【Word:ハイフネーション】行末で単語が切れる問題をスッキリ解決する設定方法 | どこでもパソコン教室

【Word:ハイフネーション】行末で単語が切れる問題をスッキリ解決する設定方法

【Word:ハイフネーション】 Word 実務スキル

こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、英単語が行末で不自然に切れて読みにくくなる問題を、Word『ハイフネーション』で解決する方法を学びます!

先生、英語の文書を作っていると、行末単語が変なところで切れてしまって…読みにくくて困っているんです。どうにかなりませんか

ありますよ、そのお悩み。英単語が途中で切れると意味も取りづらいし、文書全体のバランスも崩れますよね。

実はWordには『ハイフネーション』という便利な機能があって、 単語区切り位置を自動で調整してくれる んです。

そんな機能があるんですね 知らなかったです。

はい。パソコン教室でも「もっと早く知りたかった」と言われることが多い機能なんですよ。この授業では、

  • ハイフネーション基本
  • 3種類の設定(なし/自動/任意指定)
  • 任意指定の注意点と解除方法

を1文でまとめると行末単語が切れる問題を、最適な区切り位置で整える方法がわかる」という内容です。

なるほど…受講すれば、どの設定を使えばいいか判断できそうですね。

その通りです。この授業を受講するメリットは、 文書の見た目が整い、読みやすさが向上し、仕事の印象も良くなること

最終的な結論としては、 ハイフネーションを適切に使えば、英語文書のレイアウトは驚くほど改善する ということです。

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『ハイフネーション』とは行末で単語を「-」ハイフンでつなぐ機能

欧文(英語などのアルファベットを使う文章)では、単語行末に入りきらないと、単語全体が次の行へ送られてしまい、文章のバランスが崩れることがあります。
また、単語が途中で切れてしまうと意味が取りづらくなることもあります。

この問題を解決してくれるのが『ハイフネーション』です。

ハイフネーションは、単語行末に収まらないときに、 適切な位置で単語を分割し「」ハイフンでつないで表示する機能 です。

【Word:ハイフネーション】

 

『ハイフネーション』のコマンドボタンの位置

ハイフネーションを設定するには、次の順に🖱️クリックします。

「レイアウト」タブ 「ページ設定」グループ [ハイフネーション]

【Word:ハイフネーション】

ハイフネーションには、次の3種類の設定があります。

 なし
 既定の状態ハイフネーション解除するときにも使用します。
 
 自動
Word行末での単語の区切り位置を自動で設定し、」ハイフンを挿入します。
 
 任意指定
👩👨ユーザー好きな位置に「」ハイフンを設定できます。

さらに[ハイフネーションのオプション]では、より細かい設定が可能です。

👇ここから1つずつ解説します

 

『ハイフネーション』3種類と「オプション」の設定方法

なし

「なし」 既定の状態 で、ハイフネーション解除したいときにも使います

【Word:ハイフネーション】

 

自動

「自動」は、Word行末 単語を自動的に判断して「」ハイフンを挿入 します。

【Word:ハイフネーション】

 

任意指定

「任意指定」では、👩👨ユーザー 希望する位置に「」ハイフンを設定 できます。
「ここで切られたくない…」というときに便利です。

 任意指定の設定手順 

  1. すでにハイフネーションが有効になっている場合は、いったん「なし」に戻しておきましょう。
    「なし」になっていれば、そのままで大丈夫です。
     
    【Word:ハイフネーション】


  2. [ハイフネーション][任意指定]を🖱️クリックします。
    「区切り位置の指定」ダイアログボックスが表示されます。
     
    【Word:ハイフネーション】


  3. 実は、完全に自由な位置に設定できるわけではなく、 Wordが候補として示している区切り位置の中から選びます
     
    候補の中から🖱️クリック、または矢印キー )で位置を選択します。
     
    【Word:ハイフネーション】
  4. [はい]を🖱️クリックします。
    [いいえ]を🖱️クリックすると、その位置ではハイフネーションが無効になります。
     


  5. 今回は、自動では「computer」だったものを、「computer」の位置に変更してみました。
    行末の空き具合や文書全体のバランスを見ながら調整すると良いですね。
     
    【Word:ハイフネーション】

 

任意指定のハイフネーションは「なし」では解除できません ➡ 解決方法!

自動で設定されたハイフネーション「なし」解除 できますが、任意指定で挿入した」ハイフン「なし」では消えません

解除するには、文書中」ハイフンBackspaceキー または Deleteキー で削除します。
 

Back spaceキー と Deleteキー
使い分けはこちらで解説しています

 

ハイフネーションのオプション

「ハイフネーションのオプション」では、次の詳細設定ができます。

【Word:ハイフネーション】

  設定名称 機能説明
1⃣ 単語を自動的に区切る 「自動」と同じ。
Word行末での区切り位置を判断して」ハイフンを挿入します。
2⃣ 大文字の単語も区切る すべて大文字の単語にもハイフネーションを適用します。

 F10大文字小文字の切り替えができます。 

【ファンクションキー『中編』】[F6]〜[F10]キーの機能と使い方をやさしく解説!

3⃣ 最大連続行数 行末」ハイフンが続きすぎる場合、連続行数を制限できます。
4⃣ 任意指定 「任意指定」と同じ。
ユーザー区切り位置を指定します。
5⃣ OK 設定を確定します。

 

ハイフネーションの有効/無効は段落ごとに設定可能

既定では文書全体に適用されますが、「段落」ダイアログボックスを使うと、 特定の段落だけハイフネーション無効 にできます。

今回は、3段落のうち2段落目だけ無効にしてみます。

  1. |」カーソル2段落目に置きます。
     
    【Word:ハイフネーション】


  2. 次の箇所を順に🖱️クリックして、「段落」ダイアログボックスを表示します。

    「ホーム」タブ 「段落」グループ [段落ダイアログボックス起動ツール]

    【Word:ハイフネーション】


  3. 「改ページと改行」タブ 「ハイフネーションなし」」チェックします。
     
    【Word:ハイフネーション】
  4. [OK]を🖱️クリックします。
     


  5. これで2段落目だけハイフネーション無効になり、単語全体が改行されます。
     
    【Word:ハイフネーション】

 

ハイフネーションは「余白の設定」でもバランス調整できる

余白変更すると、行末の空き具合が変わり、」ハイフンの数も変化 します(ハイフネーション自体は有効のまま)。

【Word:ハイフネーション】

余白設定の手順はこちらで詳しく解説しています。

 

日本語では「任意指定のハイフン」を使う

ハイフネーション欧文向けの機能です。
日本語では「任意指定のハイフン」を使いましょう。

 Ctrl で、|」カーソル位置にWord・Outlook|編集記号」任意指定のハイフンを挿入できます。
テンキーではなくキーボード上ほ/=キー を使用します。

その位置行末に来たときにが表示されます。

【Word:ハイフネーション】 

設定手順はこちらで解説しています。

 

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まとめ

今回の授業は、英単語が行末で不自然に切れて読みにくくなる問題を、Word『ハイフネーション』で解決する方法を学びました!

ハイフネーションは、 英語文書「読みにくさ」「行末の不自然な空白」解消する強力な機能 です。

自動・任意指定を使い分けることで、文書全体のバランスが整い、読み手にとってストレスのないレイアウトになります。
🖱️クリックだけで設定できるので、ぜひ活用してみてください。

😄ご受講お疲れさまでした

ハイフネーションをはじめ、「ページ設定」グループ
の基本操作をやさしく整理した授業です。

 

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