＋［Enter］

WordやPowerPointでは Shift＋Enter ですが、Excelのセル内で改行したい場合は Alt＋Enter を使います。

👇例：日時と場所を1セルに記録したいとき

注意点

 Shift＋Enter や Alt＋Enter はとても便利なショートカットキーですが、使うときに 少しだけ気をつけたいポイント があります。

【Ctrl＋P】印刷「プリント」とポインターを「ペン」にするショートカットキー！

様々なアプリで『印刷』をショートカット！印刷とプレビューが一緒に表示されますので、仕上がり確認も素早くできて便利です。PowerPointではスライドショー中に『マウスポインターをペンに変更』できますので、プレゼンにとても役立ちます！

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まとめ

今回の授業は、ショートカットキー Shift＋Enter のご紹介でした！
「Enterキーを押すと行間が広がりすぎる…」というお悩みを解決する、改行テクニックを解説しました。

 Shift＋Enter は、文章の見た目を整え、読みやすさを高める気配りショートカットです。

箇条書きや段落番号付きリストでも使えるので、 マニュアル作成や文章執筆にも大活躍 します。
Excelでは Alt＋Enter と覚えておけば、どんな場面でも安心ですね。

👇ショートカットは実際に手を動かして覚えるのが一番です。

【Word：ショートカットキー練習】超初心者でも覚えられる実践トレーニング

Wordショートカットキーの練習方法を初心者向けに解説。コピーや貼り付けなど基本操作を、文書作成の流れの中で実践的に学べます。パソコン教室の授業でも使われている簡単トレーニングを紹介します。

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😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Wordのフォント設定とスタイル機能の使い方を解説します！

最近、“見た目がバラバラな文書”で困っている受講生さんの声をよく聞きます。

どんなに内容がよくても、 第一印象で読みづらいと伝わりにくい ですよね。

まさに私がそうです…。

見出しも本文もバラバラになってしまって、読みにくくなってる気がします。

大丈夫、Wordには“スタイル”という便利な機能がありますよ！

これは 見出しや本文の文字サイズ、フォント、色などの書式をまとめて管理できる仕組み で、文書全体の印象を一気に整えてくれます。

それなら、毎回🖐️手動で書式設定しなくて済みそうですね！

その通りです。スタイル機能を活用するだけで、 文書の統一感がアップ し、編集もぐっとラクになります。

ビジネス文書から配布資料まで、“伝わる”文書づくりの基本 がしっかり身につきますよ。

フォント選びやスタイル設定って、意外と文書の“印象”を左右するんですね。

はい。今回の授業では、 フォント設定とスタイルの基本から活用方法まで 、初心者でもすぐに実践できるテクニックを、分かりやすくご紹介していきます♪
ぜひ最後までご受講いただき、“伝わる文書”を自分の手で作れる ようになりましょう！

【フォント設定 まとめ】Word・Excel・PowerPointの違いと共通点！

Word・Excel・PowerPointのフォント設定の違いと共通点を初心者向けにやさしく解説。資料が読みやすくなるコツも紹介！

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はじめに：文書の印象は“フォントとスタイル”で決まる

「なんだかこの資料、読みやすいな」「この文書、見た目が整っていて好印象」――そんな感想を持たれる文書には、共通する“仕掛け”があります。

それが、フォント設定とスタイルの使い方です。

フォント

フォントは、 文字の形そのもの。
選ぶ書体によって、文書の雰囲気や信頼感が大きく変わります。

例えば、明朝体は落ち着いた印象を与え、ゴシック体は力強く読みやすい印象を持たせます。
さらに、UD書体は視認性と読みやすさに優れ、誰にでもやさしい印象を与えるフォントです。

スタイル

スタイル機能は、 見出しや本文の文字サイズ・色・配置などを一括で管理できる便利な仕組み。
これを使えば、文書全体の統一感が生まれ、編集や修正もスムーズになります。

特にビジネス文書や配布資料では、 第一印象が信頼性や説得力に直結 します。
内容が同じでも、フォントやスタイルが整っているだけで「伝わる力」がぐっと高まるのです。

基本のフォント設定を押さえる

文書の印象は、フォントひとつで大きく変わります。

「なんとなく読みづらい」「どこが大事かわかりにくい」と感じさせないためにも、 フォントの選び方と設定方法 はしっかり押さえておきたいポイントです。

フォントの設定方法：3つの基本操作

Wordでは、フォントの設定はとても簡単。

目的や好みに合わせて、以下の3つの方法を使い分けることで、文書の印象を自在に整えることができます。

① リボンから設定

 操作手順 

② ミニツールバーで設定

 文字列を選択 すると、すぐそばに「ミニツールバー」と呼ばれる小さなボックスがふわっと表示され、よく使う書式設定がギュッと詰まっています。

※ミニツールバーが表示されない場合は、以下の手順で🖱️クリックして開く Wordのオプション設定 で「選択時にミニツールバーを表示する」がオフになっている可能性があります。

③ ショートカットで設定

 操作手順 

 Ctrl＋D を押すと、「フォント」ダイアログボックスが表示されます。

リボンよりも細かく設定できるので、「見た目にこだわりたい」「印象を整えたい」文書づくりにぴったりです。

推奨フォントの選び方：印象と用途で選ぶ

フォントにはそれぞれ“性格”があります。
 文書の目的に合わせて選ぶ ことで、読み手に伝わる印象が変わります。

※「UD（ユニバーサルデザイン）書体」は、文字の形が安定していて、読みやすさを重視した設計。
 誰にでも優しい文書づくり にぴったりです。

統一感を出すコツ：「見出し・本文」で揃える

文書全体の印象を整えるには、 見出しと本文のフォントを意識的に揃えること が大切です。

スタイル機能を使って効率アップ

Wordの「スタイル」機能は、 文書の見た目を一括で整える だけでなく、 作業効率や文書の構造化 にも大きく役立ちます。

スタイルの設定は、以下の手順で行えます。

基本の使い方から応用まで、3つのポイントに分けてご紹介します。

① スタイルとは？設定・適用・カスタマイズ方法

スタイルとは、 フォントの種類・サイズ・色・行間などの書式設定をまとめて管理できる機能 です。
例えば「見出し1」スタイルを使えば、 すべての見出しを同じデザインに統一 でき、 あとから一括変更も可能 です。

まずは「文字を選んで、スタイルを🖱️クリックするだけ」で使えることから始めましょう。

 基本の手順 

1. スタイルを適用したい文字列を選択します。
   　例：「この部分を見出しにしたい」の文字を🖱️ドラッグして選びます。
   　
   

   ---

2. 「スタイル」欄から、見出しや標準などのスタイルを🖱️クリックします。
   　例：「見出し1」を🖱️クリックすると、選択した文字が見出しらしい見た目に変わります。
   　
   

   ---

3. スタイル（例：「見出し1」）が適用されました。
   　
   

② 自動見出し・目次との連携

Wordの「スタイル」機能を使う最大のメリットのひとつが、「見出し」スタイルと目次機能の連携 です。
文書の中で「見出し1」「見出し2」などのスタイルを使って構造を整えておけば、Wordがその情報をもとに 自動で目次を作成 してくれます。

 使い方の流れ 

1. 見出しにしたい文字列を選択します。
   例：「第1章　はじめに」の文字を🖱️ドラッグして選びます。
   　
   

   ---

2. 「スタイル」欄から、見出し1や見出し2などのスタイルを🖱️クリックします。
   これで、Wordが「これは見出しだな」と認識してくれます。
   　
   

   ---

3. 目次を挿入したい場所に「|」カーソルを置きます。
   通常は文書の先頭がオススメです。
4. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「参考資料」タブ ➡「目次」グループ ➡ 好きなデザインを選択

   

   ---

5. すると、見出しスタイルを使った箇所が 自動で目次に反映 されます！
   　
   

③ 独自スタイル作成とテンプレート保存

Wordにはあらかじめ見出し1や標準などのスタイルが用意されていますが、「もう少し自分好みに整えたい」「毎回同じ書式を使いたい」という場合は、 独自スタイルの作成 がとても便利です。

さらに、 作成したスタイルをテンプレートとして保存 しておけば、次回以降の文書でもすぐに使えて、 文書作成の時短＆統一感アップ につながります。

独自スタイルの作成手順

1. まず、文章の見た目を自分好みに整えます。
   そのあと、スタイルとして登録したい場所に「|」カーソルを置きましょう。
   　
   

   ---

2. 「スタイル」欄にある［スタイルの作成］を選択します。
   　
   

   ---

3. 「書式から新しいスタイルを作成」ダイアログボックスが開きます。
   　
   スタイル名を入力し、［OK］を🖱️クリックして保存します。
   例：「社内報見出し」「マニュアル本文」など、用途に合わせて名前をつけましょう。
   　
   

   ---

4. これで、「ホーム」タブのスタイル一覧に自分のスタイルが追加されます。
   　
   

テンプレートとして保存する方法

1.  スタイルを設定した文書を作成 したら、下記の順に操作します。
   　
   

   1⃣	「ファイル」タブを🖱️クリック
   2⃣	Backstage ビューの「名前を付けて保存」を🖱️クリック
   3⃣	「参照」を🖱️クリック

   ---

2. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されますので、下記の順に操作します。
   　
   

   1⃣	ナビゲーションウィンドウで「ドキュメント」を選択
   2⃣	ファイル一覧ウィンドウ（コンテンツウィンドウ）の「Officeのカスタムテンプレート」を🖱️ダブルクリックで開く
   3⃣	用途に合わせたファイル名を入力
   4⃣	ファイルの種類を「Wordテンプレート（*.dotx）」に変更
   5⃣	［保存］を🖱️クリック

   ---

3. 下記の手順で保存したテンプレートを開けば、 独自スタイルが最初から使える状態 になっています。
   ●「新規」➡「個人用」タブ ➡ 保存したテンプレート

   

よく使う場面別：おすすめスタイル例

フォントの印象を左右する細かい設定術

Wordで文字の見た目を整えるとき、フォントの種類やサイズだけでなく、 ちょっとした設定の違い が文章全体の印象を大きく左右します。

ここでは、初心者でもすぐに使える「細かいけれど効果的な設定術」を3つご紹介します。

① 行間・文字間の調整で読みやすさアップ

文字がぎゅうぎゅうに詰まっていると、読むだけで疲れてしまいますよね。

そんなときは、 行間（行と行の間隔）や文字間（文字と文字の間隔）を少し広げるだけで、グッと読みやすくなります。

 行間の設定手順 

 文字間の設定手順 

😄ちょっと広げるだけで、 文章に“余裕”が生まれます。

② フォントサイズと余白とのバランス

フォントサイズは、ただ大きくすればいいというものではありません。
 ページの余白や行数とのバランスを考えることで、見た目が整い、読み手に安心感を与えます。

🤗「なんとなく読みやすい」は、 サイズと余白のバランス がつくっています。

【余白の設定・変更】もう迷わない！WordとExcelの余白「狭い／広い」をスッキリ解説

WordとExcelの余白設定を初心者向けにやさしく解説。標準余白の数値、種類、変更方法を分かりやすくまとめ、印刷トラブルを防ぐポイントを紹介します。

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③ ルビ・強調・記号の使い方で印象をコントロール

文章の中で、 読み方を補足したいときは「ルビ」、 大事な言葉を目立たせたいときは「強調」、 ちょっとしたニュアンスを加えたいときは「記号」が活躍します。

ルビ

漢字に読み仮名（ふりがな）を付けたいときは、次の順に🖱️クリックします。

【ふりがな・ルビ】Word・Excel・PowerPointで読み方を正しく伝える方法を解説！

Word・Excel・PowerPointで“ふりがな（ルビ）”を付ける方法を初心者向けにやさしく解説。読み方の誤解を防ぎ、資料の読みやすさが向上します。付け方・編集・削除まで1ページでわかる実践ガイド。

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強調

目立たせたい語句は、太字・傍点・色変更などで装飾するために、以下の箇所を🖱️クリックします。

「文字が目立たない…」を即解決！［Ctrl＋B］と［Ctrl＋I］で“伝わる文章”に変える方法【Word・Excel・PowerPoint対応】

Ctrl＋Bで太字、Ctrl＋Iで斜体にするショートカットキーを初心者向けに解説！Word・Excel・PowerPoint共通で使える便利ワザと、「すべての書式をクリア」で元に戻す方法も紹介します。

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記号

「※」「→」「＊」などを使うと、情報の整理や親しみやすさがアップします。
　

記号の読み方一覧｜パソコンでの入力方法もわかりやすく解説

「この記号の読み方は？」と迷ったときに役立つ一覧です。入力方法や意味も初心者向けに解説しています。用語や名称を知っておくほど、パソコンの理解や操作がスムーズになります。

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😉使いすぎは逆効果。“ここぞ”という場面で使うと、読者の記憶に残ります。

トラブル防止＆印刷時のポイント

Wordで作成した文書を、他の💻パソコンで開いたときに「フォントが変わってしまった」「レイアウトが崩れた」といった トラブルを防ぐには、いくつかの工夫が必要 です。

フォントの埋め込み設定

使用したフォントが他の💻パソコンに入っていないと、代替フォントに置き換えられ、 文字の位置や改行がズレる 原因になります。

これを防ぐには、保存時に「フォントをファイルに埋め込む」設定をしておくのが安心です。

表示崩れ防止術

　段落や改行の設定がバラバラだと、🖨️印刷時に行間が広がったり、ページがずれたりすることがあります。
 スタイルを統一し、余白やインデントを見直す ことで、見た目の安定感がぐっと増します。

 PDF形式で保存・共有 するのも有効です。

 Word文書をPDFで保存する手順 

1. 「ファイル」タブを🖱️クリックします。
2. メニューから「エクスポート」を選択します。
3. ［PDF/XPSドキュメントの作成］を🖱️クリックします。
4. ［PDF/XPSの作成］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

5. 「PDF または XPS 形式で発行」ダイアログボックスが開きます。
   保存先を選んで、ファイル名を入力します。
6. 「ファイルの種類」がPDFになっていることを確認
7. ［発行］ボタンを🖱️クリックして保存完了です！
   　

フォントと紙質・レイアウトの相性

細いフォントはざらついた紙では読みづらく、濃い色の文字は光沢紙ではにじむこともあります。

文書の用途に合わせて、 フォントの太さ・色・サイズを調整し、紙質とのバランスを考える と、仕上がりがより美しくなります。

まとめ：今日から使える！文書スタイルの整え方チェックリスト

今回の授業は、Wordのフォント設定とスタイル機能の使い方を解説しました！

文書の印象は、内容だけでなく「見た目の整え方」で大きく変わります。
まとめとして、作成前・作成中・仕上げ段階のチェックポイントと、 読者に合わせたスタイル調整のヒント をご紹介します。

 フォント選びに迷ったとき は、以下の授業も参考にしてみてくださいね。

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🖱️ マウスに手を伸ばさなくてよくなる
💼 覚えてすぐ使える、職場で差がつく内容

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Word・Excel・PowerPointのフォント設定の違いと共通点をやさしく学び、読みやすく伝わる資料づくりの第一歩を踏み出します。

先生…すみません、またフォントが変になっちゃって…。

Wordでは直せたんですけど、Excelでうまくいかなくて…。

大丈夫ですよ！

実はWordとExcel、PowerPointでは フォントの設定方法が少しずつ違う んです。

慣れるまでは皆さん混乱しやすいんですよ。

そもそも“フォント”って、どこまで気にすればいいのかもわからなくて…毎回バラバラで、見る人に失礼じゃないかなって不安で…。

その気持ち、よくわかります。

実際、“なんか読みにくいな”って印象を与えるのは フォント設定のせい ってこと、意外と多いんですよ。

私はこれまで600人以上の初心者の方にフォント設定のポイントをお伝えしてきましたが、コツさえ押さえれば、“資料が読みやすくなった！”と感動されることも少なくありません 。

えっ、そんなに変わるんですか…？

はい。今回の授業では、 Word・Excel・PowerPointのフォント設定の違いや共通点を初心者の方でもわかるようにまとめています 。

これを読めば、もう“なんとなく設定”から卒業できますよ。

それは助かります…！

次から自信持って書類が作れそうです。

はじめに：フォントってそもそも何？

「フォント」とは、 文字の見た目やデザイン のことです。

「MS ゴシック」や「游明朝」など、種類がたくさんあり、それぞれに個性があります。
（私は個人的に、歌舞伎の看板やお相撲の番付表などに使われる「江戸勘亭流」の書体がとても好きです🤗）

💡フォント設定は、資料の読みやすさ・印象・伝え方を左右する大事なポイントです。

Officeアプリのフォント設定、どこが違うの？

Officeアプリでは、フォント設定の「場所」と「考え方」が少しずつ違います。

Microsoft Office 2024 の操作画面に沿って解説します。

Word｜文書の“見た目”は最初に決まる！～フォントの初期設定を整えよう～

Wordでは、文章を作り始めたときにすでに決まっている「既定のフォント」が使われます。

何もしないままだと、毎回同じ文字の見た目（書体やサイズ）が使われるため、「毎回変更するのが面倒…」「なんだか古くさい印象…」と思う方も少なくありません。

そこで、「自分の好みに合ったフォント」を最初から設定しておくのがポイント！
そうすれば、 文書の見た目が自然に整い、読みやすくなる んです 😊

フォントの初期設定のやり方

1. Wordの上部メニューから、次の順に🖱️クリックします。
   ●「デザイン」タブ ➡「ドキュメントの書式設定」グループ ➡［フォント］➡［フォントのカスタマイズ］

   

   ---

2. 「英数字用フォント」と「日本語用フォント」をそれぞれ設定し、
   さらに 見出し用 と 本文用 で使い分けることができます。
   　
   フォントを好みに合わせて選んだら、 分かりやすい名前をつけて保存 しましょう。
   例えば「自分用見やすいフォント」など、どんな目的で使うかがイメージできる名前ならOKです。
   こうしておくと、後から選ぶときにも迷わず見つけやすくなります😊
   　
   

   ---

3. そのまま「デザイン」タブ右側にある「既定に設定」ボタンを🖱️クリックしましょう！
   　
   「現在のスタイルセットとテーマ（フォント、色、効果、および段落の間隔など）を既定地として設定しますか？」と表示されたら「はい」を選択します。
   　
   

📝 この設定を「既定」にすれば、次回から自動的にそのフォントが使われるようになります。
　

既定のフォント設定を“元に戻す”方法

Wordには、最初から使われている既定のフォントセット（例：Office既定など）が残っていますので、再び「標準フォントセット」を指定して“上書き”することで、元の状態に戻すことができます。

 手順 

1. Wordの上部メニューから、次の順に🖱️クリックします。
   ●「デザイン」タブ ➡「ドキュメントの書式設定」グループ ➡［フォント］

   

   ---

2. 「Office」や「既定」など元からあるセットを選びます。
   ユーザー定義に カスタマイズした設定 も残りますので安心です。
   　
   

   ---

3. 「デザイン」タブ右側にある「既定に設定」ボタンを🖱️クリックします。
   　
   「現在のスタイルセットとテーマ（フォント、色、効果、および段落の間隔など）を既定値として設定しますか？」と表示されたら「はい」を選択します。
   　
   

📝 この操作で、 カスタマイズ前の標準状態に戻す ことができます。
　

【Word：フォント設定】文書作成に差がつく！フォント設定＆スタイル術

Wordで伝わる文書を作るコツを解説！初心者にも分かりやすいフォント設定とスタイル活用術で、見やすく印象的な資料作りをサポート。

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Excel｜セルごとの文字設定がカギ！～見やすい表づくりの基本～

Excelでは、文章というより表や数値データを整理する画面が中心です。

そのため、「セル」と呼ばれるマス目ひとつひとつに対して、フォントや文字サイズを設定していく必要があります。

もし何も設定していないと、どの表も同じ見た目で味気ない印象に…。
見やすい資料にしたいなら、 セル内の文字を整えるだけでも印象が大きく変わります！ 

フォントの変更方法

1. 変更したいセルを選びます。
   例えば「タイトル行」や「見出しの列」など、内容が目立つ箇所から始めましょう。
2. Excelの上部メニューから、次の順に🖱️クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「フォント」グループ ➡［フォント］

   

   ---

3. サイズや文字の色もここで調整できます。
   例えば「14pt」にすると、タイトル行がパッと目に入るようになります。
   　
   

💡さらに、 新しく作るファイルの見た目を最初から整えたい場合 は、以下の設定がおすすめです。

既定のフォントを設定しておく方法

1. Excelの上部メニューから、次の順に🖱️クリックします。
   ●「ファイル」タブ ➡ Backstage ビューの「オプション」

   

   ---

2. オプションの「全般」タブにある新しいブックの作成時の「次を既定フォントとして使用」から好きなフォントを選びます。
3. 「フォントサイズ」を指定します。
4. ［OK］を🖱️クリックして設定を保存しましょう。
   　
   

📝 Excelの既定フォント設定は新規ブックにのみ有効で、反映にはExcelの再起動が必要です。
　

【Excel：フォント設定】見やすい表をつくる！初心者でも使える3つの整えワザと配色のコツ

Excelの表がなんだか読みにくい…そんな悩みを解決する「フォント設定」の基本と時短ワザを紹介。文字サイズ・色・配置を整えるだけで、伝わる資料に変わります！

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PowerPoint｜伝わるプレゼンは“文字の印象”で決まる！

PowerPointでは、 画面上で見せるスライド形式 の資料が中心です。
読み上げられるというより、“見せて伝える”ための文字選びがとても重要になります。

フォント次第で、スライドの雰囲気が「かっちり系」か「やわらか系」かが変わるため、 目的や相手に合わせたフォント設定がポイント です。

プレゼン用フォントの設定方法

1. PowerPointの上部メニューから、次の順に🖱️クリックします。
   ●「デザイン」タブ ➡「バリエーション」グループ ➡ バリエーションの［∨］

   

   ---

2. 表示されたメニューから、次の順に🖱️クリックします。
   ●［フォント］➡［フォントのカスタマイズ］

   

   ---

3. 「英数字用フォント」と「日本語用フォント」を、それぞれ目的に合ったフォントを選択できます。
   さらに見出し用と本文用で使い分けることができます。
   　
   フォントを好みに合わせて選んだら、 分かりやすい名前をつけて保存 しましょう。
   例えば「やさしい資料用フォント」など、用途に合った名前で登録すると便利です。
   　
   

   ---

4. 設定したフォントをスライド全体に反映させるには、次の順に🖱️クリックして変更すると、全ページにまとめて反映されます！
   ※［マスター表示を閉じる］を🖱️クリックすると、元のタブ表示に戻ります。
   ●「表示」タブ ➡「マスター表示」グループ ➡ ［スライドマスター］
   ➡「スライドマスター」タブ ➡「背景」グループ ➡ ［フォント］

   

よくある疑問・困りごとQ&A

Q1. 毎回フォントを変えるのが面倒…
A1.「既定のフォント」を変更 すれば、毎回の手間が省けます（前項参照）。

Q2. おすすめのフォントは？
A2. 初心者に人気： メイリオ、游ゴシック、Yu Gothic UI （見やすさ・親しみやすさが◎）

Q3. 他の人のパソコンだと表示が違う？
A3. はい。インストールされていないフォントは置き換えられてしまいます。
　　 共通のOS標準フォントを使えば安心 です。

最低限おさえておきたい！設定のポイント

初心者でも失敗しない定番フォント3選

フォントサイズと行間のベストバランス

● 文字サイズ：標準は10.5pt〜12pt。プレゼンでは14pt以上も◎
● 行間：Wordでは「1.2〜1.3倍」、PowerPointでは「1.15〜1.3倍」が読みやすくおすすめ。
　 行間をできるだけ詰めたい場合は、「最小値：0pt」を選択すると、レイアウトがコンパクトになります。

Wordで行間を調整するには

 手順 

1. Wordの上部メニューから、次の順に🖱️クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「段落」グループ ➡［行と段落の間隔］➡［行間のオプション］

   

   ---

2. 「段落」ダイアログボックスが表示されたら、中央付近にある「間隔」セクションで「行間」や「間隔」の設定を行います。（例：1.2倍）
   　
   

【Ctrl＋数字キー】便利な機能を一発呼び出し！ブラウザーとOfficeで活躍するショートカットキー

Windowsショートカットキーの中でも、ブラウザーとOfficeで活躍する［Ctrl］+数字キー［0］～［9］の25種類の機能をご紹介します。各数字キーには独自の機能があり、新たな発見があるはずです。ぜひ、順番に学んでみてください！

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統一感が出る設定のコツ（場面別）

まとめ：フォント設定で資料がグッと伝わる！

今回の授業は、Word・Excel・PowerPointのフォント設定の違いと共通点をやさしく学び、読みやすく伝わる資料づくりの第一歩を踏み出しました。

Word・Excel・PowerPointの違いと共通点を知れば、 フォント設定の迷子から卒業 できます✨
読み手に配慮した文字のスタイルが、 資料の伝わりやすさや信頼感を高めてくれる んです。

 アプリごとのフォント設定をさらに深く知りたい方 は、以下の授業も参考にしてみてくださいね。

⌨️「この記号、どう打つの？」がもうわからなくならない
📝 一覧で手元に置けば、いつでも1秒で確認できる
😌 キーボードへの苦手意識が、スッとなくなる

😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は Windowsキー＋V を使って、「クリップボードの履歴」を表示する方法をご紹介します！
一度コピーした内容を何度もコピーし直す必要がなくなり、文章作成や資料作成がぐっと効率的になります。

コピーした内容って、新しくコピーすると前の内容が消えてしまいますよね。
「あれ、さっきコピーした文章をもう一度貼り付けたい…」と思うことがよくあります。

そのお悩みは、🔰初心者の方から本当によくいただきます。
実は、Windows にはコピーした内容を あとから呼び出せる便利な機能 があるんですよ。

そんな機能があるんですか？
毎回コピーし直していたので、知りませんでした。

 Windowsキー＋V を押すだけで、 コピーした履歴を一覧表示 できます。
その中から必要なものを選んで貼り付けられるので、資料作成やメール作成がぐっと楽になりますよ。

よく使う文章も残しておけたら便利そうですね。

はい。よく使う文章は「📌ピン留め」して保存しておくこともできます。

この授業では、

• クリップボードの履歴の表示方法
• 履歴が表示されないときの対処法
• 📌ピン留めの使い方
• 履歴の削除方法

まで、初心者の方にも分かりやすく解説します。

---

Wordショートカットキー
実践トレーニング

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基礎〜実務対応

¥1,280

詳細を見る

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Wordショートカット
早見表

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すぐに確認・参照用

¥500

詳細を見る

［Windows］キー ＋［V］：ウィンドウズ キー・ブイ

Windowsキー＋V とは？

 Windowsキー＋V は、 クリップボードの履歴を表示する ショートカットキーです。

通常の貼り付け（ Ctrl＋V ）は、最後にコピーした内容しか貼り付けできません。

しかし  Windowsキー＋V  なら、過去にコピーした内容の一覧（コピー履歴）が表示され、その中から好きなものを選んで貼り付けられます。

こんな場面で便利です

例えば、

などを何度も貼り付けるときに役立ちます。
 コピーし直す手間がなくなる ため、作業効率が大幅にアップします。

クリップボードの履歴の使い方

1. コピー または 切り取り をします。
   　
   

   ---

2.  Windowsキー＋V を押すと、 履歴一覧が表示 されます。
3. 貼り付けたい内容を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

4. 最後にコピーした内容ではなく、選択した内容がそのまま貼り付けられます。
   　
   

履歴が表示されないとき

 Windowsキー＋V を押しても表示されない場合は、次のどちらかが原因です。

「クリップボードが空です」

まだ何もコピーしていない状態です。
文字や画像をコピーすると履歴が表示されます。

「履歴を表示できません」

クリップボードの履歴がオフになっています。
［オンにする］を🖱️クリックしましょう。

または、設定から システム → クリップボード を開き、クリップボードの履歴 をオンにしてください。

【Windowsキー＋I】設定を一瞬で開く初心者必携の安心テクニック！

Windowsキー＋Iで設定を一瞬で開く方法を、初心者の方にも分かりやすく解説。Windows11の設定画面の特徴や迷わず目的の項目へ進むコツをやさしく紹介します。設定が苦手な方でも今日から安心して使えるガイドです。

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ピン留めする方法

よく使う文章は「📌ピン留め」できます。

例えば

などは📌ピン留めしておくと便利です。

ピン留めした履歴は、💻パソコンを再起動しても残ります。

【Windows ユーザー辞書】「単語」や「短縮よみ」を登録してあなただけの辞書を作成！

WindowsのIMEオプションを活用した「単語登録」と「ユーザー辞書」の設定方法を解説！入力の効率を向上させる活用法を詳しく紹介します。

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履歴を削除する方法

不要になったクリップボードの履歴は、あとから削除できます。

「一つだけ削除したい」ときと、「履歴をまとめて削除したい」ときでは操作方法が異なります。

個別に削除する方法

不要な履歴だけを削除したい場合は、削除したい項目の右上にある［…］（その他のオプション）を🖱️クリックし、［🗑️（削除）］を🖱️クリックします。

 操作手順 

すべて削除する方法

クリップボードの履歴をまとめて削除したい場合は、クリップボードの履歴の右上に表示されている［すべてクリア］を🖱️クリックします。

※ピン留めした項目は削除されずに残ります。

FAQ

Q. Windowsキー＋V が反応しません。

A. クリップボードの履歴がオフになっている可能性があります。
「設定」→「システム」→「クリップボード」でオンにしてください。

Q. 電源を切ると履歴は消えますか？

A. はい。ただし「📌ピン留め」した項目は残ります。

Q. 画像も保存できますか？

A. はい。画像もクリップボードの履歴から貼り付けできます。

Q. コピーできる件数に制限はありますか？

A. あります。新しい履歴が追加されると、古い履歴から順に削除されます。

まとめ

今回の授業は Windowsキー＋V を使って、「クリップボードの履歴」を表示する方法をご紹介しました！
一度コピーした内容を何度もコピーし直す必要がなくなり、文章作成や資料作成がぐっと効率的になります。

さらに、よく使う文章は「📌ピン留め」して保存できるため、住所やメールアドレス、定型文などを何度でもすぐに利用できます。

メール作成やWord・Excelでの資料作成など、さまざまな場面で役立つ便利なショートカットキーです。

ぜひ普段の作業に取り入れて、 コピー＆貼り付けをもっと快適に してみてください。

【形式を選択して貼り付け まとめ】Microsoft Officeの29種類の機能を徹底解説！

Microsoft Officeの『形式を選択して貼り付け』機能を徹底解説。この記事では、全29種類の貼り付けオプションを詳しく紹介し、効率的な作業方法を提案します。

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👇ショートカットは実際に手を動かして覚えるのが一番です。

【Word：ショートカットキー練習】超初心者でも覚えられる実践トレーニング

Wordショートカットキーの練習方法を初心者向けに解説。コピーや貼り付けなど基本操作を、文書作成の流れの中で実践的に学べます。パソコン教室の授業でも使われている簡単トレーニングを紹介します。

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😄ご受講お疲れ様でした！

今回の授業は、Word・Excel・PowerPointで“ふりがな（ルビ）”を付ける方法をやさしく解説します。
読み間違いを防ぎ、資料の読みやすさをぐっと高める便利ワザを一緒に身につけましょう。

私の名前、よく読み間違えられるんです…。

資料でも漢字の読み方を誤解されてしまって困っていて…。

何か良い方法はありませんか？

ありますよ。

実は、Word・Excel・PowerPointには“ふりがな（ルビ）”を自動で付けられる機能があるんです。

初心者さんでもすぐ使えますよ。

そんな便利な機能があるんですね！

でも、アプリごとに操作が違うと難しそう…。

大丈夫。私はパソコン指導歴20年以上で、初心者さん向けに“つまずかない順番”で教えるのが得意なんです。

今回の授業では、
『Word・Excel・PowerPointでふりがなを付ける・編集する・消す方法を、最短で理解できるように1つにまとめて』解説しています。

それなら安心して受講できそうです。

受講するとどんな良いことがありますか？

ふりがなを付けられるようになると、

• 読み間違いを防げる
• 相手に“伝わる資料”が作れる
• 名前・専門用語・英語にも応用できる

など、資料の質が一気に上がりますよ。

なるほど…！ じゃあ、結局どうすればいいんですか？

結論はシンプルです。
“アプリに合わせた最適な方法でふりがなを付ける”
これだけで、読みやすくて誤解のない資料が作れます。

今回の授業で、今日からすぐ使えるようになりますよ。

Wordで『ふりがな・ルビ』をふる・編集・削除

Wordでは、選択した文字列や文書全体に対して、［ルビ］ボタンを🖱️クリックするだけ で、簡単にふりがな・ルビを付けることができます。

明治時代の日本の活版印刷では、「ふりがな」には7号活字（約5.25pt）が使われていたそうです。
イギリスから輸入された5.5ptの活字が、宝石名にならって「ルビー」と呼ばれていたことから、7号活字に近いサイズの「ルビ活字」で付けられた文字を「ルビ」と呼ぶようになったと言われています。

出典：フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）』「ルビ」

Word：『ふりがな・ルビ』を付ける基本操作

1. ふりがな・ルビを付けたい 文字列 または 文書全体 を選択します。
   　
   
   ＜Wordで文書内を選択する方法＞
   1⃣ 文字列を選択する…文字列を🖱️ドラッグ*
   *ドラッグとは…マウスの左ボタンをクリックしたまま動かすことです。
   2⃣ 一行を選択する…左余白を🖱️クリック
   3⃣ 複数行を選択する…左余白を🖱️ドラッグ
   4⃣ 文書全体を選択する…ショートカットキー Ctrl＋A を押す

   ---

2. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「フォント」グループ ➡［ルビ］

   

   ---

3. 「ルビ」ダイアログボックスが表示され、Wordが一旦 自動でふりがな・ルビを付けてくれます。
   内容を確認し、問題なければ［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

4. ふりがな・ルビを付けることができました。
   　
   

読みが間違っていたり、ひらがなの一部にまでふりがなが付いてしまうことがあります。
👇次の項目で 編集方法 を見ていきましょう。

Word：思い通りの『ふりがな・ルビ』に編集する

ふりがな・ルビは、🖱️クリックだけで簡単に設定できます が、そのままだと、ひらがなにもふりがなが付くなど、意図しない状態になることがあります。

Wordでは、ふりがな・ルビについて、次の6項目を編集できます。

それでは、「ルビ」ダイアログボックスを表示して、6つの編集項目を順に確認していきましょう。

対象文字列

対象文字列の設定では、「漢字」などふりがな・ルビを 付けたい部分 と、「ひらがな」など 付けたくない部分 を分けて指定します。

ルビ

ルビの設定では、 対象文字列に対応する ふりがな・ルビを入力し、 不要な部分は削除 して整えます。

配置

配置の設定では、対象文字列の 幅を基準 に、ふりがな・ルビの配置を次の5種類から選択します。

見た目の違いは小さく見えても、全体の印象はかなり変わります。

オフセット

オフセットの設定では、ふりがな・ルビと対象文字列との 間隔を調整 します。
読みやすさやバランスを見ながら、適切な間隔に整えましょう。

フォント

フォントの設定では、ふりがな・ルビの フォントを選択 します。
 対象文字列とは異なるフォントにする ことで、表現にアクセントを付けることもできます。

サイズ

サイズの設定では、ふりがな・ルビの フォントサイズを指定 します。
 対象文字列とは別のサイズにできる ため、見やすさ・読みやすさを調整できます。
※ここでは、対象文字列のサイズ：20ptに対する比較例を使用しています。

 デフォルト（既定）のルビ設定 と、「ルビ」ダイアログボックスで調整した後 の状態を比べてみると、仕上がりの印象が大きく変わることが分かります。

このように、細かな部分まで編集することで、思い通りのふりがな・ルビに整えられます。
小さな違いですが、 こだわると納得の仕上がりになりますよ。

【Word：フォント設定】文書作成に差がつく！フォント設定＆スタイル術

Wordで伝わる文書を作るコツを解説！初心者にも分かりやすいフォント設定とスタイル活用術で、見やすく印象的な資料作りをサポート。

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Word：『ふりがな・ルビ』を解除する方法

ふりがな・ルビの解除は、「ルビ」ダイアログボックスから簡単に行えます。

1. ふりがな・ルビを解除したい 文字列 または 文書全体 を選択します。
2. 「ルビ」ダイアログボックスを表示して、次の順に🖱️クリックします。
   ●［ルビの解除］➡［OK］

   

   ---

3. これで、ふりがな・ルビを解除できます。
   　
   

Excelで『ふりがな・ルビ』を表示・編集・非表示

Excelでは、選択したセルやワークシート全体に対して、［ふりがなの表示/非表示］ボタンを🖱️クリックするだけ で、ふりがな・ルビを表示できます。

Excel：『ふりがな・ルビ』を表示する方法

1. ふりがな・ルビを表示したい セル または ワークシート全体 を選択します。
   　
   
   ＜Excelでワークシート内を選択する方法＞
   1⃣ セルを選択する…セルを🖱️クリック
   2⃣ 行を選択する…行番号を🖱️クリック（複数行の場合は🖱️ドラッグ）
   3⃣ 列を選択する…列番号を🖱️クリック（複数列の場合は🖱️ドラッグ）
   4⃣ ワークシート全体を選択する…全セル選択ボタン or Ctrl＋Aを押す
   Excelで Ctrl＋A を押したときに選択
   される範囲には、少し特徴があります。
   番外編：特徴的なExcelの［Ctrl］＋［A］

   ---

2. 選択できたら、次の順に🖱️クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「フォント」グループ ➡［ふりがなの表示/非表示］

   

   ---

3. ふりがな・ルビが表示されました。
   　
   

Excelでは、入力時に使用した文字が、そのままふりがな・ルビとして使われます。
👇次の項目で 編集方法 を見ていきましょう。

Excelの並べ替え方法｜昇順・降順・複数条件まで失敗しないやり方を解説

Excelの並べ替えがうまくできない原因と対処法を解説。昇順・降順・複数条件の並べ替え方法まで初心者向けに分かりやすく紹介します。データが崩れる原因も解決できます。

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Excel：思い通りの『ふりがな・ルビ』に編集する

ふりがな・ルビは、 ボタンを🖱️クリックするだけで表示 できますが、入力時の文字がそのままふりがな・ルビになるため、意図した読みになっていない場合もあります。

Excelでは、ふりがな・ルビについて、次の9項目を編集できます。

それでは、対象のセルを選択して、ふりがな・ルビの9つの編集項目を順に見ていきましょう。

ふりがなの編集

ふりがなの編集では、ふりがな・ルビを 直接修正 できます。

1. 次の順に🖱️クリックします。
   ●［ふりがなの表示/非表示］ボタンの右側の［∨］➡［ふりがなの編集］

   

   ---

2. ふりがな・ルビが 編集可能な状態 になります。
   ←→キーで対象文字列を切り替えます。
   　
   

   ---

3.  必要な箇所を修正 し、Enterキーで確定します。
   　
   

ふりがなの設定

ふりがなの設定では、「ふりがなの設定」ダイアログボックスを開き、「ふりがな」タブで2項目、「フォント」タブで6項目を設定します。

次の順に🖱️クリックします。

「ふりがな」タブ｜種類

「種類」では、ふりがな・ルビの文字種を次の3つから選択します。

「ふりがな」タブ｜配置

「配置」では、対象文字列を基準にした文字の配置を、次の4つから選択します。

「フォント」タブ｜フォント名

「フォント名」では、ふりがな・ルビのフォントをリストから選択します。
 対象文字列とは別のフォント にすることで、表現の幅を広げられます。

「フォント」タブ｜スタイル

「スタイル」では、ふりがな・ルビのフォントスタイルを次の4つから選択します。

「フォント」タブ｜サイズ

「サイズ」では、ふりがな・ルビのサイズをリストから選択するか、直接入力します。
 対象文字列とは異なるサイズにする ことで、見やすさ・読みやすさを調整できます。
※ここでは、対象文字列のサイズ：20ptに対する比較例を使用しています。

「フォント」タブ｜下線

「下線」では、ふりがな・ルビに付ける下線を次の3つから選択します。

「フォント」タブ｜色

「色」では、ふりがな・ルビの色をパレットから選択します。
 対象文字列とは別の色にする ことで、強調度合いを調整できます。

「フォント」タブ｜文字飾り

「文字飾り」では、ふりがな・ルビに取り消し線を設定できます。

＜文字飾りでグレーアウトしている「上付き」「下付き」について＞
● 上付き…「上うえ付つき文字」のことで、例として「X²」などがあります。
● 下付き…「下した付つき文字」のことで、例として「H₂O」などがあります。
　
「ふりがなの設定」ダイアログボックスでは 設定できません が、よく似た「セルの書式設定」ダイアログボックスでは 設定可能 です。
　

Excel：『ふりがな・ルビ』を非表示にする方法

ふりがな・ルビの非表示は、 設定と同じボタン から簡単に行えます。

1. ふりがな・ルビを非表示にしたい セル または ワークシート全体 を選択します。
   　
   

   ---

2. 次の順に🖱️クリックします。
   ●「ホーム」タブ ➡「フォント」グループ ➡［ふりがなの表示/非表示］

   

   ---

3. これで、ふりがな・ルビを非表示にできます。
   　
   

Excel関数でふりがな・ルビを表示する『PHONETIC関数』

Excelでは、「PHONETIC（フォネティック）関数」を使って、 別のセルにふりがな・ルビを表示する ことができます。

1. ふりがな・ルビを表示したいセルを選択します。
2. ［関数の挿入］ボタンを🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されたら、「関数の検索」に〝pho〟と入力します。
   （大文字・小文字どちらでもOK）
4. ［検索開始］を🖱️クリックします。
5. 「関数名」に〝PHONETIC〟が表示されるので、［OK］を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

6. 「関数の引数」ダイアログボックスで、ふりがな・ルビを表示したい 対象文字列のセルを🖱️クリック します。
7. 「OK」を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

8. これで、ふりがな・ルビが 別セルに表示 されました。
   表示されたふりがなについては、 フォント・サイズ・色などを自由に変更できます。
   　
   

   ---

9. デフォルト（既定）では「全角カタカナ」で表示されます。
   　
   「ひらがな」「半角カタカナ」に変更したい場合は、ふりがなのセルではなく、対象文字列のセルを選択して「ふりがなの設定」ダイアログボックスで変更します。
   　
   

PowerPointで『ふりがな・ルビ』をふる・編集・削除

PowerPointには、WordやExcelのような、ふりがな・ルビを 自動で付ける専用機能はありません。
しかし、いくつかの工夫によって、ふりがなのような表現を再現することができます。

ここでは、テキストボックスを使って、 思い通りの「ふりがな・ルビ」を設定・編集する方法 をご紹介します。

PowerPoint：『ふりがな・ルビ』を付ける方法

1. ふりがな・ルビ用のテキストボックスを挿入するために、次の順に🖱️クリックします。
   ●「挿入」タブ ➡「テキスト」グループ ➡［テキストボックス］

   

   ---

2. ふりがな・ルビを付けたい文字列の上に、テキストボックスを描画します。
   左上から右下に向かって🖱️ドラッグ*するのがコツです。
   *ドラッグとは…🖱️マウスの左ボタンを押したまま移動することです。
   　
   

   ---

3. テキストボックス内に、 ふりがな・ルビを入力すれば完成 です。
   　
   

テキストボックスを使っているため、ふりがな・ルビにも通常の書式設定を適用できます。
👇次の項目で 編集方法 を見ていきましょう。

PowerPoint：思い通りの『ふりがな・ルビ』に編集する

テキストボックスを使用しているため、「ホーム」タブの「フォント」グループと「段落」グループの書式設定で、ふりがな・ルビを自由に編集できます。

ここでは、次の6つの項目を使って調整していきます。

それでは、テキストボックスを選択して、6つの編集項目を順に確認していきましょう。

フォント

フォントの設定では、ふりがな・ルビの フォントをリストから選択 します。
 対象文字列とは異なるフォントにする ことで、デザイン性を高めることができます。

フォントサイズ

フォントサイズの設定では、ふりがな・ルビの サイズをリストから選択する か、 手入力で指定 します。
 対象文字列とは別のサイズにする ことで、見やすさやバランスを調整できます。
※ここでは、対象文字列のサイズ：60ptに対する比較例を使用しています。

フォントスタイル

フォントスタイルの設定では、ふりがな・ルビに次の4種類のスタイルを適用できます。

取り消し線

取り消し線の設定では、ふりがな・ルビに 取り消し線を付ける ことができます。
強調や修正の表現として活用できます。

文字の間隔

文字の間隔の設定では、ふりがな・ルビの文字間隔を次の5種類から選択します。

文字の配置

文字の配置の設定では、テキストボックスの幅を基準に、ふりがな・ルビの配置を次の5種類から選択します。

PowerPoint：『ふりがな・ルビ』を解除する方法

ふりがな・ルビを解除したい場合は、テキストボックスを削除すればOKです。
対象のテキストボックスを🖱️クリックで選択し、Deleteキーを押します。

【テキストボックス】自在に操る！レイアウト・文字配置・連結まで8つのコツ

Microsoft Office『テキストボックス』の活用法を徹底解説。文書作成の効率を上げる8つの実践的なテクニックをご紹介。デザイン力アップの秘訣も満載です！

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まとめ

今回の授業は、Word・Excel・PowerPointで“ふりがな（ルビ）”を付ける方法をやさしく解説しました。
読み間違いを防ぎ、資料の読みやすさをぐっと高める便利ワザを一緒に身につけました。

ふりがな・ルビは「ひらがな」だけでなく、「カタカナ」や「英語」にも付けられます。
資料の読みやすさがぐっと上がる便利な機能です。

👇Excelでは、目的に合わせて次の2つを使い分けましょう。

名前のふりがなを「正式な読み方」だけでなく、ちょっとした“ニックネーム”にしてみるのも楽しい使い方ですね。

⌨️「この記号、どう打つの？」がもうわからなくならない
📝 一覧で手元に置けば、いつでも1秒で確認できる
😌 キーボードへの苦手意識が、スッとなくなる

😄ご受講お疲れさまでした！

今回の授業は、Wordの『ページ設定』を総まとめで学びます。
文書の見た目が一気に整う8つの機能を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Wordを開くと、A4の白い紙が出てきますよね。

でも“余白が広すぎる…” “横向きにしたい…”など、思い通りのレイアウトにならず困った経験はありませんか？

あります！ 設定が多すぎて、どこを触ればいいのか分からなくて…。

実は、Wordの『ページ設定』には文書全体のレイアウトを決める8つの基本機能がまとまっているんです。
私もMOSの勉強をしたときに初めて“段組み”や“区切り”の重要性を知って、文書づくりが一気に楽になりました。

8つの機能を知れば、 文書の見た目がガラッと変わる んですね♪

その通りです！ 今回の授業では、

1. 文字列の方向
2. 余白
3. 印刷の向き
4. サイズ
5. 段組み
6. 区切り
7. 行番号
8. ハイフネーション

の8つを“どこを触れば何が変わるのか”をつかめるようにまとめています。

 

全部覚えるのは大変そうですが、受講するメリットはありますか？

もちろん！

• 文書が“読みやすく・美しく”なる
• 資格試験（MOS）でも必須
• 仕事の資料がプロっぽく仕上がる
• 印刷トラブルが激減する

など、良いことづくしです。

なるほど…最終的にはどう使いこなせばいいんでしょう？

結論はシンプル。
“レイアウトタブの8つの機能を知り、必要なときに選ぶだけ”
これだけで、Wordはあなたの思い通りに動いてくれますよ。

【ページ設定】とは「レイアウト」タブにある8つの機能

Wordの「レイアウト」タブにある「ページ設定」グループには8つの基本機能がまとまっています。

Wordを「白紙の文書」で開いたときの既定（デフォルト）設定は次のとおりです。

これらはすべて、文書の目的に合わせて自由に変更できます。

段組みや区切りなどは、MOSやサーティファイの資格勉強で初めて知る方も多く、
「文書のレイアウトがこんなに変わるなんて！」と驚く機能ばかりです。

知れば知るほど、あなたのWordライフがもっと楽しく、思い通りになりますよ。

『文字列の方向』

文書やテキストボックス内の文字列の方向を、次の6種類から選べます。

• 横書き
• 縦書き
• 右へ90度回転
• 左へ90度回転
• 横書き（左90度回転）
• 縦中横

 設定手順 

【テキストボックス】自在に操る！レイアウト・文字配置・連結まで8つのコツ

Microsoft Office『テキストボックス』の活用法を徹底解説。文書作成の効率を上げる8つの実践的なテクニックをご紹介。デザイン力アップの秘訣も満載です！

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文字列の方向には、次の6種類があります。

「横書き」は一般的に使用しますので、ここからは「縦書き」以降の設定を一つずつ解説 していきます！

縦書き

文字列の方向：縦書きは、全角文字は縦書き、半角文字は右へ90度回転します。

右へ90度回転

文字列の方向：右へ90度回転は、テキストボックスや表内の文字列が右へ90度回転します。

左へ90度回転

文字列の方向：左へ90度回転は、テキストボックスや表内の文字列が左へ90度回転します。

横書き（左90度回転）

文字列の方向：横書き（左90度回転）は、半角文字は横書き、全角文字は左へ90度回転します。

縦中横

縦中横とは、縦書きのときに選択した文字列のみ横書きにします。

縦書きの状態で横書きにしたい 文字列を選択 後、次の順に🖱️クリックして設定します。

今回は数字の「10」を縦中横にしました。とても見やすくなりますね。

文字列の方向はWordの他に、Excel・PowerPointにもある機能です。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【文字列の方向】縦書き・回転・縦中横をわかりやすく解説！Word/Excel/PowerPointでの入力方法

Word・Excel・PowerPointで使える「文字列の方向（横書き・縦書き・回転・縦中横）」の設定方法を初心者向けにやさしく解説。文書の見やすさやデザイン性がアップする基本操作を、ソフト別に分かりやすくまとめています。

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『余白』

余白は次の5種類から選べます。

• 標準
• 狭い
• やや狭い
• 広い
• 見開きページ

 設定手順 

　
余白は、次の5種類あります。

👇ここからは、A4サイズの場合の 具体的な数値 を見ていきましょう。

標準

「標準」は、 上だけ 35.01mm・下左右は 30mm と、意外と広めに設定されています。

狭い

「狭い」は、 上下左右すべて 12.7mm。　余白を最小限にしたいときに便利です。

やや狭い

「やや狭い」は、「標準」と「狭い」の中間 くらいのバランスの良い設定です。

広い

「広い」は、 上下は「やや狭い」と同じですが、左右が約 50mm と大きく、本文が縦長に見えるレイアウトになります。

見開きページ

「見開きページ」は、📖本のように左右対称でとじる文書を作るときに使う設定です。
 上下は「やや狭い」「広い」と同じで、内側が最も広く、外側は上下と同じ になります。

　
余白はWordの他に、Excelにもある機能です。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【余白の設定・変更】もう迷わない！WordとExcelの余白「狭い／広い」をスッキリ解説

WordとExcelの余白設定を初心者向けにやさしく解説。標準余白の数値、種類、変更方法を分かりやすくまとめ、印刷トラブルを防ぐポイントを紹介します。

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『印刷の向き』

印刷の向きを、「縦」「横」に設定できます。

 設定手順 

「縦」「横」を🖱️クリックするだけで設定変更 できます。

『サイズ』

用紙サイズを選択できます。
選べる種類は 接続しているプリンターのドライバー によって異なります。

 設定手順 

A判とは

A判は 国際規格の用紙サイズ で、世界中で広く使われています。
この規格に基づいた用紙であれば、🖨️プリンターの印刷可能サイズ内でメーカーを問わず安心して使用できます。

サイズの覚え方

• 「A」の横の数字が大きくなるほど、用紙サイズは小さくなります。
• 用紙の長辺を半分にすると、次の小さいサイズになります。
• 逆に短辺を2倍にすると、ひとつ大きなサイズになります。

A6ははがきに似ていますが、高さは同じで幅が約5mm異なります。

A判用紙サイズ一覧表

B判とは

B判は 日本独自の規格 で、古くからの用紙サイズに由来しています。
日本人の手にもなじみやすく、出版物や教材などで幅広く使われています。

サイズの覚え方

• 「B」の横の数字が大きくなるほど、用紙サイズは小さくなります。
• 用紙の長辺を半分にすると、次の小さいサイズになります。
• 逆に短辺を2倍にすると、ひとつ大きなサイズになります。

B判用紙サイズ一覧表

【ポスター印刷】A4プリンターで大判ポスターを作る方法｜Word・Excel・PowerPoint・PDF対応

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Wordで選択できる用紙の種類には、はがき・封筒・ラベル、さらに原稿用紙もあります。
 既存のサイズ 以外に、 お好みのサイズを指定 することもできます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【用紙の種類とサイズ】A判・B判・封筒サイズなどの基本とWordでの設定方法

A判・B判などの用紙サイズの違いと種類を初心者向けにわかりやすく解説。Wordで封筒・ラベル・原稿用紙を使う際の設定手順も紹介しています。家庭やオフィスで活かせる実用知識をまとめました。

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『段組み』

段組み（だんぐみ）とは、文書を2列以上に分けるレイアウトです。
 新聞・雑誌・レシピ本 などでよく使われています。

 設定手順 

　
段組みは横書き・縦書きのどちらも設定可能で、次の5種類あります。

 一つずつ解説 します！

1段

段組みのないデフォルト（既定）の状態です。
 段組みの解除にも使用 できます。

2段

横書きは左右に2段、縦書きは上下に2段になります。

3段

横書きは左右に3段、縦書きは上下に3段になります。

1段目を狭く

横書きは左側、縦書きは上側の段が狭くなります。

2段目を狭く

横書きは右側、縦書きは下側の段が狭くなります。

「段組みの詳細設定」で4段以上も可能です。

Excelではテキストボックスの中に、PowerPointではプレースホルダーの中に設定ができます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【段組み】初心者でもすぐできる！Word・Excel・PowerPointで文章を読みやすく整える方法

Word・Excel・PowerPointで使える「段組み」の設定方法を初心者向けにやさしく解説。文章を新聞のように読みやすく整えるコツや、部分的な段組み、境界線の設定までわかりやすく紹介します。

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『区切り』

区切りでは、「ページ区切り」「セクション区切り」を設定します。

 設定手順 

ページ区切り

ページ区切りは、 ページの途中で強制的に次のページへ移動させるための区切り です。
Enterキーを何度も押してページを送る必要はありません。

［区切り］を🖱️クリックすると、上部に次の3種類が表示されます。

セクション区切り

セクション区切りは、 文書の途中から書式やレイアウトを変えたいときに使う区切り です。
区切りより前と後で、ページ番号・段組み・印刷の向きなどを別々に設定できます。

［区切り］を🖱️クリックすると、下部に次の4種類が表示されます。

実際の動きを見てみないと、ちょっと難しいかもしれません😅

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【Word：ページ区切り・セクション区切り】7種類の違いと使い方をわかりやすく解説！

Word の「ページ区切り」「セクション区切り」7種類の違いと使い方を初心者向けにわかりやすく解説。縦横混在やレイアウト変更が自由自在になり、文書作成のストレスが解消します。

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『行番号』

行番号を 左余白に表示する機能 で、次のような〝メリット〟があります。

　
 設定手順 

　
行番号は、次の6種類の設定メニューがあります。

 一つずつ解説 します！

❶ なし

初期設定は「なし」です。
行番号を設定したあと、 非表示に戻したいとき に使用します。

❷ 連続番号

 文書全体に行番号を振る 設定です。
「|」カーソルの位置はどこでも構いません。

❸ ページごとに振り直し

 ページごとに行番号を「1」から振り直します。
こちらも「|」カーソルの位置はどこでもOKです。

❹ セクションごとに振り直し

セクション区切りとは、文書の任意の位置に挿入できる区切りで、
 区切り前後で書式やレイアウトを変えられる 便利な機能です。

広い日本間を襖で区切って、別々の宴会ができるイメージですね😄

セクション区切りの挿入

次の順に🖱️クリックします。

表示されるメニュー下部に4種類あります。

実例：5行の文書の3行目に「現在の位置から開始」を挿入

こちらの文書を使用して、実際に操作してみましょう。

1.  設定箇所を分かりやすくする ため、編集記号を表示しておきましょう。

   ●「ホーム」タブ ➡「段落」グループ ➡［段落記号の表示/非表示］

   

   ---

2. セクション区切りを挿入します。
   5行ある文書の3行目「ぶどう」の前に「|」カーソルを置き、
   ［区切り］➡「現在の位置から開始」を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. セクション区切りの編集記号が表示されます。
   　
   1行目「りんご」の前に「|」カーソルを置き、「セクションごとに振り直し」を🖱️クリックすると、 そのセクションだけ 行番号が振られます。
   　
   

   ---

4. 次に、3行目「ぶどう」の前に「|」カーソルを移動して同じ設定をすると、
    次のセクションの先頭から行番号が振り直されます。
   　
   

セクション区切りの削除

編集記号の前に「|」カーソルを置き、 Deleteキー で削除できます。

❺ 現在の段落には表示しない

段落とは、

• ページの先頭〜「↲」段落記号まで
• その後は「↲」から次の「↲」まで

を 1段落 といいます。

「現在の段落には表示しない」は、
 「|」カーソルのある段落だけ行番号を非表示 にします。

番号は、 非表示にした段落を飛ばして連番 になります。

❻ 行番号オプション

行番号の 詳細設定ができます。

設定後、
［OK］➡「ページ設定」ダイアログの［OK］
の順に🖱️クリックすると文書に反映されます。

	名称	設定できること
1	開始番号	行番号の開始値を変更 できます。（例：3、4、5…）
2	文字列との間隔	行番号と本文の間隔を1mm単位で設定 できます。
3	行番号の増分	表示する番号の間隔を設定 できます。（例：2、4、6…）
4	番号の付け方 ◉ ページごとに振り直し　◉ セクションごとに振り直し　◉ 連続番号
	行番号の振り方を選択します。 振り方の詳細については、上記それぞれの項目の解説をご覧ください。

行番号は印刷されます

Wordの行番号は、 表示していると印刷にも反映されます。
 印刷したくない場合 は、設定を「なし」に戻しましょう。

行番号はExcelではデフォルト（既定）で表示されていて、非表示にすることもできます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

【Word 行番号・Excel 行列番号】文書やデータの「位置」が正確に伝わる！初心者でも迷わない設定ガイド

Word の行番号、Excel の行列番号の使い方を初心者向けにやさしく解説。文書やデータの位置を正確に伝える方法が分かり、修正依頼や共同作業がスムーズに進む実務的テクニックを紹介します。

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『ハイフネーション』

ハイフネーションは、単語が行末に収まらないときに、 適切な位置で単語を分割し「－」ハイフンでつないで表示する機能 です。

ハイフネーションを設定するには、次の順に🖱️クリックします。