【Word：ページ設定 まとめ】文書全体のレイアウトを整える8つの基本機能をわかりやすく解説

こんにちは！どこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、Wordの『ページ設定』を総まとめで学びます。
文書の見た目が一気に整う8つの機能を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

【ページ設定】とは「レイアウト」タブにある8つの機能

Wordの「レイアウト」タブにある「ページ設定」グループには8つの基本機能がまとまっています。

Wordを「白紙の文書」で開いたときの既定（デフォルト）設定は次のとおりです。

これらはすべて、文書の目的に合わせて自由に変更できます。

段組みや区切りなどは、MOSやサーティファイの資格勉強で初めて知る方も多く、
「文書のレイアウトがこんなに変わるなんて！」と驚く機能ばかりです。

知れば知るほど、あなたのWordライフがもっと楽しく、思い通りになりますよ。

 

『文字列の方向』

文書やテキストボックス内の文字列の方向を、次の6種類から選べます。

• 横書き
• 縦書き
• 右へ90度回転
• 左へ90度回転
• 横書き（左90度回転）
• 縦中横

 設定手順 

　
文字列の方向には、次の6種類があります。

文字列の方向	説　　　明
横書き	文字列すべてが横書きになります。
縦書き	全角文字は縦書き、半角文字は右へ90度回転します。
右へ90度回転	テキストボックスや表内の文字列が右へ90度回転します。
左へ90度回転	テキストボックスや表内の文字列が左へ90度回転します。
横書き（左90度回転）	半角文字は横書き、全角文字は左へ90度回転します。
縦中横	日本語と全角英数字は縦書き、半角英数字は横書きになります。

「横書き」は一般的に使用しますので、ここからは「縦書き」以降の設定を一つずつ解説 していきます！

 

縦書き

文字列の方向：縦書きは、全角文字は縦書き、半角文字は右へ90度回転します。

 

右へ90度回転

文字列の方向：右へ90度回転は、テキストボックスや表内の文字列が右へ90度回転します。

 

左へ90度回転

文字列の方向：左へ90度回転は、テキストボックスや表内の文字列が左へ90度回転します。

 

横書き（左90度回転）

文字列の方向：横書き（左90度回転）は、半角文字は横書き、全角文字は左へ90度回転します。

 

縦中横

縦中横とは、縦書きのときに選択した文字列のみ横書きにします。

縦書きの状態で横書きにしたい 文字列を選択 後、次の箇所を順に🖱️クリックして設定します。

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今回は数字の「10」を縦中横にしました。とても見やすくなりますね。

文字列の方向はWordの他に、Excel・PowerPointにもある機能です。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

 

『余白』

余白は次の5種類から選べます。

• 標準
• 狭い
• やや狭い
• 広い
• 見開きページ

 設定手順 

　
余白は、次の5種類あります。

余白	説　　　明
標準	上だけ35.01mm・下左右30mmで思いのほか広めです。
狭い	上下左右すべて12.7mmです。
やや狭い	「標準」「狭い」との間くらいです。
広い	上下は「やや狭い」と同じ、左右は約50mmで本文が縦長になります。
見開きページ	上下は「やや狭い」「広い」と同じ、内側が一番広くて外側は上下と同じになります。

👇ここからは、A4サイズの場合の 具体的な数値 を見ていきましょう。

 

標準

「標準」は、 上だけ 35.01mm・下左右は 30mm と、意外と広めに設定されています。

標準の余白サイズ（A4）
上	35.01mm	下	30mm
左	30mm	右	30mm

 

狭い

「狭い」は、 上下左右すべて 12.7mm。　余白を最小限にしたいときに便利です。

狭いの余白サイズ（A4）
上	12.7mm	下	12.7mm
左	12.7mm	右	12.7mm

 

やや狭い

「やや狭い」は、「標準」と「狭い」の中間 くらいのバランスの良い設定です。

やや狭いの余白サイズ（A4）
上	25.4mm	下	25.4mm
左	19.05mm	右	19.05mm

 

広い

「広い」は、 上下は「やや狭い」と同じですが、左右が約 50mm と大きく、本文が縦長に見えるレイアウトになります。

広いの余白サイズ（A4）
上	25.4mm	下	25.4mm
左	50.8mm	右	50.8mm

 

見開きページ

「見開きページ」は、📖本のように左右対称でとじる文書を作るときに使う設定です。
 上下は「やや狭い」「広い」と同じで、内側が最も広く、外側は上下と同じ になります。

見開きページの余白サイズ（A4）
上	25.4mm	下	25.4mm
内側	31.75mm	外側	25.4mm

　
余白はWordの他に、Excelにもある機能です。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

 

『印刷の向き』

印刷の向きを、「縦」「横」に設定できます。

 設定手順 

「縦」「横」を🖱️クリックするだけで設定変更 できます。

 

『サイズ』

用紙サイズを選択できます。
選べる種類は 接続しているプリンターのドライバー によって異なります。

 設定手順 

 

A判とは

A判は 国際規格の用紙サイズ で、世界中で広く使われています。
この規格に基づいた用紙であれば、🖨️プリンターの印刷可能サイズ内でメーカーを問わず安心して使用できます。

 

サイズの覚え方

• 「A」の横の数字が大きくなるほど、用紙サイズは小さくなります。
• 用紙の長辺を半分にすると、次の小さいサイズになります。
• 逆に短辺を2倍にすると、ひとつ大きなサイズになります。

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A6ははがきに似ていますが、高さは同じで幅が約5mm異なります。

 

A判用紙サイズ一覧表

用紙	サイズ	おもな用途
A0	841 X 1189 mm	ポスター
A1	594 X 841 mm	ポスター（新聞紙を広げた大きさ）
A2	420 X 594 mm	ポスター
A3	297 X 420 mm	選挙ポスター・メニュー
A4	210 X 297 mm	コピー用紙・ノート・チラシ
A5	148 X 210 mm	書籍・手帳・説明書・雑誌
A6	105 X 148 mm	文庫本
A7	74 X 105 mm	カード・ポケット辞書
A8	52 X 74 mm	（あまり使用されない）
A9	37 X 52 mm	（あまり使用されない）
A10	26 X 37 mm	（あまり使用されない）

 

B判とは

B判は 日本独自の規格 で、古くからの用紙サイズに由来しています。
日本人の手にもなじみやすく、出版物や教材などで幅広く使われています。

 

サイズの覚え方

• 「B」の横の数字が大きくなるほど、用紙サイズは小さくなります。
• 用紙の長辺を半分にすると、次の小さいサイズになります。
• 逆に短辺を2倍にすると、ひとつ大きなサイズになります。

 

B判用紙サイズ一覧表

用紙	サイズ	おもな用途
B0	1030 X 1456 mm	ポスター
B1	728 X 1030 mm	ポスター・地図
B2	515 X 728 mm	ポスター・カレンダー
B3	364 X 515 mm	ポスター・中刷り広告
B4	257 X 364 mm	折込チラシ
B5	182 X 257 mm	週刊誌・教科書
B6	128 X 182 mm	書籍・単行本・手帳
B7	91 X 128 mm	手帳・店内ポップ
B8	64 X 91 mm	店内ポップ
B9	45 X 64 mm	（あまり使用されない）
B10	32 X 45 mm	（あまり使用されない）

　
Wordで選択できる用紙の種類には、はがき・封筒・ラベル、さらに原稿用紙もあります。
 既存のサイズ 以外に、 お好みのサイズを指定 することもできます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

 

『段組み』

段組み（だんぐみ）とは、文書を2列以上に分けるレイアウトです。
 新聞・雑誌・レシピ本 などでよく使われています。

 設定手順 

　
段組みは横書き・縦書きのどちらも設定可能で、次の5種類あります。

段組み	説　　　　明
1段	段組みのないデフォルト（既定）の状態です。  段組みの解除にも使用 できます。
2段	横書きは左右に2段、縦書きは上下に2段となります。
3段	横書きは左右に3段、縦書きは上下に3段となります。
1段目を狭く	横書きは左の段が狭く、縦書きは上の段が狭くなります。
2段目を狭く	横書きは右の段が狭く、縦書きは下の段が狭くなります。

 一つずつ解説 します！

 

1段

段組みのないデフォルト（既定）の状態です。
 段組みの解除にも使用 できます。

 

2段

横書きは左右に2段、縦書きは上下に2段になります。

 

3段

横書きは左右に3段、縦書きは上下に3段になります。

 

1段目を狭く

横書きは左側、縦書きは上側の段が狭くなります。

 

2段目を狭く

横書きは右側、縦書きは下側の段が狭くなります。

「段組みの詳細設定」で4段以上も可能です。

Excelではテキストボックスの中に、PowerPointではプレースホルダーの中に設定ができます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

 

『区切り』

区切りでは、「ページ区切り」「セクション区切り」を設定します。

 設定手順 

 

ページ区切り

ページ区切りは、 ページの途中で強制的に次のページへ移動させるための区切り です。
Enterキーを何度も押してページを送る必要はありません。

［区切り］を🖱️クリックすると、上部に次の3種類が表示されます。

ページ区切り	説　　　　明
改ページ	「|」カーソルが次のページの先頭に移動します。
段区切り	段組みした文書内の任意の文字列を次の段の先頭へ移動します。
文字列の折り返し	「|」カーソルを置いた箇所に「任意指定の行区切り」（段落内改行）を入れて、文書の体裁をくずすことなく好きな箇所で改行できます。 【Shift＋Enter】段落を分けずに改行！箇条書きや番号付きリストでも使える“改行術”

 

セクション区切り

セクション区切りは、 文書の途中から書式やレイアウトを変えたいときに使う区切り です。
区切りより前と後で、ページ番号・段組み・印刷の向きなどを別々に設定できます。

［区切り］を🖱️クリックすると、下部に次の4種類が表示されます。

ページ区切り	説　　　　明
次のページから開始	「|」カーソルを置いた箇所にセクション区切りを挿入、次のページに移動して前のページとは違う「書式」「レイアウト」の設定ができることです。
現在の位置から開始	「|」カーソルを置いた箇所にセクション区切りを挿入、同じページ内で別々の「書式」「レイアウト」の設定ができることです。
偶数ページから開始	「|」カーソルを置いた箇所にセクション区切りを挿入、次の偶数ページの先頭に移動して前セクションとは違う「書式」「レイアウト」の設定ができることです。
奇数ページから開始	「|」カーソルを置いた箇所にセクション区切りを挿入、次の奇数ページの先頭に移動して前セクションとは違う「書式」「レイアウト」の設定ができることです。

実際の動きを見てみないと、ちょっと難しいかもしれません😅

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

 

『行番号』

行番号を 左余白に表示する機能 で、次のような〝メリット〟があります。

　
 設定手順 

　
行番号は、次の6種類の設定メニューがあります。

行番号	説　　　　明
なし	設定のない状態です。  行番号を非表示にするときにも使用 します。
連続番号	文章の先頭から「1、2、3…」と連続した番号を振ります。
ページごとに振り直し	複数ページのある文書のページごとに「1、2、3…」と番号を振り直します。
セクションごとに振り直し	「セクション区切り」という文書の任意の箇所に入れる区切りごとに「1、2、3…」と番号を振り直します。
現在の段落には表示しない	「|」カーソルのある段落の 行番号を非表示 にします。
行番号オプション	「行番号」ダイアログボックスを表示して、「開始番号」「文字列との間隔」「行番号の増分」「番号の付け方」を設定できます。

 一つずつ解説 します！

 

❶ なし

初期設定は「なし」です。
行番号を設定したあと、 非表示に戻したいとき に使用します。

 

❷ 連続番号

 文書全体に行番号を振る 設定です。
「|」カーソルの位置はどこでも構いません。

 

❸ ページごとに振り直し

 ページごとに行番号を「1」から振り直します。
こちらも「|」カーソルの位置はどこでもOKです。

 

❹ セクションごとに振り直し

セクション区切りとは、文書の任意の位置に挿入できる区切りで、
 区切り前後で書式やレイアウトを変えられる 便利な機能です。

広い日本間を襖で区切って、別々の宴会ができるイメージですね😄

セクション区切りの挿入

次の箇所を順に🖱️クリックします。

表示されるメニュー下部に4種類あります。

 

実例：5行の文書の3行目に「現在の位置から開始」を挿入

こちらの文書を使用して、実際に操作してみましょう。

　

1.  設定箇所を分かりやすくする ため、編集記号を表示しておきましょう。

   ●「ホーム」タブ ➡「段落」グループ ➡［段落記号の表示/非表示］

   

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2. セクション区切りを挿入します。
   5行ある文書の3行目「ぶどう」の前に「|」カーソルを置き、
   ［区切り］➡「現在の位置から開始」を🖱️クリックします。
   　
   

   ---

3. セクション区切りの編集記号が表示されます。
   　
   1行目「りんご」の前に「|」カーソルを置き、「セクションごとに振り直し」を🖱️クリックすると、 そのセクションだけ 行番号が振られます。
   　
   

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4. 次に、3行目「ぶどう」の前に「|」カーソルを移動して同じ設定をすると、
    次のセクションの先頭から行番号が振り直されます。
   　
   

 

セクション区切りの削除

編集記号の前に「|」カーソルを置き、 Deleteキー で削除できます。

 

❺ 現在の段落には表示しない

段落とは、

• ページの先頭〜「↲」段落記号まで
• その後は「↲」から次の「↲」まで

を 1段落 といいます。

「現在の段落には表示しない」は、
 「|」カーソルのある段落だけ行番号を非表示 にします。

番号は、 非表示にした段落を飛ばして連番 になります。

 

❻ 行番号オプション

行番号の 詳細設定ができます。

設定後、
［OK］➡「ページ設定」ダイアログの［OK］
の順に🖱️クリックすると文書に反映されます。

	名称	設定できること
1	開始番号	行番号の開始値を変更 できます。（例：3、4、5…）
2	文字列との間隔	行番号と本文の間隔を1mm単位で設定 できます。
3	行番号の増分	表示する番号の間隔を設定 できます。（例：2、4、6…）
4	番号の付け方 ◉ ページごとに振り直し　◉ セクションごとに振り直し　◉ 連続番号
	行番号の振り方を選択します。 振り方の詳細については、上記それぞれの項目の解説をご覧ください。

 

行番号は印刷されます

Wordの行番号は、 表示していると印刷にも反映されます。
 印刷したくない場合 は、設定を「なし」に戻しましょう。

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行番号はExcelではデフォルト（既定）で表示されていて、非表示にすることもできます。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

 

『ハイフネーション』

ハイフネーションは、単語が行末に収まらないときに、 適切な位置で単語を分割し「－」ハイフンでつないで表示する機能 です。

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ハイフネーションを設定するには、次の順に🖱️クリックします。

　
ハイフネーションには、次の3種類の設定があります。

余白	説　　　　明
なし	既定の状態。  ハイフネーションを解除するときにも使用 します。
自動	Wordが行末での 単語の区切り位置を自動で設定 し、「－」ハイフンを挿入します。
任意指定	👩👨ユーザーが 好きな位置 に「－」ハイフンを設定できます。

 一つずつ解説 します！

 

「ハイフネーション」3種類の設定方法

なし

「なし」は 既定の状態 で、ハイフネーションを解除したいときにも使います。

 

自動

「自動」は、Wordが行末の 単語を自動的に判断して「－」ハイフンを挿入 します。

 

任意指定

「任意指定」では、👩👨ユーザーが 希望する位置に「－」ハイフンを設定 できます。
「ここで切られたくない…」というときに便利です。

ハイフネーションは🖱️クリックだけで設定できて、 行末の単語も読みやすくなり文書全体のバランスも保てる という優れものです。

👇こちらの授業で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください♪

 

まとめ

今回の授業は、Wordの『ページ設定』を総まとめで学びました。
文書の見た目が一気に整う8つの機能を、初心者の方にもわかりやすく解説しました。

Wordの『ページ設定』は、文書全体の レイアウトを整えるための最重要ポイント です。

8つの機能の役割を知るだけで、文書の見た目・読みやすさ・印刷の仕上がりが大きく変わります。

難しい操作はなく、どれも“選ぶだけ”で設定できます。
今回のまとめを参考に、ぜひご自身の文書でも活用してみてください。

😄ご受講お疲れさまでした！