こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。
今回の授業は、Excelの『条件付き書式』5種類のうち、『アイコンセット』に注目します。
数値の羅列も一目で把握可能になるこの機能の、種類と設定方法を詳しく解説します！
Excelの『条件付き書式』は、色の〝長短〟や〝濃淡〟でデータを視覚的に表現する方法が一般的ですが、実は「アイコン」で表現することもできるんですよ！
アイコンって具体的にどういうものですか？
アイコン（icon）は、ギリシャ語の〝イコン（εικών）〟が由来で、意味を視覚的に伝える 小さな絵 のことです。
💻パソコンでは、フォルダーやアプリのマークなどもアイコンですよね。
Excelでは『条件付き書式』の一つ『アイコンセット』を使うことで、データの値に応じて自動的にアイコンを表示させることができます。
例えば、売上や成績のデータを矢印や信号マークで表せば、 一目で状況を把握 できますよ！
なるほど！アイコンならパッと見ただけでデータの意味が分かりやすくなりそうですね♪
そうなんです！『条件付き書式』は「見る苦労を減らす」便利な機能。
データを素早く理解できるようになるので、自分の作業効率が上がるのはもちろん、 ファイルを共有する相手にも分かりやすくなる というメリットがあります！
今回の授業では、この『アイコンセット』の活用方法 を学んでいきますので、ぜひ楽しみながら使い方を覚えてくださいね😊
『条件付き書式』とは〝見やすさを追求した〟サポート機能
条件付き書式：バー、色、アイコンを使って重要な値を視覚的に強調し、データの傾向やパターンを簡単に把握できるようにします。
👆Excelの［条件付き書式］コマンドボタンを🖱マウスオーバー*した際に表示される解説の内容です。
*マウスオーバーとは…🖱クリックせずにポインターを項目に重ねる操作のことです。
●［ホーム］タブ ➡［スタイル］グループ ➡［条件付き書式］
この機能の解説において、「条件」は重要な値を指定する要素、「書式」はその値を視覚的に強調するための設定を指します。
「アイコンセット」とは？値を〝アイコン〟で視覚的に表現！
条件付き書式 には、次の5種類のルールがあります。
Excelの『アイコンセット』は、セル内の数値をアイコンで表し、 データの状態をひと目で把握できる 便利な機能です。
数値の大小や変化を視覚的に示すことで、分析しやすく、直感的に情報を捉えることができます。
既定のアイコンセット は、4つのカテゴリーに分類され、合計20種類が用意されています。
● 図形 … 値を図形で表現
● インジケーター … 値を記号や旗で表現
● 評価 … 値を小さなグラフで表現
「アイコンセット」の種類と設定方法
「アイコンセット」を実際に設定してみましょう。
『アイコンセット』を活用すると、データを視覚的に整理し、分析しやすくなります。
では、実際に アイコンセットを設定してみましょう。
設定手順
- 条件付き書式を 適用する範囲 （例：「1～10」）を選択します。
- 次の順で🖱クリックし、 お好みのアイコンを選択 します。
●［条件付き書式］➡［アイコンセット］➡［任意のアイコン］
《方向》
方向カテゴリーでは、 値を「矢印の方向」や「色」で表現 します。
既定のアイコンは次の7種類です。
3つの矢印（色分け）
データを3つに分け、 矢印の方向と色 で表現します。
3種類の三角形
データを3つに分け、 三角形の向きと色 で表現します。
4つの矢印（色分け）
データを4つに分け、 矢印の方向と色 で表現します。
5つの矢印（色分け）
データを5つに分け、 矢印の方向と色 で表現します。
3つの矢印（灰色）
データを3つに分け、 矢印の方向 で表現します。
4つの矢印（灰色）
データを4つに分け、 矢印の方向 で表現します。
5つの矢印（灰色）
データを5つに分け、 矢印の方向 で表現します。
《図形》
図形カテゴリーでは、 値を「図形」で表現 します。
既定のアイコンは次の5種類です。
3つの信号（枠なし）
データを3つに分け、 信号の色 で表現します。
3つの図形
データを3つに分け、 図形と色 で表現します。
赤と黒の丸
データを4つに分け、 赤と黒の濃淡 で表現します。
3つの信号（枠あり）
データを3つに分け、 枠付きの信号の色 で表現します。
4つの信号
データを4つに分け、 信号の色＋黒 で表現します。
《インジケーター》
インジケーターカテゴリーでは、 値を「記号」や「旗」で表現 します。
既定のアイコンは次の3種類です。
3つの信号（丸囲み）
データを3つに分け、 丸囲みされた記号と色 で表現します。
3つのフラグ
データを3つに分け、 旗の色 で表現します。
3つの信号（丸囲みなし）
データを3つに分け、 記号と色 で表現します。
《評価》
評価カテゴリーでは、 値を「小さなグラフ」で表現 します。
既定のアイコンは次の5種類です。
3種類の星
データを3つに分け、 星の色 で表現します。
白黒の丸
データを3つに分け、 白黒の円グラフ風 に表現します。
5種類のボックス
データを5つに分け、 四角形の箱 で表現します。
4つの評価
データを4つに分け、 縦棒グラフ風 に表現します。
5つの評価
データを5つに分け、 縦棒グラフ風 に表現します。
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「アイコンセット」のその他のルール
Excelの『アイコンセット』は、既定の設定だけでなく［その他のルール］の設定画面を使うことで、 アイコンの種類や色を自由にカスタマイズ できます。
より柔軟な表現が可能になるので、ぜひ活用してみましょう！
［その他のルール］設定画面の開き方
- 条件付き書式を 適用する範囲 （例：「1～10」）を選択します。
- 次の手順で🖱クリックします。
●［条件付き書式］➡［アイコンセット］➡［その他のルール］
- 「新しい書式ルール」ダイアログボックス が開きました！
ここで、7種類の設定を変更できます。
❶ アイコンの順序を逆にする ❷ アイコンスタイル ❸ アイコンのみ表示 ❹ アイコンの選択 ❺ 比較演算子 ❻ 値の設定
❼ 種類の選択
❶ アイコンの順序を逆にする
この設定を使うと、 既定のアイコンの表示順を反転 できます。
例えば、本来は「上位を赤い丸」だったものを、「下位を赤い丸」に変更できます。
❷ アイコンスタイル
「▼」を🖱クリックすると、 4カテゴリー・計20種類のアイコンセット がリスト表示され、好きなアイコンを選べます。
設定後でも すぐに別のスタイルに変更可能 なので、データに合ったデザインを試してみましょう！
❸ アイコンのみ表示
このオプションに 「✓」を入れると、数値を非表示 にして アイコンだけでデータを表現 できます。
見た目をすっきりさせたいときや、データを視覚的に強調したいときに便利です。
❹ アイコンの選択
それぞれの値に対して 任意のアイコン を選ぶことができます。
例えば、データの状態によって「✔」や「⚠」など異なるアイコン を組み合わせると、よりわかりやすくなりますね！
❺ 比較演算子
比較演算子を使うことで、データの 大小関係 を指定できます。
アイコンセットでは、「>=」または「>」のどちらかを選択可能です。
《比較演算子一覧》
| 比較演算子 | 読み方 | 使い方 | ポイント |
|---|---|---|---|
| A＝B | 等しい（イコール） | AとBは等しい | 完全一致 |
| A＜＞B | 不一致 | AとBは等しくない | まったく異なる |
| A＞B | より大きい | AはBより大きい | Bの値は含まない |
| A＜B | より小さい | AはBより小さい | Bの値は含まない |
| A＞＝B | 以上 | AはB以上 | Bの値も含む |
| A＜＝B | 以下 | AはB以下 | Bの値も含む |
での条件設定もスムーズになります！
❻ 値の設定
アイコンの表示を「比較演算子」と組み合わせて、数値やセル番地で指定 できます。
直接入力や🖱クリック・ドラッグでも設定可能です。
❼ 種類の選択
「値」の種類を次の4つから選択できます。
| 種 類 | 説 明 |
|---|---|
| 数値 | 任意の数字で設定できます。 |
| パーセント | 達成率や割合を表現します。 |
| 数式 | 関数などの計算結果を適用します。 |
| 百分位 | 範囲データを100等分し、中央値を決定します。 💡「50番目の百分位」が中央値になります。 |
条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」
条件付き書式は、設定が重なりすぎると、かえってデータが見づらくなることがあります。
そのため、適切にルールを削除・変更して、 必要な情報をすっきり整理することが大切 です。
下記授業では、「ルールのクリア」「ルールの管理」を活用した条件付き書式の削除・変更方法を詳しく解説していますので、ぜひご受講ください！
条件付き書式の削除・変更方法「ルールのクリア」「ルールの管理」
まとめ
今回の授業は、Excelの『条件付き書式』5種類のうち、『アイコンセット』に注目して、数値の羅列も一目で把握可能になるこの機能の、種類と設定方法を詳しく解説しました！
ここでおさらいしましょう✨
● アイコンセットとは？
セル内の値をアイコンで表現し、 データを視覚的にわかりやすくする機能 です。
● アイコンセットのカテゴリー
既定のアイコンセットは 次の4種類 から選択できます。
♦ 方向（矢印などで表現）
♦ 図形（形や色で表現）
♦ インジケーター（記号や旗で表現）
♦ 評価（小さなグラフで表現）
● さらにカスタマイズ可能！
［その他のルール］設定画面から「新しい書式ルール」ダイアログボックス を開くと、 アイコンの種類や条件を細かく設定 できます。
💡今回は、基本を押さえられるように「狭い範囲の小さな値」で解説しました。
ですが、 設定方法の基本は変わらない ので、扱うデータの規模に応じて自由に応用してください。
📌単なる数字の羅列だったデータ表も、アイコンを使えばぐっと見やすく、楽しくなりますね♪
ぜひ、アイコンセットを活用して 効率的で視覚的にわかりやすいデータ管理 をしてみましょう！
て分かりやすくご紹介しています！
😄ご受講お疲れさまでした！
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